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5.1 Los depsitos aduaneros.

5.2 La documentacin aduanera


5.4 Resumen de costos

Factura pro forma

La factura pro forma es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad
de que el comprador disponga de informacin completa sobre los elementos que componen la
operacin. Cuando las relaciones entre ambos son habituales la factura pro forma sustituye a
la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la
operacin.

1.1.2. Factura comercial

Es el documento comercial ms importante en el flujo de documentos de una operacin de


exportacin. Lo emite el exportador, una vez confirmada la operacin de venta, para que el
comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran. Adems es un
documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de
las mercancas por las aduanas.

1.1.3. Lista de contenido Es un documento de control, emitido por el exportador, para detallar
todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una expedicin, as como el peso y
contenido de cada uno, identificndolos con un nmero o referencia. Uno de los objetivos de
este documento es facilitar la labor de inspeccin y reconocimiento de los bultos que
comprende el embarque y que figuran en la factura comercial. Tambin se conoce como lista
de bultos, lista de empaque o packing list.

1.1.4. Factura aduanera Documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana de
algunos pases importadores con fines estadsticos o informativos, en especial, sobre la
estructura del precio y que, debidamente cumplimentado, se enva junto con la mercanca
exportada.

1.1.5. Factura consular Documento especial emitido por el exportador y visado por un
consulado del pas importador en la nacin exportadora, que suele ser requerido por las
autoridades aduaneras de algunos pases (bastante frecuente en los sudamericanos). La
factura consular sirve para verificar el valor, la cantidad y el origen de la mercanca cuando se
efecte el despacho, sobre cuya base se determinar la clase de arancel que debern soportar
los productos en cuestin. A veces, puede suplirse con la aportacin de una factura comercial
visada por el consulado correspondiente.

1.1.6. Certificados de origen Los certificados de origen estn destinados a probar el origen de
las mercancas, con vistas a satisfacer las exigencias aduaneras o comerciales tales como la
apertura de crditos documentarios.
1.1.7. Cuadernos ATA y CPD Es un documento de Admisin Temporal de mercancas vlido en
los pases miembros de la Cadena ATA que sustituye a los documentos nacionales de
exportacin e importacin temporal, en ciertos supuestos y cumpliendo determinados
requisitos.

1.2.1. Conocimiento de Embarque Martimo Es un documento emitido por la empresa naviera


o su agente en el se hace constar que se ha recibido la mercanca para ser transportada al
puerto de referencia en la nave que se indica.

El conocimiento de embarque martimo tiene tres funciones bsicas:

- Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercanca.

- Contrato de transporte en el que se especifican al dorso las obligaciones de las partes.

- Ttulo de crdito que permite a su tenedor retirar la mercanca transportada.

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-Pre manifiesto martimo


-Manifiesto martimo
-Pliza de fletamento
-B/L (Bill of lading) o conocimiento de embarque
-Admtase colla (terminal estibadora)
-Dua
Documentos de Acompaamiento de Exportacion
Utilizado en los supuestos de operaciones de exportacin con salida indirecta en lugar del
ejemplar 3 del DUA. Una salida indirecta es aquella en la que la aduana de exportacin (donde
se formaliza la declaracin de exportacin) no coincide con la aduana de salida (donde se
produce) la salida efectiva de la mercanca al exterior del territorio aduanero comunitario
-Factura comercial: Es el documento comercial ms importante en el circuito documentario de
una operacin de compra-venta internacional y va destinado al importador, y a la Aduana.
La factura comercial es emitida por el exportador, una vez confirmada la operacin de venta,
(Previo envo de la factura pro forma) para que el comprador pague el importe de los productos
y servicios que se suministran. Adems es un documento contable que se utiliza como base para
aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancas por las aduanas.

Desde que el fabricante, productor, distribuidor, suplidor en el pas de origen o procedencia


entrega la mercanca al medio de transporte, debe presentar la factura comercial y los datos del
exportador e importador; para que el Agente Martimo (Naviera), Agente Areo o terrestre
emita el conocimiento de embarque (Bill of landing- B/L) para el transporte martimo y gua
area (Air Way Bill W/B) para el transporte areo, asimismo la carta de porte para el
transporte terrestre.
Este documento es la base para completar los datos del Manifiesto de Carga, donde el agente
martimo o areo detalla las informaciones registradas de las mercancas a ser transportada hasta
el lugar destinado.
En el caso martimo, los operadores de puertos realizan una planificacin en su sistema
informtico y monitorean el medio de transporte desde su salida hasta su destino. Cuando llega
el buque, se efecta el atraque y se inicia, previa coordinacin con actores de la Cadena
Logstica (Importador o Exportador, DNI, DNCD, Aduanas, otros) la recepcin del buque. El
agente martimo notifica al importador la llegada de su mercanca, que al recibir el importador,
consignatario o su representante esa notificacin y procede a realizar la gestin aduanera.
Cuando se trata de importacin que requiere de certificado fitosanitario, zoosanitario o de no
objecin. Es preferible, obtener con anticipacin esos documentos para evitar el retraso en el
despacho aduanero. Asimismo tener en cuenta que la mercanca importada est apta para uso o
consumo.

Requisitos Licencia Transporte Maritimo

1-. Dirigir carta al Ministro de Turismo, solicitando la correspondiente autorizacin para


operar.

2- Copia de la cdula de identidad y electoral del gerente de la compaa o de su representante,


en caso de ser extranjero copia de pasaporte y residencia vigente (temporal o definitiva).
3- Certificado de No Antecedente del gerente de la compaa o en su defecto de su representante
original y vigente a la fecha de depsito. Expedido por la Procuradura General de la Repblica.
4- Copia del Certificado del nombre comercial definitivo de la razn social y del nombre
comercial, expedido por la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI)

5- Documentos Constitutivos de la compaa Registrada por ante la Cmara de comercio:


-Copia de los estatutos sociales.
-Nmina y Acta de la Asamblea General Constitutiva.
-Lista de Suscriptores
-Copia del Registro Mercantil de la Cmara de Comercio (vigente)
-Copia de la Tarjeta del Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
-Recibo de pago por constitucin de la compaa de la DGII
-Copia ltima asamblea General Ordinaria Anual y nomina, segn lo establecido en los
estatutos
6-. Copia de la Pliza de Responsabilidad Civil, que cubra los riesgos de terceros (pasajeros) a
daos corporales de los usuarios, durante se est realizando la actividad y que nombre las
embarcaciones
Conocimiento Embarque martimo

El Conocimiento de Embarque Martimo o su correspondiente en ingls Bill of Lading (B/L), es


un documento de transporte martimo puerto a puerto que cumple con las siguientes funciones y
caractersticas:

1) Es un recibo de las mercancas embarcadas y certifica el estado en que stas se encuentran.


2) Prueba la existencia del Contrato de Transporte, cuyas condiciones suelen figurar al dorso.
3) Acredita el ttulo de propiedad de la carga transportada a favor de su legtimo tenedor y
mediante el cual y exclusivamente se tiene derecho a recibir en el puerto de destino la
mercanca.
4) Es negociable y admitido como ttulo de crdito por los bancos en los crditos
Documentarios.
Quin emite y firma el B/L?: Los encargados de emitir el B/L son los transportistas (navieras,
armadores o agentes consignatarios de buques) o bien el capitn del buque o un agente
designado por el mismo. A instancia de los exportadores (o de sus agentes de aduanas), se
suelen emitir tres o cinco ejemplares originales de B/L.

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Presupuesto formal

Es un seguimiento del presupuesto para una investigacin.No se requiere este documento, pero a
menudo se utiliza para dar seguimiento a una solicitud de presupuesto de un comprador potencial.
Toda la informacin sobre todos los aspectos de la transaccin se da a conocer al comprador
potencial.

Factura proforma
Se refiere a un presupuesto en formato de factura. Este documento no siempre es necesario, pero es a
menudo utilizado por los compradores para apoyar una solicitud de una Carta de Crdito y / o
licencia de importacin.

Factura Comercial
La factura comercial es el acuerdo bsico y la condicin de pago del vendedor al comprador.
Este documento contiene toda la informacin pertinente relacionada con la transaccin. Los
funcionarios de aduanas utilizan este documento para determinar los derechos e impuestos
sobre los bienes en el envo.
Factura Consular
La factura consular es una factura especial del pas. Algunos pases requieren una factura con
un formato especial. Este documento debe ser comprado en el consulado del pas de
importacin o el promotor de la carga deber tener este formulario.

Certificados de Origen
Son los estados del origen de los productos que se exportan. Este documento es requerido por
algunos pases o por los trminos de una carta de crdito para verificar el pas de origen. Una
Cmara de Comercio local podr certificar y sellar este certificado, si es necesario. Existe un
documento estndar, pero algunos pases tienen una forma especfica que requieren para los
acuerdos de libre comercio vigentes.

Lista de embalaje
Esta detalla el contenido de cada paquete, este documento incluye los pesos, medidas y
contenidos detallados de cada paquete. Debe ser unido a la parte exterior de un paquete y / o
incluido dentro del paquete. Este documento es utilizado por los transportistas para determinar
los costos de flete. Tambin es utilizado por los EE.UU. y / o funcionarios de aduanas
extranjeros para comprobar el contenido de cualquier paquete especfico.

Conocimiento de Embarque
Es un contrato entre expedidor y el transportista. El conocimiento de embarque puede ser un
conocimiento de embarque no negociable, o negociable, a veces llamado proyecto de ley del
cargador de embarque. El cliente normalmente necesita el original o una copia como prueba de
propiedad para tomar posesin de los bienes.

Sistema Automatizado de Exportacin (SAE)


Es un departamento de empadronamiento de forma electrnica . Esta forma electrnica guarda
la mayora de los registros de las exportaciones y se pueden llenar ya sea por la empresa
exportadora o por una agencia de transportes.(Puedes visitar: Qu es el padrn de
exportadores?)
Se utiliza por dos razones:
1) Sirve como un registro de empadronamiento de las estadsticas de exportacin de Estados
Unidos. Muchos informes se generan con estas estadsticas.
2) Sirve como un documento normativo ya que la designacin de licencia de exportacin
aplicable debe aparecer en el formulario.
La SAE se presenta en lnea, y es utilizado por la aduana de EE.UU. para supervisar los envos
salientes para una regulacin cumplimiento.Es necesaria para los envos de exportacin, si el
valor es mayor de $ 25,000 y todos envos que requieren una licencia de exportacin de
cualquier agencia gubernamental. Consulte con su agente de carga.

Carta de instrucciones del remitente


Esta carta incluye las Instrucciones de la compaa a su agente de carga. Esto es tpicamente
un multiforme utilizado para dar instrucciones a la agencia de transportes.
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