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ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR

Direccin Nacional de Formacin y Voluntariado

ROLES Y FUNCIONES DENTRO DE LA ASE A NIVEL GRUPO Y DISTRITO


Grupo:
Roles Funciones
Subjefe de unidad a. Atender a las necesidades individuales de los jvenes, apoyar sus iniciativas y motivar su participacin
en las actividades.
El Subjefe de Unidad es uno de los miembros del Equipo de Unidad que b. Fomentar la identidad de los pequeos grupos y velar por la integracin entre ellos.
colabora en el desarrollo del programa de actividades de la Unidad, anima la c. Colaborar en organizacin, diseo, preparacin, ejecucin y evaluacin de las actividades.
participacin de las nias, nios, adolescentes y/o jvenes, contribuye al d. Colaborar en el seguimiento y evaluacin de la progresin personal de los jvenes y asumir
seguimiento de su progresin personal y participa en las tareas educativas y de directamente estos procesos respecto de determinados integrantes de la Unidad.
gestin que corresponden al Equipo de Unidad. e. Mantener una relacin fluida con los padres de los jvenes cuya progresin personal sigue y evala y
con los profesores u otros adultos que intervienen en su educacin.
Es nombrado por el Jefe de Unidad con acuerdo del Consejo de Grupo y f. Participar activa y regularmente en las reuniones de la Unidad, del Grupo y en otras en que le
reporta ante el Jefe de Unidad. corresponda.
g. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya convenido
con el Equipo de Unidad o con el Consejo de Grupo.

Jefe de unidad a. Atender a las necesidades individuales de las nias, nios, adolescentes y/o jvenes, apoyar sus
iniciativas y motivar su participacin en las actividades.
Es el responsable del equipo de dirigentes que coordina una unidad. Conduce b. Fomentar la identidad de los pequeos grupos y velar por la integracin entre ellos.
todas las tareas educativas de la misma, velando por la aplicacin del Mtodo c. Dirigir la organizacin, diseo, preparacin, ejecucin y evaluacin de las actividades.
Scout y el desarrollo de actividades adecuadas para los jvenes, siendo d. Coordinar las tareas que los asistentes cumplen en el seguimiento y evaluacin de la progresin
responsable de la totalidad de la gestin de la Unidad. Anima la participacin y personal de los jvenes, y asumir directamente estos procesos respecto de determinados integrantes de
vela por el seguimiento de la progresin personal de los jvenes, compartiendo la Unidad.
responsabilidades con sus asistentes e. Mantener una relacin fluida con los padres de los jvenes, en especial de aquellos cuya progresin
personal sigue y evala y, segn los casos, con los profesores u otros adultos que intervienen en su
Es nombrado por el Jefe de Grupo con acuerdo del Consejo de Grupo. Reporta educacin.
ante el Jefe de Grupo f. Participar activa y regularmente en las reuniones de la Unidad, del Grupo y en otras en que le
corresponda.
g. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya convenido
con el Equipo de la Unidad, con el Consejo de Grupo u otras estructuras de la Asociacin.
h. Estimular y supervisar la formacin personal de los dirigentes de su equipo, directamente o a travs de
los Asesores Personales de Formacin de cada uno de ellos.

Asistente de Grupo para Programa de jvenesy Formacin (puede ser Generales


Sub-jefe de grupo) a. Colaborar con el Jefe de Grupo en elaborar y cumplir los objetivos anuales establecidos en el sistema
de planeamiento del Grupo, en las reas que corresponda.
Es uno de los miembros del equipo de dirigentes que conduce un Grupo, b. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Grupo y en otras en que le
responsable de la unidad del mtodo y de la coordinacin de la aplicacin del corresponda.
programa de jvenes en todas las Unidades, velando por la continuidad y c. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que sean propias de su
constante progresin de los nios y jvenes, contribuyendo as a alcanzar en el funcin, que haya acordado con el Consejo de Grupo, o que haya convenido con otras estructuras de la
Grupo el propsito de la Asociacin. Interviene en la captacin, formacin y Asociacin.
seguimiento de los dirigentes coordinando las acciones en el rea de recursos En relacin con la Direccin de Jvenes:
humanos a nivel del Grupo. d. Supervisar la planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de las Unidades.
e. Promover las relaciones y participacin de dirigentes y Unidades del Grupo en equipos y actividades de
Nota: involucra funciones en la lnea de Direccin de Jvenes y en la de programa de los distintos niveles de la estructura de la Asociacin.
Capacitacin. Es conveniente que exista este apoyo al Responsable de Grupo f. Apoyar la tarea de los Asesores Religiosos del Grupo.
en los grupos numerosos, es decir aquellos que tienen todas sus unidades En relacin con la Capacitacin
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masculinas y femeninas completas. Si no existe el cargo, estas funciones g. Coordinar las acciones de captacin de nuevos dirigentes.
corresponden al Responsable de Grupo. h. Conducir el diagnstico de las necesidades de capacitacin en su Grupo.
i. Colaborar con los Asesores Personales de Formacin y con los dirigentes que actan en el Grupo, para
Nombrado por el Consejo de Grupo a propuesta del Jefe de Grupo, y a l que stos puedan cumplir las metas de su plan personal de formacin.
reporta. j. Coordinar todo tipo de apoyo en la tarea a dirigentes de Unidad, y realizar las acciones necesarias para
mantener un alto nivel de motivacin, aprendizaje y rendimiento.
k. Elaborar peridicamente reportes sobre el desempeo de los dirigentes para los niveles de supervisin,
sugiriendo reconocimientos, renovacin de los nombramientos, reubicacin en otros cargos o retiro.

Asistente de Grupo para Servicios de Apoyo (puede ser Sub-jefe de a. Asistir al Jefe de Grupo, en funciones relativas a la aplicacin en el Grupo de la Poltica de
grupo). Administracin y Finanzas de la Asociacin.
b. Efectuar el seguimiento del Plan de Grupo, atendiendo a la apropiada distribucin de responsabilidades,
Es uno de los miembros del Consejo de Grupo que conduce un Grupo y es el al cumplimiento de las acciones previstas, al respeto de los plazos fijados y a la pertinencia de las metas
colaborador directo del Jefe de Grupo en las funciones de apoyo a las tareas establecidas.
educativas tales como administracin, comunicaciones, planificacin, finanzas, c. Asegurar que se lleve al da el Libro de Actas del Consejo de Grupo, el archivo de correspondencia y
equipamientos, patrimonio y otras. documentacin y el registro de miembros del Grupo; despachar las citaciones a las reuniones del
Consejo de Grupo; informar de los acuerdos adoptados a quien corresponda y atender a las dems
Es conveniente que exista este apoyo al Jefe de Grupo, en los grupos tareas administrativas del Grupo.
numerosos, es decir aquellos que tienen todas sus unidades masculinas y d. Administrar un eficaz sistema de comunicaciones internas y externas; y asegurar que las
femeninas completas. Si el cargo no existe, estas funciones corresponden al comunicaciones que lleguen al Grupo se distribuyan a los destinatarios que corresponda.
Jefe de Grupo. e. Supervisar las acciones de recoleccin de fondos, la tesorera y los dems aspectos de la gestin
econmica del Grupo.
Nombrado por el Consejo de Grupo a propuesta del Jefe de Grupo, y a l f. Preparar el presupuesto anual del Grupo y controlar el comportamiento de egresos e ingresos.
reporta. g. Verificar el cuidado del equipamiento y patrimonio del Grupo y asegurar la correcta preparacin del
inventario.
h. Coordinar la labor de los directivos del Comit de Grupo y promover su trabajo armnico con el Consejo
de Grupo.
i. Colaborar con el Asistente de Grupo para Mtodos Educativos y con los Responsables de Unidad en la
provisin de los servicios de apoyo a las acciones de Programa de Jvenes y de Recursos Humanos.
j. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Grupo y en otras en que le
corresponda.
k. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya acordado con
el Consejo de Grupo u otras estructuras de la Asociacin.

Asesor Personal de Formacin (APF) a. Asistir con el participante o supervisar su participacin en el Curso Informativo del perodo inicial.
b. Evaluar la experiencia y formacin personal previas del dirigente a su cargo, y homologar las
Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningn adulto habilidades para la funcin adquiridas por l con anterioridad.
desempea nicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta c. Elaborar en consenso con el participante su Plan Personal de Formacin, acordando los mdulos de
descripcin dada la importancia que tiene esta tarea para la aplicacin de un formacin en que ste debe participar; y convenir rectificaciones y refuerzos que se estime conveniente
sistema de formacin de carcter modular y personalizado. Se la ubica en el introducir en dicho Plan durante su proceso de formacin.
Grupo pues es su mbito de accin ms frecuente, en apoyo de los dirigentes d. Supervisar la participacin del adulto a quien asesora en el Curso de la etapa de formacin elemental.
que estn transitando su formacin elemental. e. Realizar las acciones de supervisin y acompaamiento previstas durante la prctica del participante en
el cargo para el cual ha sido nombrado.
El Asesor Personal de Formacin es un dirigente que, adems de las funciones f. Detectar las necesidades de capacitacin del adulto a quien asesora y realizar, en general, todas las
que pudiera desempear en las lneas de Direccin Institucional o de Jvenes, acciones que estime conveniente para que ste adquiera la habilidad para la funcin y la formacin
acompaa y apoya a otro adulto en su proceso de formacin desde el inicio de personal prevista en el perfil que corresponde al cargo que ejerce.
su desempeo. g. Aprobar su etapa de formacin elemental; informar de ello a la estructura de la asociacin que
corresponda, para que sta certifique y otorgue el reconocimiento respectivo; y promover que el
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Acta en la misma estructura en que se desempea el adulto o en aquella que participante inicie su perfeccionamiento continuo participando en el curso correspondiente.
est lo ms prxima posible. La funcin debiera ser ejercida por aquel dirigente h. Participar activa y regularmente en las reuniones sobre capacitacin de su Grupo o Distrito, y en otras
a quien el adulto reporta en razn de su cargo, siempre que est calificado. en que le corresponda.
i. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya acordado con
Acta en el perodo inicial y en la etapa de formacin elemental desde el el Equipo de Capacitacin o que sean propias de su funcin.
nombramiento del participante hasta que ste obtiene su certificacin formal; y
en el perfeccionamiento continuo, desde su inicio hasta el momento que el
Asesor estime conveniente.

Es designado por la estructura o autoridad responsable de la capacitacin de


los recursos humanos en el nivel institucional en el cual el adulto ha sido
nombrado1, su designacin se efecta con anterioridad al nombramiento de
ste y entra en funciones conjuntamente con dicho nombramiento.

El Asesor Personal de Formacin reporta a la autoridad que lo ha designado


(Subdireccin de Seguimiento y Evaluacin).

Asesor religioso de grupo a. Conducir la orientacin religiosa en su confesin de los miembros jvenes y adultos en el Grupo,
atendiendo las necesidades espirituales de ellos, apoyando sus iniciativas y motivndolos a desarrollar
Es uno de los miembros del equipo educativo que trabaja en el Grupo y se su vida de fe y a participar en actividades religiosas.
encarga de orientar, promover y apoyar la educacin de la fe en el mismo, tanto b. Velar por una adecuada integracin de su fe en el Mtodo Scout, enfocando su accionar desde una
en el trabajo con los integrantes de su confesin religiosa en cada una de las perspectiva pluralista.
Unidades como en el marco del Consejo de Grupo. c. Asesorar e informar a las autoridades del Grupo, sobre la poltica y prctica de su propia confesin
religiosa, en relacin con la accin entre los jvenes y en el Movimiento Scout.
Nota: En los Grupos homogneos desde el punto de vista religioso, debiera d. Relacionar a las autoridades del Grupo con las autoridades locales del credo que profesa.
existir un Asesor Religioso para todo el Grupo; en los heterogneos, idealmente e. Realizar, en coordinacin con los Equipos de Unidad y de conduccin del Grupo, de acuerdo a los
debiera existir uno por cada confesin religiosa presente en el Grupo. planes formulados en conjunto, actividades religiosas para los miembros adultos y jvenes que
pertenezcan a su fe.
Es nominado por las autoridades de la Institucin Patrocinadora, si sta tiene f. Mantener un vnculo con otros Asesores Religiosos y organizaciones religiosas interesados en la accin
carcter religioso; o por la autoridad religiosa de la Asociacin (Asesor con jvenes en general y en el Movimiento Scout en particular.
Religioso); en ambos casos de comn acuerdo con el Responsable del Grupo, g. Asesorar a los Asesores Personales de Formacin en lo que se refiera a las necesidades espirituales de
a quien reporta. los dirigentes.
h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Grupo y en otras en que le corresponda.

Directivo del Comit de Grupo (pp. de familia o representante de pp. de Generales


familia por seccin) a. Integrar el Consejo de Grupo y desempearse en apoyo a la aplicacin del Programa y a la gestin de
Recursos Humanos; y en aspectos de gestin, como recoleccin de fondos, secretara, administracin,
Esta denominacin incluye diversas responsabilidades ejercidas por los tesorera, manejo de campaas, inventarios y otros, colaborando estrechamente con el Asistente de
miembros directivos del Comit de Grupo, quienes generalmente cumplen Grupo para Servicios de Apoyo.
funciones en el Consejo de Grupo. Normalmente se trata de un reducido b. Informar a padres y madres de nios y jvenes miembros del Grupo acerca de las gestiones realizadas.
nmero de padres o madres de nios, adolescentes y jvenes del Grupo, que c. Convocar, organizar y conducir las reuniones del Comit de Grupo y organizar las actividades de los
dirigen la labor de todos los padres y madres que integran el Comit de Grupo. padres y madres de los nios y jvenes miembros del Grupo.

Sus tareas dicen relacin con aspectos educativos, como apoyo para la Funciones del Directivo del Comit de Grupo que ocupe el cargo de Tesorero.
aplicacin del programa y la gestin de los recursos humanos; y con aspectos d. Recaudar, recibir y velar por el cuidado de los fondos del Grupo.
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de gestin, como secretara, tesorera, captacin de fondos, administracin, e. Realizar el correcto registro de la contabilidad, el archivo de los comprobantes de respaldo y todos los
campaas especiales, inventarios y balances. dems aspectos de la gestin de tesorera.
f. Rendir cuenta documentada en forma anual sobre la gestin econmica y administrativa de los fondos
del Grupo.
Son elegidos por los padres de los jvenes que participan en el Grupo; reportan g. Girar fondos del Grupo con la aprobacin del Responsable de Grupo, o de quien lo subrogue, de
al Jefe de Grupo. acuerdo al presupuesto anual.
h. Exigir rendiciones de cuentas por los fondos girados.
i. Atender el cuidado del equipamiento y patrimonio del Grupo y colaborar en la correcta preparacin del
inventario.
j. Colaborar estrechamente con el Asistente de Grupo para Servicio de Apoyo en el desarrollo de las
funciones relativas a la gestin econmica y financiera del Grupo.

Funciones del Directivo del Comit de Grupo que ocupe el cargo de Secretario.
k. Mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de Grupo, el archivo de correspondencia y
documentacin y el registro de miembros del Grupo.
l. Colaborar en las tareas administrativas del Grupo y realizar las que le fueran asignadas por el
Responsable de Grupo o por el Asistente de Grupo para Servicios de Apoyo.
m. Colaborar estrechamente con el Asistente de Grupo para Servicio de Apoyo en el desarrollo de las
funciones que dicen relacin con la administracin del Grupo.

Representante de la Institucin Patrocinadora a. Desempearse como el enlace natural entre el Grupo y la institucin patrocinadora.
b. Respetar las polticas y mtodos del Movimiento Scout adoptados por la Asociacin; y exigir el
Nota: El organismo de la comunidad que promueve la creacin de un grupo cumplimiento de los estndares mnimos para Grupos Scouts y sus Unidades.
scout, apoya su gestin educativa con servicios de distinta naturaleza y c. Apoyar la gestin educativa del equipo de dirigentes y dar el mayor apoyo y asistencia posible al
generalmente le proporciona el espacio fsico en que funciona, es comnmente Responsable de Grupo en el desempeo de sus funciones.
llamado institucin patrocinadora. d. Velar por el cumplimiento del convenio de patrocinio suscrito con la Asociacin a travs del Consejo de
Grupo, particularmente en relacin con el uso de instalaciones, equipamiento y propiedades de la
Es uno de los miembros del Consejo de Grupo, representa a la institucin institucin patrocinadora por parte del Grupo Scout.
patrocinadora y comparte las funciones de direccin, coordinacin y supervisin e. Ayudar a que el Grupo cuente con un local apropiado y las facilidades necesarias para el desarrollo del
propias del Consejo de Grupo, siendo el enlace natural entre aquella y el Grupo. Programa Scout.
f. Ayudar en la obtencin de apoyo financiero y en la recaudacin de fondos que hagan posible la
Es designado por la autoridad mxima de la institucin Patrocinadora, aplicacin del Programa de Jvenes, la gestin de los Recursos Adultos y el desarrollo del Grupo en
habitualmente a peticin del Consejo de Grupo. Reporta a la institucin general.
patrocinadora y establece la comunicacin permanente entre sta y el Consejo g. Apoyar a los dirigentes en sus responsabilidades relacionadas con el desarrollo de la espiritualidad de
de Grupo. los miembros del Grupo, en el caso de que la institucin patrocinadora sea una organizacin religiosa.
h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Grupo y en otras en que le
corresponda.

Delegado a la Asamblea de Distrito a. Representar al Grupo en la Asamblea de Distrito, teniendo en principal consideracin la opinin
mayoritaria de sus representados en las votaciones que se efecten sobre los diversos temas y votando
Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningn adulto en conciencia en las elecciones.
desempea nicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta b. Opinar y emitir su voto en los asuntos sometidos a consideracin de la Asamblea de Distrito.
descripcin dada la importancia que tienen estas tareas de representacin, c. Adecuar su accionar a los mecanismos de debate o normas especficas que se hayan establecido para
generacin de autoridad y control de gestin, para la vida democrtica de la las asambleas.
Asociacin. d. Informar al Consejo de Grupo de los acuerdos y aspectos relevantes de las Asambleas en las que
participe.
Bajo esta denominacin se ubican todos los dirigentes que, no obstante otras
funciones que pudieran tener dentro del Grupo, han sido elegidos por el
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Consejo de Grupo entre sus miembros para representar al Grupo en la


Asamblea de Distrito.

En ella desempean tareas de aprobacin de la gestin de las autoridades


distritales, determinacin de objetivos, eleccin de autoridades y anlisis de
diversas materias institucionales de inters distrital.

Representan al Grupo slo en el desarrollo de las Asambleas de Distrito que se


celebren en el perodo para el que fueron electos, normalmente un ao.

Son elegidos por el Consejo de Grupo y a l reportan.

Jefe de grupo a. Convocar y presidir el Consejo de Grupo y hacer ejecutar sus acuerdos.
b. Reunir al menos una vez al mes al Consejo de Grupo e informarlo de iniciativas, planes y acciones de
Es la persona que dirige el Consejo de Grupo, preside sus reuniones, hace Distrito, Zona y nivel nacional; verificar el cumplimiento del Plan de Grupo; recibir y difundir informacin
ejecutar sus acuerdos y promueve todo aquello que tiende al buen de las unidades y coordinar sus actividades conjuntas; y verificar la realizacin de acciones
funcionamiento del Grupo. administrativas, de gestin y apoyo necesarias.
c. Asegurar el cumplimiento de las Normas y Polticas de la Asociacin en todos los aspectos de la accin
En general, ejerce las funciones de mxima autoridad individual del Grupo. Le del Grupo.
corresponden especficamente las tareas de comunicacin hacia las diversas d. Supervisar el seguimiento y ejecucin del presupuesto anual y del Plan de Grupo, en conformidad con
Unidades y otras estructuras del Grupo, la representacin del Grupo, las las pautas acordadas por el Consejo de Grupo; autorizar los giros de fondos y disponer la realizacin de
relaciones con autoridades e instituciones de la comunidad. gastos de urgencia.
e. Promover las relaciones y participacin de los Dirigentes y Unidades del Grupo en los equipos y
Integra el Consejo de Distrito en representacin de su Grupo. actividades organizadas por los distintos niveles de la estructura de la Asociacin.
f. Supervisar las tareas de los dirigentes que cumplen funciones en el Grupo, evaluar su desempeo y
Es elegido por el Consejo de Grupo y ratificado por el Comisionado de Distrito, adoptar o recomendar las decisiones de renovacin, reubicacin, retiro o reconocimiento que fueren
quien se limita a verificar si rene la calificacin pedida para el cargo. Reporta al pertinentes.
Consejo de Grupo, aunque su desempeo es supervisado por el Comisionado g. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Distrito y en otras en que le
de Distrito. corresponda, e informar de la marcha del Grupo y de sus unidades.
h. Promover la formacin personal de todos los miembros activos y colaboradores que cumplen funciones
en el Grupo, colaborando con los Asesores Personales de Formacin, para que los dirigentes puedan
cumplir las metas de sus planes personales de formacin.
i. Mantener una adecuada comunicacin con las familias de los jvenes integrantes del Grupo Scout, e
integrar la directiva del Comit de Grupo.
j. Relacionar al Grupo con autoridades e instituciones de la Comunidad en la que opera.
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Distrito:
Roles Funciones
Subcomisionado Distrital de Programa a. Asistir al Comisionado de Distrito, en funciones tcnicas relativas a la supervisin de la correcta
aplicacin del Mtodo y Programa Scout.
Es uno de los miembros del Comit Ejecutivo de Distrito cuyas tareas consisten b. Dirigir la planificacin, ejecucin y evaluacin de actividades de Programa del Distrito; y proponer al
en coordinar y ejecutar las actividades de programa planificadas por el Distrito; Comit y al Consejo la realizacin de eventos conforme al Plan de Distrito.
orientar, animar y prestar apoyo a la tarea educativa que se realiza al interior de c. Visitar regularmente los Grupos para asesorar a los dirigentes en la aplicacin del Mtodo y Programa,
cada uno de los Grupos que integran el Distrito; esta ltima tarea la desarrolla a promoviendo la propuesta educativa de la Asociacin y brindando toda la informacin asociativa que sea
travs de los Jefes de Grupo y de los Asistentes de Mtodos Educativos de los pertinente.
mismos (subjefes de grupo). d. Informar peridicamente sobre la aplicacin del Programa en el Distrito a los niveles de supervisin.
e. Proponer a las autoridades Nacionales que corresponda, las adaptaciones al Programa que surjan de
Nota: Dependiendo del tamao del Distrito, puede ser recomendable unificar las necesidades locales.
este cargo con el de Subcomisionado) Distrital de Recursos Humanos y contar f. Colaborar con el Subcomisionado Distrital de Recursos Humanos, particularmente en el ajuste a la
slo con un Coordinador Distrital de Mtodos Educativos. realidad local de los contenidos de Mtodo y Programa del Sistema de Formacin.
g. Mantener una relacin de colaboracin con las diversas Comisiones Locales de Formacin Religiosa.
Es nombrado por el Comisionado de Distrito con acuerdo del Consejo de h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Comit de Distrito, del Consejo de Distrito y en
Distrito y reporta al Comisionado de Distrito. otras en que le corresponda.
i. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya acordado con
el Comit o el Consejo de Distrito u otras estructuras de la Asociacin.
j. Mantener una relacin de colaboracin con las diversas organizaciones de jvenes que existen en el
Distrito.

Subcomisionada Distrital de Formacin a. Asistir al Comisionado de Distrito, en funciones tcnicas relativas a la correcta aplicacin de la Poltica
de Recursos Humanos.
Es uno de los miembros del Comit Ejecutivo de Distrito, cuyas tareas consisten b. Dirigir la planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Recursos Humanos del Distrito,
en promover y coordinar todas las actividades que digan relacin con la proponiendo al Comit y al Consejo la realizacin de eventos, en conformidad al Plan de Distrito.
captacin, formacin y seguimiento de los Recursos Humanos, las que c. Visitar regularmente los Grupos para asesorar a los dirigentes en la aplicacin de la Poltica de
desarrolla a travs de los Jefes de Grupo, de los Asistentes de Grupo para Recursos Humanos y brindar toda la informacin asociativa que sea pertinente.
Programa de Jvenes (subjefes de grupo), de los Asesores Personales de d. Elaborar peridicamente informes sobre la aplicacin de la Poltica de Recursos Humanos en el Distrito
Formacin y de los Capacitadores. Coordina el Equipo de Capacitacin de para los niveles de supervisin.
Adultos del Distrito. e. Proponer a las autoridades Nacionales que corresponda, las adaptaciones a los mtodos de captacin,
formacin y seguimiento de los Recursos Humanos que surjan de las necesidades locales.
Nota: Dependiendo del tamao del Distrito, puede ser recomendable unificar f. Colaborar con el Subcomisionado Distrital de Programa, particularmente en el ajuste a la realidad local
este cargo con el de Coordinador Distrital de Programa y contar slo con un de los contenidos de Mtodo y Programa del Sistema de Formacin.
Coordinador Distrital de Mtodos Educativos. g. Mantener una relacin de colaboracin con las diversas Comisiones Locales de Formacin Religiosa.
h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Comit de Distrito, del Consejo de Distrito y en
Es nombrado por el Comisionado de Distrito con acuerdo del Consejo de otras en que le corresponda.
Distrito. Reporta al Comisionado de Distrito. i. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya acordado
con el Comit de Distrito, el Consejo de Distrito u otras estructuras de la Asociacin.
Subcomisionado Distrital de Administracin a. Asistir al Comisionado de Distrito en funciones relativas a la aplicacin en el Distrito de las Polticas de
Administracin y Finanzas de la Asociacin.
Es uno de los miembros del Comit Ejecutivo de Distrito. La persona que ejerce b. Efectuar el seguimiento del Plan de Distrito, atendiendo a la apropiada distribucin de
este cargo tiene por funcin promover, coordinar y dirigir todas las actividades responsabilidades, al cumplimiento de las acciones previstas, al respeto de los plazos fijados y a la
distritales que digan relacin con la administracin, las finanzas, las pertinencia de las metas establecidas.
comunicaciones, el equipamiento y el patrimonio de la Asociacin en el Distrito. c. Llevar al da el libro de actas de la Asamblea, del Consejo y del Comit Ejecutivo de Distrito,
correspondencia, documentacin y archivos distritales; despachar citaciones a las reuniones de
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Es nombrado por el Comisionado de Distrito, con acuerdo del Consejo de Asamblea, de Consejo y de Comit Ejecutivo; informar de los acuerdos adoptados a quien corresponda
Distrito. Reporta al Comisionado de Distrito. y atender las dems tareas administrativas del Distrito.
d. Administrar un eficaz sistema de comunicaciones internas y externas; y asegurar que las
comunicaciones que lleguen al Distrito se distribuyan a los destinatarios que corresponda.
e. Conducir las acciones de recoleccin de fondos, la tesorera y los dems aspectos de la gestin
econmico-financiera del Distrito, rindiendo cuenta escrita en forma anual sobre la gestin econmica y
administrativa de los fondos entregados a su responsabilidad.
f. Preparar el presupuesto anual del Distrito, controlar el comportamiento de egresos e ingresos y girar los
fondos del Distrito con la Aprobacin del Director de Distrito, o de quien lo subrogue, de acuerdo al
presupuesto anual.
g. Asegurar el cuidado del equipamiento y patrimonio del Distrito y preparar el inventario de los bienes
propios y de aquellos bienes institucionales que hayan sido entregados a la responsabilidad del Distrito.
h. Apoyar a los Grupos en el mantenimiento de sistemas administrativos, financieros y contables,
reuniendo los respectivos informes anuales de estados de cuenta e inventarios.
i. Promover el registro anual de miembros por parte de los Grupos y atender a los aspectos operativos de
este sistema que hayan sido descentralizados por la Asociacin.
j. Coordinar la labor de los colaboradores de administracin del Distrito, supervisar sus tareas y evaluar su
desempeo.
k. Colaborar con los Subcomisionados Distritales de Programa y de Recursos Humanos, particularmente
en la provisin de los servicios de apoyo a la gestin del Programa de Jvenes y de los Recursos
Humanos.
l. Participar activa y regularmente en las reuniones del Comit de Distrito, del Consejo de Distrito y en
otras en que le corresponda.

Comisionado de Distrito a. Convocar y presidir el Comit Ejecutivo, el Consejo y la Asamblea de Distrito y hacer ejecutar sus
acuerdos.
Es uno de los miembros del Consejo de Distrito siendo la autoridad unipersonal b. Reunir por lo menos una vez cada seis semanas al Consejo de Distrito para informarlo de las iniciativas,
mxima del Distrito. En tal calidad dirige el Comit Ejecutivo y el Consejo de planes y acciones de la Zona y el nivel nacional; verificar el cumplimiento del Plan de Distrito; recibir y
Distrito y preside sus reuniones, hace ejecutar sus acuerdos, dirige la accin de difundir informacin de los Grupos y coordinar actividades distritales; y verificar la realizacin de las
los Subcomisionados Distritales y promueve todo aquello que tiende al buen acciones administrativas, de gestin y de apoyo que sean necesarias.
funcionamiento y crecimiento cualitativo y cuantitativo del Distrito. c. Representar funcionalmente a la Asociacin en la jurisdiccin del Distrito, asumiendo directamente la
gestin de las relaciones institucionales y la direccin de la estrategia de obtencin de recursos
Le corresponden especficamente las tareas de comunicacin hacia los econmicos.
diversos Grupos y organismos, la representacin del Distrito y las relaciones d. Asegurar el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos y otras Normas y Polticas de la Asociacin en
institucionales con autoridades e instituciones de la comunidad. el Distrito.

Es uno de los delegados del Distrito a la Asamblea Nacional. e. Dirigir la elaboracin y hacer el seguimiento del presupuesto anual y del Plan de Distrito, de acuerdo a
las pautas fijadas por la Asamblea de Distrito; autorizar los giros de fondos y disponer la realizacin de
Es elegido por la Asamblea de Distrito y reporta a este organismo, aunque su gastos de urgencia.
desempeo es supervisado por el Consejo de Distrito. f. Visitar y hacer visitar por los miembros del Comit Ejecutivo los Grupos del Distrito para brindar apoyo a
la tarea de los dirigentes.
g. Efectuar, con acuerdo del Consejo de Distrito, los nombramientos de los Subcomisionados Distritales,
supervisar sus tareas, evaluar su desempeo y adoptar o recomendar las decisiones de renovacin,
reubicacin, retiro o reconocimiento que fueren pertinentes.
h. Supervisar la tarea y evaluar el desempeo de los Jefes de Grupo en la jurisdiccin del Distrito y
recomendar las decisiones de renovacin, reubicacin, retiro o reconocimiento que fueren pertinentes.
i. Rendir cuenta documentada en forma anual a la Asamblea de Distrito, sobre los resultados de la gestin
del Comit Ejecutivo en la direccin del Distrito.
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j. Promover la formacin personal de todos los miembros activos y colaboradores que cumplen funciones
en el Distrito.
k. Informar peridicamente de la marcha del Distrito y de sus Grupos.
l. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que le correspondan, y
otras que haya acordado con el Consejo de Distrito u otras estructuras de la Asociacin.
m. Promover el crecimiento del Distrito en nmero de integrantes y la fundacin de nuevos Grupos Scouts
en su jurisdiccin.

Delegado a la Asamblea Nacional a. Representar al Distrito en la Asamblea Nacional, teniendo en principal consideracin la opinin
mayoritaria de sus representados en las votaciones que se efecten sobre los diversos temas y votando
Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningn adulto en conciencia en las elecciones.
desempea nicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta b. Opinar y emitir su voto en los asuntos sometidos a consideracin de la Asamblea Nacional.
descripcin dada la importancia que tienen estas tareas de representacin, c. Adecuar su accionar a los mecanismos de debate o normas especficas que se hayan establecido para
generacin de autoridad y control de gestin, para la vida democrtica de la las asambleas.
Asociacin. d. Informar al Consejo de Distrito de los acuerdos y aspectos relevantes de las Asambleas en las que
participe.
Bajo esta denominacin se ubican todos los dirigentes que, no obstante otras
funciones que pudieran tener, han sido elegidos por la Asamblea de Distrito de
entre sus miembros para representar al Distrito en la Asamblea Nacional.

En ella desempean tareas de aprobacin de la gestin de las autoridades


nacionales, determinacin de objetivos, eleccin de autoridades y anlisis de
diversas materias institucionales de carcter nacional.

Representan al Distrito slo en el desarrollo de las Asambleas Nacionales que


se celebren en el perodo para el que fueron electos, normalmente un ao.

Son elegidos por la Asamblea de Distrito y reportan al Consejo de Distrito .

Capacitador a. Disear, preparar y conducir mdulos de capacitacin junto a su equipo.


b. Disear, validar y evaluar propuestas metodolgicas para diferentes mdulos de formacin.
Es uno de los miembros de un Equipo de Capacitacin Distrital. Es un dirigente c. Elaborar material de apoyo para el desarrollo de mdulos.
que, no obstante las funciones que pudiera desempear en las lneas de d. Participar activa y regularmente en las reuniones del Equipo de Capacitacin y en otras en que le
Direccin Institucional o de Jvenes, desarrolla en distintos niveles tareas de corresponda.
capacitacin de adultos diferentes a las de asesora personal, diseo, e. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas o de gestin que haya acordado con
preparacin y conduccin de mdulos, y supervisin de actividades destinadas el Equipo de Capacitacin, que sean propias de su funcin.
a los Recursos Humanos. Se lo ubica en el Distrito pues es su mbito de
accin ms frecuente, en apoyo a los dirigentes que se desempean en ese
nivel y en los Grupos.
Es nombrado por el responsable de la capacitacin de los Recursos Humanos
en la estructura de la Asociacin2 en la que se desempea y reporta a quien lo
haya nombrado.

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