Contenidos del Mster en Documentacin Digital

Artculo 4.1 La documentacin fotogrfica en la prensa

Autor/a: Javier Guallar

Usuario: Ines Frade Miguez. Tipo de pgina: Contenido. Fichero: pag425.htm

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Citacin recomendada: Javier Guallar. Artculo 4.1 La documentacin fotogrfica en la prensa

[en lnea]. En Cristfol Rovira; Llus Codina (dir.). Mster en Documentacin Digital. Barcelona:
rea de Ciencias de la Documentacin. Departamento de Comunicacin Audiovisual.
Universidad Pompeu Fabra, 2009. http://www.documentaciondigital.org

Sumario
1. La fotografa en la prensa escrita
1.1. La fotografa en la prensa impresa
1.2. La fotografa en la prensa digital
1.3. Tipos de fotografa en la prensa
1.4. La gestin de la fotografa en la prensa
2. Documentacin periodstica y documentacin fotogrfica
3. El centro de documentacin de prensa. Caractersticas y evolucin
3.1. Caractersticas generales
3.2. El archivo clsico
3.3. El archivo digital
4. El tratamiento documental de la fotografa en la prensa
4.1. Personal
4.2. Fondo grfico
4.3. La base de datos de fotografas
4.4. Entrada
4.5. Anlisis
4.5.1. Problemtica del anlisis de fotografas en prensa
4.5.2. Anlisis formal y de contenido
4.5.3. Campos bsicos de una ficha de anlisis
4.5.4. Flujos de trabajo en el anlisis de las fotografas
4.6. Salida
4.7. Resumen
5. Retos de futuro
6. Bibliografa

1. La fotografa en la prensa escrita

1.1. La fotografa en la prensa impresa

La fotografa forma parte de los contenidos informativos de los diarios junto con
el texto de las noticias de manera prcticamente indisoluble. Esto es as de una
manera generalizada, y con muy pocas excepciones.

La incorporacin de la fotografa en los peridicos no fue muy posterior a la

invencin y desarrollo de esta tcnica de captura de imgenes. A finales del
1

siglo XIX se documentan las primeras apariciones de fotografa en la prensa, lo

cual se atribuye al peridico The Daily Graphic, considerado el primer diario
ilustrado. Desde entonces, la presencia de fotografa en los diarios en las
informaciones sobre grandes acontecimientos fue algo habitual. Aun as, en
comparacin con la situacin actual, la fotografa tuvo un papel relativamente
limitado en los diarios aproximadamente hasta los aos sesenta del siglo
pasado. Los peridicos eran en su mayora de grandes formatos, con mucho
texto y pocas imgenes.

A partir de los aos sesenta, grandes hechos informativos como la llegada del
hombre a la Luna, algunas catstrofes naturales y accidentes, o
acontecimientos polticos relevantes, se empezaron a publicar con despliegues
fotogrficos de importancia -en parte para hacer frente a la competencia de las
revistas "ilustradas"- de tal manera que la fotografa fue ganando espacio y
presencia en las pginas de la prensa. As por ejemplo, en los nuevos diarios
nacidos en Espaa en los aos setenta del siglo pasado tras la muerte de
Franco, la fotografa tiene un papel determinante.

Se puede decir por tanto que los diarios impresos son, en cuanto a formatos,
esencialmente "bimedia", es decir, sus contenidos estn integrados
fundamentalmente por texto y fotografas. Habra que aadir a estos formatos,
al menos dos ms de tipo grfico: las tradicionales y clsicas vietas, y las
infografas (grficos que incluyen textos informativos) de aparicin ms
reciente, que han logrado una presencia destacada en los ltimos aos.

La importancia de la imagen fotogrfica en los medios impresos, an con las

diferencias de estilo que pueda haber en cada cabecera, es por consiguiente,
indudable. Forma parte de la configuracin de un diario y es un elemento ms
de la informacin que se presenta; es, de hecho, informacin por s misma.

1.2. La fotografa en la prensa digital

La aparicin de los primeras ediciones de diarios en internet a mitad de los

aos noventa del pasado siglo, ha dado lugar al surgimiento de lo que se
puede considerar ya un nuevo medio de comunicacin, el diario digital, tambin
denominado diario online o cibermedio. ste presenta precisamente como una
de sus caractersticas definitorias, la multimedialidad. Las cabeceras incluyen
no solamente fotografas (o grficos estticos) junto con las informaciones
textuales, como sucede con los diarios en papel, sino que incorporan tambin
vdeo, sonido y grficos animados.

En los nuevos diarios digitales, la fotografa tiene algunas caractersticas

propias y diferenciales repecto a la prensa en papel. Aqu no existen las
limitaciones de espacio del soporte impreso y las fotografas se presentan, no
solamente acompaando los textos de las informaciones, sino tambin en
forma de galeras fotogrficas independientes del texto. Pero especialmente,
una de las grandes diferencias es que la prensa digital puede ofrecer a sus
lectores no solamente las fotos de actualidad o del da sino tambin las
fotografas de archivo.
2

El acceso a las mismas puede ser de diversas maneras, aun cuando todava
estn escasamente desarrolladas:

por fecha
por clasificaciones temticas (secciones del diario, grandes apartados
temticos...)
por bsqueda por palabra clave: en buscadores especficos de
fotografas o integrados en los sistemas de bsqueda generales o
hemerotecas digitales del diario.

1.3. Tipos de fotografa en la prensa

Segn Valle (2002), la fotografa de prensa es fundamentalmente de cuatro

tipos:

Fotografa de actualidad, que completa o ilustra la noticia representando

o complementando lo contenido en ella. La foto de actualidad es noticia
en s misma pero necesita del contexto textual para situar mejor su
significado.
Fotografa en el periodismo de investigacin. Este tipo de periodismo
requiere fotografas tomadas especialmente sobre el tema que se sigue,
e incluso la fotografa puede funcionar como prueba de lo que se
argumenta.
Fotografa de reportaje o de ilustracin. Son fotografas de funcin
esencialmente ilustrativa y descriptiva.
Fotografas de personajes, como los retratos propiamente dichos y las
imgenes en las que aparecen desarrollando alguna actividad.

A estos tipos fundamentales, se aade el hecho de que, dada la total

diversidad temtica que aborda un medio de prensa escrita, se publican
fotografas de todo tipo de gneros: fotografa artstica, cientfica, reproduccin
de obras de arte, fotogramas de pelculas, series de televisin, etc.

1.4. La gestin de la fotografa en la prensa

Los diarios trabajan diariamente con una gran cantidad de fotografas. Estas
tienen una doble procedencia:

Produccin propia. Se suele denominar as a las fotografas producidas

por el personal de la propia empresa periodstica. Este personal es
habitualmente de dos categoras: fotgrafos de plantilla del diario; y
fotgrafos colaboradores del medio. Por ejemplo, el diario El Pas cuenta
a febrero de 2010 con una plantilla de 25 fotoperiodistas adems de 20
colaboradores que publican regularmente en el medio.
Produccin externa. Son fotografas producidas por fuentes externas al
propio medio de comunicacin y que ste adquiere o paga por su
publicacin. A su vez, stas pueden ser de diferentes procedencias. El
grupo ms importante con diferencia lo constituyen las fotos de agencias
grficas. Los medios trabajan habitualmente con agencias como Efe,
3

 Reuters, AP, AFP, AGE Fotostock, Getty... Adems, de las imgenes

suministradas por estas agencias especializadas, otros tipos de
fotografas externas son imgenes promocionales diversas: corporativas
(de empresas, por ejemplo), institucionales (de las diferentes
administraciones pblicas), de espectculos (pelculas y festivales de
cine, msica, programas de televisin...), culturales (arte, sector
editorial...), etctera.

Junto a estas fotografas que entran o se adquieren a diario, en prensa se

utilizan tambin las que forman parte del fondo fotogrfico del propio medio.
Son las fotografas de archivo, que en su da entraron por una de las anteriores
procedencias, y que han pasado a formar parte del fondo documental grfico
del medio.

Figura 1. Mosaico de fotografas de archivo sobre un tema (La Vanguardia)

Como se puede entrever por lo que hasta ahora se ha expuesto, en la entrada,

tratamiento, utilizacin y posterior recuperacin de las imgenes fotogrficas en
la prensa intervienen fundamentalmente profesionales de la fotografa y de la
documentacin, es decir, fotgrafos y documentalistas. Y adems, en el
contexto actual de sistemas de produccin y archivo automatizados, intervienen
profesionales de sistemas de informacin o informticos. En consecuencia, las
secciones o departamentos de las empresas periodsticas que guardan relacin
con la gestin de las fotografas son:

Fotografa o Edicin grfica

Sistemas (Informtica)
Archivo o Documentacin

Y an se podra aadir que estas secciones han de trabajar de manera

estrecha y fluida con el conjunto de profesionales que forman la Redaccin del
diario: periodistas, infgrafos, editores...

En esta unidad abordamos la problemtica de la gestin de la fotografa en los

diarios desde la perspectiva de los profesionales de la Documentacin, sin
olvidar por ello que es un trabajo que debe estar coordinado con el resto de
profesionales de los medios de comunicacin.

2. Documentacin periodstica y documentacin

fotogrfica
Nos situamos por tanto en la perspectiva de lo que podemos denominar
"Documentacin fotogrfica en la prensa". Previamente nos parece oportuno
precisar los conceptos de Documentacin periodstica y Documentacin
fotogrfica.

Una definicin intuitiva de Documentacin periodstica puede ser la siguiente:

"Especialidad de la Documentacin que consiste en su aplicacin en el mbito

de la prensa o los medios de comunicacin"

Una definicin ms precisa es la que nos proporciona Llus Codina:

"Conjunto de mtodos y tcnicas documentales aplicados a los tipos de

documentos caractersticos de los centros de documentacin periodstica"

Codina desglosa este concepto en tres, atendiendo a su dimensin como

disciplina, como profesin y como sector econmico.

Como disciplina: "Estudio de la naturaleza, diseo y utilizacin de los sistemas

de informacin documental al servicio de: a) la produccin de informaciones de
actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento y
conservacin y d) su recuperacin, difusin y reutilizacin".

Como profesin: "Conjunto de prcticas profesionales relacionadas con el

diseo y la utilizacin de sistemas de informacin documental aplicados a los
medios de comunicacin social".

Como sector econmico: "Conjunto de bienes y servicios relacionados con el

diseo, creacin y explotacin de sistemas de informacin documental que
permiten el almacenamiento, conservacin, representacin, recuperacin y
difusin de informaciones creadas por los medios de comunicacin social."

Nosotros nos centraremos especialmente en su segundo significado, como

profesin.

La aplicacin de esta visin de Documentacin periodstica a la fotografa, nos

lleva a proponer la siguiente definicin de Documentacin fotogrfica en la
prensa:

"Conjunto de mtodos y tcnicas documentales aplicados a un tipo de

documento concreto de los centros de documentacin periodstica, la
fotografa".

3. El centro de documentacin de prensa.

Caractersticas y evolucin
3.1. Caractersticas generales

El centro de documentacin de un diario es el departamento donde los

profesionales de esta especialidad desempean su labor de aplicacin de
mtodos y tcnicas documentales para la produccin, archivo y recuperacin
de informaciones periodsticas.

Este departamento puede tener diversas denominaciones. Las ms habituales

son: Archivo, Centro de Documentacin, Servicio de Documentacin,
Departamento de Documentacin, o simplemente, Documentacin.

En lo que se refiere a la denominacin especfica de la gestin de fotografas,

se habla de: Archivo Grfico, Archivo Fotogrfico, Centro de Documentacin
Grfica, o Fototeca.

Hay que destacar que la gran mayora de medios impresos, incluso los ms
modestos, suelen contar con algn sistema de Archivo Grfico. Aunque no
dispongan de un centro de documentacin general, s suelen tener al menos un
Centro de Documentacin Grfica.

Las funciones de un centro de documentacin en un diario son al menos las

siguientes:

Contribuir a crear diariamente un producto informativo de calidad

Proporcionar informacin a sus usuarios: atender sus necesidades de
informacin
Construir el fondo documental del medio y velar por su preservacin

Los usuarios de estos centros pueden ser internos del propio medio, y
externos. Aunque depende de la poltica especfica de cada cabecera, la
atencin a los usuarios internos suele ser muy superior a la de externos.

Los primeros son principalmente las diferentes secciones de la Redaccin del

medio. En el caso de las fotografas fundamentalmente el departamento de
Edicin Grfica; y en el caso de informacin textual principalmente los
periodistas de la redaccin. Otros usuarios internos son los procedentes del

resto de departamentos de la propia empresa (Administracin, Publicidad,

Recursos Humanos, Departamento Jurdico...).

Los usuarios externos pueden ser particulares, otras empresas periodsticas,

instituciones diversas...

En lo que se refiere a la tipologa documental, y en relacin al carcter

fundamentalmente "bimedia" -tal y como se ha sealado antes- de la
informacin publicada en la prensa impresa, los centros de documentacin
trabajan fundamentalmente con esos dos grandes tipos de documentos: los
textos (informacin textual) y las imgenes (informacin grfica).

Textos y fotos condicionan poderosamente la organizacin de la mayora de las

funciones que se llevan a cabo en estos departamentos, hasta el punto que los
profesionales suelen diferenciar tambin en dos grandes apartados el trabajo
que desempean. As, se puede hablar de tareas de documentacin escrita y
tareas de documentacin grfica.

La reciente aparicin de nuevos formatos multimedia en los diarios digitales,

como se ha visto antes, ha de plantear asimismo como retos inmediatos de
futuro para los documentalistas de prensa el tratamiento documental de esos
nuevos documentos de vdeo, audio y grficos animados, algo que apenas s
se ha esbozado en la actualidad.

3.2. El archivo clsico

Denominamos aqu "archivo clsico" o "archivo convencional" al tipo de servicio

de documentacin de los diarios cuyo material es en su totalidad o en su gran
mayora impreso. Es el que exista en los diarios desde su nacimiento hasta la
generalizacin de la informacin en soporte digital. En Espaa, buena parte de
los peridicos realizaron el trnsito del archivo clsico al digital a lo largo de los
aos noventa del siglo pasado, aun cuando este proceso se puede haber
extendido en algunos casos a la primera dcada de este siglo.

La base del sistema documental del archivo clsico son los denominados
"dossieres temticos" en carpetas, clasificados en tres grandes bloques:

Biogrfico
Temtico (coincide generalmente con las secciones del diario: poltica,
economa, sociedad, deportes, espectculos...)
Geogrfico (con estructuras jerrquicas por pases, que pueden llegar a
ser de mucho detalle en el mbito local ms prximo al diario)

Los bloques temtico y geogrfico se ordenan en base a lenguajes controlados

(clasificaciones jerrquicas, listados de encabezamiento y thesauros ms o
menos elaborados), que son los ndices de acceso a la informacin junto a las
fichas de referencia (habitualmente, temticas y biogrficas).

Los dossieres de carpetas contienen tanto informacin textual como grfica, de

manera conjunta o separada, dependiendo generalmente del volumen de
documentos de cada tema o personaje en cuestin.

Los tipos de documentos que contienen son: recortes de prensa del propio
diario, recortes de prensa de otros medios, material textual diverso (dossieres
de prensa de espectculos, empresas, legislacin, ...) y fotografas propias y
externas, en varios soportes: papel fotogrfico, telefotos, diapositivas...

Adems de los dossieres de carpetas, el archivo clsico suele contar con:

Biblioteca (obras de referencia, y de todas las temticas);

Hemeroteca (seleccin de diarios y revistas);
Archivo de negativos (que son los originales en la fotografa pre-digital);
Microformas o microfichas: sistema utilizado para acceder a colecciones
de publicaciones por fecha de publicacin, que permita ahorrar espacio
de almacenamiento.

Una caracterstica fundamental del sistema de trabajo en la poca del archivo

clsico es que el acceso a la informacin textual y grfica est controlado por
los profesionales del servicio de documentacin. Los periodistas, los editores
grficos y los dems usuarios deben desplazarse hasta el departamento para
acceder a la informacin textual y grfica de archivo que precisan. Los
documentalistas tienen la "llave" del archivo, y no nicamente de manera
metafrica.

Lgicamente, una parte importante de las tareas de los documentalistas en

este sistema de trabajo, est relacionada con el archivo manual de los recortes
y de las fotografas del da en las carpetas correspondientes, y con la atencin
a los usuarios, a los cuales se les ha de proporcionar la carpeta que contiene la
informacin textual o grfica que requieren o localizar en la misma la
informacin que se precisa, para posteriormente volverla a depositar en su
lugar correspondiente.

3.3. El archivo digital

Como se ha sealado antes, a lo largo de los aos noventa en Espaa (y

algunos aos antes en otros pases, particularmente los anglosajones), el
impacto de las nuevas tecnologas de la informacin di lugar a la progresiva
sustitucin de los soportes convencionales (fsicos) por los digitales.

Se pueden distinguir conceptualmente tres fases sucesivas (que no en todos

los casos se han cumplido estrictamente):

Fase de las bases de datos referenciales. Son equivalentes a las fichas

de referencia del archivo clsico, que siguen conduciendo a los
dossieres de carpetas. El sistema de produccin se ha automatizado y
los nuevos documentos de texto e imgenes son digitales, pero la gran

 mayora del fondo continua siendo impreso. En algunos casos, se inician

procesos de digitalizacin de fondo retrospectivo.
Fase de las bases de datos de texto completo y de fotografas. Permiten
acceder al documento final en soporte digital, ya sea la noticia publicada
en texto o pdf, o la fotografa. Los dossieres de carpetas empiezan a ser
utilizados de manera complementaria o se dejan de utilizar y
desaparecen. El fondo retrospectivo o bien se digitaliza en su totalidad o
en parte, o bien se mantiene en soporte convencional y solo entran en el
archivo digital aquellas imgenes del fondo que se han introducido en el
sistema de produccin por su reutilizacin.
Fase de los sistemas integrados de gestin de contenidos de todo el
fondo documental. Ofrecen un nico punto de acceso al conjunto de
informacin de archivo. El sistema de trabajo es ya plenamente digital.

Figura 2. Visualizacin de una fotografa en el sistema documental de La

Vanguardia

Los sistemas integrados de gestin de contenidos de los archivos de los diarios

se han ido perfeccionando tecnolgicamente a lo largo de los ltimos diez o
quince aos, y en la actualidad permiten la entrada, tratamiento, consulta y
recuperacin de un fondo documental de diversidad de formatos, por ejemplo:
textos publicados, pdf de las noticias publicadas, fotografas, infografas, otros
materiales ...

Este ha sido un proceso muy largo y no exento de dificultades, debido en

buena medida a las caractersticas especficas del importante volumen del
fondo documental que poseen los diarios, junto a la presin inmediata y
continua de las necesidades de produccin de un nuevo producto diario.

En lo que se refiere a los lenguajes documentales, se produce una diversidad

de soluciones: desde la adaptacin del utilizado para el fondo convencional, a
la creacin de un lenguaje controlado especfico para los documentos digitales,
o la utilizacin directamente de descriptores libres.

Hay que tener en cuenta que los lenguajes documentales utilizados en el

archivo clsico estaban directamente relacionados con la limitacin que
impona la clasificacin fsica del documento (por tanto, se realizaban uno o
pocos puntos de acceso), y que estos condicionantes desaparecen
conpletamente en la indizacin digital.

Si en el sistema de trabajo convencional y mientras el soporte bsico era el

papel, el acceso a la informacin de archivo estaba limitado y controlado por
los documentalistas; en el archivo digital la gestin del fondo se comparte con
el resto de profesionales implicados (y ahora interviene adems un
departamento nuevo, el de Sistemas), que pueden acceder directamente a la
informacin de archivo que necesitan sin la intermediacin de Documentacin.
El archivo ya no es un lugar fsico, sino que est accesible desde los
ordenadores de la redaccin. Se puede decir que el Servicio de Documentacin
ya no tiene la "llave" del archivo.

En la situacin actual, los documentalistas dedican ms tiempo a indizar y

estructurar la informacin textual y grfica, a generar herramientas y preparar
documentos que despus utiliza la redaccin, a elaborar documentos
directamente y a realizar bsquedas ms especializadas; y dedican menos
tiempo a archivar fisicamente documentos, a realizar bsquedas de informacin
sencillas y rutinarias, y a atender personalmente las peticiones de los usuarios.

10

Figura 3. Consulta de fotos de un personaje y ficha de descripcin de una

fotografa en el sistema documental de El Pas

4. El tratamiento documental de la fotografa en la

prensa
Para seguir los pasos del tratamiento documental de las fotografas que se
realiza en la prensa diaria, tomaremos a continuacin como ejemplo los
sistemas de trabajo de tres diarios espaoles: El Pas, El Peridico y La
Vanguardia.

En los tres casos, se encuentran entre los de mayor difusin y audiencia de la

prensa espola, tanto en sus versiones impresas como en internet. El Pas y
El perdico son medios impresos nacidos en los aos setenta del siglo
pasado, con la llegada de la democracia a nuestro pas, y en ambos casos, ya
desde su origen han contado con sendos departamentos de documentacin.
Por su parte La Vanguardia tiene la peculiaridad de ser un peridico con una
historia centenaria, pues fue fundado en 1881, y con un archivo grfico que fue
creado en los aos treinta del siglo pasado.

El sistema de trabajo y las cifras de los centros de documentacin de estos

medios nos servirn para ejemplificar el tratamiento documental de la fotografa
que se realiza en la actualidad en la prensa diaria. Los datos que se muestran
a continuacin forman parte de un estudio ms amplio del autor, y nos han sido
facilitados en febrero de 2010 por los responsables de estos centros, a quienes

11

agradecemos su colaboracin: Juan Miguel Blanco (El Pas), Miren Casado (El
Peridico) y Mnica Sancho (La Vanguardia).

4.1. Personal

El tiempo destinado a la documentacin de la fotografa en los centros de

documentacin de los peridicos y el nmero de documentalistas grficos de
los mismos se ha reducido en los ltimos aos. Snchez Vigil et al., que han
analizado la evolucin de los centros de varios diarios entre los aos 2000 y
2009, sealan que la introduccin de la fotografa digital produjo cambios
estructurales que implicaron en algunos medios reducciones de plantilla entre
el 20% y el 50%, con la excepcin de El Pas, que en ese perodo no redujo su
personal.

En los tres centros de documentacin que tomamos como ejemplo, las labores
diarias de gestin de la fotografa ocupan en la actualidad a menos de la mitad
del personal total de plantilla (ver tabla 1). Sin embargo, esas cifras se deben
matizar o corregir ligeramente pues hay que tener en cuenta que los servicios
de documentacin de los diarios trabajan los siete das de la semana (y
generan por tanto descansos semanales del personal).

En cualquier caso, se puede afirmar que el tiempo y los documentalistas

dedicados a la documentacin grfica se ha reducido en el sistema de archivo
y documentacin digital en relacin a la poca de la documentacin impresa, y
se sita en la actualidad en algo menos de la mitad del tiempo total del trabajo
que realiza el departamento.

N documentalistas Pas Per Vang

del centro 15 8 5
que se dedican al da a fotografas 7 2 2
Tabla 1. documentalistas en los centros de documentacin de El Pas, El
Perodico y La Vanguardia

4.2. Fondo grfico

Los centros de documentacin tienen generalmente colecciones hbridas

(digitales y pre-digitales), exceptuando los de los peridicos de aparicin ms
reciente, que han iniciado su actividad ya en soporte digital. El fondo grfico de
los diarios es de un volumen importante, ya que la cantidad de informacin que
ingresa diariamente en el medio es considerable.

Los datos facilitados por los servicios de documentacin de los diarios El Pas,
El Peridico y La Vanguardia situan el fondo grfico de estos centros por
encima de los 4 millones de fotografas, con las especificidades de cada centro,
por ejemplo, el alto nmero de negativos de La Vanguardia y de fotografas
digitales de El Peridico.

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N fotografas
Pas Per Vang
en archivo
Digitales 1.300.000 2443800 905965
Negativos 200.000 269350 3300000
No estn 1.182.000
Copias en papel + de 2,000.000
contabilizadas aprox
12.500
Decenas de miles No estn diapositivas
Otros formatos
de diapositivas contabilizadas
3.500 vidres
Tabla 2. Fondo grfico de El Pas, El Perodico y La Vanguardia

4.3. La base de datos de fotografas

El entorno de trabajo del sistema de archivo digital de fotografas suele tener

unas caractersticas comunes en los diferentes centros. La denominacin de
estos sistemas vara segn los medios y la bibliografa especializada. As,
podemos hablar de bases de datos, de sistemas de gestin electrnica de
documentos o de sistemas de gestin de contenidos, entre otras
denominaciones, aplicados a un tipo de documento concreto, que es la
fotografa. Aqu optaremos por la denominacin elemental de base de datos de
fotografas.

La base de datos de fotografas, que est integrada como hemos visto antes en
un nico sistema documental, se basa en la asociacin de las referencias
textuales de cada documento (fotografa) con el documento en s. Por tanto, el
sistema se compone por una parte de los ficheros con las imgenes
fotogrficas, y por otra, de las fichas textuales para el anlisis y la recuperacin
de las fotografas.

Las bases de datos, como seala Robledano, almacenan las imgenes

digitales en diferentes tamaos, para realizar tres funciones:

Imagen mosaico. Pantalla con varias imgenes en baja resolucin. Es el

formato de visualizacin de la entrada de las fotografas en el sistema, y
de los resultados de una bsqueda de fotografas (ver figura 1)
Imagen de previsualizacin. Tiene una resolucin media, y permite
valorar mejor sus posibilidades de utilizacin
Imagen para edicin. Imagen de alta resolucin con calidad suficiente
para su publicacin.

Y por otra parte, las fichas de texto para la indizacin de las fotografas y los
formularios de bsqueda para su recuperacin, son los elementos bsicos de
trabajo para la documentalistas. El diseo de ambos, aunque intervengan todos
los departamentos implicados, compete especialmente a Documentacin.

13

La ficha de anlisis o ficha de indizacin es el rea de anlisis documental de

las fotografas. De cada fotografa se crea un registro que tiene una serie de
campos junto a la imagen en baja resolucin que se debe analizar (figuras 3, 4
y 5). En su cumplimentacin intervienen Sistemas, Edicin grfica, y
especialmente, Documentacin (ver apartado 4.5.4)

Por su parte, la pgina de bsqueda de la base de datos permite recuperar las

imgenes existentes en el archivo digital, y dependiendo de los permisos de
acceso existentes, es utilizada por Documentacin, Edicin grfica y el resto de
profesionales autorizados (ver apartado 4.6).

El software que realiza estas funciones, en los grandes diarios, suele ser un
desarrollo propio del Departamento de Sistemas de la empresa. As sucede en
los tres peridicos que seguimos como ejemplo. En El Pas se denomina
Hrcules, en El Peridico Intramedia, y en La Vanguardia G-Noma.

4.4. Entrada

No hay unos criterios de seleccin que se puedan establecer de forma

generalizada. Cada medio establece sus prioridades dependiendo de sus
recursos y sus necesidades. El ncleo fundamental de fotografas que ingresan
en el fondo documental de los grandes diarios es el de las de produccin
propia, ya que la adquisicin de fotografas de agencia ha cambiado mucho a
partir de la gestin digital de las imgenes: los diarios pueden acceder ahora a
un gran volumen de imgenes de agencia, de las cuales eligen algunas para su
publicacin. stas (o como mucho, una pequea seleccin) son las que quedan
en archivo. Con todo, se pueden apreciar matices en la forma de trabajar en
cada medio (ver tabla 3):

Las fotografas que entran en el archivo de El Pas son las fotos publicadas del
da ms una seleccin de no publicadas. Su nmero diario est en torno a las
500 distribudas as: unas 300 de produccin propia, 100 de agencias y otras
100 de procedencia variable.

En El Peridico el nmero de las que ingresan diariamente en archivo se

estima en unas 450, de las que 400 son de produccin propia. El resto son las
publicadas de agencias (las de agencia no publicadas no se guardan) mientras
que el nmero de fotos de otras procedencias es muy variable.

En La Vanguardia las imgenes que entran en archivo son las de produccin

propia y las de otras procedencias (la entrada de stas ltimas es muy
variable): unas 250 a 300 diarias, que son las nicas que se indizan. A estas
hay que aadir las fotografas de agencia, en un nmero diario de unas 10,
pero que no forman parte del fondo documental de forma definitiva sino que se
mantienen por un tiempo en el sistema, dependiendo de los derechos de
publicacin: publicar una vez, durante un mes....

En la tabla se muestra tambin cuales son los departamentos del diario

responsables de la seleccin del material grfico: en los tres medios intervienen
14

los departamentos de Edicin Grfica y Documentacin, aun cuando la

proporcin de su implicacin vara de unos a otros.

Queda claro por tanto que el proceso de seleccin de fotografas en el fondo

documental se realiza por los profesionales de Edicin Grfica y de
Documentacin.

Entrada fotos
Pas Per Vang
en archivo
N fotos da que
entran a formar 500 o ms 450 250-300 *
parte del archivo
N da que
forman parte del 100 Solo publicadas 10**
archivo: agencias
N da que
forman parte del
archivo: 300 400 200
produccin
propia
N da que
forman parte del 100 variable 20 (muy variable)
archivo: otras
N da que se
200 (prod. propia)
indizan en 350 180
***
documentacin
Documentacin
Departamento Edicin Grfica Edicin Grfica y con criterios
responsable de y puntualmente consensuados
la seleccin Documentacin Documentacin con Edicin
grfica
Tabla 3. Entrada de fotografas en El Pas, El Perodico y La Vanguardia.

* No se consideran aqu las de agencia

** No forman parte del archivo de forma definitiva; depende de los derechos de

publicacin (del contrato con cada agencia): una vez, un mes...

*** Slo se indizan las de produccin propia; en las de agencia se identifican

los derechos y restricciones de uso

4.5. Anlisis

4.5.1. Problemtica del anlisis de fotografas en prensa

15

Si en el sistema de trabajo manual de fotografas correspondiente a la poca

del archivo clsico, el anlisis documental era bastante limitado debido a la
restriccin de puntos de acceso posibles (que se corresponden con la carpeta o
carpetas donde se depositan las fotografas), en el sistema automatizado, el
proceso de anlisis es ms laborioso y puede consumir importantes recursos
del centro de documentacin.

Hay que tener en cuenta que el anlisis de una fotografa es una tarea de una
cierta complejidad que puede requerir mucho tiempo, y el tiempo es
precisamente algo que en la redaccin de un diario no abunda.

Por ello, es prioritario ajustar el nivel de anlisis de las fotografas (y por tanto,
el tiempo que se les dedica a cada una de ellas) a los recursos disponibles. En
el apartado anterior, hemos visto el volumen diario de fotografas que puede
entrar en el sistema de archivo digital de un diario. Este volumen es el que el
servicio de documentacin debe analizar cada da. Es habitual que los centros
de documentacin de los medios de comunicacin vayan al da y no acumulen
fondo documental sin indizar. De ah que el correcto ajuste entre el nivel de
anlisis de cada documento y las posibilidades reales del centro para llevarlo a
cabo se revela imprescindible.

De hecho, el objetivo del anlisis de las fotografas est relacionado con el

control del fondo documental y su posterior recuperacin de manera rpida y
fcil. Por tanto, esta es la prioridad y no una descripcin muy precisa y
detallada de cada documento que puede ser innecesaria en el contexto de
trabajo de un medio impreso de publicacin diaria.

4.5.2. Anlisis formal y de contenido

Las operaciones de anlisis documental se realizan sobre las fichas de

indizacin (o catalogacin, en la terminologa al uso de muchos centros) que
constan de diferentes campos con los elementos de anlisis formal y de
contenido de las fotografas que son considerados ms importantes por cada
centro. Conceptualmente, podemos considerar dos tipos de operaciones de
anlisis: el formal y el de contenido.

El anlisis formal consiste en la descripcin de la imagen desde el punto de

vista fsico y formal: caractersticas tcnicas (blanco y negro, color, formato,
calidad...), origen (produccin propia, agencia, otros...), autora, fecha de
realizacin, fecha de publicacin (en su caso), tipos de plano (primer plano,
plano medio...)...

El anlisis de contenido se representan los aspectos ms relevantes del

contenido icnico y conceptual de la fotografa: lo que se ve en la imagen y lo
que sta representa y significa. Es el empleado en los campos de descripcin o
resumen, de clasificacin, o de descriptores onomsticos, temticos y
geogrficos.

16

Figura 4. Ficha de indizacin en El Peridico

4.5.3. Campos bsicos de una ficha de anlisis

Existen diferentes propuestas sobre los campos que debe incluir una ficha de
anlisis de fotografa de prensa. Como primer ejemplo, se puede consultar el
siguiente listado propuesto por Valle, quien considera que stos deben ser
como mnimo los elementos de anlisis:

1. Signatura topogrfica: indica donde est situado el documento.

2. Signatura digital: nombre del archivo digital, para bases de datos.
3. Nmero de negativo: clave del negativo del documento
4. Otra signatura: de copias o reproducciones del documento
5. Fecha de entrada: cuando entra el documento para el anlisis
6. Procedencia: propia, adquisicin, intercambio, donacin...
7. Fotgrafo: nombre completo y datos biogrficos del autor
8. Agencia: nombre de donde procede
9. Ttulo de la fotografa: el dado por el fotgrafo o uno del documentalista. Se
recomienda ttulos y fechas
10. Ttulo del reportaje: cuando hay varias fotografas
11. Fecha de la fotografa: cundo fue hecha
12. Soporte: positivo, negativo, blanco y negro, color, etc.
13. Formato: Vertical, horizontal, tamao en milmetros o cms.
14. Estado de conservacin: cmo se conserva
15. Derechos de autor: quin es el titular de los derechos
16. Condiciones de uso: condiciones de reproduccin, copia, difusin,
prstamo, venta? Se especifica en los contratos
17. Publicado en: dnde se ha publicado. Si es un libro, indicar autor y ttulo,
ciudad, editorial y ao. Si es un peridico o revista nombre de la publicacin y
fecha
17

18. ptica: Teleobjetivo, 50 mm., gran angular, ojo de pez...

19. Tiempo de pose: instantnea, ultrarrpida, pose o movimiento
20. Luz: da, noche, natural, iluminacin de estudio, contraluz...
21. Enfoque: plano general, plano de conjunto, plano entero, plano americano,
plano medio, primer plano, etc.
22. Punto de vista: aumento, picado, contrapicado areo, vertical, oblicuo...
23. Estructura formal: retrato (individual, colectivo, de estudio), escena, paisaje,
bodegn, paisaje interior...
24. Resumen: descripcin del contenido de la fotografa
25. Descriptores onomsticos: personas fsicas o jurdicas que aparecen en la
fotografa.
26. Descriptores geogrficos: lugares o mbitos geogrficos
27. Descriptores temticos: objetos, situaciones o conceptos relacionados con
la fotografa
28. Autores: nombres de autores de obras reproducidas por la fotografa. Se
utilizan para reproducciones de obras de arte, fotografa de arquitectura y de
pelculas cinematogrficas
29. Obras: nombres de obras reproducidas en la fotografa
30. Notas: otras informaciones que no estn incluidas en los campos
anteriores.

Vemos que la lista de Valle se compone de 30 campos. Es interesante

contrastar esta propuesta con los datos que nos muestran la tablas 4 y 5 de los
diarios que seguimos como ejemplo. Apreciamos en la tabla 4 que el nmero
de campos de las respectivas fichas de indizacin varan desde los 11 que se
utilizan en El Pas hasta el mximo de 48 en La Vanguardia, pasando por 41 en
El Peridico.

Pas Per Vang

Controlado
Controlado
Lenguaje indizacin (adaptacin del Libre
(propio digital)
tradicional)
N campos base de
11 41 48
datos
19 agencias
18 agencias
N campos que ya 15
3
entran cumplimentados prod.propia
11 prod. propia
12 otras
Tabla 4. Anlisis documental de fotografas en El Pas, El Perodico y La
Vanguardia : lenguaje y nmero de campos

18

Figura 5. Ficha de indizacin de La Vanguardia

En la tabla 5 podemos ver una relacin de los campos que hemos considerado
ms representativos de las fichas de indizacin de estos tres diarios (se han
excluido algunos de cumplimentacin automtica), indicando en su caso los
que cumplimenta Documentacin (d) y los que tienen lenguaje controlado (lc).
A estas cuestiones nos referiremos con ms detalle en los apartados
siguientes:

Pas Peridico Vanguardia

autor (d/lc) autor (d/lc) autor (d)

fecha tipo de contrato crdito (d)

produccin
derechos de uso categora
fecha
catalogacin fecha de realizacin subcategora

color origen: agencia, propia color

orientacin plano planos (d)

(vertical,

19

horizontal) motivo (d/lc) orientacin

datos b/n pie de foto (d)

publicacin (d)
color ttulo
descripcin (d)
orientacin (vertical, fecha de toma (d)
tipologa horizontal)
lugar de toma (d)
relaciones (d) tamao fichero
temtico (d)
indizaciones resolucin
(d/lc) personaje (d)
caption
geogrfico (d)
localidad (d)
campos de control (d):
pas (d) documentalista, revisado, fecha
de entrada, de modificacin, de
descripcin/resumen expurgo
(d/lc)

categora (d/lc)

subcategora (d/lc)

descriptor cronolgico
(d)

histrico publicacin
(d)

fe de errores (d)
Tabla 5. Campos de las bases de datos de fotografas en El Pas, El
Perodico y La Vanguardia (seleccin), con indicacin de la participacin
de Documentacin y de la utilizacin de lenguaje controlado

4.5.4. Flujos de trabajo en el anlisis de las fotografas

En el apartado anterior hemos visto ejemplos de fichas de anlisis de bases de

datos de fotografas, vamos a detallar ahora algunas cuestiones sobre el
sistema de trabajo en las tareas de anlisis que se realizan sobre estas fichas.

En el proceso de descripcin de cada fotografa, intervienen los departamentos

de Sistemas, Edicin grfica y Documentacin, pero su participacin es
diferente segn las fotos sean de produccin propia o externas.

20

As, Sistemas se responsabiliza de los campos que tienen cumplimentacin

automtica, como los de nmero de registro, fecha de entrada en el sistema o
caractersticas tcnicas del fichero, y, en el caso de las fotografas de agencia,
aprovecha los datos IPTC que stas contienen. Los campos IPTC constituyen
un estandar internacional para la descripcin de fotografas, y son utilizados
mayoritariamente por las agencias grficas. Incluyen datos de autora, lugar y
fecha de realizacin, y descripcin de la imagen (caption), entre otros.

Por su parte, la seccin de Edicin grfica cumplimenta en las imgenes de

produccin propia: autora (nombre del fotgrafo, relacin laboral (plantilla,
colaborador, otras), lugar y fecha de realizacin, o descripcin (incluyendo la
identificacin de los personajes que aparecen en la fotografa). En una
situacin ideal, los campos que son responsabilidad de Edicin Grfica
deberan equivaler para las imgenes de produccin propia a los campos IPTC
en las de agencia, pero esto es algo que en la prctica puede oscilar mucho
dependiendo de unos diarios a otros.

Finalmente, es el Departamento de Documentacin, a quien llegan las

imgenes despus de su paso por los departamentos anteriores, quien finaliza
la ficha de indizacin. Para ello revisa y completa en su caso las informaciones
que ya han entrado (por ejemplo, es habitual que revise los que provienen de
Edicin grfica), y se encarga de los campos ms propiamente documentales
de anlisis de contenido.

Los elementos informativos con los que cuenta el documentalista analista de

fotografas para proceder al anlisis de contenido son en primer lugar, la propia
imagen; y en segundo lugar, las informaciones textuales de los campos que ya
le llegan cumplimentados. De todos stos, el campo denominado "caption" es
esencial pues contiene el pie de foto con la explicacin ms o menos detallada
de la imagen. As, las fotos provenientes de agencias grficas cuentan
generalmente con descripciones estandarizadas bastante completas, mientras
que las provenientes de los fotgrafos de la propia empresa pueden ser mucho
ms variables, y en las fotografas de otras procedencias, se puede dar el caso
de que lleguen al documentalista con poca o ninguna informacin textual.

Un ltimo aspecto a destacar es la utilizacin o no de lenguaje controlado en

algunos campos de la base de datos. Ya sealamos anteriormente (apartado
3.3) que se ha producido una diversidad de soluciones en los sistemas digitales
en relacin a los lenguajes controlados que ya utilizaban los centros desde la
poca de los archivos convencionales. En los tres diarios que seguimos, se
puede ver precisamente esta diversidad (tabla 4): en El Peridico se utiliza una
adaptacin del lenguaje controlado existente previamente; en El Pas un
lenguaje elaborado para el sistema digital; y en La Vanguardia se ha optado
por la utilizacin de descriptores libres. En la figura 6 se muestra un ejemplo del
lenguaje controlado que utiliza El Pas: el apartado del thesaurus
correspondiente a ETA: atentados, secuestros y amenazas.

21

Los campos ms susceptibles de seguir algn tipo de control terminolgico

seran los de descriptores de contenido (temticos, biogrficos, geogrficos),
categoras clasificatorias, y autor.

En los diarios que estudiamos (tabla 5), tienen lenguaje controlado los campos
de autor (El Pas y El Peridico), indizaciones (El Pas), y motivo, categora,
subcategora y descripcin/resumen (El Peridico) (ver figuras 3 y 4). En el
caso de La Vanguardia, que no sigue estrictamente un control terminolgico,
los campos de anlisis de contenido con descriptores libres son los
denominados Campos de contenido: temtico, personaje, geogrfico y tema
(ver figura 5).

Figura 6. Consulta del thesaurus de El Pas

4.6. Salida

En el sistema de trabajo del archivo manual, era imprescindible la intervencin

de los documentalistas para la localizacin de las fotografas de archivo. En los
sistemas actuales, el conjunto de la redaccin o al menos, las secciones ms
directamente implicadas (Edicin Grfica), tienen acceso directo a las
imgenes (ver tabla 5).

Ello ha dado lugar a un cambio sustancial en el sistema de trabajo de los

departamentos de Documentacin en lo que se refiere a la difusn del material
grfico, que ahora es directamente recuperado del sistema documental sin su
intervencin directa. Las peticiones de fotografas a Documentacin se han
reducido por tanto considerablemente, y, de los diarios estudiados, solamente
en El Pas continuan siendo de un nmero importantge (unas 50, ver tabla 5).

22

Por ltimo, y como se puede ver en las respuestas de la misma tabla, parte de
las labores de venta y cesin de derechos de fotografas a usuarios externos
(desde particulares a otras publicaciones pasando por empresas o instituciones
varias) se llevan a cabo tambin desde el Departamento de Documentacin.

Pas Per Vang

Fotografa ,
Quien tiene Toda la redaccin
Direccin ,
acceso directo a Todos los y personal
Documentacin
la base de datos periodistas autorizado de
y personal
de fotos? otras reas
autorizado
Los usuarios
Los usuarios
Los usuarios consultan
consultan
consultan directamente la
N de peticiones directamente la
directamente, y base de datos.
de fotos a base de datos.
piden a Las peticiones de
Documentacin Muy pocas
Documentacin fotos son unas 10
peticiones a
unas 50 al da, y fin de
Documentacin
semana, 3-4.
Documentacin
realiza las
Documentacin
bsquedas de
gestiona la
Hay servicios de fotos , verificacin
Venta de votos y cesin de
fotos a usuarios de derechos y
cesin de derechos tanto
externos desde envo a clientes .
derechos de las fotos
Documentacin? La gestin
como de los
econmica la
textos
realiza
Administracin
Tabla 6. Difusin de las fotografas en los servicios de documentacin de
El Pas, El Perodico y La Vanguardia

4.7. Resumen

A modo de resumen de los procesos de la cadena documental en las

fotografas, se puede concluir que en la actualidad el Departamento de
Documentacin de las empresas periodsticas:

tiene un papel fundamental en el diseo y la gestin del conjunto del

sistema documental;
ya no desempea tantas funciones como en el pasado de bsqueda y
recuperacin de imgenes;
se centra ms en la seleccin, y especialmente, en el anlisis de las
mismas, para su posterior recuperacin y reutilizacin.

5. Retos de futuro
23

Hemos visto el papel de la fotografa en los contenidos informativos de la

prensa diaria, los objetivos y funciones de la documentacin fotogrfica, la
evolucin de los sistemas de trabajo en los centros de documentacin de los
diarios, y nos hemos detenido en los procesos de gestin y documentacin de
las fotografas desde el punto de vista del Departamento de documentacin.

El cambio de soportes y sistemas de gestin, desde el archivo clsico al digital,

han marcado la evolucin de la documentacin fotogrfica en los ltimos aos.
Cuando han empezado a asentarse las rutinas y sistemas de trabajo en los
actuales entornos automatizados, nuevos retos se vislumbran. Los medios de
comunicacin estn en evolucin permanente, y en algunas pocas, como la
actual, las sacudidas y los grandes cambios son ms evidentes. La crisis de la
prensa impresa con la fuga de lectores hacia internet, y la evolucin y
afianzamiento del nuevo entorno de noticias en la Red situan a las empresas
periodsticas de prensa escrita ante un nuevo escenario.

La presencia de las fotografas en los diarios digitales, sin las limitaciones del
medio impreso, abre nuevas perspectivas, aun escasamente exploradas, para
la documentacin fotogrfica en la prensa, que en los prximos aos se deben
precisar y desarrollar.

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25