Está en la página 1de 6

SISTEMA DE INFORMACIN DE CONTROL DE LA MICROEMPRESA

SERVICE TIMELY BG (EMPRESA VIRTUAL)

JORGE ANDRES BALZA GRANADOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (ADSI)

2.015

BARRANQUILLA
Instrumentos de recoleccin de datos - Proyecto

Con relacin a la microempresa Service Timely BG se presenta la siguiente

situacin:

Actualmente, la informacin es manejada a travs de Microsoft Excel

y es transmitida a travs de correo electrnicos.

Se requiere tener un medio ms eficiente para tener mayor acceso y

control de la informacin que est asignada a las diferentes

dependencias de la microempresa.

Cuando se requiere consultar la informacin manejada por cualquier

dependencia es necesario que la persona encargada de esa actividad

deba enviarla por correo lo cual es algo muy incmodo ya que no se

posee la informacin en tiempo real y lo que demorara la toma de

decisin en un momento dado.


OBJETIVO

Objetivo General

Acumular la informacin que permita observar, plantear y efectuar un software

que permita agilizar, tener acceso en tiempo real y controlar toda informacin

manejada en cualquieras de las dependencias de la microempresa.

Objetivos Especficos

Crear una base de datos con la informacin detallada de los procesos

y transacciones que se realizaran.

Asignarle a cada empleado un usuario y contrasea (login

password) para un mayor control de la informacin manejada y limitarle

acceso a otras que no estn autorizados por un administrador.


IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO.

Los STAKEHOLDERS involucrados en el proceso son los siguientes:

Gerente.

Coordinacin General.

Departamento de Ventas.

Departamento de Compras.

Contabilidad

Secretara General
IDENTIFICAR LA TCNICA DE RECOLECCIN DE DATOS, QUE CREA

CONVENIENTE, DE ACUERDO CON EL OBJETIVO PROPUESTO.

Para desarrollar y alcanzar los objetivos anteriormente descritos, se realizara

las siguientes tcnicas:

Encuesta:

Encuestar al Gerente o Representante legal de la Microempresa, para tener

una mejor claridad para desarrollar un software a la medida requerida por el

cliente.
ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN NECESARIOS

PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN.

Cuestionario:

Qu personal tendran acceso a la informacin?

Quin sera la dependencia o el encargado de administrar toda la

informacin?

Qu dependencias manejaran el software?

Cada cunto se debe generar un reporte de los procesos y transacciones

realizadas?

Cul sera la informacin que tendra acceso cada dependencia?

Medios audiovisuales: utilizara este instrumento para la grabacin de la

encuesta basada en el cuestionario.

También podría gustarte