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Gua 2:

Actividad 1.

Presentado a:
Ins. Jonathan Quant.

Presentado por:
Mara Fernanda Lozano Angarita.

TGL29.
Ficha: 1487052.

Barranquilla/Atlntico.
2017.
1. Qu es la Cadena de Abastecimiento?
Es el proceso en el cual se integran las funciones del proveedor, fabricante, cliente, distribuidor y el
detallista para llevar a cabo un proceso productivo mediante la informacin, y el movimiento de recursos
y/o bienes.
2. Qu es la materia prima? Qu es el producto semi terminado? Qu es un producto
terminado?
La materia prima es la materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que
ms tarde se convertirn en bienes de consumo. Un producto semi terminado es un paso intermedio entre
una materia prima y un bien de consumo. Las materias primas se transforman en productos
semielaborados y estos, posteriormente a bienes de consumo. Un producto terminado es aquello que ya
est finalizado, acabado o completo. Se conoce como producto terminado al objeto destinado al
consumidor final. Se trata de un producto, por lo tanto, que no requiere de modificaciones o preparaciones
para ser comercializado.
3. Qu es un Proveedor?
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias
(artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para
su venta.
4. Qu es un Fabricante?
Un fabricante es la persona (normalmente jurdica) dedicada a una actividad fabril de produccin de
productos para su consumo por parte de los consumidores finales.
5. Qu es un transportista?
Un transportista es una persona que se dedica profesionalmente a transportar mercaderas o encomiendas
o materiales de algn tipo.

6. Qu es un Minorista?
Un minorista es la empresa comercial o persona en rgimen de autnomo que vende productos al
consumidor final. Son el ltimo eslabn del canal de distribucin, el que est en contacto con el mercado.
7. Qu es un Mayorista?
Un mayorista es un componente de la cadena de distribucin, en que la empresa o el empresario no se
pone en contacto directo con los consumidores o usuarios finales de sus productos, sino que entrega esta
tarea a un especialista. El mayorista es un intermediario entre el fabricante (o productor) y el usuario
intermedio (minorista)
8. Qu es un Cliente?
Un cliente es aquella persona natural o jurdica que realiza la transaccin comercial denominada compra,
en otras palabras, un cliente un equipo o proceso que consume recursos y servicios brindados por otro
llamado servidor.
9. Qu es un Consumidor Final?
El consumidor final difiere del cliente, que puede comprar el producto, pero no necesariamente consumirlo;
por ejemplo, en el caso de la ropa infantil, un padre puede comprar prendas como cliente de un
establecimiento, pero el consumidor final es el nio.
10. Cul es la diferencia entre un producto y un servicio?
Estas son las diferencias que encontramos entre los productos y los servicios:

Los productos son tangibles, es decir, se pueden tocar y apreciar por el resto los sentidos. Los
servicios son intangibles.
Los productos, en general, son ofertas estndar y los servicios son heterogneos y variables.
La fabricacin de los productos es independiente del consumo. Mientras los servicios se producen
y se consumen a la vez.
Los productos, en general, son perdurables y los servicios no.
Las empresas, entendidas como centros productivos, no suelen entrar en contacto con los
consumidores. En los servicios, el contacto es directo y continuado.
Los consumidores no participan en la elaboracin de los productos, algo que s ocurre en la
produccin del servicio.
Es difcil personalizar el producto, mientras que personalizar el servicio es fcil.
La percepcin de calidad de los productos depende de sus niveles de calidad interna. En los
servicios, la calidad externa es tanto o ms importante que la calidad interna.

11. Qu es una compra?}


Compra es la accin y efecto de comprar. Este verbo refiere a obtener algo a cambio de dinero. Por
ejemplo: Voy a tener que esperar para concretar la compra del coche ya que an no me alcanza la
plata, Si fuera rico, no dudara en proceder a la compra de un yate para recorrer el mundo, Con la
compra de una aspiradora, le regalamos dos entradas para el teatro.
12. Cules son las formas de pago que existen al realizar una compra?
Formas de pago:

Efectivo: es el ms sencillo, hago la venta y me las pagan con dinero en efectivo.


Cheque o pagar: La nica diferencia es que el pagar supone un pago aplazado.
Transferencia: El cliente da una orden al banco de pagar el importe de la compra a su proveedor.
Cargo en cuenta: (tambin conocido como domiciliacin bancaria, recibo domiciliado, giro) es como
una transferencia, pero al revs.
Confirming: es un sistema mediante el cual el cliente ordena a su banco que emita los documentos
de pago a sus proveedores.
Factoring: es como un confirming, pero al revs. Es el proveedor el que hace un contrato con su
banco para cederle el cobro de todos sus clientes, o parte de los mismos.
Crditos Documentarios: se solan utilizar tradicionalmente para comercio internacional, pero en los
ltimos aos, con el incremento importante de la morosidad, se estn llegando a utilizar incluso para
operaciones interiores.

13. Cules son los tipos de compras?


Tipos de compra:

Compra Ocasional: Podramos llamar compra ocasional al tipo de compra que se realiza
espordicamente y que tiende a cubrir una necesidad no satisfecha anteriormente y postergada en
el tiempo por el consumidor.
Compra de Proximidad: Las compras de proximidad obedecen a una necesidad: satisfacer la
demanda de suministros alimentarios y del hogar de manera prctica, rpida y cercana.
Compra de Comodidad: Como antes explicbamos, las nuevas condiciones de vida y hbitat
condicionan de manera indudable las formas de consumo.
Compra de Consumo: Aunque la definicin pueda parecer de Perogrullo, ya que todas las compras son
destinadas en principio al consumo, esta denominacin tiene por objeto distinguir el carcter masivo y ms
duradero en el tiempo de provisin del cliente.
14. De qu forma se planifica una compra? De un ejemplo.
Planificar las compras:
Significa definir qu necesita la organizacin, cunto y para cundo lo necesita, dentro de un perodo de
tiempo determinado. Adems, en la planificacin se identifican los proveedores potenciales de cada compra
y una estimacin de sus principales parmetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc.
1-levantamiento de requerimientos: lo que se necesitar durante el prximo periodo se hace tomando como
base los consumos histricos y proyectando sus requerimientos futuros.
2- programacin de compras: programar los bienes y servicios de manera de asegurar su provisin en las
fechas que se requerirn.
3- control y seguimiento de la ejecucin del plan: Nos permite guiar, controlar y transparentar las compras y
los gastos mientras se est ejecutando y tomar medidas correctivas oportunamente.

15. De qu manera se hace un anlisis de las necesidades de compra? Cmo lo hara usted?
Las necesidades latentes son de un potencial infinito, se generan, crecen y desaparecen en forma
constante y dinmica, desde el mismo momento en que el individuo nace, hasta que muere, y no
dependen de un solo estmulo, sino de un proceso integrado y evolutivo.
16. Cules son los factores para tomar en cuenta en el clculo del presupuesto para una
compra?
Tipo de Producto
Tiempo de entrega
Necesidad del pedido
Mantenimiento del inventario
Perodo de compra
Precio unitario del material o servicio o el Monto de la transaccin
Promedio de las compras
Mximos y Mnimos de existencia
Otros aspectos relacionados
Consecuencias que trae el exceso de la cantidad en los pedidos
17. Qu es un presupuesto? Cmo se arma un presupuesto?

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto
periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro
y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que
gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto
necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.

18. Qu es una Requisicin?

Es el camino para obtener cotizaciones de diversos proveedores de productos y/o servicios, donde t puedes
escoger la mejor para optimizar tus costos de operacin! nicamente tienes que llenar los datos de la
requisicin, especificar los productos o servicios que requieres y nosotros de inmediato le informamos a
todos los proveedores especializados para que te enven una respuesta con lo que ofrecen.

19. Qu es una Cotizacin?


Es un documento que no puede ser editable para quien la recibe, que informa del costo de un servicio o
producto adems da una imagen de seriedad por parte de quin la emite que es el vendedor o proveedor,
adems puede ser una carta de presentacin para el cliente.
Una cotizacin por lo general tiene una vigencia, puede ser de una semana, 15 das o un mes. Depende
mucho de la empresa o servicio que ests cotizando.
Los datos que integran una cotizacin son:
-Nombre del cliente
-Nombre del vendedor, empresa
-Fecha de expedicin
-Lugar de expedicin
-Cantidad de productos, horas o servicios (si aplica)
-Descripcin del producto/s o servicio/s
-Costo total (mencionar si se incluye I.V.A)
-Tiempos de entrega o realizacin del servicio
-Datos de contacto del proveedor o vendedor
-Zona territorial en donde se ofrecen los servicios, se venden o envan los productos.
-Forma de pago
-Vigencia de la cotizacin

20. Qu es una Orden de Compra?


La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas ms.
-Lugar y fecha de emisin.
-Nombre y nmero de orden del comprobante.
-Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
-Nmero de C.U.I.T.; para Argentina; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condicin -----frente
al I.V.A. del emisor.
-Nmero de C.U.I.T.; para Argentina y condicin frente al I.V.A. del destinatario.
-Detalle de las mercaderas solicitadas.
-Condicin de pago y entrega.
-Firma del comprador o encargado de compras.
-Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de impresin y numeracin
de los documentos impresos.
-Debe aclararse que es un documento no vlido como factura y colocar la letra "X".
21. Qu es una Factura?
Una factura es un documento que demuestra que una persona (cliente) ha comprado un producto o un
servicio.
Una factura es un documento de carcter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y,
adems, incluye toda la informacin de la operacin.
Podemos decir que es una acreditacin de una trasferencia de un producto o servicio tras la compra del
mismo.

22. Ejemplos de Requisicin, Cotizacin, Orden de Compra y Factura.

Requisicin de compra:

Cotizacin:
Orden de compra:

Factura:

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