Ejercicio 1.1 Cap.

1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir.

- El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad)

- Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde que puede hacerse y
la duracin.

- Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos,
gastos administrativos, etc.
- Responsable

2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la forma
adecuada de acuerdo a las especificaciones inciales se llama?

Supervisin

3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo,

Costo y Disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido

Control

5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo comn
se le llama?

Proyecto

6. El estudio que determina la demanda- oferta y los precios del producto o servicio a producir es?

De mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de?

Calidad, Costo y tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del proyecto

El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para

establecer si existen diferencias entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o?

Aprovechar una necesidad

Ejercicio 1.2 Cap. 1

1. Defina que es proyecto?

Es el conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie mediante una planificacin para
obtener algo a cambio.
2. D tres ejemplos de proyecto

Introduccin de agua potable en comuna,

Recuperacin de parque y Cuadernos con Corazn.

3. Cules son las caractersticas ms importantes en un proyecto? Explique

Temporalidad es aquella en que est definido cuando se inicia y cuando se termina Resultados nicos,
no dice que el que el proyecto es nico y no se repiten las actividades para crear otro resultado similar y
Elaboracin progresiva o escalonada, es aquel que se lleva en forma gradual.

4. Cmo define una actividad?

Es un tipo de accin de hacer algo que requiere tiempo, esfuerzo y recursos para llevar a cabo los
objetivos del mismo

5. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto para obtener los
resultados deseados? Especifique?

Ejecutar cada actividad y poner en accin el proyecto, Consultar constantemente las especificaciones del
proyecto en cuanto a calidad, costo y tiempo. Elaborar un diagrama de eventos importantes, Supervisar
la ejecucin, Al finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles del proyecto y evaluacin final.

6. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los
parmetros de calidad, costo y tiempo?

Esto se da a travs de la supervisin.

7. Analice la frase no es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la
calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado?

Ya que para tener algo de calidad y que sea exitoso se debe tomarse cada paso de forma adecuada no
dejando cabos sueltos para poder cumplir con los objetivos planteados al inicio de un producto o
servicio segn sea el caso.

8. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes

De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.

Capacidad, Control, Comunicacin, Costo, Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto?

Explique brevemente los consejos para lograrlo?

Para la culminacin de un proyecto, se deben de revisar si los objetivos planteados al inicio del proyecto
fueron alcanzado como se haba esperado, si eso fue acertado, podemos decir que nuestro proyecto fue
exitoso ya que lo planificado se obtuvo, el control de gastos se mantuvo en un nivel bajo y la
administracin fue factible en todos sus mbitos.

10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la administracin de un

proyecto?

En que la administracin tradicional sus operaciones son repetitivas mientras la en la de proyecto es la

que conduce actividades no repetitivas con el propsito de lograr las metas propuestas.
 Ejercicio 1.3 Cap. 1

1. Cuando le surgi la idea del proyecto y que lo motivo?

Fue aproximadamente en mayo de 2011
Tratar de incentivar a los usuarios a ser ms participativos en el intercambio de informacin

2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el
proyecto. Cuanto tiempo le tomo hacer esto?

Se realizo una investigacin para determinar qu informacin era necesaria recabar para llamar la
atencin de los usuarios, un tiempo estipulado seria de 20 das.

3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto?

Un presupuesto y estadsticas de informacin solicitada

4. Utilizo algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificacin?

Un host donde poder hospedar el proyecto, Probadores de HTML, Corel Draw, Photoshop y una laptop

5. Cuando ejecuto su proyecto, termino a tiempo y con el costo que haba presupuestado? Logro los
resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos?

El proyecto fue puesto en marcha el 17 de junio de 2011, dicho proyecto no culmino antes de lo
previsto, los resultado de los objetivos planteados del proyecto fueron alcanzados ms pronto de lo que
se esperaba. Desafortunadamente los problemas no se pudieron resolver ya que no estaban a mi
alcance y el proyecto fue cerrado abruptamente.

6. Despus de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de

conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administracin de un futuro proyecto. Si no lo
hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas

Este proyecto me dejo muy buenas experiencias en cuanto al compartir informacin entre usuarios que
pocas veces uno conoce. Tambin saber que los estudio previo dieron sus frutos, ya que cumplimos con
los objetivos por el cual el proyecto naci y culmino, llegamos a la conclusin de que este proyecto
poda dar ms de lo esperado, ya que se deba a las medidas correctivas implementadas en cuanto
areas que fueron un punto clave de nuestro proyecto. Este proyecto me demostr que lo planeado era
poco, que poda dar ms de lo que estaba pensado
Ejercicio 2.1 Cap. 2

1. Describa la formulacin de proyectos?

Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de forma paralela, al

ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que presente en forma concisa la informacin
relevante para dicha toma de decisiones.

2. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que informacin
se prepara para darle respuestas a cada una de ellas?

Que
Por que
Para que
Cuanto
Como
Cuando
Quienes
3. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo?

Es aquel que consiste en varios elementos que facilitan la planificacin, permite una definicin realista y
clara de los objetivos en una perspectiva a mediana y largo plazo.

4. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos brevemente

Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin, en recopilar suficiente
informacin que responda a la solicitud en forma apropiada, la informacin inicial se realizan los
estudios de perfectibilidad, en sus aspectos operativo, tcnico y financiero se continua con el mismo, un
comit estudia la solicitud y autoriza que se d inicio.

5 Plantee de qu forma surge un proyecto?

Un proyecto se da inicio con una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin y recopilar
suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada.

6. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y que objetivo se persigue al realizarla?

En analizar las actividades de la organizacin, determina adems el alcance del problema, consultar a los
afectados e interesados para que definan la extensin del proyecto, identificar los elementos ms
importantes.

7. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de factibilidad

Consiste en aquellos aspectos que inciden en la factibilidad y rentabilidad de cada opcin, el estudio de
la factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de aquellas opciones que han sido
consideradas como viables en el estudio de prefactibilidad

8. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que deben tomarse en
consideracin?

Anlisis del entorno, es la que depende de las actividades de la organizacin y se seleccionara de entre
las esferas ambientales y habituales.
Estudio tcnico, es aquel que verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o
resultado del proyecto.
Estudio de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente adquieran el bien o
servicio objeto del proyecto.
Estudio organizacional o administrativo, es aquel que determina la estructura que agrupara y organizara
las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas.
Estudio financiero, es aquel que determina si el proyecto es rentable o no

Ejercicio 3.2 Cap. 3

1. Que es la administracin de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de proyectos de

manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados.

2. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar sus

necesidades?

- A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los - entregables y metas del proyecto
- Permite medir el desempeo del proyecto
- Define el alcance del proyecto
3. Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que aseguran el xito de un
proyecto?

- El proceso completo fue diseado al inicio

- Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo
- Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado

4. Por que es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de accin requeridos para
lograr los objetivos y alcance del proyecto?

Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el alcance del proyecto ser
definido.

5. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?

Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance
total del proyecto

6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones?

Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a factores del recurso
humano

7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo

Habilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador

8. Describa los roles del administrador de proyectos?

Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo bien bajo presin
Ejercicio 4.2 Cap. 4

1. Que es el diagrama de Gantt? Para qu sirve?

Es la herramienta que nos ayuda a organizar las actividades, determinar lapsos para la investigacin y
reunin de la informacin, administrar el tiempo del equipo.

2. Explique como se construye el diagrama de tiempo Gantt?

Este diagrama permite visualizar el control del avance del proyecto durante su ejecucin.

3. Que desventajas tiene el diagrama de Gantt

No muestra las relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre ellas

5. Que es el CMP? Como se determina los tiempos?

Es una herramienta valiosa para la programacin de cualquier trabajo, los tiempos se pueden
determinar de acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores, como tambin a travs de una
formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)

6. Que es el PERT? Como se determina los tiempos?

Es la herramienta que nos ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la planificacin y la
disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los tiempos se determinan por esta sencilla formula (
T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)

7. Cul es la principal diferencia entre CMP y PERT?

Trabajan con tiempos probabilstico para desarrollar un proyecto

8. Cules son las tres fases bsicas del CMP-PERT?

La fase de planeacin se descompone el proyecto en actividades distintas, la etapa de programacin es

la que seala aquellas actividades criticas que requieren atencin especial para la terminacin oportuna
del proyecto y la fase final de control la cual nos ayuda hacer reportes peridicos de progreso basados
en el diagrama de flechas y el diagrama de Gantt.

9. Que es el ROY?

Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos, se orienta a problemas de tipo ordenacin.

10. Que es el Grafocolor?

Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo, adems no puede
mostrar la relacin de costos ejecutados contra presupuestados