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ACTIVIDAD NO.

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Responde en binas las preguntas que se presentan, para reforzar el tema de
combinacin de correspondencia.

1.- Qu entiendes por Combinar correspondencia en los documentos de Microsoft


Word? Que es un proceso a travs de la cual los datos de una lista de direcciones
son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando una carta
personalizada.

2.- En la combinacin de correspondencia, a qu nos referimos cuando hablamos del


Documento Principal?
Nos referimos a la carta modelo

3.- En la combinacin de correspondencia, a qu nos referimos cuando hablamos del


Origen de Datos?
Nos referimos cuando se guarda toda la informacin introducida en el origen
4.- Qu representan los registros y los campos en el origen de los datos de la
combinacin de correspondencia?
Estos representan los registros de la informacin que se tenga que dar de
correspondencia de forma rpida sin la necesidad de estar copiando y pegando.

5.- Qu son los destinatarios en la Combinacin de correspondencia en los


documentos de Microsoft Word?
Son a las personas que se las queremos mandar y sus datos

6.- En qu consiste el proceso de filtrar destinatarios en la combinacin de


correspondencia en Microsoft Word?
Consiste en hacer una lista de los destinatarios para as mandar la correspondencia a
esas personas.

7.- Describe brevemente el procedimiento para crear el documento principal de la


combinacin de correspondencia:

1. configurar el documento principal. el documento principal contiene el texto y los


grficos que son iguales para cada versin del documento combinado. por
ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
2. conectar el documento a un origen de datos. un origen de datos es un archivo
que contiene la informacin que se debe combinar en un documento. por
ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3. acotar la lista de destinatarios o de elementos. microsoft office word genera
una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo
de datos. si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos
elementos sean destinatarios de la correspondencia. si desea generar copias
slo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qu
elementos (registros) incluir.
4. agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de
correspondencia, a los documento. cuando realice la combinacin de
correspondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en el
archivo de datos.
5. obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla.
puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir
todo el conjunto.