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INTRODUCCIN
CARACTERSTICAS GENERALES
Siscont1617 cuenta con una plataforma slida en Access, cuya base de datos es
compatible con las actualizaciones vigentes de Microsoft, que estn desarrolladas
y producidas con la ms alta tecnologa; as tambin la ventaja de esta versin es
que permite migrar de manera directa hacia las versiones SQL, ya que se usa el
mismo programa.
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CARACTERSTICAS DE LA VERSIN SISCONT1617
VERSIN
MULTIEMPRESAS
SEGURIDAD
FCIL APRENDIZAJE
RPIDA IMPLEMENTACIN
ACTUALIZACIONES GRATUITAS
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REQUISITOS TCNICOS PARA UTILIZAR SISCONT1617
Y en el Disco Local C de su
Computador, se crear de manera
automtica la Carpeta Siscont1617,
que contiene los archivos Informticos
del Sistema.
SISCONT1617 (*)
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CIRCUITO AVENTURA SAC
HISTORIA Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Datos Generales:
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PANTALLA PRINCIPAL - SISCONT1617
Opciones Anexas
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CREACI N Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA EN SISCONT1617
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Paso 02 (1) CIRCUITO AVENTURA 2015
D:\CA2015\
(2)
(3) CA2015.MDB
Nota:
La Carpeta CA2015,
Pulsamos Grabar para deber ser creada por
generar las Rutas. el Usuario, en la
unidad de Disco
elegida, antes de ser
detallada en la casilla
Servidor.
(1) DESCRIPCIN
En la casilla Descripcin, detallaremos el nombre de la empresa acompaado del
periodo en aos que estamos creando; con ese nombre identificaremos a nuestra
empresa dentro de la lista del directorio de empresas creadas en Sicont 1617.
(2) SERVIDOR
En la casilla Servidor, detallaremos la direccin en la cual se va a crear la base de
datos de la empresa, que puede ser una determinada unidad de Disco del
computador o una carpeta previamente creada por el usuario para almacenar las
empresas creadas en el Siscont1617.
Para los Usuarios que trabajan en SQL, en esta casilla detallarn el Nombre del
Servidor o la direccin IP.
(3) DATOS
Es aqu donde se almacenar la informacin de todo el registro de operaciones de la
empresa.
En la casilla Datos detallaremos el nombre de la empresa acompaada del periodo
en aos a crear (todo junto sin espacios) y luego indicaremos la extensin .MDB
En versiones SQL, el responsable de crear la Base de Datos es el DBA (Administrador
de Base de Datos), esto lo podr realizar con la estructura .MDF la cual se encuentra
en: C:\SISCONT1617\Datos; los Usuarios que trabajan en SQL, no detallarn extensin,
slo el nombre de la Base de Datos en el Servidor SQL.
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Luego verificaremos que se apertura la ventana de Datos
Generales de la Empresa en la cual se detallar los datos que se
reportarn en la cabecera de los Libros y Registros del Siscont1617:
Pulsamos Grabar
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En caso el Usuario desee administrar mejor la ubicacin de las bases de datos de las
empresas creadas desde Siscont1617, deber considerar crear previamente una
carpeta en la Unidad de Disco de su preferencia*, antes de crear la empresa en el
Sistema:
*Excepto en el Disco C, puesto que esta ubicacin carga archivos propios del Sistema Operativo del Computador.
Paso (1)
Creamos una carpeta de En el Disco local D, creamos la
Almacenamiento de Data y Carpeta Empresas, en la cual
al mismo tiempo dentro de en adelante se almacenarn
esta Carpeta, crear la las empresas que creemos
carpeta de la empresa EMPRESAS desde Siscont1617.
especfica, indicando el
respectivo periodo; todo
esto previo a la creacin de CA2015
la empresa en Siscont1617.
Paso (2)
En la ventana de creacin de empresa de Siscont1617, detallamos los campos de la siguiente manera:
D:\EMPRESAS\CA2015\
CA2015.MDB
Pulsamos Grabar
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Creacin de Empresa para cuando la empresa tiene un periodo anterior registrado en
Siscont1617.- En el Ejemplo el Usuario ya trabajo con Siscont1617 el Periodo 2015 y desea
crear el 2016.
CA2015
CA2016
Paso (2)
Ingresamos a la
empresa CA 2016,
que acabamos de
crear.en.Siscont1617
Paso (3)
Pulsamos click en la Opcin
Importa, para copiar las
Tablas y Parmetros del
periodo anterior trabajado
(CA 2015) en Siscont1617.
Paso (4)
En la ventana emergente
detallamos la ruta del periodo
anterior trabajado en Siscont1617,
slo de esta manera podremos
copiar las Tablas y Parmetros del
periodo anterior trabajado y as
poder mantener la continuidad
de las configuraciones que son Pulsamos Ok.
particulares a cada empresa.
Paso (5)
Pulsamos SI, si queremos importar
Tablas y Parmetros + Registro de
operaciones del periodo anterior,
de lo contrario pulsamos NO
para slo copiar Tablas y
Parmetros.
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BOTONES Y TECLAS DE MAYOR USO EN SISCONT1617
TECLA SUPRIMIR
EQUIVALE A:
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Manual Siscont1617
Mdulo de Contabilidad
Bandeja de Mdulos
Siscont1617.
BARRA DE TTULOS
Aqu se visualiza:
Versin del Sistema
Nombre y periodo de la empresa
Mes de trabajo
Botones para maximizar, minimizar y cerrar
BARRA DE MEN:
Contabilidad
Informes Contables
Tablas
Utilitarios Acceso a ingreso de Voucher
Mantenimiento de datos
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LISTADO DE MENS MDULO DE CONTABILIDAD - SISCONT1617
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MEN TABLAS
TABLAS
Las Tablas son el entorno de datos en las cuales se detallan los datos de uso frecuente que el
Usuario deber definir para poder hacer uso de los mismos durante el proceso de registro de
la informacin.
Cada vez que el Usuario ingrese a cualquier Tabla del Men Tablas aparece una ventana
preliminar denominada GRILLA, en la cual se visualizarn los datos referentes al tipo de Tabla
seleccionada.
Para efectos de definir este Ventana preliminar (Grilla), visualizamos una Grilla en blanco (sin
datos).
Nombre de la Tabla
Opciones de la Grilla
Cabecera de Datos
Cabecera de Datos
GRILLA
Exporta a Excel
Modificar un atributo
Borrar un atributo
Buscar un dato
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MEN TABLAS
TABLAS
PLAN DE CUENTAS
Esta opcin contiene el plan contable general empresarial vigente: desde el Elemento 0 al Elemento 9.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tablas y elegimos la opcin Plan de Cuentas.
GRILLA DE LA TABLA
PLAN DE CUENTAS
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MEN TABLAS
TABLAS
PLAN DE CUENTAS
El criterio para crear cuentas es: A partir de una cuenta base o raz, crear las divisionarias; en
Siscont1617 el criterio es el mismo, lo nico que tendremos que aprender es a usar la plantilla en la cual
se crean las cuentas.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tablas y elegimos la opcin Plan de Cuentas.
1) En el recuadro cuenta
2) En esta casilla anotar el
contable, anotar el
nombre de la cuenta
cdigo de la cuenta
que desea crear.
que desea crear.
5) Anotar
4) Anotar
el tipo de
el tipo de
anlisis.
cuenta.
IMPORTANTE:
Cada vez que inserte una cuenta de Nivel Registro en el Plan de Cuentas, deber
enlazarla con un rubro de las partidas que conforman el Formato de los Estados
Financiero, en el Men Informes Contables / Balance, Estado de Resultado y Ratios
Financieros / Enlace Plan de Cuentas.
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4. TIPO DE CUENTA ( T )
Cdigo que sirve para clasificar las cuentas de acuerdo al tipo y seala su distribucin
para emitir los Estados Financieros:
Sin Anlisis: para las cuentas con informacin bsica; son cuentas que no necesitan
relacionarse con el documento que se registra (20; 40; 50).
Por documentos (S): Indica que la cuenta manejar el detalle del documento que se
registra, para posteriormente poder realizar el cobro o pago (12; 14; 16; 42; 46).
Cuenta de banco (B): para las cuentas de banco ya que permite registrar los documentos
de las distintas transacciones bancarias para posteriormente realizar la conciliacin
bancaria y el anlisis de esta cuenta (todas las divisionarias de la 104).
Solo detalle (D): El sistema permite registrar los datos del documento, pero slo en forma
referencial, se detallara para la cuentas de resultado elemento 6 y 7.
Para detallar el cdigo de entidad financiera y el tipo de moneda, tomar en cuenta los
cdigos de las siguientes tablas segn Sunat.
Cd.Ent.Financiera
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA
N DESCRIPCIN N DESCRIPCIN N DESCRIPCIN
01 CENTRAL RESERVA DEL PERU 25 REPUBLICA 46 BANK OF BOSTON
02 DE CREDITO DEL PERU 26 NBK BANK 47 ORION
03 INTERNACIONAL DEL PERU 29 BANCOSUR 48 DEL PAIS
05 LATINO 35 FINANCIERO DEL PERU 49 MI BANCO
07 CITIBANK DEL PERU S.A. 37 DEL PROGRESO 50 BNP PARIBAS
08 STANDARD CHARTERED 38 INTERAMERICANO FINANZAS 51 AGROBANCO
09 SCOTIABANK PERU 39 BANEX 53 HSBC BANK PERU S.A.
11 CONTINENTAL 40 NUEVO MUNDO 54 BANCO FALABELLA S.A.
12 DE LIMA 41 SUDAMERICANO 55 BANCO RIPLEY
16 MERCANTIL 42 DEL LIBERTADOR 56 BANCO SANTANDER PERU S.A.
18 NACION 43 DEL TRABAJO 58 BANCO AZTECA DEL PERU
22 SANTANDER CENTRAL HISPANO 44 SOLVENTA 99 OTROS
23 DE COMERCIO 45 SERBANCO SA.
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MEN TABLAS
#Cta.
En la Casilla Nmero de Cuenta, se detalla el nmero de la cuenta corriente que representa
la cuenta contable de bancos que se ha detallado.
Se ingresa el cdigo de las cuentas de destino de los gastos que se han de reflejar en los
resultados por funcin o naturaleza que no estn por centro de costos.
A: Tipo de Anlisis
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MEN TABLAS
TABLAS
ORGENES
Los orgenes son los sub-diarios o los archivadores donde se registran y almacenan asientos de
un determinado tipo, para un mejor orden y control. En esta ventana se ingresa los cdigos de
orgenes que defina el usuario, segn su clasificacin, por ejemplo: Compras, Ventas, Banco.
Tambin tiene un contador que indica la cantidad de voucher (comprobantes) ingresados
por cada mes trabajado.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tablas y elegimos la opcin Orgenes.
En el recuadro cdigo
En el recuadro
anotar el nmero del origen
descripcin anotar el
(Campo para dos dgitos)
nombre del origen.
En estas casillas se
controlar la cantidad
de registros a lo largo
de los periodos.
Pulsamos Grabar
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MEN TABLAS
TABLAS
TIPO DE DOCUMENTO
GRILLA DE LA TABLA
TIPO DE DOCUMENTOS
En la casilla se
En la casilla se
anota el Cdigo
anota el nombre
del documento.
del documento.
Pulsamos Grabar
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MEN TABLAS
GRILLA DE LA TABLA
PROVEEDORES/CLIENTES
Para agregar un nuevo Cdigo, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para
ingresar dicha informacin.
Pulsamos Grabar
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MEN TABLAS
TABLAS
En esta Tabla se ingresa el tipo de cambio diario el cual se reportar en cada registro, por
defecto siempre tomar el tipo de cambio venta de una determinada fecha.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tablas y elegimos la opcin Tipo de
Cambio Diario.
Para agregar el Tipo De Cambio de una fecha determinada, pulsamos la tecla Insert y
aparece la ventana para ingresar dicha informacin.
Ingresar la fecha.
COBRADORES
En esta Tabla se ingresa a las personas que tienen a cargo gestionar las Cobranzas.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tablas y elegimos la opcin
Cobradores.
Para agregar un Cobrador, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para ingresar
dicha informacin.
Se registra el nombre
Se define un cdigo
del encargado de la
numrico o alfanumrico.
cobranza.
Pulsamos Grabar
ZONAS
En esta Tabla se ingresa el Cdigo Postal de los distritos en los cuales se va a gestionar las
Cobranzas
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tablas y elegimos la opcin Zonas.
Para agregar una Zona, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para ingresar
dicha informacin.
Se ingresa el Cdigo
Se registra el nombre del
Postal del Distrito
Distrito al cual hace
referencia el Cdigo.
Pulsamos Grabar
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MEN TABLAS
TABLAS
MEDIOS DE PAGO
En esta Tabla se ingresa los Cdigos de medios de pago establecido en la Tabla 1 Sunat, para
efecto de utilizarlos en las cuentas de Banco al momento cobranzas y cancelaciones.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tablas y elegimos la opcin Medios
de PAGO.
Para agregar, un cdigo, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para ingresar
dicha informacin.
Se ingresa el
Cdigo establecido Se registra el nombre de
en la Tabla 1 Sunat. dicho Cdigo.
Pulsamos Grabar
PARMETROS DE CUENTAS
(1)Cdigo (2)Cuentas
Origen de
Automticos Impuestos
(6)Porcentaje de
Retencin del IGV.
(3)Cuenta para
(7)Impuesto
el resultado del
Vigente del IGV.
Ejercicio.
(4)Cuentas para
el Asistente
Mago y
(8) Porcentaje de
Orgenes. Retencin de Renta de
4ta Categora y
(5)Cuentas para porcentaje de Rgimen
Cobranzas y pensionario para
Cancelaciones prestadores de Servicios
automticas, de 4ta Categora.
Pulsamos Grabar
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MEN TABLAS
(2)CUENTAS DE IMPUESTO
Aqu se detallan las cuentas contables de Igv para el Registro de Compras y Ventas,
que utilizar el Mago; as tambin se detallan las cuentas de retencin de Cuarta
Categora y las cuentas de Retenciones y Percepciones del Igv.
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MEN UTILITARIOS
UTILITARIOS
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Cambio
de Mes de Trabajo.
Pulsamos Seleccionar y ya
nos encontramos en el mes
seleccionado.
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin
Mantenimiento de Archivos.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Datos
Generales de la Empresa.
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MEN UTILITARIOS
UTILITARIOS
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Formato
de Comprobante de Retencin.
CONTROL DE USUARIOS
En esta Opcin se visualizan los Usuarios que se han establecido para acceder a una
determinada empresa con sus respectivas Claves; Recuerde que por cada empresa se definen
los Usuarios.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Control de
Usuarios.
Pulsamos Grabar
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MEN UTILITARIOS
UTILITARIOS
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Bloqueo
de Meses a Trabajar.
Pulsamos Grabar
UTILITARIOS
AUDITORA
Esta opcin sirve para revisar el registro de informacin que realiz un determinado Usuario, en
un Origen especfico y en un rango de registro determinado.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Auditora.
Ingresamos el Usuario
en Consulta.
Ingresamos el Origen
Ingresamos el periodo en en el cual registr.
el cual fue registrado, no
siempre coincidir con la
Ingresamos el Rango de
fecha contable, puede ser
Registro dentro de ese
que estemos actualizando
Origen.
una Contabilidad del 2014
en el ao 2015.
Pulsamos Seleccionar
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MEN UTILITARIOS
UTILITARIOS
AJUSTA TC
Esta opcin sirve para ajustar los descuadres que se hayan originado en los registros de un
determinado mes; estos descuadres se originan por los decimales del tipo de cambio; esta
opcin ajusta descuadres de hasta 0.03 .
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Ajusta TC.
UTILITARIOS
ASIENTOS TIPO
Esta opcin permite definir una estructura de asiento que es de uso regular mes a mes, por tanto
sirve para que el usuario al momento de registrar, ya no invierta tiempo en digitar la dinmica
Contable puesto que desde el voucher (registro), puede recurrir a esta opcin que ya est
estructurada en cuanto a dinmica Contable. Esta opcin sirve tanto para asientos de Ingresos
o Gastos.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Utilitarios y elegimos la opcin Asientos
Tipo.
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MEN UTILITARIOS
Pulsamos la opcin
Ingreso detalle del
asiento
Por Ejemplo si queremos definir un asiento fijo de Gasto por Telfono, ingresamos
las Cuentas Contables para establecer la dinmica del asiento.
Detallamos si se
va a distribuir de
manera
proporcional el Seleccionamos el
Gasto o de lo Seleccionamos el Centro de
Costo, Partida Presupuestal Libro Contable
contrario Definimos el
de ser el caso.
definimos que el N de la
importe es al columna en la
100% que se va a
reportar
dentro del
Seleccionamos el cdigo
Detallamos el RUC Libro
de comprobante de pago.
Contable.
del Proveedor o
Cliente segn sea
el caso. Pulsamos Grabar - 31 -
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MEN UTILITARIOS
Definimos el tipo
Monto al 100% Definimos el tipo de Moneda. de Monto: Valor
Ingresamos la
Cuenta Contable Neto, Igv, Otros,
Total a pagar.
del IGV
Seleccionamos el
Detallamos el RUC Libro Contable. Definimos el
del Proveedor o N de la
Cliente segn sea columna en la
el caso. que se va a
reportar
Seleccionamos el cdigo dentro del
de comprobante de pago. Libro
Contable.
Pulsamos Grabar
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MEN UTILITARIOS
Elegimos la
Opcin Asiento
Tipo
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MEN UTILITARIOS
UTILITARIOS
CIERRE DE CUENTAS
UTILITARIOS
CIERRE DE DATOS
UTILITARIOS
APERTURA DE AO
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MEN UTILITARIOS
UTILITARIOS
BACKUP
SISCONT1617
ARCHIVO BACKUP - 35 -
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
VOUCHER
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
VOUCHER
El Registro
es
Bimoneda
Cheque Imprimir
Permite cancelar de manera Permite imprimir el voucher.
automtica con Caja Chica.
Salir
Opcin para salir de la
Ag.Ret. (Slo para Agentes de
ventana ingreso de
Retencin)
voucher.
Genera el asiento de Retencin
C.Costo %
Permite distribuir los Centros
de Costo de una cuenta de
Gato registrada en el asiento.
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MEN CONTABILIDAD
Esta opcin tiene como finalidad facilitar el registro de los documentos de Compra, Venta
y Recibo por Honorarios, por tanto la encontraremos en esos Orgenes respectivamente;
con tan slo ingresar los datos del documento y la cuenta de gasto o ingreso, se generar
en forma automtica el asiento completo; esta opcin se define entonces como una
plantilla de asiento.
(1) (2) (3) (4)
(5) (9)
(6)
(7)
(8)
(10)
(15)
(1) Fecha Documento: Fecha de emisin del comprobante de pago que sustenta
la operacin.
(3) Moneda: Ingresar el tipo de moneda del comprobante de pago, S para Soles
y D para Dlares.
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MEN CONTABILIDAD
(6) Cdigo: Ingresando el RUC o Razn Social del Proveedor o Cliente facilita
ubicar los datos ya registrados en la tabla Proveedor/Cliente; de no estar
registrado se puede ingresar en forma directa desde esta opcin digitando el
smbolo * (asterisco) y luego pulsar la tecla Enter.
(8) Retencin 0/1: Esta opcin es de uso exclusivo de las empresas designadas
como Agentes de Retencin del IGV, las cuales cuando registren una compra que
est afecta a Retencin del IGV, colocarn 1(uno), caso contrario ser cero, esto
es para fines de Libros Electrnicos; para las empresas que no son Agentes de
Retencin del Igv, siempre deber figurar en cero esta opcin.
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MEN CONTABILIDAD
Indicador de Detracciones
1 = El comprobante de pago est sujeto a Detracciones.
0 = El comprobante de pago no est sujeto a Detracciones
(13) U.Negocio (CC): En esta casilla se detalla los cdigos de Centros de Costos
definidos previamente por el Usuario.
El Sistema calcula de PRECIO CON IGV, es una opcin que permite desagregar la
manera automtica el IGV Base Imponible y el Igv, cuando el Usuario haya detallado en
correspondiente al importe las casillas de Montos, los valores incluidos IGV.
de la casilla Base Imponible.
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MEN CONTABILIDAD
ASIENTO TIPO.-Al ingresar a la opcin Mago, se genera una ventana de Opcin, donde se
tiene la opcin de elegir entre el mismo Mago o la opcin Asiento Tipo.
Pulsamos Grabar y ya
podremos visualizar el
asiento tal cual lo
definimos en el Men
Utilitarios, Asientos Tipo.
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MEN CONTABILIDAD
Esta opcin tiene como finalidad que el Usuario pueda realizar la cancelacin de un
asiento que registr en el Origen de Compras, sin salir del mismo asiento efectuado; la
cancelacin se aplica con la cuenta de Caja Chica definida en el Men Utilitarios, opcin
Parmetros de Cuentas. Esta opcin la encontramos en todos los Orgenes.
Aqu se indica el
Origen en el cual se
generar el asiento
de cancelacin.
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Pulsamos Grabar
Ingresamos el N del
Comprobante de la
Retencin. Pulsamos Ok.
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MEN CONTABILIDAD
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MEN CONTABILIDAD
El importe generado de la
Retencin es segn la tasa
vigente detallada en el
Men Tablas, Parmetros
de Cuentas, as tambin la
Cuenta Contable.
El Usuario podr decidir en qu Origen generar el asiento de la Retencin del Igv, para ello
puede crear un Origen: Retenciones o direccionar al Origen del banco en el cual realizar el
pago. Segn el Ejm: Se paga con el BCP S/. Por tanto desde este Origen se aplica la opcin:
Se gener el asiento.
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MEN CONTABILIDAD
Esta opcin permite al Usuario ejecutar la distribucin por Centros de Costos de una
determinada cuenta de Gasto (Elemento 6) o Resultado (Elemento 7), registrada en el
asiento en el cual queremos aplicar la opcin.
Esta opcin la encontramos en todos los Orgenes.
Para acceder a esta Opcin,
nos Dirigimos a:
- 49 -
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MEN CONTABILIDAD
- 50 -
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MEN CONTABILIDAD
REPLICAR VOUCHER
Pulsamos Aceptar.
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MEN CONTABILIDAD
OPCIN IMPRIMIR
Esta opcin permite imprimir cada voucher registrado, para ello el Usuario deber tener
configurada al Sistema la Impresora predeterminada, la cual recepcionar la solicitud de
Impresin. Esta opcin la encontramos en todos los Orgenes.
Habiendo configurado en
la pantalla principal de un
determinado mdulo de
siscont1617, ya podemos
Imprimir cualquier Voucher
desde la Opcin
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MEN CONTABILIDAD
OPCIN SALIR
Esta opcin permite salir de Cualquier Origen del Siscont1617, sin dejar inconcluso ningn
registro o cualquier inconsistencia que se reportase en el asiento Contable. Esta opcin la
encontramos en todos los Orgenes.
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
IMPRESIN DE VOUCHER
Esta opcin permite al Usuario imprimir uno o un rango determinado de voucher (registros).
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin
Impresin de Voucher.
CONTABILIDAD
BORRAR VOUCHER
Esta opcin permite al Usuario borrar uno o un rango determinado de voucher (registros).
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin Borrar
Voucher.
Pulsamos S
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
CONSISTENCIA
Esta opcin nos reporta los registros No Consistentes, que podran presentarse en un
determinado mes de trabajo, debido a lo siguiente:
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin
Consistencia.
Elegimos el periodo
Mensual o Acumulado.
Pulsamos Seleccionar
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
En este men se ingresan los tipos de cambio de fin de mes, tanto compra y venta de cierre de
mes, para ser utilizados en el Ajuste mensual por diferencia de Cambio; as tambin se detallan
las cuentas que intervienen en los asientos esta Naturaleza.
En esta ventana se ingresa tambin el Tipo de Cambio de Apertura de ao.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin
Actualizacin Mensual de Moneda Extranjera, Parmetros Actualizacin Mensual de Moneda
Extranjera.
Pulsamos Grabar
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Despus de ingresar los parmetros, se procesa el Ajuste por Diferencia de Cambio Mensual el cual
genera los asientos de esta Naturaleza; es obligatorio realizar este proceso mes a mes, para ajustar
los saldos de las cuentas definidas en la Tabla Plan de Cuentas con Tipo de Anlisis Por
Documeto. El asiento se genera de manera automtica en el origen 99, tal cual se ha definido en
Tablas Parmetros de Cuentas.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin Actualizacin
Mensual de Moneda Extranjera, Actualizacin de Moneda Extranjera.
Pulsamos Seleccionar
para iniciar el Proceso. Pulsamos Ok cuando el
proceso est terminado.
VOUCHER POR SALDO DE CUENTAS.- Actualiza los saldos de las cuentas Monetarias; si la
cuenta es en en dlares, genera la diferencia de cambio en soles y si la cuenta es Soles genera
la diferencia de cambio en dolares.
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin Amarres
Automticos Mensuales, Anlisis de Naturaleza vs. Funcin.
Elegimos el Tipo
de Moneda para
este Reporte. Elegimos el Periodo
En este Reporte se visualizan todas las Cuentas de Gasto (Nivel Registro) utilizadas dentro del
Mes del Proceso y sus Destinos aplicados ya sea por Centro de Costos o por destino
establecido, en las casillas de Amarre Debe, Haber en la Tabla Plan de cuentas.
Esta Opcin es un Filtro para que el Usuario verifique qu cuenta de Gasto no se encuentra
aplicada a una determinada cuenta de Destino, la verificacin consiste en comparar:
Suma De las Cuentas del Gasto VS. Suma De las Cuentas del Destino
Si el resultado de la comparacin es con diferencia Cero, quiere decir que los enlaces de
destino estn completos; caso contrario anotaremos cules son las cuentas que no cuentan
con destino y se tendr que regularizar antes de ejecutar los asientos automticos de destino
puesto que esto generara descuadres en la Contabilidad.
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MEN CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Esta opcin permite ejecutar el proceso de generacin del asiento Contable por destinos de las
Cuentas de Gastos.
El asiento se genera de manera automtica en el origen 99, tal cual se ha definido en Tablas
Parmetros de Cuentas.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin Amarres
Automticos Mensuales, Amarres Automticos.
Pulsamos Seleccionar
para iniciar el Proceso.
Pulsamos Ok cuando el
proceso est terminado.
CONTABILIDAD
Esta opcin permite detallar los saldos de las partidas que conforman este Estado Financiero.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Contabilidad y elegimos la opcin E.C.P.N.
/ Formato de E.C.P.N.
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
Este Men permite Reportar la Informacin de las Operaciones realizadas a travs de:
LIBROS AUXILIARES:
Libro de Honorarios
Libro de Retenciones
Registro de Retenciones por Proveedor
Registro de Percepcin
OTRAS OPCIONES:
Conciliacin Bancaria
Anlisis de Documentos.
La caracterstica principal de Informes Contables es que posibilita al Usuario a definir mejor sus
Reportes segn el requerimiento del Anlisis.
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
LIBRO DIARIO
Este Libro registra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una empresa realiza.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la opcin
Libro Diario.
TIPO DE SELECCIN:
Analtico: Muestra todos los voucher
registrados.
Aparece la Grilla
del Reporte
Pulsamos
Reporte
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MEN INFORMES CONTABLES
Reporte Simple
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver el Reporte en pantalla completa, as tambin agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- Buscar un dato especfico dentro de Reporte.
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
Este Libro reporta la Informacin registrada, clasificada por Cuentas de Activo, Pasivo,
Patrimonio, Gastos por Naturaleza y Funcin as como tambin las cuentas de Ingresos.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Libro Diario Simplificado.
El Reporte generado
es en Formato Excel.
TIPO DE SELECCIN:
INFORMES CONTABLES Analtico: Muestra todos los
voucher registrados.
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MEN INFORMES CONTABLES
Aparece la Grilla
del Reporte
Pulsamos
Reporte
Reporte Simple
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver el Reporte en pantalla completa, as tambin agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
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MEN INFORMES CONTABLES
| Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- Buscar un dato especfico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
Este Libro reporta toda la informacin, proveniente del movimiento del efectivo y del
equivalente de efectivo que permite determinar el saldo Disponible a un periodo.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Libro Caja Banco.
Seleccionar el Tipo
de Moneda y el
Periodo para el
Reporte.
Pulsamos Seleccionar.
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MEN INFORMES CONTABLES
Aparece la Grilla
del Reporte
Pulsamos
Reporte
Reporte Simple
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver el Reporte en pantalla completa, as tambin agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- 66 -
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MEN INFORMES CONTABLES
Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- Buscar un dato especfico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
REGISTRO DE COMPRAS
En este libro se anotan las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios que realiza la
Empresa.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Registro de Compras.
Pulsamos Seleccionar.
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MEN INFORMES CONTABLES
Aparece la Grilla
del Reporte
Pulsamos
Reporte
Reporte Simple
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver el Reporte en pantalla completa, as tambin agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- 68 -
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- Buscar un dato especfico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
REGISTRO DE VENTAS
En este Libro se registra en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas
de bienes o prestacin de servicios que realiza la empresa.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Registro de Ventas.
Pulsamos Seleccionar.
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MEN INFORMES CONTABLES
Aparece la Grilla
del Reporte
Pulsamos
Reporte
Reporte Simple
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver el Reporte en pantalla completa, as tambin agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
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MEN INFORMES CONTABLES
Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- Buscar un dato especfico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
LIBRO DE HONORARIOS
Este es un Libro Auxiliar en el cual se registran las Retenciones efectuadas por la empresa a
los prestadores de Servicio de Cuarta Categora.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Libro de Honorarios.
Seleccionar el Tipo
de Moneda y el
Periodo para el
Reporte.
Pulsamos Seleccionar.
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
LIBRO DE RETENCIONES
Este Libro ser utilizado slo por Empresas designadas como Agentes de Retencin del Igv,
aqu se reporta de manera automtica todos los movimientos que se registren en la Cuenta
Contable de Retenciones detallada en la casilla de Retenciones Igv, del Men Tablas,
Parmetros de Cuentas. Todo lo detallado en este Libro se declarar en el Anexo
Retenciones del mes del PDT 621, mediante la generacin de un archivo txt de Siscont1617.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Libro de Retenciones.
Seleccionar el Tipo
de Moneda y el
Periodo para el
Reporte.
Pulsamos Seleccionar.
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MEN INFORMES CONTABLES
El Reporte de Libro de
Retenciones, detalla las
retenciones en Orden
Cronolgico.
INFORMES CONTABLES
Este Reporte muestra los detalles de Retencin agrupadas por Proveedor y dentro de esta
agrupacin, las ordena de manera cronolgica, a diferencia del Libro de Retenciones que
muestra las Retenciones de manera cronolgica pero sin agrupar el detalle de los
movimientos por cada Proveedor.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Registro de Retenciones por Proveedor.
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
REGISTRO DE PERCEPCIN
Este Reporte muestra los registros de las Percepciones realizadas en el mes por una empresa
designada como Agente de Percepcin.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Registro de Percepcin.
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
CONCILIACIN BANCARIA
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Conciliacin Bancaria.
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MEN INFORMES CONTABLES
Reportamos un Detalle de la
Cuenta 104111 BCP SOLES, a travs
del Libro Mayor.
SALDO EN LIBROS
S/.2,900
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MEN INFORMES CONTABLES
Extracto Bancario
Saldo en Banco S/.6,000
Indicador de Mes
de Conciliacin
Indicador de Mes (M/C)
de Conciliacin
(M/C)
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
Este Informe presenta la composicin de los saldos de las cuentas del Mayor, as tambin
permite comprobar que no existan asientos descuadrados en la Contabilidad, esto no
garantiza el uso correcto de las cuentas contables, sino nicamente que la contabilidad est
cuadrada.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos.
Seleccionamos el
Tipo de Moneda Seleccionamos el Rango
de Cuentas a Consultar.
(Pueden ser todas o las
solicitadas por el Usuario)
Pulamos Seleccionar
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MEN INFORMES CONTABLES
Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico directamente.
- Buscar un dato especfico dentro de Reporte.
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
Seleccionamos el
Nivel de la Cuenta
Seleccionamos el
Seleccionamos el
Periodo
Tipo de Moneda
Pulamos Seleccionar
IMPORTANTE:
Esta ventana preliminar, permite mostrar el detalle de la composicin de los Saldos que
figuran en la Hoja de Trabajo de 10 Columnas; para ello pulsaremos doble click en la lnea
de cuenta que seseamos consultar.
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MEN INFORMES CONTABLES
La Opcin Reporte
genera una Ventana
con dos Opciones:
Opcin 10 Columnas
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin: Balance, Estado de Resultado y Ratios.
A travs de esta Opcin, se reportan los Estados Financieros; esta opcin cuenta con un
Men Secundario, que contiene tres opciones:
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin: Balance, Estado de Resultado y Ratios / Formato de Balance y Ratios.
FORMATO 01
Es un Formato ya establecido de acuerdo a la estructura vigente de los EE.FF.; el Usuario
puede reportar este Formato para fines Tributarios.
FORMATO 02
Este Formato es una plantilla en blanco puesto que est disponible para que el Usuario
estructure sus EE.FF., optando por abreviar el Formato 01, ajustado su requerimiento; este
Formato puede ser usado como formato Interno de la Empresa (Es un Formato Opcional).
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MEN INFORMES CONTABLES
Anotar el cdigo de
la partida del EEFF.
El Usuario podr agregar
un nuevo concepto en
caso lo requiera; para
ello debe pulsar la Tecla
Insert de su teclado y se Anotar el nombre de
abrir una ventana para la partida de los EEFF
la creacin de un nuevo
cdigo.
Pulsar OK
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MEN INFORMES CONTABLES
Para la interpretacin de las Partidas Contables que conforman el Formato 1, tomar en cuenta la
siguiente nomenclatura, que define con qu letra comienza las diferentes partidas contables que
representan un determinado rubro en los Estados Financieros.
NOMENCLATURA
CDIGO PARTIDA CUENTAS
A Activos Elemento 1, 2 y 3
P Pasivos Elemento 4 y 5
R Resultado Cuenta 66 y Elemento 7
N Naturaleza Elemento 6 menos 66 y 69
F Funcin Elemento 9 y cuenta 66 y 69
NOMENCLATURA
CODIGO PARTIDA EJEMPLO
000 Titulo de las partidas A000 ACTIVO
00 Subtitulo de las partidas A300 Activo no corriente
999 Total A999 TOTAL ACTIVO
99 Subtotal A399 Total activo no Corriente
=== Corte del total
--- Corte del subtotal
Los Cdigos de las Partidas Contables antes mencionadas, permiten estructurar de esta manera los
Estados Financieros:
Estructura del:
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Detallado segn los cdigos de las
Partidas que lo conforman.
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Estructura del:
ESTADO DE RESULTADO OPERACIONAL
Detallado segn los cdigos de las
Partidas que lo conforman.
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INFORMES CONTABLES
Cada vez que el Usuario cree una nueva cuenta de Nivel Registro en la tabla Plan de
Cuentas, debe indicar en qu rubro de los Estados Financieros deber reflejarse sta, para
ello Siscont ha definido los Formatos de Estados Financieros antes mencionados, en los cuales
se detallan los conceptos que componen un determinado Estado Financiero mediante
cdigo definidos; el Usuario deber enlazar la cuenta con el respectivo cdigo para de esa
manera poder reflejar los saldos de los movientos de la misma, en los Estados Financieros.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin: Balance, Estado de Resultado y Ratios / Enlace Plan de Cuentas.
Se pueden utilizar ambos Formatos a la vez, para ello el Usuario deber enlazar sus cuentas Nivel
Registro a ambos Formatos (En el caso del Formato 2, deber estar previamente estructurado).
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MEN INFORMES CONTABLES
Para enlazar la cuenta Nivel Registro que queremos enlazar, pulsamos doble click
sobre sta y se genera la siguiente ventana:
IMPORTANTE:
En el caso de los Estados de Resultado Operacional, debemos tomar en cuenta que estos reportan
ciertas cuentas de resultado que se reflejan tanto en el Estado por Naturaleza (Prefijo N) y por
Funcin (Prefijo F), siendo este el caso debemos detallar el Prefijo R seguido de la parte
numrica, para direccionar dichas cuentas a ambos Estados. Concluimos entonces que R
reemplaza a los prefijos N y F respectivamente, para este tipo de casos.
2.-Enlazamos la cuenta de Nivel registro (104131) con la partida del Estado financiero que le
corresponda; sabemos que dicha cuenta es una cuenta de Activo, por tanto el cdigo comenzar
con la letra A y para definir el cdigo numrico, tendremos que fijarnos en el formato para ver
cual se adeca para la ubicacin de dicha cuenta en el Formato:
FORMATO A105
A105
Por criterio Contable,
sabemos que este es
el cdigo que le
corresponde.
Siempre deber enlazar las cuentas de nivel registro a su respectiva partida contable del Formato
de los Estados Financieros; caso contrario al momento de reportar los EE.FF. podr notar saldos
faltantes o rubros en blanco (sin importe).
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
A travs de este Informe se reportan los Estados Financieros (Estado de Situacin Econmica
y Financiera), estructurados de acuerdo a las partidas que se encuentran codificadas en los
Formatos de EE.FF.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin: Balance, Estado de Resultado y Ratios / Balance Clasificado.
Seleccionamos el tipo de
moneda y el Formato con el
cual se va a reportar los EE.FF.
Pulsamos Grabar
Seleccionamos el periodo
Mensual o Acumulado.
Se genera una ventana preliminar (Grilla) y para visualizar los EE.FF. en la cual
pulsamos la opcin Reporte , para seleccionar el EE. FF. Que se quiere reportar.
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Balance General
(Estado de Situacin Financiera)
Ratios
El Balance General de la
empresa comprende las
Reportamos el Balance cuentas del Activo, Pasivo y
Patrimonio.
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El Estado de Resultado de la
Reportamos
Resultado por Naturaleza empresa comprende las
cuentas Gestin y Resultado
(Elemento 6y7 respectivamente)
Reportamos
Resultado por Funcin
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INFORMES CONTABLES
FLUJO DE EFECTIVO
Es un estado financiero bsico que informa sobre las variaciones y movimientos de efectivo y
sus equivalentes en un periodo determinado. Este Estado Financiero se alimenta de los
Ingresos y Egresos registrados en las cuentas de Caja y Banco.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin Flujo de Efectivo.
A travs de esta Opcin, se reportan el Flujo de Efectivo; esta opcin cuenta con un Men
Secundario, que contiene tres opciones:
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin: Flujo de Efectivo, opcin Formato.
En esta ventana preliminar, visualizamos el Formato del Flujo de Efectivo con las Partidas que
lo conforman.
Actividades de Operacin
Actividades de Inversin
Actividades de Financiamiento
INFORMES CONTABLES
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin: Flujo de Efectivo, opcin Mantenimiento.
Esta ventana preliminar nos muestra todos los movimientos del mes que han tenido
implicancias en cuentas de Efectivo o Equivalente de Efectivo y permite visualizar qu
movimientos no se enlaz a un determinado rubro del Flujo de Efectivo, siendo posible
desde aqu, efectuar el enlace para regularizarlos y poder reportar un Flujo de Efectivo
consistente.
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MEN INFORMES CONTABLES
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
Pulsamos Seleccionar
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MEN INFORMES CONTABLES
INFORMES CONTABLES
ANLISIS DE DOCUMENTOS
A travs de este Reporte el Usuario podr controlar su Cuenta Corriente, es decir sus cuentas
por Cobrar y por Pagar; en esta opcin se visualizan todas las cuentas que hayan sido
definidas en el Plan de Cuentas, en nivel Registro y tipo de anlisis por documento, siempre
que hayan tenido movimiento en el periodo en consulta.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Contables y elegimos la
opcin: Anlisis de Documentos.
En Cdigo se detalla el RUC,
En la casilla Cuenta se Razn Social o Cdigo tal cual lo
detalla la cuenta por hemos definido en la Tabla
cobrar o por pagar de la Proveedores/Clientes.
cual se va a solicitar la
consulta. En estas casillas se detalla el rango de
(Esta casilla despliega un fechas para la consulta (Desde, Hasta).
cuadro de ayuda con la
lista de todas las cuentas
nivel Registro y Tipo de
Anlisis por documento).
Pulsamos Seleccionar
TIPO DE DATOS
CANCELADOS:
PENDIENTE:
Muestra las cuentas que fueron canceladas en
Muestran los documentos pendientes de Cobro
el periodo en consulta definido por el Usuario.
o Pago.
Pulsamos Seleccionar RESUMEN:
MENSUAL:
Muestra el detalle de los movimientos
Muestran el movimiento Mensual, incluye
pendientes ms el detalle de ajustes por
pendientes y cancelados.
diferencia de cambio agrupados en una lnea.
HISTRICO:
Muestra un detalle de la seleccin a travs del
tiempo, detallando un mayor de las cuentas.
TIPO DE SELECCIN
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Manual Siscont1617
Mdulo Sunat
Bandeja de Mdulos
Siscont1617.
BARRA DE TTULOS
Aqu se visualiza:
Versin del Sistema
Nombre y periodo de la empresa
Mes de trabajo
Botones para maximizar, minimizar y cerrar
BARRA DE MEN:
Informes Sunat
PDB
DAOT
PDT PLAME
LIBROS LECTRNICOS
UTILITARIOS Acceso a ingreso de Voucher
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LISTADO DE MENS MDULO SUNAT - SISCONT1617
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES
Siscont 1617, siempre a la vanguardia de las ltimas Normativas Tributarias, pone a disposicin del
Usuario el Mdulo Sunat, que facilita el Reporte y presentacin de los Libros Electrnicos, segn el
formato vigente establecido por Sunat, as tambin permite exportar los archivos Txt (Archivos de
Texto), que facilita la carga de Informacin a los respectivos PDTS:
- PLE
- PLAME (Slo Recibos por Honorarios)
- PDT 621(Retenciones y Percepciones del mes)
- DAOT
- PDB
- DJ ANUAL (Balance de Comprobacin)
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Mdulo Sunat y encontramos cada uno de los
Mens.
Los Reportes de Informes Sunat a diferencia de los Reportes de Informes Contables del Mdulo Contabilidad,
no cuentan con ventanas previas al Reporte por tanto no permiten opciones de Reporte de datos ya que se
tiene que mantener la estructura normada por Sunat.
Para efectos de Impresin de Libros y Registro se debe utilizar estos Reportes, el Usuario podr cambiar la
fecha de su computador segn su requerimiento, puesto que este dato se visualiza en la cabecera de los
Informes.
- Imprimir la pantalla
- Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrnico
directamente.
- Buscar un dato especfico dentro de Reporte.
- Ubicarse en diferentes pginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
Opcin para
exportar en archivo
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
LIBRO DIARIO
INFORMES SUNAT
El Reporte generado
es en Formato Excel.
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
LIBRO MAYOR
INFORMES SUNAT
LIBRO COMPRAS
- 100 -
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
LIBRO VENTAS
INFORMES SUNAT
LIBRO CAJA
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INFORMES SUNAT
LIBRO BANCOS
INFORMES SUNAT
INVENTARIO Y BALANCE
- 102 -
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 103 -
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 104 -
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 105 -
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 107 -
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 108 -
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MEN INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
D:\EMPRESAS\CA2015\
EMPRESAS
CA2015
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MEN INFORMES SUNAT
PDB
Ventas
Pagos del mes
del Mes: La letra P es de pagos y el
01
Compras delmes
representa el Mes(Enero)
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MEN INFORMES SUNAT
DAOT
En la Ruta de la
empresa, visualizamos
los archivos generados
desde el men DAOT
segn cada opcin
ejecutada:
- 111 -
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MEN INFORMES SUNAT
PDT - PLAME
- 112 -
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MEN INFORMES SUNAT
LIBROS ELECTRNICOS
- 113 -
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MEN INFORMES SUNAT
- 114 -
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Manual Siscont1617
Bandeja de Mdulos
Siscont1617.
BARRA DE TTULOS
Aqu se visualiza:
Versin del Sistema
Nombre y periodo de la empresa
Mes de trabajo
Botones para maximizar, minimizar y cerrar
BARRA DE MEN:
Crditos y Cobranza
Tesorera
Caja Egreso
Informes Financieros Acceso a ingreso de Voucher
Utilitarios
Cambio de mes de trabajo
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CRDITOS Y COBRANZAS
DEFINICIN
El Mdulo de Gestin financiera permite administrar los recursos financieros que tiene la empresa,
para asegurar el control adecuado y ordenado de los Ingresos y Gastos de la misma.
Este mdulo controla la Cuenta Corriente (Ctas. Por Cobrar y por Pagar) segn la fecha de
vencimiento de los documentos.
CRDITOS Y COBRANZAS
A travs de este Reporte el Usuario podr consultar las cuentas por Cobrar en soles y dlares,
adems permite reprogramar la fecha de vencimiento de los cobros, colocando la nueva
fecha de vencimiento, actualizando de manera automtica el Flujo de Caja.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Crditos y Cobranzas, y elegimos la
opcin: Mantenimiento de Cuentas por Cobrar.
En Periodo se selecciona:
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CRDITOS Y COBRANZAS
- 117 -
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CRDITOS Y COBRANZAS
CRDITOS Y COBRANZAS
COBRANZA
Esta opcin permite al Usuario realizar las cobranzas sin necesidad de digitar la dinmica
contable (Cuentas al Debe y Haber), es decir ejecuta la Cobranza de manera automtica.
Tener en cuenta que esta opcin funciona siempre que el Usuario se encuentre en el mes de
trabajo que coincida con la fecha de su computador.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Crditos y Cobranzas, y elegimos la
opcin: Cobranza.
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CRDITOS Y COBRANZAS
Pulsamos Ok para
guardar los cambios.
- 119 -
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CRDITOS Y COBRANZAS
Luego se genera la
ventana para confirmar
la impresin del asiento
de la cobranza que se va
a generar.
Despus de ejecutar la
cobranza la ventana
queda en blanco, esto
no significa que ya no
haya pendientes.
- 120 -
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CRDITOS Y COBRANZAS
Despus de haber realizado todos los pasos anteriores, el Usuario ya podr visualizar el asiento
de Cobranza que de manera automtica genera Siscont1617, para ello hacemos click en el
cono de ingreso de voucher ubicado en el mdulo gestin financiera y buscamos el asiento en
el Origen Cobranzas (De manera predeterminada el Sistema genera en este origen los asientos
de Cobranza, efectuados con Gestin Financiera, este Origen puede ser determinado por el
Usuario, para cambiarlo debe ir al Mdulo de Contabilidad, Parmetros de Cuentas).
- 121 -
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CRDITOS Y COBRANZAS
Pulsamos Ok para
guardar los cambios.
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CRDITOS Y COBRANZAS
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CRDITOS Y COBRANZAS
CRDITOS Y COBRANZAS
HOJA DE COBRANZA
Esta opcin permite al Usuario reportar los Documentos pendientes de Cobro, agrupados
segn el personal encargado de realizar el cobro, conforme a la cartera asignada por cada
Zona.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Crditos y Cobranzas, y elegimos la
opcin: Hoja de Cobranza.
Para poder Reportar Informacin en la Hoja de Cobranza, el Usuario debe registrar el Cobrador y Zona
en la Tabla de Cobradores y Zonas, que se definen en el Mdulo Contabilidad, en el Men Tablas
opcin Cobradores y Zonas respectivamente y en la tabla de creacin de Proveedores y Clientes, se
detallan estos datos para que se Reporte la informacin en la Hoja de Cobranza.
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CRDITOS Y COBRANZAS
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CRDITOS Y COBRANZAS
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CRDITOS Y COBRANZAS
CRDITOS Y COBRANZAS
Esta opcin permite controlar el Vencimiento de las Letras por Cobrar a una determinada
fecha de corte (segn fecha de vencimiento)
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Crditos y Cobranzas, y elegimos la
opcin: Aviso Vencimiento de Letras.
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CRDITOS Y COBRANZAS
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TESORERA
TESORERA
A travs de este Reporte el Usuario podr consultar las cuentas por Pagar en soles y dlares,
adems permite reprogramar la fecha de vencimiento de los pagos, colocando la nueva
fecha de vencimiento, actualizando de manera automtica el Flujo de Caja.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tesorera, y elegimos la opcin:
Mantenimiento de Cuentas por Pagar.
En Periodo se selecciona:
En esta ventana se puede
Histrico: reporta las cuentas definir el Orden de los datos
pagadas y por pagar. del Reporte por: Fecha de
Vencimiento, Documento o
Pendiente: reporta las cuentas Cdigo de Cliente (RUC).
por pagar.
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TESORERA
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TESORERA
TESORERA
CHEQUE VOUCHER
Esta opcin permite definir la programacin de los pagos con Cheque, marcando aquellos
proveedores de los cuales ya se tiene fecha determinada para el pago.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tesorera, y elegimos la opcin:
Cheque Voucher.
Mantener Marcas:
Permite mantener la marca de todos los
documentos que fueron programados para
pago con dicha marca en una consulta
anterior en este mismo reporte.
Borrar Marcas:
Permite desmarcar todos los documentos
que fueron programados para pago con
dicha marca en una consulta anterior en
este mismo reporte.
Ordenacin de Datos:
Permite definir el Orden que tendrn los
documentos por pagar que se detallan en
este Reporte.
Se puede ordenar por Fecha o por Proveedor.
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TESORERA
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TESORERA
Y elegimos la opcin
Girar Cheque
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TESORERA
Pulsamos Ok
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TESORERA
Despus de haber realizado todos los pasos anteriores, el Usuario ya podr visualizar el asiento
de Cancelacin con Cheque, que de manera automtica genera Siscont1617, para ello
hacemos click en el cono de ingreso de voucher ubicado en el mdulo gestin financiera y
buscamos el asiento en el Origen 07 Bcp Soles, tal como lo hemos definido.
TESORERA
CHEQUES GIRADOS
Esta opcin reporta los cheques girados de una cuenta de Banco especfica y segn un
rango de fechas seleccionado.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Tesorera, y elegimos la opcin:
Cheques Girados.
Pulsamos Grabar
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TESORERA
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CAJA EGRESO
CAJA EGRESO
CAJA EGRESO
Esta opcin permite registrar los egresos de Caja Chica, Fondos Fijos y Entregas a Rendir.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Caja Egreso, y elegimos la opcin:
Caja Egreso.
Pulsamos Aceptar
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CAJA EGRESO
En este registro se
puede detallar Centro
de Costo y Presupuesto.
Pulsamos Grabar
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CAJA EGRESO
Todos los movimientos que se detallen en Caja Chica, el Usuario lo podr visualizar a modo de
asiento, de manera automtica en el Origen 03 (Caja Chica), por tanto cada vez que el registra
un documento en esta opcin, Siscont1617 ya realiz la cancelacin del documento en lnea
Reportando un
Diario del Origen 03
Caja Chica, desde
el mdulo de
Contabilidad,
visualizamos los
asientos de cada
documento.
..registrado en Caja
Chica.
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INFORMES FINANCIEROS
INFORMES FINANCIEROS
SALDO DE BANCOS
Esta opcin permite visualizar los saldos bancarios y detallados segn moneda (Soles o
Dlares)
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Financieros, y elegimos la
opcin: Saldo de Bancos.
Ventana preliminar
(Grilla del Reporte)
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INFORMES FINANCIEROS
INFORMES FINANCIEROS
FLUJO DE CAJA
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Financieros, y elegimos la
opcin: Flujo de Caja.
Seleccionamos el periodo, ya
sea en das, semanas o meses.
Indicamos la fecha de
Vencimiento inicial y a partir de
ella el Reporte detalla seis
periodos consecutivos, en das,
semanas o meses, segn se
indique, la fecha debe ser el da
Pulsamos Seleccionar siguiente al ltimo documento
ingresado.
Ventana preliminar
(Grilla del Reporte)
- 141 -
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INFORMES FINANCIEROS
INFORMES FINANCIEROS
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Financieros, y elegimos la
opcin: Cuentas Corrientes.
Pulsamos Seleccionar
- 142 -
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INFORMES FINANCIEROS
Ventana preliminar
(Grilla del Reporte)
Reporte de
Cuentas Corrientes
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INFORMES FINANCIEROS
INFORMES FINANCIEROS
Este Informe Reporta la situacin de una cuenta (Por Cobrar o por Pagar) o tambin
podemos consultar un Proveedor o Cliente en especfico, por estado de Cartera (Cartera,
Dcto, Protesto, Otros). Este Informe reporta slo las cuentas definidas con Tipo de Anlisis
Bancos o Por Documentos.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Financieros, y elegimos la
opcin: Estado de Cuenta (Bcos, Fact, Letras).
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INFORMES FINANCIEROS
INFORMES FINANCIEROS
Este Informe ayuda al Usuario a mantener la Informacin de las cuentas vencidas y las que
estn por vencer, detallando en ambos casos los rangos de das que lleva vencido un
documento o por vencer.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Informes Financieros, y elegimos la
opcin: Cuentas Vencidas y Vigentes.
Seleccionamos la
Moneda del Reporte
Definimos la fecha de
Seleccionamos el tipo Vencimiento inicial
de Cuenta a Reportar
Pulsamos Seleccionar
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INFORMES FINANCIEROS
Ventana preliminar
(Grilla del Reporte)
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Manual Siscont1617
Bandeja de Mdulos
Siscont1617.
BARRA DE TTULOS
Aqu se visualiza:
Versin del Sistema
Nombre y periodo de la empresa
Mes de trabajo
Botones para maximizar, minimizar y cerrar
BARRA DE MEN:
Unidades de Negocio
Presupuesto
Utilitarios
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LISTADO DE MENS MDULO GESTIN DE NEGOCIO - SISCONT1617
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UNIDADES DE NEGOCIO
UNIDADES DE NEGOCIO
Las Unidades de Negocio son una parte bien definida de la empresa, ya sea fsica (Sucursal,
rea, Producto, Obra, etc.) o conceptual, que se caracteriza por generar ingresos y por
ende incurrir en costos y gastos.
Una vez identificada la Unidad o Unidades de Negocio en su empresa, debe asignarle un
cdigo denominado Centro de Costo, para en adelante hacer un seguimiento detallado de
gastos e ingresos, que conciernen a la Unidad de Negocio.
Los C.C. se cargan manualmente por el Usuario, al momento del registro de un gasto o
ingreso, deber detallarse este cdigo.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Unidades de Negocio, y elegimos la
opcin: Unidades de Negocio (C.COSTO).
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UNIDADES DE NEGOCIO
IMPORTANTE
Los Usuarios que utilicen destinos de Gasto
utilizando Centro de Costos, No deben
establecer destinos para cuentas d Gastos en
las casillas de Amarre al Debe y Haber de la
Tabla Plan de Cuentas del Mdulo
Contabilidad, esto generara doble destino
para una misma cuenta e Gasto.
UNIDADES DE NEGOCIO
CLASIFICAR CUENTAS
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Unidades de Negocio, y elegimos la
opcin: Clasificar Cuentas.
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UNIDADES DE NEGOCIO
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UNIDADES DE NEGOCIO
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UNIDADES DE NEGOCIO
Por Ejm la cuenta 6361 de Energa Elctrica, requiere una distribucin en dos tipos de
Gastos: Ventas y Administrativos. Primero habilitamos esta cuenta como cuenta de prdida
El Usuario puede fijar de manera permanente la distribucin de los C.C. para una
cuenta especfica de Gasto o de Resultado, para ello pulsa la opcin Con Distribucin
y en esta ventana pulsa la tecla Insert para aadir una distribucin (%) aplicado a un
determinado C.C.
En el Ejm: Se ha establecido una distribucin de C.C. fija, para la cuenta 6361 Energa
Elctrica y queda distribuido de la siguiente manera:
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UNIDADES DE NEGOCIO
Ingresamos en Voucher, el
registro del Recibo de
Energa Elctrica
Se ha registrado el asiento
sin detallar ningn C.C.
Pulsamos la opcin
C.Costo%
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UNIDADES DE NEGOCIO
UNIDADES DE NEGOCIO
RESULTADO OPERACIONAL
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Unidades de Negocio, y elegimos la
opcin: Resultado Operacional.
Se detalla la
moneda del
Reporte.
Detallamos
el rango de
la Fecha.
Seleccionamos
el C.C. a
consultar
Pulsamos Grabar
Ventana
preliminar (Grilla)
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UNIDADES DE NEGOCIO
Reporte de Resultado
Operacional
UNIDADES DE NEGOCIO
RESULTADO OPERACIONAL 2
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Unidades de Negocio, y elegimos la
opcin: Resultado Operacional 2.
Seleccionamos
la moneda del
Reporte
Seleccionamos
el C.C. a
Reportar
Pulsamos Grabar
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Ventana
preliminar (Grilla)
Reporte de Resultado
Operacional 2
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Este Reporte detalla los movimientos de una determinada cuenta de Gasto o Resultado
distribuida segn el Centro de Costo utilizado.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Unidades de Negocio, y elegimos la
opcin: Gastos por Unidades de Negocio (C.C.)
6311 Transporte
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UNIDADES DE NEGOCIO
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Este Reporte detalla mes a mes los saldos de las Cuentas de Gastos y Resultados que
selecciones el Usuario en la Consulta, esto permite ver la evolucin de los Saldos a travs del
tiempo, por Ejm. Podramos realizar un comparativo mes a mes de la Planilla, Energa
Elctrica, Comisiones, etc. Adems el Usuario puede reportar este Informe con sus respectivos
C.C lo cual lo hace que el saldo sea ms especfico.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Unidades de Negocio, y elegimos la
opcin: Saldo por Cuentas.
Indicamos si el
Reporte detallar o
Seleccionamos la
no Centro de Costos.
moneda y el periodo
respectivamente.
Detallamos el Rango
de las Cuentas que
se quiere reportar.
Pulsamos Aceptar
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Indicamos si el
Reporte detallar o
Seleccionamos la
no Centro de Costos.
moneda y el periodo
respectivamente.
Detallamos el Rango
de las Cuentas que
se quiere reportar.
Pulsamos Aceptar
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Este Reporte detalla mes a mes los saldos por Centro de Costos, pudiendo reportarse
tambin las cuentas contables que conforman dicho saldo.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Unidades de Negocio, y elegimos la
opcin: Saldo por Centro de Costos.
Indicamos si el Reporte
Seleccionamos la detallar o no Cuentas
moneda y el periodo Contables.
respectivamente.
Detallamos el Rango de
los Centros de Costos
que se quiere reportar.
Pulsamos Aceptar
- 162 -
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UNIDADES DE NEGOCIO
Detallamos el Rango de
los Centros de Costos
que se quiere reportar.
Pulsamos Aceptar
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PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
PRESUPUESTOS
Este Reporte de Gestin permite detallar las partidas Presupuestales, con importes estimados
de Gastos e Ingresos aprobados por la Gerencia para un periodo determinado y que ser
contrastado con las operaciones reales del periodo.
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Presupuesto y elegimos la opcin:
Presupuestos.
Segn el Ejm,
la Unidad de
Negocio es la
Tienda Lima.
Pulsamos Grabar
Ya se visualiza la Unidad de
Negocio Tienda Lima; en
adelante el Usuario puede
definir varias Unidades de
Negocio.
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PRESUPUESTO
Pulsamos Grabar
Estando ya en la ventana
de Partidas Presupuestales
Pulsamos la tecla Insert
para crear las partidas de
Ingresos y Gastos.
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PRESUPUESTO
Partidas presupuestales
creadas por el Usuario.
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PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
CONTROL PRESUPUESTAL
Para acceder a esta opcin hacemos click en el Men Presupuesto y elegimos la opcin:
Control Presupuestal.
Seleccionamos la
moneda para el
Seleccionamos el Cdigo
Reporte.
de Presupuesto que se
desea Reportar.
En el Ejm: 01 Tienda Lima
Pulsamos Grabar
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