Está en la página 1de 75

Pr Programa de

Desarrollo
Integral
Interdisciplinario

.10 o ACP

Imain
Ip IxrcoI ,,,1151D
OCA IEn'72,2CCDES@
I@CD31DW11
Mcw g cl@ Cotosa DU19119 2CM
Gua de trmites para la
formalizacin de organizaciones
asociativas
Potos - Bolivia, 2011
fi

fi
Redaccin:
Claudia Bertha Benavides Salmn
rl
Con aportes de:
Ignacio Benavides Salmn rl
Anne Piepenstock
Diego Barreiro
11
Revisin del texto:
Hans Huber
Anne Piepenstock

Diseo y Diagramacin:
Wilma Tapia de Burke

Fotografas:
Propias GIZ U
Listas de chequeo con perspectiva de gnero U
Claudia Bertha Benavides Salmn

Esta publicacin fue elaborada y financiada por la Cooperacin Alemana por encargo del Ministerio Federal de Cooperacin
Econmica y Desarrollo (BMZ) a travs de la Deutsche Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
U
Impresin:
Impresiones Poligraf LI

Depsito Legal:
2-1-52-12
u
Se autoriza la reproduccin de este material, siempre y cuando se cite la fuente.
J
Estado Plurinacional de Bolivia
Norte de Potos 2011
Contenido

Presentacin 5
Introduccin 7
Tipo de organizaciones econmicas asociativas 11
Marco legal 15
Constituyendo nuestra asociacin y negocio 23
3.1. Asociacin civil (de productores y/o productoras) 25
3.2. Empresa unipersonal 28
3.3. Sociedad de responsabilidad limitada S.R.L. 29
3.4. Sociedad annima S.A. 31
3.5. Sociedad annima mixta S.A.M 32
Trmites importantes 35
4.1. Nmero de identificacin tributaria NIT 37
4.2. Licencia de funcionamiento 40
4.3. Registro sanitario 42
4.4. Registro sanitario de medicamentos reconocidos por ley 45
4.5. Solicitud del registro de marca 47
4.6. Control de homonimia 49
Trmites para empleadores 51
5.1. Afiliacin a la Caja Nacional de Salud 53
5.2. Registro en la AFP 55
5.3. Solicitud de inscripcin en el Registro de empleadores 56
5.4. Registro en la AFP de los consultores 57
Direcciones 61
Anexos 69
1 . El organigrama y las funciones 71
Detalle de los requisitos para el trmite de personera jurdica para
asociaciones de productores y productoras 74
Formulario "Mi organizacin en 17 puntos importantes" 77
Bibliografa 84
Presentacin

La regin del Norte de Potos, aparte de la intensa actividad minera, es considerada como una regin de bajo
potencial de desarrollo econmico en otros sectores. Dentro de la regin, la poblacin rural altamente afectada
por la pobreza concentra sus actividades econmicas en la produccin agropecuaria primaria. Destacan dentro
de esta los cultivos andinos como la haba, la papa, la oca, su transformacin en chuo, y la produccin
pecuaria, principalmente de camlidos, y tambin la ganadera extensiva ovina y bovina. La produccin es muy
vulnerable respecto a los riesgos climticos, ya que muy pocas familias disponen de facilidades de microrriego
y/o atajados que puedan servir para evitar la prdida de cultivos en caso de sequa o en temporadas de lluvia
de baja precipitacin.

En este contexto y bajo condiciones difciles para un desarrollo econmico alternativo a la minera en las
comunidades rurales, la Cooperacin alemana cre el ao 2008 una iniciativa coordinada entre el entonces
Servicio Alemn de Cooperacin Social-Tcnica (DED) y dos programas de la entonces Cooperacin Tcnica
Alemana (GTZ), PROAGRO y PADEP, junto con sus socios y contrapartes como el PRODII, con amplia
presencia en la regin, y los gobiernos municipales y otros actores'. En estas tres gestiones, desde 2008 hasta
2011, se ha prestado asistencia tcnica en el campo del "Desarrollo econmico local" y el "Fortalecimiento
organizativo de organizaciones econmicas rurales" en seis municipios de la regin: Sacaca, San Pedro
de Buena Vista, Llallagua, Chayanta, Colquechaca y Pocoata. Como resultados de este trabajo conjunto
se destacan la elaboracin de "planes de desarrollo econmico local" en 6 municipios y su socializacin
en cinco de ellos; adicionalmente la realizacin de 8 "concursos de ideas y planes de negocios" en cinco
municipios, con la participacin de un total de 106 organizaciones con "ideas de negocios", y 32 de ellas con
"planes de negocios". Estas ltimas agrupan aproximadamente a 630 familias de pequeos productores. Sus
emprendimientos abarcan desde la transformacin de productos andinos, artesana tradicional y moderna,
y la produccin de abarcas, hasta la venta de carne. A parte de la contribucin de la Cooperacin alemana,
los gobiernos municipales han aportado un total de 100.000 Bolivianos para la premiacin de los planes de
negocios que han servido para la realizacin de inversiones en las organizaciones premiadas. El ao 2011 se
dio prioridad a nueve organizaciones en cuanto al acompaamiento en la implementacin de sus planes de
negocios.

1 Desde el primero de enero 2011, la GTZ, el DED e lnwent forman una nica organizacin de cooperacin tcnica alemana, la
GIZ.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Todo el proceso de elaboracin de los planes, la preparacin de los concursos y el acompaamiento de las
organizaciones ha sido realizado de forma participativa, ponindose nfasis en la capacitacin bajo el enfoque
"aprendizaje-accin-reflexin", con la asistencia de un equipo multidisciplinario. Asimismo, el proceso ha
contado con una asesora permanente en los aspectos de gnero como, especialmente, la promocin de la Il
participacin de mujeres en las organizaciones, pero, tambin, la reflexin sobre los roles de gnero en ellas y
en las relaciones sociales y econmicas.

En 2011, buscando una forma de transferir las experiencias y la metodologa elaborada en el camino, se
n
decidi realizar un "curso de transferencia" en cooperacin con la Universidad Siglo XX, la que mostr un gran Il
inters en la temtica y colabor en todas las etapas de preparacin y realizacin del curso. Participaron ms
de 30 personas, principalmente tcnicos de gobiernos municipales y de ONG con presencia regional. n
Esta rica experiencia, producto de un trabajo en equipo entre asesores nacionales y cooperantes enviados, fi
se traduce ahora en una serie de tres publicaciones de carcter conceptual-metodolgico: 1. Manual prctico
vivencial de transferencia metodolgica, 2. Gua para facilitar la elaboracin participativa de planes de negocios
y de informacin prctica y 3. Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas, documentos
que se encuentran en versin pdf en el siguiente sitio: http://cedoin-gtz.padep.org.bo . Esperamos que estas
publicaciones sirvan para impulsar nuevas iniciativas, y que sus contenidos sean enriquecidos y adaptados por
las personas que las utilizan para desarrollar emprendimientos en otras regiones y con otras organizaciones. fi
Los procesos de desarrollo econmico local y de desarrollo organizativo en los municipios no han concluido U
con estas experiencias. Al contrario, para muchos gobiernos municipales y organizaciones la asistencia ha
marcado el inicio de un camino que lleva a xitos, pero hay que reconocer tambin las limitaciones y desaciertos
en la toma de decisiones y hasta en la propia asistencia. La voluntad de la Cooperacin Tcnica Alemana
(ahora GIZ), de seguir contribuyendo al desarrollo del Norte de Potos sigue en pie, recogiendo lo aprendido y
asumiendo compromisos frente a los actores locales, especialmente las familias campesinas y originarias que
buscan formas de mejorar sus vidas en esta regin. LI
u
Dr. Michael Dreyer Anne Piepenstock
Director Coordinadora rea Desarrollo Econmico Local y
giz Bolivia Regiones Chiquitana y Norte de Potos U
giz - Bolivia
U
U
u
u
P9ntroduccin
La Gua de trmites es la tercera publicacin, fruto de la asistencia de la Cooperacin
Alemana en la regin Norte de Potos, relacionada con el fomento de concursos municipales
de ideas y planes de negocios.

En el transcurso de la experiencia entre 2008 al 2011 se ha visto que la mayora de la


organizaciones econmicas rurales (OER) participantes de los concursos no tenan an su
Personera Jurdica, muchas tampoco hban elaborado estatutos y reglamentos, requisitos
bsicos para el trmite. Sin embargo, si las organizaciones quieren entrar en mercados
ms formales, incluyendo la entrega de productos para la Alimentacin Complementaria
Escolar, es necesario que cumplan una serie de requisitos.

Para facilitar a organizaciones interesadas y a instituciones y proyectos involucrados en


el fortalecimiento organizativo el acceso a informacin pertinente para iniciar y culminar
exitosamente los trmites de formalizacin, la gua presenta de forma resumida y estructurada
la informacin necesaria, incluyendo los costos de cada trmite y las direcciones de las
instancias responsables.

Esperamos que con este aporte podamos completar la orientacin a OER e instituciones de
fomento para emprender negocios desde el rea rural con visin de sostenibilidad y, sobre
todo, con la perspectiva de generar ingresos para las familias campesinas, originarias e
indgenas.
Agradecemos a las autoridades y tcnicos/as de los Gobiernos Municipales y a las y los
productoras/es de los municipios de Llallagua, Chayanta, Sacaca, Colquechaca, Pocoata y
San Pedro por su participacin y apoyo a los talleres y la validacin de los materiales que
forman la base para esta publicacin.

Asimismo agradecemos a Fundempresa de Potos y Cochabamba, la Secretara


Departamental de Desarrollo Productivo y la Jefatura de la Unidad MyPE Productivas del
Gobierno Autnomo del Depto. De Potos y a su Ventanilla nica por la valiosa informacin
brindada. Una fuente importante de informacin fue la pgina web de trmites Bolivia http://
www.tramites.gob.bo/
Claudia Benavides

Anne Piepenstock

I 1

LJ
CJ^po de
" acioness
ec u l owssi socativas
LJ
Cuando se analiza la economa se reconocen generalmente dos grandes divisiones: la
economa pblica y la economa privada. Esta ltima puede abarcar organizaciones o
empresas que actan a partir de la lgica del capital, como otras, de naturaleza colectiva,
que intentan satisfacer necesidades de la gente sin perseguir nimo de lucro'.

Estas ltimas se basan en la asociacin y colaboracin de las personas, dando lugar a lo


que se llama "economa social" o "tercer sector de la economa".

A pesar de las diferentes interpretaciones y puntos de vista, existe consenso sobre el hecho
de que la economa social4
surge de la asociacin de personas para realizar una actividad, configurndose
bsicamente como sociedades personalistas;
persigue un inters colectivo o general, supeditando el inters particular al inters
comn;
c) destina parte o todos sus excedentes a fondos de reserva colectivos de carcter no
repartible.

Las formas organizativas de la economa social varan segn el pas o la regin. Entre
estas formas, las principales y ms difundidas son:

La cooperativa: una sociedad de personas que se asocian para satisfacer sus


necesidades y aspiraciones econmicas y sociales, instrumentando una actividad
empresarial con estructura y funcionamiento democrticos, de acuerdo con los
principios de la cooperacin.
La mutualidad: una agrupacin de ayuda mutua de personas, basada en la
participacin democrtica, para hacer frente comn a riesgos y desafos y satisfacer
sus necesidades sociales, sanitarias o de cualquier otro tipo.

2 Una organizacin sin nimo de lucro se crea para favorecer a terceros y no para recibir beneficios ni gozar de sus servicios, por
lo cual, los beneficios que se obtienen de las actividades de la organizacin se destinan a la propia organizacin, para que sta
pueda seguir desarrollando sus actividades de forma que la colectividad alcance de mejor manera los objetivos que persigue.
3 Algunos autores tambin hablan de "economa de la solidaridad" o de "economa alternativa", pero no existe un consenso
sobre su definicin.
4 Faura, Ignasi, (2003) La economa social y el tercer sector, seccin 1: Reflexiones sobre la economa social y el tercer sector
Escuela Libre/Fundacin Once, Espaa.

LJ
fi
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
fi
La asociacin: una agrupacin libre de personas que se comprometen a compartir
conocimientos, medios y actividades para conseguir finalidades comunes, lcitas, fi
de inters general o particular, y que se rigen por principios democrticos.
La fundacin: una organizacin que, por voluntad de sus fundadores o fundadoras, fi
tiene afectado su patrimonio de modo permanente a la realizacin de fines de
inters general.

Otras formas de organizaciones tpicas de la economa social:

Las organizaciones gremiales con actividad econmica: asociaciones de


fi
trabajadores y trabajadoras, productores y productoras o microempresarios y fi
microempresarias que, como extensin de sus fines sociales, realizan actividades
econmicas para ofrecer servicios a sus asociados. TI
Las empresas con forma jurdica tradicional y con un propsito social y formas
de propiedad acordes con ese propsito: por ejemplo, sociedades annimas 17
cuyo capital es propiedad de cooperativas u otras empresas asociativas.

fi

EJ
ti
U

U
U
2. PViarco legal
Cuadro N 1
Diferencia entre persona natural y persona jurdica

Perso
Es el nombre legal que el cdigo civil da a Es una organizacin fundada por varias personas
individuos capaces de adquirir derechos, deberes y naturales o jurdicas.
obligaciones.
La persona jurdica, a diferencia de la persona
Como tal, una persona puede crear una empresa natural, tiene existencia legal pero no tiene
unipersonal de la que ser nico dueo y responsable existencia fsica y debe ser representada por una o
de su manejo. Habitualmente se crea para desarrollar ms personas naturales.
actividades comerciales, pudiendo inscribirse de
xmanera voluntaria en FUNDEMPRESA. Tampoco depende de la vida de sus fundadores
y debe obligatoriamente estar inscrita en la
instancia correspondiente: FUNDEMPRESA, en
la gobernacin autnoma departamental o en la
Direccin General de Cooperativas.

***MAMA**
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y SOCIAS

DIRECTORIO

La legislacin nacional vigente reconoce las siguientes formas jurdicas para ejercer el
comercio:
Y'
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Cuadro N 2
Formas jurdicas para ejercer el comercio en Bolivia

. ., el
. .
va
igo I di de Cooperativas
Asociacin civil. Empresa unipersonal. Cooperativas
Sociedad de responsabilidad
limitada S.R.L fi
Sociedad annima S.A.
Sociedad annima mixta rl
S.A.M.
Sociedad por comandita sim-
ple.

Seor emprendedor, Seora emprendedora, le sugerimos que en primer lugar analice la


factibilidad de su proyecto en trminos financieros y de mercado, para que posteriormente
usted defina la forma jurdica o societaria ms adecuada para su empresa.

Al fundar una empresa, usted adquiere derechos y asume responsabilidades que


U
corresponden a la forma societaria elegida. Es por ello que se deben analizar las
consecuencias de su participacin en cualquier proyecto empresarial. 1
El siguiente cuadro comparativo le informa sobre las caractersticas de las diferentes
formas societarias para ejercer el comercio, formas que es necesario conocer antes de
tomar una decisin. LI

LI

Li
5 Las cooperativas tienen un proceso especial de constitucin que no detallaremos en esta publicacin, ya que existe normativa U
especial y una Direccin General de Cooperativas a nivel nacional. Para mayor informacin se puede revisar los siguientes
enlaces: http://www.mintrabajo.gob.bo/SeccionCooperativas.asp, http://www.redelaldia.org/IMG/pdf/0214.pdf http://www.
mintrabajo.gob.bo/Descargas/DGC/Guia_Tramites_Requisitos_DGC.pdf. LI
Li
Li
Cuadro N 3
Cuadro comparativo de las formas jurdicas o societarias

.. .. , rgano qu
Forma ati N d ,espons resa I
soc
o cietiar II* 11 lica
,, ..., socios , . ilida ntad
t
Asociacin Grupo de personas 56 y No es No tiene La que se Asamblea de
civil. naturales que siguientes limitado. monto establezca en asociados y
se renen para del Cdigo limitado. sus estatutos y asociadas.
ejecutar actividades civil. reglamentos.
con fines sociales
y/o econmicos o
polticos o religiosos
sin fines de lucro.
Empresa Persona natural que Cdigo de 1 El Cdigo de Ilimitada. Propietario.
unipersonal. es nica propietaria Comercio (propie- Comercio no
o duea de la (art. 5, N tario). establece un
empresa. 1). mnimo.
Sociedad Sociedad comercial Cdigo de 2 a 25. El Cdigo de Limitada al Asamblea de
de respon- en la que priman Comercio Comercio no monto del socios.
sabilidad las personas que la (arts. 195 establece un aporte de los
limitada. conforman sobre los al 216). mnimo. Sin socios (art. 195
aportes que hacen. embargo, el del Cdigo de
Es una sociedad de capital social Comercio).
personas. debe estar
dividido en
cuotas de
igual valor
de Bs. 100 o
mltiplos de
Bs. 100 (art.
198).

ti
I
rl
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas 11
Sociedad Sociedad comercial Cdigo de Mnimo El Cdigo de Limitada al Junta
annima. en la que se asocian Comercio 3 Comercio no monto de general de
capitales de las (arts. 217 (no establece un las acciones accionistas.
personas que la al 355). existe mnimo. Sin suscritas (art.
conforman. un embargo, 217 dei Cdigo 11
mximo el valor de Comercio).
de nominal de 1
accio- la accin es
nistas). de Bs. 100 o
mltiplos de
Bs. 100 (art. l
238 C.Com .).
Sociedad Es una de las Cdigo de Mnimo El Cdigo de Los aportes Junta
annima formas a travs de Comercio 2, uno Comercio no efectuados y general de fi
mixta. las que el Estado (arts. 424 de los establece un compromisos accionistas.
participa en la al 442). cuales mnimo. Sin contrados (art. rl
economa y en la es una embargo, 437 del Cdigo
produccin y es persona el valor de Comercio). El
mixta porque lo jurdica nominal de
hace conjuntamente de la accin es L1
con empresas derecho de Bs. 100
particulares. pblico. o mltiplos
La ley de Bs. 100
no (art. 238 del
fija un Cdigo de
mximo Comercio). U
de
accio-
nistas.
U

Li
U

LI

U
1
Aspectos que se deben considerar al constituirse

Al constituir una organizacin se deben establecer normas de comportamiento para la


ORGANIZACIN. Esto contribuye a alcanzar los objetivos comunes, as como a promover
el respeto entre socios y socias, y el crecimiento de la ORGANIZACIN.

A estas NORMAS DE CONDUCTA se les llama comnmente

estatuto orgnico,
reglamento interno, o
reglamento especfico.

Las normas deben crearse por los diferentes integrantes y consensuarse entre ellos, de
forma que las tomen como propias y teniendo en consideracin que no persiguen otro
objetivo que el adecuado funcionamiento de la ORGANIZACIN.

Estas normas nos sirven tambin para

resolver conflictos,
resolver problemas,
saber cmo comportarnos, y tambin para
proponer nuevos objetivos.

Li
3. onstituyendo
nuestra asociacin y
negocio
3.1. Asociacin civil (de productores y/o productoras)

Concepto del trmite:


La solicitud de otorgamiento de la personera jurdica es una solicitud mediante la cual se
busca registrar y reglamentar las funciones y actividades de las asociaciones. Se les otorga
el derecho de trabajar de manera legal en su campo de accin.

Instituciones que deben realizar el trmite:


Instituciones estatales y privadas.

Normas legales que regulan el trmite:

Resolucin administrativa prefectural N 544/2001 que determina la presentacin de


toda la documentacin mediante memorial.
Ley N 12760 del Cdigo Civil (arts. 58 al 65).
Cdigo de Comercio (arts. 126 y 127).
Ley N 1654 de Descentralizacin Administrativa (arts. 74 al 87).
Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamental.
Resolucin Suprema N 24413 que da facultad a la Notara de Gobierno o Hacienda
para la aprobacin del testimonio.
g) Decreto Supremo N 23318-A. Reglamento de la responsabilidad por la funcin pblica
(art. 67), modificado por el D.S. N 26237 de junio de 2001.

Costo (en moneda regulada):


Bs. 1.733,00 (un mil setecientos treinta y tres 00/100 Bolivianos).

Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin:
10 das hbiles, 20 horas y 25 minutos computables a partir de la presentacin preliminar
para la revisin de los requisitos en la ventanilla nica de trmites de la gobernacin. 20
das hbiles y 4 horas computables a partir de la presentacin de los requisitos en dicha
ventanilla.

1 I

L;
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Institucin:
Gobernacin autnoma departamental de Potos.
Direccin general: Plaza 10 de Noviembre, edificio central de la gobernacin.
fi
Unidad en la que se realiza el trmite:
Ventanilla nica de trmites de la gobernacin autnoma departamental de Potos.
fl
Ciudad en la que se atiende:
fl
Potos. fi
Lugar de atencin:
Calle La Paz esquina Omiste s/n.

Das y horarios de atencin:


De lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00.

Alcance del trmite:


El otorgamiento de la personera jurdica a las asociaciones tiene vigencia en todo el pas.

Telfono de consulta: 6226432.


u
Observaciones:
No se requiere escritura pblica. u
u

1
Cuadro N 4
Requisitos generales para tramitar la personera jurdica de asociaciones de
productores y productoras
.
Nota dirig Costo en B
Primera fase
1 Nota dirigida al responsable de la ventanilla nica de trmites de la gobernacin autnoma -
departamental de Potos, abogado Waldo Rodrguez Lanchipa, solicitando: 1. Aprobar la
razn social (nombre) de la asociacin y 2. revisar y aprobar los siguientes textos:
Acta de fundacin.
Acta de eleccin del directorio.
Acta de posesin del directorio.
Acta de aprobacin del estatuto orgnico.
Acta de aprobacin del reglamento.
Nmina de asociados y de la directiva con C.I.
2 Poder notariado para el representante legal. 40,00
Segunda fase
3 Memorial dirigido al Sr./la Sra. Gobernador(a) solicitando el otorgamiento de la personera 20,00
jurdica (emitida por abogado; papeleta del Colegio de Abogados).
4 Acta de fundacin. Copia original con intervencin notarial. -
5 Acta de eleccin del directorio. Copia original con intervencin notarial. -
6 Acta de posesin del directorio. Copia original con intervencin notarial. -
7 Acta de aprobacin del estatuto orgnico. Copia original con intervencin notarial. -
8 Acta de aprobacin del reglamento interno. Copia original con intervencin notarial. -
9 Estatuto orgnico en papel sellado de la gobernacin. 80,00
10 Reglamento Interno en papel sellado de la gobernacin. 20,00
11 Nmina de asociados indicando direccin, C.I. y firma. Copia original con intervencin -
notarial.
12 De tratarse de asociaciones de comerciantes debern presentar los asientos en el municipio. -
13 A la gobernacin departamental por otorgamiento de personera jurdica. Depsito bancario 1200,00
por separado.
14 A la gobernacin departamental para la protocolizacin en papel sellado. Depsito bancario 63,00
por separado.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

15 Timbre de ley para el dictamen fiscal. El depsito se realiza en la fiscala de distrito. 300,00
16 Papeleta de causa nueva del Colegio de Abogados. Compra en la corte superior de distrito o 10,00
en el Colegio de Abogados.
17 Archivador. Depsito bancario por separado. 5,00
18 Publicacin en la Gaceta Oficial. 10,00
19 Pago para la compra de papel sellado (promedio: 30 hojas de papel sellado). 45,00
TOTAL: 1733,00

3.2. Empresa unipersonal


Concepto del trmite:
Inscripcin como comerciante individual o empresa unipersonal. Se entiende por
comerciante individual o empresa unipersonal a la persona natural que ejerce el comercio
en forma individual y por cuenta propia, haciendo de esta una actividad econmica habitual.

Costo (en la moneda regulada):


Empresa unipersonal: Bs. 260,00

Plazo del trmite:


Un da hbil, computable a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante el Registro
de Comercio.

Requisitos:
Formulario N 0020/03 de solicitud de una matrcula de comercio con carcter de
declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el comerciante individual o
propietario o representante legal de la empresa.
Si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, debe presentarse el balance de apertura
firmado por el comerciante individual o propietario o el representante legal y el
profesional que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor a
Bs. 27.736, los comerciantes no tienen la obligatoriedad de presentar el balance de
apertura.
Cdula de identidad original del comerciante individual o propietario (nicamente para
efectos de verificacin) y fotocopia simple de la misma firmada por el titular. En caso
de no presentarse la cdula de identidad original, debe presentarse una fotocopia
legalizada de esta, emitida por el Departamento de Identificacin de la Polica Nacional.
Si el comerciante individual o propietario es extranjero, debe presentar el documento
original que acredite su radicatoria en el pas (nicamente para efectos de verificacin),
debiendo constar en l alternativamente: la visa de objeto determinado, permanencia
temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o permanencia
indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el
titular. En su caso, puede tambin presentar la certificacin original (o una fotocopia
legalizada) extendida por el Servicio Nacional de Migracin - SENAMIG.

En caso de tener representante legal, se debe adjuntar el testimonio de poder


correspondiente (original o fotocopia legalizada), debiendo omitirse el requisito exigido
en el punto 3.

3.3. Sociedad de responsabilidad limitada S.R.L.

Concepto del trmite:


Inscripcin de una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.). La sociedad de
responsabilidad limitada es aquella cuyo capital est integrado por aportes representados
por ttulos no negociables, cuyo giro se efecta bajo una razn social o denominacin,
seguido del aditamento "sociedad de responsabilidad limitada" o su abreviatura "S.R.L.", o
de la palabra "limitada" o su abreviatura "Ltda.". En estas empresas la responsabilidad de
los socios se limita a su aporte societario.

Costo (en la moneda regulada):


Sociedad de responsabilidad limitada Bs. 455,00

Plazo del trmite:


Dos das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante el
Registro de Comercio.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Requisitos:
Formulario N 0020/03 de solicitud de matrcula de comercio con carcter de declaracin
jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene,
acompaando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.
Testimonio de escritura pblica de constitucin social (original o fotocopia legalizada
legible). El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el art. 127
del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario
respectivo, establecidas en este cuerpo normativo.
Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que
contenga las partes pertinentes referidas a:
Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de instrumento,
lugar, fecha, notara de fe pblica y distrito judicial.
Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del
art.127 del Cdigo de Comercio.
c) Conclusin y concordancia de la intervencin del notario de fe pblica (adjuntar la
pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin).
5) Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para
el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine su nombramiento. No
se requiere la inclusin del acta de la asamblea. Si el representante legal es extranjero,
debe presentar el documento original que acredite su radicatoria en el pas (nicamente
para efectos de verificacin), debiendo constar en l alternativamente: la visa de objeto
determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos,
visa mltiple o permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho
documento firmada por el titular. En su caso, puede tambin presentar la certificacin
original (o una fotocopia legalizada) extendida por el SENAMIG.
3.4. Sociedad annima S.A.

Concepto del trmite:


Inscripcin de sociedad annima (S.A.) o sociedad en comandita por acciones, constituidas
por acto nico. La sociedad annima es un tipo societario integrado por socios que estn
obligados a responder hasta el monto de los aportes que han suscrito. El capital en estas
sociedades se encuentra representado por acciones cuyos ttulos son negociables.

Las sociedades en comandita por acciones son aquellas sociedades en las cuales los
socios gestores responden por las obligaciones sociales, como los socios de la sociedad
colectiva y los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de las acciones
que hayan suscrito.

Costo (en la moneda regulada):


S.A. o S.A.M. y en comandita por acciones Bs. 584,50

Plazo del trmite:


Cinco das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante
el Registro de Comercio.

Requisitos:
Formulario N 0020/03 de solicitud de matrcula de comercio con carcter de declaracin
jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene,
acompaando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.
Testimonio de la escritura pblica de constitucin social (original o fotocopia legalizada
legible), incluida en l el acta de fundacin de la sociedad que contenga la resolucin
sobre la aprobacin de los estatutos y la designacin del directorio provisional. El
mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el art.127 del Cdigo
de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo,
establecidas en este cuerpo normativo.
Estatuto de la sociedad, que puede ser incluido en la escritura constitutiva o
instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.

L
rl
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
5) Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que
contenga las partes pertinentes referidas a:
Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de instrumento,
lugar, fecha, notara de fe pblica y distrito judicial.
Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7
rI
del art. 127 del Cdigo de Comercio.
c) Conclusin y concordancia de la intervencin del notario de fe pblica (adjuntar n
pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin).
6) Testimonio de poder del representante legal (original o fotocopia legalizada legible) fl
que contenga el acta de su nombramiento para el caso en el que la escritura pblica
de constitucin no determine su nombramiento. Si el representante legal es extranjero, ri
debe presentar el documento original que acredite su radicatoria en el pas (nicamente
para efectos de verificacin), debiendo constar en l alternativamente: la visa de objeto ri
determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos,
visa mltiple o permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho
documento firmada por el titular. En su caso puede tambin presentar la certificacin
original (o una fotocopia legalizada) extendida por el SENAMIG.
7) Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas,
que consigne el capital aportado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar U
registrada a nombre de la sociedad en proceso de formacin.
ti

3.5. Sociedad annima mixta S.A.M. U


Concepto del trmite: EJ
Inscripcin de una sociedad de economa mixta (S.A.M.). Son sociedades que integran al
tipo de las sociedades annimas y que son de naturaleza pblica y privada, es decir, mixta
LI
por el origen de los aportes que constituyen su capital. En ellas, el Estado interviene en la Li
direccin y administracin de la sociedad a la par de los accionistas privados, suscribiendo
acciones para su constitucin. Li
Costo (en la moneda regulada): U
S.A. o S.A.M. y en comandita por acciones Bs. 584,50
U
Requisitos:

Formulario N 0020/03 de solicitud de matrcula de comercio con carcter de declaracin


jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene,
acompaando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.
3) Testimonio de escritura pblica de constitucin (original o fotocopia legalizada legible),
expedido por el notario de gobierno, que debe contener:
Propuesta de formacin de la sociedad.
N y fecha del decreto supremo que autoriza la constitucin y aprueba el proyecto del
contrato de constitucin, los estatutos y la determinacin del capital y los porcentajes
de participacin de los accionistas pblicos y privados (adjuntar fotocopia simple).
N y fecha de la ley expresa que autoriza el aporte del Estado (adjuntar fotocopia
simple).
Convenio suscrito entre el Estado y los accionistas privados para la formacin de la
sociedad, conforme a lo previsto en el art. 428, N 2 del Cdigo de Comercio.
e) Acta de fundacin con la aprobacin de los estatutos y la designacin del directorio
provisional de la sociedad.
4) Estatuto de la sociedad, que puede ser incluido en la escritura constitutiva o
instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.
5) Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que
contenga las partes pertinentes referidas a:
f) Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de instrumento,
lugar, fecha, notara de fe pblica y distrito judicial.
Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7
del art.127 del Cdigo de Comercio.
Conclusin y concordancia de la intervencin del notario de fe pblica (adjuntar
pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin).
6) Testimonio de poder del representante legal (en original o fotocopia legalizada legible)
que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pblica de
constitucin no lo determine. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el
documento original que acredite su radicatoria en el pas (nicamente para efectos de
verificacin), debiendo constar en l alternativamente: la visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple
o permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
rl
firmada por el titular. En su caso, puede tambin presentar la certificacin original (o
una fotocopia legalizada) extendida por el SENAMIG.
7) Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas,
que consigne el capital aportado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar rl
registrada a nombre de la sociedad en proceso formacin.
rl
Plazo del trmite:
11
Cinco das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante
el Registro de Comercio.
Las organizaciones econmicas comunitarias (OECOM) constituyen una nueva forma
jurdica legislada en la Ley 144 (Ley de la Revolucin Productiva Comunitaria Agropecuaria). rl
Debido a que an no se ha aprobado el reglamento de esta ley y an no se ha definido
rl
el procedimiento para su reconocimiento, no se describe el trmite en la presente
publicacin. 11

U
E]
fi
ti

U
Ii
U

Li
4. Pirmtes
importantes
4.1. Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Concepto del trmite:


Para iniciar cualquier actividad econmica.

Interesado al que se dirige:


Personas naturales y jurdicas.

Normas legales que regulan el trmite:


Ley 843.
Ley 1606.
Resolucin administrativa 05-187-98 y circulares 54 y 55 de la gerencia general del Servicio
de Impuestos Nacionales (SIN).

Costo (en la moneda regulada):


Ninguno.

Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin:
13 minutos.

Institucin donde se efecta el trmite:


Servicio de Impuestos Nacionales.

Unidad u otra denominacin:


Departamento de Empadronamiento y Recaudaciones (gerencias distritales).

Requisitos
NIT segn rgimen impositivo.
Rgimen General.
Rgimen Tributario Simplificado.
Rgimen Tributario Integrado.
Rgimen Agropecuario Unificado.
ii
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas n
Cuadro N5
Requisitos para tramitar el NIT en el Servicio de Impuestos Nacionales

1) Rgimen General
b) Personas jurdicas n
asocia ciedades empresariales)
Formulario de empadronamiento. Formulario de empadronamiento.
n
Documento de identificacin del titular. Escritura de constitucin de sociedad o personera
Balance de apertura (slo si corresponde jurdica, ley, decreto supremo o resolucin segn
n
a una empresa unipersonal). corresponda, fotocopia legalizada. n
Factura de luz que acredite el domicilio. Documento de identificacin del titular.
Para las siguientes actividades se deben Factura de luz que acredite el domicilio. n
adicionar los siguientes requisitos: Balance de apertura.
o Licencia de funcionamiento que Representante legal: n
acredite la actividad de turismo Fuente de mandato (poder, acta de directorio,
receptivo, slo en caso de que se estatuto o contrato), fotocopia legalizada.
dedique a esta actividad. Documento de identidad.
o Contrato de trabajo con los trminos Factura de luz.
de referencia definidos por la Para las siguientes actividades se deben adicionar
institucin contratante (slo en los consiguientes requisitos: u
caso de consultores contratados por el Licencia de funcionamiento que acredite la
sector pblico). actividad de turismo receptivo que desempea. U
En caso de empresas bajo contrato de riesgo
compartido, adicionar los documentos de:
Li
Contrato de riesgo compartido.
LI
Contrato con fines tributarios entre los miembros
del bloque. U
Li
2) Rgimen Tributario Simplificado
Formulario de empadronamiento.
Documento de identidad (original y fotocopia).
Factura de luz que acredite el domicilio. Li

Li
Li
4.1. Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Concepto del trmite:


Para iniciar cualquier actividad econmica.

Interesado al que se dirige:


Personas naturales y jurdicas.

Normas legales que regulan el trmite:


Ley 843.
Ley 1606.
Resolucin administrativa 05-187-98 y circulares 54 y 55 de la gerencia general del Servicio
de Impuestos Nacionales (SIN).

Costo (en la moneda regulada):


Ninguno.

Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin:
13 minutos.

Institucin donde se efecta el trmite:


Servicio de Impuestos Nacionales.

Unidad u otra denominacin:


Departamento de Empadronamiento y Recaudaciones (gerencias distritales).

Requisitos
NIT segn rgimen impositivo.
Rgimen General.
Rgimen Tributario Simplificado.
Rgimen Tributario Integrado.
Rgimen Agropecuario Unificado.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Cuadro N5
Requisitos para tramitar el NIT en el Servicio de Impuestos Nacionales n
1) Rgimen General
Perso naturales Personas jurdicas
Ili
(esa uniper

socied mpresarialesL
Formulario de empadronamiento. Formulario de empadronamiento.
Documento de identificacin del titular. Escritura de constitucin de sociedad o personera
Balance de apertura (slo si corresponde jurdica, ley, decreto supremo o resolucin segn
a una empresa unipersonal).
Factura de luz que acredite el domicilio.
corresponda, fotocopia legalizada.
Documento de identificacin del titular.
fi
Para las siguientes actividades se deben Factura de luz que acredite el domicilio.
adicionar los siguientes requisitos: Balance de apertura.
o Licencia de funcionamiento que Representante legal: fi
acredite la actividad de turismo Fuente de mandato (poder, acta de directorio,
receptivo, slo en caso de que se estatuto o contrato), fotocopia legalizada. n
dedique a esta actividad. Documento de identidad.
o Contrato de trabajo con los trminos Factura de luz. O
de referencia definidos por la Para las siguientes actividades se deben adicionar
institucin contratante (slo en los consiguientes requisitos:
caso de consultores contratados por el Licencia de funcionamiento que acredite la
sector pblico). actividad de turismo receptivo que desempea.
En caso de empresas bajo contrato de riesgo
compartido, adicionar los documentos de:
LI
Contrato de riesgo compartido.
LI
Contrato con fines tributarios entre los miembros
del bloque. ii
EJ
2) Rgimen Tributario Simplificado
Formulario de empadronamiento. Li
Documento de identidad (original y fotocopia).
Factura de luz que acredite el domicilio. Li

U
Li

Li
Los requisitos anteriormente citados son suficientes para abrir una empresa unipersonal.
Si desea abrir una S.R.L. o S.A. deber cumplir los requisitos 5 y 6 del cuadro siguiente.
Asimismo, para ciertas actividades econmicas, se necesitan permisos adicionales. Los
requisitos pueden variar de acuerdo a cada municipio.

Cuadro N6
Requisitos para tramitar la licencia de funcionamiento

. e be. : as alco . 'boas, I. ...


. - 6 I i
5. Fotocopia del poder notarial y cdula de 7. Locales que emiten ruido: certificacin acstica otorgada
identidad de los representantes legales. por el Instituto Nacional de Salud Ocupacional (INSO).
6. Fotocopia del testimonio de constitucin de 8. Para locales que utilizan una superficie mayor a los 150
empresa. m2: certificacin sobre instalaciones elctricas en el local
otorgada por la Sociedad de Ingenieros.
Carn de manipulador de alimentos.
En caso de locales alquilados: contrato o carta del
propietario aceptando el funcionamiento del local.
C. Juegos el , O. ' adefinifultriales
os 1 a 6 y
11. Certificado de antecedentes de los Es necesario el cumplimiento de las disposiciones
propietarios emitido por la Polica Tcnica establecidas por el Reglamento Ambiental del Sector
Judicial (PTJ). Industrial Manufacturero, D.S. 26736 de 5 de agosto de
2002.
Inscripcin en el Registro Ambiental Industrial (RAI) y
obtencin de la categorizacin correspondiente a travs de
la Direccin de Calidad Ambiental del departamento de La
Paz.

NOTA: Para otorgar la licencia de funcionamiento una vez cubiertos todos los requerimientos y
previamente al otorgamiento de esta licencia, el gobierno municipal efectuar una inspeccin que
verificar las condiciones tcnicas (conexiones de gas, luz, agua, etc.), ambientales (ruidos), laborales,
de higiene y salubridad, aprobando o rechazando la solicitud de la licencia de funcionamiento.
u
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

4.3. Registro sanitario de industrias procesadoras de


alimentos, procesadoras de alimentos fi
semi- industriales y artesanales
fl
Concepto del trmite:
fi
Permite obtener el registro sanitario para procesar alimentos para consumo humano, que
es el requisito indispensable para obtener el certificado de comercializacin, el certificado 11
de exportacin que autoriza la salida de productos alimenticios del pas, y o el permiso de
importacin de insumos, etc.

Interesado al que se dirige:


Personas naturales o jurdicas privadas que deseen procesar, exportar y/o importar
productos alimenticios o insumos.

Normas legales que regulan el trmite: fi


Ley N 2061 de creacin del Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad
Alimentaria. u
Decreto Supremo N25729. Reglamento del Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria
e Inocuidad Alimentaria. u
Decretos supremos N 26510 y N 26590.
Resolucin Ministerial N 017/2001. Denuncia obligatoria de las encefalopatas fi
espongiformes transmisibles.
Resolucin administrativa N 0121/02.
Resoluciones administrativas de las gestiones 2001 al 2004.
Resolucin N 449. Requisitos sanitarios para terceros pases en la Comunidad Andina
de Naciones (CAN).
Resolucin N 347. Requisitos sanitarios para pases de la Comunidad Andina de
U
Naciones. U
Costo (en la moneda regulada): U
Industrias procesadoras de alimentos Bs. 1400.- Procesadoras de alimentos semiindustriales
Bs. 800.- Procesadoras de alimentos artesanales Bs. 500.- Li
U
Li
Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin:
60 das hbiles.

Institucin donde se efecta el trmite:


Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria (SENASAG).

Unidad u otra denominacin:


SENASAG - Unidad de Registro y Certificacin de Inocuidad Alimentaria.

Ciudad(es) en las que se atiende:


En todo el pas.

Alcance del trmite:


Nacional e internacional.

Observaciones:
De acuerdo con la inspeccin, si existiera alguna deficiencia en cuanto al proceso de
inscripcin o la estructura fsica de la empresa, el interesado debe firmar un compromiso
sobre mejoras en el plazo determinado por ambas partes. Una vez cumplido el compromiso,
se enva el trmite a la direccin nacional para que se emita el respectivo certificado
de registro sanitario del SENASAG. Tiene vigencia de un ao calendario a partir del
otorgamiento del registro.
n
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
Cuadro N7
Requisitos generales para tramitar el registro sanitario de industrias procesadoras
de alimentos, procesadoras de alimentos semiindustriales y artesanales fi
, .
del osto rl
1 Carta de solicitud dirigida al jefe del SENASAG, oficina distrital de La Paz. -
1.1 Nombre o razn social. -
1.2 Croquis de la ubicacin de los depsitos y/o almacenes. -
fi
1.3 Capacidad de produccin (por mes). -
1.4 Nombre y marca del producto o los productos que procesa la empresa. -
1.5 Relacin de ingredientes, aditivos, identificando a estos ltimos por su nombre -
genrico y su referencia numrica internacional. Formulario UTA-REG-FORM-001.
1.6 Adjuntar muestra de etiqueta para cada producto. -
1.7 Tiempo de almacenamiento que garantiza la vida til del producto/de los - fi
productos en condiciones normales de conservacin y almacenamiento.
1.8 Sistema de identificacin del lote de produccin (optativo). -
u
2 Toma de muestra de agua para anlisis fsico-qumico y microbiolgico. -
3 Fotocopia del NIT vigente. -
4 Fotocopia de la licencia de funcionamiento. -
5 Fotocopia legalizada de su manifiesto ambiental. -
6 Formulario de solicitud UTA-REG-FORM-001 debidamente completado, recabado -
de las respectivas oficinas distritales del SENASAG. u
7 Croquis de la distribucin de los ambientes de la planta y flujograma de la -
elaboracin de los producto(s).
8 Toma de una muestra para el anlisis de laboratorio segn el producto. La -
muestra se extrae durante la inspeccin.
9 Cancelacin de prestacin de servicios por concepto de anlisis de laboratorio -
(por parte del interesado).
10 Depsito en la cuenta del SENASAG por servicios prestados (por parte del interesado). -
TOTAL De acuerdo a arancel
Li

Li

U
4.4. Registro sanitario de los medicamentos
reconocidos por ley
Concepto del trmite:
El registro sanitario constituye un documento indispensable con el cual deben contar todos
los medicamentos reconocidos por ley, los cosmticos y miscelneos, previamente a su
introduccin en el mercado farmacutico nacional.

Interesado al que se dirige:


Laboratorios industriales farmacuticos y empresas importadoras.

Normas legales que regulan el trmite:


Ley N 1737 - Ley del Medicamento.
D.S. 25235 - Reglamento de la Ley del Medicamento.
Normas generales para medicamentos de venta libre.
Manual para el registro sanitario.
Lista de medicamentos controlados.
Manual de reactivos para diagnsticos.

Costo (en la moneda regulada):


De acuerdo a aranceles.

Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin:
30 das hbiles.

Institucin donde se efecta el trmite:


Ministerio de Salud y Deportes (MSD).
Viceministerio de Salud (VMS).
Direccin General de Salud (DGS).

Unidad u otra denominacin:


Direccin de Medicamentos y Tecnologa (DINAMED).

Ciudad(es) en las que se atiende:


En todo el pas.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Alcance del trmite:


Nacional.
il
("Liad ro N8 rl
Requisitos generales para tramitar el registro sanitario de medicamentos
reconocidos por ley fl

scripcin del req en Bs rl


1.1 Solicitud de Registro Sanitario de Medicamentos Reconocidos por Ley en Formulario rl
MSP - DINAMED - 005, el cual debe incluir los datos del producto y estar firmado
por el regente farmacutico y el titular o representante legal de la empresa. Se debe ri
presentar el expediente dividido en dos partes: Ira. parte: documentacin legal,
certificaciones y monografa farmacolgica. 2da. parte: metodologa analtica y ti
control de calidad). Se acompaa manual para el registro sanitario.
El
1.1.1 1ra. parte: Formulario 005, frmula cuali-cuantitativa completa (llenar en anverso del -
Formulario 005), fotocopia de la resolucin ministerial o secretarial de funcionamiento U
de la empresa o laboratorio, fotocopia del certificado de la empresa actualizado,
fotocopia del registro anterior (si es reinscripcin), certificado de control de calidad [1
anterior (si es reinscripcin), certificado de anlisis del laboratorio productor de
origen, certificado de libre venta debidamente legalizado por el consulado boliviano, ti
certificado de buenas prcticas de manufactura, monografa farmacolgica,
etiqueta, rtulo, prospecto, envases originales, Formulario 007 aprobado (solicitud 11.
de calificacin), fotocopia del aval de referencia, estudios de estabilidad.
U
1.1.2 2da. parte: fotocopia del certificado de anlisis (laboratorio productor de origen), -
frmula estructural y molecular del/de los principio(s) activo(s), propiedades fsicas LI
del/de los principio(s) activo(s), metodologa analtica, estudios de estabilidad.
Una muestra del producto como se expender al consumidor con lote y fecha de Li
expiracin.
TOTAL De acuerdo a U
arancel
U

U
4.5. Solicitud del registro de marca
Concepto del trmite:
Registro de marcas comerciales.

Interesado al que se dirige:


Personas naturales y/o jurdicas.

Normas legales que regulan el trmite:


Decisin 486 de la Comunidad Andina de Naciones.

Costo (en la moneda regulada):


Costo de los requisitos, primera parte: Bs. 100 por solicitud de registro, cuenta Bancaria
SENAPI (Banco Unin). Bs. 40 si es un signo denominativo, recibo de pago de la Gaceta
Oficial de Bolivia (original y fotocopia), cuenta bancaria de la Gaceta Oficial de Bolivia. Bs.
60 por solicitud de signo mixto, cuenta bancaria de la Gaceta Oficial de Bolivia. Costo de los
requisitos, segunda parte: Bs. 150 por tasa de anlisis de registrabilidad, cuenta bancaria
del SENAPI (Banco Unin). Bs 50.- registro, cuenta bancaria del SENAPI (Banco Unin).

Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin:
1 ao (sujeto a la publicacin en la Gaceta Oficial de Bolivia y/o oposicin al registro).

Alcance del trmite:


Nacional

Institucin en la que se efecta el trmite:


Servicio Nacional de Propiedad Intelectual (SENAPI).
Viceministerio de Comercio y Exportaciones/Servicio Nacional de Propiedad Intelectual
(SENAPI).

Unidad u otra denominacin:


Servicio Nacional de Propiedad Intelectual (SENAPI).
Ciudad(es) en las que se atiende:
La Paz, Cochabamba y Santa Cruz.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
Observaciones:
El interesado espera 4 meses a partir de la recepcin del trmite en las oficinas del SENAPI fl
(de la segunda parte) para que se le otorgue o deniegue el registro. El tiempo de 4 meses
se debe al el anlisis de registrabilidad. il
Cuadro N9 fi
Requisitos generales para la solicitud del registro de marca
n
1 Petitorio: -
Solicitud dirigida al Director Nacional de Propiedad Intelectual, firmada por el solicitante o
apoderado. El formulario de solicitud consta de 5 pginas que deben imprimirse en papel
tamao carta, en el anverso y reverso, tomando en cuenta lo siguiente:
1.1 La pgina 1 debe imprimirse en 3 ejemplares. -
1.2 Las pginas 2 y 3 deben imprimirse en un ejemplar. -
1.3 Llene los tres ejemplares de la pgina 1 y deje en blanco las pginas 2 y 3. - U
1.4 En caso de solicitar un signo figurativo o mixto, pegue el diseo respectivo en el espacio -
reservado para ello en la pgina 1 (en los tres ejemplares) y acompae cuatro ejemplares
de 4x4 cm. en un sobre y formato electrnico.
2.1 Bs 100.- por solicitud de registro, cuenta bancaria del SENAPI (Banco Unin). 100
2.2 Bs 40.- si es un signo denominativo, recibo de pago a la Gaceta Oficial de Bolivia 40 U
(original y fotocopia), cuenta bancaria de la Gaceta Oficial de Bolivia.
2.3 Bs 60.- por solicitud de un signo mixto, cuenta bancaria de la Gaceta Oficial de Bolivia. 60 LI
3 Poder original para el representante o apoderado. as como un documento que certifique -
la forma legal de la empresa (si fuera necesario). u
3.1 *Empresa unipersonal: presentar fotocopia del NIT (optativo). - u
3.2 *Empresas e instituciones: presentar certificado de FUNDEMPRESA (optativo). -
3.3 *De ser el caso, las empresas constituidas en el extranjero pueden presentar el testimonio -
de constitucin legalizado por una autoridad competente.
4 De ser el caso, presente el registro expedido en otro pas. Prioridad: se tiene un plazo de -
u
hasta 6 meses para presentar el registro en nuestro pas, de acuerdo con la decisin 486
de la CAN.
U

u
5 Toda la documentacin debe presentarse siguiendo el mismo orden en un archivador, -
con el nombre del signo solicitado, la clase, el nombre del solicitante y, en su caso, del
apoderado o agente en la cartula.
6 Una vez publicada la solicitud en la Gaceta Oficial de Bolivia, debe presentarse la solicitud -
de extensin del ttulo de registro dirigido al Director Nacional de Propiedad Intelectual.
7.1 Pago de anlisis de registrabilidad por Bs. 150 en la cuenta bancaria del SENAPI. 150
7.2 Ttulo de registro por Bs. 50 en la cuenta bancaria del SENAPI. 50
7.3 Recorte original de la publicacin en la Gaceta Oficial de Bolivia pegada en una hoja de *340/360
papel bond en la que conste el nmero de la Gaceta.
TOTAL 400

4.6. Control de homonimia


Concepto del trmite:
A fin de establecer si el nombre no se encuentra ya registrado por otra empresa dedicada
a la misma actividad econmica, el trmite de control de homonimia se constituye en el
mecanismo operativo del cliente para conocer la posibilidad del uso del nombre.

Interesado al que se dirige:


Comerciantes: empresas unipersonales y sociedades comerciales.

Normas legales que regulan el trmite:


D. L. 14379 Cdigo de Comercio.
D. S. 26215 Reglamento de la Concesin del Registro de Comercio.

Costo (en la moneda regulada):


Segn el tipo societario
Empresa unipersonal o comerciantes individuales Bs. 78,00
Sociedad de responsabilidad limitada Bs.136,50
Sociedad annima Bs.175,00
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
rl
Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin:
1 da hbil, que se cuenta desde el da siguiente al da en que se comenz el trmite.

Requisitos: rl
Formulario N 0010 de Solicitud de Control de Homonimia, debidamente llenado y firmado
por el cliente. FI

U
1
U

1
5. (9Jrmites para
empleadores
Los trmites que se detallan a continuacin corresponden a empresas ya formadas y que
comienzan con la contratacin de personal eventual o fijo.

5.1. Afiliacin a la Caja Nacional de Salud


Concepto del trmite:
Afiliacin de empleados de una empresa en la Caja Nacional de Salud.

Interesado al que se dirige:


Personas naturales o jurdicas.

Costo (en la moneda regulada):


Empresa unipersonal o comerciantes individuales Bs. 8,00
Sociedad de responsabilidad limitada Bs. 8,00
Sociedad annima Bs. 8,00

Vigencia:
Dependiendo de la empresa (altas o bajas).

Tiempo de procesamiento:
Empresa unipersonal o comerciantes individuales: 2 das hbiles
Sociedad de responsabilidad limitada: 3 das hbiles
Sociedad annima: 3 das hbiles

Institucin en la que se efecta el trmite:


Caja Nacional de Salud.

Unidad u otra denominacin:


Ventanilla nica.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Cuadro N10
Requisitos generales para la afiliacin en la Caja Nacional de Salud n
tia
Formulario AVC 01 (llenado). Formulario AVC 01 Formulario AVC-04
Formulario AVC-02 (vaco). (llenado). "Aviso de afiliacin del
Formulario RCI-1A (llenado de las 2 Formulario AVC-02 trabajador".
primeras filas e indicar el mes). (vaco). Formulario AVC-05
i
Carta de solicitud dirigida al director. Formulario RCI-1A "Cdula del trabajador".
Fotocopia C.I. del representante legal (llenado las 2 primeras Fotocopia C.I. del
Fotocopia del NIT. filas e indicar el mes). trabajador.
Balance de apertura aprobado y Carta de solicitud dirigida Certificado de nacimiento
sellado por el SIN*. al Dr. Jos Romero Vera. (original).
Testimonio de constitucin si es en Fotocopia C.I. del ltima papeleta de pago E)
sociedad. representante legal. (original).
Planilla de haberes original y copia. Fotocopia del NIT.
Nmina de personal con fecha de Planilla de Haberes
nacimiento. original y copia.
Croquis de ubicacin de la empresa Nmina de Personal con
* En caso de no contar con el balance de fecha de nacimiento.
apertura, tambin se admite el balance de Croquis de ubicacin de
gestin. la Empresa.

Lugar de atencin: U
Capitales de departamento.
U
Das y horarios de atencin: U
De lunes a viernes de horas 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30.

Alcance del trmite:


Nacional. U
U

U
U
5.2. Registro en la AFP
Concepto del trmite:
Registro en la AFP.

Interesado al que se dirige:


Personas naturales y jurdicas.

Normas legales que regulan el trmite:


Ley N 2427 Ley del Bonosol.

Institucin en la que se efecta el trmite:


AFP Previsin.
AFP Futuro.

Unidad u otra denominacin:


Ventanilla nica.

Cuadro N11
Requisitos para la inscripcin en la AFP Previsin o en la AFP Futuro
Amad,. e person
Es el registro obligatorio de un empleador en una El registro es la concrecin de la afiliacin, la que se da
administradora de fondos de pensiones (AFP), con el una vez que el afiliado procede al llenado y a la firma
objetivo fundamental de crear un vnculo laboral para del formulario de registro y obtiene el Nmero nico
su personal dependiente, afiliado al Seguro Social Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas
Obligatorio (S.S.O.) de largo plazo. con relacin de dependencia laboral deben registrarse de
Llenar el formulario de inscripcin del empleador. manera obligatoria en una de las AFP. Todo empleador
Fotocopia del NIT. tiene la obligacin de registrar a sus dependientes en
Fotocopia del C.I. del representante legal. un plazo mximo de veinticinco (25) das despus de
iniciada la nueva relacin laboral.
Llenar el formulario de inscripcin del empleador.
Fotocopia del NIT.
Fotocopia del C.I. del representante legal.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas fl

5.3. Solicitud de inscripcin en


el Registro de Empleadores
Concepto del trmite: I1
Permite obtener el certificado de inscripcin en el registro de empleadores del Ministerio
de Trabajo, que autoriza la utilizacin del libro de asistencia y/o Sistema Alternativo de "1
Control de Personal, as como la apertura del libro de accidentes. En cumplimiento de las
normas legales vigentes en el pas, el empleador y/o la empresa inscritos en el mencionado
registro, deber presentar obligatoriamente el trmite de Visado de Planillas Trimestrales
de Sueldos y Salarios. ti
Interesado al que se dirige:
Empleadores, empresas e instituciones legalmente constituidas y domiciliadas en Bolivia.

Normas legales que regulan el trmite:


Ley N 2446. Resolucin Ministerial N 002/04.
11
Costo (en la moneda regulada):
Bs. 80.-

Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la institucin: 1
1 da hbil.

Institucin en la que se efecta el trmite:


Ministerio de Trabajo. Li
Viceministerio de Trabajo.

Direccin General:
Direccin General del Trabajo y Direcciones Departamentales del Trabajo.

Unidad u otra denominacin:


Unidad de Planillas y Salarios.
Requisitos:
Llenado de declaracin jurada (Formulario nico de Registro de Empleadores; original
y una copia).
ltima planilla salarial de los trabajadores.
Boleta de depsito de Bs. 50.- (cincuenta Bolivianos 00/100) en la cuenta N 201-
0448901-3-85 del Banco de Crdito de Bolivia a nombre del Ministerio de Trabajo.

Alcance del trmite:


El certificado de inscripcin en el Registro de Empleadores del Ministerio de Trabajo tiene
alcance nacional.

Observaciones:
Los empleadores y las empresas constituidas e inscritas en el Ministerio de Trabajo podrn
proceder a su reinscripcin con la sola presentacin de la resolucin de inscripcin y el
llenado del Formulario nico de Registro de Empleadores (el trmite de reinscripcin es
gratuito).

El plazo de tramitacin en el Registro de Empleadores para empresas de nueva constitucin


es de tres meses a partir del momento que contrate trabajadores. En caso de incumplimiento,
los empleadores, empresas e instituciones que operan en el pas sern pasibles al pago de
las multas y sanciones establecidas por ley.

5.4. Registro de consultores en la AFP


El artculo 1 del Decreto Supremo N0778 del 26 enero de 2011 define tres tipos de
consultores:

Consultor de lnea. Es la persona natural que presta servicios de consultora de lnea


en el sector pblico, conforme a lo dispuesto por las normas bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios.
Consultor por producto. Es la persona natural que presta uno o ms servicios de
consultora en el sector pblico, conforme a lo dispuesto por las normas bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios.
3. Consultor. Es toda persona natural que presta servicios en una entidad privada por un
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
fi
tiempo determinado y de manera independiente, en el marco de una relacin contractual
civil.

En consecuencia, no es consultor la persona natural que presta servicios en una entidad fi


privada por tiempo indefinido y en el marco de una relacin de dependencia laboral.
fi
Perodo de cotizacin febrero de 2011
De conformidad con el pargrafo I del artculo 8 del Decreto Supremo N0778 del 26 de
enero de 2011 y el artculo 3 de la Resolucin Administrativa APS/DPC/N129-2011 del fi
1 de julio de 2011, todo consultor est en la obligacin de efectuar sus contribuciones al
Sistema Integral de Pensiones (SIP) a partir del perodo de cotizacin febrero de 2011,
independientemente de la fecha de su contratacin.
U
Consultor de lnea o consultores por producto
Con relacin a la obligacin del pago de contribuciones al SIP, en funcin del inicio del
U
proceso de contratacin de los consultores de lnea o de los consultores por producto, la 11
disposicin final segunda del Decreto Supremo N 0778 aclara que no corresponde dicha
obligacin de pago si el inicio del proceso de contratacin fuese anterior al 26 de enero 11
de 2011, vale decir, la fecha de publicacin de este decreto.
11
Consultor extranjero
Por su parte, el artculo 18 de la Resolucin Administrativa APS/DPC/N129-2011, aclara:

Que todo consultor de lnea, consultor por producto o consultor extranjero cuyo contratante
sea una representacin internacional acreditada ante el Estado Plurinacional de Bolivia, no Ii
tiene la obligacin de efectuar el pago de contribuciones al SIP, pudiendo asegurarse en
este de manera voluntaria como asegurado independiente. LI

Si reside en el pas por un tiempo igual o mayor a seis meses continuos o discontinuos y su U
contratante no es una representacin internacional acreditada ante el Estado Plurinacional
de Bolivia, se encuentra en la obligacin de efectuar el pago de contribuciones al SIP, de Li
acuerdo con la estructura de contribuciones del Decreto Supremo N 0778 de 26 de enero
de 2011. LI

LI
III. Si no reside en el pas, o el tiempo de residencia fuera menor a seis meses, no se
encuentra en la obligacin de efectuar el pago de contribuciones al SIP, pudiendo asegurarse
en el SIP de manera voluntaria como asegurado independiente.

Plazo de pago para consultores de lnea


Slo las entidades pblicas que contratan consultores en lnea pueden optar por actuar
como agentes de retencin y pago, o exigir la presentacin del comprobante del pago de
contribuciones antes de efectuar los pagos mensuales.

De donde se tiene que los plazos son los siguientes:


Hasta el ltimo da hbil del mes siguiente de devengado el salario del consultor de lnea,
a travs del agente de retencin.
Hasta antes de efectuarse el pago por el contratante, sin recurrir a un agente de retencin.

Plazo de pago de las contribuciones para consultores por producto y consultores

Antes del pago por parte del contratante, establecido en el contrato de consultora en
cumplimiento del pargrafo IV, artculo 8 del Decreto Supremo N 0778, que establece que
el contratante tiene la obligacin de exigir la presentacin del comprobante de pago de las
contribuciones antes de efectuar los pagos establecidos en el contrato de consultora.

Forma de pago:
Para que el consultor de lnea, consultor por producto o consultor pueda acceder al pago
por perodos pasados, hasta el 30 de septiembre de 2011, deber cumplir los siguientes
requisitos:

Apersonarse en las oficinas de la AFP para que se verifique el registro del asegurado
y, en los casos que corresponda, se proceda a su registro de acuerdo con los
procedimientos vigentes.
Presentar copia de su contrato de consultora para que se verifique la vigencia del
mismo.
3. La AFP debe informar el nmero de contribuciones por perodos pasados que est
habilitado para efectuar, en funcin del nmero de perodos existentes en el contrato
de consultora vigente.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
Proceder al llenado del Formulario de Pago de Contribuciones (FPC) de manera
conjunta entre el asegurado y la AFP.
Pagar cada perodo de cotizacin en un (1) FPC separado.
Proceder al sellado de los FPC con la siguiente leyenda: "Pago Periodos Pasados
Consultores". En aso caso contrario deber ser considerado, procesado y acreditado de
acuerdo al procedimiento del Pago de Contribuciones de Asegurados Independientes
fi
vigente.
Realizar el pago durante la vigencia del contrato de consultora.
Encontrarse en el detalle de la informacin presentada por el contratante de acuerdo
con el artculo 11 del Decreto Supremo N 0778 de 26 de enero de 2011, en caso de
ser consultor de lnea.
Presentar ante una entidad financiera un FPC para consultores, autorizado por la AFP,
a partir del 3 de octubre de 2011.
fi
10 Independientemente de la fecha de inicio del contrato de consultora, en ningn caso fi
podr efectuar pagos por periodos pasados ms antiguos que el periodo de cotizacin
febrero de 2011. 11
A partir del 3 de octubre de 2011, a objeto de poder proceder al pago de contribuciones por fi
perodos pasados, previamente a efectuarlo, el consultor en lnea, consultor por producto,
o consultor deber realizar el pago a travs del FPC para consultores y estar registrado ti
como consultor a travs del Formulario de Registro de Consultores.
ti
U
ti
U

U
il
11
,..

-
.r

6. direcciones
Fundempresa Oficina La Paz
Av. Mariscal Santa Cruz N 1392
Edif. Cmara Nacional de Comercio
2 mezzanine
Lunes a viernes de 9:00 a 16:30
Telf.: 591-2-2145440 al 42 - 2120802
Fax: 591-2-2312058

Oficina Cochabamba
El Prado, Av. Ballivin N 638
Esq. Espaa, segundo piso
Lunes a viernes de 8:30 a 12:20 y 14:30 a 18:00
Telf.: 591-4-4523096 - 4523073
Fax: 591-4-4122206

Oficina Oruro
Calle Potos esq. Adolfo Mier N 1495
Lunes a viernes de 8:30 a 12:20 y 14:30 a 18:20
Telf.: 591-2-5113656

Oficina Potos
Calle Mattos N 12
Lunes a viernes de 8:30 a 12:20 y 14:30 a 18:20
Telf.: 591-2-6122895

SENASAG Direccin nacional


Servicio Nacional de Sanidad Av. Jos Natusch
Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria Telf./Fax: 591-3-4628105 - 4628683
Correo: nacional@senasag.gov.bo sanidadanimal@senasag.gob.
bo sanidadvegetal@senasag.gob.bo inocuidadalimentaria@
senasag.gob.bo
Sitio web: www.senasag.gob.bo
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
rl
Jefaturas distritales:
Beni
Calle La Paz entre Melitn y Santa Cruz rl
Telf.: 591-3-4626412 - 4627414
Correo: beni@senasag.gob.bo
Santa Cruz
Av. Landvar Calle con Cecilia Jordn N 45 fi
Telf.: 591-3-3589042 Fax: 591-3-3589044
Correo: santacruz@senasag.gob.bo
Cochabamba
Av. Blanco Galindo, km. 12,5
Telf.: 591-4-4365881
Fax: 591-4-4365883 11
Correo: cochabamba@senasag.gob.bo
La Paz i
Calle Hans Kundt N 430 esq. Honduras
Telf.: 591-2-2229979
Fax: 591-2-2220616
Correo: lapaz@senasag.gob.bo
Oruro ti
Av. 6 de Octubre N 6265 entre Sucre y Murgua
Telf.: 591-2-5287717 U
Fax: 591-2-5281585
Correo: oruro@senasag.gob.bo
Tarija
Calle Padilla s/n esq. Madrid U
Telf.: 591-4-6644547
Fax: 591-4-6647777
Correo: tarija@senasag.gob.bo
Potos U
Calle Venezuela 9A
Telf.: 591-2-6314998
Fax: 591-2-6227572
Correo: potos@senasag.gob.bo
U

Li
Chuquisaca
Calle J. Gutirrez N 57
Telf.: 591-4-6455410
Fax: 591-4-6912327
Correo: chuquisaca@senasag.gob.bo
Pando
Calle San Francisco de Ass N 96
Telf.: 591-3-8423346
Fax: 591-3-8423959
Correo: pando@senasag.gob.bo

Gobierno Autnomo Departamental Ventanilla nica de trmites


de Potos Calle La Paz esquina Omiste s/n
Edificio de la Gobernacin Autnoma Departamental de Potos
De lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00
Telf.: 591-2-6226432

Direccin General de Cooperativas La Paz, Calle Bueno N 333 (entre Juan de la Riva y Obispo
(del Ministerio de Trabajo) Crdenas)

Direccin General del Trabajo y La Paz, Av. 20 de Octubre esquina Corneta Mamani
Direcciones Departamentales del
Trabajo

AFP Previsin Sucursal Potos


Av. Villazn esq. San Alberto
Telf.: 591-2-6227496
Fax: 591-2-6227637
Gerente regional: Edgar Guzmn
Correo: eguzman@prevision.com.bo
Sucursal Oruro
Calle Junn N 675
Telf.: 591-2-5117683
Jefe de la oficina regional: Viviana Duchn
Correo: vduchen@prevision.com.bo
fi
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
fi
Sucursal Cochabamba
Plazuela Constitucin N 810
Telf.: 591-4-4525139
Gerente regional: Javier Asn
Correo: jasin@prevision.com.bo

AFP Futuro Sucursal Potos fi


Calle Sucre esq. Hoyos N 2
Telf.: 591-2-6124769 al 70 1
Fax: 591-2-6122741
Sucursal Oruro
Calle Presidente Montes y Adolfo Mier N 1486
Telf.: 591-2-5253554 - 5253556 ti
Fax: (591-2) 5253555
Sucursal Cochabamba
Plaza Quintanilla N 1004 entre Av. Salamanca y Av. Oquendo
Telf.: 591-4-4235554 - 4257498
ti
Fax: 591-4-4259846
1-3
SIN Potos il
Servicio de Impuestos Nacionales Calle Cobija esq. Lanza
Telf.: 591-2-6222526 1
Agencia Tributaria Llallagua
Av. Ballivin N 120
Oruro
Av. 6 de Octubre N 5863 y Junn
Telf.: 591-2-5254006 - 5274682
Cochabamba
Calle Jordn N E-0259
Telf.: 591-4-4501326
u

u
u
ti
SENAPI Oficina central en La Paz
Servicio Nacional de Propiedad Calle Potos Esq. Coln N 1278
Intelectual Edif. Atalaya, piso 1
Telf.: 2115700 - 2119276 - 2119251
Fax: 2115700
Correo: senapi@senapi.gob.bo
Oficina distrital en Cochabamba
Av. Ballivin N 739 (El Prado), entre Teniente Arvalo
y La Paz acera Oeste
Telf.: 4141403
Correo: cochabamba@senapi.gob.bo
CSinexos
1. El organigrama y las funciones

Dentro una ORGANIZACIN, as como en una familia o una comunidad, existen varios
roles o funciones que desempean sus miembros.

Por ejemplo:
La madre en la familia
El dirigente en la comunidad

Lo mismo ocurre en el caso de las ORGANIZACIONES. Ms claridad an debe existir


tratndose de actividades de produccin, transformacin y comercializacin.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

2da comunidad
ti
lra comunidad 3ra comunidad

.1
VI

.1
*i* * * * * * *
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y SOCIAS

* rizak * * El

DIRECTORIO
U

U
GERENTE
U
U

JEFE DE JEFE DE U
TRANSFORMACIN COMERCIALIZACIN
U
ecretario
U
Almacenero
U

Li

U
Los roles del directorio estn establecidos en:

el estatuto orgnico y
el reglamento interno de la organizacin.

El DIRECTORIO est compuesto normalmente por las siguientes personas:

Presidente.
Vicepresidenta.
Secretaria de actas.
Secretaria de hacienda.
Vocales.

Algunos ejemplos de las FUNCIONES operativas del negocio son:

Jefe de tr rmacini
'efe de roduccin
Buscar los recursos Determinar y controlar el Realizar sondeos del
econmicos y de personal para proceso productivo. mercado.
su funcionamiento. Asegurar la realizacin de los Ejecutar y controlar las
Definir la estructura pedidos. ventas.
organizativa del negocio/de la Controlar la calidad de los Evaluar y apoyar a los
empresa. productos o servicios. vendedores y vendedoras.
Firmar contratos Recibe las materias primas e Llevar el registro de los
Establecer alianzas insumos y verifica que cumplan clientes.
estratgicas. las especificaciones tcnicas.
Realizar el control general de la Controlar diariamente la
empresa. produccin.
Evaluar el personal. Ocuparse del mantenimiento
Llevar la contabilidad de la de mquinas, equipos y
empresa. herramientas.
Relacionarse con los Evaluar y apoyar al personal de
proveedores. produccin/transformacin.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
fi
2. Detalle de los requisitos para el trmite de la
personera jurdica para asociaciones de productores y
productoras
fi
GOBIERNO AUTNOMO DEL DEPARTAMENTO DE POTOS
VENTANILLA NICA DE TRMITES

REQUISITOS PARA EL TRMITE DE LA PERSONERA JURDICA fi


ASOCIACIONES
(Art. 58 y sgtes. del Cdigo Civil)

PRIMERA FASE (ventanilla nica):


Nota dirigida al responsable de la ventanilla nica de trmites de la gobernacin autnoma
del departamento de Potos, abogado Waldo Rodrguez Lanchipa, solicitando:
La aprobacin de la razn social (el nombre) de la asociacin.
La revisin y aprobacin de los textos de los proyectos de:

Estatuto orgnico Acta de eleccin y acta de posesin


Reglamento interno del directorio u
c. Acta de fundacin Acta de aprobacin de estatuto
orgnico y del reglamento interno
f. Nmina de los asociados asociadas
con nmero de C.I.

Recomendaciones: U
Las actas de eleccin y posesin del directorio en las que se mencionan los cargos,
debe coincidir con la nmina de los asociados y de la directiva, y con los diferentes U
cargos descritos en el estatuto orgnico y el reglamento interno.
El nmero de artculos aprobados en el acta o las actas de aprobacin del estatuto
orgnico y el reglamento interno debe(n) coincidir con la cantidad de artculos
aprobados en el libro de actas.
Todos los asociados y asociadas deben ser mayores de edad y se debe indicar su
nmero de carnet de identidad. U
U
!1
En la primera fase se presentan fotocopias de las actas de eleccin, posesin
aprobacin y el acta de fundacin. Se deben presentar impresas en hojas de papel
bond los estatutos y reglamentos internos. En esta primera fase no se requiere la
firma de un abogado o abogada.
Se presenta en flder amarillo con su respectivo acofaster. Deben adjuntarse dos
CD que contenga el estatuto orgnico y el reglamento interno, uno se queda en la
ventanilla nica y el otro en la Jefatura de MYPES, donde revisan los objetivos que
persigue la asociacin.
Una vez aprobada toda la documentacin requerida en la primera fase, recin se
deben presentar los documentos que se detallan para la segunda fase.
Nota: Tome en cuenta los requisitos descritos en la segunda fase en lo que respecta
al estatuto orgnico, el reglamento interno y las actas.
SEGUNDA FASE:
Una vez aprobada la documentacin requerida en la primera fase, se deben presentar los
siguientes documentos:

Memorial, dirigido al Seor Gobernador del Departamento Autnomo de Potos


(Flix Gonzles Bernal), apersonndose con poder notariado, solicitando se otorgue
personera jurdica y se protocolice el estatuto orgnico y reglamento interno y los
dems documentos, con fundamento legal en la Nueva Constitucin Poltica del
Estado (NCPE) y la normativa aplicable; sealar domicilio procesal, adjuntando las
boletas descritas en el requisito nmero 13.
Poder notariado, otorgado por el directorio al apoderado o apoderada. Adjuntar
fotocopias de C.I. del apoderado o apoderada y de toda la mesa directiva,
firmadas. La razn social indicada en el poder lo debe estar de forma completa y
correcta.
Nmina de asociados y asociadas. Original con nombre y apellido, profesin/
ocupacin, domicilio, C.I. y las firmas de todos los asociados. En caso de ser los
asociados personas jurdicas, acreditar la condicin de cada entidad integrante,
incluyendo una lista de los asociados y asociadas de cada organizacin.
Certificado de registro domiciliario como persona jurdica, emitido por las
autoridades correspondientes (polica, subprefecto, corregidor, autoridades
originarias), especificando el domicilio con exactitud.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas

Fotocopia legalizada del acta de apertura del libro de actas, por notario de fe
pblica. (Es decir, el notario tiene que dar fe de lo que dice en el libro en cada una
de las actas; esto a pesar de que lleve sello el libro en hojas blancas).
Acta de fundacin, con intervencin notarial (no legalizacin) sealando, el
domicilio de la fundacin y el lugar en que desarrollar sus actividades (Potos),
nombres y apellidos, profesin/ocupacin, domicilio, C.I. y firma de los fundadores
y fundadoras.
Acta de eleccin y posesin del directorio, con intervencin notarial (no
legalizacin), especificando tiempo de gestin, con firmas de los asociados y
asociadas (no slo de la directiva) y de la persona que ministr la posesin.
Acta de aprobacin del estatuto orgnico y el reglamento interno, con
intervencin notarial (no legalizacin), con especificacin del nmero de ttulos,
captulos y artculos y firmas de los asociados y asociadas (no slo de la directiva).
Balance inicial e inventario de bienes (slo si corresponde) con firma de un
auditor o contador con la solvencia profesional del Colegio Profesional de Potos.
Estatuto orgnico, basado en el art. 60 y siguientes del Cdigo Civil, impreso en
papel valorado del Gobierno Autnomo del Departamento de Potos, con firma de
todos los miembros de la mesa directiva y del profesional proyectista, este ltimo
es abogado/abogada.
Reglamento interno, impreso en papel valorado del Gobierno Autnomo del
Departamento de Potos, con firma de todos los miembros de la mesa directiva y
del profesional proyectista, este ltimo es el abogado.
Timbres de la fiscala, para dictamen fiscal por Bs. 300, adquiridos en la fiscala de
distrito de Potos, calle Junn esq. Matos.
13. Boletas de depsito bancario por tasa o derecho de trmite, separadas en
originales y fotocopias (en el Banco Unin, ubicado en la calle Sucre esquina
Matos), de acuerdo con el siguiente arancel:
Cuenta 10000006024850 (Gobernacin de Potos - Venta nica):

Bs. 1500.- arancel para asociaciones en general (por separado)


Bs. 100.- por protocolizacin (por separado)
Bs. 30.- por 15 hojas para la protocolizacin (por separado)
Bs. 10.- flder (por separado)
En efectivo:
Bs. 10.- publicacin en la Gaceta Oficial

Los pagos anteriores no incluyen las hojas valoradas para la impresin del estatuto y el
reglamento (cada hoja valorada cuesta Bs 2).

Las asociaciones exclusivamente de jubilados y/o rentistas slo pagan Bs 400.- por
arancel y no as los Bs 1500.-

Nota: Los 13 requisitos para la segunda fase deben ser presentados en una sola vez y en el orden
indicado en la recepcin o el despacho de la gobernacin, en un flder perforado con fastener. El
trmite no ser procesado en caso de faltar cualquiera de los requisitos. Toda la documentacin
constitutiva se debe presentar en CD, en formato "Word", necesariamente.

3. Formulario "Mi organizacin en 17 puntos


importantes"
Este instrumento se ha trabajado exitosamente con 33 organizaciones. Ha permitido
recoger informacin bsica para apoyar la formalizacin estas, as que es un instrumento
que recomendamos. Si quiere acceder al formulario en versin "Word", revise los
respectivos enlaces en el sitio web http://www.tramites.gob.bo . En el sitio web http://
www.fundempresa.org.bo tiene usted acceso a modelos de estatutos y reglamentos de
asociaciones productivas.
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
fi
fi

Mi Organizacin"
fi
En 7 puntos importantes
U

na dificultad que atraviesan los diferentes representantes de las Aso- fi


U ciaciones, Cooperativas o Empresas Productivas, es que no saben
por dnde empezar cuando tienen que organizar los documentos o his-
toria de su Organizacin.

A continuacin les proporcionamos un formulario para presentar"Mi Or-


ganizacin" en 17 puntos importantes, esta herramienta sencilla, les permi-
tir demostrar que su Organizacin est funcionando y es ordenada.

U
U
U
I Nombre de la Organizacin:
Denominacin:

Logo y/o Foto de la Organizacin o Comunidades

Nombre/s y Apellidos de la persona Responsable de la Organizacin:


Nombres .y Apellidos:

Foto C.I.

Anexo: Fotocopio de C.L

Nombres y Apellidos de Tres o Cinco representantes de la Directiva de la Organizacin:


Nombres y Apellidos:

Foto C.I.

Anexa Fotocopia de C.L

4. Direccin de la Organizacin:
Departamento

Municipio:

Comunidad o Pueblo:
1
Calle y Nmero (si tiene domicilio en la ciudad):

Telfono de la Organizacin (si tiene):

Telfono de Referencia (si la Organizacin no tiene telfono propio):


rl
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
rl
rl

N Fax de la Organizacin o de Favor:


11
Correo electrnico de la Organizacin (si tiene): n
N Casilla de Correo (Si tiene):
11
N de Celulares de contacto con la Organizacin:
I . rl

rl
Otros medios de comunicacin para llegar a tener contacto con la Organizacin:
Radio: rl
3. Autoridad o Tcnico/a del Gobierno Municipal
rl
4 Autoridad de la Comunidad:
5. Otro/a:

Anexa Mapa o, Croquis del lugar donde queda ylo funciona la Organizacin

5. Cuenta Bancaria de la Organizacin (si tiene):


Ciudad:

Nombre de la Entidad Financiera:

Titular de la Cuenta Bancaria

Nmero de la Cuenta Bancaria LI


Anexo: Escaseado y/o Fotocopio del Registro de la Cuenta Bancaria
U

U
&Tipo de Organizacin:
Jurisdiccin: Formas de Organizacin:
Nacion
Departamental
Municipal/Local Orgar zacin/As,. /acin de / IndgenaZOCampe
Comunitaria ,ociacin o Empresa de pi
Campesina, indgena u Ore/ nana ganizacin/Asociacin de
Otra: // ganizacin/Asociacin de Artesanas del rea urbana al
Oia71
ganizacin/Asociacin de productores agropecuarios /as y de ... .
Otra:
E ,ociacin o Empresa Mixta:
Otra
empresa Mixta (Gobiernos Municipales y Productores/as)
Otra:
Complejos Productivos de Acopio, yTransformacin . .
Organizacin Econmica Comunitaria OECOM

7. Estructura Interna de la Organizacin:


Disear Organigrama de la Organizacin (Diseo libre)

Listas de las personas que integran la Directiva de la Organizacin:

c) Listas de las personas socias y socios de la Organizacin:

En Anexo: Fotocopia de C.I. de la directiva y de los socios y socias de lo Organizacin.


Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
11

Lugar y Fecha de cuando se cre o fund la Organizacin:


n
Nombre del lugar dnde se llev a cabo la reunin de organizacin o fundacin de la Organizacin: 1,

Cuntos aos, meses o das tiene de existencia la Organizacin:

Cul es laVisin de la Organizacin:


Visin:

1 0. Cul es la Misin de la Organizacin:


Misin:

I I. Cules son los objetivos o metas de la Organizacin:


Objetivos:
tl

12. Cules son las actividades principales de la Organizacin:


Actividades: U
13 Cules son los principales proyectos desarrollados en los ltimos 3 aos por la Organizacin? (Ssi tienen)
U
U
U

Li

U
U
U
14. Patrimonio de la Organizacin:
Infraestructura : Bs.
Equipamiento/Mobiliario: Bs.
Aportes de los Socios/as: Bs.

15. Documentacin Administrativa:


Acta de Organizacin o Fundacin:
Acta de toma de posesin de la Directiva
Estatutos
Reglamentos

e) Estrategia
Idea de Negocio:
Plan de Negocio
Personera Jurdica o Registro en FUNDEMPRESA
Croquis
Fotocopias de Cdulas de Identidad,
k) Kardex de Inventario y otros.

16. Lista de Libros de la Organizacin:


Libro de Actas:
Libro de Reuniones/Asistencia:
c) libro de Ingresos y Egresos o de Compra/Venta. otros.

I 7.Aliados/as y contactos estratgicos:


NomOre y apellido Direccin
del,Cenlacto; de la Oficina

Mayor Informacin: Consultar al equipo tcnico de la Unidad de Desarrollo Econmico Local de su Municipio.
fi
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
11
fi
Bibliografa

La siguiente bibliografa est ordenada por referencia a los captulos del texto. Todos pueden ser encontrados
en las respectivas pginas web. fi
Cuadro comparativo de las formas
jurdicas o societarias
http://www.fundempresa.org.bo
Gua de Trmite para inscribir una Sociedad de Responsabilidad
fi
Limitada - SRL
3.1. Asociacin civil (de productores y/o Gua Nacional de Trmites
productoras) http://www.tramites.gob.bo/tramite.php?cod=188 fi
FUNDEMPRESA
http://www.fundempresa.org.bo
El
3.2. Empresa unipersonal
1)
Gua Nacional de Trmites
http://www.tramites.gob.bo/empresa/fundaempresa.html
3.3. Sociedad de responsabilidad
limitada S.R.L. Gua de Trmite para inscribir una Empresa Unipersonal u
http://www.fundempresa.org.bo/docs/content_new/
unipersonalessmall_33.pdf

3.4. Sociedad annima S.A. Gua de Trmite para inscribir una Sociedad de Responsabilidad U
Limitada - SRL
http://www.fundempresa.org.bo/docs/content_new/srlsmall_33.pdf U
3.5. Sociedad annima mixta S.A.M.
Gua de Trmite para inscribir una Sociedad Annima - SA Ii
http://www.fundempresa.org.bo/docs/content_new/sasmall_33.pdf
U
U
U
U
4.1. Nmero de identificacin tributaria Servicio de Impuestos Nacionales
NIT
http://www.impuestos.gob.bo

Inscripcin al Padrn Nacional de Contribuyentes para


la obtencin del NIT, http://www.impuestos.gob.bo/index .
php?option=com_content&view=article&id=186&Itemid=149
4.3. Registro sanitario de industrias Gua Nacional de Trmites
procesadoras de alimentos, http://www.tramites.gob.bo/tramite.php?cod=394
procesadoras de alimentos semi-
industriales y artesanales Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad
Alimentaria
4.4. Registro sanitario de http://www.senasag.gob.bo/
medicamentos reconocidos por ley
Unidad Nacional de Inocuidad Alimentaria
http://www.senasag.gob.bo/index.php?option=content&task=view
&id=4&Itemid=28
4.5. Solicitud del registro de marca Gua Nacional de Trmites
http://www.tramites.gob.bo/tramite.php?cod=464
Servicio Nacional de Propiedad Intelectual
http://www.senapi.gob.bo/snpPropiedadIndustrial.asp
http://www.senapi.gob.bo/snpFAQs.asp
5.1. Afiliacin (de empleador) a la Caja Gua Nacional de Trmites
Nacional de Salud http://www.tramites.gob.bo/empresa/cs.html
Caja Nacional de Salud
http://www.cns.gob.bo/cns_infoempresas.php
il
Gua de trmites para la formalizacin de organizaciones asociativas
fi
5.2. Registro en la AFP Gua Nacional de Trmites
http://www.tramites.gob.bo/empresa/afps.html
5.4. Registro en la AFP de consultores
AFP Previsin
Manual del empleador fi
http://www.prevision.com.bo/pdf/manual_empleador.pdf
n
AFP Futuro
http://www.zurich.com.bo/AFP/Empresas/Requisitos/Paginas/
Inscripci%C3%B3n7020del/020Empleadonaspx
5.3. Solicitud de inscripcin en el Gua Nacional de Trmites
Registro de empleadores http://www.tramites.gob.bo/empresa/trabajo.html

Ministerio de Trabajo
http://www.mintrabajo.gob.bo/ROE.asp
http://www.mintrabajo.gob.bo/Descargas/ROE/Formulario_
Registro Obligatorio_Empleadores_Con_Instrucivo.pdf
1]
A.2. Detalle de los requisitos para el Ventanilla nica Gobernacin Autonmica de Potos.
trmite de personera jurdica para
asociaciones de productores y
productoras (anexo)

U
U
U
U