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1 Cambiar las opciones del Procesador de Textos

ACTIVIDAD 2

En una computadora del laboratorio de Informtica ingresa a Word 2007, abre la seccin
de OPCIONES DE WORD revisa el men de opciones que te muestra y responde cada
una de las preguntas que se te presentan.

Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las opciones de Word,
que podrs encontrar al presionar el botn Office.
Te encontrars con las ventanas correspondientes a lo siguiente:
Ms frecuentes. Cambia las opciones ms
populares de Word.
Mostrar. Cambia el modo como se muestra
el contenido del documento en la pantalla y al
imprimirlo.
Revisin. Cambia el modo como Word
corrige y aplica formato al texto.
Guardar. Personaliza el respaldo de
documentos.
Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas
para trabajar con Word.
Personalizar. Personaliza la barra de
herramientas de acceso rpido y los mtodos
abreviados de teclado.

A continuacin, una descripcin de algunas de las opciones con las que cuenta Word, tomando en
cuenta el listado anterior.

Ms frecuentes
Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una
minibarra con opciones de formato, aqu puedes decidir si aparece o no.

Para cuando trabajes con Macros, ser necesario activar la ficha Programador. Es en esta
seccin donde lo podrs hacer.
En esta seccin puedes hacer que cambie la apariencia de Word, modificando sus
colores en Combinacin de colores, est la tpica combinacin azul, o puedes elegir
entre plata o negro.
Puedes cambiar la configuracin del usuario as como el idioma de Word.
Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:
Cambiar el estilo de opciones, al estar eligiendo lo que necesites para cualquier tipo de
situacin, el como activar la ficha, o como modificarlo.

Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


El como quieres que te correspondan cada opcin que eliges, y el como se te facilita.

Cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al


imprimirlo.

Mostrar
Puedes modificar las opciones de presentacin de la pgina, como mostrar el espacio

en blanco que se muestra en el diseo de impresin.


Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de prrafo y otras marcas de formato
en pantalla.
Puedes modificar lo que se imprimir, como fondos, texto oculto, imgenes de
fondo, etc.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:


El espacio, las marcas de prrafo, el estilo de presentacin etc.

Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


Facilitar dicho trabajo.

Cambiar el modo como Word corrige y aplica formato al texto.


Revisin
Una de las caractersticas ms utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de
ortografa, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que
estn mal escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo:

La Revolucin cambio al pas. Word no marcar la palabra cambio porque es una palabra
correctamente escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento grfico sobre la
letra o para dar sentido a la frase: La Revolucin cambi al pas,

En esta seccin, puedes:

Cambiar las opciones de autocorreccin


Hacer que Word no marque las palabras en maysculas
Omitir la ortografa en palabras que contengan nmeros
Omitir las direcciones de Internet
Omitir las palabras repetidas
Cambiar otras opciones para ortografa y gramtica

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

la ortografa, una gran facilitacin para tus trabajos en

Word,

Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


Acabar mas rpido, ya que se te facilita la escritura, tu ortografa, o cualquier palabra mal escrita, te ayuda a
resolver mas rpido lo que vayas a escribir

Personalizar la forma de guardar documentos.


Guardar
Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato *.doc
para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office Word.
Puedes cambiar la ubicacin donde se guardan de forma predeterminada tus
documentos.
Se puede cambiar tambin el tiempo de retardo para guardar informacin para
autorrecuperar informacin en caso de que sea necesario.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Cambiar ubicacin de donde se guardan de forma predeterminada

Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Personalizar la forma de guardar documentos, mas rpidamente, y sin duda alguna

Personalizar las opciones avanzadas para trabajar con Word.


Avanzadas

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta seccin:

Las opciones de edicin


Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el
formato de origen
Es aqu donde podemos decidir cuntos archivos queremos que recuerde Word
Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento
Hay opciones para cuando necesitamos imprimir

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Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Las opciones de edicin, decidir cuantos archivos queremos

Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Personalizar opciones avnzadas.

Personalizar la barra de herramientas de acceso y los mtodos abreviados de teclado.

Personalizar

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En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso
rpido. Originalmente, Word contiene slo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer; pero
hay algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e
Impresin se tienen que aadir por separado.

Observa que en el listado de la izquierda estn los comandos que puedes utilizar y a tu
derecha, los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar segn lo requieras.

Puedes incluir separadores.


Si no encuentras un comando, bscalo en Comandos disponibles, ah se encuentran
agrupados.
Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

El incluir separadores, si no encuentras un comando, buscarlo en comandos disponibles.

Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Personalizar la barra de herramientas

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Informtica para Oficinas 3 Semestre

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