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FICHA DE MONITOREO AL DESEMPEO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS

I. FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA GRUPAL


Las preguntas de esta seccin sern contestadas en funcin a la revisin documentaria, a lo observado durante
el desarrollo de la sesin de la tutora grupal y a lo declarado por el tutor o la tutora durante la entrevista.

A. Datos de la visita
A1. N de visita al tutor o A2. Mes de MAR ABR MAY JUN JUL
la tutora aplicacin AGO SEP OCT NOV DIC

B. Datos del tutor o de la tutora


B2. Condicin laboral:
B1. Especialidad: Contratado ( ) Nombrado ( )
(De formacin acadmica)
B3. Cuntas secciones tiene a su cargo? 1( ) 2( ) 3( ) Ms de 3 ( )
Apellidos Nombres
B4. Nombre completo del tutor o de
la tutora

C. Datos de la sesin observada

D1. Nombre de la sesin de tutora

D2. Grado y seccin D3. Fecha ________/_______/_______

D4. Estudiantes presentes en el aula ________ estudiantes

D. Planificacin de la TOE/ATI
N tems Escala de valoracin
S NO
El/la tutor/a ha realizado el diagnstico de las necesidades de orientacin de
E1
sus estudiantes.
E2 El/la tutor/a cuenta con el plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la pregunta
E5).
El plan tutorial de aula considera la siguiente estructura: datos generales,
E3
fundamentacin, objetivos, actividades, recursos y evaluacin.
El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la
E4 programacin de actividades para el desarrollo de: tutora individual, tutora
grupal, orientacin a las familias y otras actividades complementarias.
El/la tutor/a cuenta con los diseos de las sesiones de tutora programadas
E5 para el bimestre/trimestre, visadas por el coordinador de tutora.

E. Observacin de la sesin de tutora grupal (Marcar slo una)


N tems Escala de valoracin
S NO
Revisin de acuerdos:
El/la tutor/a le solicita al coordinador o al secretario o al dinamizador
E1 del aula que lea los acuerdos y/o compromisos asumidos en la sesin
anterior para la evaluacin de su cumplimiento.

1
El/la tutor/a evala el cumplimiento de actividad propuesta en el
E2
momento despus de la hora de tutora de la sesin anterior
En la presentacin:
E3 El/la tutor/a presenta el propsito de la sesin (Qu buscamos)
El/la tutor/a hace uso de estrategias de motivacin (videos, noticias,
E4 presentacin de casos, entre otros) que despiertan el inters de las y
los estudiantes por el tema a desarrollar.
El/la tutor/a recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes
E5 sobre el tema a desarrollar durante la sesin.

En el desarrollo:
El/la tutor/a fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes
E6 para el desarrollo de la sesin (dilogos, exposiciones, elaboracin de
afiches, organizadores visuales, juego de roles, entre otras).
El/la tutor/a sigue la secuencia metodolgica planteada en el diseo de
E7
la sesin.
El/la tutor/a muestra conocimiento de la temtica tratada en la sesin
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brindando orientaciones pertinentes a las y los estudiantes.
El/la tutor/a dosifica adecuadamente el tiempo para cada una de las
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actividades propuestas en la sesin.
El/la tutor/a acompaa a las y los estudiantes cuando realizan trabajos
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individuales y/o grupales.
El/la tutor/a comunica en forma clara las indicaciones para la
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realizacin de las actividades.
El/la tutor/a dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la
E12
sesin.
En el cierre:
Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas concretas
E13
sobre el tema tratado.
E14 El/la tutor/a concluye la sesin con ideas fuerza.
El tutor o tutora promueve que las y los estudiantes tomen decisiones
E15 o asuman compromisos individuales o grupales relacionados al tema
tratado.
Despus de la hora de tutora:
El/la tutor/a plantea actividades para realizar despus de la hora de
E16 tutora (entrevista a familiares, amigos, bsqueda de informacin
complementaria al tema tratado, elaboracin de productos, entre otros).

En En
N Clima en el aula inicio Proceso
Logrado
E17 Se observa buen trato entre el/la tutor/a y las y los estudiantes.
E18 Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la
reflexin que desarrolla durante la sesin.
E19 El/la tutor/a promueve que sus estudiantes expresen sus reflexiones y
crticas en torno a los temas tratados.
E20 El/la tutor/a realiza preguntas que promueven la manifestacin de
emociones y/o sentimientos en relacin al tema tratado.
E21 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para establecer
relaciones armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus
estudiantes.

2
E22 El/la tutor/a se relaciona con sus estudiantes con empata, llamndolos
por su nombre.
E23 El/la tutor/a escucha atentamente las opiniones de las y los estudiantes.
E24 El/la tutor/a responde con asertividad a las inquietudes de las y los
estudiantes.

N Duracin de la Sesin
Cuntas horas pedaggicas fueron programadas para el 45 ( ) 90 ( )
E25
desarrollo de la sesin de tutora?

E26 La duracin de la sesin se dio segn lo programado? (45 o 90) S ( ) No ( )

E27 Cantidad de horas pedaggicas observadas 1 hora ( ) 2 horas ( )

II. CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TUTORA INDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS


FAMILIAS

Para completar esta seccin, se realiza una entrevista personal al tutor o a la tutora. Se formulan las preguntas
(sin leer las alternativas) y se completa la ficha segn las respuestas que d el tutor o la tutora. Es posible marcar
ms de una opcin.
En caso que el tutor (a) de una respuesta que no se encuentra dentro de las alternativas, deber seleccionar la
opcin Otros y registrar la informacin de manera legible.

A. TOE Individual (Puede marcar ms de una opcin)


1. Con qu frecuencia realiza la tutora individual?
A) ( ) Una vez a la semana
B) ( ) Dos veces a la semana
C) ( ) Quincenalmente
D) ( ) Una vez al mes
E) ( ) No realiza la tutora individual
F) ( ) Otros
1.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________
2. A la fecha qu porcentaje de estudiantes de tu aula han recibido la tutora individual?

A) ( ) Todos (100%)
B) ( ) Las tres cuartas partes de los estudiantes (75%)
C) ( ) La mitad de los estudiantes (50%)
D) ( ) El 20% de los estudiantes
E) ( ) Menos del 20%
F) ( ) Ninguno
2.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

3. Cmo programa la atencin individual de los estudiantes? (puede marcar ms de una opcin)
A) ( ) Se programa de acuerdo a la lista de asistencia (en orden alfabtico).
B) ( ) De acuerdo a las necesidades observadas en el diagnstico.
C) ( ) De acuerdo a las problemticas que surgen en el momento.

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D) ( ) De acuerdo a la solicitud de docentes, padres y/o estudiantes
E) ( ) No se planifica
3.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

4. Qu acciones realiza despus de la tutora individual?


A) ( ) El registro de los compromisos asumidos por el/la estudiante.
B) ( ) La entrevista con los padres, madres o apoderados del estudiante.
C) ( ) El seguimiento o acompaamiento a cada estudiante entrevistado.
D) ( ) La priorizacin de los estudiantes que requieren mayor orientacin porque presentan
problemas personales, familiares o de otra ndole.
E) ( ) Derivacin del estudiante al coordinador de tutora o al psiclogo en caso de
considerarlo necesario.
F) ( ) Otros
4.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

5. Qu cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor en el desarrollo de la
tutora individual?
A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empata
C) ( ) Capacidad de escucha
D) ( ) Respeto por sus opiniones o decisiones
E) ( ) Confiabilidad
F) ( ) Comunicacin asertiva
G) ( ) No sabe/ No opina
6. Con qu instrumento registra las entrevistas individuales de sus estudiantes?
A) ( ) Libro de registro de incidencias
B) ( ) Ficha de tutora individual
C) ( ) Cuaderno de entrevistas
D) ( ) Agenda
F) ( ) No registro
G) ( ) Otros: _________________
6.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

B. Trabajo de la TOE con familias (Puede marcar ms de una opcin)


7. Qu estrategia utiliza para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las reuniones de
aula?
A) ( ) Enva citaciones escritas, invitaciones, esquelas, comunicados, etc.
B) ( ) Se comunica verbalmente con cada uno de los padres, madres o apoderados.
C) ( ) Toma en cuenta el mejor horario disponible para los padres, madres o apoderados.
D) ( ) Coloca un comunicado en la puerta de la escuela para que los padres, madres o
apoderados lo lean.
E) ( ) En la reunin de aula se desarrolla temas de inters para motivarlos a participar en las
prximas reuniones.
F) ( ) Otros
7.1. Si marc otros,
especificar:______________________________________________________________________________

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8. Qu toma en cuenta para programar las reuniones de aula?
A) ( ) La solicitud de los padres, madres o apoderados de los/as estudiantes del aula.
B) ( ) La solicitud del director de la IE o del Coordinador de Tutora
C) ( ) Las necesidades que van surgiendo en el aula durante el ao escolar.
D) ( ) Programa las reuniones al inicio del ao escolar y lo incluye en el Plan tutorial de aula.
E) ( ) Otros
8.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

9. Cmo selecciona los temas que desarrolla en las reuniones de aula?


A) ( ) De acuerdo a las necesidades de orientacin de los estudiantes del aula.
B) ( ) De acuerdo a la solicitud del Coordinador de Tutora o del Director.
C) ( ) De acuerdo a las fechas cvicas.
D) ( ) De acuerdo a la solicitud de los padres, madres o apoderados de los estudiantes.
E) ( ) De acuerdo a las indicaciones recibidas por el especialista de la UGEL.
F) ( ) Otros
9.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

10. Cmo logra promover la reflexin de las familias?


A) ( ) Informa sobre el avance acadmico y conductual de sus hijos/as.
B) ( ) Utiliza imgenes y/o videos que abordan problemticas psicosociales en los adolescentes.
C) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados expresen sus inquietudes y compartan
sus experiencias en las reuniones de aula.
D) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados aborden un caso del aula para analizarlo.
E) ( ) Otros
10.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

11. Cmo informa a las familias sobre las situaciones particulares de las/los estudiantes?
A) ( ) Enva un comunicado explicando la situacin.
B) ( ) Invita a los padres, madres o apoderados a una entrevista personal.
C) ( ) Delega al auxiliar de educacin para que comunique la situacin a los padres, madres o
apoderados
D) ( ) A travs del Coordinador de Tutora que se hace cargo de la entrevista con las familias.
E) ( ) Otros
11.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

_____________________________ _____________________________
Firma del Coordinador de Tutora Firma del tutor o la tutora