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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA

BANDA DE SHILCAYO

REGIN SAN MARTN

PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N


001-2007-CEAPVL/MDBSH

BASES ADMINISTRATIVAS

Aprobada por Resolucin de Alcalda N 0-MDBSH

0
BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA ADQUISICIN DE PRODUCTOS PARA
EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO
REGION SAN MARTIN

AO 2007

PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA


N 001-2007-CEAPVL/MDBSH

I. GENERALIDADES:
1. ENTIDAD CONVOCANTE:
PLIEGO: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO
REGION SAN MARTIN
ACTIVIDAD: Programa del Vaso de Leche.
RUC: 20142659299

2. DOMICILIO LEGAL:
La Municipalidad Distrital de la Banda de Shilcayo, tiene como domicilio legal su
sede institucional situada en Jr. Yurimaguas Nro. 340 del Distrito de la Banda de
Shilcayo , de la Provincia y Regin San Martn.

3. BASE LEGAL:
Ley N 27972 Orgnica de Municipalidades.
Ley N 24059 de Creacin del Programa del Vaso de Leche.
Ley N 27470 Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa del
Vaso de Leche.
D.S. N 083-2004-PCM, que aprueba el TUO de la Ley N 26850 de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
D.S. N 084-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N 27209 de Gestin Presupuestaria del Estado.
Ley N 28927 de Presupuesto del Sector Publico para el ao 2007.
Ley N 27444 del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 26842 General de Salud y su Reglamento aprobado por D.S. N 007-
98-SA. y sus modificatorias
D. Leg. N 716 Normas sobre Proteccin al Consumidor.
Resolucin de Alcalda N.., Que Promulga el
Presupuesto Institucional .
Norma Sanitaria para la Fabricacin de Alimentos a base de granos y otros,
destinados a Programas Sociales de Alimentacin, aprobado mediante
Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA, 17 de Mayo de 2006.
Norma Sanitaria para la Fabricacin de Alimentos a base de granos y otros,
destinados a Programas Sociales de Alimentacin, aprobado mediante
Resolucin Ministerial N 4449-2006/MINSA, 17 de Mayo de 2006.
Cdigo Civil, aprobado mediante Decreto Legislativo No. 295.
Ley N 27633 que modifica la Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional y ampliando en su plazo vigencia con la Ley N
28242.

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4.- OBJETIVO

Seleccionar y contratar proveedores de leche fresca refrigerada


81,216.416 litros y enriquecido lcteo 13,846.7330 Kg. , para el
programa de Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de la Banda de
Shilcayo, para el periodo de Marzo a Diciembre del ao 2007. El
presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de los
citados productos alimenticios.

5.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

5.1 Programar y proporcionar de manera adecuada y oportuna a la


Administracin del Programa del vaso de Leche, los productos de
origen nacional requeridos para atender las raciones diarias de los
beneficiarios en el Distrito de la Banda de Shilcayo durante los meses
de Marzo a Diciembre del 2007.
5.2 El sistema de adquisicin se establece en precios Unitarios por Racin
Alimentara. Habindose considerado en el mes de Noviembre
Diciembre del 2007, como el mes de antigedad para determinar el
valor referencial.

6.- MONTO REFERENCIAL:


EL MONTO TOTAL del VALOR REFERENCIAL para la compra de los
productos alimenticios convocados alcanza la suma de CIENTO
CINCUENTINUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y 00/100 NUEVOS
SOLES (S/ 159,770.00), que se desagrega de la manera siguiente:

6.1 Para la Leche Fresca es de Noventa y siete Mil cuatro cientos cincuenta
y nueve y 70/100 Nuevos Soles (S/ 97,459.70), en el que se incluye
los correspondientes impuestos de Ley.
6.2 Para la HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA,
es de sesenta y dos Mil trescientos diez y 30/100 NUEVOS SOLES
(S/62,310.30), en el que se incluyen los correspondientes impuestos
de Ley.
El valor referencial de la Adquisicin, estar sujeta a la disponibilidad
presupuestal y Financiera de los recursos asignados en la Fuente de
Financiamiento y Recursos Ordinarios del Rubro.
VALOR REFERENCIAL
El presupuesto para la presente adjudicacin Directiva Selectiva para el Ejercicio
2007 (Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre; Octubre,
Noviembre, Diciembre) asciende a la suma de S/ 159,770.00 Nuevos Soles
(Ciento cincuentinueve mil setecientos setenta y 00/100 Nuevos Soles).
ITEM N DESCRIPCION CANTIDAD UNID.MED P.UNITARI0 P.TOTAL

01 LECHE FRESCA 81,216.416 litros 1.20 S/.97,459.70


02 PRODUCTO 13,846.7330 kilogramos s/ 4.50 S/. 62,310.30
LACTEO
TOTAL S/. 159,770.00

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ITEM N 01
Topes Monto Valor Literal
Tope Superior (10%) S/ 107,205.67 Veintin mil cuatrocientos
Cuarenta Y Uno con 13/100
Nuevos Soles.
Tope Inferior (70%) S/ 68,221.79 Trece Mil Seiscientos Cuarenta
Y Cuatro con 35/100 Nuevos
Soles
ITEM N 02
Topes Monto Valor Literal
Tope Superior (10%) S/68,541.33 Trece Mil Setecientos Ocho con
26/100 Nuevos Soles.
Tope Inferior (70%) S/ 43,617.21 Ocho Mil Setecientos Veintitrs
con 44/100 Nuevos Soles
Los valores referenciales han sido determinados sobre las bases de los
requerimientos y los costos determinados por el programa de Vaso de
Leche, con una antigedad no mayor de 03 meses anteriores a la
convocatoria, incluyendo a estos todos los impuestos de ley, seguros,
trasporte, inspecciones, pruebas certificadas y cualquier otro concepto
que pueda incidir el costo del bien.
Los productos se entregarn para el caso de Leche Fresca Refrigerada,
en forma diaria a cada Club de Madres o Comits del Vaso de leche, que
se encuentran dentro de la jurisdiccin del Distrito de la Banda de
Shilcayo, para cuyo fin al postor ganador se le comunicar las
direcciones de los beneficiarios y para el caso de enriquecido Lcteo en
dotaciones mensuales, los cuales se harn llegar al almacn del
programa del Vaso de leche, de acuerdo al cronograma de entrega con
el postor ganador.
El producto se entregara, para el caso de la Leche Fresca, en forma
diaria a cada comit de Vaso de Leche que se encuentre en jurisdiccin
del Distrito de la Banda de Shilcayo, para cuyo fin al postor ganador se
le comunicara las direcciones de los beneficiarios.
7.-FINANCIAMIENTO:
La adjudicacin del producto alimenticio para el programa del Vaso de
Leche, ser financiada ntegramente con los recursos de la fuente
financiamiento 1 Recursos Ordinarios Gobiernos Locales, del Rubro 00 del
Presupuesto Institucional Aprobado para el ejercicio Fiscal 20078.-PLAZOS
DE ENTREGA CONDICIONES PARA LA RECEPCION DE LOS
PRODUCTOS:
El plazo previsto para la entrega de los productos alimenticios a la
Municipalidad, durante el ao 2007, por parte del proveedor Ganador de la
Buena Pro, se establece de la manera siguiente:
8.1 PARA LA LECHE FRESCA
DIARIAMENTE, en los lugares de recepcin distribucin de los comits
del programa del Vaso de Leche que se determinen en el mbito de
Jurisdiccin.
La entrega del producto se deber efectuar obligatoriamente en recipientes
apropiados para el traslado de la Leche Fresca (Porongos de material de
PVL o aluminio) en adecuadas y perfectas condiciones higinico sanitarias.
8.2 PARA LA HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA

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La avena lacteado se deber entregar, por parte del proveedor, en un
envase polietileno de 0.0025 (milsimos de pulgadas) de espesor como
mnimo, en empaques de prestacin de 1,000 gr. Con la impresin de las
caractersticas Fsico Qumicas, exigidas dentro de los requisitos que se
indican en el Anexo 03.
Debiendo consignar, adems de la impresin de las caractersticas
exigidas por la NTP 209.038 del 23.08.94 5ta Edicin Alimentos
Envasados Rotulado
NOTA: La recepcin definitiva de los productos Alimenticios estar
condicionada a los resultados de los exmenes Bromatolgicos y
Microbiolgicos, que sern efectuados por una entidad o laboratorio
especializado y autorizado por la autoridad competente, debiendo el proveedor
asumir el costo de los mnimos.

9.-CRONOGRAMA DEL PROCESO:


El comit especial de adquisiciones, para el presente Proceso de Convocatoria,
seleccin y otorgamiento de la Buena Pro, establece el siguiente Cronograma:
- Invitacin a proveedores y PROMPYME Da 12 de Febrero 2007
- Venta de bases y Registro de participantes Del 12 al 20 Febrero 2007 en la
oficina de Gerencia Municipal S/ 20.00 Nuevos Soles.
- Presentacin de consultas, aclaracin de las
Bases y formulacin de Observaciones Da 12 al 14 de Febrero
2007
- Absolucin de consultas e integracin
De las Bases: Da 14 y 15 de Febrero
2007
- Recepcin de sobres: el Da 23 de Febrero hasta las 6 pm; en la oficina de
Gerencia Municipal.
- Evaluacin de propuestas y otorgamiento
De la Buena Pro Viernes 26 de Febrero a las 10 AM. En el Local de la
Municipalidad Distrital de la Banda de Shilcayo

DE LA CONVOCATORIA, REGISTRO DE PARTICIPANTES, PRESENTACION


Y ABSOLUCION DE CONSULTAS, FORMULACION Y BSOLUCION DE LAS
OBSERVACIONES A LAS BASES:
1.- DE LA CONVOCATORIA:
La convocatoria a la presente Adjudican Directa Selectiva se iniciara a
travs de la publicacin en el sistema elctrico de Adquisiciones y
contrataciones del Estado (SEACE), carta de invitacin y el registro de
participantes, debiendo invitar a por lo menos 03 proveedores.
2.- REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES
El registro de participantes de efectuara desde el da 10 de febrero hasta el
da 17 de Febrero debiendo registro la persona natural o jurdica que solicite
participar en el proceso.
3.- DE LA PRESENTACION DE CONSULTAS, ACLARACION DE VENTA DE
BASES Y FORMULACION DE OBSERVACIONES:
La presentacin de consultas y observaciones debidamente fundamentadas
y referidas al proceso convocado y a las bases Administrativas por parte de
los postores, se efectuar por escrito, dirigidas al Presidente del Comit
Especial de Adjudicacin de producto para el Programa de Vaso de Leche

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de la Municipalidad Distrital Banda de Shilcayo, en las fechas sealadas en
el cronograma del proceso, dentro del horario de Atencin al publico: De
8:00 a 12.30 y de 15:30 a 18:00 horas.
El Comit Especial publicar a travs del SEACE la absolucin de las
consultas un pliego absolutorio debidamente fundamentado.

4.- DE LA ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES E


INTEGRACION DE LAS BASES.
4.1 La formulacin de observaciones por presunto de incumplimiento de las
condiciones mnimas que deben contemplarse en las bases
Administrativas, de acuerdo al Art. 25 de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, debern formularse por escrito y estar
dirigidas al presidente del Comit Especial de Adjudicacin, hasta el
da 13 de Febrero del 2007, en Horario de Oficina.
4.2 De acuerdo al calendario, el comit Especial de Adjudicacin, evaluar
las observaciones a las bases presentadas por los Postores debiendo
absolverlas de manera fundamental y sustentada; de ser el caso que
las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, el comit especial
comunicar a los postores lo consentido o no y las correcciones a que
hubiere lugar a las Bases Administrativas, notificando para ello a travs
de la sede de la Entidad o a travs del SEACE
4.3 Una vez absueltas todas las consultas y/o observaciones, o si las
mismas no se han presentado, las Bases quedaran integradas en
forma definitiva y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad
de Titular de la Entidad.

III.- DE LOS POSTORES


Para poder postular, los postores se sujetaran a las siguientes condiciones:
a) Podrn participar como postores las personas naturales y jurdicas que
NO TENGAN IMPEDIMENTO ALGUNO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO, de acuerdo con lo que establece el Articulo 9 del TUO de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado y, particularmente
teniendo en consideracin la siguiente condicin:
Estn impedidos de participar aquellos postores cuyo Accionistas,
Directores y Gerentes tengan parentesco hasta el cuarto grado de
consaguinidad y segundo grado de afinidad con los miembros integrantes
del comit de Adjudicacin que evalan y califican las propuestas.
b) No podrn presentarse DOS O MAS Empresas o Razones sociales que
tengan Directores, Gerentes Apoderado o Representante Legal EN
COMUN, en tal caso TODAS las propuestas sern descalificadas
automticamente.
c) El postor deber tener mayor conocimiento de las dispocisiones
contenidas en la presente bases administrativas, as como de lo
establecido sobre el particular en el TUO de la Ley N 26850 de
contrataciones y Adquisiciones del estado y su Reglamento, aprobados
mediante los D.S N 083-2004-PCM. Y N 084 -2004-PCM, y sus normas
complementarias y modificatorias, respectivamente.

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IV.- DE LA ACREDITACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS:
1.- DE LA ACREDITACION DE REPRESENTANTES:
Para el acto de presentacin de las propuestas, los postores
individuales concurren personalmente o a travs de su representante
debidamente acreditado ante el comit Especial mediante Carta Poder
Simple.
Las personas Jurdicas concurren por medio de su representante legal
o apoderado acreditado por Carta Poder Simple.

2.- DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS


Los postores participantes dirigirn sus propuestas al presidente del Comit
Especial de Adjudicacin de Productos para el programa de Vaso de Leche
Ao 2007 de la Municipalidad de la Banda de Shilcayo. Teniendo plazo para
la presentacin hasta las 10:00 AM del da 23 de Febrero del 2007.

Las Propuestas PODRAN PRESENTARSE CONSIDERANDO LOS DOS


ITEMS CONVOCADOS O EN TODO CASO SOLO UNO DE ELLOS.
Las Propuestas debern presentarse en DOS (2) SOBRES, tipo Manila,
debidamente cerrado y firmado por el Postor o su Representante Legal
acreditado; los cuales debern contener UN ORIGINAL y UNA COPIA de la
documentacin solicitada.
Los sobres sern denominados y rotulados de la siguiente manera:

SOBRE N ____

Seores: COMIT ESPECIAL DE ADJUDICACIN PVL


PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 001-2007-CEAPVL/MDBSH

El Sobre denominado 01 contendr la PROPUESTA TECNICA y el Sobre


denominado 02 la PROPUESTA ECONOMICA.
Las Propuestas se sujetan a los siguientes trminos y condiciones:
a) Deben estar redactadas de forma legible en idioma Espaol.
b) Deben ser foliadas numricamente en forma correlativa, en todas sus
pginas.
c) La Documentacin o Informacin debe ser presentada sin enmendaduras,
correcciones o adulteracin alguna.
d) Deben ser presentadas de manera ordenada, encarpetada y/o
encuadernada; presentando adems como primera pagina un ndice
numerado que referencie y facilite la ubicacin de la documentacin
contenida.
e) Queda plenamente establecido que la documentacin a presentarse tiene
el carcter de Declaracin Jurada, siendo aplicable lo dispuesto en el
Articulo 42 de la Ley N 27444 de Procedimiento Administrativo General.
f) El Comit Especial de Adjudicacin se reserva la facultad de efectuar las
verificaciones y acciones legales que considere pertinentes sobre la
veracidad y originalidad de la documentacin que fuera presentada por los
postores.

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g) La Falta o no presentacin oportuna de alguno de los documentos
requeridos para el proceso de Seleccin y Evaluacin dar lugar a la
descalificacin automtica del Postor.

1. DEL CONTENIDO:
1.1 SOBRE 01 - PROPUESTA TECNICA:
Debe contener:

1.1.1 Aspectos Generales sobre el Postor:


a) ndice de los documentos contenidos, precisando el nmero de pgina
que le corresponde, de manera correlativa.

b) Declaracin Jurada sealando lo siguiente:


Nombre o Razn Social del Postor, Direccin o Domicilio Legal,
Telfono y/o Fax.
Fecha de inicio de sus actividades productivas, industriales y/o
comerciales.
Fecha de inicio de sus actividades en el rubro que se convoca.
Nombres y Apellidos, Numero del Documento de Identidad, Domicilio
y Telfono del Gerente, Apoderado o Representante Legal.
c) Declaracin Jurada, de acuerdo al Artculo 76 y en la que manifieste
lo siguiente:
Que no tiene impedimento para participar en el Proceso de
seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de
la Ley.
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e
informacin que presenta para efectos del proceso.
Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento,
as como en la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. ANEXO 01,
d) Copia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento, de su
jurisdiccin.
e) Copia simple del Registro nico de Contribuyentes (RUC).
f) Copia del Testimonio o Documento original de la designacin del
Gerente, Apoderado o Representante Legal, segn el caso, as
como copia de su Documento de Identidad Personal; Documentos
que deben expresar puntualmente la autorizacin a dicha persona a
suscribir Contratos con Terceros.
g) En caso, de que el Postor o Empresa Postora estuviera asociada
con otros, deber presentar Copia del Contrato de Intencin o
Participacin, sealando Nombre y Apellidos del Representante
Legal, acreditndolo adems con copia de su Documento de
Identidad Personal.
h) Copia simple del certificado de inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores RNP, emitido por CONSUCODE
i) Declaracin Jurada de Experiencia del Postor. Para acreditar la
experiencia en produccin y suministro de Producto Lcteo,
comercializados o suministrados ante cualquier Entidad Pblica y en
todo el territorio de la Repblica, se deber presentar la Declaracin
Jurada adjuntando las copias de hasta mximo 10 contratos,

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certificados, constancias o copias simples de los contratos de los
ltimos 6 aos.
3.1.2 Aspectos Tcnicos:

PARA LOS POSTORES DE LECHE FRESCA


a) Certificado de Inspeccin sanitaria del ganado vacuno, expedido por El
Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA), VIGENTE a la fecha
de apertura de Sobres.
b) Certificado de Inspeccin Tcnica sanitaria de la sala de ordeo,
debiendo tener en cuenta para ser expedido la existencia de
caractersticas bsicas como: sala de ordeo con techo, piso de
cemento e instalacin de agua.
C) Constancia de Inspeccin del Centro de Acopio, debiendo tener en
cuenta para ser expedido las siguientes caractersticas: El local debe
contar con piso y paredes de cemento, servicio de agua, servicios
higinicos.
d) Constancia mdica (carnet de Salud), del Personal que participa
como manipulador del alimento (Proceso de ordeo, envasado, acopio
y distribucin) leche fresca, emitido por una Entidad del Ministerio de
Salud.
e) Certificado de Calidad, VIGENTE a la fecha de la apertura de Sobres,
expedido por la entidad autorizada del Sector Salud o INDECOPI, en el
que se consignen los resultados de los anlisis Fsico Qumicos,
Microbiolgico y Organolpticos del PRODUCTO PROPUESTO,
teniendo en consideracin las Especificaciones y Caractersticas
Tcnicas establecidas en:
El ANEXO 02
f) Carta de Compromiso en la que se consigne que el producto ofertado
cumple con las especificaciones tcnicas requeridas y, as mismo, que
las propuestas presentadas son apropiadas en cuanto a condiciones
de Calidad, Oportunidad y Plazo de Entrega, en caso de ser
favorecido con la Buena Pro, de acuerdo con el Calendario establecido
en el Numeral 8 de la presente Bases, segn el Modelo del ANEXO
05.

PARA LOS POSTORES DEL PRODUCTO HOJUELA DE AVENA


PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA
a) Certificado de Inspeccin Higinico Sanitaria de Planta Industrial de
Alimentos (Copia Simple) emitido por empresa certificadora
acreditada por INDECOPI,.
b) Certificado de Inspeccin Tcnico Productiva de Planta Industrial de
Alimentos (Copia Simple), emitido por empresa certificadora
acreditada por INDECOPI.
c) Copia de la Validacin Tcnica del Sistema Plan HACCP de planta en el
que manifieste que se encuentra implementado.
d) Certificado de Calidad Informe de Ensayo VIGENTE, a la fecha de
la apertura de Sobres, expedido por entidad autorizada, en el que se
consignen los resultados de los anlisis Fsico Qumicos,
Microbiolgico y Organolpticos del PRODUCTO PROPUESTO, Y/O
DECLARACION JURADA DE LAS MISMAS, teniendo en
consideracin las Especificaciones y Caractersticas Tcnicas
establecidas en: El ANEXO 03
e) Copia de la Habilitacin Sanitaria de la Planta productora DE
HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA y
almacenes a nombre del fabricante, emitido por la DIGESA,

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implementado el Sistema Plan HACCP, y/o solicitud de tramite para el
presente ao 2007 (si presentara solicitud de tramite deber presentar
obligatoriamente habilitacin sanitaria de planta productora del ao
2006).
f) Copia del Registro Sanitario de HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA
DULCE ENRIQUECIDA, expedido por DIGESA del Ministerio de
Salud.
g) Declaracin Jurada, segn ANEXO 04, donde consigne que el producto
ofertado o los insumos utilizados para la elaboracin de la mezcla
alimenticia son 90% o 100% de origen nacional, de acuerdo a lo establecido
en el 2 prrafo de Art. 4.1 de la Ley 27470, de acuerdo a lo establecido en
el 2 prrafo del Art.4.1 de la ley 27470, debiendo adems mencionar su
lugar, zona o regin de procedencia.
h) Carta de compromiso en la que se consigna que la HOJUELA DE AVENA
PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA cumple con las especificaciones
tcnicas requeridas y, as mismo, que las propuestas presentadas son
apropiadas en cuanto a condiciones de calidad, Oportunidad y plazo de
entrega, en caso de ser favorecida con la Buena Pro Anexo 05

3.2 SOBRE 02 PROPUESTA ECONOMICA:


Este sobre debe tener:
3.2.1 Aspectos econmicos
a) ndice de los documentos contenidos, indicando el nmero de pagina
que le corresponde de forma correlativa.
b) Oferta Econmica en Nuevos Soles, sobre la base de Precio Unitario ya
sea por litro o Kilogramo, segn el caso, de los productos requeridos.
La propuesta econmica deber ajustarse al monto Referencial establecido
en las bases.

3.2.2 Aspectos Financiero:


En sujecin a lo dispuesto por el Articulo 76 inc. d) del reglamento de Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el
D.S.N 084-2004-PCM, el postor presentara una Declaracin Jurada de
SERIEDAD DE OFERTA, con la finalidad de garantizar la vigencia de su
oferta durante el proceso hasta la suscripcin del contrato, en caso de
resultar favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro.

V.- DE LA EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS:


La evaluacin y calificacin de las propuestas se realizara el da 23 de Febrero
del 2007, a partir de las 10.00 AM, con la participacin directa de los Miembros
del Comit Especial de Adjudicacin, el personal especializado convocado para
brindar asesoramiento tcnico y la presencia del notario pblico o juez de paz.
La evaluacin se efectuara sobre la base de los criterios, el sistema y los
factores establecidos en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y su reglamento.
Para la evaluacin Tcnica e Comit especial elaborarn el cuadro comparativo
de las propuestas con los criterios de evaluacin sealados a las bases.
La evaluacin Tcnica de la propuesta tcnica como de la propuesta
Econmica se har sobre el mximo de 100(cien) puntos, asignndoles un
promedio ponderado a ambas Evaluaciones segn el detalle siguiente:
PROPUESTA PUNTAJE PROMEDIO

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Tcnica (sobre 01) 50 puntos 0.5
Econmica (sobre 02) 50 puntos 0.5
1.- EVALUACION TECNICA:
El comit de Adjudicacin, evaluara y calificara la propuesta Tcnica con los
factores, criterios y el puntaje siguiente.

A FACTORES PARA LA LECHE FRESCA PARCIAL TOTAL


A. 1 REFERIDOS AL POSTOR:. 20 Puntos
1. Organizacin y Presentacin
de Documentos: 02 Puntos
Organizados y sin enmendaduras 02
Organizados y con enmendaduras 01

2. Certificado de Inspeccin Sanitaria 09 Puntos


del ganado vacuno
Prueba de Tuberculosis 03
Prueba de Brucelosis 04

Certificado de Vacunacin
contra el carbunco sintomtico 02

3. Certificado de Inspeccin Tcnico de


la sala de ordeo 04 Puntos
4. Constancia de inspeccin del Centro de
Acopio. 03 Puntos

5. Lugar de Constitucin del centro de acopio: 02 Puntos


a) Constituida en la Jurisdiccin
(Provincia de Bellavista) 02
b) Constituida Fuera de la Jurisdiccin
(Provincia de Bellavista) 00

Los requisitos contemplados en el sub. ttulo A.1 numeral 2 debern ser


sustentados a travs del Certificado expedido por El Servicio Nacional de
Sanidad Agraria (SENASA), con periodicidad vigente de 12 meses
calendario; para la prueba de tuberculosis, 6 meses para la prueba de
Brucelosis. Y el Certificado de vacunacin contra el carbunco sintomtico
con una periodicidad de 6 meses calendario. Con referencia a la fecha de
evaluacin
Los requisitos contemplados en el Sub. Ttulo A.1 numerales 3 y 4 debern
ser sustentados a travs de documentos (Certificado, constancia),
expedidos por una Entidad competente del Ministerio de Salud.

A.2. REFERIDOS A LA CALIDAD DEL PRODUCTO: 30 Puntos

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LECHE FRESCA:
Calidad del Producto: 30 Puntos
1.CANTIDAD DE PROTENAS gr./100 03 Puntos
- Protenas 3.5 gr./100 03

2. CANTIDAD DE CARBOHIDRATOS Grm/100 03 Puntos


- Carbohid 4.5 gr./100 03

3. CANTIDAD DE GRASAS Grm/100 03 Puntos


- Grasas 3.2 gr./100. 03

4. CANTIDAD CALORIAS TOTALES/100 Gr. 04 Puntos


- Caloras 63 Kcal./100 04

5. ACIDEZ 04 Puntos
- Acidez de 0.14% a 0.18% 04

6. CANTIDAD DE CALCIO Mg/100 03 Puntos


- Calcio 106 mg/100 03

7. CANTIDAD DE HIERRO Mg/100 03 Puntos


- Hierro 1 mg/100 03

8. HUMEDAD 03 Puntos
- Humedad 87.8% 03

9. DENSIDAD 04 Puntos
- Densidad de 1.0296-1.034 g/ml 04

TOTAL : 50 Puntos

B FACTORES PARA HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA


TOTAL
B.1 REFERIDOS AL POSTOR:. 20 Puntos
1. Validacin Tcnica Oficial del Plan Haccp 04 Puntos
Tiene Vigente 04
No tiene 00

2. Certificado de Capacidad Real de Planta


de proceso productivo y de Equipo e 02 Puntos
Infraestructura:
Muy bueno 02
Bueno 01
Regular 00

11
3. Certificado de Inspeccin Higinico
Sanitaria de Planta Industrial de Alimentos 02 Puntos
Muy bueno 02
Bueno 01
Regular 00

4. Certificado de Inspeccin Tcnico Productiva


y Terica de Planta Industrial de Alimentos: 02 Puntos
Muy bueno 02
Bueno 01

Regular 00

5. Lugar de Constitucin de la Fbrica: 05 Puntos


a) Constituida en la Jurisdiccin
(Regin San Martn) 05
b) Constituida Fuera de la Jurisdiccin
(Otra Regin) 00

6. Volumen de Ventas (a partir de enero del 2001) del producto ofertado o


similar
- Mayor de S/. 4500,000 05 puntos
- Mayor de S/.3500000 a S/.4500,000.00 02puntos
- Menor o igual a S/.3500,000.00 01puntos

B.2 REFERIDOS A LA CALIDAD DEL PRODUCTO


PRODUCTO HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA
Calidad del Producto: 30 Puntos
1.CANTIDAD DE PROTENAS Grm/100 05 Puntos
- Protenas 13.40 gr/100 05
- Protenas 12 13.39 gr/100 03
- Protenas Menor de 12 gr/100 00
2. CANTIDAD DE CARBOHIDRATOS Grm/100 03 Puntos
- Carbohid Menor de 68.69 gr/100 03
- Carbohid 69 72 gr/100 02
- Carbohid Mas de 73 gr/100 00
3. CANTIDAD DE GRASAS Grm/100 03 Puntos
- Grasas 10.7 A 10.9 gr/100. 03
- Grasas 8 A 10.6 gr/100 02
- Grasas Menor 8 gr/100 00
4. CANTIDAD CALORIAS TOTALES/100 Gr. 05 Puntos
- Caloras 419 A 421 Kc/100 05
- Caloras de 414 418 Kc/100 03
- Caloras Menor a 414 Kc/100 00
5. ACIDEZ (Expresado en cido Sulfrico) 05 Puntos
- Acidez 0.12% 05

12
- Acidez de 0.13% a 0.15% 03
- Acidez de 0.16% a 0.19% 00
6. CANTIDAD DE FIBRA 03 Puntos
- Fibra 1.22 03
- Fibra de 1.23 a 1.80 02
- Fibra mayor 1.80 00
7. CANTIDAD DE CENIZAS % 03 Puntos
- Cenizas 2.71 03
- Cenizas de 2.72 a 4 02
- Cenizas Menor a 2.71 00
8. HUMEDAD 03 Puntos
- Humedad 3.28 a 5% 03
- Humedad 5.2% a 8% 02
- Humedad Mayor de 8% 01

TOTAL : 50 Puntos

CONDICION IMPORTANTE.- Para participar en la siguiente etapa, correspondiente


a la Evaluacin Econmica, las Propuestas debern alcanzar el PUNTAJE MINIMO
de 40 Puntos en la Evaluacin Tcnica.

2. EVALUACION ECONOMICA:

Evaluadas y/o calificadas las Propuestas Tcnicas, el Notario Publico o Juez de


Paz proceder aperturar en Acto Publico, los sobres de las propuestas econmicas
de los Postores que hayan alcanzado el puntaje mnimo requerido.

De acuerdo al orden de prelacin alcanzado por los postores en la Evaluacin


Tcnica, se proceder a la apertura del Sobre 02 Propuesta Econmica, para
los efectos de su evaluacin de acuerdo al siguiente procedimiento:

Se le asignar el puntaje mximo, 50 Puntos, a la oferta econmica de menor


costo; al resto de las propuestas se les asignar puntaje segn la siguiente
funcin:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
I = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica I
Oi = Propuesta econmica i
Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica

13
Las Propuestas Econmicas cuyos montos excedan en ms de 10% el Valor
Referencial, en todos los costos, o sean inferiores al 70% de este, sern devueltas
por el Comit Especial y sern consideradas como no presentadas.

VI. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:

1. El Comit de Adjudicacin otorgar la Buena Pro al trmino del proceso de


evaluacin y calificacin de las ofertas tcnica y econmica, debiendo
suscribirse el Acta correspondiente y formularse un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total
obtenido por cada uno de los Postores.
2. La propuesta con mayor puntaje ser la ganadora y por lo tanto adjudicataria
de la Buena Pro.
3. En caso de empate entre dos o ms propuestas, la adjudicacin se efectuar
observando estrictamente el siguiente orden:
a) A favor del Postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico
b) A prorrateo entre los Postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus
propuestas, siempre que el objeto de la contratacin sea divisible y aquellos
manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato.
c) a travs de sorteo en el mismo acto pblico

4. Al termino del proceso de evaluacin y calificacin, los resultados sern


publicados en el SEACE, y adems exhibidos durante cinco (05) das
consecutivos en las vitrinas y lugares visibles de la Municipalidad; As mismo,
se Notificaran los resultados a los Postores a partir del mismo da de la
adjudicacin.
5. El Comit Especial de Adjudicacin, deber presentar al Titular de la Entidad
en un plazo no mayor de 72 horas de culminado el acto de adjudicacin, el
respectivo Informe sobre el proceso desarrollado y los resultados alcanzados, a
fin de proceder a la designacin oficial del ganador de la Buena Pro, mediante
la correspondiente Resolucin de Alcalda.
6. El Comit Especial, una vez que cuente con la designacin oficial de la buena
pro, remitir el expediente de contratacin a la dependencia encargada de
Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad, la que asumir competencia
para ejecutar actos de formalizacin del contrato.

VII. DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:

1. La suscripcin del Contrato, segn el modelo del ANEXO 07, se efectuara


dentro de los cinco (05) das siguientes de otorgada la Buena Pro, para tal
efecto la Municipalidad convocar al postor ganador con tres das de
anticipacin; en caso de no concurrir se le citar nuevamente en fecha que no
deber exceder de los tres (03) das siguientes de la fecha sealada
inicialmente para la firma del contrato.
2. De no presentarse en la segunda oportunidad, el Postor ganador perder la
Buena Pro, llamndose al Postor que ocupo el segundo lugar para que
suscriba el respectivo contrato.

14
3. El ganador de la Buena Pro antes de la suscripcin del contrato, presentar a
la Municipalidad los siguientes documentos:
a) GARANTIA de FIEL CUMPLIMIENTO del CONTRATO (Declaracin Jurada).

VIII. DISPOSICION FINAL:

Los aspectos no contemplados en el presente documento normativo para las


diferentes etapas del Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva, se sujetarn a lo
dispuesto, segn el caso, en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, aprobados mediante el D.S. N 083-2004-PCM y el D.S. N
084-2004-PCM, respectivamente, as como en las Normas Legales vigentes que le
sean aplicables.

Banda de Shilcayo , Febrero del 2007

COMIT ESPECIAL DE ADJUDICACION.

ANEXO 01

PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-CEAPVL/MDBSH

DECLARACION JURADA
DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

(MODELO)

Yo, ________________________________________, identificado con DNI N


_________, con domicilio en __________________________________________
En nombre de la Empresa y /o Asociacin _______________________________,
a la cual Represento y en el mo propio;

DECLARO BAJO JURAMENTO, QUE:

1. NO TENGO IMPEDIMENTO, NI ME ENCUENTRO INHABILITADO PARA


CONTRATAR CON EL ESTADO, conforme lo establece el Articulo 76 del TUO de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. CONOZCO, ACEPTO Y ME SOMETO a las condiciones y procedimientos
establecidos en las Bases Administrativas para el Proceso de Adjudicacin Directa
Selectiva N 001-2007-CEAPVL/MDBSH para la Adquisicin de los Producto
Alimenticios para el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de la
Banda de Shilcayo Ao 2007.
3. SOY RESPONSABLE DE LA VERACIDAD de los documentos e Informacin que
presento para los efectos de Postular al Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva
N 001-2007-CEAPVL/MDBSH, convocado por el Comit Especial de Adjudicacin
de la Municipalidad Distrital de la Banda de Shilcayo.

15
4. CONOZCO LAS SANCIONES contenidas en la Ley N 27444 del Procedimiento
Administrativo General. As como las establecidas en el TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados mediante
los D.S. N 083-2004-PCM y N 084-2004-PCM, respectivamente.

(Ciudad y Fecha)

(Nombres y Apellidos, Firma del Declarante)

ANEXO 02
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS DEL PRODUCTO

LECHE FRESCA
REQUERIMIENTOS BROMATOLOGICOS Y MICROBIOLOGICOS
A. CARACTERISTICAS:
1. Producto Alimenticio: LECHE FRESCA
2. Pureza: 100% integro.
3. Documento Normativo: - D.S. N 007-98-SA, Reglamento sobre Vigilancia
y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas
- RM N 615-2003-SA-DM, Criterios Microbiolog.
- Recomendaciones de la FAO-OMS-OPS.
B. COMPOSICION:

1. Caracteres Organolpticos:
- Color: Blanco amarillento
- Olor: Suigneris.
- Sabor: Caracterstico Agradable
- Aspecto: Homogneo
- Materias Extraas (m/m): Ninguna
2. Determinaciones Fsico-Qumicas:
-Materia Grasa (g/100g) Mnimo 3.2
-Slidos no grasos (g/100 g)Mnimo 8.0
-Slidos Totales (g/100g) Mnimo 11.2
-Acidez 0.14 0.18%
-PH 6.6
-Densidad a 15 0C(g/ml) 1.0296 1.034
-Ceniza total (g/100g) Mximo 0.7
-Prueba de Alcohol No coagulable

16
-Prueba de reductasa Mnimo 3 horas
3. Determinaciones Microbiolgicas:
- NMP Coliformes Totales/cc.(UFC): < 1,000
- Recuento de Mesfilos Aerobios y facultativos x cc: < 150,000
- Otros grmenes patgenos y toxingenos Negativo
- Observacin de Impurezas: Sin Impurezas
Escherichia coli x cc. <3

ANEXO 03
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS DEL PRODUCTO :
HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA
REQUERIMIENTOS BROMATOLOGICOS Y MICROBIOLOGICOS
A. CARACTERISTICAS:
1. Compuesto Alimenticio: HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE
ENRIQUECIDA
2. Pureza: 100% Insumos Naturales.
3. Documento Normativo: - D.S. N 007-98-SA, Reglamento sobre Vigilancia
y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas
- RM N 615-2003-SA-DM, Criterios Microbiolog.
- Recomendaciones de la FAO-OMS-OPS.
B. COMPOSICION: Mezcla uniforme de los siguientes insumos:
hojuela de Avena, Azcar, leche entera en Polvo,
Mix vitaminico, arroz, aceite, concentrado de
proteinas, fosfato triclcico..
4. Caracteres Organolpticos:
- Color: Propio de los productos
- Olor: caracteristico al Producto.
- Sabor: Caracterstico Agradable
- Textura En Hojuela
- Consistencia Producto seco se disgrega fcilmente.
- Aspecto: Heterogneo
- Materias Extraas (m/m): Ninguna
5. Determinaciones Fsico-Qumicas:
- Acidez (en H2SO4) Promedio 0.12%
- Humedad: Mximo 8%
- Protenas: Promedio 13.40 gramos/100%
- Grasa (Base Seca): Promedio 10.5 gramos/100%
- Carbohidratos: Promedio 68.90 gramos/100%
- Fibra: Promedio 1.22 gramos/100%
- Ceniza: Promedio 2.71gramos/100%
- Caloras Totales: Promedio 420 caloras %

17
6. Determinaciones Microbiolgicas:
- NMP Coliformes Totales/gr.: Mximo 10
- NMP Coliformes Termotolerantes/gr.: Mximo 10
- Investigacin de Salmonella SP: Negativo o Ausente
- Recuento de Mesofilos Aerobios Viables: Mximo 10,000
- Investigacin de Staphylococcuss Aureus
Coagulasa Positiva: Negativo
- Ensayo de Pekar (Investig. de Insectos) Negativo
- Observacin de Impurezas: Sin Impurezas

ANEXO 04

MODELO DE DECLARACION JURADA SIMPLE

ORIGEN DE LOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS

Sres.
COMIT ESPECIAL DE ADJUDICACIN
PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-
CEAPVL/MDBSH
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA SHILCAYO
Presente.

De mi especial consideracin:

Con relacin al PROCESO DE ADJUDICACIN


DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-CEAPVL/MDBSH convocada por Uds.
en mi condicin de Representante Legal de la
Empresa....... Declaro Bajo Juramento que:

El Producto Alimenticio Ofertado, objeto de la Presente Adjudicacin Directa Selectiva:


(SEGUN SEA EL ITEM QUE PROPONE)
LECHE FRESCA
HOJUELA DE AVENA PRECOCIDA DULCE ENRIQUECIDA
Se compone de productos en un .........% de Origen Nacional y en un ..............
% de Origen ....................................

Siendo su procedencia de:.......................................................................................

Lugar y Fecha

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE

18
LEGAL DE LA EMPRESA

ANEXO 05

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO


PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-
CEAPVL/MDBSH

CARTA DE COMPROMISO

Seores:
COMIT ESPECIAL DE ADJUDICACIN
PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-
CEAPVL/MDBSH
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO
Presente.

De nuestra consideracin:
Con relacin al PROCESO DE ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-CEAPVL/MDBSH convocada por Uds. en mi
condicin de representante legal de................. Declaro Bajo
Juramento: que la propuesta presentada esta ajustada en cuanto a condiciones de
Calidad, Oportunidad en la Entrega y, que adems cumplen con las especificaciones
tcnicas requeridas, por lo que se consigna lo siguiente respecto al producto ofertado
por mi representada:

Que el producto (SEGN EL ITEM QUE OFERTA):


a) Se compone de.....................................................de primera calidad, sin insumos,
ni aditivos qumicos artificiales; microbiolgicamente apto para el consumo humano
y que cumple con las Especificaciones Tcnicas de la N.T.P. N ................ y la
N.T.P. N ...................
b) Cumple con las caractersticas Fsico-Qumicas que a continuacin se indican:
- Acidez (Expresado en cido Sulfrico) : Promedio ........%
- Humedad: Mximo............%
- Protenas: Promedio........ Gramos/100%
- Grasa (Base Seca): Promedio........ Gramos/100%

19
- Carbohidratos: Promedio........ Gramos/100%
- Fibra: Promedio........ Gramos/100%
- Ceniza: Promedio.........Gramos/100%
- Caloras Totales: Promedio......... caloras %
c) La presentacin - entrega del producto ofertado se efectuar utilizando (Segn el
tem Propuesto):
- Para el caso de Leche Fresca:
Recipientes apropiados para el traslado de Leche Fresca (Porongos de
aluminio o de material de pvl) en adecuadas y perfectas condiciones higinico
sanitarias.
- Para el caso del Producto hojuela de avena precocida dulce enriquecida:
Empaque original en bolsas de polietileno de 0.0025 (milsimos de pulgada)
de espesor como mnimo, en empaques de presentacin de 1.000 gr.con la
impresin de las caractersticas Fsico-Qumicas exigidas .

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE AO 2007


Distribucin Gratuita Prohibida su Venta
En el reverso de la bolsa, figurarn los datos exigidos por la NTP 209.038 del
23.08.94 - 5ta Edicin "Alimentos Envasados Rotulado" Ej. Nombre, marca y peso
del producto, ingredientes, Registro Sanitario, RUC, Tabla de Composicin
Nutricional, forma de preparacin y Dilucin, Recomendaciones del uso, Direccin
de la Empresa, etc. y otros exigidos por ley.
Las bolsas, no podrn tener un margen permisible de contenido mayor al 1% bien
sea para arriba para abajo.
d) La entrega del producto alimenticio (Segn el tem Ofertado) se efectuara de la
manera siguiente:
Para la LECHE FRESCA: Diariamente, en los lugares de recepcin
distribucin de los Comits del Programa del Vaso de Leche que se determinen
en el mbito de la jurisdiccin.
Para el PRODUCTO AVENA LACTEADA EDULCORADA:
De acuerdo al cronograma que establecer la Municipalidad Distrital de La Banda de
Shilcayo.

20
ANEXO 06

PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-


CEAPVL/MDBSH
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO

ESTRUCTURA DE COSTOS

(MODELO)

EMPRESA PROVEEDORA Y/O : __________________________________________


ASOCIAC.

LUGAR / PROCEDENCIA: ___________________________________________

PRODUCTO: ____________________________________________

MONTO REFERENCIAL TOTAL ANUAL: S/.


MONTO REFERENCIAL MENSUAL: S/.

MENSUAL:

PRECIO UNITARIO CANTIDAD OFERTADA TOTAL MENSUAL


POR KILOGRAMO Kgr/MENSUAL Y/O Lt. S/.
Y/O POR LITRO MENSUAL

ANUAL:

PRECIO UNITARIO CANTIDAD OFERTADA TOTAL ANUAL


POR KILOGRAMO Kgr/AUAL Y/O Lt S/.
Y/O POR LITRO MENSUAL

21
Lugar y Fecha

(Nombres y Apellidos, Firma del Declarante)

ANEXO 07

PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-


CEAPVL/MDBSH
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO

CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA


EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE AO 2007
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA BANDA DE SHILCAYO

Conste por el presente documento, que se extiende en tres (03) ejemplares, el


Contrato de Compra-Venta que celebran, de una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE LA BANDA DE SHILCAYO, con Domicilio Legal en el Jirn Yurimaguas Nro. 340
del Distrito de la Banda de Shilcayo , Provincia y Regin de San Martn, debidamente
representada por su Alcalde Dr. ENRIQUE FLORES PINEDO, identificado con DNI. N
, que en adelante para efectos del presente Contrato se denominara LA
MUNICIPALIDAD; y de la otra parte la Empresa , con
RUC N , con Domicilio Legal en N del Distrito de
, Provincia de y Regin , legalmente representada por el
seor , identificado con DNI N
, que en adelante para los efectos del presente contrato se le denominara EL
PROVEEDOR, en los trminos y condiciones de las siguientes clusulas:

PRIMERA.- ANTECEDENTES:
Mediante Resolucin de Alcalda N -2007/MDBSH, de fecha de del 2007,
en virtud a los resultados de la evaluacin y calificacin, y a lo informado por el Comit
Especial de Adjudicacin del Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2007-
CEAPVL/MDBSH, se le otorgo la Buena Pro a la Empresa y/o Asociacin
para el suministro de productos alimenticios para el Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad Distrital de la Banda de Shilcayo, para los meses de Marzo, Abril,
Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre del ao
2007.

22
SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO Y PLAZO DE ENTREGA:
EL PROVEEDOR, mediante el presente se obliga a suministrar a LA MUNICIPALIDAD
el producto alimenticio que a continuacin se detalla, en la cantidad y fechas que se
sealan:
Producto:
Marca:
Cantidad / Lote por Mes:
Fecha de Entrega:
Los productos alimenticios sern entregados en empaque original en bolsas de
polietileno de 0.0025 (milsimos de pulgada) de espesor como mnimo, con la
impresin de las caractersticas Fsico-Qumicas exigidas y con la siguiente rotulacin:

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE AO 2007


Distribucin Gratuita Prohibida su Venta
En el reverso de la bolsa, figurar los datos exigidos por la NTP 209.038 del 23.08.94 -
5ta Edicin "Alimentos Envasados Rotulado", precisando: Nombre, marca y peso del
producto, ingredientes, Registro Sanitario, RUC, Tabla de Composicin Nutricional,
forma de preparacin y Dilucin, Recomendaciones del uso, Direccin de la Empresa,
etc. y otros exigidos por ley; de acuerdo con las caractersticas y Especificaciones
Tcnicas establecidas en las Bases Administrativas y en estricta sujecin a los plazos
sealados en el presente Contrato.

EL PROVEEDOR no podr contratar con terceros total o parcialmente el suministro del


producto adjudicado, ni ceder su posicin contractual, teniendo responsabilidad total
sobre la ejecucin integra del contrato.

TERCERA.- DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO:


LA MUNICIPALIDAD conviene pagar al PROVEEDOR el precio establecido en la
propuesta econmica considerada como ganadora de la Buena Pro, no reajustable, en
el que se incluye el Impuesto General a las Ventas (IGV).
El importe Total que demande la adquisicin del producto alimenticio en la cantidad
indicada en el presente Contrato, ser de /100 NUEVOS SOLES (S/. ),
desagregados mensualmente de la manera siguiente:

S/

MARZO 2007
ABRIL 2007
MAYO 2007
JUNIO 2007
JULIO 2007
AGOSTO 2007
SETIEMBRE 2007
OCTUBRE 2007
NOVIEMBRE 2007
DICIEMBRE 2007

23
LA MUNICIPALIDAD efectuara los pagos correspondientes, Contra-Entrega del
producto por parte del PROVEEDOR, en optimas condiciones y de acuerdo con los
resultados de los Exmenes Bromatolgico y Microbiolgico expedido por el
Laboratorio o Centro Especializado autorizado por el Sector Salud, que LA
MUNICIPALIDAD determine, obligndose EL PROVEEDOR a cubrir los gastos que
demande dicho servicio.
Para efectos del tramite de pago, EL PROVEEDOR presentara previamente la Factura
(original y copia) y la Gua de Remisin respectiva (con la conformidad de ingreso
almacn de LA MUNICIPALIDAD).

CUARTA.- DE LA RECEPCION DEL PRODUCTO:


LA MUNICIPALIDAD recepcionar los productos alimenticios sealados en las
Clusulas precedentes, a travs del Jefe del rea de Logstica, conjuntamente con el
Responsable de Almacn, y con la presencia de los representantes del Comit de
Administracin del Programa del Vaso de Leche y del rea de Apoyo al Programa del
Vaso de Leche, quienes asumen de manera solidaria la responsabilidad de verificar y
dar conformidad a la recepcin del producto.

Queda claramente establecido que la recepcin conforme, no invalida algn reclamo


que posteriormente pudiera realizar LA MUNICIPALIDAD al PROVEEDOR.

QUINTA.- DE LAS GARANTIAS:


En aplicacin del Articulo 215 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el D.S. N 084-2004-PCM, EL
PROVEEDOR se Obliga a entregar la GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO, esta
debe ser emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del
contrato y debe tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin del bien.

SEXTA.- DE LAS PENALIDADES:


En el caso que EL PROVEEDOR incurriera en el retraso injustificado en la entrega del
producto alimenticio, LA MUNICIPALIDAD aplicara la Penalidad por Mora, por cada da
de atraso, hasta un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual o de ser el caso del tem o lote que debi cumplir con entregar, de acuerdo
a lo establecido en el Articulo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado mediante el D.S. N 084-2004-PCM.

En el caso de que se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad y el


incumplimiento persistiera por parte del PROVEEDOR, LA MUNICIPALIDAD podr
Resolver el Contrato por Incumplimiento, e iniciar las acciones legales que considere
pertinentes en salvaguarda de los intereses del Estado.

SETIMA.- DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO:


El presente Contrato podr ser Resuelto administrativamente, va Carta Notarial sin
proceso judicial alguno, por el incumplimiento de alguna de las obligaciones suscritas
y si previamente se ha agotado el requerimiento de cumplimiento que debe ser
notificado por la parte afectada.

24
OCTAVA.- RESOLUCION DE CONTROVERSIAS
Por la presente Clusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que
surja o se relacione con la relacin y/o interpretacin del presente contrato ser
resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de Derecho, conforme a las
disposiciones establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados mediante los Decretos
Supremos Ns 083-2004-PCM y 084-2004-PCM, respectivamente.

El laudo arbitral emitido obliga a las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia
administrativa.

NOVENA.- DISPOSICIONES FINALES:


Para todo aquello no previsto en el presente contrato, rigen supletoriamente las
normas sobre la materia establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento aprobados mediante los
Decretos Supremos N 083-2004-PCM y 084-2004-PCM, respectivamente.

En seal de conformidad a lo estipulado en el presente Contrato, ambas partes lo


firman en la ciudad de la Banda de Shilcayo a los das del mes de Enero del ao
Dos Mil Siete.

POR EL PROVEEDOR: POR LA MUNICIPALIDAD:

25