La importancia del organigrama en la

empresa
PUBLICADO EN 07/05/2014 POR MIGUEL ANGEL GUILLO

En este artculo analizaremos la importancia de implantar un organigrama en la

empresa para establecer las bases sobre las que soportar el buen funcionamiento y
crecimiento de la misma.

Si analizamos la fase de creacin de cualquier empresa e inicio de sus operaciones,

observaremos la existencia de un cierto desorden en su organizacin. Cuando no existe
un organigrama en la empresa que recoja las distintas operaciones que deben ser
realizadas, y establezca quin asume la resposabilidad de cada tarea,, ocurre que al
final todo el mundo se ocupa de todo, y lo que finalmente sucede es que nadie es
responsable de nada.

Qu es el organigrama?

Se trata de un esquema en el que se determinan los roles fundamentales que deben ser
cubiertos en la empresa, y en el que se especifican claramente cules son las tareas y
responsabilidades que deben ser realizadas o cubiertas por cada persona perteneciente
a la organizacin. Cuando lo hacemos as, cubrimos todas las cuestiones fundamentales
de la empresa, y el desempeo del da a da se realiza de forma ordenada,
estableciendo claramente quin es responsable de cada parcela, y quin debe acometer
cabo cada cuestin.

Qu ventajas tiene la implantacin del organigrama en la empresa?

1 Establece orden y disciplina en el funcionamiento de la empresa.

2 Las reas fundamentales de la empresa quedan perfectamente definidas y

atendidas, conociendo quin es el responsable de la ejecucin de cada tarea o rea.
3 Dado que el funcionamiento y los roles estn perfectamente definidos, no existen
reas de solapamiento, que generaran disfunciones y exceso de costes, produciendo
as un ahorro de costes.

4 Ayuda a gestionar el crecimiento de la empresa de forma ordenada.

Qu inconvenientes tiene la implantacin de un organigrama en la empresa de

reducidas dimensiones?

Las pequeas empresas, normalmente no tienen una plantilla muy amplia. Sin embargo,
esto no justifica la ausencia del citado organigrama, que resulta fundamental en
cualquier empresa, independientemente de su dimensin.

Aunque una empresa cuente con una nica persona, la implantacin

del organigrama tendra su sentido. No en vano, establecera las bases para el
crecimiento futuro, determinando de antemano cules son los distintos roles necesarios
para llevar a cabo la gestin, con independencia de que en determinados momentos,
todos esos roles sean ocupados por una misma persona. Aun en este supuesto tendra
sentido, pues estaramos estableciendo cules seran las futuras incorporaciones que
deberamos ir realizando para llevar a cabo ese crecimiento ordenado que hemos
podido prever y anticipar.

En definitiva, la implantacin del organigrama en la empresa obedece a la necesidad

de establecer sistemas de trabajo que reduzcan el factor aleatorio, y la improvisacin en
la empresa, lo que se acabar traduciendo en mejoras en la calidad de la atencin y el
desarrollo del negocio en si mismo.