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TUTOR
JORGE TOBN
ESPECIALISTA EN COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
SINTESIS ................................................................................................................ 1
INTRODUCCIN .................................................................................................... 3
1 PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN ....................................................... 4
1.1 HISTORIA ................................................................................................. 4
1.2 MISIN ..................................................................................................... 4
1.3 VISIN...................................................................................................... 4
1.4 POLTICA DE CALIDAD Y SEGURIDAD ................................................. 4
1.5 VALORES EMPRESARIALES.................................................................. 5
3 EJE DE INTERVENCIN................................................................................... 7
5 OBJETIVOS ....................................................................................................... 9
5.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 9
5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS .......................................................................... 9
CONCLUSIONES ................................................................................................. 27
REFERENCIAS..................................................................................................... 29
SUMMARY
The following paper discusses the structure of the business plan of Transportes
Granada SA focused on developing its marketing plan structure from
environmental monitoring to assess the microenvironment and the macro
environment, through a situational analysis, strategic platform, organizational
culture, information system markets and implement action plans in order to
withstand the gaps that occur in the company. For other items that make up the
overall structure of the business plan (administration, finance, programs plans and
budgets) the development approach starts without leaving the entire structure of
the plan pending development and implementation.
1
PALABRAS CLAVE (KEYWORDS)
2
ESTRUCTURA DE PLAN DE NEGOCIOS TRANSPORTES GRANADA S.A.
INTRODUCCIN
3
1. PRESENTACION DE LA ORGANIZACIN
1.1 HISTORIA
1.2 MISIN
1.3 VISIN
4
1.4 POLTICA DE CALIDAD Y SEGURIDAD
5
2. DIAGNSTICO DEL REA DE INTERVENCIN
6
3. EJE DE INTERVENCIN
Acorde a las necesidades del jefe inmediato para llevar a cabo en los seis meses
previstos para realizar la prctica acadmica fueron asignadas las siguientes
funciones:
7
4. JUSTIFICACIN DEL EJE DE INTERVENCIN
8
5. OBJETIVOS
9
6. MARCO TERICO
6.2.2
INFRAESTRUCTURA
B R M
Surtidores X
Tanques de
almacenamiento X
Posos spticos X
Trampa de grasas X
Canop X
Montallantas X
Taller mecnico X
Parqueaderos X
Pneles Solares X
Parque Automotor X
Planta Fsica X
Estado de la va X
75% 25% 0%
10
CALIFICACION: 8
Se analizaron un total de 12 tems, al ser la
infraestructura tanto de la estacin de servicio como de la
empresa de transporte relativamente nuevas no tienen
problema en cuanto a estructura, desgaste, daos. En el
caso de los tems calificados en regular, el montallantas
no presenta todas las herramientas necesarias para
realizar su trabajo de una manera rpida y segura, el
taller mecnico es muy improvisado y solo sirve para
pequeas averas y el estado de la va se tiene con esta
calificacin, ya que el acceso de vehculos tanto a la
estacin de servicio como a la empresa de transporte
carece de pavimentacin.
B R M
Capacitaciones X
Habilidades y
competencias del X
personal
Cargos y perfiles X
Funciones del
X
personal
Clima organizacional X
20% 60% 20%
11
CALIFICACION: 5
De cinco tems analizados contamos con uno bueno
correspondiente a las funciones del personal que se
encuentran bien definidas. Tres regulares en donde se
tiene que las habilidades y competencias del personal
deben ser evaluadas basadas en la competitividad as
como los cargos y los perfiles donde el personal no
cumple con los requisitos ptimos de desempeo en
un cargo especfico, mientras que las capacitaciones
para el personal son nulas y poco aplicables por el
personal encargado de talento humano.
6.2.4 IMAGEN
B R M
Responsabilidad social
empresarial X
Pgina
WEB X
Posicionamiento de marca X
Marketing
corporativo X
0% 0% 100%
CALIFICACION: 0
La empresa al ser una PYME, no cuenta con un
posicionamiento de marca en la regin, no dispone de
pgina WEB, no participa en actividades que
contribuyan al mejoramiento social, econmico y
ambiental como empresa y no dispone de estructuras
de marketing que contribuyan a mejorar su
productividad.
12
6.2.5 INVESTIGACION Y DESARROLLO
B R M
Infraestructura y servicios de transporte X
Organizacin empresarial de las cadenas de
abastecimiento X
Gestin integral de fronteras y sus
procesos X
Multimodalidad X
Conectividad y eficiencia X
Sinergias y clusterizacin con diferentes
socios X
17% 17% 67%
CALIFICACION: 3
Aunque la infraestructura y los servicios de transporte ofrecidos por la empresa son
ptimos, se perciben que los medios de distribucin utilizados con respecto a las
materias primas no son cumplidos en lo que respecta a tiempos de entrega y agilidad, el
servicio ofrecido es de solo un tipo (Tractocamiones) dejando atrs otros medios
convencionales como (camiones, minimulas, patinetas, entre otros) y las alianzas entre
compaas (empresas transportadoras) para formar una fuerza mayor entre el gremio
llevando a aumentar la competitividad y eficiencia en el proceso son nulas.
6.2.6 FINANZAS
B R M
Utilidades X
Ingresos X
Gastos X
Flujo de caja X
Balances X
Estado de resultados X
Cartera X
Facturacin X
50% 13% 38%
13
CALIFICACION: 6
Las utilidades y los ingresos han sido malos debido al bajo porcentaje de
intermediacin percibido por la empresa con motivo de sostener clientes. A
esto se le suma la crisis del gremio, econmica y se nota una reduccin de
gran envergadura en niveles de ingresos. El flujo de caja no es el adecuado,
los dineros ingresados no cubren los egresos debido a un exceso de
despachos y frena el crecimiento. La cartera tiene una rotacin de 45 das y
las utilidades se encuentran en un punto de equilibrio aunque no generan
dividendos.
6.3.1 PROVEEDORES
B R M
Capacidad de
proveedores X
Msculo financiero X
Precios X
Capacidad de almacenamiento X
Mejor producto, menor
costo X
Agilidad en las entregas X
Logstica X
57% 43% 0%
CALIFICACION: 8
En este rubro los generadores de carga con los que
cuenta la empresa al ser compaas punteras en los
diferentes sectores del mercado poseen un msculo
financiero alto, as como una capacidad de produccin
muy elevada y unos precios de competencia en el
mercado nacional. Las labores en cierta medida se ven
entorpecidas por la logstica donde los tiempos no
presentan agilidad en los cargues y descargues y las
bodegas predestinadas a dichos fines no cuentan con la
capacidad esperada de almacenamiento.
14
6.3.2 CLIENTES
B R M
Sistema de
distribucin X
Mercadeo X
Proyeccin del
mercado X
Capacidad de
compra X
Msculo financiero X
Etica del servicio X
83% 0% 17%
CALIFICACION: 8
Dentro de los clientes analizados, se tiene que poseen
una capacidad financiera que cubre el servicio
prestado, la rotacin de la cartera es buena y la
capacidad de compra es con proyecciones al alza.
Lamentablemente en lo que respecta el mercadeo, los
costos de distribucin y transporte no son bien
definidos y las tarifas se manejan por medio de oferta,
demanda y competencia del sector.
6.3.3 INTERMEDIARIOS
B R M
Canales de
distribucin X
Capacidad de endeudamiento X
Contacto X
Distribucin fsica X
Fincanciamiento X
80% 20% 0%
15
CALIFICACION: 9
Las funciones de los intermediarios en el sector del
transporte radican en la consolidacin y
desconsolidacin de las mercancas, embalaje,
preparacin de documentacin, trmites y reparticin
de las mercancas. Estas funciones giran entorno a un
sistema integrado de gestin, donde los canales de
distribucin, el financiamiento y derivados estn bien
definidos y generan beneficios para los propietarios de
la empresa.
6.3.4 MERCADO
B R M
Necesidades
primarias X
Potencial del
mercado X
Competencia directa X
100% 0% 0%
CALIFICACION: 10
El mercado de transporte en la actualidad se
encuentra al alza, con el tratado de libre comercio
muchas empresas productoras piensan expandir sus
mercados en el pas y eso beneficia al sector, el
transporte se est modernizando, la economa en
general presenta un crecimiento lento en esta poca
de recesin y los sectores productivos del pas
presentan tendencia al alza, la competencia beneficia
el crecimiento y la competitividad.
16
6.4 MACROAMBIENTE
6.4.1 ECONMICO +
17
6.4.2 COMPETENCIA +
18
6.4.3 POLITICO +
19
grupo pero al momento de asignar la operacin reciben una comisin
voluntaria por el conductor. Esto est prohibido pero es incontrolable por el
estado.
o La negociacin es realizada entre la empresa de transportes y el
conductor, se excluye el propietario, lo cual permite que el mismo sea
engaado por el conductor.
o La empresa no ejerce control sobre el vehculo ya que este sigue
instrucciones del propietario, normalmente por va telefnica, esto puede
ocasionar demoras en las entregas y lentitud en la operacin.
Este tipo de inconvenientes pueden ser solucionados con un acercamiento
por parte del propietario del vehculo en donde las partes disfruten de los
beneficios ofrecidos por el mercado y se garantice movilizacin constante a
cambio de fidelidad un conocido gana-gana.
20
6.4.4 TECNOLOGIA +
21
7. ANLISIS SITUACIONAL
ANLISIS DOFA
DEBILIDADES: FORTALEZAS:
Recursos
financieros
Atencin al cliente.
limitados.
Flota disponible
limitada. Cubrimiento nacional.
Dificultad para
encontrar personal
ANLISIS
cualificado y con Inclusin de tecnologa en seguridad.
INTERNO
experiencia.
Personal poco
calificado. Poltica de seguridad y calidad aplicada.
Nula integracin
con cadena de Experiencia.
suministro.
AMENAZAS: OPORTUNIDADES:
Competidores
potenciales. Nuevos mercados por TLC.
Aumento de
precios en los Legislacin favorable.
combustibles.
22
7.2 DOFA ESTRATGICO
23
8. PLATAFORMA ESTRATEGICA
24
8.4 VALORES CORPORATIVOS
Se definen los valores como impulsores del hacer del trabajo, permiten posicionar
una cultura organizacional, marcan patrones para la toma de decisiones y
promueven un cambio de mentalidad en el trabajador. Los valores interpuestos en
la empresa son: Respeto, eficiencia, compromiso, competitividad, solidaridad,
honestidad. En teora el grado en que la organizacin se oriente en un horizonte
temporal en una visin enfocada tanto al largo como el corto plazo tiene que ver
mucho en el convencimiento que tengan los empleados con respecto a los valores
corporativos. Las creencias, las motivaciones deben ser compartidas y aplicadas
por todos los empleados con el fin de aumentar el compromiso con la organizacin
y la mejora de la adaptacin al mercado. Estas directrices estn plasmadas en un
papel mas no son aplicables por el personal aunque sean conocidas, el control se
establece por medio de procedimientos e imposicin. (Valoracin negativa).
25
de unos objetivos especficos lineados e impuestos por las directrices sin la debida
conduccin a la misin de la misma.
26
CONCLUSIONES
27
debajo de las dems empresas, en dicho anlisis se benefician algunas
empresas que optimizan de mejor manera los recursos y cuentan con una
estructura de costos bien definida.
28
REFERENCIAS
29
ANEXOS
PLANES DE ACCIN
Accin Correctiva
FECHA DA MES AO Accin Preventiva No. de 001DA01
19 11 2013 Accin de Mejora X Consecutivo
Procedencia de la No Conformidad
Programa de mejoramiento de la calidad del servicio prestado por los empleados de Transportes Granada S.A
Objetivo
Verificar que las funciones de los empleados sean bien distribuidas acorde al manual de funciones y
procedimientos mediante una observacin de campo y entrevistas a los trabajadores.
Evaluar desempeo de los empleados, funciones acordes con el manual de funciones y procedimientos
realizando un control y direccin de los mismos.
Requerimientos Presupuesto
30
PLAN DE ACCIN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Revisin, anlisis a cada uno de los empleados,
3 Meses Juan David Gmez Villegas
examen de conocimientos de reas especficas.
Firma Gerente
31
DA MES AO Accin Correctiva No. de
FECHA 002DA02
19 11 2013 Accin Preventiva Consecutivo
Accin de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Capacitar al personal con el fin de aumentar los niveles de competitividad a nivel de empresa y reforzar las
reas dbiles del grupo de trabajo.
Aumentar competencias del personal aprovechando los recursos facilitados por el gremio de transportadores.
Diplomado de capacitacin en servicio al cliente, marketing y logstica llevado a cabo por Colfecar.
Requerimientos Presupuesto
32
PLAN DE ACCIN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Diplomado de capacitacin a todos los empleados
pertenecientes a Transportes Granada S.A. con el
3 Meses Juan David Gmez Villegas
fin de incrementar conocimientos relacionados al
transporte y potenciacin del servicio al cliente.
Firma Gerente
33
FECHA DA MES AO Accin Correctiva No. de 003DO02
19 11 2013 Accin Preventiva Consecutivo
Accin de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Promover, incentivar al personal que opte a cargos vacantes dependiendo de las habilidades y compromiso
para con la organizacin.
Programa de convocatorias internas con el fin de fortalecer ciertos cargos, generar promocin del personal una
vez terminado el proceso de capacitacin.
Requerimientos Presupuesto
34
PLAN DE ACCIN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Disear pruebas de seleccin del personal actual
con el fin asumir una vacante cuando se busque
1 Ao Juan David Gmez Villegas
promocin, se ajusten al perfil requerido, busque
profundizacin y experiencia en otras reas.
Firma Gerente
35
FECHA DA MES AO Accin Correctiva No. de 004FA01
19 11 2013 Accin Preventiva Consecutivo
Accin de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Capacitar al personal por medio de sensibilizaciones con el fin de mejorar la calidad del servicio y atencin a
clientes.
Poca calidad en la prestacin de servicios, lenta respuesta a clientes y nula actividad comercial en la
consecucin de nuevos clientes.
Requerimientos Presupuesto
36
PLAN DE ACCIN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Sensibilizaciones, charlas, ayudas audiovisuales
3 Meses Juan David Gmez Villegas
que mejoren la calidad del servicio al cliente.
Firma Gerente
37
FECHA DA MES AO Accin Correctiva No. de 005FA02
19 11 2013 Accin Preventiva Consecutivo
Accin de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Instruir a los empleados de Transportes Granada S.A sobre la cultura organizacional, diferenciarla de los
valores empresariales y aplicarla con el fin de permitir mayor ambiente de trabajo.
Nula cultura organizacional que fije organizacin y orientacin al comportamiento cotidiano, no hay alineacin
con objetivos corporativos.
Requerimientos Presupuesto
38
PLAN DE ACCIN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Reuniones de sensibilizacin a los empleados,
6 Meses Juan David Gmez Villegas
charlas, serie de preguntas.
Firma Gerente
39
FECHA DA MES AO Accin Correctiva No. de 006FO01
19 11 2013 Accin Preventiva Consecutivo
Accin de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Programa sistemas de apoyo para la toma de decisiones aprovechando recursos tecnolgicos disponibles
(Sistema de informacin de mercados)
Objetivo
Desarrollar, procesar, almacenar y distribuir un sistema de informacin de mercados que apoye la toma de
decisiones y el control dentro de la organizacin.
Obtener y sintetizar informacin interna y externa til de la empresa para la toma de decisiones de
mercadotecnia.
Requerimientos Presupuesto
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PLAN DE ACCIN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Diagnstico de marketing, organizacin funcional,
determinacin de los planes, control y
6 Meses Juan David Gmez Villegas
retroalimentacin del sistema de mercados
propuesto.
Firma Gerente
41
FECHA DA MES AO Accin Correctiva No. de 007FO02
19 11 2013 Accin Preventiva Consecutivo
Accin de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Disear y ejecutar un estudio de mercados que permita medir la calidad y la demanda del servicio as como el
cliente final con fines de consecucin y promocin.
Ejecutar un estudio de mercados con el fin de planificar, recopilar, analizar, comunicar datos relevantes del
mercado, con el fin de facilitar a los responsables de marketing a tomar decisiones y controlar acciones de
marketing en una situacin especfica.
Requerimientos Presupuesto
42
PLAN DE ACCIN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Investigacin exploratoria, seguida de una
bsqueda y recopilacin de informacin primaria 6 Meses Juan David Gmez Villegas
junto con un anlisis de datos e informacin.
Firma Gerente
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