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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA

CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE


EQUIPOS DE ELECTROMEDICINA DEL HOSPITAL INFANTIL
UNIVERSITARIO NIO JESUS
(EXPEDIENTE SERV 080040 CA)

1 OBJETO DEL CONTRATO

El presente Pliego tiene por objeto regular y definir el alcance y condiciones de


prestacin, procesos, metodologa, normativa, sistemas tcnicos, recursos, etc., que
habrn de regir para la contratacin del Mantenimiento Integral de Equipos de
Electromedicina en el Hospital

La prestacin del servicio se ejecutar con arreglo a los requerimientos y


condiciones que se estipulen en este Pliego, de las que se derivarn los derechos y
obligaciones de las partes contratantes.

2 FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR: CONSIDERACIONES


GENERALES

El servicio a contratar tiene por finalidad la de mantener en todo momento las


instalaciones y equipos de electromedicina del Hospital, que son objeto del contrato, en
perfecto estado de funcionamiento, mediante la ejecucin de distintas operaciones y
tareas, entendindose en todo caso que los requisitos exigidos en estos pliegos tienen la
consideracin de mnimos o bsicos y que lo pretendido es la consecucin de los
objetivos de calidad determinados por el Hospital y que se indican a continuacin:

Conseguir el mejor estado de conservacin de las partes y elementos


componentes.

Facilitar la obtencin de funciones y prestaciones que deben cumplir.

Asegurar el funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones y equipos,


minimizando las posibles paradas como consecuencia de averas.

Adecuar las instalaciones y equipos a las necesidades actuales, manteniendo un


correcto equilibrio entre las prestaciones que proporcionan y su costo.

La seguridad integral referida a los aspectos tcnicos de estos equipos e


instalaciones.

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El cumplimiento de la normativa referente a las instalaciones y equipos objeto
del presente contrato.

La prestacin de un eficiente y eficaz servicio de mantenimiento de las


instalaciones y equipos de electromedicina del Hospital.

3 AMBITO DE APLICACION

A efectos de adjudicacin se consideran los equipos electromdicos que


pertenezcan al Hospital y que se incluyen en el inventario existente (a disposicin de las
empresas licitadoras); dicho inventario ser actualizado por la empresa adjudicataria en
un plazo no superior a 90 das, incluyendo en l fotografa del elemento que se incorpore.

4 EQUIPOS ELECTROMEDICOS

Se relacionan a continuacin de forma genrica los equipos electromdicos ms


corrientes, objeto del contrato, de que est dotado el Hospital y sobre los cuales se
aplicar el mantenimiento Preventivo, Correctivo y Tcnico-Legal as como sobre
aquellos equipos que, en el mbito de la electromedicina, le encomiende la Direccin del
Hospital, a excepcin de los equipos de alta tecnologa: Scanner, Resonancia Magntica,
T.A.C., Espectrofotmetros, Lser, microscopios electrnicos, ultra-centrfugas,
Gammacmaras, PCR, telemando, etc.

Equipos de tratamiento de onda y electroterapia en general.

Procesadoras de placas radiogrficas.

Equipos de Radiologa.

Ecgrafos (excepto los de marca TOSHIBA, modelos APPLIO y XARIO del


Servicio del Radiologa), ecocardigrafos y equipos de cardiologa (excepto
sondas).

Video printer de los ecgrafos.

Equipos desfibriladores.

Equipos de monitorizacin.

Equipos de respiracin asistida (respiradores).

Electrocardigrafos y electroencefalgrafos.

Vaporizadores de mesas de anestesia

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Campanas de flujo laminar y salas con sistemas de aire controlado, tales como
quirfanos, incluyendo filtros EPA si fuese necesario.

Gasmetros.

Equipos de videoendoscopia y laparoscopia.

Cmaras y vdeos de uso mdico.

Microscopios (excepto objetivos).

Equipamiento propio de laboratorio, tanto de Anatoma Patolgica, Farmacia,


Hematologa, Microbiologa, etc., incluidos los sistemas de refrigeracin de los
microtomos, criostatos y centrfugas, exceptuando autoanalizadores en
general, microscopios electrnicos y equipos cuyo mantenimiento sea por
reactivos.

Equipamiento de quirfanos (electrobisturs, mesas de anestesia, etc.).

pticas rgidas para electrobisturs y torres de laparoscopia (puentes de trabajo,


resectores, pticas 3 0, 1 5...)

Aparatos de quirfanos para taladro, corte y presin (piezas de mano,


portabrocas, motores, etc., exceptuando instrumental quirrgico (gubias,
tijeras, cuchillas, etc.)

Equipamiento de U. C. I.

Auditoras de gases anestsicos, quirfanos, UVIs y locales especiales.

Equipamiento de Neonatologa.

Bombas de infusin.

Partes hidrulicas, mecnicas y piezas de mano de los sillones dentales.

Etc.

5 FUNCIONES DEL ADJUDICATARIO

El Hospital ejercer la supervisin y coordinacin del adjudicatario, a fin de


asegurarse que el mantenimiento y la conservacin se estn llevando a cabo conforme a
las exigencias del Pliego y compromisos contractuales establecidos, ejercindose estas
funciones preferentemente por parte de los Servicios de Mantenimiento. Las funciones a
desarrollar por el adjudicatario sern:

Poner en marcha los planes de mantenimiento para equipos electromdicos.

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Proponer correcciones de los programas de mantenimiento segn las
necesidades.

Desarrollo operativo debidamente protocolizado de los planes de mantenimiento


preventivo y predictivo sobre los equipos asignados.

Tomar acciones correctivas en general o de primera intervencin en todos


aquellos equipos que as lo requieran.

Colaborar en el mantenimiento del inventario e historial actualizado de los


equipos asignados en soporte informtico, incluido etiquetado en cdigo de
barras.

Tramitar al Servicio de Mantenimiento informacin puntual relacionada con los


equipos asignados.

Participar y colaborar con los trabajos desarrollados por otras secciones del
Servicio de Mantenimiento.

El Hospital puede requerir, en ocasiones, a tcnicos de la empresa para que


colaboren en intervenciones de equipos no contratados, a efectos de que sencillamente
pueda restablecer una situacin de emergencia detectando qu equipo se encuentra
averiado, y retirarlo hasta que vengan tcnicos especialistas de la empresa mantenedora y
suministradora a repararlo. En el caso de poder solucionar la avera, se proceder a su
reparacin previa aceptacin de presupuesto.

El adjudicatario estar obligado a asumir lo que se especifica en los siguientes


puntos:

- A efectuar los traslados con su correspondiente instalacin, si ello fuera


necesario, de los equipos electromdicos a otros departamentos dentro del rea de
dependencia del Hospital, realizndose previa aceptacin del presupuesto.

- Ayudas en el desmontaje de equipos que, aunque no amparados por el contrato de


mantenimiento, el Hospital se beneficie de un tcnico, como actuacin a percibir fuera de
contrato previo presupuesto aceptado por la Direccin del Hospital.

6 DESARROLLO OPERATIVO DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS


ELECTROMEDICOS

6.1 ACTIVIDAD

La empresa adjudicataria efectuar sobre los equipos identificados las siguientes


actividades:

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Operaciones de mantenimiento Preventivo, Correctivo y Tcnico-Legal que
garanticen la adecuada utilizacin, la buena conservacin y durabilidad de los
equipos.

Regulacin y vigilancia de todos los parmetros funcionales que definen el


buen estado de funcionamiento del equipo, tales como temperatura, presiones,
caudales, velocidades de paso, revoluciones, intensidades, voltajes, etc.

Se recogern las acciones a efectuar en los equipos, con indicacin de su


periodicidad, la cual deber corresponder como mnimo a lo exigido y
recomendado por el fabricante.

Control de funcionamiento de equipos. Sobre cada equipo de cierta entidad se


efectuar una revisin peridica (incluida en el Plan de Mantenimiento
Preventivo) y de los datos obtenidos, se determinar con la suficiente
antelacin la sustitucin parcial o total.

Indicacin de cualquier defecto de los equipos que disminuya su rendimiento,


produzca un mayor gasto de energa, consumibles, etc. y ponga en peligro la
seguridad del usuario, del paciente o bien pueda ser motivo de avera futura.

Revisin y mantenimiento diario, semanal, mensual y anual de los quirfanos y


UVIs.

En los quirfanos, y en determinados locales con instalaciones de alto riesgo,


se revisarn al principio de cada jornada aquellos equipos previamente
identificados y que vayan a ser utilizados durante el transcurso de la misma.

El adjudicatario deber realizar, cuando as lo designe el Hospital, la


comprobacin de reparaciones amparadas en contratos de mantenimiento
especfico o excluidas de este pliego y que se hagan por las compaas
fabricantes o proveedoras.

Las reparaciones u operaciones cuya realizacin produzca un trastorno a los


Servicios, sern realizadas durante horarios que se sealen por el responsable
del Servicio de Mantenimiento.

El Hospital pondr a disposicin del adjudicatario un local de suficiente


amplitud para almacn y taller.

El Centro proporcionar a la empresa adjudicataria la energa elctrica, lnea


telefnica, agua, aire, combustibles, gases medicinales, gases frigorficos, etc.,
necesarios para el correcto funcionamiento del servicio y de los equipos.

El adjudicatario dar cuenta mensualmente al Hospital, mediante informe


escrito y protocolizado, de los trabajos y tareas efectuadas, del cumplimiento
de los planes de mantenimiento preventivo, as como de los resultados
obtenidos y de cualquier incidencia que sea importante destacar.

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6.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

En las ofertas tcnicas se indicarn las actuaciones de mantenimiento preventivo


que el adjudicatario piensa llevar a cabo sobre las instalaciones y equipos, de forma
programada y en las que se incluirn todas las actividades de limpieza, mediciones,
comprobaciones, regulaciones, chequeos, ajustes, reglajes, engrases, etc. y todas aquellas
acciones que tiendan a asegurar un estado ptimo de los equipos desde el punto de vista
funcional, de seguridad, de rendimiento energtico y de proteccin de medio ambiente.
Formarn necesariamente parte de dichas actuaciones aquellas expresamente
recomendadas por el fabricante.

El adjudicatario se compromete a la elaboracin, en el plazo mximo de seis meses


desde la adjudicacin, del Manual de Mantenimiento Preventivo de Equipos
Electromdicos, que definir el sistema operativo a desarrollar, tanto desde el punto de
vista de tareas a realizar como de documentacin necesaria para llevarla a cabo.

En su oferta indicar el contenido mnimo de dichos manuales, bien entendido que


el definitivo deber ser aprobado por el Hospital. Se entiende en todo caso que esta
aprobacin supondr la mejora del sistema operativo y tareas, operaciones o gamas que el
Hospital tiene establecidas y que se considerarn mnimas.

6.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo ser realizado sobre la totalidad de los equipos


descritos en el apartado 4, realizndose sobre los mismos todo tipo de actuaciones
tendentes a su reparacin y puesta en servicio en los plazos ms exiguos posibles.

Si las reparaciones implicaran parada de equipos o instalaciones, o riesgo de parada


sobre otras instalaciones subsidiarias en marcha, se requerir la autorizacin previa de la
Direccin del Centro o persona en quien delegue y sern realizados en los horarios ms
idneos a su juicio.

Los concursantes definirn en su oferta el contenido y mecnica de actuaciones en


este campo o sistema operativo a desarrollar, tanto desde el punto de tareas como de
documentacin necesaria para llevarlas a cabo.

Se incluirn todas las intervenciones correctivas que se originen en los equipos


relacionados en el apartado 4.

Cuando se demuestre que una avera ha sido debida a un golpe, mal uso o
desconocimiento en el manejo por parte del usuario, se emitir el correspondiente
informe, donde se indicar la avera y acciones para evitar que se repita, debiendo
establecer el adjudicatario los pasos a seguir para minimizar la probabilidad de repeticin.

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En estos casos, el Hospital asumir los costes de los materiales necesarios para la
reparacin, asumiendo la empresa adjudicataria la mano de obra propia para dejar el
equipo en perfecto estado de funcionamiento. En el caso de tener que enviar el aparato al
Servicio Tcnico Oficial, el Hospital asumir la totalidad del coste de la reparacin.

El adjudicatario estar obligado a realizar la reparacin correctiva de un equipo


bajo contrato siempre y cuando el valor de la misma no exceda del 30% del precio del
equipo completo, segn inventario. El Hospital se reserva el derecho de poder
comprobar esos datos, y si no fuesen correctos, los gastos que se deriven sern
descontados de la facturacin final del contrato. Si fueran repetitivas en el mismo equipo
este tipo de reparaciones, la empresa adjudicataria emitir el informe correspondiente.

6.4 MANTENIMIENTO TCNICO-LEGAL

El mantenimiento tcnico-legal ser realizado sobre aquellos equipos que, de


acuerdo a las especificaciones de los reglamentos industriales o sanitarios, tanto de
carcter general, comunitario, nacional o autonmico, que de obligado cumplimiento, lo
requieran.

Ser igualmente de obligado cumplimiento la normativa que dicte la Comunidad de


Madrid.

A estos efectos el adjudicatario elaborar, en un plazo de seis meses, un "Manual


de Mantenimiento Tcnico-Legal de Equipos Electromdicos" que recoja los equipos
afectados y el sistema operativo a desarrollar desde el punto de vista de tareas y de
documentacin para llevarlas a cabo. Propondr en su oferta el programa de actuacin de
mantenimiento legal que estime adecuado.

Como responsable del mantenimiento Integral de los equipos electromdicos y de


las revisiones de quirfanos y UVIs, emitir las preceptivas certificaciones de inspeccin
y control reglamentario y ser el titular de los Libros Oficiales de Mantenimiento y en
consecuencia de su legalizacin, actualizacin y correcta cumplimentacin.

Ser responsabilidad de la adjudicataria la notificacin al Centro de cualquier


cambio de la legislacin, durante la vigencia del contrato, que obligara a la modificacin
total o parcial de las instalaciones o de los equipos. Si no realizase esta notificacin y el
Centro fuera como consecuencia objeto de sancin administrativa, el importe de la misma
le seria descontado de la facturacin al adjudicatario.

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6.5 GESTION INFORMATIZADA

En la actualidad, el Hospital cuenta con la aplicacin informtica MANTHOSP


para llevar la gestin de mantenimiento general de todo el hospital (no slo de equipos de
electromedicina); dicha aplicacin da cobertura a conceptos como: gestin de partes y
avisos, inventario general de bienes del hospital, anlisis de consumos, contratos de obras
y servicios, etc.

El coste de mantenimiento de la aplicacin, incluidas licencias, actualizaciones del


programa y soporte telefnico, asciende a 14.500 euros anuales, cantidad que el
adjudicatario del presente concurso deber abonar anualmente a la empresa
ASIME, S. A., propietaria de la aplicacin.

El adjudicatario vendr igualmente obligado a establecer el suficiente soporte


administrativo, tanto personal como de sistemas que le permita disponer en todo
momento de informacin actualizada de todos los equipos, objeto del presente Pliego,
elaborando una amplia base de datos con la explotacin de los mismos, debiendo estar
ambas permanentemente a disposicin del Centro Hospitalario.

6.6 LIBRO DE CARACTERSTICAS TECNICAS.

E1 adjudicatario deber establecer en el Centro, en un plazo no superior a tres


meses desde la fecha de adjudicacin, la documentacin tcnica que se indica a
continuacin:

Libro de caractersticas tcnicas, en soporte informtico, que aportar el


adjudicatario y que deber contener al menos de cada equipo:

Identificacin: Marca, modelo, tipo, nmero de serie, etc.

Situacin: Grupo funcional, planta, zona, etc.

Breve descripcin.

Proveedor y servicio postventa.

Datos histricos sobre el mantenimiento de los equipos. En este concepto se


incluye toda la informacin procedente de las intervenciones de
mantenimiento, incluyendo aspectos administrativos y contables.

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7 MEDIOS MATERIALES, TCNICOS Y PERSONALES

7.1 MEDIOS MATERIALES

Los materiales necesarios para la ejecucin de los trabajos sern por cuenta del
adjudicatario, incluyendo cables ECG, cables intermedios SpO2, sondas SpO2, kit de
mantenimiento de respiradores, todo tipo de lmparas (xenon, deuterio, halgenos, bi-piu,
bayoneta, etc.), a excepcin de los materiales considerados fungibles y/o consumibles:

 Productos qumicos o biolgicos que formen parte del proceso de


funcionamiento, ajuste o calibracin de los equipos, as como los calibradores
necesarios para realizar el mantenimiento de usuario, material de un slo uso,
etc.

 Tubos de vaco de equipos de Radiologa.

 Soportes de informacin, tales como papel, cintas, pelculas, discos, pelculas


y portachasis, as como cartuchos para impresoras y toner.

 Electrodos, filtros de fluidos, exceptuando cabinas de flujo.

 Todo tipo de suministro y actualizacin de software exclusivo de fabricante.

 Instrumental quirrgico sin accionamiento neumtico o elctrico.

 Caones Lser.

 Comunicaciones, telefona, TV, videos de uso no electromdico.

 Equipos cuyo mantenimiento es por consumibles.

7.2 GESTION DE ALMACEN

La gestin de almacn correspondiente a este concurso ser realizada ntegramente


por el adjudicatario, tanto de los materiales propios de equipos como de los materiales de
mantenimiento propiamente dicho.

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Los concursantes propondrn la organizacin que consideren ms oportuna para la
gestin de almacn, debiendo, no obstante, la definitiva contar con la aprobacin del
Centro Hospitalario.

Dicha gestin deber estar informatizada e integrada en la aplicacin de la gestin


del mantenimiento.

7.3 MEDIOS TCNICOS

Cada tcnico ir dotado de los ms aventajados equipos de diagnstico en averas,


as como de aquellas herramientas y aparatos de medida precisos para el normal
desarrollo de las actividades.

7.4 MEDIOS PERSONALES

Aquellos tcnicos que la empresa adjudicataria site en el Centro Hospitalario,


debern tener una alta formacin en equipos electromdicos, con presencia fsica durante
la jornada laboral establecida, la cual ser de dedicacin exclusiva, llevando a cabo una
accin directa ante cualquier equipo al que le surja una avera y sea necesario su
funcionamiento para no romper la actividad del Hospital.

En los casos de emergencia, el centro sanitario exigir la presencia de un tcnico


responsable aunque sea fuera del horario habitual del trabajo.

Para la realizacin de los trabajos que son objeto del Concurso, el adjudicatario
propondr una relacin del personal que destinar, con plena dedicacin, en el Centro
Hospitalario. Este personal ser propio de la empresa y terminar su servicio en el Centro,
simultneamente al trmino del contrato.

E1 citado personal deber tener experiencia probada y acreditada en el campo de la


electromedicina y formacin mnima de Maestro Industrial, F.P.II o equivalente, en las
especialidades de electrnica o comunicaciones, que deber permanecer en el Centro en
la jornada laboral establecida.

Deber contar, al menos, con un responsable tcnico directo en el Hospital,


preferiblemente titulado de grado medio, en las especialidades de Industrial, Rama
Electrnica o Telecomunicaciones, con amplia experiencia en este tipo de mantenimiento,
que ostente la representacin de la empresa, lleve la coordinacin, direccin tcnica del
presente contrato y preste asesoramiento tcnico y legal sobre la totalidad de los equipos
contratados.

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En su oferta, definir claramente la organizacin que piensa poner en prctica para
el mejor cumplimiento del servicio, teniendo en cuenta las singularidades del Hospital, y
expresar la composicin y cualificacin de cada una de las personas que destinar en el
Centro, indicando matizadamente:

Nmero, categora y titulacin de los de dedicacin exclusiva. Se tendr en


cuenta que esta dedicacin implica la permanencia en el nmero y jornadas
indicadas, considerando por tanto que en vacaciones y ausencias se sustituirn
los titulares.

La titulacin y dedicacin al Hospital del responsable o responsables tcnicos.

Habr de entenderse, en todo caso, que el personal encargado de realizar los


servicios descritos contar con reconocida experiencia y en su caso con la titulacin
especfica requerida.

En caso de enfermedad, vacaciones u otras situaciones, la empresa adjudicataria


tomar las medidas oportunas con el objeto de mantener siempre el nivel de servicio
ofertado.

Asistencia Tcnica: Como complemento a los medios tcnicos, el ofertante


indicar el organigrama de su empresa, resaltando la posibilidad y disponibilidad de sus
cuadros tcnicos para prestar asistencia tcnica complementaria, cuantificndose por cada
especialidad.

8 CALIDAD DEL SERVICIO.

Lo hasta aqu requerido en cuanto a metodologa, recurso, organizacin e


informatizacin, debe considerarse como medios para conseguir la finalidad pretendida
por el presente concurso, y en consecuencia sern exigidos y valorados como grado de
cumplimiento y calidad de servicio.

Por la importancia que tienen en el objetivo final pretendido, dos parmetros


tendrn la consideracin de crticos en cuanto a la calidad del servicio se refiere:

a) Tiempo de respuesta: definido como el tiempo transcurrido entre la


comunicacin de una incidencia o avera hasta que un determinado equipo de
especialistas est en disposicin fsica para proceder a su solucin.

El concursante indicar el tiempo de respuesta que oferta, si bien este nunca ser
superior a las 6 horas, quedando, por tanto, excluidas las ofertas que lo superen.

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b) Acreditacin de certificacin de aseguramiento de la calidad segn normas
UNE, ISO o equivalentes en el mantenimiento de equipos de electromedicina y manual
de calidad de la empresa.

9 SUBCONTRATACION

Es filosofa general de las presentes prescripciones evitar en la medida de lo


posible la subcontratacin. Siendo, no obstante, el contenido del pliego suficientemente
amplio y especfico, se establecen las condiciones en que sta podra realizarse a fin de
que en ningn momento sea esto un impedimento para la adecuada realizacin del
servicio.

Si el adjudicatario necesitara subcontratar a otras empresas especializadas del


sector para efectuar trabajos para los que no cuente con los tcnicos idneos o para los
que legalmente no se encuentre capacitado, podr hacerlo dando previa cuenta a la
Direccin del Hospital. Esta subcontratacin no implicar repercusin econmica alguna
sobre el contrato establecido.

No obstante, en el supuesto siguiente, se deber operar tal como se indica:

En el mantenimiento de todo un sistema especfico, no podr subcontratarse con


posterioridad a la adjudicacin del contrato. Si el ofertante prev la necesidad de
subcontratar este captulo, deber as indicarlo en su oferta y su propuesta contendr
nombre y documentacin completa de la empresa que propone como subcontratista o
colaboradora. En este supuesto, la valoracin de la propuesta se efectuar
ponderadamente en virtud de los mritos de la principal y la subcontrata.

Si el Centro hospitalario tuviera que realizar contrataciones de mantenimiento con


empresas distintas a la del adjudicatario sobre alguna de las instalaciones objeto del
contrato, con motivo de carcter legal, de propuestas del adjudicatario, o por
incumplimiento o negligencia de ste, sern por cuenta del adjudicatario, deducindose de
su facturacin los importes de las referidas contrataciones. La responsabilidad que se
derive de tales trabajos contratados a terceros ser, sin embargo, del adjudicatario a todos
los efectos que en este contrato se contemplan.

10 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista tendr todos los derechos y deberes respecto al personal que por su
cuenta aporte o utilice, dependiendo nica y exclusivamente de l, con arreglo a la
legislacin vigente y aquellas que en lo sucesivo puedan promulgarse.

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En consecuencia, dicho personal no tendr vinculaciones ni derecho alguno con
respecto al Centro en que presten servicio, y en ningn caso la parte contratante resultar
responsable de las obligaciones del contratista.

El adjudicatario queda obligado a que todo el personal, propio o ajeno, que emplee
est afiliado a la Seguridad Social, obligndose a cumplir con dicho personal toda la
legislacin laboral vigente. El Centro Hospitalario podr solicitar al contratista la
demostracin documental de estos extremos.

El Centro Hospitalario podr solicitar al adjudicatario el cambio de personal que


preste sus servicios en el mismo si considera que no cumple las normas vigentes en el
Centro Hospitalario, o bien por una manifiesta y reiterada dejacin en la prestacin del
servicio encomendado.

Cualquier infraccin o incumplimiento del contrato ser comunicado a la empresa


adjudicataria a travs de su Responsable Tcnico en el Centro, mediante la
correspondiente acta de incidencias.

11 NORMATIVA DE SEGURIDAD E HIGIENE

El adjudicatario queda igualmente obligado al ms estricto cumplimiento de la


normativa de Seguridad e Higiene en el Trabajo, as como lo dispuesto en la vigente Ley,
31/1/1995 de 8 de Noviembre, sobre Prevencin de Riesgos Laborales. A tal efecto
nombrar un responsable directo en esta materia, que podr ser el propio del contrato.

12 INFORME MENSUAL DEL SERVICIO

Independientemente de los informes que diariamente el adjudicatario aporte al


Centro a travs de los distintos soportes y documentos, el responsable tcnico del contrato
deber elaborar con carcter mensual, dentro de los 10 primeros das del mes, un informe
donde se recogern los trabajos y tareas ejecutados de acuerdo con la organizacin del
servicio.

Este informe tendr una estructura fija y permanente y recoger como mnimo:

Datos relativos a la actividad.

Servicios realizados por tipos de mantenimiento, averas, revisiones preventivas o


legales, etc., as como ndice de ocupacin de tareas.

Datos tcnicos.

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Rendimientos, parmetros, niveles de seguridad, etc.

Datos econmicos.

Consumos de almacn, costes relativos por tipos de mantenimiento, costes por


Grupos Funcionales Homogneos (G.F.H.).

Este informe ser bsicamente una base de datos que resuma y refleje de forma
clara y comprensible el estado y actuaciones realizadas sobre los distintos equipos. Cada
concursante expondr el esquema de informe que considere ms adecuado, si bien, su
contenido ser el definitivamente sea aprobado por la Direccin del Centro Hospitalario.

13 COORDINACION, CONTROL E INSPECCION

El Centro Hospitalario dispondr de una estructura tcnica de supervisin


suficiente para la coordinacin, control e inspeccin de los trabajos objeto de este
concurso, a fin de asegurarse de que el Mantenimiento se est realizando conforme a los
Pliegos establecidos en el mismo y conforme asimismo a los cnones ms exigentes del
buen mantenedor.

Al frente de la citada estructura existir un Responsable Tcnico, que ostentar la


representacin del Centro a los efectos antes mencionados.

En razn de los objetivos a conseguir con la ejecucin del mantenimiento, se


considera trascendente la existencia de una estrecha colaboracin entre el Tcnico
Responsable de la adjudicataria y el Responsable Tcnico del Centro Hospitalario. Se
establecern visitas conjuntas y peridicas de inspeccin, que servirn de base de
informacin acerca de la calidad del Servicio que se presta.

Con independencia de todo esto, el Centro Hospitalario podr tomar en cualquier


momento, las medidas de control, inspeccin y auditora que considere necesarias para
detectar el grado de cumplimentacin de los objetivos de este concurso.

14 DOCUMENTACIN TCNICA A INCLUIR

Al objeto de proceder a su valoracin, las empresas licitadoras debern, junto con


la memoria tcnica, presentar como parte de su oferta cuantos datos, informacin y
documentacin estimen oportunos a efectos aclaratorios de su capacidad material y
tcnica y expresamente lo siguiente:

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Organigrama y descripcin de la estructura de la empresa.

Tiempo de ejercicio de la actividad.

Enumeracin detallada de los contratos suscritos con rganos y dependencias


de la Administracin o del Sector Pblico en general, en los ltimos aos.

Programa de actuacin de Mantenimiento Preventivo.

Sistema de Actuacin de Mantenimiento Correctivo.

Programa de actuacin de Mantenimiento Tcnico-Legal.

Medios Personales Propios.

Medios Tcnicos y Materiales Propios.

Tiempo de respuesta y disponibilidad.

Esquema de Informe Mensual de Actividad

Programacin de cursillos de formacin

Acreditacin de la calidad. Manual de calidad

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