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ANALISIS DE COSTOS MINEROS

QUE ES UN PROCESO?
Una empresa es un conjunto de procesos que actan de una forma
coordinada con el objeto de prestar un servicio y/o producir bienes.
Un proceso es el conjunto de actividades que interactan entre si
orientados a lograr un objetivo determinado dentro de una organizacin.

SALIDA SALIDA SALIDA


ENTRADA SALIDA
ENTRADA ENTRADA ENTRADA

La conversacion de recursos debe cumplir simultaneamente los siguientes


Objetivos:
Calidad: el producto debe tener una calidad superior a la competencia
Costo: El costo del producto debe ser menor que el de la competencia
Tiempo: El producto debe entregarse siempre a tiempo al cliente
No existe producto y / o servicio sin un proceso. De la misma manera, no existe proceso sin
un producto o servicio.
El proceso productivo

PROCESOS

INSUMOS PRODUCTOS

Definir sus Definir sus


Especificaciones Especificaciones

R
ES
Caracteristicas de los Procesos

ID
Son medibles: Se pueden incorporar

U
O
medidas de valor tales como: tiempo,

S
costo, calidad.
Son adaptables: fciles de cambiar,
mejorar (reducir variaciones, prevenir
errores)
Se puede detectar con facilidad la
problemtica asociada a cada proceso
PASOS PARA RECONOCER Y MEJORAR
PROCESOS
DefinirlalaMision
Definir Misiondel
delServicio
Servicio

Clientes
IdentificarClientes
Identificar Clientesyysus
sus
Internos y
Necesidades
Necesidades Externos

IdentificarProcesos
Identificar Procesos Estrategicos
Estrategicos,Claves
Estrategicos, Clavesyyde
de Claves
Soporte
Soporte
Soporte

EstablecerelelPlan
Establecer Plande
deAnalisis
Analisisde
de
Datos
Datos

AnalisisyyMejora
Analisis Mejoradel
delProceso
Proceso
ANLISIS DE UN PROCESO

El anlisis de los procesos Principales factores:


proporciona una visin global 9Expectativas de crecimiento
del negocio, permitiendo
9Lanzamiento de nuevos productos
identificar mejoras en aquellos
aspectos crticos del rendimiento 9Cambios organizativos
que interesan a la empresa, 9Tiempos de ciclo productivo elevados
ahorrando tiempo y dinero,
9Resultados negativos
optimizando soluciones para
mejorar el estado de las 9Costos elevados
personas, los procesos y las 9Procesos complicados e ineficientes
tecnologas dentro de una
9Globalizacin del negocio
empresa.
9Obsolescencia de los procesos
Los principales factores que actuales
indican una necesidad de
cambio en una empresa vienen 9Necesidades que imperan en el
mercado
motivados por diferentes causas:
MEJORA DE LOS PROCESOS
Orientado a obtener una nueva visin del negocio y a conseguir:
9 Mejora del negocio
9 Cargas de trabajo/reorganizacin
9 Apoyo a la direccin
9 Mejoras en la gestin

Mejora del Negocio Cargas de trabajo/reorganizacion


Basado en: Como resultado de la revisin de los
procesos, sta va repercutir en una
9Anlisis de roles y responsabilidades optimizacin de la carga de trabajo.
9Cambios organizativos
Apoyo a la Direccin
9Formacin de nuevos procesos
A travs de un sistema de informacin
Que terminen proporcionando a las empresas alineado a los procesos que permita la
una visin nueva al negocio, permitiendo medicin en forma clara del rendimiento
mejorar la organizacin, reducir costos, y rentabilidad del negocio.
mejorar los flujos de produccin, el
dimensionamiento de la planilla que permita Mejora en la Gestin
agregar valor al negocio, dentro de la Resultado del anlisis y diagnostico del
disponibilidad de los recursos existentes. mapa de procesos identificando los
procesos claves, la cadena de valor, los
coste de los servicios
RESIDEO DE PROCESOS

El rediseo de un proceso existente o, el perfeccionamiento de uno recin diseado,


por lo general significa hacerlo:
Mejor (Calidad)
Niveles ms altos de satisfaccin a sus interesados, sobre todo a los clientes.
Ms barato (Costos)
Con los niveles ms altos de eficiencia.
Ms rpido (Tiempo)
Tan rpidamente como sea posible, para incrementar la capacidad de respuesta.
Agregar valor para el cliente. Al hacer el rediseo de procesos existentes, el nfasis radica en la
eliminacin de todas las actividades que no agregan valor y la mejora de aquellas actividades
centrales que agregan valor. La regla para llevar a cabo esto se puede resumir mejor como ESIA:
9 Elimine
9 Simplifique
9 Integre
9 Automatice
REDISEO DE PROCESOS Eli
ELIMINE mine
Sim
Todoslos
Todos lospasos
pasosque
queen enelelproceso
procesono noagreguen
agreguenvalor:
valor: plifiq
ue
9 Sobreproduccin/sobrealmacenamiento - producir ms de lo necesario en cualquier Inte
momento es una fuente primordial de desperdicio. gre
9 Tiempo de espera - Existe un costo para materiales, documentos o personas cuando tienen
Aut
que esperar por algo.
omati
9 Transportacin, movimientos y pasos - cada vez que se mueven personas, materialesceo
documentos, cuesta dinero.
9 Procesamiento - Agrega valor el proceso?, y si no, para qu se efecta
9 Inventario y documentacin - Para que se requiere del inventario y de los documentos?
9 Defectos, fallas y rehacer el trabajo - la meta debera ser lograr que las cosas estn bin
desde la primera vez.
9 Duplicacin de tareas - cada tarea que se lleva a cabo, de alguna manera debera agregar
valor.
9 Reformateado o transferencia de la informacin - esta es otra forma de duplicacin..
9 Inspeccin, vigilancia y controles - aunque algo de esto podra justificarse, mucho de ello
existe por razones histricas y se ha convertido en la justificacin de puestos de trabajo y de
niveles gerenciales.
9 Conciliacin - parecido a la vigilancia y a los controles y a un pasatiempo clsico de la
burocracia.
En cualquiera de los puntos a lo largo del proceso, se debe considerar qu contribucin se est haciendo a
la tarea de servicio. Los equipos a veces se sorprenden del nmero de pasos que no agregan valor y, que
anteriormente se han considerado como inamovibles. Estas actividades que no agregan valor son los
primeros objetivos en cualquier iniciativa de rediseo sistemtico. Cmo pueden eliminarse y/o
minimizarse sin que esto tenga un impacto negativo posterior en el proceso?
REDISEO DE PROCESOS Eli
SIMPLIFIQUE mine
Sim
plifiq
ue
Unavez
vezeliminadas
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tantastareas
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innecesariascomo
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posible,esesimportante
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simplificarlas Inte
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que
Una
quedan gre
quedan
Aut
omati
.
ce
9 Formas
9 Procedimientos
9 Comunicacin
9 Tecnologa
9 Flujos
9 Procesos
9 reas problema
REDISEO DE PROCESOS Eli
INTEGRE mine
Sim
plifiq
Las tareas
Las tareas simplificadas
simplificadas deben
deben quedar
quedar integradas
integradas para
para conseguir
conseguir unun flujo
flujo sin
sin
ue
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obstculos enlalaentrega
entregadel
delrequerimiento
requerimientodel
delcliente
clienteyyde
delalatarea
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servicio. Inte
gre
9 Puestos - es posible combinar varios puestos en uno. Al darle autoridad a unaAut
persona para completar una gama de tareas simplificadas, en vez de hacer queomati
las lleve a cabo una cadena de personas,. ce

9 Equipos - una extensin lgica de la combinacin de tareas es combinar a los


especialistas en equipos, cuando no sea posible que un solo miembro del equipo
lleve a cabo toda la actividad. Estos equipos se conocen como equipos de
servicios o algunas veces como equipos de cuenta.
9 Clientes - stos se pueden considerar en dos niveles principales, la integracin
del cliente individual y la integracin de un cliente empresarial.
9 Proveedores - se pueden conseguir grandes ahorros en eficiencia si se eliminan
burocracias innecesarias entre la empresa y sus proveedores. La confianza y la
asociacin son clave, igual que la integracin de los clientes, aunque esto no
significa necesariamente que no existan verificaciones, simplemente que son
ms sutiles.
REDISEO DE PROCESOS Eli
AUTOMATICE mine
Sim
plifiq
Latecnologa
La tecnologade
delalainformacin
informacinpuede
puedeserseruna
unaherramienta
herramientamuy muypoderosa
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acelerar
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los procesos
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ofrecer un
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procesos yaprobados,
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dichoproceso
procesomejorar.
mejorar. gre
Aut
omati
Al aplicar la reingeniera a estos procesos, la tecnologa de la informacin ser un factor
importante a considerar. A continuacin se delinean algunas reglas prcticas para lograr ce un
mayor xito en la automatizacin:
Sucio, difcil o peligroso - Los trabajos que entran en esta categora no siempre se
pueden automatizar. Sin embargo, donde es posible resultan niveles
significativamente ms altos de calidad.
Aburrido - cualquier tarea que sea aburrida o repetitiva es un buen candidato para
la automatizacin
Captura de datos - si la captura de datos puede hacerla una mquina en vez de una
persona, se ahorra tiempo, independientemente de lograr mayor exactitud.
Transferencia de datos - la transferencia de datos de un formato a otro, de una
persona a otra, de un sistema a otro es otro candidato de alta prioridad para
automatizar.
Anlisis de datos - Muchas empresas tienen enormes bases de datos, pero an
tienen que traducirlos a informacin que en verdad sea accesible y valiosa para la
gerencia.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto de Costo:
Erogacin o desembolso para producir un bien o
prestar un servicio.
Diferencia entre costo y gasto.
Tanto el costo como el gasto son erogaciones, pero la
diferencia estriba en que el costo es destinado a la
produccin y el gasto a la administracin, distribucin o
el financiamiento.
CICLO DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

Insumos Entrada en Produccin Terminado Vendido

Costos de
la
Mercadera
Materiales
Producto Vendida
directos
Terminado
Mano de
Obra Trabajo en Proceso
directa
Gastos
Indirectos

Estados de
Resultados
y Balance
General
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA EMPRESA

Financiera

Re ma
ca

Hu
cu no
s ti

rs s
os
Lo g
Planeamiento
Estratgico

D Ve
de
ren les

is
Ge teria

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c ia

b u
MA

ci
n
Produccin

Integrado en un Sistema de Informacin


La aplicacin de la estrategia a lo largo de toda la organizacin
hace que sta sea vuelva sistmica
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES

PARA EL GOBIERNO,
CONTABILIDAD
LOS ACREEDORES,
FIN EXTERNO FINANCIERA O
ACCIONISTAS,
GENERAL
INVERSIONISTAS,ETC.

FINANCIERO
SISTEMAS
CONTABLES

CONTABILIDAD UNICAMENTE
FIN INTERNO GERENCIAL O PARA LA
ADMINISTRATIVA ADMINISTRACIN

ECONOMICO
Estados Financieros
Balance General Estado de Resultados
en Dic 31 De Ene 01 a Dic 31
Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Inventarios CxP a proveedores
Productos en procesos
Ingresos $xx
Activo Fijo -Costos xx
Equipos de Mina Pasivos a largo plazo Utilidad bruta $xx
Equipo de Planta
Equipo de exploraciones
Labores de Exploraciones
Deuda a Largo Plazo
-Gastos xx
Labores de desarrollo
Instalaciones Campament Utilidad oper. $xx
Patrimonio
+Otros ingresos xx
-Otros gastos xx
Utilidad neta $xx
Otros activos
CONTABILIDAD FINANCIERA
ADMINISTRATIVA

Teoria General
del Costo

Control de Presupuestos
Costos

Sistema de
Equilibrio

Tecnicas de Decisiones Basadas


Gestin en Costos
Costos

FACTORES PRODUCCIN PRODUCTOS

TRABAJO
MATERIALES PROCESOS PRODUCTOS
SERVICIOS PRODUCTIVOS TERMINADOS
CAPITAL
Costos Impacto en el Negocio
CAPACIDAD
CAPACIDAD INSTALADA
INSTALADA

SUMINISTROS
SUMINISTROS

CREACIN
FACTORES
FACTORES ACTIVO
ACTIVOFIJO
FIJO RESULTADOS DE
VALOR

CUENTAS
CUENTASPOR
POR
PAGAR
PAGAR
Costos - Aplicacin
Determina
Determina lala Naturaleza
Naturaleza NATURALEZA
del NATURALEZADEDEGASTO
GASTO
delGasto
Gasto: : CON UN FACTOR
CON UN FACTOR
En
Enque
que Mano
ManodedeObra
Obra
Gasto? Materiales
Materiales
Gasto? Servicios NATURALEZA
NATURALEZADEDEGASTO
GASTO
Servicios CON MAS DE UN FACTOR
Bienes CON MAS DE UN FACTOR
Bienesde
deCapital
Capital

OPERACIN
OPERACIN
En
En que
que parte
parte de
de los
Dnde
Dnde los
procesos
procesos de
de negocio
negocio se
se SERVICIOS
SERVICIOSGENERALES
GENERALES
Gasto?
Gasto? aplica
aplica
GASTOS
GASTOSGENERALES
GENERALES

GESTIN
GESTINDE
DECOSTOS
COSTOS
Para
Para: :
Para
Paraque
que Produccin
Produccin
Gasto?
Gasto? Proyectos
Proyectos GESTIN
GESTINDE
DEPROYECTOS
PROYECTOS
Costos - Herramientas
Asociacin
AsociacindedeBienes
BienesyyServicios
Serviciospor
por Asociacin
Asociacinde
deProcesos
ProcesosyyOrganizacin
Organizacin
Caractersticas
Caractersticasde
deUso
UsoComunes
Comunes AACentros
Centrosde
deResponsabilidad
Responsabilidad

BIEN
BIEN PROCESOS
CUENTAS
CUENTAS
CONTABLES CENTROS
CENTROS
CONTABLES
DE
DE
FACTOR
FACTOR JERARQUIAS RESPONSA-
JERARQUIAS RESPONSA-
DE
DE BILIDAD
GESTIN BILIDAD
GESTIN
SERVICIO
SERVICIO ORGANIZACIN
Costos - Alineamiento Estratgico

ESTRATEGIAS HERRAMIENTAS OBJETIVO

SISTEMA DE Capacidad instalada


MEDICIN DE Suministros
DESEMPEO Activos Fijos

Operacin
CREACIN
SISTEMA DE
COSTEO Servicios Generales DE
Gastos Generales
VALOR

ESTRUCTURA reas de
ORGANIZACIONAL Responsabilidad
Costos Visin a Futuro
Enfoque Enfoque
Empujar Jalar
CAPITAL
MARCA
Enfoque Enfoque
Producto Servicio
CAPITAL
HUMANO

Alto Bajo
CAPITAL Servicios
TRABAJO Compartidos

Alto Bajo
CAPITAL
FISICO
Red de Sub-
Contratacin

TRADICIONAL VISIONARIA
RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD Y LA
GESTION DE COSTO

FINANZAS

CLASE DE COSTE GESTION DE MATERIALES

CONTROLLING GEST FINANC


FACTURACIONES
CLASE DE INGRESO
COMERCIALES
Clase de Coste
CTA MAYOR
Contabilidad de centro de Coste

Contabilidad de coste por procesos

Ordenes

Coste del Producto GESTION DE FACTURACIONES


MATERIALES COMERCIALES
Cuenta de Resultados

Contabilidad de Centro de Beneficios

Facturaciones
Internas
Principios Contables y de
Asignacin
Los requisitos generales que la informacin contable
debe satisfacer incluyen, entre otras cualidades, las
siguientes:
Objetividad: La informacin debe tender a presentarse, en el mayor grado posible, de manera
que exprese los acontecimientos tal como son, con el mayor realismo, sin deformaciones por
subordinacin a condiciones particulares del emisor.
Esencialidad: La informacin sobre un fenmeno dado debe dar preeminencia a su naturaleza
econmica por sobre su forma instrumental o jurdica, cuando los aspectos instrumentales o las
formas legales no reflejen adecuadamente los efectos econmicos existentes.
Verificabilidad: La informacin debe permitir su comprobacin mediante demostraciones que la
acrediten y confirmen.
Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos lmites de la aproximacin,
buscando un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible.
Confiabilidad: La informacin debe prepararse conforme a criterios, normas y reglas que le
otorguen carcter de creble.
Utilidad: La informacin debe servir efectivamente y rendir un beneficio tanto para el emisor
como para el receptor o destinatario; no debe ser superflua, sobrante o innecesaria.
Productividad (rentabilidad o economa de la informacin): La informacin debe prestar una
utilidad para los objetivos de los que la utilizan, que exceda los esfuerzos necesarios para su
obtencin (relacin costo-beneficio).
Principios Contables y de
Asignacin
Pertinencia: La informacin debe ser razonablemente apropiada para el cumplimiento de sus
objetivos pudiendo llegar a superar ese nivel de efectividad y convertirse en relevante cuando
adquiere altos niveles de excelencia.
Integridad: La informacin debe tender a ser completa, ello significa que incluir al menos
todas las partes esenciales.
Significatividad: La informacin no debe omitir ningn elemento de importancia, pero puede
excluir elementos que no la posean.
Suficiencia: La informacin debe ser proporcionada en la medida necesaria para satisfacer los
requerimientos de los que la utilizan.
Comparabilidad: La informacin debe permitir la posibilidad de ser relacionada y
confrontada con la informacin del ente a la misma fecha o perodo, la informacin del ente a
otras fechas o perodos y la informacin de otros entes.
Oportunidad: La informacin debe emitirse en tiempo y lugar convenientes para los que la
utilizan.
Claridad: La informacin debe ser fcil de comprender por los que la utilizan que cuenten
con un razonable conocimiento de la terminologa propia de los estados contables.
Sistematizacin: La informacin debe presentarse de manera ordenada y orgnica, lo que
significa que debe fundamentarse en un conjunto de criterios, normas y reglas armnicamente
entrelazadas.