Está en la página 1de 16

PRESENTACIN DEL PROYECTO

FICHA DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:

Descripcin del proyecto: Software realizado a la medida para agilizar los diferentes
procesos administrativos y financieros, obteniendo una mayor rapidez en ingreso y
lectura de informacin y poder obtener informacin confiable, segura y en el momento
deseado, acezado tambin desde diferentes dispositivos.

Ubicacin geogrfica del proyecto:

Poblacin beneficiada:.

INTRODUCCIN

Un proyecto es una tarea innovadora, que involucra un conjunto ordenado de


antecedentes, estudios y actividades planificadas relacionadas entre s, que requiere la
decisin sobre el uso de recursos que apuntan a alcanzar los objetivos definidos,
efectuada en un cierto perodo, en una zona delimitada y para un grupo de beneficiarios.
Solucionando problemas, mejorando una situacin o satisfaciendo una necesidad y de
esta manera contribuir a los objetivos de desarrollo de la institucin.

Para estos fines es importante referir que el presente documento describe la presentacin
de la institucin, la descripcin del sistema propuesto y el estudio de factibilidades para
su implementacin.

Mediante el anlisis, diseo, desarrollo e implementacin del sistema de informacin se


considera que se estn realizando las fases fundamentales para crear un sistema
a la medida de la .

1
DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

La necesidad de sistematizacin de la surge como la necesidad de modernizacin y


agilizacin de informacin de los procesos administrativos financieros y realizar una base
de datos homognea entre los diferentes sistemas actuales. Y se pretende elaborar un
conjunto de Sistemas Informticos que permitan la captura, validacin y verificacin de
datos para la transmisin y presentacin de los resultados solicitados y necesarios para
los diferentes departamentos en la .

DEFINICIN DEL PROBLEMA

El punto de partida de un sistema de informacin es la existencia de una situacin que


ha llamado la atencin del o los futuros analistas y diseadores, que a la vez es
requerida por una empresa, y que requiere hacer una propuesta para la futura
implementacin. Para iniciar el diseo de un sistema que resuelva un problema, se debe
crear de una forma descriptiva formal y manipulable del problema, a partir de la
descripcin formal del mismo.

En este caso definimos nuestro problema como SISTEMATIZACION DE EN SUS


DIFERENTES DEPARTAMENTOS.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN

La descripcin del sistema de informacin se refiere a su definicin, justificacin,


objetivos, el alcance, caractersticas, requisitos necesarios para su uso, y su
funcionamiento en si. Siendo estos aspectos determinantes para comprender como
mejorara en la eficacia de los procesos.

DEFINICIN

2
Un sistema de informacin se refiere a un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su
posterior uso, generados para cubrir una necesidad.

El sistema a implementar se refiere a una aplicacin que centralizara toda su informacin


en una base de datos nica y homognea.

JUSTIFICACIN

Se vio en la necesidad de incorporar tecnologa de informacin en la institucin debido al


alta creciente de transacciones en los diferentes procesos y departamentos, tambin en
la dificultad en la transmisin de datos y datos confiables en el menor tiempo posible
debido que ha tenido en los ltimos anos la institucin. Con la implementacin del sistema
se pretende mejor la confiabilidad y procesamiento de datos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

Presentar informacin de los diferentes procesos y mdulos de informacin en , de forma


rpida y confiable, utilizando los mejores recursos informticos disponibles o por adquirir.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar, desarrollar, probar e implementar diferentes sistemas para los diferentes


departamentos de la .
Analizar, desarrollar, probar e implementar el Sistema para la transmisin de los
datos procesados.
Analizar, desarrollar, probar e implementar la forma de presentacin de los
resultados procesados.
Analizar, desarrollar, probar e implementar mtodos de seguridad para el
resguardo de los Equipos, aplicaciones informticas, datos e informacin
correspondientes a los diferentes sistemas.

3
Capacitar al personal de apoyo sobre el funcionamiento de los Sistemas
Informticos.
Centralizar la informacin del personal que trabaja en la institucin.
Ofrecer a los usuarios confidencialidad e integridad de sus datos.
Facilitar los procesos de registro para los usuarios del sistema.
Mejorar el servicio de atencin a la poblacin en general.
Minimizar tiempo en generacin de informacin.
Minimizar tiempo en envi de datos.
Informes digitales.
Firmas Digitales y autorizacin de supervisores para la validacin del informe.

ALCANCE

El sistema que se pretende realizar debe contemplar todos los procesos administrativos
financieros en cada departamento realizando en conjunto operaciones y procesos que
generen informacin en general para la toma de decisiones.

Realizar en menor tiempo los procesos y clculos, que de forma manual.


Facilitar al usuario la operacin del sistema, tanto el ingreso como lectura de
datos.
Presentar impresiones legibles de las transacciones y reportes detalladamente.
Brindar seguridad al usuario en su funcionalidad y transacciones.
Registrar la informacin de forma ordenada, integra y confidencial.

RESTRICCIONES
Las restricciones son todas aquellas funcionalidades que el usuario intente hacer en la
manipulacin del sistema, y el sistema no lo permite.

4
CARACTERSTICAS

- Escalabilidad
- Confiabilidad
- Integridad en la informacin
- Seguridad de los datos
- Alta disponibilidad
- Facilidad de administrar la informacin

REQUISITOS PARA SU IMPLEMENTACIN

Para poder implementar el sistema de informacin se pretende adquirir el equipo de


hardware necesario para dicha aplicacin, a la vez se debe considerar la capacitacin del
personal que manipulara el sistema. Tambin se necesita que los datos ingresados estn
correctos, ya que el sistema procesara estos convirtindoles en informacin.

FUNCIONAMIENTO

El sistema permitir el ingreso, modificacin y consulta de datos de la forma que sea


requerida por los diferentes usuarios del sistema.

Tambin se considera que debe existir un administrador del sistema, quien es el


responsable de general los usuarios con sus claves definidas, ya que nicamente un
usuario registrado tendr la posibilidad de manipular el sistema.

Al cumplir con los requerimientos el usuario puede utilizar el sistema para realizar los
procesos que prefiera, siguiendo los pasos definidos como la autenticacin, proceso
requerido, almacenamiento, impresin del proceso, y hacer cualquier tipo de consulta con
la informacin ya registrada.

PERFIL DEL EQUIPO DE TRABAJO

5
Los perfiles y tareas asociadas para cada uno de los roles que puede tener l profesional
encargado del proyecto pueden depender segn la magnitud del mismo.

En este caso si fuese una nica persona, como un Ingeniero en Sistemas de Informacin;
este deber cumplir todos estos roles, desde su investigacin de requerimientos hasta su
implementacin y mantenimiento. Si considera que el proyecto es demasiado grande, de
igual forma puede componer este equipo de trabajo.

Rol Perfil recomendado Tareas


- Establecer objetivos
- Establecer procedimientos y reglas
- Seleccionar y capacitar al personal
para los puestos en la organizacin
Ingeniero de
- Asignar el trabajo segn sean las
Sistemas con
Gerente de tareas
Maestra en Sistemas
Aplicaciones - Establecer grficamente la
de Informacin.
secuencia de las tareas.
- Programar el calendario de
actividades
- Analizar y controlar el presupuesto
- Coordinar el equipo de trabajo
- Revisar el rendimiento de los
equipos de trabajo siguiendo la
metodologa de la empresa.

- Definir arquitectura de un sistema a


partir de componentes
heterogneos (hardware, software,
comunicaciones).

6
Analista/Disea Licenciado en - Definir requisitos para interfaces.
dor Informtica. - Definir casos de Uso.
- Contribuir al control de
implementacin y pruebas a lo
largo del proyecto.

- Analizar e interpretar las


necesidades de comunicaciones de
los clientes.
- Colaborar con integradores de
Ingeniero en sistemas, ingenieros y
Administrador Sistemas con programadores.
de redes de Certificacin en - Configuracin de redes
comunicaciones Administracin de - Definir requisitos de seguridad.
Redes. - Establecer soluciones tcnicas.
- Establecer poltica de seguridad
(niveles, responsabilidades, etc.)
- Establecer procedimientos.

Administrador - Administracin de la Base de


de Bases de Ingeniero en Ciencias Datos.
Datos y Sistemas o en - Control de Usuarios
informtica con - Asignacin de Permisos
Certificacin de - Realizar Copias de Seguridad
Administrador de
Bases de Datos en
SQL 2014 O 2012.

7
- Implementar soluciones software
para gestin de sistemas
Licenciado en
informticos.
Informtica con
- Implementar soluciones software
Programador
con requisitos crticos de fiabilidad,
velocidad y disponibilidad.
- Documentar las soluciones.
- Evaluar el rendimiento de los
sistemas informticos.
- Mantener los sistemas operativos.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

FICHA DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO DE , R.L.

Descripcin del proyecto: Software realizado a la medida para agilizar los diferentes
procesos administrativos y financieros, obteniendo una mayor rapidez en ingreso y
lectura de informacin y poder obtener informacin confiable, segura y en el momento
deseado, acezado tambin desde diferentes dispositivos.

Ubicacin geogrfica del proyecto: Oficinas Centrales de , Cobn, Alta Verapaz.

Poblacin beneficiada: Personal de .

8
INTRODUCCIN

Despus de definir la problemtica que refleja la institucin y establecer las causas que
ameritan un sistema de informacin, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para
determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la
implantacin del sistema en cuestin.

Este anlisis permitir determinar las posibilidades de implementar sistema propuesto y


su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio son la factibilidad
tcnica, operacional y desde luego econmica.

El estudio de factibilidad para cualquier proyecto de software es determinante antes de


iniciar con los procedimientos de anlisis, desarrollo e implementacin para cualquier
institucin, ya que se utilizara para transmitir los datos de manera confiable a la poblacin
de las diferentes elecciones a realizar.

Esta fase es necesaria para determinar la infraestructura tecnolgica y capacidad tcnica


que implica la implementacin del sistema, as como los costos, beneficios y grado de
aceptacin que la propuesta genere en la institucin.

OBJETIVO

Realizar un estudio preciso y confiable sobre la factibilidad en la implementacin de un


sistema de informacin que apoye a los procesos, actividades y servicios que presta y
que requiere la .

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Determinar la factibilidad operativa en cuestin a la capacidad del personal


para el uso requerido para utilizar el sistema de informacin.

9
- Determinar la factibilidad tcnica en cuestin a la infraestructura y
tecnologa requerida para implementar el sistema.

- Determinar la factibilidad econmica en cuestin a los recursos requeridos


y el beneficio obtenido al implementar el sistema.

ALCANCE

La descripcin sobre el sistema de informacin y su estudio de factibilidades estn


considerados nicamente para ser implementados en oficinas centrales.

FACTIBILIDAD TCNICA y ECONOMICA

La factibilidad tcnica consisti en realizar una evaluacin de la tecnologa existente en la


institucin, este estudio estuvo destinado a recolectar informacin sobre los componentes
tcnicos que posee la empresa y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo
e implementacin del sistema de informacin propuesto.

En este caso es necesario, segn los requerimientos tecnolgicos que los componentes
tanto de hardware como de software sean adquiridos para la puesta en marcha del
sistema.
DESCRIPCIN EL HARDWARE Y SOFTWARE

10
SERVIDOR

1 Marca HEWLETT PACKARD

Descripcin Servidor HP ProLiant DL380p Gen8 - Server

Rack - 42 - 2-way - 1 x Xeon E52600 de 2 a 12


procesadores - RAM 16 GB - SAS - hot-swap
2.5" 3x600Gb de 10,000 rpm en RAID 5
quedando 1200Gb - Gigabit Ethernet Fuente
de poder redundante y DVD Interno incluidos

Garanta 3 aos y servicio de atencin en 4 horas 24x7

Entrega Pendiente de Definir por nueva cotizacin

PRECIO UNITARIO APROXIMADO...Q 75,000.00

Main Specifications

Product Description HP ProLiant DL380 G7 Base - Xeon E5649 2.53 GHz

Type Server

Form Factor Rack-mountable - 2U

Dimensions (WxDxH) 17.6 in x 27.2 in x 3.4 in

Weight 47.4 lbs

Localization United States

Server Scalability 2-way

11
Processor 1 x Intel Xeon E5649 / 2.53 GHz ( 6-core )

Processor Main
Hyper-Threading Technology, Intel Turbo Boost Technology
Features

Cache Memory 12 MB L3 cache

Cache Per Processor 12 MB

12 GB (installed) / 768 GB (max) - DDR3 SDRAM - 1333


RAM
MHz - PC3-10600

RAID ( Serial ATA-300 / SAS 2.0 ) - PCI Express 2.0 x4 (


Storage Controller
Smart Array P410i )

Server Storage Bays Hot-swap 2.5"

Hard Drive 3 discos de 600Gb SAS de 10,000 rpm.

Monitor None.

Graphics Controller ATI ES1000

Video Memory 64 MB

Network adapter - PCI Express x4 - Ethernet, Fast Ethernet,


Networking
Gigabit Ethernet - Ethernet Ports : 4 x Gigabit Ethernet

Power AC 120/230 V ( 50/60 Hz )

Power Redundancy Incluida

Manufacturer Warranty 3 years warranty - on-site

LICENCIAMIENTO:

12
LICENCIAMIENTO OPEN VALUE (TRES PAGOS CON DERECHO A
ACTUALIZACIONES DE PRODUCTOS POR TRES AOS)

Cantidad Descripcin Precio Unitario Precio Total


Licenciamiento Open Value:
2 WinSvrStd SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP Q 8,950.00 Q 17,900.00
WinSvrCAL SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP
50 UsrCAL Q 255.00 Q 12,750.00
ExchgSvrStd SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1
1 APspcPromo *** Q 2,416.00 Q 2,416.00
ExchgStdCAL SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP
50 UsrCAL Q 328.00 Q 16,400.00
2 WinSQL2014 SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP Q 9088.00 Q18,176.00
Sub-Total Primer ao Open Value Q 34,144.00 Q -
Sub-Total Segundo ao Open Value Q 34,144.00 Q -
Sub-Total Tercer ao Open Value Q 34,144.00 Q -

Total Licenciamiento Open Value + SA Q102,432.00 Q -


Q - Q -
Opcin Q - Q -
WinSvrEnt SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP
(Capacidad para 4 sistemas operativos y 8 cores,
sustituye a los dos Windows Standard) 3 pagos
1 anuales Q 39,600.00 Q 39,600.00

SERVICIOS:

Incluye las siguientes servicios:


o Migracin de Servidor de dominio Windows Server Standard 2003 o 2008 a
Windows Server Standard 2014 virtualizado Hyper-V de Dominio
o Instalacin de Windows Server 2012 y Exchange Server 2010 en un
ambiente Virtualizado.
o Capacitacin para 2 personas por personal certificado por 4 horas

13
PRECIO TOTAL INSTALACIONES..Q 18,400.00

NOTA: LOS COSTOS DEBEN SER NUEVAMENTE COTIZADOS PARA OBTENER


COSTOS REALES YA QUE ESTOS DATOS SON DEL AO 2012 Y ACTUALIZADOS
EN LICENCIAMIENTO UNICAMENTE, EL DE SERVIDOR ES PRECIO APROXIMADO
AL IGUAL QUE EL SERVICIO DE CAPACITACION Y ASESORIA, LA COTIZACION
DEL EQUIPO DIRECTAMENTE EN HP SE TARDA APROXIMADAMENTE 15 DIAS EN
CUANTO SE REALIZA LA PLATICA EN CONJUNTO CON LOS ESPECIALISTAS DE
VIRTUALIZACION, HARDWARE, SOFTWARE Y BASE DE DATOS.

COSTO DE PERSONAL

El personal que ser parte del equipo de trabajo en el desarrollo del sistema para la
empresa es considerado como profesionales en la materia, por lo que el sueldo a
aproximar est relacionado con la competencia laboral.

ORGANIGRAMA DE DEPARTAMENTO DE TI EN CUANTO A LA SISTEMATIZACION

Administrador
de TI

Coordinador Coordinador
Desarrollo Area Tecnica

Programador Programador Programador Auxliar Tecnico

14
Sueldos departamento TI
CANTIDAD PUESTO SUELDO ANUALMENTE
COORDINADOR DEPARTAMENTO
1 TI Q 14,000.00 Q 168,000.00
1 CORDINADOR DESARROLLO Q 12,000.00 Q 144,000.00
3 PROGRAMADOR Q 11,000.00 Q 132,000.00
1 CORDINADOR AREA TECNICA Q 8,000.00 Q 96,000.00
1 AUXILIAR ARE TECNICA Q 5,000.00 Q 60,000.00
Q 600,000.00

15
PLAN DE ACCIN

Para realizar el plan de accin, se bas en el desarrollo de un diagrama de Gantt. Que


es relativamente sencillo, debes generar una escala de tiempo en forma de columnas y
una serie de actividades necesaria para llevar al cabo un proyecto, estas actividades se
escriben en renglones, a cada actividad se le debe dar una fecha de inicio y una duracin.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MODULO MES
RRHH
CAJA Y BANCOS
ADMON Y FINANCIERO
PUNTO VENTA
CREDITOS
CLINICA

AO 2016
AO 2017

16