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NDICE

CARTULA

INTRODUCCIN

CAPTULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

1.1. Antecedentes
1.2. Marco Legal Aplicable
1.3. Razn Social
1.4. Ubicacin Geogrfica (fsica/virtual)
1.5. Actividad econmica
1.6. Rgimen Laboral
1.7. Rgimen Tributario

CAPTULO II: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.1. Tipo de estructura Organizacional

2.2. Misin

2.3. Recursos Humanos

CAPTULO III: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

3.1. Filosofa Organizacional

3.2. Modelo de Gestin Implantada

CAPTULO IV: ENTORNO ORGANIZACIONAL

4.1. Aspecto: Econmico y Poltico

4.2. Aspecto: Social

4.3. Aspecto: Tecnolgico

4.4. Aspecto: Medio Ambiental

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFA

ANEXOS
CAPTULO I:
ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

1.1. Antecedentes
Su fundador, Aquilino Flores, se inici como vendedor ambulante de prendas
de vestir.
Se constituy como Topy Top S.A. el 13 de julio de 1983 enfocndose desde
su creacin a la fabricacin y comercializacin de confecciones
mayoritariamente de algodn tanguis.
Inicialmente se orientaron a clientes de bajos ingresos a travs de puestos de
venta y mayoristas distribuidores en diferentes zonas del pas.
En 1995 construyeron su primera planta modelo Full Package para producir
hasta 50 mil prendas diarias para la exportacin.
En 1996 comenzaron a exportar a Argentina, Paraguay, Chile y Brasil
fabricando prendas para cadenas como GAP y Old Navy.
En 1997 se fusionaron con Creaciones Flores SRL y el 2000 absorbieron a la
firma Per Color Star S.A., dedicada a la prestacin de servicios de tintorera.
El 2001 trasladaron las actividades de distribucin y comercializacin a la
empresa Trading Fashion Line S.A. que maneja toda la produccin para el
mercado local.
El 2005 se ubicaron como el primer exportador en este rubro.
El 2007 abrieron su primera tienda en Caracas y el 2008 compraron la cadena
Jeans & Jackets, que ya contaban con trece locales en Bogot.
El 2009 se vieron forzados a reincorporar a 45 trabajadores por presin de
sus principales compradores, muy exigentes en el cumplimiento de buenas
prcticas laborales.
Hoy, en el mercado local, tienen una presencia importante en los niveles A, B
y C a los que llegan a travs de una red de tiendas propias con buena
ubicacin, infraestructura y presentacin. Cuentan con 30 tiendas propias,15
de las cuales est fuera de Lima: Trujillo, Piura, Chiclayo, Arequipa, Huaraz,
Huancayo, Cuzco, Cajamarca, Iquitos, Sullana, Talara, Piura, Abancay y
Yurimaguas.
En opinin de los directivos de la hoy rebautizada como Topy top, uno de cada
tres peruanos ha vestido o viste una prenda de su empresa.
El 70% de su produccin se exporta, 75% a EEUU y el resto a Sudamrica y
Europa. Cuenta con tiendas propias en Venezuela (10 tiendas) y Colombia.
Sus ventas internacionales superan los $100 millones anuales.
1.2. Marco Legal Aplicable
Topy Top S.A., fue constituida el 13 de julio de 1983, mediante Escritura
Pblica por el Notario Pblico de Lima, Dr. Alberto Flores Barr, e inscrita
posteriormente en la ficha 48496 del Registro Mercantil de Lima.
El 22 de octubre de 1997, se fusion por absorcin con Creaciones Flores
S.R.L. en un proceso de disolucin, sin liquidacin, actuando esta ltima como
empresa absorbente. Luego de la indicada operacin, Creaciones Flores
S.R.L. cambi de denominacin social adoptando el nombre TOPY TOP S.A.,
tal como consta en la Escritura Pblica otorgada ante el Notario Pblico Mario
Romero Valdivieso, inscrita en la Partida Registral N 11020962 del
Registro Mercantil de Lima.
La Sociedad Annima est ampliamente regulada por los Artculos 1 al 49;
50 al 264 de la Ley General de Sociedades, Ley N 26887 de 10.12.97; y
Artculos 39 al 53 del Reglamento del Registro Mercantil.
1.3. Razn Social
TOPY TOP S.A.
a) NOMBRE COMERCIAL TOPY TOP
b) RAZON SOCIAL TRADING FASHION LINE S.A.
c) TIPO DE EMPRESA Sociedad Annima
d) ESTADO ACTIVO
e) CONDICION HABIDO
f) FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES 01/01/2001
g) ACTIVIDAD COMERCIAL IMPORTADOR/EXPORTADOR
h) CIU 18100
i) RUC 20501057682
1.4. Ubicacin Geogrfica (Fsica/virtual)
a) FSICA: San Juan de Lurigancho, Lima-Per, con telfono (511) 319-3000 y fax (511)
319-3020.

SUCURSAL PRINCIPAL: HUANCAYO

b) VIRTUAL: https://www.topitop.com.pe

1.5. Actividad Econmica

Fabricacin de Prendas de vestir

A) Proveedores de Topy top

La materia prima, se utiliza el algodn Pima de los productores locales, estos son
adquiridos a travs de empresas con las que tiene una relacin habitual, es decir de
largo plazo.

Compra las Maquinarias de la marca Bellini y Cetex, la compra ser segn las
cotizaciones y el sistema de redes

B) La Empresa Topy Top

Cuenta con 4579 trabajadores y una produccin promedio de 2900,000 de prendas


a l mes para el mercado nacional y exportar.

C) Proceso de Produccin

Vamos a mencionar brevemente en que consiste cada una de ellas:

a) Tejedura: Cuenta con maquinas de Tejido Circular rectilneo y conjuntamente


con el personal especializado permiten brindar la diversidad de tejidos que se va
a utilizar en la produccin. Como por ejemplo: Jersey, Pique, Gamuza, etc.

b) Tintorera: En tintorera de hilos usa maquinas de marca Bellini y Cetex. En


tintorera de telas usa un sistema de alimentacin de qumicos y colorantes de
tecnologa Lawer. Capacidad de Produccin de 600,000 kgs. por mes.

c) Corte: En el proceso de corte utiliza tizado y patrones generados por Equipos


Lectra con esta informacin se procesan los moldes que se utilizan para el sistema
de corte automtico. Capacidad de Corte de 3000,000 al mes.
d) Costura: En este proceso se transforma la tela en prenda. Capacidad de Costura
de 2900,000 al mes.

e) Estampado y Bordado: En estampado se tiene maquinas de marca Challenger, en


este proceso se aplica el detalle de los gusto mas esquicitos del cliente. Capacidad
de Estampado de 3500,000 al mes. En Bordado se tiene maquinas
computarizadas de marca Melco Capacidad de Bordado de 4000,000 al mes.

f) Lavandera: Se tiene maquinaria de marca Tupesa, en este proceso se atiende los


lavados de cualquier tipo: regulares, especiales, etc. Capacidad de Produccin de
2300,000 al mes

g) Acabado: Esta rea es el final del Proceso, aqu la prenda se vaporiza, etiqueta,
dobla y embolsa segn las especificaciones del cliente. Capacidad de Produccin
de 2800,000 al mes

1.6. Rgimen Laboral

Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Decreto Legislativo N


728
Ley General de Inspeccin del Trabajo. Ley N 28806
1.7. Rgimen Tributario

Rgimen General del Impuesto a la Renta

TRIBUTOS AFECTOS:

I.G.V.: 18 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.


Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta.

FICHA RUC
1.1. Ubicacin Geogrfica

La empresa Topitop - Calle Real Calle Real 841 Horario: Lunes a Domingo
de 10am - 10pm Junn - Huancayo - El Tambo

1.2. Actividad Econmica

Fabricacin De Prendas De Vestir, Excepto Prendas De Piel

1.3. Rgimen Laboral

Constitucin Poltica del Per


Decreto Legislativo N 892 en concordancia con D.S. N 009-98-
TR Regulan el derecho de los trabajadores a participar en
las utilidades de las empresas que desarrollan actividades
generadoras de rentas de tercera categora. Decreto Supremo
N 001-98-TR (22/01/1998), Reglamento de planillas de
pago de empleadores.
Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N728. Decreto
Supremo N 003-97-TR (27/03/1997), TUO del Decreto
Legislativo N 728, Ley de Productividad y Competitividad
Laboral respecto a los temas de despido arbitrario y a la
vulneracin de derechos como consecuencia de la violacin
del debido proceso.
Decreto Supremo N 001-96-TR (26/01/1996),
Reglamento de Ley de Fomento del Empleo. Decreto Supremo
N007-2002-TR (04/07/2002), TUO de la Ley de jornada de
trabajo, horario y trabajo en sobre tiempo modificado por Ley
N 27671. Decreto Legislativo N 713 (08/11/1991), Consolidan
la legislacin sobre descansos remunerados de los
trabajadores sujetos al rgimen de la actividad privada.
Ley N 27735 (28/05/2002), sobre las gratificaciones que les
corresponden a los trabajadores sujetos al rgimen de la actividad
privada.
Decreto Supremo N 001-97-TR (01/03/1997), sobre la
Compensacin por Tiempo de Servicios y Decreto Supremo
N 004-97-TR Reglamento de la Ley de Compensacin
por Tiempo de Servicios.
Decreto Legislativo N 688 (05/11/1991), Ley de
Consolidacin de Beneficios Sociales.
Ley N 26790 (17/05/1997), sobre las Aportaciones para la
Seguridad Social en Salud.
Decreto Supremo N 014-74-TR (08/08/1974), Texto nico
Concordado del Decreto Ley N 19990, Ley del Sistema
Nacional de Pensiones.
Decreto Supremo N 054-1997-TR (14/05/1997), TUO de la Ley
del Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones.

1.4. Rgimen Tributario


TOPY TOP S.A, se encuentra gravada principalmente por el
Rgimen General del impuesto a la Renta y el impuesto General
a las ventas, observadas en las siguientes normativas.

La ley del impuesto a la Renta: Decreto Legislativo N 774, vigente


desde el 01.01.94. Texto nico ordenado del I.R. decreto Supremo
N 054-99 EF (publicado el 14.04.99). El impuesto a la renta anual
es de 28%. Resolucin de superintendencia N 007-99/SUNAT
(24/01/1999), reglamento de comprobantes de pago.
Resolucin de Superintendencia N 025-97/SUNAT (20/03/1997).
Art.65 del TUO de la ley del Impuesto a la renta, sobre la
obligacin de llevar libros y registros contables. El IGV est
normado por el Decreto Legislativo N 821 vigente desde el
24.04.96
Texto nico ordenado decreto Supremo N 055-99 EF publicado
el 16.04.99 El impuesto general a la ventas es de 16% Impuesto
de promocin Municipal que es del 2% siendo un total de 18%
CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.1.- TIPO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional de la empresa auditada se muestra de una forma vertical, siendo esta
encabezada por la

Gerencia ejecutiva: siendo estos la parte ms alta de la estructura, conformada esta por los socios
capitalistas de la empresa.

Gerencia general: quienes se encargaran de coordinar, dirigir y tomar las mejores decisiones en
favor de la empresa,

Gerencia de administracin: encargada de administrar los recursos de la empresa para el logro de


los objetivos

Gerencia de tecnologa: encargada de lograr estar a la par o superior, con respecto a la


competencia a nivel tecnolgico

Gerencia de contabilidad: Encargada de controlar los recursos econmicos y contables de la


empresa

Gerencia de logstica: encargada de brindar el material esencial para el desarrollo de lasa


actividades diarias

Departamento de ventas: Encargada de lograr ofrecer el producto final a los clientes

Gerencia Ejecutiva

Gerencia General

Gerencia de Gerencia de
administracin tecnologa

Gerencia de Gerencia de Departament Departamento Departamento


contabilidad logstica o de ventas de marketing de Recursos
humanos

rea de Departamento Departamento


Presupuesto de ventas de ventas
2.2.- MISIN

Somos una organizacin comprometida con la satisfaccin de gustos muy exigentes, en el sector
de prendas de vestir. Nuestro fin es satisfacer a nuestro pblico consumidor, mediante un producto
diseado a su medida y gusto personal. Vestir al mundo con prendas de moda casual de alta
calidad.

2.3.- RECURSOS HUMANOS

El rea de recursos humanos de la empresa se desarrolla de la siguiente manera:

A nivel nacional se trabaja en regiones referenciales para las ventas;

Lima Sur

Lima Norte

Oriente

Siendo que por cada regin se cuenta con;

1 gerente general

1 administrador

1 gerente

1 coordinador

15 jefes de tienda

La zona referencial donde se realiza la auditoria es en Lima Norte, pues abarca a la ciudad de
Huancayo.
CAPTULO III: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
3.1. Filosofa Organizacional

TRADING FASHION LINE S.A.C.

VISION:

Ser reconocidos como referentes en moda casual de Latinoamrica.

MISION:

Crear una conexin emocional, a travs del diseo inspirador de sus productos y de una
experiencia de compra seductora, generando valor para sus clientes, colaboradores,
accionistas y la comunidad.

VALORES:

Emprendimiento: Capacidad que implica tomar iniciativa en el desarrollo de acciones


creativas para generar mejoras. Implica asumir la responsabilidad de hacer que las cosas
sucedan.

Integridad: Capacidad para comportarse de acurdo con los valores morales, las buenas
costumbres y prcticas profesionales. Actuar con congruencia entre el decir y el hacer
basados en un comportamiento honesto y veraz.

Compromiso y Orgullo: Capacidad para sentir como propios los objetivos de la


organizacin cumpliendo con mis responsabilidades de trabajo, sintiendo satisfaccin y
orgullo por ser parte de TRADING FASHION LINE S.A.C.

Tecnologa e innovacin: Capacidad de innovar tecnolgicamente nuestra reas de


produccin digital en el mercando regional.

CODIGO DE ETICA:

TOPITOP garantiza que sus colaboradores desarrollan sus labores en lugares seguros,
cumpliendo con todas las leyes y regulaciones de proteccin de la salud seguridad. Los
equipos de primeros auxilios y los implementos de seguridad yextintores estn
claramente marcados y son de fcil acceso. Las rutas de evacuacin estn claramente
marcadas y los pasillos sin obstruccin.Los trabajadores cuentan con equipo protectivo
que es utilizado cuando esnecesario. El buen almacenamiento de los productos nocivos y
el buen estado delas mquinas y equipos es de sumo cuidado en la empresa. Las
capacitaciones a los colaboradores en todas las facetas de salud y seguridad se
encuentran bajo periodos regulares y documentados.

TOPITOP conduce el negocio de manera tica y honesta. Las palabrascoinciden con las
acciones, se prctica la comunicacin en ambos sentidos, y se informa al personal de
cambios importantes mediante la apertura al dialogo y dando muestra de fcil
accesibilidad.

TOPITOPest empeada en generar condiciones que den permanentemuestra que el


trabajo de cada colaborador es especial y nico para laorganizacin, propiciando de esta
manera el sentido de logro en las personas, el equipo y la empresa.

TOPITOP imparte los principios de la empresa, en las actividades de induccin


capacitacin, con la finalidad de facilitar el logro de la misin de la empresa. Dentro de los
principios tenemos: Comportamiento tico Desarrollo Humano Respeto a los dems
Satisfaccin del cliente Versatilidad e innovacin

TOPITOP se compromete a ofrecer a todos sus clientes un estndar de calidad en todos


sus productos adems de garantizar que no implican riesgo para la salud o la seguridad.

TOPITOP se compromete a verificar las mismas normas para los talleres externos, as
mismo, permitir que se realice cualquier revisin por parte de sus clientes o de terceros
autorizados para verificar su cumplimiento.

PRACTICAS RESPONSABLES

Para la consecucin de los compromisos asumidos en el Cdigo de tica, elmismo no


establece obligaciones de comportamiento exigibles frente a la empresa como tal, sino
una gua de las estndares de conducta que sta espera de sus Colaboradores, y por ello
crea un mecanismo de denuncia que permite a los mismos comunicar al Comit de tica,
cualquier irregularidad que suponga una vulneracin a las prcticas responsables

RELACION ENTRE COLABORADORES Y CLIENTES

Todos los colaboradores actan en sus relaciones laborales con sus pares y con los
clientes conforme a criterios de respeto, dignidad y justicia, teniendo en cuenta la
diferente sensibilidad cultural de cada persona y no permitiendo forma alguna de
violencia, acoso o abuso de trabajo, ni discriminaciones por razn de raza, religin edad,
nacionalidad, sexo o cualquier otra condicin personal o social prohibida por la ley y ajena
a sus condiciones de mrito y capacidad, con especial consideracin a la atencin y la
integracin laboral de las personas con discapacidad.

RELACION CON PROVEEDORES

TOPITOP tiene colaboradores que se relacionan con sus proveedores deforma, tica, lcita
y respetuosa. Ningn empleado podr ofrecer, conceder, solicitar o recibir y aceptar
directa o indirectamente, regalos o compensaciones, en metlico o en especie, cualquiera
que sea su naturaleza, proveniente de un proveedor de la empresa, sobre todo si estn
destinadas a influir en el proceso de toma de decisiones relacionado con el desempeo
de las funciones derivadas del ejercicio de un cargo.

COMUNICACIN DE ACTIVIDADES

Todos los colaboradores debern efectuar una declaracin jurada escrita respecto de las
vinculaciones familiares o por afinidad amical y/o espiritual que pudieran sostener con
trabajadores de un proveedor de la empresa, aun cuando por la naturaleza de su cargo
no desarrollen contacto alguno con dichos proveedores. Todos los empleados debern
poner en conocimiento de la empresa, en elmomento de su contratacin y durante el
ejercicio de sus funciones, cualquier situacin que pudiera suponer un conflicto entre su
propio inters y el de la organizacin. Queda claro que los trabajadores estn impedidos
de promover el desarrollo de vnculos con actividades comerciales o de servicios propios,
directos o indirectas, con la empresa.

CONFLICTO DE INTERESES PERSONALES

Se respeta la vida privada de los colaboradores y consiguientemente la esfera privada de


sus decisiones. En caso de surgir conflictos de inters personal para un colaborador que
puedancomprometer la necesaria objetividad o profesionalidad de su funcin en la

Organizacin, estos se pondrn en conocimiento del Comit de tica para que, con
respeto de la confidencialidad e intimidad de las personas, se puedaproceder a la
adopcin de medidas pertinentes en beneficio mutuo de laorganizacin y de las personas
afectadas. Es poltica de la organizacin no contratar personas que tengan vinculacin
deconsaguinidad o de afinidad con trabajadores de alguna de las empresasintegrantes de
la misma.

EJERCICIO DE ACTIVIDADES POLITICAS

La empresa no participa, no propicia ni permite que se realice proselitismo poltico ni


religioso al interior de las instalaciones.

USO DE BIENES Y SERVICIOS

Los colaboradores procuraran el uso eficiente de los bienes y servicios de la organizacin


y no utilizarn estos en beneficio propio ni se valdrn de su posicin jerrquica para
obtener ventajas patrimoniales o personales ni oportunidades de negocio propia.

EJERCICIO DE OTRAS ACTIVIDADES

Cualquier actividad laboral o profesional ajena a la organizacin que puedaafectar a la


jornada de trabajo no deber ser aceptada en ninguna de lasempresas que la conforman,
en caso que as se demande deber ser aprobada por la gerencia general. Queda claro
que ningn colaborador de la organizacin podr prestar servicios de asesoramiento a
ninguna otra empresa del mismo giro.

CONFIDENCIALIDAD DE DATOS

Los colaboradores se abstendrn de utilizar en su propio beneficio y decomunicar de


cualquier manera, cualquier dato, informacin o documentoobtenido durante el ejercicio
de su actividad en la empresa. No est permitido eluso de informacin privilegiada en
beneficio propio o de terceros, comprometindose los colaboradores a mantener
absoluta confidencialidad por un periodo de 3 aos, una vez concluida la relacin laboral.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS:

Asegurar que los procesos de produccin sean efectivos y eficientes,


convirtindose en un pilar de competitividad en el mercado.
Lograr el desarrollo de un ambiente de trabajo seguro y estimulante para todos
los colaboradores, as como el conocimiento y las habilidades necesarias para su buen
desempeo.

OBJETIVOS EPECIFICOS:

Lograr un crecimiento sostenido en la venta de prendas de vestir con altos niveles


de rentabilidad.

Incrementar su especializacin en la confeccin de estilos de alto valor agregado


para la produccin de exportacin con altos estndares de calidad.

Mejoramiento contnuo de sus procesos de produccin y administrativos para


mejorar la productividad y reducir los costos.

Orientar eficientemente la innovacin, el desarrollo de diseos y acabados hacia


lograr productos de mayor agregado.

Desarrollar a sus recursos humanos como pieza fundamental del xito de su


negocio.

3.2. Modelo de Gestin Implantada