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TRABAJO DE GRADO
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ESPECIALIZACIN DE FINANZAS Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
BUCARAMANGA
OCTUBRE DE 2010
ESTRUCTURACIN DE UN MODELO DE COSTOS APLICADO A
LA ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRN
TRABAJO DE GRADO
Director:
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ESPECIALIZACIN DE FINANZAS Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
BUCARAMANGA
OCTUBRE DE 2010
2
DEDICATORIA
3
AGRADECIMIENTOS
4
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION ............................................................................................... 13
2. OBJETIVOS........................................................................................................ 15
4. RECONOCIMIENTO DE LA EMPRESA........................................................ 29
Nuestra Visin......................................................................................................... 29
5
Costeo Basado en Actividades ABC:...................................................................... 59
Costeo por Protocolos: ......................................................................................... 60
Costos por procesos: ............................................................................................. 61
Costo por paciente/patologa: .............................................................................. 61
Grupos Relacionados de Diagnstico GRD:........................................................ 62
Seleccin del sistema de costeo a implementar........................................................... 62
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................ 64
10. BIBLIOGRAFA.............................................................................................. 66
6
LISTAS DE FIGURAS
7
LISTA DE TABLAS
8
RESUMEN
TITULO:
EXTRUCTURACIN DE UN MODELO DE COSTOS APLICADO A
LA ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRN
AUTOR
DESCRIPCIN
9
que aporte informacin veraz y oportuna a los responsables del rumbo
financiero de la empresa.
PALABRAS CLAVES
10
SUMMARY
TITLE:
AUTHOR
DESCRIPTION
The present work tries to realize a work that implies a diagnosis that
structures the design and putting in march of a model which contributes
veracious and opportune information to the persons in charge of the
financial course of the company.
11
KEY WORDS
12
1. INTRODUCCION
13
Como alcance, se ha definido que el presente proyecto establezca los
lineamientos principales necesarios para el establecimiento de un
modelo contable para el clculo de los costos de la ESE, integrando las
reas productivas y administrativas.
14
2. OBJETIVOS
15
3. MARCO TEORICO
16
Contabilidad de costos. Subsistema de la contabilidad que suministra
informacin para el clculo de los costos de un producto o servicio,
establecer la rentabilidad obtenida y ejercer un control sobre las operaciones
Clasificaciones de Costos
21
De acuerdo al momento en el que se afectan los resultados
Del perodo: Son aquellos que se asocian con los ingresos del perodo en el
que se consumieron. Contablemente se denominan gastos. Este tipo de
recursos se identifican con perodos de tiempo y no con productos.
22
b. De oportunidad: Son aquellos que se generan al tomar una decisin
que conlleva la renuncia de otra alternativa. El costo de oportunidad
est basado en el valor que podra entregarse para obtener un
resultado, en otras palabras son ingresos dejados de percibir o
ahorros no aprovechados por la entidad por la escogencia de una
entre varias alternativas.
Sistema de Costos
Esta forma de costeo es hoy por hoy una de las metodologas con mayor
aceptacin y mayor credibilidad para el clculo y adecuado manejo de los
costos no slo para fines internos y gerenciales sino para efectos de
reportar informacin a las diferentes entidades de regulacin, control,
inspeccin y vigilancia en el pas, por su estrecha relacin con el
direccionamientos estratgico de todas las entidades.
28
4. RECONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Nuestra Misin
La empresa social del estado Hospital Regional Manuela Beltrn del Socorro,
Santander, prestadora de servicios de Salud de I, II y III, nivel de complejidad
ofrece servicios de proteccin especfica, demanda inducida, deteccin
temprana, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin con calidad, oportunidad,
responsabilidad acorde a las necesidades de la poblacin, con Talento
Humano calificado.
Nuestra Visin
La empresa social del estado Hospital Regional Manuela Beltrn del Socorro,
Santander, ser en el 2013 lder en la prestacin de servicios integrales de
salud de baja, mediana y alta complejidad a nivel Departamental en el marco
general de la Seguridad Social en Salud, fundamentado en un talento
humano calificado, solidez financiera y tecnologa de punta buscando el
desarrollo y bienestar del cliente interno y externo basados en el apoyo
mutuo para lograr un mejor servicio.
29
Objetivos Generales
30
5. UNIDADES FUNCIONALES Y CENTROS DE COSTOS
Figura 1 :
reas Funcionales y Centros de Costos ESE HOSPITAL MANUELA
BELTRAN
31
Es importante considerar que los servicios y dems dependencias de la ESE
estarn divididas y definidas para la Implementacin del Sistema de Costos
de la Siguiente manera y harn parte del tercer cuadro del grafico anterior
en donde se definen los Centros de costos para luego ser agrupados de
acuerdo a su similitud :
reas logsticas :
Son las destinadas principalmente para apoyar con bienes y servicios la
prestacin de los servicios de salud cuyos productos normalmente no son el
objeto misional de la empresa pero que sin ellos seria imposible el desarrollo
de sus actividades. (Almacn, Farmacia, Concina, Aseo, Central de
Esterilizacin)
reas Operativas:
Misionales o Asistenciales: son finalmente las que hacen referencia a la
Misin de la Empresa , la prestacin de servicios de salud que el paciente
solicita y cumplir con sus expectativas.
UNIDAD FUNCIONAL
Salud y en la venta, se define el grupo 73 Servicios de Salud con las siguientes unidades
funcionales operativas y sus respectivos centros de costos:
33
UNIDAD FUNCIONAL
Salud y en la venta, se define el grupo 73 Servicios de Salud con las siguientes unidades
funcionales operativas y sus respectivos centros de costos:
7311 SERVICIOS AMBULATORIOS- CONSULTA ESPECIALIZADA
7312 SERVICIOS AMBULATORIOS- SALUD ORAL
7313 SERVICIOS AMBULATORIOS PROMOCIN Y PREVENCIN
7314 SERVICIOS AMBULATORIOS -OTRAS ACTIVIDADES EXTRAMURALES
7320 HOSPITALIZACIN - ESTANCIA GENERAL
7321 HOSPITALIZACIN - CUIDADOS INTENSIVOS
7322 HOSPITALIZACIN - CUIDADOS INTERMEDIOS
7323 HOSPITALIZACIN - RECIEN NACIDOS
7324 HOSPITALIZACIN - SALUD MENTAL
7325 HOSPITALIZACIN QUEMADOS
7326 HOSPITALIZACIN - OTROS CUIDADOS ESPECIALES
7330 QUIRFANOS Y SALAS DE PARTO QUIRFANOS
7331 QUIRFANOS Y SALAS DE PARTO - SALAS DE PARTO
7340 APOYO DIAGNSTICO - LABORATORIO CLNICO
7341 APOYO DIAGNSTICO IMAGENOLOGA
7342 APOYO DIAGNSTICO - ANATOMA PATOLGICA.
7343 APOYO DIAGNSTICO - OTRAS UNIDADES DE APOYO DIAGNSTICO
7349 APOYO TERAPUTICO - REHABILITACIN Y TERAPIAS
7350 APOYO TERAPUTICO - BANCO DE COMPONENTES ANATMICOS
7351 APOYO TERAPUTICO - BANCO DE SANGRE
7352 APOYO TERAPUTICO - UNIDAD RENAL
7353 APOYO TERAPUTICO - UNIDAD HEMODINAMIA
7354 APOYO TERAPUTICO- TERAPIAS ONCOLGICAS
7355 APOYO TERAPUTICO - FARMACIA E INSUMOS HOSPITALARIOS
7356 APOYO TERAPUTICO - OTRAS UNIDADES DE APOYO TERAPUTICO
7380 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - MEDIO AMBIENTE
7381 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - ANCIANATOS Y ALBERGUES
7382 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - CENTROS Y PUESTOS DE SALUD
7383 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - SERVICIOS DOCENTES
7384 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - INVESTIGACIN CIENTIFICA
7385 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - MEDICINA LEGAL
7386 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - SERVICIOS DE AMBULANCIAS
34
UNIDAD FUNCIONAL
Salud y en la venta, se define el grupo 73 Servicios de Salud con las siguientes unidades
funcionales operativas y sus respectivos centros de costos:
7387 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - OTROS SERVICIOS
35
Figura 2 Mapa de Procesos de la ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN
36
De tal manera que De acuerdo a las Estructura y a los Servicios que actualmente
se encuentran Habilitados por el Ministerio de la Proteccin Social en la ESE y
articulados con las disipaciones de la definicin de las reas funcionales en la
cartilla de implementacin del Ministerio para la prestacin de los Servicios de
Salud los siguientes son las Unidades Funcionales y Centros de Costos definidos
para la ESE las cuales se encuentran aprobadas mediante acto administrativo
emanado por la Gerencia de la institucin :
37
UNIDAD FUNCIONAL CENTRO DE COSTOS
38
UNIDAD FUNCIONAL CENTRO DE COSTOS
AREAS LOGISTICAS Y DE APOYO ALMACEN Y SUMINISTROS
ATENCION AL CLIENTE (SIAU)
CALDERAS
CENTRAL DE ESTERILIZACION
ESTADISTICA E HISTORIAS CLINICAS
FACTURACION
LAVANDERIA Y ROPERIA
MANTENIMIENTO
NUTRICION Y DIETETICA
MORGUE
SERVICIOS GRALES - ASEO CONTRATADO
TRANSPORTE LOGISTICO
VIGILANCIA
Fuente : Resolucion No 082 3 Marzo 2010 ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN
39
6. UNIDADES DE MEDIDA O BASES DE ASIGNACION
Las unidades de medida hacen referencia al elemento por medio del cual se
cuantifican los productos, todos los productos bienes o servicios deben poseer una
unidad de medida, la cual se constituye en el elemento que se registra en el
desarrollo del proceso de produccin y de ser posible debe poder expresarse en
nmeros absolutos.
40
Teniendo en cuenta las definiciones planteadas la ESE dispuso las siguiente
como unidades de medida de los centros de costos definidos con anterioridad,
agrupando e interrelacionando asi la Tabla 2 donde se describen las unidades
Funcionales y Centros de costos ya creadas con la Figura 3 que define cuales
podran ser por productos de cada uno de ellos.
AREAS
ASISTENCIALES
O MISIONALES
7301 URGENCIAS 1 URGENCIAS No Consultas de
CONSULTA Y CONSULTA Y Urgencias
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOS
S
URGENCIAS
OBSERVACION
41
COD. UNIDAD COD. CENTRO DE UNIDAD DE
CONTABLE FUNCIONAL CENTRO COSTOS MEDIDA
COSTOS
42
COD. UNIDAD COD. CENTRO DE UNIDAD DE
CONTABLE FUNCIONAL CENTRO COSTOS MEDIDA
COSTOS
18 CENTRO DE Unidades
TRANSFUSION Transfundidas
43
COD. UNIDAD COD. CENTRO DE UNIDAD DE
CONTABLE FUNCIONAL CENTRO COSTOS MEDIDA
COSTOS
44
COD. UNIDAD COD. CENTRO DE UNIDAD DE
CONTABLE FUNCIONAL CENTRO COSTOS MEDIDA
COSTOS
SERVICIOS No Metros
GRALES - ASEO Cuadrados
CONTRATADO Aseados
TRANSPORTE No Traslados
LOGISTICO Realizados
VIGILANCIA No Metros
Cuadrados
Vigilados
45
COD. UNIDAD COD. CENTRO DE UNIDAD DE
CONTABLE FUNCIONAL CENTRO COSTOS MEDIDA
COSTOS
Archivo
DEPARTAMENTO
DE TECNOLOGIAS
DE INFORMACION
Y COMUNICACION
RECEPCION Y
MENSAJERIA
Fuente : Resolucion No 082 3 Marzo 2010 ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN
46
7. DISTRIBUCION DE PRODUCCION, COSTOS Y GASTOS
48
Donde se relacionan detalladamente adems de las actividades de cada uno de
los especialistas tanto en procedimientos de Ciruga como las consultas y las
evoluciones en las reas de hospitalizacin, se diligencia tambin el tiempo
promedio de ejecucin de estas actividades con el fin de distribuir su asignacin
mensual en forma equitativa de acuerdo a la produccin de cada especialista
obteniendo como resultado las horas promedio utilizadas en cada uno de los
Servicios en los q se conto con su asistencia.
Esta mismo patrn de clculo es usar hacer con cada uno de las especialidades
habilitadas y contratadas en la ESE .
Tabla 4 Planilla de Clculo de horas utilizadas por Especialistas por cetros de costo
49
Auxiliares de enfermera y Mdicos Generales que realizan turnos en
distintos servicios o en Actividades de Promocin y Prevencin.
De tal forma que la informacin registrada sea con los que realmente se incurre
para la generacin y prestacin de los servicios de salud, los cuales tambin
sern coincidentes con los causados contablemente en el periodo en que fueron
generados los ingresos de la institucin.
50
Tabla 5 Registro de Costos y Materiales Directos
51
Tabla 6 Registro de Otros gastos Indirectos y logisticos
Asignacin de Produccin
Igual que en los procesos de asignacin de costos se debe tener una herramienta
que permita la acumulacin de produccin derivada de la facturacin del periodo a
evaluar, para tal fin se disea la siguiente plantilla.
52
Tabla 7 Registro de Produccin por centro de costos
FACTURACION
QIRURGICAS
MEDICINA INTERNA
PEDIATRIA
LABORATORIO CLINICO
CENTRO TRANSFUSIONAL
RADIOLOGIA
RADIOLOGIA
TAC
ECOGRAFIAS
CONSULTA ESPECIALIZADA
OPOTOMETRIA
CONSULTA GENERAL
MEDICINA
EXTERNA
PSICOLOGIA
NUTRICION
ODONTOLOGIA
FONOAUDIOLOGIA
TERAPIA FISICA
TERAPIA RESPIRATORIA
SALA DE OBSERVACION
PYP
PUESTO DE SALUD PALMAS
SERVICIO DE AMBULANCIA
CIRUGIA
SALA DE PARTOS (PARTOS NORMALES)
FARMACIA
HATO
CENTRO DE ACOPIO
TOTALES
53
Asignacin de Costos Indirectos
- Atenciones al Usuario
- Facturacin %
- M3 de Vapor
54
Asignacin de Otros Gastos
La distribucin del valor del gasto administrativo se realiza una vez se tenga
identificado cuales son los centros de costos que hacen parte de los Gastos
Administrativos se calcula su valor total tomando las horas de trabajo contratadas
o pagadas quienes participan en el proceso de cada uno de los centros siendo
este el 100% y haciendo la proporcin que representan las horas de trabajo de un
centro de costo particular se le transfiere los valores originados el rea
administrativa de la empresa esto obedece al mtodo Tradicional de asignacin de
gastos.
Existe una abundante literatura entorno a los sistemas de costeo de acuerdo a las
especificaciones de cada empresa y es funcin del diseador del sistema de
costeo seleccionar el sistema adecuado a fin de garantizar que este aporte sus
bondades a la gerencia y a la empresa como un todo, en la Ley 100 de 1993. se
exige de manera clara y explcita que toda entidad prestadora de servicios de
salud tanto pblica como privada debe contar con adecuados sistemas contables y
de costos, tal y como se expresa en el artculo 185:
Este artculo aclara que las instituciones, tanto pblicas como privadas, que
presten servicios de salud deben contar con un sistema de costos, independiente
de la contabilidad financiera, pero interrelacionado con ella, aunque no especifica
la metodologa a aplicar ni los procedimientos necesarios para implementarlo. i
57
d) una enorme cantidad de productos hospitalarios diferentes para satisfacer
necesidades variadas en aumento,
e) grandes cantidades de procesos diferentes,
f) enormes sumas de dinero para financiar la actividad,
g) mltiples y diversas fuentes de financiamiento,
h) una poblacin de edad cada vez mayor en aumento,
i) una legislacin sanitaria cambiante,
j) numerosos y diferentes prestadores de servicios vinculados al hospital con
diversas relaciones jurdicas y econmicas.
58
encuentran adelantando un proceso de implementacin de este sistema y el 4%
no lo tienen. Es muy preocupante que si hay una norma de 1993 que obliga a
todas las entidades del sector tanto pblicas como privadas a establece rsistemas
de costos
60
Costos por procesos:
El enfoque sistmico o por procesos, parte del principio de que el Proceso es la
forma natural de organizacin del trabajo y surge en contraposicin de las
organizaciones piramidales o verticales, estructuradas con base en las funciones
(enfoque funcional). Todo proceso hace parte de un Sistema y es uno de los
elementos importante de l. Un Sistema es cualquier conjunto de elementos
interconectados por una configuracin de relaciones que
constituyen la organizacin que lo define y especifica su identidad (Maturana,
1995). Esta metodologa tiene como objetivo calcular el costo de cada uno los
procesos misionales u operativos que componen el negocio, para a partir de l,
tomar las decisiones necesarias. Esta metodologa es muy utilizada en el sector
salud, dado que los procesos pueden definirse y separarse de una forma
relativamente fcil, sin embargo al pretender costear slo procesos misionales,
deja de lado los procesos administrativos que representan un valor importante
dentro de la estructura de este tipo de entidades, as como el costeo de otros
niveles de informacin relevantes: procedimientos, pacientes, productos, etc.
62
informacin que aporte el modelo seleccionado la empresa podr desarrollar sus
estrategias competitivas, analizar su desempeo, tanto operativo como financiero
y tomar decisiones fundamentales para el direccionamiento de la misma.
63
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
64
un sistema de informacin robusto y completo que propocionar las claves para
tomar decisiones gerenciales de alta importancia.
65
10. BIBLIOGRAFA
i
ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS UTILIZADOS EN LAS ENTIDADES DEL SECTOR SALUD EN
COLOMBIA Y SU UTILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES Maria Isabel Duque Roldn - Luis Fernando Gmez
Montoya - Jair Albeiro Osorio Agudelo
66
ii
ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS UTILIZADOS EN LAS ENTIDADES DEL SECTOR SALUD EN
COLOMBIA Y SU UTILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES Maria Isabel Duque Roldn - Luis Fernando Gmez
Montoya - Jair Albeiro Osorio Agudelo
67
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
INSTITUTO DE POSTGRADOS
RESUMEN ANALTICO DE INVESTIGACIN
AUTOR(es)
3 LAURA MARIA SANCHEZ RIBERO
4 AO Y MES 2010 - OCTUBRE
5 NOMBRE DEL ASESOR(a) FERNANDO CHAVARRO MIRANDA
En el ao 2007 fue constituida La Empresa Social del Estado Hospital Regional Manuela Beltrn, es una IPS pblica de III
Nivel con domicilio en el Municipio del Socorro (Santander), actualmente no cuenta con un Sistema de Costos implementado
que garantice que los datos correspondientes a cada uno de los servicios asistenciales y administrativos sean reales que le
permitan a la institucin la adecuada y oportuna toma de decisiones.
DESCRIPCIN
El presente trabajo pretende realizar un trabajo que implique un diagnstico que estructure el diseo y puesta en marcha de un
modelo que aporte informacin veraz y oportuna a los responsables del rumbo financiero de la empresa.
6
In 2007 was constituted The Social Company of the State Regional Hospital named Manuela Beltrn, it is a public IPS of the 3rd
Level with domicile in the Municipality of EL SOCORRO (Santander), nowadays it does not possess a Costs System
implemented that it should guarantee that the information corresponding to each of the welfare and administrative services is
ABSTRACT royal that allow to the institution the suitable and opportune capture of decisions.
The present work tries to realize a work that implies a diagnosis that structures the design and putting in march of a model
which contributes veracious and opportune information to the persons in charge of the financial course of the company.
PALABRAS CLAVES O
7
DESCRIPTORES Costos, Centros de Costos, Rentabilidad, Produccin, Asignacin
SECTOR ECONMICO AL QUE
8 PERTENECE EL PROYECTO SECTOR SALUD
TIPO DE INVESTIGACIN
9 TRABAJO APLICADO
10 OBJETIVO GENERAL
Elaboracin de un Modelo de Costos de la ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN.
- Identificar y describir las diferentes Unidades funcionales de la ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN, asignando
los Centros de Costos a cada Unidad Funcional.
- Definir las unidades de medida o bases de asignacin para cada centro de costo.
11 OBJETIVOS ESPECFICOS
- Establecer la manera de distribucin de los diferentes gastos (materiales, mano de obra, servicios generales, otros) en cada
centro de costo.
[1] Marco de referencia para la implantacin del sistema de costos de las entidades del sector pblico. Contadura General de la
Nacin. 2007.
[2] Decreto 2649 de 1993 por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios de normas de
Contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
[3] Torres, Salinas Aldo. Contabilidad de Costos, Anlisis para la toma de Decisiones, Mc Graw Hill, segunda edicin.
[5 ]Decreto de Creacin No. 00436 ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN , Gobernacin de Santander, Diciembre
12 de 2007.
[7] GARCIA; Oscar L. Administracin Financiera Fundamentos y Aplicaciones, Prensa Moderna Editores, 1999.
En el ao 2007 fue constituida La Empresa Social del Estado Hospital Regional Manuela Beltrn, es una IPS pblica de III
Nivel con domicilio en el Municipio del Socorro (Santander), actualmente no cuenta con un Sistema de Costos implementado
que garantice que los datos correspondientes a cada uno de los servicios asistenciales y administrativos sean reales que le
permitan a la institucin la adecuada y oportuna toma de decisiones.
Abordar cambios no es posible si no se tiene un conocimiento pleno de los procesos de la empresa y unas herramientas
13 RESUMEN O CONTENIDO tecnolgicas que soporten a la gerencia en proporcionar los valores para ayudar en las estrategias de una mejor prestacin del
mejor servicio con calidad y eficiencia operativa y Financiera.
El presente trabajo pretende realizar un trabajo que implique un diagnstico que estructure el diseo y puesta en marcha de un
modelo que aporte informacin veraz y oportuna a los responsables del rumbo financiero de la empresa.
La Metodologa a utilizar para el desarrollo del proyecto es el siguiente:
En esta fase se identificara cada una de las reas que integran a la ESE y se unificaran estableciendo tres rangos de matrices
en las cuales se desarrollen dichos centros de produccin.
- Unidades Funcionales Operativas
- Unidades Funcionales Administrativas
- Unidades Funcionales Logsticas.
-
Fase 2: Definicin de Bases de Asignacin o Unidades de Medida
14 METODOLOGA Una vez se hayan identificada cada una de las Unidades Funcionales con sus respectivos centros de costos que las
conforman se establecer con el personal que ejecuta cada proceso la unidad de medida de produccin de cada una de las
reas.
Fase 3: Propuesta para asignacin de los Diferentes gastos en materiales, Mano de obra y otros gastos.
Debido a la complejidad en la distribucin de los diferentes gastos incurridos por cada servicio se presentara una propuesta de
acuerdo a la estructuracin de los centros de costos de la asignacin de dichos gastos para cada una de las reas.
Fase 4: Presentacin del modelo de costos para la ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN
En esta ltima fase se presentara el Modelo de costos aplicado para la ESE arrojando como resultado las estructuras del
Sistema que le permitir a la entidad hacer la medicin de cada una de las reas administrativas, Operativas y de Apoyo de
Al momento de iniciar el presente trabajo, resultaba apremiante para la gerencia y el correcto funcionamiento de la ESE
HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN. mejorar su conocimiento sobre el costo de su operacin por lo que era
absolutamente necesario conocer e implementar una metodologia formal que diera respuesta a las falencias en cuanto a que la
institucion no tenia un sistema de medicion tanto de costos como de la Rentabilidad resultado de la operacin de las Areas
Misionales de la Insituvion.
Se identificaron las Unidades Funcionales con sus respectivos Centros de Costos y unidades de Medida y fueron adoptados
15 CONCLUSIONES mediante Resolucion No. 082 del 3 de marzo de 2010 emanada por la Gerencia de la ESE de tal forma que todos los sistemas
administrativos de la informacion se parametrizaran con el fin de manejar la misma informacin adecuandose asi
exclusivamente para la operacin de la empresa siguiendo con lo dispuesto en el Articulo 185 de la Ley 100 de 1993 que trata
de la obligacin de las Empresas de salud de implementar polticas para la medicin de los costos y cifras financieras.
Una vez definida la Estructura de Costos de la ESE se defini la forma de distribucin, asignacin y acumulacin del Costo,
Gasto y de la produccin siguiendo la metodologa definida por ABC y la asignacin de costos Directos de generacin y
prestacin del servicio de Salud.
Se debe implementar sobre una plataforma informtica de reconocida calidad y funcionalidad. Una vez implementado el sistema
completo, la empresa contar con un sistema de informacin robusto y completo que propocionar las claves para tomar
decisiones gerenciales de alta importancia.
16 RECOMENDACIONES Se recomienda la conformacin de un Comit con el fin de Apoyar al Gerente en el anlisis, definicin, y aprobacin de las
polticas para el fortalecimiento del Sistema de Costos de la Empresa Social del Estado Hospital Regional Manuela Beltrn,
recomendar pautas para la determinacin, implantacin, adaptacin, complementacin y mejoramiento permanente del Sistema
de Costos.
AREAS
ASISTENCIALES O
MISIONALES
7301 URGENCIAS 1 URGENCIAS No Consultas de
CONSULTA Y CONSULTA Y Urgencias
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
URGENCIAS
OBSERVACION
QUIROFANOS
SALA DE PARTOS
UNIDAD RENAL
Cartera)
OFICINA JURIDICA Y
CONTRATACION
AUDITORIA MEDICA
GESTION DE LA
CALIDAD
Archivo
DEPARTAMENTO DE
TECNOLOGIAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACION
RECEPCION Y
MENSAJERIA
UNIDAD FUNCIONAL
Salud y en la venta, se define el grupo 73 Servicios de Salud con las siguientes unidades
funcionales operativas y sus respectivos centros de costos:
SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA Numero de fuentes x nro. Horas de uso diaro o semanal
SERVICIO DE ASEO ( Contratado) Metros cuadraros aseados por cada centro de costo
VIGILANCIA (Contratado) Metros cuadraros aseados por cada centro de costo
SERVICIO DE TELEFONIA Numero de extensiones por centro de costos ya que este
servicio de la ESE es contratado por un valor fijo mensual
FACTURACION
ESTANCIA
QIRURGICAS
MEDICINA INTERNA
PEDIATRIA
LABORATORIO CLINICO
CENTRO TRANSFUSIONAL
RADIOLOGIA
RADIOLOGIA
TAC
ECOGRAFIAS
CONSULTA ESPECIALIZADA
OPOTOMETRIA
CONSULTA GENERAL
CONSULTA
MEDICINA
GENERAL
EXTERNA
PSICOLOGIA
NUTRICION
ODONTOLOGIA
FONOAUDIOLOGIA
TERAPIA FISICA
TERAPIA RESPIRATORIA
SALA DE OBSERVACION
PYP
PUESTO DE SALUD PALMAS
SERVICIO DE AMBULANCIA
CIRUGIA
SALA DE PARTOS (PARTOS NORMALES)
FARMACIA
HATO
CENTRO DE ACOPIO
TOTALES