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Imputacin de datos en el PDT PLAME

Lo desarrollaremos en 7 pasos:

Primer paso:

Descargar e ingresar en el PDT PLAME con o sin nuestra clave SOL, viendo ya antes las diferencias
que hay entre las dos opciones:

Segundo paso:

Veremos que el PDT PLAME cuenta con los siguientes mdulos:

MDULO EMPLEADOR

Cules son las opciones que presenta este mdulo?

- Validar si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO y al sincronizar, en automtico se


descargarn los datos del empleador necesarios para elaborar el PDT.
- Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos que utilizar para la
elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la seccin Mantenimiento de conceptos.

- Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad tributaria vigente por
IES, en cuyo caso deber registrar la tasa establecida en su convenio.

- Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que debern
ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT.

- Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin.

- Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados en el PDT.

Cmo se ingresan en el PDT PLAME los datos del Empleador?

Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el aplicativo se ubicar en la
opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el botn Sincronizar el aplicativo
verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar inscrito sus datos se
descargan en lnea (automticamente) al PDT PLAME. Esta opcin ser utilizada si tiene conexin a
internet.

Los datos que sincronizar el PDT son los que se encuentren previamente validados en el T-
REGISTRO, el mismo que se encuentra en el Men Mi RUC y Otros Registros del Sistema SOL
Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para la
elaboracin del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente actualizar los
datos en el PDT PLAME ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo Empleador, o con la
Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado.
Luego se muestra lo siguiente:

Tercer Paso:

Posteriormente ingresamos a la pestaa Mantenimiento de Conceptos, seleccionamos los


ingresos, contribuciones y descuentos a declarar por cada trabajador, pensionista, entre otros.
Cuarto Paso:

Ingresamos en el mdulo modulo DECLARACIONES JURADAS

Qu funcionalidades permite realizar este mdulo?

- Elaborar una nueva declaracin

- Modificar una declaracin registrada

- Eliminar una declaracin registrada

- Copiar una declaracin

- Generar archivo de envo

- Registrar el N. de orden de la declaracin

- Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT

CMO SE OBTIENEN LOS DATOS DE LOS TRABAJADORES, PENSIONISTAS, PERSONAL EN


FORMACIN Y PERSONAL DE TERCEROS DEL T-REGISTRO AL PDT PLAME?

El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal efecto el empleador
debe obtener la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros, y los datos que se requieren para la elaboracin de la declaracin.

Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr hacer
uso de alguno de los siguientes procesos:

Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.

Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

SINCRONIZACIN DE DATOS CON EL T-REGISTRO

Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo Declaraciones Juradas del PDT, al momento de
elaborar su declaracin o modificar la misma. La opcin se encuentra en la seccin Informacin
General de su declaracin.

No debemos de olvidar de consignar en la opcin Datos bsicos de la declaracin el Periodo


Tributario a declarar y sealar si la declaracin sustituye o rectifica a otra.
ELABORAR UNA NUEVA DECLARACIN

Para elaborar una nueva declaracin ingrese al mdulo Declaraciones Juradas, opcin Nueva
declaracin y complete los datos de las 3 secciones de la declaracin: Informacin General,
Detalle de Declaracin y Determinacin de Deuda.

En la declaracin cuenta con 2 botones que le permiten conocer el estado de su declaracin:

- Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el llenado de
la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin.

- Guardar: Guarda la informacin, verifica la consistencia de los datos ingresados y le indica si su


declaracin presenta inconsistencias o no. Si la declaracin no presenta inconsistencias, en el
mdulo Declaraciones Registradas se habilita el cono para generar el Archivo de envo que
contendr la declaracin que presentar a travs de la internet, oficinas de SUNAT o los bancos
autorizados, segn corresponda.

SECCIN INFORMACIN GENERAL

En esta seccin complete los datos bsicos:

- Perodo tributario (habilitado a partir de 11/2011).

- Indicar si la declaracin es sustitutoria o rectificatoria (SI/NO).

- Seleccione la forma de obtencin de los registros para elaborar su declaracin y ejecutar el


proceso seleccionado.

Quito Paso:

Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle de declaracin a fin de registrar los datos
mensuales de cada uno de los sujetos antes sealados, as como los datos de los PS 4ta. Categora,
de corresponder.
Para completar el detalle de la declaracin, el empleador puede hacerlo de 2 maneras:

- Carga individual. Pulse el cono Editar detalle y complete uno a uno los datos solicitados por el
PDT PLAME.

- Carga masiva. Podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a travs de la opcin
Importar archivo. La elaboracin de los archivos a importar, se realizar de acuerdo a lo
establecido en el Anexo 3 Estructuras de los Archivos de Importacin, aprobados mediante R.M.
N 121-2011-TR, en adelante Anexo 3.

Si realiza una carga individual (uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a la seccin
Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos y presione el cono Editar
detalle.

Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos del trabajador,
Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El
aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes o inconsistentes. Los datos de tributos
y aportes se actualizan cuando se graban los datos del trabajador.
En la seccin Jornada Laboral se tiene que indicar los das efectivamente laborados, das
Subsidiados y No Laborados y no subsidiados, as como la cantidad de horas y minutos efectivos
durante el periodo declarado.

En la seccin Ingresos se debe de consignar los ingresos percibidos durante el periodo, para
adicionar o eliminar conceptos dirjase a Mantenimiento de conceptos del Mdulo Empleador.
Hacer lo mismo para la seccin Descuentos, por ltimo al dirigirnos a la seccin Tributos y
Aport el sistema requerir que las bases y clculos se actualicen, para ello basta con hacer clic
sobre el botn Grabar.

Sexto Paso:

Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los trabajadores,


pensionistas y dems prestadores tengan estado consistente.
De encontrarse consistente, ingrese a Determinacin de la deuda, complete los datos de esta
seccin de la declaracin, valide su declaracin y guarde la misma.
De no existir error con la informacin registrada el sistema mostrar el siguiente mensaje:

DECLARACIONES REGISTRADAS

En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las declaraciones generadas


en el PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como su estado (consistente, inconsistente o
pendiente de validacin). En dicho mdulo se cuenta con opciones que le permiten modificar,
eliminar, copiar y generar el archivo de envo de una declaracin.
Sptimo Paso:

Por ltimo nos dirigimos al mdulo Reporte y generamos el reporte de envi.

GENERAR EL ARCHIVO DE ENVO PARA PRESENTAR SU DECLARACIN

Cuando la declaracin se grab satisfactoriamente y no presenta inconsistencias, podr generar el


Archivo de envo de su declaracin desde la opcin Declaraciones registradas pulsando el cono
Archivo de envo.

Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las
ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea.
Tratndose de la primera opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo.

Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el botn
Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el cual podr
ser presentado a la SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la generacin.

Al concluir la generacin del archivo el sistema nos notifica


PRESENTACIN DE DECLARACIONES

Una vez concluido con el proceso de envo de declaraciones ahora slo queda proceder con su
presentacin, en nuestro caso por Internet mediante el Sistema SUNAT Operaciones en Lnea
(SOL), por lo que una vez ingresado a dicho sistema nos dirigimos al Men Mis declaraciones y
pagos y Seleccionamos la opcin PDT 601 Planillas Electrnicas.

Luego seleccionamos el archivo generado en el punto 8.4, haciendo clic en el botn Seleccionar
Archivo

Al hacer clic sobre el botn Enviar se nos presenta la siguiente pantalla


Y para presentar y pagar le damos clic en el botn Confirmar.