ACTUALIDAD

En qu consiste la metodologa de quieren conocer con exactitud el coste aso- ducir mermas, optimizar los procesos. Ade-
Costes ABC? ciado a sus productos. El uso de estos mode- ms, este anlisis aporta informacin til de
La metodologa ABC (Activity Based los de imputacin de costes, se presentaban cara a la identificacin de innovaciones tec-
Costing) es un sistema de imputacin como prohibitivos al uso, debido a los cos- nolgicas y cambios en las materias primas
de costes. Dicha metodologa se basa tes de medicin tan altos. Sin embargo, este utilizadas.
en que los productos y servicios que coste ha bajado a medida que la tecnologa
ofrece una empresa requieren de la realiza- de procesamiento de la informacin ha me- Cul es su aplicacin en las empresas?
La importancia de los costes indirectos en

Metodologa de
las actividades productivas, las estructuras
cada vez ms diversas de las empresas con
gran nmero de actividades, la existencia

Costes ABC
de mltiples productos que exigen modifi-
caciones y la elevada automatizacin, jus-
tifican la importancia en las empresas del
modelo de costes basado en las actividades.
Todas las empresas cuentan con algn meca-

Herramienta de gestin
nismo que les sirve de apoyo para la imputa-
cin de los costes y el clculo del margen de

y toma de decisiones
cin de actividades para ponerlos a disposi-
cin del cliente final. En el ABC son estas
actividades las que consumen los recursos,
y estos son imputables a los productos en la
medida en que hacen uso de las actividades.
El sistema ABC ayuda a la asignacin de los
costes de una forma ms objetiva y precisa
ya que lo hace en funcin del uso o consumo
que los productos han hecho de cada acti-
vidad. Adems, posibilita el anlisis de la
informacin para detectar aquellos trabajos
innecesarios que deben ser reducidos e in-
cluso eliminados, ayudando a detectar reas
de mejora para alinearse con la estrategia de
mejora continua. Por lo tanto, esta metodo-
loga se basa en 2 premisas: los productos
consumen las actividades necesarias para su
fabricacin y las actividades consumen re-
cursos o factores productivos.
De dnde surge la necesidad de apli-
carla?
El ABC surge como solucin a problemas
que encuentran las empresas en el momento
en el que necesitan informacin veraz para
la toma de decisiones estratgicas que re-
jorado. Adems, hoy en da, estos sistemas
de medicin de costes de las actividades no
slo son financieramente accesibles, sino
que una gran parte de los datos ya existen
de alguna forma dentro de la organizacin.
La imputacin de costes a productos o ser-
vicios es un proceso clave en la gestin de
las empresas. Una imputacin incorrecta,
puede generar errores en materia de fijacin
de precios, clculos de rentabilidades, de-
teccin de desperdicios, costes de productos
y/o servicios, y determinacin de planes y
presupuestos.
Qu beneficios aporta?
El anlisis del comportamiento de los cos-
tes es de suma importancia, ya que estos son
los que determinan la viabilidad del nego-
cio, los que determinan mayoritariamente
el grado de productividad y de eficacia en
la utilizacin de los recursos. La correcta
imputacin de los costes a los productos y
servicios permite a las empresas conocer la
rentabilidad de los mismos, identificar reas
de mejora donde reducir costes, optimizar
los consumos (energtico, agua, etc.), re-
rentabilidad de sus productos. La asignacin
de costes indirectos a los productos termi-
nados, es sin lugar a dudas el problema ms
importante a resolver por cualquier sistema
de costes. Adems, es un problema ineludi-
ble dado que la empresa necesita tener in-
formacin fiable, oportuna y lo ms exacta
posible sobre el coste de sus productos, para
una correcta toma de decisiones. La infor-
macin necesaria para el anlisis de costes
ABC est disponible en la empresa, slo hay
que saber dnde buscar y cmo utilizarla.
Mediante el anlisis de la contabilidad para
conocer el consumo de recursos; y la identi-
ficacin de las actividades a travs de mapas
de procesos y diagramas de flujo, manuales
de procedimientos y/o entrevistas con los
responsables de departamentos se obtiene la
informacin necesaria para poder aplicar la
metodologa ABC. No obstante, la dificultad
encontrada en la mayora de los casos es la
falta de personal por parte de las empresas
para llevar a cabo estas acciones y requieren
de apoyo externo.
Qu ofrece IAT en este campo?
De nuestra experiencia, en muchos casos
tras el anlisis de los costes, se concluye que
apenas se cubren los costes de produccin y
venta o no se cubren y el resultado final se

Miguel Garca, director general de ISESA

Tener informacin en tiempo real para poder
tomar decisiones coherentes dentro de la em-
presa se ha convertido en una obligacin para
cualquier tipo de empresa y especialmente para
las pymes, que hoy en da nos enfrentamos a un
mercado global y, por tanto, ms competitivo,
declara Miguel Garca, director general de ISE-
SA. Precisamente la ventaja competitiva de la
pyme reside en la flexibilidad y en la capacidad
de reaccin, y todo ello se tiene que basar en un
sistema de informacin veraz y sostenible.
IAT pone al servicio de la pyme y, con costes
asequibles para ellas, un sistema de control de

108 Septiembre 2014

Agenda de la Empresa
www.paginasdeagenda.com / www.agendaempresa.com

Agenda 193.indd 108 25/08/2014 14:01:02

 ve compensado por los diferentes productos
comercializados. Se ponen de manifiesto
actividades ineficientes por el mal uso de
los recursos y productos no rentables. IAT,
como Centro Tecnolgico, acompaa a las
empresas e instituciones en la mejora de sus
resultados a travs de un amplio conjunto de
soluciones innovadoras y sostenibles, basa-
das en la calidad tcnica, retorno rpido de
la Inversin y soluciones Integrales.
Se llevan a cabo nuevos desarrollos en
esta materia?
IAT cuenta con expertos altamente cualifi-
cados en estos temas con amplia experiencia
en sectores tan diversos como el del plsti-
co, el aeronutico, el mueble, almazaras o
cooperativas. Esta experiencia y el conoci-
ras, cooperativas, plstico o el textil, entre
otros. Empresas con apenas 7 trabajadores o
empresas que superan los 100. Aunque muy
dispares, todas tienen en comn su inters
por la innovacin. En este sentido, merece la
pena destacar el caso de ISESA (Industrias
Sombreras Espaolas S.A.). Una empresa

A travs de procesos de Investigacin y

Desarrollo (I+D), IAT genera su propia
tecnologa y conocimiento. Fruto de esta,
mediante un servicio llave en mano, IAT
es capaz de aportar el mximo valor a sus
clientes en materia de control de costes. La
metodologa se basa en el trabajo en equi-
po, constituido por la empresa y expertos
de IAT. Nuestros especialistas conducirn
todo el proceso, desde la identificacin de
la informacin en las cuentas contables, pa-
sando por la definicin de las actividades y
la imputacin de costes a las mismas, hasta
la imputacin de los costes a los productos
y el clculo de rentabilidades. Para un co-
rrecto seguimiento y control del sistema de
costes ABC, IAT ha desarrollado el software
de gestin OPTIMUS-COST, el cual se
implanta en las empresas que contratan este
servicio de anlisis de costes. Este desarro-
llo bajo la plataforma Microsoft.NET es to-
talmente configurable y parametrizable a las
caractersticas de cada empresa. El usuario
dispone de toda la flexibilidad de los estn-
dares de Microsoft Windows, con lo que el
manejo es muy fcil, amigable y ameno.
Mediante esta herramienta en la empresa se
podr analizar la rentabilidad de sus produc-
tos al conocer sus costes reales e identificar
qu productos fabricar y a qu precio ven-
derlos. OPTIMUS-COST permitir a la
empresa conocer peridicamente los costes
de produccin de sus bienes, mostrando los
procesos, actividades y tareas con su va-
lor real. El software de costes OPTIMUS-
COST ha sido desarrollado y es propiedad
del Instituto Andaluz de Tecnologa (IAT).
miento generado han favorecido, adems
de la creacin de OPTIMUS-COST, la
integracin del anlisis y control de costes
con otros productos de IAT como el SGO
(Sistema de Gestin de Operaciones).
El SGO es un modelo diseado para la ges-
tin de operaciones compuesto por los si-
guientes mdulos: control de costes ABC,
sistema de gestin de almacenes e intralo-
gstica, control de produccin, planificador
de produccin, diseo de poltica de in-
ventarios y cuadro de mando de indicado-
res para la direccin de operaciones. Esta
estructura en la que se integra el anlisis y
control de costes, convierte al SGO en una
herramienta muy potente para el Director de
Operaciones.
Un caso de xito. Son muchas las empre-
sas que solicitan la colaboracin de IAT
para la implantacin de un sistema de costes
de este tipo. Empresas de sectores como el
aeronutico, artes grficas, mueble, almaza-
pequea, fundada en 1885; con un enfo-
que de internacionalizacin muy arraigado
acompaado siempre por sistemas de infor-
macin muy potentes que apoyen la toma de
decisiones. ISESA exporta el 70% de su pro-
duccin a pases como Inglaterra, Francia,
Israel, Japn, Estados Unidos o Finlandia,
y busca mercados en Amrica del Sur y una
mayor presencia en el pas nipn.
La necesidad de controlar su proceso de fa-
bricacin, compuesto por ms de 200 opera-
ciones, tanto artesanales como industriales.
Ofrecer un producto de excepcional calidad
en todos los mercados a los que se dirige y
hacer todo ello rentable en un entorno cam-
biante y cada vez ms exigente. Son estas,
razones que justifican sobradamente, la in-
tegracin en sus sistemas de informacin del
anlisis de costes ABC como otra herramien-
ta de apoyo en sus decisiones estratgicas.l
Eva Surez Redondo
Coordinadora Tcnica IAT

costes ABC, y una herramienta sencilla y flexible, Opti-
mus Cost, que permite simplificar la introduccin de la
informacin y los posteriores clculos para as obtener
de una forma rpida y fiable toda la informacin posible
sobre el reparto de costes de la empresa.
La implantacin de un sistema de costes en base a esta
herramienta, ha permitido a ISESA analizar los mrgenes
de los productos de fabricacin de forma exhaus-
tiva, determinando que grupo de productos son
rentables y cules no. Por otro lado, analizando
la informacin de costes de actividades concre-
tas, nos ha permitido centrarnos en aquellas ac-
tividades que estn consumiendo ms recursos,
y as trabajar en pos de la rentabilidad general de
la empresa.

Septiembre 2014
Agenda de la Empresa
109
www.paginasdeagenda.com / www.agendaempresa.com

Agenda 193.indd 109 25/08/2014 14:01:03