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Captulo 2
Catlogos del Sistema.
Este captulo ha sido diseado pensando en brindar al usuario la informacin necesaria para la captura
y creacin de los Catlogos del Sistema, haciendo el uso del mismo ms rpido y sencillo.
En este captulo el usuario encontrar la informacin requerida para poder integrar en su totalidad los
catlogos que se emplearn para realizar movimientos dentro de Precios Unitarios 2010.
Catlogo general....2
Agregar insumos o conceptos al catlogo general....5
Agregar un agrupador....6
Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo..7
Opciones del men contextual en el catlogo general.8
Enviar a presupuesto activo.10
Enviar a matriz activa..13
Asignar fondo de garanta..17
Catlogo de materiales.....18
Agregar insumos al catlogo de materiales.....21
Men contextual del catlogo de Materiales...22
Enviar a presupuesto activo.24
Enviar a matriz activa..24
Catlogo de maquinaria...32
Agregar insumos al catlogo de maquinaria...34
Men contextual del catlogo de maquinaria..40
Enviar a presupuesto activo.42
Enviar a matriz activa..42
Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Unificacin de cdigos.45
Obras47
Unidades..48
Unificacin de unidades.50
Tipos de insumo...53
Documentos.55
Familias....57
Intelimat...59
Agregar archivo de Intelimat...60
Estados.63
Ciudades...65
Procedimientos.67
Proveedores..69
Registro de proveedores..71
Unificacin de proveedores.74
Responsables74
Clientes.76
Imgenes..78
Agregar una imagen al catlogo desde el clipboard...79
Agregar una imagen al catlogo desde una ubicacin....80
Opciones del men contextual en el catlogo de Imgenes...81
Men contextual en el campo imagen....81
Empresas84
Monedas.86
Moneda calculada..88
Calendario..90
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
CATLOGO GENERAL
Este catlogo sirve para controlar todos los conceptos, insumos y equipos que se manejarn en el
catlogo de obra, este catlogo es nico y si no se encuentra algn insumo o concepto no se podr
utilizar en el presupuesto. Este catlogo mostrar los insumos y conceptos que participan en todos los
presupuestos correspondientes al catlogo de obra que se registr en el sistema de Precios Unitarios
2010.
Al abrir la pantalla por default el sistema mostrar el nmero mximo de insumos, determinado en
Herramientas / Opciones, con la finalidad de no mostrar todos los insumos del catlogo de obras para
que la consulta sea ms rpida.
2
Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Si desea hacer una bsqueda del insumo por cdigo o descripcin deber capturar la palabra en el
En esta ventana encontrar todos los insumos existentes para cualquier presupuesto correspondiente al
catlogo de obras: Materiales, Mano de Obra, Bsicos, Equipos y Conceptos.
Definicin de campos:
M: Al activar este campo marca al insumo para copiarlo o realizar una tarea especfica del
men contextual.
Cdigo: Ingrese un cdigo para identificar al insumo o concepto que se dar de alta.
Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, la cual puede ser una
descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres.
Descripcin: Ingrese la descripcin del insumo, la cual puede llegar hasta 40 caracteres.
Unidad: Indique la unidad con la que se identificar el insumo en el presupuesto.
Cantidad a llevar: En esta columna se determina la cantidad de insumos que se copiar en el
presupuesto o matriz al ser utilizado el proceso de Enviar a presupuesto activo o Enviar a
matriz activa.
Tipo: Indique a qu tipo de insumo corresponde el nuevo registro.
Familia: Vincule el insumo o concepto con una familia, para ello debe estar previamente
establecida en el catlogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
%: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deber marcar esta opcin.
Tipo %: Indique a partir de qu tipo de insumo se obtendr el porcentaje.
Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo.
Proveedor: Es el cdigo del proveedor al cual se le compra dicho material.
Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas.
Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor.
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
4
Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo haga clic en el botn agregar fila o dirjase al final
del listado y en una celda en blanco empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los
cdigos, puede utilizar el filtro por cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma
Ascendente, al dirigirse al final encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo.
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de rengln y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocacin intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecer un mensaje indicndole que celda no se ha llenado. Si
antes de grabar presiona la tecla Esc perder el registro y lo tendr que dar de alta
nuevamente.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Agregar un agrupador
Para agregar un agrupador en el sistema de Precios Unitarios 2010 lo deber dar de alta en el catlogo
general, para ello deber asignar los siguientes campos:
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para asignar un porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo en el sistema de
Precios Unitarios 2010 lo deber dar de alta en el catlogo general, para ello deber asignar los
siguientes campos:
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
En el catlogo general podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las
opciones de este men son las siguientes:
Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al elegir sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en el
grid del catlogo general.
Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Proveedor. Esta opcin permite asignar o modificar un proveedor a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catlogo general.
Asignar Procedimiento. Esta opcin permite asignar o modificar un procedimiento a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catlogo general.
Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catlogo general.
Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo
existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de
obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos.
Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al
modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin
consulte el archivo Unificacin de cdigos.
Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre
seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.
Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
9
Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra,
catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
1. En el presupuesto activo posicinese en la partida o concepto donde copiar los insumos y/o
conceptos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
3. En la columna M, marque los insumos o conceptos que desee enviar al presupuesto activo,
cuando usted marca esta columna por default el sistema asigna 1 en la columna cantidad a
llevar.
4. Si usted desea determinar otra cantidad para el insumo y/o concepto deber capturar la cantidad
correcta en la columna cantidad a llevar.
11
Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
6. Los insumos y/o conceptos se copiarn con las cantidades (determinadas en la columna cantidad
a llevar) al presupuesto activo en la partida que se encuentra seleccionada. Recuerde que si
enva conceptos los enviar con su anlisis.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el anlisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de
materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
1. En el presupuesto activo posicinese en la matriz donde copiar los insumos y/o conceptos, en
caso de tener varias matrices abiertas el sistema le preguntar ms adelante en qu matriz desea
copiar los insumos y/o conceptos marcados.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
3. En la columna M, marque los insumos o conceptos que desea enviar a la matriz activa, cuando
usted marca esta columna por default el sistema asigna 1 en la columna cantidad a llevar.
4. Si usted desea determinar otra cantidad para el insumo y/o concepto deber capturar la cantidad
correcta en la columna cantidad a llevar.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
6. Los insumos y/o conceptos se copiarn con las cantidades (determinadas en la columna cantidad
a llevar) a la matriz que se encuentre activa, para ello en su presupuesto activo debi
seleccionar o abrir la matriz donde desea copiar los insumos o conceptos seleccionados.
Recuerde que si enva conceptos los enviar con su anlisis.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
7. En caso que en el presupuesto tenga varias matrices abiertas y usted ocupe esta funcin, el
sistema le mostrar en una ventana todas las matrices que se encuentran abiertas en el
presupuesto con la finalidad de seleccionar la matriz donde enviar los insumos y/o conceptos
marcados anteriormente. Por ltimo haga clic en Aceptar.
8. Cuando usted consulte la matriz en el presupuesto podr ver que los insumos y/o conceptos
enviados con el proceso se encuentran en la matriz seleccionada.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
En el panel de Catlogos en la ventana Catlogo General, dentro del men contextual existe la opcin,
Asignar Fondo de garanta.
.
Tambin existe la columna de Fondo de Garanta; para hacerla visible bsquela en Personalizar
columnas y arrstrela al grid.
El propsito de esta columna es para agregar un fondo de garanta a los conceptos y as tomarse en
cuenta en los generadores de destajista.
1. Elija el concepto al que desea agregar un porcentaje de fondo de garanta y agregue el porcentaje
dentro de la columna de fondo de garanta; o bien, haga clic derecho sobre el concepto y del men
contextual elija la opcin Asignar Fondo de garanta. En la ventana de Fondo de garanta
indique el porcentaje y posteriormente haga un clic en Aceptar.
2. Para asignar un fondo de garanta a varios conceptos, primero seleccinelos sombrendolos; haga
clic derecho sobre ellos; del men contextual elija la opcin Asignar Fondo de garanta. En la
ventana de Fondo de garanta indique el porcentaje y posteriormente haga un clic en Aceptar.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
CATLOGO DE MATERIALES
Este catlogo sirve para controlar todos los insumos tipo 1 que participan en todos los presupuestos
dados de alta en el sistema de Precios Unitarios 2010. Si el insumo no se encuentra dado de alta en
este catlogo no se podr utilizar dentro del presupuesto.
Si desea hacer una bsqueda del insumo por cdigo o descripcin deber capturar la palabra en el
En esta ventana encontrar todos los materiales (tipo 1) que se han dado de alta en la base de datos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Definicin de campos:
M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opcin del men
contextual.
Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, la cual puede ser una
descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres.
Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el
catlogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
%: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deber marcar esta opcin.
Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo.
Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas.
Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo dirjase al final del listado y en una celda en blanco
empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los cdigos, puede utilizar el filtro por
cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final
encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo.
Nota: Del paso 6 al 10 no son requeridos por lo cual puede prescindir de ellos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de rengln y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocacin intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecer un mensaje indicndole la celda que no se ha llenado.
Si antes de grabar presiona la tecla Esc perder el registro y lo tendr que dar de alta
nuevamente.
En el catlogo de materiales podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las
opciones de este men son las siguientes:
Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en
el grid del catlogo de materiales.
Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catlogo general.
Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo
existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de
obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al
modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin
consulte el archivo Unificacin de cdigos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra,
catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
Para ms informacin consulte el tema Enviar a presupuesto activo ubicado en este documento en el
apartado Catlogo General.
Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el anlisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de
materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
Para ms informacin consulte el tema Enviar a matriz activa ubicado en este documento en el
apartado Catlogo General.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Definicin de campos:
M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opcin del men
contextual.
Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, la cual puede ser una
descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres.
Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el
catlogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
%: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deber marcar esta opcin.
Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo.
Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas.
Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor.
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo dirjase al final del listado y en una celda en blanco
empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los cdigos, puede utilizar el filtro por
cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final
encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo.
Nota: Del paso 6 al 10 no son requeridos por lo cual puede prescindir de ellos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de rengln y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocacin intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecer un mensaje indicndole la celda que no se ha llenado.
Si antes de grabar presiona la tecla Esc perder el registro y lo tendr que dar de alta
nuevamente.
En el catlogo de mano de obra podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste.
Las opciones de este men son las siguientes:
Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en
el grid del catlogo de materiales.
Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catlogo general.
Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo
existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de
obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al
modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin
consulte el archivo Unificacin de cdigos.
Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra,
catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
Para ms informacin consulte el tema Enviar a presupuesto activo ubicado en este documento en el
apartado Catlogo General.
Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el anlisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de
materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
Para ms informacin consulte el tema Enviar a matriz activa ubicado en este documento en el
apartado Catlogo General.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
CATLOGO DE MAQUINARIA
Este catlogo sirve para controlar todos los insumos tipo 3 (equipos) que participan en todos los
presupuestos dados de alta en el sistema de Precios Unitarios 2010. Si el insumo no se encuentra dado
de alta en este catlogo no se podr utilizar dentro del presupuesto.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Definicin de campos:
M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opcin del men
contextual.
Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, esta descripcin puede ser
igual a la descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres.
Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el
catlogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
%: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deber marcar esta opcin.
Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo.
Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas.
Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo dirjase al final del listado y en una celda en blanco
empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los cdigos, puede utilizar el filtro por
cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final
encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de rengln y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocacin intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecer un mensaje indicndole la celda que no se ha llenado.
Si antes de grabar presiona la tecla Esc perder el registro y lo tendr que dar de alta
nuevamente.
En caso de dar de alta un equipo en el catlogo maquinaria por presupuesto ubicada en el Men Obra
opcin Maquinaria deber realizar los siguientes pasos:
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
5. Cambie de rengln para que se registre el insumo, al dar de alta el insumo aparecer la
siguiente ventana:
Costo Horario. Al marcar est opcin indica que el equipo tiene un costo horario, por
lo tanto debe tener un anlisis detallado. En la ventana de Maquinaria se activar en
automtico el campo CH.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Recuerde que en el Men Catlogos opcin Maquinaria contiene los equipos utilizados
en todos los presupuestos (obras) que integran al catlogo de obras. Mientras que el Men
Obra opcin Maquinaria, contiene los equipos utilizados por cada presupuesto (obra).
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Para copiar de Excel un equipo en el catlogo maquinaria por presupuesto ubicada en el Men Obra
opcin Maquinaria deber realizar los siguientes pasos:
1. La hoja de Excel deber tener el nombre de las columnas cdigo, descripcin completa,
unidad y tipo. Este formato es vlido cuando el anlisis del equipo es una matriz, un equipo en
renta o un porcentaje. Si desea copiar un insumo con costo horario salte al punto 3 donde se
explica a detalle.
2. Desde la hoja de Excel seleccione los insumos con todo y nombre de las columnas,
posteriormente copie y pegue en la ventana Maquinaria ubicada en el Men Obra.
3. En caso de copiar un equipo con costo horario desde Excel deber tener el siguiente formato: La
hoja de Excel deber tener el nombre de las columnas cdigo, descripcin completa, unidad,
tipo y CH.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
La columna CH indicar al sistema que el equipo es un costo horario y para ello deber
asignarle el valor de 1, a los equipos que no sean costo horario les deber asignar en la columna
CH el valor 0.
4. Desde la hoja de Excel seleccione los insumos con todo y nombre de las columnas,
posteriormente copie y pegue en la ventana Maquinaria ubicada en el Men Obra.
5. Si observa en la ventana la columna CH se activar una marca para los equipos que estarn
analizados con el costo horario, indicado en el formato de Excel en la columna CH con valor 1.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
En el catlogo de equipos podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las
opciones de este men son las siguientes:
Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en
el grid del catlogo de materiales.
Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catlogo general.
Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catlogo general.
Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo
existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de
obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos.
Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al
modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin
consulte el archivo Unificacin de cdigos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Men Catlogos
Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra,
catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
Para ms informacin consulte el tema Enviar a presupuesto activo ubicado en este documento en el
apartado Catlogo General.
Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el anlisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de
materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
Para ms informacin consulte el tema Enviar a matriz activa ubicado en este documento en el
apartado Catlogo General.
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Para realizar un cambio global de cdigos en el Catlogo de Obras deber seguir los siguientes pasos:
1. Como prerrequisito deber tener generar un libro de Excel, la hoja deber tener el nombre de
codigos, en la celda A1 deber poner el ttulo CodigoAnterior, en la celda B1 deber tener el
ttulo CodigoNuevo. En este libro deber listar los cdigos que desea reemplazar, en caso de
que el cdigo nuevo ya se encuentre registrado en el catlogo general, el proceso realizar una
unificacin de cdigos.
2. Haga clic derecho sobre el catlogo general, materiales, mano de obra o maquinaria para
desplegar el men contextual y elija la opcin Cambio global de cdigos.
3. En la siguiente ventana seleccione el libro de Excel que contiene el formato y la informacin
antes mencionada, haga clic en Aceptar.
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UNIFICACION DE CODIGOS
Esta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al modificar dicho cdigo se actualizar en todo
el catlogo de obras.
Para realizar una unificacin de cdigos deber seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic derecho sobre el catlogo general, materiales, mano de obra o maquinaria para
desplegar el men contextual y elija la opcin Unificacin de cdigos.
2. En la siguiente ventana seleccione el cdigo origen del insumo el cual ser fusionado con el
cdigo destino.
3. En el grid le indicar el nombre de los presupuestos donde participe el insumo as como
tambin le indicar la cantidad de Explosin de insumos y el costo.
4. Seleccione el cdigo destino del insumo, este es el insumo que deber seguir participando en el
presupuesto, haga clic en el botn Aplicar.
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5. El sistema mandar el siguiente mensaje de advertencia sobre el proceso, haga clic en el botn
Yes si desea continuar, de lo contrario oprima No.
El sistema buscar todos los insumos del cdigo origen que se encuentren en el catlogo de
obras y los sustituir por el insumo seleccionado en el cdigo destino, una vez reemplazado los
insumos se eliminar del catlogo el insumo con cdigo origen.
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OBRAS
En este catlogo podr consultar todas las obras pertenecientes al catlogo de obras y a su vez podr
agregar nuevas obras, para crear una obra nueva deber hacer clic derecho y seleccionar la opcin
Nueva obra.
Definicin de campos:
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CATLOGO DE UNIDADES
En este catlogo se ingresan todas las unidades de medida para los insumos y conceptos que se
utilizarn en cualquier obra del catlogo de obras.
Si requiere dar de alta una nueva unidad dentro del catlogo de la obra que se encuentra activa, primero
tiene que asignarla en el catlogo de unidades o bien poner la unidad nueva en la descripcin de
Unidad al dar de alta un insumo dentro de algn catlogo, el sistema indicar que esa unidad no existe
en el catlogo, y preguntar si desea darla de alta.
Cabe mencionar que las unidades se darn de alta por Catlogo de Obra y solo estarn disponibles para
las obras que estn dentro de la misma.
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Definicin de campos:
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Unificacin de unidades
Este proceso es til para unificar el cdigo de dos o ms insumos en un solo cdigo en el catlogo de
Obras.
unificar, para ello deber dar clic en el botn , posteriormente marque las
unidades que desea unificar para que desaparezca del catlogo de obras.
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el botn para seleccionar la unidad y haga clic en el botn Aplicar y/o Aceptar.
Recuerde que los cdigos seleccionados sern sustituidos por la unidad destino y que los
insumos y/o conceptos donde se encuentren participando en el presupuesto debern tener la
unidad reemplazada, por lo tanto las unidades que se unificaron se borrarn en automtico
del catlogo de unidades al terminar dicho proceso.
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Definicin de campos:
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DOCUMENTOS
En este catlogo podr registrar los documentos que se utilizarn en el sistema y deber asignarlos en el
detalle de obra, estos documentos son: libro fasar, libro sobrecosto, libro costos horarios, pie de
indirectos y oficios.
Definicin de campos:
Documento: Es el nombre del documento que ocupar en el detalle de la obra con la finalidad
de realizar un proceso en especfico, este campo tendr por default el nombre del archivo.
Versin: Est opcin muestra la fecha de versin del documento generado en Excel o Word.
Word: Al tener activado el check indica que los documentos estn realizados en Word, de lo
contrario si el check se encuentra desactivado indica que el documentos esta generado en Excel.
Extensin: Est opcin permite identificar el tipo de extensin que tiene el documento. Los
tipos de documentos que se podrn asignar en este catlogo son: documento en Excel (con
extensin *.xls y *.xlsx) o documento en Word (con extensin *.doc).
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1. Haga clic en el botn de 3 puntos ubicado en el campo Documento, seleccione el nombre del
archivo que desea agregar.
2. En el campo Tipo Documento, haga clic en el botn de 3 puntos y seleccione en que proceso
del sistema se ejecutar el clculo. Haga clic en Aceptar.
3. Cambie de rengln para guardar la informacin capturada.
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CATLOGO DE FAMILIAS
Este es un catlogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias que
se utilizarn en el catlogo de obras con la finalidad de relacionarlas a los insumos.
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Definicin de campos:
Familia: Ingrese una clave con la cual se identificar a la familia, los caracteres para asignar las
claves de cada familia se rigen conforme a los parmetros del sistema. En este catlogo el
campo es requerido.
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CATLOGO DE INTELIMAT
Matrices Inteligentes para realizar anlisis de precios unitarios, debido a que cada concepto tiene
muchas variables, por lo cual fue creado un programa para cada P.U., en este se eligen las opciones y/o
condiciones (celdas en verde) y en automtico el sistema arroja la ficha de anlisis, incluyendo su
descripcin.
Este catlogo permite dar de alta los archivos de Intelimat que se utilizarn en cada uno de los
catlogos de obras del sistema.
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Definicin de campos:
Partida: El nombre que har referencia a la partida, para ordenar mejor cada intelimat.
Neodata: Al tener activado este campo indica que el archivo de intelimat es proporcionado
por Neodata.
Para agregar un archivo de intelimat al catlogo deber realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic derecho sobre el catlogo de intelimat o sobre el filtro y seleccione la opcin Nuevo
Registro.
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en el botn .
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En el catlogo de Intelimat podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las
opciones de este men son las siguientes:
Nuevo registro. Est opcin permite agregar un nuevo Intelimat en este catlogo.
Detalle. Esta opcin permite consultar el detalle del intelimat, el cual se encuentra seleccionado.
Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que Presupuesto, partida y concepto
participa el intelimat.
Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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CATLOGO DE ESTADOS
En este catlogo podr capturar los Estados de la Repblica que utilizar en el sistema al capturar el
catlogo de ciudades, con la finalidad de asignar un estado a la ciudad. Este catlogo viene precargado
pero si desea agregar otro recuerde que el campo Estado es requerido.
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Definicin de campos:
Estado: En esta columna se asigna una clave para identificar de manera corta a algn estado,
esta clave puede ser numrica. En este catlogo el campo es requerido.
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CATLOGO DE CIUDADES
En este catlogo se ingresan las ciudades, con el objetivo de vincularlas a un estado y a una obra. Este
catlogo ser de utilidad para posteriormente utilizarlo en diversas ventanas del sistema.
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Definicin de campos:
Ciudad: Asigne una clave con la cual se identificar a la ciudad. En este catlogo el campo es
requerido.
Descripcin: Asigne el nombre de la ciudad. En este catlogo el campo es requerido.
Estado: Vincule la ciudad con un estado proveniente del Catlogo de Estados. En este catlogo
el campo es requerido.
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CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS
En este catlogo se asignan las especificaciones detalladas de acuerdo a los mtodos para la
elaboracin o ejecucin de una actividad.
El sistema le permite asignar un procedimiento a cada registro (insumo concepto), otra caracterstica
de los procedimientos es que pueden repetirse en tantos registros como requiera.
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Definicin de campos:
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CATLOGO DE PROVEEDORES
En este catlogo se registran las personas o razn social que le suministran a la empresa de materiales o
equipo.
Definicin de campos:
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Pgina Web. Aqu se indica la direccin electrnica del sitio web del proveedor.
Registro de Proveedores
Para registrar un proveedor en el sistema de Precios Unitarios 2010, deber realizar los siguientes
pasos:
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Unificacin de proveedores
Este proceso es til para unificar el cdigo de dos o ms proveedores con la finalidad de sustituir
algunos cdigos de proveedores en un solo cdigo para el catlogo de Obras.
unificar, para ello deber dar clic en el botn , posteriormente marque los cdigos
de proveedores que desea unificar para sustituirlos en un solo cdigo del catlogo de
obras.
Marque el proveedor
a sustituir
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deber dar clic en el botn para seleccionar dicho proveedor y haga clic en el
botn Aplicar y/o Aceptar.
Recuerde que los cdigos seleccionados sern sustituidos por el proveedor destino y que los
insumos y/o conceptos donde se encuentren participando dichos proveedores debern tener
el cdigo reemplazado, por lo tanto las proveedores que se unificaron se borrarn en
automtico del catlogo de proveedores al terminar dicho proceso.
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CATLOGO DE RESPONSABLES
En este catlogo se dan de alta los diferentes responsables en cada uno de los mdulos del sistema,
quienes se encargan de autorizar o dar visto bueno a sus movimientos realizados. Este catlogo es
utilizado en obras y contratos.
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Definicin de campos:
Cargo: Se indica el cargo del responsable as como algunos datos complementarios. En este
catlogo el campo es requerido.
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CATLOGO DE CLIENTES
En este catlogo se registran los clientes a los cuales les entregaremos estimaciones por los trabajos
ejecutados en la obra.
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Definicin de campos:
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CATLOGO DE IMAGENES
En este catlogo se dan de alta las imgenes que podr asignar a los insumos o conceptos en su
respectivo catlogo.
Definicin de campos:
Descripcin: Cuando se abra una imagen desde una ubicacin ste campo lo asignar por
default de acuerdo al nombre de la imagen. Cuando la imagen sea copiada desde el clipboard
deber capturar el nombre de la imagen.
Tipo de archivo: Este dato lo tomar de acuerdo al tipo de archivo que tiene la imagen. Los
tipos de archivos que se pueden mostrar en el catlogo son: JPG o BMP.
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4. En la ventana que aparece a continuacin, haga clic derecho y seleccione la opcin Pegar sobre
el rea en blanco.
5. En la columna Partida asigne un nombre que le ayudar a ordenar mejor sus imgenes.
6. En el campo Descripcin capture el nombre de la imagen.
7. Asigne una familia y el tipo de archivo.
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3. En la ventana que aparece a continuacin, haga clic derecho sobre el rea en blanco y
seleccione la opcin Agregar imagen.
4. Elija la ruta donde se encuentra almacenado el archivo y haga clic en el botn Abrir.
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Este catlogo cuenta con un men contextual el cual podr desplegarlo haciendo clic derecho sobre
cualquier parte del catlogo.
Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en
el grid del catlogo de imgenes.
Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier imagen donde
el registro se encuentre seleccionado.
Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre
seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.
Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar destino
seleccionado.
En este catlogo, el campo de imagen cuenta con un men contextual el cual se explica a continuacin.
En la columna Imagen haga clic izquierdo para despegar el men contextual de esta columna.
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El sistema le permite asignar una ficha tcnica a cada registro (insumo anlisis) al asignar una ficha
puede detallar las caractersticas especiales de la actividad insumo de que se trate cuando estas no se
detallen en la descripcin completa del registro, otra caracterstica de las fichas tcnicas es que pueden
repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas
a un grupo de actividades de insumos. Para agregar una ficha tcnica realice el siguiente proceso:
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Definicin de campos:
Ruta del Archivo: Es la ruta donde se almacena un archivo, el cual hace referencia a una
ficha tcnica.
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EMPRESAS
En este catlogo podr registrar y consultar todas las empresas que estarn encargadas de las obras
pertenecientes al catlogo de obras. Para crear una nueva empresa deber hacer clic derecho y
seleccionar la opcin Nuevo registro.
Definicin de campos:
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Para dar de alta una nueva empresa deber realizar los siguientes pasos:
1. En cualquier registro del catlogo haga clic derecho y seleccione la opcin Nuevo registro.
2. En la ficha de datos generales deber capturar el cdigo y Razn social de la empresa.
3. Seleccione la ciudad donde se encuentre ubicada la empresa.
4. Capture direccin, colonia, telfono, mail y RFC.
5. Haga clic en el botn Aplicar.
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CATLOGO DE MONEDAS
En este catlogo se ingresan las monedas que sern utilizadas dentro del presupuesto. En el sistema
podr utilizar dos o ms monedas distintas para un presupuesto. Por default aparece en este catlogo la
moneda pesos, dlares y euros.
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Definicin de campos:
Moneda: Asigne una clave numrica para distinguir a las distintas monedas.
Paridad Contratos: Es una paridad que el sistema toma por default en la generacin de
contratos.
Es Calculada: Este campo se activa para crear un tipo de moneda (calculada), con la finalidad
de calcular el costo del presupuesto en una moneda diferente a la actual.
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Moneda Calculada
El objetivo de una moneda calculada es de calcular el costo del presupuesto en una moneda diferente a
la actual.
Para activar una moneda como es calculada deber realizar los siguientes pasos:
2. Haga doble clic en el registro de la moneda calculada para entrar al detalle de la ventana
monedas calculadas.
3. Seleccione los tipos de monedas que integrarn a la moneda calculada y capture la paridad de
cada una de ellas.
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CALENDARIO
Al entrar a esta opcin podr definir tanto la semana laboral con la que trabajar dentro de su programa
de obra, como el tiempo que define los Das no Laborables.
Definicin de campos:
Calendario. Se agrega un nombre o cdigo que servir para identificar el tipo de calendario.
Descripcin. Describa a groso modo el calendario que se ocupar en el sistema.
Lunes a domingo. Se activar los das de la semana que correspondan de acuerdo a su semana
laboral.
Fecha no laborable. Deber asignar las fechas en que no se trabajar con la finalidad de
contemplar esos das no laborables en el programa de obra.
Descripcin. Capture la razn del da no laborable.
Por default el sistema cargar el calendario predeterminado pero usted podr capturar los tipos de
calendario que requiera de acuerdo a sus necesidades.
Para dar de alta un tipo de calendario deber realizar los siguientes pasos:
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4. Seleccione el calendario que dio de alta, ubquese en el grid inferior para capturar los das no
laborables.
Para seleccionar los das no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha No
laborable bien seleccionndola en el calendario y escribir la descripcin del mismo en la
columna Descripcin.
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