Está en la página 1de 8

INFORME POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO ,PRODUCCION

Y DISTRIBUCIN CON VARIABLES INTERNAS Y EXTERNAS

Presentado por:

CESAR ANDREY PEA ARIZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA TECNOLOGIA A DISTANCIA GESTION LOGISTICA 1310128

CENTRO AGROTURISTICO REGIONAL SANTANDER SEDE SAN GIL

2017
1. Objetivos estratgicos.

El objetivo estrategico es aumentar las ventajas competitivas, captando y reteniendo


clientes y generando un incremento en los beneficios econmicos obtenidos por la co-
mercializacin y produccin de los bienes y servicios; mediante la interaccin de las acti-
vidades enumeradas anteriormente: Distribucin fsica, aprovisionamiento de materias
primas, manejo de informacin, tiempos de respuesta, control del nivel de inventarios, es-
tudio de la demanda, servicio al cliente. Todo ello se traduce en una tasa de retorno de la
inversin ms elevada, con un aumento de la rentabilidad.

Otro de los objetivos primordiales de es reducir costos y contribuir sustancialmente a las


utilidades de las compaas, mediante la racionalizacin y optimizacin de los recursos
utilizados.

Se tienen entonces los siguientes objetivos:

1. Asegurar que el menor costo operativo sea un factor clave de xito.

2. Suministrar adecuada y oportunamente los productos que requiere el cliente final.

3. Convertir la logstica en una ventaja competitiva ante la competencia.

Para ser competitivo en un esquema tradicional, elevar el precio de venta era la es-
trategia moderadora en los mercados protegidos y cerrados. Lo anterior ya no es posible
porque en un mercado globalizado el precio no lo fija el productor, lo establece el consumi-
dor. En consecuencia, la utilidad se plantea como:

Precio Mercado Costo = Utilidad

La otra alternativa est basada en la reduccin del costo de produccin, lo cual no es signifi-
cativo si no existe reconversin tecnolgica, que adems de costosa es de muy lenta implan-
tacin. Por lo anterior, se puede concluir que cualquier racionalidad en los niveles de inven-
tario y en su flujo a lo largo de la cadena logstica, incide positivamente en los estados finan-
cieros.
2.Planeacin estratgica.

Pasos del anlisis formal

a. Definir claramente alternativas de escenarios estratgicos


Pronsticos de ventas por mercado y lnea de producto.
Cuantificar la cantidad de objetivos del servicio.

b .Definir alternativas lgicas para satisfacer escenarios estratgicos

Instalaciones (localizacin).
Transporte (alternativas).
Inversin en inventario (objetivos).
Ayuda a los sistemas de informacin (recursos).
Alternativas de redes logsticas: Nacional, global.

2.1. Seleccionar las formas analticas para evaluar alternativas

a. Modelos estratgicos de Redes.

Modelos simples.
Modelos de simulacin.

b. Modelos de optimizacin

Modelos operacionales de transporte y bodegaje


Modelos financieros de inversin en inventario e inversin de capital.
Modelos de servicio; medidas de servicio (tiempos de llenado), ciclos, por-
centajes, etc.

2.2 Estructurar y evaluar las alternativas usando modelos

Usar modelos operacionales para desarrollar costos.


Usar modelos estratgicos para evaluar alternativas (costo servicio).
Usar modelos financieros para evaluar la inversin (inventario capital).
Usar modelos de servicio para medir el desempeo (Parte de la estrategia/modelos
financieros).
3.Subsistema Compras , proceso abastecimiento

4. Gestin inventarios.

Implica tener una gran importancia para la compaa, ya que una pequea reduccin del
porcentaje de stocks, sin perjuicio de la buena marcha del negocio, puede suponer un
gran aumento en el beneficio reduciendo costos.

Por lo tanto, es cuestin fundamental tener unos criterios o principios generales acerca
de su volumen ptimo. En circunstancias normales, la cifra de existencias que terica-
mente ha de tener la empresa, es aquella que cumpla los dos principios bsicos de la
teora de gestin de stocks:

Que cubra las necesidades del usuario, bien sea del departamento de fabricacin de
la propia compaa o del cliente.
Que lo haga del modo ms econmico posible.

Retos para la gestin de inventarios


Reducir los requerimientos de almacenamiento.
Disminuir la obsolescencia de producto.
Aminorar los daos y averas a los bienes por manejo.
5.Politicas.

Aprovisionamiento
La empresa contratara la compra de sus insumos con proveedores certificados que
garanticen la calidad de los productos terminados
Se comprara la materia prima con forma de pago de contado o con sistema de crdito
con plazo mximo de un mes
El transporte de los insumos se realizara dentro de los primeros 5 das de realizada la
compra y es responsabilidad del proveedor gestionar que dichos materiales estn en la
bodega de la empresa en los plazos establecidos.
Los proveedores respondern a la empresa por la totalidad de la mercanca que salga
defectuosa o no presenten los estndares de calidad preestablecidos en el contrato de
compra.
La totalidad de los insumos sern, almacenados en la bodega exclusivamente, bajo la
supervisin de un sistema de inventarios que controle cualquier Movimiento que se realice.

Produccin
Las operaciones de ventas se realizarn nicamente de contado.
Las comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con el volumen de
ventas que estos efecten.
Se establecen tres turnos rotativos en los cuales se efectuaran los procesos de
produccin con descansos intermedios de 30 minutos con horarios establecidos
para todo el personal
Los productos terminados se almacenaran en la bodega establecida para tal fin, y
bajo ninguna circunstancia se guardarn en un sitio diferente.
Los productos terminados debern pasar por control de calidad en los tiempos y
lotes establecidos por la empresa.
Los artculos catalogados como defectuosos pasaran a la zona de destruccin y
por ningn motivo debern salir de las instalaciones de la empresa.

Distribucin
La distribucin de la mercanca se realizara exclusivamente en los vehculos
asignados por la empresa para tal fin y con la ayuda de tecnologas aprobadas
por esta.
El horario para la distribucin de la mercanca ser solo durante el da, y en las
horas dispuestas por el departamento de despachos.
Por ningn motivo se entregaran mercancas a clientes en sitios no asignados
por la empresa para tal fin.
El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente constancia
firmada a satisfaccin y se establece un plazo de 24 horas para formular recla-
mos despus de entregada la mercanca.
Toda mercanca rechazada por los clientes, deber ser entregada al departamento
de despachos, el cual despus de clasificarla, la trasladara al departamento de
calidad para su respectivo anlisis y respuesta al cliente.
6. Poltica ambiental y metas

Todas las unidades de produccin de Electrolux debern estar certificados bajo el es-
tndar ISO 14001. Las unidades de los proveedores debern tener un sistema de admi-
nistracin ambiental establecido.
La unidad designar a un Gerente de Ambiental. El Gerente de Ambiental reportar el
desempeo ambiental de la unidad a su administracin local para su revisin y como
base para mejorar. Esta revisin y el reporte deber realizarse una vez al ao.
La unidad identificar y cumplir con todos los requisitos ambientales legales, inclu-
yendo, pero no limitado a:
Emisiones al aire.
Emisiones al agua.
Contaminacin al suelo y aguas subterrneas.
Ruido.
Compra, manipulacin y uso de qumicos.
Residuos peligrosos y no peligrosos.
Todas las licencias y registros relativos a las exigencias ambientales legales deben ser
mantenidos y estar disponibles en el lugar de trabajo.
La Unidad debe verificar las implicaciones legales y ambientales antes de implementar
cambios significativos en la produccin, en los procesos y en los edificios.
Las Unidades de Electrolux deben reportar todas las multas ambientales, reclamos,
demandas para realizar inversiones, demandas para investigaciones o actividades de
control al Departamento de Asuntos de Sustentabilidad de Electrolux una vez por ao, a
travs del sistema de reporte de sustentabilidad, el libro de registros de Electrolux. Los
proveedores de Electrolux tendrn informacin disponible acerca de las multas ambien-
tales y quejas cuando se les solicite.

Evaluacin de los aspectos y procesos ambientales

La unidad debe identificar y evaluar los impactos ambientales significativos bajo su


control e influencia, variando desde produccin, productos, procesos y servicios. La eva-
luacin debe incluir por lo menos emisiones al aire, emisiones al agua, contaminacin
del suelo, contaminacin de aguas subterrneas, manipulacin de qumicos, contamina-
cin auditiva, residuos peligrosos y no peligrosos. La evaluacin se documentar y ac-
tualizar por lo menos una vez al ao.
Procedimientos especficos debern estar establecidos para los procesos y actividades
con impactos ambientales significativos. Estos incluyen, pero no estn limitados a:
Procuracin, procesamiento, manipulacin y disposicin de qumicos.
Manipulacin y disposicin de residuos peligrosos.
En caso de identificar riesgos ambientales mayores, como excederse en los lmites
legales o la contaminacin del suelo, o aguas subterrneas; la fuente de emisiones iden-
tificada deber pararse inmediatamente y se debern tomar acciones correctivas inme-
diatamente.
La unidad establecer, implementar y mantendr un procedimiento de preparacin y
respuesta de emergencia. El procedimiento deber incluir la identificacin de situaciones
potenciales de emergencia y accidentes que puedan causar un impacto ambiental nega-
tivo, y la forma en que las unidades respondern a los mismos.
La Unidad guardar de manera segura todos los documentos y planes que puedan ser
tiles para identificar/cuantificar los impactos ambientales histricos a los impactos en el
suelo. La unidad tambin evaluar el potencial de actividades pasadas que hayan tenido
un impacto en el suelo y/o aguas subterrneas, evaluando la informacin disponible.
En caso de que un problema de contaminacin o problema de no cumplimiento sea el
tema de duda, inspeccin o accin por el regulador ambiental, la unidad deber seguir
los requerimientos legislativos locales con respecto al problema.3 Monitoreo y reporte de
aspectos ambientales significativos
La unidad cuantificar y registrar los aspectos ambientales significativos. Las unida-
des de Electrolux reportarn esto por lo menos una vez cada 12 meses. Los proveedo-
res de Electrolux tendrn la informacin disponible cuando la soliciten. Los reportes in-
cluyen, pero no estn limitados a:
Licencias y legislaciones ambientales aplicables.
Consumo de energa (tipo y cantidad de cada fuente de energa).
Consumo de agua y descarga de agua (tipo y cantidad).
Emisiones al aire y al agua.
Residuos peligrosos y no peligrosos (tipo y cantidad).

Objetivos y metas

La unidad establecer objetivos y metas ambientales en base a los aspectos significa-


tivos identificados, y definir un plan de accin. Las metas debern incluir por lo menos
la reduccin de consumo de energa. Los objetivos, metas y planes de accin debern
documentarse, evaluarse y actualizarse por lo menos una vez al ao.
La gerencia de la unidad debe implementar las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos y metas establecidos as como las acciones correctivas para las no conformi-
dades con la legislacin.

Entrenamiento y mantenimiento

Los empleados activamente involucrados en operaciones y procedimientos relaciona-


dos a riesgos ambientales debe poseer las competencias apropiadas y debe recibir el
entrenamiento necesario.
Como mnimo debe ser ofrecido entrenamiento a:
Operadores de plantas de tratamiento de aguas residuales.
Empleados que realizan compras, almacenamiento, manipulacin y uso de qumicos.
Empleados que manejan residuos peligrosos
Gerentes ambientales.
El entrenamiento debe de ser documentado y el material de entrenamiento debe de ser
actualizado peridicamente.
Procesos y equipos ligados a riesgos e impactos ambientales significativos (ej. plantas
de tratamiento de aguas residuales) deben ser apropiadamente mantenidos e inspeccio-
nados. El mantenimiento y las inspecciones deben ser documentadas. Buenas prcticas
de gestin
La evaluacin de aspectos ambientales relevantes es efectuada con la metodologa en
la cual reas de riesgo relevantes son identificadas, junto con un anlisis de probabilidad
y magnitudes de varios escenarios e impactos.
Si hubiera un requisito legal para inspecciones realizadas por autoridades y la inspec-
cin no hubiera sido realizada, la Unidad puede solicitar que la autoridad la realice
. Se recomienda que los proveedores de Electrolux obtengan la certificacin ISO
14001.