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TRABAJO COLABORATIVO 2

EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL
IDEA DE NEGOCIO ECO-ARTESANAL

GRUPO N 256593-5

Presentado por:
LUIS ALBERTO ROJAS FARFAN
VICTOR MANUEL VARON
FERNEY SOLARTE
YEISON IVAN BASTIDAS
EDUARD ADOLFO GUEVARA CUELLAR

Tutor:
JAVIER DARIO HUERTAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
COLOMBIA ABRIL 22 2011
INTRODUCCIN

Todo proyecto en su fase inicial debe tener en cuenta aspectos importantes


como el mercado, la parte operativa, pero tambin es muy importante su
organizacin, anlisis econmico y financiero y el anlisis de riesgo y
viabilidad a fin de visualizar su desenvolvimiento en el mercado a corto,
mediano o largo plazo.

A continuacin realizamos un estudio en los aspectos anteriormente citados


con relacin al proyecto ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN
DE UNA EMPRESA PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE BOLSOS
ARTESANALES EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.
OBJETIVOS

1. Aplicar los conocimientos adquiridos en cuanto a los temas de


Emprendimiento industrial como son: La idea de Negocio, Oportunidad de
Empresa y Diseo y desarrollo de la oportunidad de negocio.

2. Reflexionar sobre la importancia de llevar paso a paso la metodologa de


presentacin del fondo emprender.

3. Realizar un anlisis econmico, financiero, de riesgo y viabilidad a fin de


pre-visualizar nuestro proyecto a corto, mediano y largo plazo.
Organizacin Empresarial.

Para adelantar nuestro proyecto debemos tener en cuenta que la fase de


organizacin incluye:

Una estrategia organizacional


Una estructura organizacional
Aspectos legales

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

ANALISIS DOFA
Este anlisis se llevar a cabo a fin de aprovechar oportunidades,
contrarrestar amenazas y corregir debilidades.

FORTALEZAS

Precio: Bajo costo, por cuanto la materia prima para su elaboracin es


econmica. Los niveles de rentabilidad son aceptables.
Poca competencia: Slo existen 2 empresas a nivel local y tienen precios
muy por encima de los nuestros, lo que es un punto determinante para los
posibles compradores.
Los diseos son innovadores ya que tiene la tcnica tradicional pero con
toques muy culturales, resaltando la importancia de mantener nuestro
ecosistema.
Tecnologa: Se implementar la utilizacin del internet, para adquirir
compradores en otras ciudades.
Como es un producto artesanal, se hace llamativo para el mercando.
OPORTUNIDADES
Posibilidad de expandir la empresa a nivel nacional e internacional, gracias
a la gran aceptacin que tiene la artesana colombiana por su calidad,
diseo y riqueza cultural.
Posibilidad de lanzar mismos diseos en otros materiales, garantizando la
variedad de texturas, con el mismo sello empresarial.
Reconocimiento por parte de los compradores, por cuanto abrimos la
posibilidad de que ellos realicen sus diseos y la empresa adecue sus
diseos a las exigencias del cliente.
Poder participar en exposiciones artesanales que nos permitan mostrar
nuestro producto y comercializarlo.

AMENAZAS
Empresas grandes como Artesanas de Colombia que tienen cubrimiento a
nivel nacional e internacional, podra acaparar mercado local, con garantas
ms llamativas para los clientes potenciales.
Inundacin de productos similares por parte de trabajadores informales, que
abaratan sus productos al no tener en cuenta gastos indirectos utilizados en
la implementacin de oficinas y recurso humano empresarial.

DEBILIDADES
De no contar con pedidos suficientes, se incurrira en gastos de
administracin y personal que incrementan el costo del producto.
Los costos de lanzamiento y posicionamiento del producto, pues podra ser
prdidas los primeros meses o inversin constante por parte de los socios.
Escasa tecnificacin que nos permitan competir a nivel mundial.

ASPECTOS LEGALES
Para la constitucin y legalizacin de la empresa Eco-Artesanal, se tendrn
en cuenta los gastos de constitucin, como es la apertura de escritura
pblica en la notaria, los trmites en cmara y comercio para registro de la
matrcula mercantil y otros gastos que se detallan a continuacin.
CONSTITUCIN
CONCEPTO COSTO TOTAL
UNITARIO
Verificacin razn social $ 1.500 $ 1.500
Elaboracin de Minuta de sociedad $ 27.000 $ 27.000

Registro Notarial de la Sociedad $ 115.000 $ 115.000


Minuta de sociedad

Formulario matrcula Mercantil $ 3.600 $ 3.600


Matricula Mercantil $ 131.000 $ 131.000
Inscripcin de Libros de $ 9.000 $ 54.000
Contabilidad (6)

TOTAL $ 278.100

PUESTA EN MARCHA

DESCRIPCION COSTO
PROMEDIO

Realizacin de catlogo de productos $ 100.000


Patrocinio con obsequio de Productos a los eventos locales $ 300.000
Realizacin de calendarios $ 50.000
Total estimado $ 450.000
INVERSION INICIAL DE MAQUINARIA Y EQUIPO (ACTIVOS DE LA
EMPRESA)
Descripcin Cant V. Unitario V. Total
Computadores 2 $ 2.000.000 $ 4.000.000
Maquina coser 2 $ 500.000 $ 1.000.000
Escritorios 2 $ 200.000 $ 400.000
Sillas 4 $ 50.000 $ 200.000
Telefax 1 $ 360.000 $ 360.000
Total $ 5.960.000

DEPRECIACIN DE MUEBLES Y ENSERES 10 AOS


CONCEPTO VALOR DEPRECIACIN ANUAL
Muebles y Enseres 5.600.000 560.000

DEPRECIACIN SISTEMAS DE COMPUTO 3 AOS VIDA TIL


CONCEPTO VALOR DEPRECIACIN ANUAL
Computadores 4.000.000 1.333.333

DEPRECIACIN MAQUINA DE COSER 3 AOS VIDA TIL


CONCEPTO VALOR DEPRECIACIN ANUAL
Maquina de coser 1.000.000 332.000

COSTOS DE OPERACIN MATERIA PRIMA


COSTO DIRECTO POR UNIDAD PRODUCIDA

TABLA DE COSTOS

Fibra de arroz Metro $ 50


Aro en madera Unid $ 1.500
Pepas adicionales Unid $ 42
Tela de seda Metro $ 3.000
Cierre metalico Unid $ 100
Cierre artesanal Unid $ 150
Hilo algodn por 150 gramos Madeja $ 4.000
Valor hora laborada Hora $ 2.000

MANO DE OBRA DIRECTA UNIDAD

PRODUCTO TIEMPO EN HORAS COSTO TOTAL


DE FABRICACION

REF. 001 4 $ 8.000


REF. 002 4 $ 8.000
REF. 003 8 $ 16.000
REF. 004 1 $ 2.000

COSTO MP+MOD
REFERENCIA COSTO CANTIDAD ANUAL TOTAL ANUAL
MP+MOD
1 $ 19.588 336 $ 6.581.568
2 $ 14.900 334 $ 4.976.600
3 $ 24.000 288 $ 6.912.000
4 $ 7.840 192 $ 1.505.280
TOTAL $ 19.975.448

COSTO DE MP + MOD
REFERENCIA COSTO MP+MOD CANTIDAD TOTAL ANUAL
ANUAL
1 $ 19.588 336 $ 6.581.568
2 $ 14.900 334 $ 4.976.600
3 $ 24.000 288 $ 6.912.000
$ 7.840 192 $ 1.505.280
$ 19.975.448
COSTO MATERIA PRIMA POR UNIDAD REFERENCIA
PRODUCTO PRODUCCION FIBRA AROS PEPAS METROS CIERRE CIERRE MADEJA COSTO MATERIA
SEMANAL DE MADERA ADICIONALES DE TELA METALICO ARTESANAL DE HILO PRIMA POR
ARROZ PARA DE UNIDAD
FORRO ALGODN
REF. 001 7 134 2 24 0,25 1 0 $ 11.558
REF. 002 8 120 0 0 0,25 0 1 0 $ 6.900
REF. 003 6 0 0 0 0 0 0 2 $ 8.000
REF. 004 4 100 0 20 0 0 0 0 $ 5.840

COSTO POR UNIDAD REF. 001 Ref. 002 Ref. 003 Ref. 004

MATERIA PRIMA+MANO OBRA $ 9.558 $ 4.900 $ 24.000 $ 7.840


COSTO MATERIA PRIMA+MANO
OBRA ANUAL

INGRESOS POR VENTAS


VENTAS
PRODUCTO SEMANAL MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL INGRESOS POR VENTA

REF. 001 7 28 84 336 $ 20.160.000


REF. 002 8 32 96 384 $ 17.280.000
REF. 003 6 24 72 288 $ 14.400.000
REF. 004 4 16 48 192 $ 3.456.000
TOTAL $ 55.296.000
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

A) ORGANIGRAMA
-Un gerente (socio-artesano)
-Un Contador Pblico (prestacin servicios)
-Una auxiliar administrativa y contable (socio-artesano)
Dos Artesanos (socios)
Vendedores

REQUISITOS
a) Gerente: Profesional en reas Administrativas que posea las habilidades y
destrezas para planificar, ejecutar, controlar y dirigir las estrategias para la
consecucin de las metas propuestas por las empresa. Inicialmente este
gerente ser el socio que cumpla tales requisitos por el bien de la empresa.
Si sta amplia sus ventas, se proceder a buscar una persona externa que
cumpla tales requisitos.

Ser el encargo de la comercializacin del producto ante diferentes


mercados, con la obtencin de clientes mayoristas en diferentes partes del
pas.

b) Contador Pblico: Contador Pblico titulado con conocimiento y aplicacin


de programas contables (COI, CONTPAQ, NOI) y Excel. Amplia experiencia,
excelente trabajo en equipo, liderazgo, organizado y creativo.
Sus servicios en primera instancia sern contratados por horas, teniendo en
cuenta los costos que genera el tiempo completo, este revisara y aprobara
toda la informacin gestionada por la Auxiliar administrativa y contable de la
empresa.
c) Auxiliar administrativa y contable: Formacin acadmica tcnica contable y
administrativa, que maneje eficientemente la sistematizacin de la
informacin. Trato corts y alto grado de confiabilidad. Tendr a cargo el
manejo de toda la informacin de la empresa, por lo tanto sus actividades
estn enfocadas a realizar: gestin contable, recursos humanos
(contratacin, pagos seguridad social y prestaciones sociales), compra de
insumos, tesoreria, etc.

d) Artesanos: Operarios conocedores de las tcnicas artesanales y


disponibilidad de tiempo. En nuestro caso particular son los mismos socios,
impulsadores de la idea.

e) Vendedores: Tendrn a cargo el comercializar el producto, realizar las


entregas y obtener el pago por el producto.

GASTOS DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA:

a. Gastos de arranque

Son los gastos originados en el trmite de la papelera para la constitucin


de la empresa.

TRMITES REQUERIDOS VALOR


Elaboracin de Estatutos $ 100.000
Formulario de inscripcin matrcula de sociedades $ 5.400
Autenticaciones $ 27.000
Nombramientos (Acta de Asamblea General y Acta de Concejo de $109.400
Administracin). Pago Gobernacin
Pago en Cmara de comercio por concepto de Registro de Actas $ 40.000
Certificado de Constitucin el cual se cancela en la Cmara de Comercio $ 2.700

Estudio Tcnico Ambiental $ 1200.000


Escritura pblica expedida por la notaria $127.100
Pago de matrcula mercantil en cmara de comercio $424.300
TOTAL GASTOS $2.035.900
b. Gastos de muebles y enseres

Son los gastos empleados por la compra de los muebles y enseres que se
requieren para las instalaciones de las oficinas en la empresa.
GASTOS VALOR
Maquinas de coser x 2 uni a $ 500.000 $ 1.000.000
Computator Dell Intel core i5 windows prof. $ 1.800.000
Compra de escritorios y sillas $1.400.000
Vitrinas o mostradores $2.000.000
Archivadores y telefax $740.000
TOTAL GASTOS $6.940.000

GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACION Y OPERACION:

a. Gastos de personal

Corresponde a la asignacin salarial del personal necesario para el


funcionamiento de la empresa, teniendo en cuenta su tamao y
organizacin, los salarios corresponden a cuatro cargos
CARGO SUELDO BSICO FACTOR PRESTA COSTO ANUAL (X12)
Gerente $1.000.000 1.65 $ 19.800.000
Asesor contable $ 800.000 1.1 $ 10.560.000
Jefe de operaciones $ 850.000 1.8 $ 18.360.000
Secretaria vendedora $ 535.600 1.8 $ 11.568.960
Artesano 1 $ 535.600 1.8 $ 11.568.960
Artesano 2 $ 535.600 1.8 $ 11.568.960
TOTAL $42.568.000 $ 83.426.880

b. Servicios Pblicos anuales


GASTOS COSTO ANUAL
Energa elctrica , alumbrado pblico y aseo $ 265.000 mensual $ 3.180.000
Servicio de agua potable y alcantarillado $ 60.000 mensual $ 720.000
Telfono fijo $ 275.000 mensual $ 3.300.000
Internet $ 85.000 mensual $ 1.020.000
Otros gastos $ 1.800.000
TOTAL $11.484.000

c. Gastos de Oficina
GASTOS COSTO ANUAL
tiles de Oficina $ 3250.000
Gastos de Representacin y Gestin $ 200.000
TOTAL $ 3`450.000
ANLISIS DE RIESGO Y VIABILIDAD

Al evaluar el riesgo y viabilidad para iniciar nuestra pequea empresa, notamos


que poseemos los requisitos mnimos para su sustentabilidad a corto y largo
plazo, consecuencia de:

OBJETIVIDAD: Se ha realizado un estudio preliminar del mercado y pudimos


notar nuestras que nuestras fortalezas y oportunidades se imponen ante las
pequeeces que dificultan su ejecucin.

Como emprendedores y propietarios, poseemos la motivacin intrnseca


necesaria para sacar adelante el negocio, acompaada de una personalidad
exigente capaz de tomar sus propias decisiones, ser competitivo, previsivo,
responsable, adaptable a cualquier condicin bajo presin y capaz de aceptar
que necesitamos de la ayuda de otros para poder administrar correctamente.
Somos consientes de que nuestra vida familiar y social sufrir cambios por las
extensas jornadas laborales que incluyen hasta 6 das a la semana por
promedio de 12 a 16 horas diarias.

Se obtienen los conocimientos mnimos a nivel de administracin y planeacin


de produccin, criterios de calidad y adems el conocimiento del producto
porque somos quienes lo fabricamos. conocimientos mnimos tcnicos en
cuanto al producto que se va a desarrollar como el desarrollo de actividades
administrativas o acompaamiento en las mismas.

Estamos haciendo algo que nos gusta y lo que mejor sabemos hacer.

Estamos ubicados en un sitio estratgico, en el centro del pas, cerca de la


capital, con excelentes vas de transporte y de comunicacin lo que garantiza
un excelente contacto con proveedores y clientes no locales.
Se posee el suficiente capital para iniciar y mantenernos durante los
primeros 6 meses.

En caso de afrontar cualquiera de los riesgos identificados en el anlisis


DOFA, se han diseado estrategias de contingencia que los contrarresten a
fin de mantener la empresa a flote como:

Seguir ofreciendo productos de calidad con un toque social, al ofrecer


ayudas a sectores menos favorecidos de la comunidad por porcentaje de
las ventas realizadas.

Dejando el producto en consignacin en almacenes y/o boutiques para que


sean ofrecidos como complemento de la ropa adquirida.

Si no alcanzamos los pedidos suficientes y los gastos administrativos se


incrementaran, pensaramos en la opcin de aliarnos con Artesanas de
Colombia o cualquier otra gran empresa para venderles directamente los
productos, sin necesidad de exhibir nuestros productos en local.
CONCLUSIONES

Al terminar esta actividad podemos concluir que:

1. La organizacin empresarial nos permite estructurarnos a nivel interno


como externo, puesto que la vinculacin legal de nuestra empresa, trae
como consecuencia el pago de impuestos y dems costos, pero tambin
beneficios por parte del estado y nos abre las puertas para la expansin
de nuestro negocio.

2. Mediante el anlisis econmico y financiero de nuestro proyecto, pudimos


identificar la viabilidad que tiene hacia el xito puesto que los nmeros
apuntan a unas ganancias generosas.

3. Mediante el anlisis de riesgo y viabilidad, se identific las caractersticas


que debe tener no solo el negocio en cuanto a su capitalizacin y
mercado. Sac a relucir la importancia de desarrollar una personalidad
exigente del futuro emprendedor y/o propietario y una de ellas es su
motivacin intrnseca, capaz de soportar la presin del negocio,
sacrificando su familia y mbito social.
BIBLIOGRAFA

SIERRA VILA, F. A. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


UNAD. Mdulo de Emprendimiento Industrial.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA. FONADE, FONDO


EMPRENDER. PLAN DE NEGOCIOS. RESUMEN EJECUTIVO. Recuperado
el 16 de abril de 2011 de
www.fondoemprender.com/bancomedios/documentos%20office/guia_plan_de_
negocio.xls

CMARA DE COMERCIO DE GIRARDOT. Recuperado el 10 de Abril de 2011,


de http://www.ccgirardot.com/

GERENCIE.COM. Recuperado el 15 de ABRIL de 2011, de


http://www.gerencie.com/metodos-de-depreciacion.html