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Acta de constitucin del proyecto

MOODLE PLATAFORMA VIRTUAL

Fecha: 15/12/2016

I.E SANTA JUANA DE LESTONNAC

Realizado por: LAURA MILENA CASTRO VILLA

MEDELLN ,2016

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor


I Acta de Iniciacin de un proyecto LAURA CASTRO
VILLA

1. Descripcin del Proyecto

UN PROYECTO RESPONDE A UNA NECESIDAD INTERNA O EXTERNA DE UN PROCESO.


En la institucin Santa Juana de Lestonnac, todos los estudiantes para poder obtener el ttulo de bachiller
en cualquiera de sus modalidades, deber haber cursado cincuenta horas de estudios constitucionales.
Dicha obligacin se encuentra sancionada en la Ley 107 del 7 de enero de 1994, por medio de la cual se
reglamenta el artculo 41 de la Constitucin de 1991 y el cual afirma que En todas las instituciones de
educacin oficiales o privadas, sern obligatorios el estudio de la Constitucin y la instruccin cvica. As
mismo se fomentarn prcticas democrticas para el aprendizaje de los principios y valores de la
participacin ciudadana. El Estado divulgar la Constitucin. Junto con esta necesidad educativa de
obligatorio cumplimiento, considero adems que en nuestra Institucin se requiere de escenarios que
promuevan el conocimiento para desarrollar las competencias curriculares que impulse el pensamiento
democrtico. Con ayuda del eje temtico la incorporacin de las TIC en el proceso de enseanza
aprendizaje, el maestro crea los recursos para el mejoramiento de la obtencin del conocimiento por parte
de los estudiantes, logrando as un impacto en el proceso enseanza-aprendizaje. As que la temtica del
proyecto est dirigida a la creacin de un curso virtual, en el que el estudiante utilice la tecnologa para
desarrollar actividades especficas que debe entregar en unas fechas determinadas, la expectativa es crear
una plataforma de comunicacin entre docente y estudiante, apuntando a la estrategia tecnolgica e-
learning que facilite la comunicacin entre las estudiantes del grado once de la institucin y el docente del
rea de ciencias sociales para lograr el cumplimiento del proyecto obligatorio correspondiente a las 50
horas de Constitucin, incorporando as la tecnologa en los estudios curriculares del estudiante
obligatorios para graduarse.
El proyecto est dirigido a los docentes y a los estudiantes de los grados superiores de la institucin (grado
once), y cuya finalidad consiste en la apropiacin del software (Plataforma Moodle) y el hardware
institucional por parte de los docentes del grado once, Esto es, el hardware institucional compuesto por
dos salas de computadores una de ellas con 35 equipos y la otra con 21 equipos, adems de 60
computadores porttiles y 3 video beam para uso de los profesores. Y se utilice la plataforma Moodle en la
cual estar alojado el curso Moodle es un software diseado para ayudar a los educadores a crear cursos
en lnea de alta calidad y entornos de aprendizaje virtuales, para el desarrollo de la actividad propuesta.
Con esta metodologa de enseanza aprendizajes e-learnig se llevara a cabo la trasversalizacion de todas
las reas que se imparten en grado once con el fin de consolidad el proyecto de gestin educativa, a traves
de las TIC, en donde se evidencien pruebas evaluativas a traves de la plataforma MOODLE.
Para abordar el proyecto se quiere hacer primero un reconocimiento de la infraestructura tecnolgica y los
sistemas institucionales por parte de los docentes, como tambin de la red de internet. Luego realizar una
capacitacin hacia los docentes en donde puedan reconocer los elementos bsicos de la plataforma
Moodle.

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2. Objetivos del proyecto a realizar

Construir y aplicar una plataforma virtual para abordar el proyecto de


Constitucin que es de obligatorio cumplimiento para los estudiantes del
grado once de la Institucin Educativa Santa Juana de Lestonnac, y que
Objetivo general facilite la comunicacin, la participacin y el proceso de enseanza-
aprendizaje, tanto de los estudiantes que cursan el ultimo grado
acadmico en la Institucin, como de los docentes que hacen parte del
rea de Ciencias Sociales y Tecnologa.
Reconocer la plataforma virtual Moodle, el manejo y su capacidad
de almacenamiento y el hardware del colegio como salas de
cmputo y porttiles que hacen parte de la institucin.
Facilitar el Proceso de aprendizaje en las estudiantes de once a
traves de un curso virtual garantizando 50 horas de constitucin.
Objetivos especficos Capacitar a los docentes del grado once en la plataforma, como
tambin en actividades que pueden implementar con ayuda de
esta plataforma virtual.
Alcanzar la transversalidad de todas las reas del grado once con
la tecnologa, propiciando espacios acadmicos ms dinmicos y
didcticos que estimulen el conocimiento en los estudiantes.
Los docentes conocen las instalaciones o salas de sistema, tienen
claro los programas que se pueden utilizar en los computadores
disponibles, tanto de mesa como en los porttiles. Saben que
existe la red de internet y que puede ser til para la creacin de
las actividades.
Los docentes del grado once conocen la necesidad de
implementar la tecnologa en las clases dominan la plataforma y
tienen claro diversas actividades que se pueden desarrollar con
ellos, este Entregable est determinado por el docente quien
Entregables decide en sus planeaciones cmo involucrar la estrategia
E-learning de enseanza- aprendizaje a traves del curso virtual y
el hardware con el cual cuenta la institucin, no se limita su
creatividad ni su manera de trabajarla basada en objetivos
claros.
La motivacin y participacin activa de los estudiantes se tendr
en cuenta a travs del entregable de un promedio de nota ms
significativo en la evaluacin de competencias de un tema
abordado con las tics del grado once en todas las reas que
hacen parte del currculo.

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Permitir que todos los Equipos del Colegio tengan acceso a
Internet.
Adecuacin de la sala de sistemas con los requerimientos
Objetivos institucionales
necesarios para una excelente experiencia de aprendizaje.
que apoya el proyecto
Facilitar los Equipos de cmputo de mesa y porttiles a los
docentes y estudiantes del grado once.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Con la educacin el hombre aprende a desarrollar las potencialidades que como ser pensante
posee y las cuales son necesarias para ubicarse en una sociedad que le ofrece un sin nmero de
alternativas, y es con la educacin como las comprende, se apropie de ellas y las convierte en la
base para transformar, no solo su mundo, sino tambin para transformarse a s mismo. Pero la
educacin se encuentra frente al reto de innovar, de buscar estrategias que permitan abordar el
conocimiento desde formas ms didcticas, incluso hoy en da debe enfrentarse al desafo que trae
consigo las Nuevas Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (NTICS) que marcan el
desarrollo de una nueva era en todos los mbitos de la realidad y sobre todo en el mbito
educativo que es el medio donde se construye el pensamiento para ser aplicado en la
transformacin de un mundo mejor. El proyecto de tecnologa educativa que se pretende
desarrollar es un mecanismo posible para enfrentar dichos retos, pues con l se puede cimentar un
pensamiento democrtico y constitucional para que los estudiantes sean capaces de enfrentar los
problemas que se evidencian en el entorno y de este modo, sean capaces de transformar la
realidad social y poltica.

La propuesta se quiere abordar con un tema de obligatorio cumplimiento como es el de las 50 de


horas constitucin a travs de un mecanismos tecnolgico que facilite la comunicacin, el
aprendizaje y la participacin, esto es, a travs de una plataforma que de forma virtual e
innovadora motive a los estudiantes a acercarse al saber y a la construccin de su propio
pensamiento poltico. Educar significa capacitar a los estudiantes para que sean constructores de
una vida personal con calidad, formar en la integralidad, donde es posible el desarrollo del
pensamiento, la conciencia crtica, el sentido de fraternidad, el ejercicio de la libertad, el uso
adecuado de las TIC, el aprovechamiento sano del tiempo libre, para que cada uno de los
miembros de la comunidad educativa construya el proyecto personal que ha de dar sentido a su
vida, oriente a su vez, su accin al servicio de la sociedad.

De igual forma, creo que este reto necesita tambin de docentes comprometidos que busquen
nuevas y mejores alternativas que apoyen el proceso enseanza- aprendizaje, constructores de
creaciones que viabilicen el conocimiento hacia una esfera ms alta de apropiacin del saber. De
acuerdo a este compromiso es que como docente del rea de tecnologa, quiero crear una
plataforma virtual que est acorde con las nuevas expectativas de crecimiento y desarrollo que
estos nuevos tiempos ofrece: un mundo que se despliega en todas sus dimensiones -polticas,

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econmicas, sociales y culturales- apoyadas en las Nuevas Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin (NTIC).

4. Cronograma

4.1. Hitos1

Reconocimiento hardware institucional (Visita guiada)


Entregable: Los docentes conocen la infraestructura tecnolgica institucional, reconocen el
hardware con el que cuentan (dos salas de computadores una cuenta con 35 equipos y un video
beam y la otra cuenta con 21 equipos, un video beam y parlantes), adems de esto se
encuentran disponibles en biblioteca 60 computadores porttiles y 1 video beam, que puede ser
utilizado en las clases.

Capacitacin docente en el la plataforma Virtual Moodle


Entregable: Los docentes del grado once conocen la red de internet que ofrece la institucin,
manejan los sistemas bsicos de los computadores con los que cuenta la institucin y tiene el
conocimiento bsico de la plataforma la forma como se suben los trabajos a la virtualidad y como
se habilitan las pruebas evaluativas y el curso para los estudiantes.

Evaluacin y seguimiento del trabajo de Constitucin del grado once


Entregable: Motivacin de los estudiantes frente a la enseanza, mediante la plataforma
MOODLE durante el curso , mayor aprendizaje que se evidencia en la calificacin y en la
evaluacin de competencias del tema de CONSTITUCIN abordado con las tics de manera
diferente e innovadora, la cual hace referencia a la estrategia E-LEARNING enseanza online
que permite la interaccin del usuario con el material mediante la utilizacin de diversas
herramientas informticas. Esta nueva estrategia educativa es una modalidad de capacitacin que
posibilita Internet, apunta directamente al aprendizaje a traves de la virtualidad.

Aplicacin en todas las clases que se imparten en grado once como nuevo modelo evaluativo y de
aplicabilidad de pruebas de periodo como nueva alternativa de plataforma virtual, facilitando de
este modo el trabajo docente y la agilidad y el trabajo autnomo del estudiante.
Entregables: Evidencia sistematizada de cada una de las pruebas ejecutadas, haciendo uso de
la plataforma MOODLE para dicha prueba.

4.2. Criterios de aceptacin

Entregable: se basar en una visita guiada para los docentes del grado once para que
reconozcan e identifiquen cada uno de los lugares que hacen parte del hardware institucional,
la forma en que estn distribuidos, la caractersticas y el estado de cada uno de los aparatos
tecnolgicos, ser aprobado cuando se haya terminado el recorrido que puede darse en un solo
da.

1 Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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Entregable: Capacitacin docentes once, a traves de expertos en el tema de Curso
virtual y de plataforma MOODLE se llevaran a cabo dos sesiones de 4 horas cada una en la
cual, el docente quede con conocimientos suficientes en el manejo y ejecucin de dicha
plataforma virtual, tambin el capacitador explicara en que consiste la estrategia e-learning y
despejara algunas dudas que surjan en el encuentro.
Entregable: Funcionamiento del curso de constitucin en la plataforma Moodle
realizado por el docente de tecnologa en conjunto con el docente de ciencias sociales de grado
once, los cuales sern los encargados del proyecto de Constitucin, el curso tendr asesoras
virtuales, 5 mdulos de 10 horas repartidas en los que se llevaran a cabo temas pertinentes de
competencias ciudadanas y de constitucin, adems de ello, encuentros de foros y
comunicacin sincrnica con el profesor de Sociales Quien ser el responsable directo. A este
entregable se le realizara un seguimiento parcial.
Entregable: Para trasversal izar la estrategia e-learning se tendr Reunin con consejo
acadmico y docentes once para determinar el uso de la herramienta Moodle como ayuda
educativa en el proceso enseanza- aprendizaje con las pruebas evaluativas de periodo para
que estas mismas queden cargadas en la web, de esta manera se facilitara el trabajo docente a
la hora de calificar y se realizara del mismo modo una estrategia educativa relacionada con las
TICS en las estudiantes de grado once.
Entregable: Aplicabilidad de pruebas a estudiantes de once, evidencias generadas para
evaluar dicho proceso, a traves de encuestas de satisfaccin creadas y soportadas por el
sistema de gestin de la calidad de la Institucin, a este entregable es pertinente hacerle un
seguimiento parcial en cada periodo para cuando finalice el ao se tenga un resultado total al
recoger la informacin de cada periodo.

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

VISTA JERRQUICA DEL EDT

1. IMPLEMENTACIN PLATAFORMA MOODLE, CURSO VIRTUAL Y APLICABILIDAD EN TODAS LAS


REAS DEL CONOCIMIENTO GRADO ONCE
1.1 CONOCIMIENTO
1.1.1 Hardware
1.1.1.1 Reconocimiento infraestructura
1.1.1.1.1 Visita guiada
1.1.1.1.1.1 Salas de cmputo
1.1.1.1.1.1.1 Red de internet
1.1.1.1.1.2 Estado de aparatos tecnolgicos
1.1.1.1.1.2.1 Porttiles
1.1.1.1.1.2.1.1 Computadores Porttiles para educar
1.1.2 Moodle plataforma virtual
1.1.2.1 Estructura de la plataforma

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1.1.2.1.1 Informacin de curso virtual
1.1.2.2 Moodle
1.1.2.3 Contactar Expertos
1.1.2.3.1 Capacitaciones
1.1.2.3.1.1.1 Montaje del curso
1.2 Explicacin estrategia e-learning
1.3 APLICACIN
1.3.1.1 Montaje del curso virtual
1.3.1.1.1 Reunin consejo acadmico
1.3.1.2 Pruebas evaluativas
1.3.1.3 uso de la plataforma Moodle en las clases
1.3.1.3.1 Sala de cmputo
1.3.1.3.1.1 Porttiles
1.3.1.3.1.1.1 Computadores para educar
1.3.1.3.1.1.1.1 Red de internet
1.3.1.3.2 Programas acadmicos tecnolgicos
1.4 MOODLE
1.5 CONTROL
1.5.1 Seguimiento
1.5.1.1.1 Evidencias
1.5.1.1.2 Encuestas a profesores de grado once
1.5.1.1.2.1 Encuestas a estudiantes del grado once
1.5.1.2 Evaluacin
1.5.1.2.1 Indicadores
1.5.1.2.1.1 Docentes
1.5.1.2.1.1.1 Involucran estrategia e-learning
1.5.1.2.1.1.1.1 Aplican en clase el software y el hardware institucional
1.5.1.2.1.2 Estudiantes
1.5.1.2.1.2.1 motivacin y participacin en clase
1.5.1.2.1.2.1.1 calificacin de notas
1.5.1.2.2 Cumplimiento de la meta
1.5.1.2.2.1 Alcanzar la transversalidad de la tecnologa en todas las reas del grado once

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4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

4.5. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor


(Rectora
Institucin)
Equipo del proyecto Video beam, parlantes, porttil

Rectora
Institucin
Equipamiento, Sala de cmputo, porttiles, Red de internet, parlantes, cmaras
Hardware web, video beam
Secretaria de
Educacin de
Medelln

Equipo humano
Plataforma virtual MOODLE
Software del Proyecto

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(Rectora
Institucin)
Expertos de secretaria de educacin, Sena, Santillana, docente
Formacin Secretaria de
de tecnologa de la institucin
Educacin

Rectora
Institucin)
Otros Libretas, lapiceros, lpiz
Equipo humano
del Proyecto

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos


Cliente: Los estudiantes del grado Aplicabilidad de curso virtual, para arrojar resultados importantes
once. en la legalidad de las 50 horas de constitucin que exige el colegio,
el docente de Sociales creara los mdulos para dicho fin.
Patrocinador: Rectora de la Contribuir con el hardware y los espacios fsicos requeridos para
Secretaria de Educacin llevar a cabo el proyecto: (sala de sistemas, computadores,
parlantes, video beam. Por parte de la secretaria de educacin
asegurar el buen funcionamiento de los equipos y la excelente
conexin a internet.

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo


Patrocinador 2
/Rectora Secretaria de Educacin

Lder funcional3 Laura Castro/Docente

Usuarios Finales4 Estudiantes del Grado Once

2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).

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Coordinador o
director del proyecto5 Laura Castro Villa/Docente rea de Tecnologa

7. Asunciones o supuestos.

Las salas de cmputo estarn disponibles tanto para el reconocimiento del hardware como
para las capacitaciones de los docentes.

Secretaria de Educacin se ha mostrado diligente, pues ha permitido que entidades que


pertenecen a ella, puedan facilitar docentes especializados en el manejo y uso de la
plataforma Moodle para que puedan impartir sus conocimientos a los docentes de la
Institucin.

Docentes comprometido y motivados con la propuesta y al estrategia e-learning, apoyando de


manera significativa el curso de constitucin y el sistema evaluativo que se llevara a cabo
tambin para la trasversalizacion de las reas en el tema TIC
8. Restricciones
La conectividad es lenta, cuando se hace uso de la misma pgina por varias personas, aunque se trate de
agilizar en el tema todava en varias ocasiones se presenta el mismo problema en la Institucin Educativa.

9. Presupuesto

HUMANO/FSICO TIEMPO FINANCIERO


Docentes para las capacitaciones 8 horas en total de las Pago por hora a $30.000 para un
capacitaciones total de $ 240.000
Refrigerio docentes 8 horas en total de las En total un gasto de $300.000
capacitaciones
Uso de Equipos tecnolgicos Mantenimiento 4 veces al mes Encargado Mesa de ayuda por
secretaria de Educacin
Material para el curso virtual 10 mdulos $400.000

10. Anlisis de riesgos

RIESGO 1: Demoras de entregas de contenidos para el curso por parte del docente encargado,
equipos por parte de proveedores para la instalacin, se mitiga el riesgo teniendo una planeacin de
entregas previas a la ejecucin del curso.

5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
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RIESGO 2: La red de internet es lenta para el trabajo con varios grupos, se transfiere el riesgo a
Secretaria de Educacin, con el fin de que contrate con mesa de ayuda el funcionamiento ptimo de la
red.

RIESGO 3: Falta de Experiencia del Equipo Tcnico del montaje del curso, se mitiga el riesgo
contactando bien a expertos en el tema y realizando las capacitaciones previas a docentes.

RIESGO 4: Poca disposicin de los docentes profesores para incorporar a la plataforma Moodle en las
pruebas evaluativas de grado once, se transfiere el riesgo a la coordinadora Acadmica de la
institucin para que explique la obligatoriedad de implementar las clases transversales con la
tecnologa para un buen funcionamiento del proyecto.

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto


Los proyectos de gestiones educativas en TIC (Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin),
debe asumir siempre una estructura de planeacin e implementacin de estrategias propias del
proyecto para culminarlo con xito.

Laura Castro Villa Docente Laura Castro Villa


Lder funcional Coordinador del proyecto

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