Está en la página 1de 17

Balance

Si acumulas inventario en exceso


tu margen de utilidad queda
reducido a mercanca con la cual
no puedes pagar a tus empleados
o deudores. Pero si no tienes
mercanca suficiente pierdes
ventas y das un mal servicio a tus
clientes. Necesitas un inventario
exacto.
Es la administracin cientfica de los recursos
ociosos de cualquier clase, con tal que este recurso
ocioso tenga un valor econmico y satisfaga una
demanda futura.
Stock mximo

A LMA CEN Productos,


A PROV ISIONA MIENTO Materiales,
Que comprar? Repuestos,
Cunto comprar? Suministros,
Cundo comprar? etc.
De quien comprar?

OBJETIV O
Satisfacer la demanda
de manera ptima y
eficz
A. Objetivos de tramite : Compensar la falta
de sincronizacin.
B. Objetivos precautorios: Incapacidad usual
para pronosticar con exactitud.
C. Objetivos especulativos: Obtener
ganancias manteniendo inventarios.
EMPRESA

MA T COMPONENT ES
ERIA
LES INF O SUBSIST EMA
OR
MA
CI
N
N
ACI RM
INF O

N
C I
A
O RM
F
IN PRODUCTOS O
SERVICIOS
MTODO NATURAL: No existe ningn tipo de control.
CONTROL POR KARDEX: Empresas que requieren de
un control documentado. Fsico y Valorado.
CONTROL POR OUTSORCING: Toma el servicio de una
agencia u operador logstico.
CONTROL POR SISTEMA DE INFORMACIN PROPIO:
La empresa cuenta con un grupo de analistas y sistema
de informacin.
CONTROL EN RED EN TIEMPO REAL: Es un sistema
interactivo de computadoras, usados en sistemas
sofisticados, se obtiene datos del flujo en forma
permanente.
El anlisis del sistema de inventarios es una tarea indispensable para
determinar la factibilidad de introducir cambios que nos permitan llegar a
niveles mas eficientes de desempeo.

Para llevar a cabo ello, se debe analizar bsicamente los siguientes temas.

A. Anlisis econmico de los inventarios.


B. Relacin entre el inventario y la demanda.
C. Procedimientos del sistema de inventarios.
D. Decisiones e informacin que se toma en el sistema de inventarios.
E. Caractersticas del personal.

Estos temas no representan etapas del anlisis, son partes especificas de un


sistema de inventarios que estn relacionadas entre si y que su anlisis nos
facilitara la determinacin de las actividades sobre las cuales se pueden actuar
para establecer nuevos mecanismos mas eficientes.
1. Control selectivo o Tcnica ABC
2. Rotacin de inventarios.
3. Proyeccin de existencias
4. Tiempo de reposicin.
<<Son muy pocos los que son significativos
y mucho los que no lo son>>
Pasos para la clasificacin A-B-C
1.- Obtener un listado de consumo del periodo por tem, en
S/.
2.- Clasificar los artculos en orden descendente de
consumo en S/.
3.- Calcular una columna acumulada de consumo en S/.
4.- Calcular el porcentaje acumulado para el consumo.
5.- Calcular el porcentaje del numero acumulado de tems.
6.- Graficar: % acumulado del numero de tems VS %
acumulado del consumo.
Eje X % acumulado del numero de tems
Eje y % acumulado del consumo.
Una empresa desea realizar un anlisis
econmico de sus inventarios con la finalidad de
determinar sobre que artculos incidir en un
control exhaustivos de inventarios.

CDIGO DEL PRECIO UNITARIO CANTIDAD FINAL


ARTCULO PROMEDIO EN INVENTARIO
003 50,0 122
121 20,0 210
821 40,0 185
901 60,0 155
433 25,0 140
333 1,0 300
731 10,0 100
307 5,0 130
007 100,0 553
202 75,0 580
505 80,0 500
707 55,0 215
TABLA VALORADA DE
LOS DIFERENTES TEMS

CDIGO CANTIDAD
FINAL (S/.)
003 6100
121 4200
821 7400
901 9300
433 3500
333 300
731 1000
307 650
007 55300
202 43500
505 40000
707 11825
TABLA DE CLASIFICACIN POR VALORES EN
EXISTENCIA EN ORDEN DESCENDENTE

%
CANTIDAD % DE ACUM.
CDIGO N CANTIDAD ACUMULADA CANTIDAD DEL N
FINAL (S/.) (S/.) ACUMULADA ZONA DE ZONA
(S/.) TEMS
7 1 55300 55300 30,21 A 8,33 A
202 2 43500 98800 53,97 53,97 16,67 16,67
505 3 40000 138800 75,82 25,00
707 4 11825 150625 82,28 33,33
901 5 9300 159925 87,35 B 41,67 B
821 6 7400 167325 91,40 37,43 50,00 33,33
3 7 6100 173425 94,73 58,33
121 8 4200 177625 97,02 66,67
433 9 3500 181125 98,93 75,00
731 10 1000 182125 99,48 83,33
307 11 650 182775 99,84 C 91,67 C
333 12 300 183075 100,00 8,60 100,00 50,00
% Acumulado
de Consumo

10 a 20 %

20 a 40 %

40 a 60 %
B
A
% Acumulado
de tems
5 a 15 % 15 a 35 % 35 a 60 %
ROTACIN DE INVENTARIO

Salida de items durante el periodo (S/.)


Indice de Rotacin de Inventarios (Ir) =
Existencias al final del periodo (S/.)

PROYECCIN DE EXISTENCIAS

Existencias al final del periodo (S/.)


Proyeccin de Existencias (Pe) =
Salidas del item durante el periodo (S/.)
ANLISIS DEL TIEMPO DE REPOSICIN
Cuando se ha determinado para cada artculo el tiempo de reposicin ms
probable, se concluye en funcin a la diferencia con la proyeccin de
existencias.

CANTIDAD CANTIDAD NDICE DE PROYECCIN TIEMPO DE


CDIGO FINAL (S/.) CONSUMIDA ROTACIN DE REPOSICIN DIFERENCIA
(1) (S/.) (3)=(2/1) EXISTENCIAS PROBABLE (6)=(4-5)
(2) (4)=(1/2) (5)
007 55300 91200 1,65 0,61 0,50 0,11
202 43500 60900 1,40 0,71 1,20 -0,49
505 40000 20000 0,50 2,00 0,30 1,70
707 11825 1100 0,09 10,75 1,80 8,95
901 9300 3900 0,42 2,38 3,50 -1,12
821 7400 15000 2,03 0,49 0,10 0,39
003 6100 10800 1,77 0,56 0,70 -0,14
121 4200 3200 0,76 1,31 0,20 1,11
433 3500 100 0,03 35,00 10,00 25,00
731 1000 300 0,30 3,33 4,00 -0,67
307 650 300 0,46 2,17 0,30 1,87
333 300 10 0,03 30,00 8,00 22,00
ANLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS
DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS

Procedimientos de reposicin de materiales.

Procedimientos de recepcin de materiales.

Procedimientos de custodia y almacenamiento de


los materiales.

Procedimientos de entrega de materiales.

Procedimientos de registro de los materiales..


ANLISIS DE LAS DECISIONES E
INFORMACIONES DE UN SISTEMA DE
INVENTARIOS
Las decisiones en el sistema de inventarios son a
nivel operacional, gerencial y estratgico.
Debe identificarse a que nivel corresponde las
diferentes decisiones tomadas en la empresa.

ANLISIS DE LAS CARACTERSTICAS


DEL PERSONAL
El anlisis del sistema de inventarios debe tomar
en cuenta las caractersticas del personal que
opera en los diferentes niveles.