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Todo profesor representa autoridad, disciplina, orden,

dedicacin y verdadero inters por las personas, y


partiendo de esta base, el ser coherente supone trasladar
a la vida personal las mismas actitudes que se exigen en
el saln de clase.

Seguridad

Objetivo
- Aplicar seguridad al documento PDF

Contenido
Seguridad
Firmar un documento
Certificar un documento
Adicin de seguridad mediante contrasea
Proteccin de documentos con certificado
Seguridad

1. Seguridad
Se pueden utilizar contraseas para limitar a los usuarios la posibilidad de abrir, imprimir y
editar archivos PDF de Adobe. Puede usar un certificado para codificar los PDF de manera que
slo los usuarios incluidos en una lista aprobada puedan abrirlos.

Acrobat y Reader ofrecen un modo FIPS para restringir la proteccin de datos al Estndar de
procesamiento de informacin federal (FIPS). El modo FIPS utiliza algoritmos aprobados por
FIPS 140-2 que emplean el mdulo criptogrfico RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME)
2.1.0.3.

Seleccin de mtodo de seguridad


Seguridad mediante contrasea Utilice contraseas para restringir la apertura, edicin e
impresin de documentos PDF.

Seguridad mediante certificado La seguridad mediante certificacin ofrece un alto nivel


de seguridad y elimina la necesidad de compartir contraseas. Tambin permite asignar
diferentes permisos a diferentes usuarios cuyas identidades pueden verificarse y
administrarse.
La certificacin de un documento garantiza a los destinatarios que el documento es
autntico. Un documento con un certificado vlido muestra un icono de lazo azul .

Servidor de normativas de seguridad LiveCycle ES de Adobe Utilice el servidor de


normativas LiveCycle ES de Adobe para aplicar una normativa a los documentos sin
necesidad de certificados ni firmas digitales. La normativa contiene la lista de destinatarios
y su conjunto individual de permisos.

Normativas de seguridad
Si suele aplicar la misma configuracin de seguridad a diversos PDF, puede resultarle til
crear una normativa de seguridad para simplificar el flujo de trabajo. Las diferentes
normativas resultan tiles para tener en cuenta diferentes requisitos.

Normativa de sobres Puede proteger varios documentos incrustndolos en un sobre de


PDF. Los sobres pueden cifrarse para evitar el acceso al contenido por parte de usuarios no
autorizados y certificarse para ofrecer una prueba de origen. Los destinatarios autorizados
pueden abrir el sobre y extraer los archivos para verlos.

Normativa del servidor de normativas LiveCycle ES Las normas del servidor de


normativas LiveCycle ES de Adobe se guardan en un servidor, al cual los usuarios deben
tener acceso para usarlas. La creacin de estas normativas exige especificar los destinatarios
del documento en una lista del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe.

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Normativas de contrasea y certificado Guarde su configuracin de contrasea o


certificado y vuelta a utilizarla para cifrar documentos PDF sin necesidad de configurar la
contrasea o el certificado cada vez.

Firmas digitales
Una firma digital, al igual que una firma manuscrita convencional, identifica a la persona que
firma un documento. A diferencia de una firma manuscrita, una firma digital es difcil de
falsificar porque contiene informacin codificada que es exclusiva del autor de la firma y que
puede verificarse fcilmente.

La mayora de las firmas digitales se conocen como firmas de aprobacin. Las firmas que
certifican un PDF de Adobe se denominan firmas de certificacin. Slo la primera persona
que firma un PDF puede agregar una firma de certificacin. Una firma de certificacin avala el
contenido del documento. Permite adems al autor de la firma especificar los tipos de cambios
permitidos para que el documento siga certificado. Los cambios efectuados en el documento se
muestran en el panel Firmas.

Para firmar un documento, se debe obtener un ID digital o crear un ID digital de firma personal
en Adobe Acrobat. El ID digital contiene una clave privada y un certificado (o clave pblica).
La clave privada se usa para agregar la firma digital y el certificado que se comparte con
aquellas personas que necesitan validar la firma.

Cuando se aplica una firma digital, Acrobat usa un algoritmo hash para generar un compendio
de mensajes que codifica con la ayuda de la clave privada. Acrobat incrusta el compendio de
mensajes codificado en el PDF, junto con detalles del certificado, una imagen de la firma y una
versin del documento correspondiente al momento en que se firm.

Firma digital en un formulario PDF

Crear el aspecto de la firma


Se puede incluir una imagen de una firma manuscrita, un logotipo de empresa o una fotografa.
Tambin se pueden crear aspectos de firma alternativos para usarlos con distintos fines. En
algunos casos, puede proporcionar un nivel de detalle mayor.

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Seguridad

Formatos de firma
A. Firma de texto B. Firma grfica

2. Firmar un documento
Cuando se le enva un documento que requiere su firma, puede firmarlo con un ID digital
existente. O bien, crear un nuevo ID digital para ese documento.

Hacer clic en el botn de la barra de herramientas

Hacer clic en el botn del Panel tengo que firmar


Del cuadro de dilogo presentado elegir Dibujar mi firma

Dibuje su firma y hacer clic en el botn Aceptar

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Arrastre el ratn para crear un espacio para la firma y hacer clic para insertar la firma

3. Certificar un documento
Al firmar un documento, permite a los destinatarios comprobar que el documento firmado
proceda realmente de usted. Su ID digital forma parte de la firma, que establece su identidad.
Puede crear su propio ID digital (denominado un ID con firma personal) u obtener un
certificado de una autoridad de certificados (una organizacin que emite certificados).

Puede certificar un documento con o sin una firma visible. Los destinatarios del documento
vern un icono de lazo azul encima del documento, que significa que ste ha sido
certificado.

Hacer clic en el botn de la barra de herramientas

Hacer clic en la lista , elegir


Del cuadro de dilogo presentado hacer clic en el botn

Dibuje un rectngulo en pantalla, se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Hacer clic en la opcin Un ID digital nuevo que deseo crear ahora, luego hacer clic

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Seguridad

en el botn siguiente. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Elegir la opcin Almacn de certificados de Windows. Hacer clic en el botn


Siguiente. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Ingrese los datos solicitados y seleccione las opciones de su preferencia. Luego hacer
clic en el botn Siguiente. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

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Hacer clic en el botn Firmar y guarde el documento.

Cuando los destinatarios abran el documento, podrn abrir el panel de firma para ver
la firma y mostrar las propiedades de firma.

Verificar firmas agregadas a un documento

Hacer clic en el botn Firmar, del panel izquierdo


Del panel presentado expandir la opcin Rev.1:Foirmado por Dennis

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Seguridad

Se presenta la siguiente informacin

4. Adicin de seguridad mediante contrasea


Puede limitar el acceso a un PDF configurando contraseas y restringiendo determinadas
funciones, como la impresin y la edicin. No se pueden agregar contraseas a un documento
si ste ya est firmado o certificado. Hay dos tipos de contraseas disponibles:

Contrasea de apertura de documento Con una contrasea de apertura de documento


(tambin conocida como contrasea de usuario), los usuarios debern escribir la contrasea
especificada para abrir el PDF.

Contrasea de permisos Cuando se configura una contrasea de permisos (tambin


conocida como una contrasea maestra), los destinatarios no necesitarn una contrasea
para abrir el documento. Sin embargo, debern escribir la contrasea de permisos para
establecer o cambiar las funciones restringidas.

Si olvida la contrasea, no podr recuperarla del PDF. Conserve una copia de seguridad del
PDF que no est protegida mediante contrasea.

Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin Propiedades


Del cuadro de dilogo presentado hacer clic en la ficha Seguridad
Seleccione el sistema de seguridad: Seguridad mediante contrasea

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Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Active la casilla Solicitar una contrasea para abrir el documento y escriba su


contrasea
Activar la casilla Restringir la edicin e impresin del documento y escriba su
contrasea
Hacer clic en el botn Aceptar. Cuando se le pida que confirme cada contrasea,
vuelva a escribir la contrasea correspondiente en la casilla y hacer clic en el botn
Aceptar.
Grabar el documento para que se aplique la contrasea
Cuando cierre y vuelva abrir el documento solicitar contrasea, adems se mostrar
un candado en el panel izquierdo

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Seguridad

Supresin de seguridad mediante contrasea


Puede retirar la seguridad de un PDF abierto si cuenta con los permisos necesarios para
hacerlo. Si el PDF est protegido mediante una normativa de seguridad basada en servidor,
slo el autor de la normativa o un administrador del servidor podrn cambiarlo.

Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin Propiedades


Del cuadro de dilogo presentado hacer clic en la ficha Seguridad
Seleccione el sistema de seguridad: Sin Seguridad

Hacer clic en el botn Aceptar. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Hacer clic en el botn Aceptar

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5. Proteccin de documentos con certificados


Utilice certificados para codificar documentos y
comprobar una firma digital. Una firma digital
asegura a los destinatarios que el documento
procede de usted. La codificacin garantiza que
slo el destinatario deseado pueda ver el
contenido. Un certificado almacena el
componente de clave pblica de un ID digital.

Acerca de los ID digitales


Cuando protege un PDF mediante un
certificado, especifica los destinatarios y define
el nivel de acceso al archivo para cada
destinatario o grupo.

Codificar un PDF con un certificado


Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin Propiedades
Del cuadro de dilogo presentado hacer clic en la ficha Seguridad
Seleccione el sistema de seguridad: Seguridad mediante certificado

Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

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Seguridad

Seleccione los componentes de documentos que desea codificar.


En el men Algoritmo de codificacin, seleccione un ndice de codificacin
Si selecciona AES de 128 bits, los destinatarios debern tener Adobe Acrobat
7.0 o superior, o Adobe Reader 7.0 o superior, para abrir el documento.
Si selecciona AES de 256 bits, es necesario tener Adobe Acrobat 9 o posterior, o
Adobe Reader 9 o posterior, para abrir el documento.

Hacer clic en el botn Siguiente. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

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Hacer clic en el botn Agregar ID Digital. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Seleccione . Luego hacer clic en el botn


Siguiente. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo Agregar un ID Digital

Seleccione Almacn de certificados de Windows. Luego hacer clic en el botn

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Seguridad

Finalizar

Definir datos, seleccionar algoritmo clave.


Seleccione ID digital y hacer clic en el botn Aceptar

Hacer clic en el botn Buscar para buscar identidades en un servidor de directorio o


en la lista de identidades de confianza.
Hacer clic en el botn Examinar para localizar el archivo que contiene certificados
de identidades de confianza.
Hacer clic en el botn PermisosSe presenta el siguiente cuadro de dilogo

Elegir las opciones de su preferencia, y hacer clic en el botn Aceptar


Hacer clic en el botn Finalizar
Cuando un destinatario abra el PDF, se utilizar la configuracin de seguridad
especificada para esa persona.

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Cambiar o eliminar la codificacin de un PDF


Se puede cambiar o eliminar la configuracin de seguridad de los archivos PDF que se hayan
codificado.

Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin Propiedades


Del cuadro de dilogo presentado hacer clic en la ficha Seguridad
Hacer clic en el botn Cambiar seguridad. Realice los cambios que requiera

Eliminar configuracin de codificacin


Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin Propiedades
Del cuadro de dilogo presentado hacer clic en la ficha Seguridad

Seleccionar
Hacer Clic en el botn Aceptar

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