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ndice
Introduccin al liderazgo 3
Tipos de liderazgo 8
Manejo de conflictos 11
Negociacin 18
Toma de decisiones 21
Proyectos de Inversin 29
Bibliografa 58
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
Introduccin al liderazgo
En segundo el liderazgo entraa una distribucin desigual del poder entre los lderes y
los miembros del grupo. Los miembros del grupo no carecen de poder; pueden dar
forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. Sin
embargo, por regla general, el lder tendr ms poder.
El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del
poder para influir en la conducta de los seguidores, de diferentes maneras. De hecho
algunos lderes han influido en los soldados para que mataran y algunos lderes han
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
influido en los empleados para que hicieran sacrificios personales para provecho de la
compaa. El poder para influir nos lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
El cuarto aspecto es una combinacin de los tres primeros, pero reconoce que el
liderazgo es cuestin de valores. James MC Gregor Burns argumenta que el lder que
para por alto los componentes morales del liderazgo pasar a la historia como un
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malandrn o algo peor. El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se
ofrezca a los seguidores suficiente informacin sobre las alternativas para que,
cuando llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un lder,
puedan elegir con inteligencia.
El liderazgo puede ser innato o bien adquirirse con solo el deseo de ser lder. Los lderes se
atreven a salir de lo convencional y buscan nuevas formas de hacer las cosas. Esta prctica
la realizan mediante dos compromisos:
Bsqueda de oportunidades
Toma de decisiones
No obstante, antes de poder ejercer un liderazgo efectivo, es preciso que el lder aprenda
a auto dirigirse; es decir, genere la habilidad para dirigir su propio avance.
Como aspecto primordial, el lder de cualquier grupo social, debe estar comprometido con
el reto de incrementar el valor o la importancia de su propia organizacin.
Liderazgo y poder
El Liderazgo inevitablemente requiere del uso del poder para influir en los pensamientos y
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en las acciones de otras personas. El poder en las manos de una persona, supone riesgos
humanos:
Por lo que hace a los grandes maestros, tomar riesgos. Ellos apuestan inicialmente al
talento que perciben en la gente. Y ellos toman el riesgo emocional de trabajar
cercanamente con sus seguidores. El riesgo no siempre paga, pero la buena voluntad y el
inters seguirn siendo cruciales para el desarrollo de autnticos lderes.
Dentro de este marco general, por lo que respecta al liderazgo y el poder, tambin han
sido frecuentes los anlisis de este fenmeno, buscando insistentemente una serie de
caractersticas especiales, de rasgos y atributos, que por su escasa frecuencia o por su
intensidad inusual, permitan comprender una supuesta excepcionalidad de la mujer o del
hombre que llega a ser lder en contextos polticos.
ANTOLOGA DE
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Candidatos a liderazgo
Cada vez ms las organizaciones, buscan al menos que los candidatos cubran siete
cualidades bsicas:
1. Capacidad tcnica.
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2. Inteligencia social o habilidad para motivar.
5. Saber en qu momento actuar, cundo no hacer nada, y cundo hacerlo todo, o cundo
slo una parte, lo que implica tambin la habilidad para decidir cul es la persona correcta
en quien apoyarse.
6. Capacidad de juicio.
7. Carcter
Lder de lderes
Para ser un lder que forme lderes, el primer requisito es saber escuchar y poder
encontrar a las verdaderas personas ms all de las apariencias. Por su parte, el aprendiz
de lder debe tener la ambicin o la conviccin de querer llegar a ser un verdadero lder.
As como se aprende a nadar, nadando, tambin se aprende a ser lder liderando; pero no
es la nica manera de aprender, tambin existen otras fuentes de aprendizaje, la
enseanza individual y la que se deriva del entorno organizacional o social.
No obstante, un lder sin valores es un lder vaco, que ms tarde o ms temprano dejar
de serlo, su permanencia est estrechamente relacionada con los fines que persigue, con
los valores que lo sustentan, en su capacidad de, a su vez formar lderes; de que sus
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Tipos de liderazgo
Considera generalmente que los lderes eficaces son consistentes o que no tienen dudas
cuando toman decisiones y adems poseen caractersticas como: inteligencia,
personalidad extrovertida, fuertes habilidades de expresin verbal, energa y percepcin.
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El lder dirigente
El lder latente
El lder limitado
El lder puede utilizar los dos tipos de comportamiento en mayor o menor medida dando
como resultado cuatro estilos de liderazgo:
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ESTILO 1: DIRIGIR.
ESTILO 2: ORIENTAR
ESTILO 3. APOYAR
ESTILO 4: DELEGAR
Poca relacin y Poca instruccin: Plantear claramente las expectativas. Lograr acuerdo
sobre las mismas. Asignar responsabilidades con autoridad. Dar seguimiento. Reconocer y 10
recompensar. Estilo delegacin. Bajos niveles en ambos comportamientos debido a que
delega la toma de decisiones en sus colaboradores
Manejo de conflictos
Lo importante no es saber cmo evitar o suprimir el conflicto, porque esto suele tener
consecuencias dainas y paralizadoras. Ms bien, el propsito debe ser encontrar la forma
de crear las condiciones que alienten una confrontacin constructiva y vivificante del
conflicto- Folberg. 11
1. Formulacin de estrategias.
4. Mercadotecnia y ventas.
Una encuesta sobre el mismo tema realizada a fines de los ochenta, por el Centro
Europeo para la Formacin de Directivos, con sede en Madrid, entre sus consultores en
diferentes capitales europeas dio resultados parecidos, pero en otro orden:
1. Formulacin de estrategias.
2. Direccin de marketing.
En ambas, el manejo de conflictos, se sita entre las cuatro primeras habilidades, para una
direccin efectiva.
Entre las razones que fundamentan esto, pueden sealarse: la dinmica de los cambios
que se producen en el entorno en el que actan las organizaciones, por su celeridad y
profundidad, son generadoras potenciales de confrontaciones; la transferencia, a los
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niveles inferiores, de un conjunto de decisiones, buscando mayor capacidad de respuesta
a situaciones cambiantes; nuevos enfoques sobre la gestin de los procesos de trabajo,
que implican la integracin de equipos multidisciplinarios, con especialistas de
diferentes perfiles y culturas de trabajo; las llamadas estructuras planas, que reducen
los niveles de direccin promoviendo una mayor celeridad en la toma de decisiones.
Con estos enfoques, la direccin de las organizaciones debe centrarse en atender las
llamadas interfaces, lo que algunos especialistas denominan los espacios en blanco,
que son los puntos en que se interconectan diferentes partes de un proceso, o la propia
entidad con el entorno. En estas condiciones, el directivo asume una posicin ms de
mediador, que de rbitro, lo que requiere determinadas habilidades para manejar
situaciones de confrontacin.
Se considera que los conflictos pueden: retrasar decisiones, limitar resultados, afectar
relaciones, ofrecer una imagen negativa sobre la organizacin y llegar a destruirlas. Pero,
tambin pueden: revelar deficiencias, expresar crisis de desarrollo (cuando el
crecimiento no ha estado acompaado de cambios de estructura y de procesos de
trabajo); evidenciar errores en decisiones; ofrecer seales de problemas que, de
superarse, proporcionaran buenas oportunidades de mejoramiento. Mainiero y Tromley 13
expresan un criterio ms optimista sobre los conflictos cuando sealan ...no debemos
temer al conflicto, pero reconocemos que hay una manera destructiva de tratarlos y,
tambin, una manera constructiva. El conflicto, como momento en que aparecen las
diferencias, una de ellas puede ser una seal de salud, una profeca de progreso....
Tipos de conflictos
Se considera que los dos extremos, la ausencia de conflictos y la fuerte presencia de estos
son factores disfuncionales. La ausencia de conflictos puede generar la inercia de las
organizaciones, pues la falta de confrontacin de criterios limita la generacin de
alternativas, la identificacin de nuevas formas de hacer las cosas, la complacencia con lo
que hacemos y, con esto, propiciar la disminucin de la eficiencia y de la competitividad.
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La presencia excesiva de conflictos produce una dispersin de esfuerzos, la confrontacin
se sobrepone a la colaboracin y la cooperacin que, en algunas actividades, resulta
fundamental para la obtencin de resultados.
Con los nuevos enfoques sobre los conflictos, los especialistas en management
sugieren que los directivos pueden utilizar tres mtodos, o estrategias, para enfrentarlos:
Entre las cosas que puede hacer para esto se encuentran: sustituir las metas y
recompensas que resulten competitivas; por otras que demanden cooperacin
entre las partes; situar a las partes en situacin de amenaza comn (si no nos
unimos, perecemos juntos); hacer cambios organizacionales, que eliminen las
situaciones que pueden generar confrontaciones.
ANTOLOGA DE
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Entre las tcnicas que el directivo puede aplicar para esto estn: acudir a personas
ajenas a la organizacin (que no pierden nada poniendo en evidencia las cosas que
pueden mejorarse); apartarse de las polticas habituales; reestructurar la
organizacin; alentar la competencia interna, entre otros.
Triste es no tener amigos, Pero ms triste debe ser el no tener enemigos, Porque el que
enemigos no tenga, seal es que no tiene: Ni talento que haga sombra, Ni carcter que
impresione, Ni valor temido, Ni honra de la que murmuren, Ni bienes que se codicien, Ni
cosa buena que se le envidie.
Segundo: Que la ostentacin, que puede generar envidia, tambin puede ser una fuente
de conflictos. De ambas cosas debemos cuidarnos.
A los efectos de sugerir las posibles intervenciones que pueden hacer los directivos en el
manejo de conflictos, los especialistas clasifican las posibles causas de conflictos en una
organizacin de la siguiente forma:
trminos de valores.
Negociacin
Negociar consiste en tener la voluntad de encontrar una solucin satisfactoria para cada
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una de las partes afectadas. Es confrontar ideas y sentimientos para evitar que las
personas se enfrenten o continen enfrentadas. Es una necesidad ante el surgimiento de
un conflicto entre dos partes. Cada parte tiene el poder tanto de impedir que la otra
alcance sus objetivos, como de ayudarla a obtenerlos. Y estas situaciones nos las
encontramos en nuestra vida diaria a cada momento, explcita o implcitamente.
Al negociar, los agentes pretenden conseguir, mediante algn tipo de procedimiento que
puede ser tcito como concreto, reconocido como ignorado, cualquier cosa mejor que
aquello que cada uno podra obtener por su cuenta.
Entonces, las situaciones de negociacin, son situaciones en las que nuestro mejor
resultado no depende nicamente de nuestras propias elecciones, sino tambin de las
elecciones de otra gente que persigue asimismo un objetivo propio y que tambin
depende de nosotros para obtenerlo. Adems, dentro de este marco estratgico general,
estas situaciones de negociacin incorporan simultneamente factores de conflicto y
factores de cooperacin, en proporciones variables y a menudo indiscernibles.
Cuando se llega a la solucin nica las dos partes se sienten satisfechas y logran el mejor
acuerdo posible, esto permite que el ambiente de negociacin se vuelva conciliador y que
las partes estn propensas a trabajar juntos en lograr mejores soluciones.
Ganar - Perder: Cuando la persona persigue por todos los medios ganar y hacer perder al
otro , no solo es el hecho de ganar sino de perjudicar, se puede ver en la competencia
desleal , que permite el desprestigio del otro por ejemplo. Tambin la encontramos en
negociaciones en las cuales se trata de desmoralizar a la otra persona, quien se ve mas
como un contendor que como un negociador. Tambin se pueden usar tcnicas de
manipulacin para conseguir sus objetivos, lo que puede ser perjudicial para la relacin de
negocios.
ANTOLOGA DE
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Toma de decisiones
Estratgico
Tctico y
Operacional
A medida que se desciende de nivel los datos son de origen interno y son ms objetivos.
Lluvia de Ideas: Tcnica efectiva para generar ideas nuevas detectando el problema en
forma simple y especfica. Se rene un grupo de personas con el fin de hallar posibles
soluciones y se procede de sta forma:
Espina de Pescado: Este mtodo es usado para analizar problemas centrales y hallar sus
causas, es muy similar al mtodo Zopp.
Construido con la apariencia de una espina de pescado, esta herramienta fue aplicada por
primera vez en 1953, en el Japn, por el profesor de la Universidad de Tokio, Kaoru
Ishikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de una fbrica, cuando discutan
problemas de calidad. Se usa para:
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c) Haga una lluvia de ideas para identificar el mayor nmero posible de causas que
pueda estar contribuyendo para generar el problema, preguntando "Por qu est
sucediendo?".
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Diagrama de Paretto: Grfico cuyas barras verticales estn ordenadas de mayor a menor
importancia, estas barras representan datos especficos correspondientes a un problema
determinado, la barra ms alta esta del lado izquierdo y la ms pequea, segn va
disminuyendo de tamao, se encuentra hacia la derecha.
Uso
Procedimiento
B 8 8 28,57 28,57
C 7 15 25.00 53.57
D 6 21 21.43 75.00
A 4 25 14.29 89.29
E 3 28 10.71 100.00
Claramente plantean el problema para que todas las opciones sean analizadas.
Desde este recuadro se deben dibujar lneas hacia la derecha para cada posible
solucin, y escribir cul es la solucin sobre cada lnea. Se debe mantener las lneas
lo ms apartadas posibles para poder expandir tanto como se pueda el esquema.
Al final de cada lnea se debe estimar cul puede ser el resultado. Si este resultado
es incierto, se puede dibujar un pequeo crculo. Si el resultado es otra decisin
que necesita ser tomada, se debe dibujar otro recuadro. Los recuadros
representan decisiones, y los crculos representan resultados inciertos. Se debe
escribir la decisin o el causante arriba de los cuadros o crculos. Si se completa la
solucin al final de la lnea, se puede dejar en blanco.
Una vez que tenemos hecho esto, revisamos el diagrama en rbol. Controlamos
cada cuadro y crculo para ver si hay alguna solucin o consecuencia que no
hayamos considerado. Si hay alguna, la debemos agregar. En algunos casos ser
necesario dibujar nuevamente todo el rbol si partes de l se ven muy
ANTOLOGA DE
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Como conclusin, el proceso para tomar decisiones se puede desarrollar en nueve etapas:
Definicin de la situacin
Proyectos de Inversin
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Un proyecto es el deseo de hacer algo: tengo varios proyectos en puerta o estoy
proyectando la construccin de una casa.
Qu se va a hacer? Producir
Por qu? Fundamentacin
Para qu? Objetivo
Cunto? Metas
Dnde? Localizacin
Cmo? Actividades
Cundo? Cronograma
Con qu y con quienes? Recursos
Bajo qu condiciones? Supuestos
1
Los recursos destinados pueden ser materiales, intelectuales, creativos o de otro tipo, pero estos
recursos se valan econmicamente, y por lo tanto, las inversiones pueden definirse como
asignacin de recursos financieros (dinero)
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
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Estudio de mercado
El estudio de mercado tiene como finalidad medir el nmero de individuos, empresas u
otras entidades econmicas que, dadas ciertas condiciones, presentan una demanda que
justifica la puesta en marcha de un determinado programa de produccin de productos o
servicios, en un perodo determinado; sus especificaciones y el precio que los posibles
compradores estn dispuestos a pagar.
El estudio de mercado refleja la situacin externa del proyecto, y para que sea til, su
punto critico es la cantidad y la calidad de la informacin, buscar informacin tiene un
costo considerable en tiempo, y en algunos casos en dinero, por lo que la informacin
recabada debe ser suficientemente abundante para dar un panorama completo, pero no
tanto que dispare los costos de obtenerla, y debe tener la caracterstica de ser
informacin til, es decir, que refleje la situacin en sus principales aspectos. Se hace
necesario, en este caso el diseo y la aplicacin de un cuestionario para la obtencin de la
informacin, as como la seleccin adecuada del segmento del mercado objetivo (desde el
punto de vista de la distribucin geogrfica, nivel de ingresos, nivel cultural etc.) y nmero
de personas por encuestar.
La demanda y la oferta
El estudio de mercado se basar en lo que los economistas denominan las fuerzas del 31
mercado, sin las cuales ste no existira. Estos conceptos son los que determinan en un
momento dado si el producto o servicio tendr posibles compradores.
La demanda
Es la cuantificacin de la necesidad real o sicolgica de una poblacin determinada 2. La
demanda potencial nos permite conocer el requerimiento total de la poblacin en
condiciones optimas de abasto para esa poblacin (precio, distribucin, poder adquisitivo,
etc.) y la demanda real nos permite conocer el requerimiento que existir en las
condiciones a las que se puede hacer llegar el producto.
La oferta
Es la cantidad del bien o servicio que los dems productores colocan en el mercado para
satisfacer la necesidad que cubre tu producto. La oferta incluye lo que algunos analistas
de proyectos llaman El anlisis de la competencia.
Siempre hay competencia aun si tu producto es novedoso y no hay otro igual, entonces
la competencia estar dada por los sustitutos y sucedneos. Si por ejemplo tu producto es
un nuevo alimento bajo en caloras, entonces la competencia sern los dems alimentos
con esas caractersticas aun si son completamente diferentes (Sustitutos), y si la necesidad
que quieres satisfacer es Controlar el peso, los competidores pueden ser incluso las
medicinas para control de peso (Sucedneos)
2
Esta poblacin puede considerarse como personas, grupos, empresas, organizaciones, etc.
ANTOLOGA DE
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Si existe un Dficit, significa que la demanda es mayor que la oferta y entonces el proyecto
tiene ms posibilidades de xito, sin embargo, debe tener ventajas respecto a los
competidores, pues los clientes ya usan otras marcas y el proyecto apenas se dar a
conocer. En ambos casos se deben aplicar estrategias adecuadas (de precios, de mercado,
de diferenciacin, etc.)
Tambin puede analizarse la tendencia que tendrn la oferta y la demanda, y as ver cmo
se comportar el dficit o el supervit.
Distribucin
Despus de reconocer las necesidades del cliente o consumidor y desarrollar un bien y/o
servicio que las satisfaga, es necesario disponer cmo hacer llegar los productos al
mercado. Para ello se deben elegir rutas mediante las cuales se transporte el producto
desde el centro de produccin hasta el consumidor final, de la manera ms efectiva que
sea posible.
Forma de distribucin
Debe describirse las formas, rutas, periodicidad, y manejo de volmenes en los que
estaremos distribuyendo el producto. Si se piensa necesario, puede hacerse una
proyeccin de distribucin del producto por meses, para un ao, considerando la
estacionalidad del producto, es decir, analizando los meses del ao en que nuestro 33
producto se vender ms o menos.
Entre las preguntas bsicas que deben responderse en este aspecto se encuentran las
siguientes:
El precio
Los consumidores entregan algo de valor econmico al vendedor, a cambio de los bienes
y/o servicios que recibe. La cantidad de dinero que se paga por los bienes y/o servicios
constituyen su precio.
No debe obviarse a que tipo de mercado se est enfocando el producto, debe conocerse si
lo que buscar el cliente ser calidad, sin importar mucho el precio, o si el precio ser una
ANTOLOGA DE
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En la determinacin del precio nos podemos guiar por varios factores fundamentales:
Algunas preguntas que pueden ser de utilidad para esclarecer aspectos referentes al
precio del producto son:
Luego, asgnele un valor a las listas y totalice las cantidades, al total agrguele un
porcentaje que usted considere como ganancia que quiera obtener con la venta del
producto.
(Todo debe ir expresado en valores unitarios, por ej. Costo Fijo Unitario, Gastos Unitarios,
etc.).
Si una empresa elabora el producto "X", fcilmente puede determinar si su precio est por
encima o por debajo del de la competencia, y analizar las razones de dicho hallazgo,
menores costos, mayor utilidad, etc.
El presupuesto de ventas
El propsito del estudio de mercado es llegar al Presupuesto de Ventas ya que este
estar definido por las condiciones que hemos determinado: oferta, demanda, produccin
(como parte del dficit o del mercado), distribucin, mrgenes, y precio. Para evaluar el
proyecto necesitaremos el clculo de ventas anual, sin embargo, para llegar a este dato,
haz el presupuesto tan detallado como te sea posible, por ejemplo, por meses 3, y por
productos.
3
Hay proyectos con ventas estacionales como las jugueteras, o los negocios agrcolas. En este tipo
de negocios conocer el ciclo es muy importante para definir el financiamiento necesario.
ANTOLOGA DE
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El estudio tcnico
S en el estudio de mercado se busca responder a las preguntas qu vender?, a quin?
Cunto vender?, en dnde vender?, cmo y a que precios vender?, en el estudio
tcnico debemos responder las preguntas, cmo producir lo que el mercado demanda?,
Cul debe ser la combinacin idnea de factores productivos? (tierra, trabajo y capital),
dnde producir?, Qu materias primas e insumos se requieren?, Qu equipos, 36
4
Factor de Costos: Es aquel factor de la produccin, insumo, trmite, etc. que impacta los costos
globales del producto
ANTOLOGA DE
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en otros casos, por ejemplo los proyectos de servicios, la materia prima puede ser slo
papelera y otros insumos de relativa baja importancia. Lo extenso de este captulo
depender de estas consideraciones.
Cantidad necesaria
Disponibilidad
Localizacin
Precios
Condiciones de abastecimiento
c) Impuestos
ANTOLOGA DE
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f) Servicios sociales para los trabajadores (Salud, suministro de agua, educacin, seguridad
pblica, etc.)
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g) Aspectos polticos
Proceso de produccin
Recurdese tambin que en la actualidad existe una marcada tendencia por utilizar
sistemas, procesos y productos amigables con el medio ambiente, por lo que debe
considerarse que se evite cualquier dao a la naturaleza.
Las preguntas fundamentales que usted debe responder para establecer su proceso de
produccin son:
Diagrama de procedimiento
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El diagrama para el procedimiento, es el orden y combinacin de las diferentes actividades
de produccin, es una secuencia de operaciones expresada en forma grfica. Tambin es
una forma de detallar y estudiar el proceso de produccin, a travs de la utilizacin de un
diagrama de flujo.
Maquinaria y equipo
En esta seccin no es necesario distender mucho; ya que es suficiente un listado de las
actividades materiales (y no materiales) que se llevan a cabo en el nuevo proyecto.
Muebles y enseres.
Montaje de maquinaria.
Instalaciones elctricas, de alumbrado, agua y alcantarillado.
Vas de acceso, etc.
Localizacin de la empresa.
Estimar los costos que intervienen en el proceso productivo, con el fin de calcular
el precio de venta de los productos que se van a fabricar.
Efectuar una comparacin entre lo presupuestado y lo ejecutado para hacer los
correctivos oportunamente, una vez haya transcurrido algn tiempo.
Contabilidad. 42
El sistema contable lo podemos definir como el proceso de llevar, en forma ordenada, las
cuentas de la organizacin, permanecer informados de la situacin de la misma y la
bsqueda de alternativas atractivas que posibiliten el ahorro en cuanto a costos y gastos,
para incrementar las expectativas de rendimiento.
Registros y controles.
Defina el tipo de registros y los formatos que usar, as como los controles contables de
los que se auxiliar. El nmero de registros es variable de empresa en empresa, de
acuerdo a sus necesidades de contar con informacin. Los controles contables mnimos
que deben llevarse son: Un libro diario y un libro por cuenta. En algunas empresas de
pequeo tamao tambin se lleva un libro mayor que rene todos los datos de los libros
de cuentas, y que permite tomar mejores decisiones empresariales.
Con base en lo anterior obtenemos la inversin total de recursos que se requieren para
poner en marcha el proyecto.
Presupuesto de ingresos
Unidades producidas
Ventas
Otros ingresos
ANTOLOGA DE
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Debe hacerse una diferenciacin en cuanto a costos y gastos. Cuando se elabora un plan
de negocios, costo es la cantidad de dinero que se debe erogar para cancelar lo que se
requiere en la operacin de la empresa, y no tiene como fin generar ganancias, en tanto
que el gasto s es erogado con el propsito de obtener utilidades, verbigracia, el pago de la 44
luz es un costo, mientras que un spot publicitario en la radio es un gasto.
Costos Totales
Para cada uno de los productos, estime el costo total unitario, as:
Punto de equilibrio
Una informacin financiera ulterior que se puede obtener de las proyecciones econmicas
efectuadas, se refiere al periodo de tiempo justo (punto de equilibrio temporal, en este
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
caso "financiero") para que el proyecto cubra los recursos (en valores nominales)
invertidos a partir del inicio de operaciones. Se busca un punto de equilibrio entre:
45
Por lo tanto, ser necesario que ustedes calculen cunto van a producir y cunto deben
vender para recuperar al menos lo que se ha invertido en la elaboracin del producto.
Esta manera es bastante conveniente, ya que les brinda una visin precisa de dnde
deben partir (cunto vender) para que su resultado sea cero, o sea, sin ganancias y sin
prdidas. Si ustedes quieren cualquier cantidad de ganancia, deben hacer un impulso por
vender ms unidades de las calculadas en el punto de equilibrio, o unidades de equilibrio.
A esto se le denomina anlisis del punto de equilibrio.
Con los datos que ya ha determinado anteriormente, calcule el punto de equilibrio para su
empresa, aplicando la siguiente frmula:
Registros y controles.
Defina el tipo de registros y los formatos que usar, as como los controles contables de
los que se auxiliar. El nmero de registros es variable de empresa en empresa, de
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
acuerdo a sus necesidades de contar con informacin. Los controles contables mnimos
que deben llevarse son: Un libro diario y un libro por cuenta. En algunas empresas de
pequeo tamao tambin se lleva un libro mayor que rene todos los datos de los libros
de cuentas, y que permite tomar mejores decisiones empresariales.
El flujo de efectivo es un estado financiero que muestra el total de efectivo que entr o
sali de la empresa, durante un lapso de tiempo determinado.
El Balance General es un instrumento que muestra, a una fecha determinada, cules son
los activos, pasivos y capital con que cuenta la empresa. Muestra la situacin financiera de
la empresa, o sea, qu se posee, qu se deba y qu se ha pagado. Trminos bsicos que se
manejan en todo balance general:
a) Activos: constituyen todos los recursos econmicos con que cuenta la empresa,
verbigracia, dinero, terrenos, edificios, cuentas por cobrar, inventarios, etc.
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b) Pasivos: son todas las deudas y compromisos que han sido contradas por la empresa,
con el propsito de acrecentar el dinero para adquirir ms activos o brindarles
mantenimiento a los que ya se poseen. En este rubro se consideran cuentas como
proveedores, cuentas por pagar, hipotecas por pagar, etc.
c) Capital: es lo que cada uno de los socios ha aportado en dinero para la creacin de la 47
empresa, adicionndole las utilidades que se han obtenido en perodos anteriores.
En contabilidad se maneja la ecuacin contable, la cual manifiesta lo siguiente:
Es conveniente hacer un Balance General inicial de nuestra empresa, que nos permita
hacer comparaciones posteriores para saber cul es nuestra situacin de empresa luego
de transcurrido un lapso de tiempo.
Programa de inversin.
Los proyectos se pueden evaluar de dos maneras, considerando el valor del dinero en el
tiempo o no considerando esta variable., en la presente antologa usaremos el mtodo
que considera el valor del dinero en el tiempo.
n
Ff FO 1 i
Donde:
F f Monto Futuro
FO Monto Inicial
i Tasa de int ers por periodo
n Nmero de periodos
F f 1500
Resumiendo lo anterior podemos decir que la tasa interna de rendimiento para esta
inversin fue del 50%, esto sera a precio corriente, es decir sin considerar la inflacin.
Considerando en el mismo ejemplo que el ndice de inflacin para el ao en que se realiz
la inversin fue tambin del 50% establecemos que los $1500.00 recibidos dentro de un
ao son iguales a los $1000.00 iniciales, ya que el ndice inflacionario merma el poder
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
Mencionamos que a travs del factor de inters compuesto podramos conocer el valor
futuro de la cantidad x. De la misma manera, se puede establecer que el valor presente
de una cantidad futura se determina mediante el inverso de la frmula del inters
49
compuesto:
1
VP V f
1 i n
Donde:
V P Valor presente
V f Valor futuro
i Tasa de nters por periodo
n Nmero de periodos
Con base en lo anterior:
1
VP 1500
1 0.51
Por lo tanto el VP $1000.00
El proyecto ser aceptado siempre que el VAN sea mayor o igual que 0 ( VAN 0 ).
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
Ejemplo
Calcular el VAN.
0 - 10 000
1 + 5 000
2 + 5 000
3 + 5 000
4 + 5 000
5 + 5 000
1
Fa
1 i n
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
Donde:
Fa Factor de actualizacin
i tasa de int ers por periodo
n nmero de periodos
El resultado obtenido es el valor real que tienen los $ 5 000.00 al descontarles una tasa del
30%.
Al finalizar el ao 1 con base en estos ejemplos, obtenga el VAN (valor actual neto) del
proyecto y compruebe con ello si es favorable o no (ver la tabla anterior).
A1 A2 A3 An
Su frmula es: TIR AO
1 i 1
1 i 2
1 i 3
1 i n
Donde:
A0 Inversin inicial
A1 , A2, A3 , An Ingresos netos
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
Ejemplo
Se tiene un proyecto con una inversin de $200 000 y con flujos de ingresos netos de $60
000 durante 5 aos. Cul es la TIR de este proyecto? Trabajando con una tasa de
descuento del 15% y del 16%. 52
No olvidemos que para que el proyecto resulte viable (rentable para el inversionista) se
debe obtener un valor superior al 15%, pero menor al 16%, ya que la TIR es producto de
una interpolacin, y su frmula sera:
El estudio de organizacin
Las etapas por las cuales pasa el establecimiento del sistema-empresa son las siguientes:
Las interrogantes que usted debe responder entonces son: Que estructura legal
dar a su empresa? (persona natural, sociedad limitada, sociedad de hecho, etc.)
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
que se encargarn de su operacin, en el primer caso, por lo tanto, este nuevo equipo
debe estar organizado para realizar actividades de modo continuo, estas operaciones son
en general:
Ingeniera de operacin 55
Mantenimiento
Ventas
Compras
Control de Calidad
Administracin y direccin
Contabilidad
Actividades de la empresa
Organizacin administrativa
Impuestos a pagar
Con el avance en la formulacin y evaluacin del proyecto, el cual ya a estas alturas debe
de estar concluido, ser relativamente fcil determinar la figura jurdica. Te
recomendamos asistir con esta informacin a la Ventanilla nica de Gestin Empresarial o
a la Secretara de Desarrollo Econmico del estado, (SEDECO). Tambin te puedes
asesorar de un Notario Pblico con experiencia, de un Consultor en Proyectos, o de un
Contador fiscalista, Algunas empresas se asesoran con un equipo de profesionales antes
de tomar la decisin, pues la diferencia en impuestos de un rgimen a otro puede ser
considerable, aunque no hay un rgimen que pague menos impuestos, las diferentes
figuras estn diseadas para empresas diferentes, por lo que es conveniente contar con
esta asesora.
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
Si el proyecto no es una nueva empresa, sino un nuevo producto o servicio, entonces slo
es necesario verificar que las nuevas actividades se pueden considerar dentro del objeto
social de la empresa.
Los apartados que pueden abrirse para satisfacer estos aspectos pueden ser: Descargas de
aguas residuales, Emisin de gases, Emisin de polvos, desechos orgnicos e inorgnicos.
Para el adecuado tratamiento de los rubros deber consultarse a la institucin oficial
responsable del equilibrio ecolgico local.
ANTOLOGA DE
FORMACIN SOCIOCULTURAL III
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