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ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Para insertar un diagrama en una diapositiva podemos usar dos vas: a) Usando Insertar>Diagrama b)
Elegir en el panel diseo de la diapositiva el tipo Contenido o Ttulo y objetos si deseamos
escribir un ttulo, despus pinchamos el botn . En cualquier caso tendremos ante
nosotros el siguiente cuadro, en el que encontramos 6 tipos de diagrama.
1) Organigrama: es el ms clsico, normalmente usado para mostrar
relaciones jerrquicas entre un equipo de personas.
2) Diagrama de ciclo: Para representar procesos cclicos.
3) Diagrama radial: Ideal para mostrar relaciones entre un elemento
central y otros secundarios.
4) Diagrama piramidal: Lo empleamos para mostrar estructuras con
algn componente jerrquico o de dependencia entre sus elementos
5) Diagrama de Venn: Sirve para plasmar elementos con reas de
interseccin en su composicin o funcionamiento.
6) Diagrama de crculos concntricos: Para mostrar pasos que hay que
dar en una tarea o elementos contenidos en otros de mayor rango o
extensin.
Cualquiera de ellos tiene su propia barra de herramientas, normalmente muy sencilla, que responde al
siguiente esquema (usamos como ejemplo la del diagrama piramidal):
- Un botn que sirve para insertar ms elementos al
diagrama (un piso de la pirmide en nuestro caso)
- Dos botones para cambiar de lugar uno de los
elementos del diagrama (en nuestro caso el piso seleccionado sube o baja por la pirmide).
- Men diseo: Tiene 4 opciones. a) Ajustar el organigrama al contenido: hace que el marco de
seleccin del organigrama se ajuste al tamao del mismo. b) Expandir el organigrama: inserta espacio
en blanco entre el organigrama y el marco de seleccin. c) Ajustar el tamao del organigrama:
aparecen el marco de seleccin puntos de control (crculos) que permiten modificar el tamao del
organigrama (afectar a todo: tamao del marco y los elementos y texto que contiene). d) Autodiseo:
Segn est o no hundido el botn podremos o no modificar el tamao y posicin relativa de un
elemento respecto a los dems.
- Men Autoformato: Usndolo se despliega una galera de estilos, 10 en total. La primera
(predeterminada) es la que el programa presenta por defecto. Las otras nueve son combinaciones de
colores de distinta gama, diferentes tipos de contorno Al elegir cualquiera de ellas no podremos
modificar algunos aspectos (colores y lneas) que han quedado fijados por la eleccin misma.
- Por ltimo el men Cambiar a permite cambiar entre los 5 tipos de diagrama que se citaron al
comienzo (exceptuado el organigrama por sus especiales caractersticas).
Si no hemos empleado Autoformato podemos cambiar los colores y lneas de cada elemento (basta
hacer doble clic sobre l y modificar lo necesario en el cuadro Formato de Autoforma. El tamao
tambin puede ser modificado si no est pinchado autodiseo (notaremos la diferencia por que en
lugar de crculos con un aspa que los cruza, los puntos de control sern crculos normales).
ORGANIGRAMA
El primero de los tipos tiene una nomenclatura especial: llamamos cargos a cada una de las personas o
elementos que intervienen. Jefe sera la persona de la que dependen otras, subordinado cada una de las
personas dependientes del jefe, compaero de trabajo una persona que trabaja al mismo nivel que la
seleccionada y ayudante aquel que depende directamente de otro cargo sin relacin con los dems.
Slo hay que tener en cuenta qu cargo est seleccionado para establecer respecto a l la relacin.
La barra de herramientas es ligeramente distinta a los dems diagramas: por ejemplo no dispone del
men Cambiar a, en Insertar forma encontraremos los tipos de cargos que hemos descrito, en
Diseo hay ms opciones (para organizar los subordinados en horizontal o vertical o ambos lados) y
aparece el men Seleccionar, que nos permite seleccionar una rama del organigrama, las lineas de
conexin, los ayudantes de un cargo..