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Guía Meta 41 PDF
Guía Meta 41 PDF
CUMPLIMIENTO DE LA
2017
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GUA PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LA
2017
GUA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA META 41 DEL PROGRAMA
DE INCENTIVOS A LA MEJORA DE LA GESTIN MUNICIPAL 2017
Funcionamiento del rea Tcnica Municipal para la gestin del servicio
PRESENTACIN
de agua y saneamiento en el mbito rural
2 3
PRESENTACIN
ASPECTOS
GENERALES
A. Objetivo
B. mbito de aplicacin
C. Marco normativo
D. Fecha de cumplimento de la meta
DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES PARA
CUMPLIR LA META
A. Cuadro de actividades y nivel de cumplimiento
B. Actividades
ANEXOS
SIGLAS
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NDICE GLOSARIO 5
1. ASPECTOS GENERALES
B. mbito de aplicacin
C. Marco normativo
1. ASPECTOS
Aprueban los procedimientos para el cumpli-
Decreto Supremo miento de metas y la asignacin de los recur-
sos del Programa de Incentivos a la Mejora de 2, 8, 10
N 394-2016-EF
la Gestin Municipal del ao 2017.
Aprueban documento tcnico que establece 1.3,
Resolucin Ministerial las deniciones operacionales y criterios de 13.1, 13.1.
GENERALES
N 289-2013/MINSA programacin de diversos programas presu- 3, 13.1.5, 13.6
puestales para el ao 2013. 1.3.2, 1.3.2.3
Aprueba los instructivos para el cumplimiento
Resolucin Directoral de las metas del Programa de Incentivos a la 1
N 002-2017- EF/50.01 Mejora de la Gestin Municipal para el ao
2017.
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2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
2. DESARROLLO DE
Rural en los productos y vericarn en el Mdulo
actividades con articula- de Programacin y
cin territorial. Formulacin SIAF-SP.
LAS ACTIVIDADES
actividad hasta el 30 de
Actividad 4: Completar la aplicacin junio de 2017. La
Aplicacin, procesamien- del cuestionario y vericacin se realizar
to y sistematizacin de registro de la informacin por la Unidad Tcnica
encuestas de Diagnsti- del total de centros para la Mejora de la 12
PARA CUMPLIR
co sobre abastecimiento poblados de su jurisdic- Prestacin del Servicio
de agua y saneamiento cin (2), en el aplicativo (UTPS)1. del PNSR
en el mbito rural. informtico del MVCS. MVCS a travs de la base
de datos del aplicativo
informtico del MVCS.
LA META 1
Ex Unidad de Comunicacin y Asuntos Sociales (UCAS).
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2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
B. Actividades
Ocio presentado en
mesa de partes hasta el
30 de octubre de 2017,
dirigido al Director
ACTIVIDAD 1
Ejecutivo del PNSR
adjuntando: Constitucin, mediante resolucin de alcalda, del equipo formulador del Plan Operativo
La municipalidad deber i) Copia de la resolu- Anual(POA)del rea Tcnica Municipal para la gestin de los servicios de saneamiento
formalizar, mediante cin de alcalda de
resolucin de alcalda, al del rea Tcnica Municipal (ATM).
Actividad 5: reconocimiento de la
15% de las OC de los OC.
Formalizacin de Organi- centros poblados que
zaciones Comunales cuenten con sistema de
Prestadoras de Servicios ii) Copia del libro de 21
abastecimiento de agua. Registro de Organiza-
de Saneamiento (OC) de Estas OC debern
los centros poblados. ciones Comunales A. Pasos para la constitucin del equipo formulador del POA
cumplir con los requisitos prestadoras de
establecidos en la R.M. servicios de sanea-
N 337-2016-VIVIENDA. PASO 1
miento.
Conformacin del equipo formulador del POA
iii) Acta de constitu-
cin y aprobacin de El responsable del ATM debe elaborar y presen-
estatuto de la OC de
acuerdo a la R.M. N tar un informe tcnico al Despacho de Alcalda
205-2010-VIVIENDA. (de acuerdo a los procedimientos administra-
tivos establecidos por su municipalidad) sus-
tentando la necesidad de conformar el equipo
Ocio presentado en formulador del POA.
mesa de partes hasta el
29 de diciembre de 2017, El responsable del ATM deber identificar, den-
dirigido al Director tro de la estructura orgnica de su municipali-
Ejecutivo del PNSR dad, a los funcionarios que ocupan los siguien-
adjuntando el Informe del
responsable de ATM que tes cargos:
Seleccin de dos (02)
centros poblados rurales incluye:
que cuenten con sistema I. Gerente de Planeamiento y Presupuesto
de abastecimiento de i) Relacin de los o quien haga sus veces; NOTA
agua y monitoreo del centros poblados
Actividad 6: rango admisible de cloro rurales donde se
Cloracin del agua para residual de por lo menos realiz el monitoreo II. Gerente del rea a la que est adscrita el Para el caso de municipalidades
consumo humano con tres (03) meses consecu- del rango admisible de ATM o quien haga sus veces; y pequeas, donde un funcionario
rango admisible de cloro tivos, en coordinacin 21
cloro residual.
residual en centros con el sector salud. cumpla dos cargos a la vez, el
poblados rurales. ii) Reporte de monito- III. Responsable del ATM o rea que haga Alcalde/sa podr designar a
Los lineamientos para la reo de cloro residual sus veces. cualquier otro funcionario y
implementacin de esta de los sistemas de
actividad sern estableci- abastecimiento de completar de esta forma los tres
dos en la gua para el agua de los centros Estos funcionarios debern ser propuestos para integrantes que se exigen para
cumplimiento de la meta. poblados selecciona- conformar el Equipo formulador del Plan Ope- conformar el equipo formulador
dos, de tres meses rativo Anual (POA).
consecutivos validado del POA 2018.
por el sector salud.
Una vez recibido el informe tcnico emitido
iii) Reporte fotogrco por el responsable del ATM, se verificar que
digital.
los funcionarios propuestos estn ocupando VER ANEXO N 01
Puntaje mnimo para cumplir la meta 80 pts. los cargos antes mencionados. El alcalde debe Modelo de Resolucin de Alcalda
emitir la resolucin de alcalda constituyendo de Constitucin del Equipo
Puntaje mximo 100 pts.
el equipo formulador del Plan Operativo Anual Formulador del Plan Operativo
(POA) del ATM para el ao 2018. Anual (POA) 2018 del ATM.
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2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
12 13
2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
NOTA PASO 3 corporando las funciones del rea Tcni- Rural (PNSR), adjuntando:
Remisin de los medios de verificacin solici- ca Municipal - ATM (Si fuera el caso se ad- I. Copia de la resolucin de alcalda que
tados junta a la O.M. copia del acpite del ROF constituye el equipo formulador del POA.
La solicitud se realiza mediante
La municipalidad enviar un oficio dirigido al que contiene las funciones del ATM).
correo electrnico, adjuntando
el formato de Excel con: los datos Director Ejecutivo del Programa Nacional de II. Copia de la documentacin sustentatoria
personales, nmero de DNI, cargo, Saneamiento Rural (PNSR) con los medios de Actividad 2: Resolucin de alcalda que de la creacin del ATM.
perfil (registrador, supervisor y vi- verificacin solicitados, a travs de uno de los aprueba el Perfil de Puesto del responsa-
sualizador), correo electrnico, y el siguientes medios: ble del ATM de acuerdo a la Resolucin de Una vez verificado estos documentos se da
marco de intervencin de los nue- Presidencia Ejecutiva N 161-2013-SER- como CUMPLIDA o NO la actividad.
vos responsables. Adems, debe I. Mesa de partes de la sede central del VIR/PE, incorporando el perfil de puesto
adjuntar la resolucin de alcalda PNSR o en los Centros de Atencin al detallado, segn lo establece dicha nor-
u otro documento que acredite ser Ciudadano (CAC) de cada regin. ma.
funcionario de la municipalidad. NOTA
II. Registrando los documentos en el aplica- Actividad 3: Resolucin de alcalda de de-
tivo informtico del PNSR. signacin del Responsable del ATM.
Plazo mximo de
Actividad 4: Copia del folio de legaliza-
cumplimiento de
NOTA CONSIDERACIONES PARA LA EVALUACIN cin y los cuatro siguientes folios del esta actividad:
El PNSR verificar esta actividad teniendo en Libro de Registro de Organizaciones Hasta el 31 de marzo
cuenta los siguientes criterios de evaluacin: Comunales prestadoras de servicios de de 2017.
Aquellas municipalidades que an
no han obtenido los cdigos de saneamiento.
usuarios para acceder al aplicativo 1. Que el oficio remitido al Director Ejecu-
informtico de registro de la infor- tivo del Programa Nacional de Sanea- Cuestionario Diagnstico sobre funcio-
macin del diagnstico, debern miento Rural - PNSR haya sido ingresado namiento del ATM.
seguir el mismo procedimiento, tal en mesa de partes de la sede central del
como se indica en el prrafo ante- PNSR, en los Centros de Atencin al Ciu- Mayor informacin en: http://pnsr.vivienda.
rior. dadano (CAC) de cada regin, o registra- gob.pe/portal/plan-incentivos-2016/#me-
do en el aplicativo informtico del PNSR ta41
hasta el da 31 de marzo de 2017.
Municipalidades que s cumplieron la meta 42
VER ANEXO N 02 2. Copia de resolucin de alcalda que del PI ao 2016:
Formato de solicitud de creacin constituye el equipo formulador del POA
de cdigo de usuario y contrasea. 2018, que contenga la firma del alcalde/ El PNSR verificar la documentacin susten-
sa. tatoria del cumplimiento de la meta 42, en el
archivo aplicativo informtico - Mdulo de
3. Para la verificacin de la documentacin Diagnstico del ATM -, los medios de verifica-
sustentatoria de creacin del ATM se cin sustentatorios de las cuatro actividades,
proceder de la siguiente manera: as como el Cuestionario Diagnstico sobre
funcionamiento del ATM (registrar datos, esca-
Municipalidades que no cumplieron la meta near y subir los archivos al aplicativo informti-
42del PI del ao 2016: co) a fin de contar con una base de informacin
digital.
El PNSR verificar en el aplicativo informtico-
Mdulo de Diagnstico del ATM - los medios
de verificacin de las cuatro actividades esta- MEDIOS DE VERIFICACIN
blecidas en la Gua Metodolgica de la Meta Oficio presentado en mesa de partes de la sede
42 - 2016: central del PNSR, en los Centros de Atencin al
Ciudadano (CAC) de cada regin, o registrado
Actividad 1: Ordenanza Municipal que en el aplicativo informtico del PNSR hasta el
modifica el Reglamento de Organizacin 31 de marzo de 2017, dirigido al Director Eje-
y Funciones - ROF de la municipalidad in- cutivo del Programa Nacional de Saneamiento
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2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
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2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
PASO 2 verificacin solicitados, a travs de uno de los I. POA 2018 para el funcionamiento del
CONTENIDO MNIMO DEL POA Aprobacin del POA 2018 mediante resolu- siguientes medios: ATM; y
2018 DEL ATM cin de alcalda II.Resolucin de alcalda que lo aprueba.
El responsable del ATM, de acuerdo a los pro- I. Mesa de partes de la sede central del
cedimientos administrativos establecidos por PNSR o en los Centros de Atencin al Los recursos asignados para el ao 2018 se ve-
1. Introduccin su municipalidad, presentar el informe tcni- Ciudadano (CAC) de cada regin. rificarn en el Mdulo de Programacin y For-
2. Base legal co sustentatorio solicitando la aprobacin del mulacin SIAF-SP.
3. Diagnstico proyecto del POA. II. Registrando los documentos en el aplica-
4. Perspectivas tivo informtico del PNSR, adems de los Una vez verificados estos documentos se da
4.1. Visin El Despacho de Alcalda deber emitir una re- siguientes documentos: como CUMPLIDA o NO la actividad.
4.2. Misin solucin de alcalda en la cual se aprueba el Plan
4.3. Objetivo general Operativo Anual (POA) 2018 del ATM.
4.4. Objetivos especficos CONSIDERACIONES PARA LA EVALUACIN
4.5. Enfoques transversales El PNSR, verificar esta actividad teniendo en
4.6. Valores institucionales VER ANEXO N 04
cuenta los siguientes criterios de evaluacin: NOTA
5. Organizacin Resolucin de alcalda de
5.1. Estructura orgnica aprobacin del POA 2018 del ATM
Que el oficio remitido al Director Ejecu-
5.2. Funciones generales Plazo mximo de
tivo del Programa Nacional de Sanea-
6. Programacin de actividades PASO 3 miento Rural (PNSR) haya sido registra- cumplimiento de
7. Formulacin presupuestal Formulacin de recursos para el ao fiscal do en Mesa de partes de la sede central esta actividad:
8. Seguimiento y evaluacin 2018 del PNSR, en los Centros de Atencin al Hasta el 31 de marzo
El especialista designado por la Gerencia de Ciudadano (CAC) de cada regin o en el de 2017.
Planificacin y Presupuesto o quien haga sus aplicativo informtico del PNSR hasta el
veces, sobre la base del contenido del POA da 31 de mayo de 2017.
VER ANEXO N 03 elaborado, disea y organiza el proceso de pro-
Esquema de contenidos mnimos gramacin de recursos para el ao fiscal 2018 Original o copia de la resolucin de al-
del POA del ATM. en el Sistema Integrado de Administracin Fi- calda aprobando el POA incluido en el
nanciera (SIAF), Programa Presupuestal 0083 oficio.
Programa Nacional de Saneamiento Rural,
de conformidad a lo establecido en las normas Original o copia del POA 2018 con los
legales y procedimentales correspondientes, sellos y firmas respectivas de los funcio-
tanto a nivel de unidades fsicas como de uni- narios/trabajadores que lo formularon.
dades de financiamiento, teniendo en cuenta
las siguientes actividades: Los recursos formulados en el Programa
Presupuestal 0083 - Programa Nacional
5005866: Capacitaciones a hogares ru- de Saneamiento Rural, en el Mdulo de
rales en educacin sanitaria; Programacin y Formulacin del SIAF-
SP2.
5004470: Capacitacin en gestin para
gobiernos locales y operadores; y
MEDIOS DE VERIFICACIN
5004471:Seguimiento y evaluacin de la Oficio presentado en mesa de partes de la sede
prestacin del servicio de agua y sanea- central del PNSR, en los Centros de Atencin al
miento. Ciudadano (CAC) de cada regin o registrado en
el aplicativo informtico del PNSR hasta el 31
PASO 4 de mayo de 2017, dirigido al Director Ejecutivo
Remisin de los medios de verificacin solici- del PNSR adjuntando:
tados
La municipalidad enviar un oficio dirigido al
Director Ejecutivo del Programa Nacional de
Saneamiento Rural (PNSR) con los medios de
La formulacin de recursos se realiza de acuerdo al cronograma establecido por el MEF.
2
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2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
20 21
2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
Verificar en el aplicativo web del Minis- munales (Juntas Administradoras de Servicios Copia del DNI de los integrantes del Con- Para el cumplimento de esta actividad, el
terio de Vivienda, Construccin y Sanea- de Saneamiento-JASS, Asociacin, Comit de sejo Directivo y el/la Fiscal de la organi- responsable del ATM debe utilizar la Gua
miento, los centros poblados rurales que agua, entre otros) gestionen su reconocimiento zacin comunal. de Trabajo para formalizacin de Orga-
cuentan con sistema de abastecimien- en la municipalidad distrital de su jurisdiccin. nizaciones Comunales prestadoras de
to de agua y saneamiento y que an no PASO 4: servicios de saneamiento, la cual estar
cuentan con Organizacin Comunal pres- Para solicitar el reconocimiento de la Organiza- Seguimiento para la emisin de la resolucin de disponible en la siguiente Web:
tadora de servicios de saneamiento. cin Comunal se debern presentar los siguien- alcalda de reconocimiento de la Organizacin
tes documentos: Comunal y de los miembros del Consejo Direc- Programa Nacional de Saneamiento Rural
Coordinar con las autoridades comunales tivo y el/laFiscalde la organizacin comunal
para programar las actividades de consti- Solicitud dirigida al alcalde/sa de su ju- El responsable del ATM deber verificar que Pgina de Inicio (pnsr.vivienda.gob.pe)
tucin de la Organizacin Comunal. risdiccin solicitando el reconocimiento la documentacin presentada para solicitar el Programa de Incentivos
de la Organizacin Comunal prestadora reconocimiento, registro y constancia de ins- Meta 41
Coordinar con las autoridades comuna- de servicios de saneamiento, del Consejo cripcin de la Organizacin Comunal,cumpla
les la adquisicin de los libros necesarios Directivo y el/la Fiscal de la Organizacin con los requisitos establecidos en la normati-
para el funcionamiento de las Organiza- Comunal. vidad legal vigente. De encontrarla conforme,
ciones Comunales. debe elaborar un informe de opinin favorable
dirigido al alcalde/sa a fin de que se emita la PASO 6
Legalizacin de libros ante Juez de Paz o VER ANEXO N 08 resolucin de alcalda de reconocimiento dela Remisin de los medios de verificacin solici-
Modelo de solicitud para el
Notario Pblico de la jurisdiccin a la que Organizacin Comunal (Juntas Administrado- tados
reconocimiento, inscripcin y registro
pertenece el centro poblado. de la Organizacin Comunaly del
ras de Servicios de Saneamiento-JASS, Asocia- La municipalidad enviar un oficio dirigido al
Consejo Directivo y el/la Fiscal. cin, Comit de agua, entre otros)del Consejo Director Ejecutivo del Programa Nacional de
Realizar una asamblea de Constitucin Directivo y el/la Fiscal. Saneamiento Rural (PNSR) con los medios de
de la OrganizacinComunal, aprobacin verificacin solicitados, a travs de uno de los
de estatutos, y eleccin del Comit Elec- Copia del acta de asamblea de constitu- siguientes medios:
VER ANEXO N 09
toral para realizar el proceso de eleccin cin de la organizacin comunal, aproba-
Modelo de Resolucin de Alcalda de
del Consejo Directivo y el/la Fiscal de cin de estatutos y eleccin del comit I. Mesa de partes de la sede central del
Reconocimiento de la Organizacin
la Organizacin Comunal. Excepcional- electoral para realizar el proceso de elec- Comunal, Consejo Directivo y el/la PNSR o en los Centros de Atencin al
mente, los centros poblados menores a cin del Consejo Directivo y el/la Fiscal Fiscal. Ciudadano (CAC) de cada regin.
60 viviendas realizarn su eleccin del de la organizacin comunal. El acta debe-
Consejo Directivo y el/la Fiscal de la Or- r contener los estatutos aprobados por II. Registrando los documentos en el aplica-
ganizacin Comunalsin conformacin de la asamblea general. PASO 5 tivo informtico del PNSR.
Comit Electoral y a mano alzada, lo cual Registrar en el Libro a las Organizaciones Co-
deber ser especificado en los estatutos. munales prestadoras de servicios de sanea-
VER ANEXO N 06 VER ANEXO N 11
miento
Modelo de acta de Constitucin de la Modelo de adecuacin o modificacin
Realizar una asamblea de aprobacin Una vez emitida la resolucin de alcalda de de estatutos de la Organizacin
OCJASS, de aprobacin de estatutos
del reglamento de elecciones y eleccin y conformacin del Comit Electoral.
reconocimiento de la Organizacin Comunal, Comunal prestadora de servicios
del Consejo Directivo y el/laFiscal de la se proceder al registro de lamisma en elLibro de saneamiento, cuando el caso lo
Organizacin Comunal, de acuerdo a los de Registro de Organizaciones Comunales requiera.
procedimientos y condiciones estableci- Copia del acta de asamblea de aprobacin Prestadoras de Servicios de Saneamiento de
das en el estatuto y reglamento de elec- del reglamento de elecciones para rea- la municipalidad y emisin de la Constancia de
VER ANEXO N 12
ciones. lizar el proceso de eleccin del Consejo Inscripcin.
Modelo de solicitud para actualizacin
Directivo y el/la Fiscalde la organizacin y registro de nombramiento de nuevos
PASO 3 comunal y eleccin del Consejo Directivo VER ANEXO N 10 miembros de reconocimiento de la
Asistencia tcnica para que los representan- y el/la Fiscal. El acta deber contener el Modelo de Constancia de Inscripcin Organizacin Comunal prestadora de
tes de las Organizaciones Comunales presta- reglamento de elecciones aprobado por de la Organizacin Comunal. servicios de saneamiento.
doras de servicios de saneamiento gestionen la asamblea general.
su reconocimiento ante la municipalidad de su
jurisdiccin VER ANEXO N 07
El responsable del ATM deber encargarse de Modelo de acta de aprobacin del Se debe utilizar el modelo de Estatutos aprobados mediante RM N 205-2010-VIVIENDA,
brindar la asistencia tcnica necesaria para que
Reglamento del proceso electoral y que se encuentran en la pgina web del PNSR/Marco Legal: http://pnsr.vivienda.gob.pe/
eleccin del Consejo Directivo y el/la Fiscal portal/plan-de-incentivos-2016/
los representantes de las Organizaciones Co- de la Organizacin Comunal.
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2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
NOTA
Tener en cuenta que la entrega de los medios de verificacin debern contar con los REGISTRO DEL CONSEJO DIRECTIVO Y EL/LA FISCAL DE LA ORGANIZACIN
siguientes requisitos mnimos: COMUNAL
Copia del registro de la Organizacin Comunal en el libro de Organizaciones
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCIN DE LA ORGANIZACIN Comunales prestadoras de servicios de saneamiento.
COMUNAL/APROBACIN DE ESTATUTOS Y ELECCIN DEL COMIT ELECTORAL Copia fedateada de la legalizacin del libro por Juez de Paz o Notario.
PARA PROCESO DE ELECCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO Y EL/LA FISCAL DE LA Copia de los folios del libro donde estn registradas las Organizaciones
ORGANIZACIN COMUNAL Comunales (15% de centros poblados que cuenten con sistema de
Copia simple del Acta de Constitucin de la organizacin comunal. abastecimiento de agua de la jurisdiccin de su distrito). Debe mostrarse
Que el acta consigne el nombre del Presidente y Secretario de la asamblea de el N de Folio y el sello del Juez.Verificar el nombre de la organizacin,
constitucin. ubicacin, inicio de actividades, nombre de los integrantes del Consejo
El Estatuto debe estar redactado o pegado en el acta y con V B de autoridades. Directivo y el/la Fiscalas como sus DNI, fecha de designacin, N
Eleccin del Comit Electoral para el proceso de la eleccin del Consejo Asociados, y fecha de registro.
Directivo y el/la Fiscal de la organizacin comunal, con sus respectivos El periodo de vigencia del Consejo Directivo y el/la Fiscal debe coincidir
Nombres/Cargos/DNI. con el acta de eleccin de estos.
Firma de los asociados asistentes a la asamblea que consigne los nombres
completos y nmero de DNI.
24 25
2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
cumplan con los requisitos establecidos tros poblados que cuenten con sistema Tomar las muestras de agua en depsitos Brindar asistencia a las a las Organizacio-
en la normatividad legal vigente, as como de abastecimiento de agua). esterilizados obtenidos de los laborato- nes Comunales prestadoras de servicios
con las recomendaciones especficas y rios acreditados, siguiendo el protocolo de saneamiento,,para la implementacin
generales indicadas lneas arriba Copia del Libro de Registro de Organiza- del laboratorio. de sus instrumentos de gestin (Libro de
ciones Comunales Prestadoras de Servi- Actas de Asamblea General de la Orga-
Que las copias del Acta de Constitucin cios de Saneamiento (15% de las OC de Llevar las muestras al laboratorio, conjun- nizacin Comunal, Libro de Actas del
y aprobacin de estatutos de Organiza- los centros poblados que cuenten con tamente con el Formato de parmetros Consejo Directivo de laOrganizacin
ciones Comunales de acuerdo a la RM. sistema de abastecimiento de agua). de caracterizacin de fuentes de agua. Comunal, Libro de Inventario, Libro de
N 205-2010-VIVIENDA (15% de las Caja, Libro de Control de Recaudos, Cua-
OC de los centros poblados que cuenten Copia del Acta de Constitucin y apro- Esta actividad deber realizarse en coor- derno de Supervisin y Recibos (ingresos
con sistema de abastecimiento de agua), bacin de estatutos de Organizacio- dinacin con la Red de Salud de su juris- y egresos).
cumplan con los requisitos establecidos nes Comunales de acuerdo a la RM. N diccin.
en la normatividad legal vigente y las re- 205-2010-VIVIENDA. (15% de las OC Brindar asistencia tcnica para la elabo-
comendaciones especficas y generales de los centros poblados que cuenten con racin del Plan Operativo Anual (POA) y
VER ANEXO N 13
indicadas lneas arriba. sistema de abastecimiento de agua). Presupuesto Anual.
Formato de caracterizacin del
agua para consumo humano.
Una vez verificado estos documentos se da Brindar asistencia tcnica a la organiza-
MEDIOS DE VERIFICACIN como CUMPLIDA o NO la actividad. cin comunalpara la limpieza y desinfec-
Oficio presentado en mesa de partes, en los PASO 3 cin del sistema de agua..
Centros de Atencin al Ciudadano (CAC) de Informar a laInstitucin Prestadora de Servi-
NOTA
cada regin o registrado en el aplicativo in- cios de Salud (IPRESS) Brindar asistencia tcnica a la organiza-
formtico del PNSR hasta el 30 de octubre de La municipalidad deber informar a la IPRESS cin comunalpara la operacin y el man-
2017, dirigido al Director Ejecutivo del Pro- Plazo mximo de correspondiente, al menos dos (02) sistemas de tenimiento del sistema.
grama Nacional de Saneamiento Rural (PNSR), cumplimiento de abastecimiento de agua para consumo humano,
adjuntando: esta actividad: seleccionados para el respectivo monitoreo de Asegurar la existencia de cloro perma-
Hasta el 30 de octubre parmetros de cloro residual. nente de los CCPP a monitorear (Fondo
Copias de las Resoluciones de Alcalda de de 2017. rotatorio de cloro).
reconocimiento de las Organizaciones Una vez que la municipalidad ha obtenido del
Comunales (15% de las OC de los cen- laboratorio los resultados del anlisis del agua Capacitacin en operacin y manteni-
y siempre que estos sean favorables, es decir, miento de los equipos cloracin.
aptos para realizar la cloracin del agua, la mu-
nicipalidad deber emitir un oficio a la IPRESS Capacitacin de la organizacin comunal
ACTIVIDAD 6 ms cercana a su jurisdiccin, haciendo llegar la para la rendicin de cuentas.
relacin de los sistemas seleccionados, con su
Cloracin del agua para consumo humano con rango admisible de cloro residual en cen- respectiva ficha de caracterizacin de fuente PASO 5
tros poblados rurales. de agua. Coordinacin con el personal del IPRESS
La municipalidad deber coordinar con el per-
Esta relacin de sistemas, deber hacerla lle- sonal de salud que efectuar el monitoreo del
gar hasta el ltimo da hbil del mes de julio de parmetro de cloro residual en los dos (02) sis-
2017. temas de abastecimiento de agua selecciona-
PASO 1 PASO 2 dos por la municipalidad y entregar reportes
Identificacin de centros poblados con sistema Caracterizacin de las fuentes de agua para PASO 4 de los mismos, segn formato establecido por
de agua para el monitoreo del parmetro de consumo humano Actividades de la municipalidad para garanti- la DIGESA.
cloro residual Para realizar la caracterizacin de las fuentes zar la cloracin permanente
La municipalidad debe identificar los centros de agua para consumo humano, segn los pa- La municipalidad deber garantizar la sosteni-
poblados con sistemas de abastecimiento de rmetros establecidos por salud, se debe tomar VER ANEXO N 14
bilidad de la cloracin as como las condiciones
Formato de Monitoreo del
agua,que estn en condiciones para poder rea- en cuenta lo siguiente: sanitarias de por lo menos dos (02) sistemas de parmetro de cloro residual.
lizar la cloracin al sistema y que tengan mayor abastecimiento de agua para consumo humano.
poblacin, registrados en el aplicativo inform- El responsable del ATM, debe identificar
tico del MVCS. Esta identificacin excluye a los las fuentes de agua de los centros pobla- Para el cumplimiento de la meta, el ATM deber
que son abastecidos por una EPS. dos seleccionados (superficial o subte- efectuar los siguientes trabajos:
rrnea).
26 27
NOTA servorio; en la primera vivienda abas-
tecida por la red despus del reservo-
3. ENTIDAD
RESPONSABLE
Esta actividad ser supervisada
rio; en la vivienda intermedia; y en la
por DIRESA/GERESA y DIGESA, ltima vivienda de la red de distribu-
quin deber emitir su informe de cin. El nivel de cloro residual debe
monitoreo durante el periodo de encontrarse en el rango 0.5 mg/l. y 1.0
DEL PROCESO DE
evaluacin. mg/l. en las viviendas.
4. DIRECTORIO
Plazo mximo de
de tres (03) meses consecutivos, valida-
do por el sector salud con los siguientes
cumplimiento de esta
criterios: actividad: Hasta el 29 de
diciembre de 2017.
28
3
El monitoreo se debe realizar en el re-
30
5. ANEXOS 31
5. ANEXOS
32 33
5. ANEXOS
Municipalidad Observacin
Programa de
Programa de
Programa de
incentivos
incentivos
incentivos
neamiento (considerar el nombre del rea que corresponda), solicita la constitucin
del equipo formulador del Plan Operativo Anual (POA) 2018 del ATM, indicando
que segn el Instructivo de la meta 41 Funcionamiento del rea Tcnica Municipal
para la gestin del servicio de agua y saneamiento en el mbito rural.; aprobado
mediante Resolucin Directoral N 002-2017-EF/50.01, este equipo debe estar
Municipalidad
Municipalidad
Distrital de
Distrital de
Distrital de
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
conformado por:
PROVINCIA: DISTRITO: .
iii) El responsable del ATM.
y Presupuesto
Planeamiento
Tcnica
Unidad de
de Sanea-
de Sanea-
Oficina
miento
miento
Que, el numeral 17) y 28) del Art. 20 de la Ley 27972, otorga facultades a los alcal-
des para designar, nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales;
rea
Que, por lo antes expuesto y en uso de las facultades conferidas por la ley 27972
@hotmail.com de Incentivos
Programa
Jefe del ATM
Coordinador
Asistente
Cargo
ATM
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.-CONSTITUIR el equipo formulador del Plan Operativo
del
Anual (POA) 2018; del rea Tcnica Municipal para la gestin de los servicios de
Saneamiento, por lo que se designa como integrantes a los servidores municipales,
@hotmail.com
@hotmail.com
ahorapuno
planpuno
Correo
cuyos datos personales se detallan a continuacin:
yosoy
Anexo N 02
Nombres y Correo
951831455
974383410
950121425
Telfono
apellidos Cargo DNI electrnico Telfono
Gerente de Planeamiento y Presupuesto
o quien haga sus veces (considerar el
nombre del cargo que corresponda).
Gerente del rea a la que est adscrita el
Visualizador
Visualizador
Supervisor
ATM o quien haga sus veces (considerar
Perfil1/
el nombre del cargo que corresponda).
16253333
12345678
13245687
DNI
ARTCULO SEGUNDO.-NOTIFICAR con la copia de la presente Resolucin de
Alcalda a las instancias internas de la municipalidad e interesados para su conoci-
DEPARTAMENTO:
miento y fines.
FECHA: / /20
Rocca
N
3
34 35
5. ANEXOS
Conjunto de referencias de normas de carcter legal de mbito nacional, regional y 4.2. MISIN
local sobre el agua para consumo humano y saneamiento rural; as como del Programa La Misin es la razn de ser del rea Tcnica Municipal. Explica su existencia,
de Incentivos a la Mejora de la Gestin municipal. propsitos y funciones que se desea satisfacer, su poblacin objetivo y los
medios fundamentales para cumplir con este propsito. Debe plantearse
3. DIAGNSTICO GENERAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO como un enunciado breve y claro.
RURAL
La Misin es la declaracin que permite saber a qu nos dedicamos o razn
Se refiere al estado situacional de los servicios de agua y saneamiento rural en los fundamental de ser y operar. Es el primer paso y uno de los elementos crticos
centros poblados que no sobrepasan los 2000 habitantes, as como la situacin de para realizar una planeacin estratgica.
las Organizaciones Comunales (OC) prestadoras de servicios de saneamiento (Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento - JASS, comits, asociaciones u otras La declaracin de la misin debe responder a las siguientes preguntas:
formas de organizacin), y prevalencia de Enfermedades Diarreicas Agudas (EDAS)
en menores de 5 aos, en el mbito distrital. a. Por qu existimos (cul es nuestra funcin principal)?
b. Quin es nuestro usuario o poblacin objetivo?
El diagnstico se puede basar en informacin primaria (informacin de los estable- c. En dnde se encuentra nuestro usuario o poblacin objetivo?
cimientos de salud, entrevistas a las autoridades comunales, visitas de campo, etc.), d. Qu necesidades podemos satisfacer?
encuesta de diagnstico sobre el abastecimiento de agua y saneamiento en el mbito e. Cmo es que vamos a satisfacer estas necesidades?
rural, as como en informacin secundaria (Plan de Desarrollo Concertado -PDC, f. Qu servicios ofrecemos y podemos ofrecer?
diagnsticos, entre otros). g. En qu nos caracterizamos?
h. Cmo mediremos el xito de la misin?
Hay que indicar que el problema especfico que justifica la intervencin del progra- i. Cmo nos ven los usuarios o poblacin objetivo?
ma presupuestal 0083 Programa Nacional de Saneamiento Rural, en los centros
poblados rurales es el: Limitado acceso de la poblacin rural a servicios de agua y 4.3. OBJETIVO GENERAL
saneamiento de calidad y sostenibles. A partir del problema identificado se tiene que Describe lo que el rea Tcnica Municipal quiere lograr con la ejecucin del
determinar las causas, estrategias de intervencin y las actividades a desarrollar para POA 2018 y que debe estar enmarcado en un objetivo estratgico del PDC
la solucin del problema. de la municipalidad.
4.PERSPECTIVAS El objetivo sirve para el desarrollo de metas y definicin de acciones que con-
4.1. VISIN tribuyen al cumplimiento de la misin y visin del ATM.
La visin es la imagen de cmo queremos vernos como institucin, el nivel que
se quiere alcanzar en un futuro a mediano o largo plazo. 4.4.OBJETIVOS ESPECFICOS
Debern ser definidos solo para las principales lneas de accin estratgica
La visin permite plantear un futuro deseable y realista, debe ser lo suficien- del rea Tcnica Municipal.
temente clara y motivadora para todos los integrantes de la institucin, como
para trabajar en su cumplimiento. Para definir claramente los objetivos se debern considerar las siguientes
caractersticas:
36 37
5. ANEXOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
0.5
0
1
a. Deben ser concretos y claros, es decir de fcil entendimiento para todos los
funcionarios y trabajadores de la municipalidad/ATM.
0.5
IV
1
b. Deben ser medibles, para lo cual se deben generar indicadores que nos
permitan evaluar su cumplimiento y/o avance.
20
0
c. Deben ser alcanzables, considerando los recursos con los que se le asigne
al ATM.
0
d. Deben ser necesarios (justificado) para la consecucin de la visin, los mis-
mos que deben implicar esfuerzo y un reto.
III
Suciente acceso de la poblacin rural a servicios de agua y saneamiento de calidad y sostenibles
0
e. La consecucin de los objetivos deben estar enmarcados en el horizonte
del PDC de la municipalidad.
0
4.5. ENFOQUES TRANSVERSALES
0
En el POA se debe considerar los enfoques de interculturalidad, equidad de
gnero, ciudadana, comunicacin para el desarrollo, entre otros, para el tra-
II
0
bajo con comunidades. Ver Resolucin Directoral N 107-2014/VIVIENDA/
VMCS/PNSR, de fecha 17 de junio de 2014.
0
rea Tcnica Municipal (ATM) de gestin de servicios de saneamiento
4.6. VALORES INSTITUCIONALES
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Se debe considerar valores que inspiren y rijan el quehacer del ATM, orien-
0
tados a asegurar la eficiencia, integridad, transparencia y el logro de sus ob-
0.5
jetivos. Ejemplo: Trabajo en equipo, compromiso, adaptabilidad al cambio,
0
I
integridad, respeto, vocacin de servicio, entre otros.
0.5
0
0
5. ORGANIZACIN
fsica
Meta
20
1
Se debe presentar la estructura orgnica de la municipalidad, resaltando la
unidad orgnica de la cual depende el ATM.
5.2. FUNCIONES GENERALES
capacitacin
compromiso
Documento
medida
Unidad
Poblado
Poblado
Plan de
Centro
Centro
Se debe transcribir las funciones generales del ATM segn lo establecido en
de
la Ordenanza Municipal de su creacin.
6. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Programa presupuestal:
Resultado especfico:
Unidad orgnica:
Actividad (*):
Producto:
sector salud.
N
4
38 39
40
Programacin fsica anual trimestral
Unidad Meta
N Actividad/Tarea de I II III IV
fsica
medida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Diseo y reproduccin de materiales de capacitacin
5 en educacin sanitaria para el buen uso y valoracin Documento 1 0.5 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
del servicio de agua y saneamiento de acuerdo a los
lineamientos del ente rector (MVCS).
(*) Esta actividad se realiza de manera simultnea con la actividad de capacitacin en gestin para gobiernos locales y operadores.
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
41
42
Programacin fsica anual trimestral
Unidad Meta
N Actividad/Tarea de I II III IV
fsica
medida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Diseo y reproduccin de materiales de capacitacin
en gestin del servicio de agua y saneamiento para
5 promover su adecuada administracin, operacin y Documento 1 0.5 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
mantenimiento; asegurar la calidad y sostenibilidad
del mismo.
(*) Esta actividad se realiza de manera simultnea con la actividad de capacitacin a hogares rurales en educacin sanitaria.
5. ANEXOS
43
44
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
45
46
Unidad orgnica: rea Tcnica Municipal (ATM) de gestin de servicios de saneamiento
7. FORMULACIN PRESUPUESTAL
2.3.1 5.1 2 Papelera en general, tiles y 400.00 400.00 400.00 400.00 1,600.00
materiales de ocina
puestal 0083 - Programa Nacional de Saneamiento Rural, Producto 3000627 - Servicio
des programadas durante un ao, y debe ser la expresin financiera del Programa Presu-
El presupuesto es la asignacin de recursos para que el ATM pueda realizar sus activida-
2.3.2 1.2 1 Pasajes y gastos de transporte 1000.00 2000.00 3000.00 3000.00 9,000.00
Programa 0083 Programa Nacional de Saneamiento Rural
presupuestal:
5005866 2.3.2 1.2 2 Viticos y asignaciones por 1500.00 4000.00 6000.00 6000.00 17,500.00
Capacitacin a comisin de servicio
Producto:
hogares Servicio de agua potable y saneamiento para hogares rurales
Hogar
1 rurales en capacitado 280 2.3.2 2.2 1 Servicio de telefona mvil 250.00 250.00 250.00 250.00 1,000.00
educacin
Resultado
sanitaria Suciente acceso de la poblacin rural a servicios de agua y sanea-
especfico: 2.3.2 2.2 2 Servicio de telefona ja
miento de calidad y sostenibles 300.00 300.00 300.00 300.00 1,200.00
5005866 2.3.2 1.2 2 Viticos y asignaciones por 1500.00 4000.00 6000.00 6000.00 17,500.00
Capacitacin a comisin de servicio
hogares Hogar
1 rurales en capacitado 280 2.3.2 2.2 1 Servicio de telefona mvil 250.00 250.00 250.00 250.00 1,000.00
educacin
sanitaria 2.3.2 2.2 2 Servicio de telefona ja 300.00 300.00 300.00 300.00 1,200.00
2.3.2 2.3 1 Correos y servicios de mensajera 100.00 100.00 100.00 100.00 400.00
2.3.2 2.4 4 Servicio de impresiones, encua- 1000.00 500.00 500.00 500.00 2,500.00
dernacin y empastado
2.3.2 2.4 1 Servicio de publicidad 200.00 200.00 200.00 200.00 800.00
47
48
Meta Asignacin financiera anual
Categora de gasto por actividad Sub
N Actividad Unidad de fsica
Total S/
medida anual Insumos
I II III IV
2.3.2 8.1 1 Contrato Administrativo de 12000.00 12000.00 12000.00 12000.00 48,000.00
Servicios (CAS)
2.3.2 8.1 2 Contribuciones a ESSALUD de 1080.00 1080.00 1080.00 1080.00 4,320.00
CAS
2.3.1 5.1 2 Papelera en general, tiles y 500.00 500.00 500.00 500.00 2,000.00
materiales de ocina
2.3.2 7. 11 99 Servicios diversos 20000.00 30000.00 40000.00 30000.00 120,000.00
2.3.2 2.2 1 Servicio de telefona mvil 250.00 250.00 250.00 250.00 1,000.00
2.3.1 5.1 2 Papelera en general, tiles y 200.00 200.00 200.00 200.00 800.00
materiales de ocina
2.3.2 2.2 1 Servicio de telefona mvil 300.00 300.00 300.00 300.00 1,200.00
5004471 2.3.2 2.2 2 Servicio de telefona ja 300.00 300.00 300.00 300.00 1,200.00
Seguimiento y
evaluacin de 2.3.2 2.2 3 Servicio de internet 300.00 300.00 300.00 300.00 1,200.00
3 la prestacin Sistema 7
del servicio de
agua y sanea- 2.3.2 2.3 1 Correos y servicios de mensajera 100.00 100.00 100.00 100.00 400.00
miento
2.3.2 1.2 1 Pasajes y gastos de transporte 1000.00 2000.00 3000.00 3000.00 9,000.00
2.3.2 1.2 2 Viticos y asignaciones por 3000.00 3000.00 3000.00 3000.00 12,000.00
comisin de servicio
2.6.3.2.1 1 Mquinas y equipos 5000.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00
El presente ejemplo de presupuesto es referencial. Cada municipalidad tiene que estimar el presupuesto de acuerdo a la problemtica identificada,
donde a consecuencia de la intervencin en los centros poblados rurales se logre como resultado especfico el Suficiente acceso de la poblacin
rural a servicios de agua y saneamiento de calidad y sostenibles.
5. ANEXOS
49
5. ANEXOS
La evaluacin del POA ser trimestral y consistir en la revisin de los principales avances .. de.de 2017
de las actividades y/o logros alcanzados cualitativa y cuantitativamente, los principales
problemas presentados en la ejecucin de las actividades, las propuestas de medidas
correctivas a realizar y sus respectivas conclusiones y recomendaciones.
VISTO:
Los principales indicadores: El Informe N-2017-EFPOA-ATM-MD.; de fecha . de 2017 del equi-
po formulador del Plan Operativo Anual (POA) 2017 de la ATM; en el cual solicita
la aprobacin del Plan Operativo Anual (POA) 2018 del rea Tcnica Municipal
(considerar el nombre del rea que corresponda), para la gestin de los servicios de
Denominacin del
indicador Meta Medios de verificacin agua y saneamiento, y;
CONSIDERANDO:
- Reporte del estado situacional de los
servicios de agua y saneamiento en Que, los gobierno locales gozan de autonoma poltica, econmica y admi-
Porcentaje de hogares que hacen uso
adecuado de los servicios de agua y 85% el hogar. nistrativa en los asuntos de su competencia; autonoma reconocida en la Constitu-
saneamiento. - Reporte del uso adecuado de los cin Poltica del Per y en la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, que
servicios en el hogar. radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administra-
cin, con sujecin al ordenamiento jurdico vigente.
Porcentaje de hogares que valoran los - Registro de pago de cuota familiar Que, el Artculo 80 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, referida al sa-
servicios de agua y saneamiento. 85% actualizado. neamiento, salubridad y salud, menciona que las municipalidades distritales ejercen
las siguientes funciones: 3.2) Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en las
- Padrn de usuarios actualizado. vivienda, escuelas, y otros lugares pblicos locales; 4.1) Administrar y reglamentar,
- Libro de actas al da. directamente o por concesin el servicio de agua potable, alcantarillado y desage,
cuando est en capacidad de hacerlo; 4.2) Proveer los servicios de saneamiento
- Libro de caja al da.
rural; 4.5) realizar campaas locales sobre educacin sanitaria.
- Estatuto y reglamento aprobados en
Porcentaje de Organizaciones Comuna- asamblea general.
les (JASS, comits, otros) que realizan
Que, conforme al Decreto Supremo N 031-2008-VIVIENDA que modifica el
100% - Plan anual de trabajo presupuestado,
adecuada gestin de los servicios. aprobado en asamblea general. Artculo 164 del Texto nico Ordenado del Reglamento de la LGSS Ley N 26338,
- Reporte de cloracin del agua con
se considera mbito rural y de pequeas ciudades a aquellos centros poblados que
rango admisible para consumo no sobrepasen los quince mil habitantes (15,000). En tal sentido se entender por:
humano. a) centro poblado rural: aquel que no sobrepase los dos mil habitantes (2,000) y b)
- Registro de mantenimiento de los pequea ciudad a aquella que tenga entre dos mil uno (2,001) y quince mil (15,000).
sistemas.
Que, conforme al Artculo 169 del Decreto Supremo N 023-2005-VIVIENDA,
corresponde a las municipalidad distritales en el mbito rural y de pequeas ciuda-
des, planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento; administrar
los servicios de saneamiento a travs de organizaciones comunales, operadores
especializados o directamente; promover su formacin, reconocer y registrar a las
organizaciones comunales encargadas de los servicios de saneamiento; velar por
la sostenibilidad de los sistemas; participar en el financiamiento de la prestacin de
los servicios, brindar asistencia tcnica y supervisar a las organizaciones comunales
de su jurisdiccin; resolver como ltima instancia administrativa los reclamos de
los usuarios y disponer las medidas correctivas que sean necesarias en el marco de
la prestacin de los servicios de saneamiento, respecto al incumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales y los operadores especializados en
el marco de sus respectivos contratos.
50 51
5. ANEXOS
Medio
Que, el D.S. 031-2008- VIVIENDA, en su Artculo 2 incorpora el Artculo 183-A Anexo N 05
indica que en caso los servicios de saneamiento, en un distrito sean prestados por Formato de Relacin de Encuestadores
organizaciones comunales u operadores especializados, la Municipalidad Distrital y
de modo supletorio la Municipalidad Provincial debern conformar un rea tcnica
encargada de supervisar, fiscalizar, y brindar asistencia tcnica a dichos prestadores
de servicios. Centros Telfono
N Nombres y Apellidos DNI poblados de contacto
Que, el Plan Operativo Anual del rea Tcnica Municipal (ATM) es un documen- asignados
to de gestin y herramienta de trabajo, de cumplimiento y ejecucin oportuna y
obligatoria para el TM (unidad, rea, oficina que haga sus veces), por contener su 1
misin, objetivos, tareas, metas e indicadores que permiten la evaluacin final de la
consecucin de los resultados establecidos en relacin al servicio de agua potable
2
y saneamiento para hogares rurales.
52 53
5. ANEXOS
Anexo N 06 NOTA
Modelo de Acta de Asamblea General de Constitucin de la Organizacin
Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento /Aprobacin de Estatutos/ RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA TRANSCRIPCIN DEL
Conformacin del Comit Electoral responsable del proceso de elecciones del ACTA Y PEGADO DE ESTATUTOS
Consejo Directivo y el/la Fiscal
Hasta aqu se transcribe esta acta, hay que tratar de hacer coincidir el acta con las
firmas de las autoridades representativas en una o dos hojas completas para luego
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA LA CONSTITUCIN DE LA
proceder a pegar el estatuto y finalmente elaborar el cuadro (segn modelo) para que
ORGANIZACIN COMUNAL PRESTADORA DE SERVICIOS DE
procedan a firmar los asistentes.
SANEAMIENTO/APROBACIN DE ESTATUTOS Y CONFORMACIN DEL
COMIT ELECTORAL PARA PROCESO DE ELECCIONES DEL CONSEJO
Previamente, antes de ir a la asamblea de constitucin de la Organizacin Comunal
DIRECTIVO Y EL/LA FISCAL
y aprobacin de estatutos y antes de proceder a la impresin de los mismos, se
recomienda tener en cuenta los siguientes detalles:
En el Centro Poblado Rural de _______________________________, distrito de
Verificar y probar en un libro de actas cualquiera que las hojas de los estatutos
_________________________, provincia de ______________________________, de-
calcen en la hoja del libro de actas sin tapar el N de folio y sin pasarse de la ltima
partamento de ______________________, siendo las _____:____ horas del da
lnea de la hoja del libro. Una vez verificado, recin se procede a imprimir los
____/____/2017, se reunieron las autoridades y pobladores con el Sr. ______________
estatutos para llevarlos listos a la asamblea.
______________________, Responsable del rea Tcnica Municipal (indicar el nombre
A esos estatutos impresos se debe recortar unos cms. en los costados derecho
real del rea que corresponde) para la gestin de los servicios de agua y saneamiento e izquierdo para que la hoja no quede al ras del libro, ya que tiene que quedar un
de ____________________,con el fin de tratar la siguiente agenda:
espacio a fin de facilitar el cerrado del libro.
En ese espacio (lado derecho) cada hoja del estatuto debe ser visada (sellada y
1. Eleccin de Presidente y Secretario para dirigir la Asamblea de Constitucin
firmada) por la autoridad mxima (Teniente Gobernador y/o Agente Municipal y/o
de la Organizacin Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento.
Presidente de la comunidad).
2. Constituir la Organizacin Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento.
3. Aprobacin de Estatutos y Reglamento que regirn el funcionamiento de la
Organizacin Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento del Centro
Poblado Rural de ___________________________________.
4. Conformacin del Comit Electoral para llevar a cabo el proceso de eleccin
del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la Organizacin Comunal Prestadora
de Servicios de Saneamiento.
54 55
5. ANEXOS
Artculo 1.- Denominacin c) Efectuar el aporte al que se refiere el artculo 7 del presente estatuto.
La Organizacin Comunal se denomina Junta Administradora de Servicios de Sa-
neamiento. Se cuenta con la condicin de asociado hbil al estar inscrito en el Libro Padrn de
Asociados de la Organizacin Comunal y encontrarse al da en los pagos obligato-
Artculo 2.- Domicilio rios de las cuotas correspondientes que sean aprobadas por la Asamblea General.
El domicilio de la Organizacin Comunal Junta Administradora de Servicios de
Saneamiento se fija en el Centro Poblado Rural de___________________________ Artculo 7.- De la cuota de inscripcin
__________, del distrito de___________________________, provincia de __________ Para ser asociado a la Organizacin Comunal, debe efectuarse un aporte que puede
__________________________, departamento de _______________________________. estar constituido por la(s) Jornada(s) de Trabajo de la Organizacin Comunal en las
faenas de construccin, rehabilitacin y/o mantenimiento de los sistemas, y/o por
Artculo 3.- Duracin el pago de una cuota de inscripcin que fijar la Asamblea General.
La duracin de la Organizacin Comunal Junta Administradora de Servicios de
Saneamiento es indeterminada, iniciando sus actividades en la fecha en que sus Artculo 8.- Derechos de los Asociados de la Organizacin Comunal
asociados, reunidos en Asamblea General, acordaron constituirla. Son derechos de los asociados de la Organizacin Comunal:
a) Elegir y ser elegido como miembro del Consejo Directivo, siempre que cumplan
Artculo 4.- Objeto los requisitos establecidos en el artculo 6 del presente Estatuto;
La Organizacin Comunal Junta Administradora de Servicios de Saneamiento se
constituye sin fines de lucro, con el objeto de asumir la administracin, operacin b) Tener voz y voto en la Asamblea General;
y mantenimiento de los servicios de saneamiento del Centro Poblado Rural de
____________________________, del distrito de ____________________________, pro- c) Representar y hacerse representar en la Asamblea General;
vincia de _____________________________________, departamento de ____________
______________________. d) Vigilar la gestin del Consejo Directivo;
Artculo 5. - Registro e) Gozar de todos los beneficios que puede producir la Organizacin Comunal; y,
La Organizacin Comunal Junta Administradora de Servicios de Saneamiento
deber registrarse ante la municipalidad distrital a cuya jurisdiccin pertenece, f) Convocar a Asamblea General siempre que lo solicite cuando menos un n-
debiendo para tal fin presentar los siguientes documentos: mero de asociados que represente el 20% del total de los asociados hbiles.
a) Acta de Constitucin de la Organizacin Comunal, de aprobacin del Esta- Artculo 9.- Obligaciones de los Asociados de la Organizacin Comunal
tuto y conformacin del Comit Electoral encargado de las elecciones en Son obligaciones de los asociados de la Organizacin Comunal:
Asamblea General.
a) Participar en la(s) Jornada(s) de Trabajo de la Organizacin Comunal convo-
b) Acta de aprobacin del reglamento de elecciones, y eleccin del Consejo cadas por esta, a travs del Consejo Directivo;
Directivo y el/la Fiscal en Asamblea General.
b) Pagar las cuotas aprobadas por la Asamblea General;
c) Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) de los integrantes
del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la organizacin comunal denominada c) Participar activamente en las acciones de la Organizacin Comunal;
Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS).
d) Cumplir con las normas establecidas en el presente Estatuto y en el Regla-
mento de Prestacin de Servicios de Saneamiento del Centro Poblado Rural;
y,
56 57
5. ANEXOS
e) Cumplir las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo. mentales, empresas constructoras, pequeas y medianas empresas (PYMES),
entre otras, con la finalidad que participen en la implementacin de los pro-
yectos u obras;
Captulo III
De los rganos de la organizacin comunal j) Aprobar las sanciones a los usuarios de los servicios de saneamiento propues-
to por el Consejo Directivo;
Artculo 10.- rganos
Los rganos de la Organizacin Comunal Junta Administradora de Servicios de k) Implementar las polticas emitidas por el Ente Rector para mejorar la presta-
Saneamiento (JASS) son: cin de los servicios de saneamiento;
a) La Asamblea General; l) Resolver los reclamos presentados por los usuarios o asociados sobre lo re-
suelto por el Consejo Directivo;
b) El Consejo Directivo; y,
m) Acordar la disolucin y liquidacin de la Organizacin Comunal, y;
c) El/La Fiscal.
n) Otras que estn relacionadas con la prestacin de servicios de saneamiento
Sub Captulo I en el mbito rural.
De la Asamblea General
Artculo 13.- Sesiones
Artculo 11.- Definicin La Asamblea General sesionar obligatoriamente de manera ordinaria, por lo menos
La Asamblea General es el mximo rgano de decisin y autoridad de la Organiza- cuatro (04) veces al ao, al menos una (01) vez cada trimestre, y de manera extraor-
cin Comunal. Est integrada por todos los asociados inscritos en el Libro Padrn dinaria en cualquier momento, cuando sea necesario.
de Asociados.
El Presidente/a del Consejo Directivo preside las sesiones de la Asamblea General y,
Artculo 12.- Principales funciones en ausencia de ste, preside el secretario/a y/o primer vocal; y en caso de ausencia
Las principales funciones de la Asamblea General son: de estos, es presidido por cualquier miembro designado por la Asamblea General.
La secretaria en las Asambleas estar a cargo del Secretario/a del Consejo Directivo
a) Aprobar el Plan Operativo Anual, el Presupuesto Anual, la Cuota de Inscrip- y en su ausencia, de cualquiera de los presentes.
cin, la Cuota Familiar y la Cuota Extraordinaria;
Artculo 14.- Qurum
b) Aprobar el reajuste de la Cuota Familiar; La sesin se llevar a cabo con la presencia de la mitad ms uno de los asociados
hbiles en primera convocatoria y con los que se encuentren presentes en segunda
c) Aprobar el Estatuto de la Organizacin Comunal y sus modificaciones; convocatoria, siempre que estn hbiles.
d) Aprobar el Reglamento de la Prestacin de los Servicios de Saneamiento y Las decisiones debern ser tomadas, como mnimo, con la mitad ms uno de los
sus modificaciones; asociados presentes.
e) Elegir a los miembros del Consejo Directivo y el/la Fiscal, y sancionarlos en Artculo 15.- Citaciones
caso incurran en alguna accin u omisin que sea calificada como falta por la Las citaciones a sesiones ordinarias se realizarn con no menos de siete (07) das
Asamblea General; calendario (incluyendo sbados, domingos y feriados) de anticipacin a su celebra-
cin, indicando los temas a tratar, lugar, fecha y hora de su realizacin, utilizando
f) Remover a los miembros del Consejo Directivo o el/la Fiscal en caso come- para ello el medio de difusin regularmente empleado en el Centro Poblado Rural.
tan alguna accin u omisin que sea calificada como falta por la Asamblea
General; Sub Captulo II
Del Consejo Directivo
g) Convocar a sesin del Consejo Directivo cuando lo considere conveniente;
Artculo 16.- Definicin
h) Aprobar la firma de contratos o convenios con instituciones pblicas y/o El Consejo Directivo es el rgano responsable de la administracin de la Organiza-
privadas; cin Comunal. Tiene la finalidad de asegurar la calidad de los servicios y una buena
gestin y administracin de la Organizacin Comunal Junta Administradora de
i) Aprobar la firma de contratos o convenios con organizaciones no guberna- Servicios de Saneamiento (JASS).
58 59
5. ANEXOS
Artculo 17.- Composicin i) Recaudar la Cuota de Inscripcin, la Cuota Familiar y la Cuota Extraordinaria,
El Consejo Directivo deber estar compuesto como mnimo por cinco (05) miem- as como los ingresos provenientes de las dems actividades de la Organi-
bros: Un (01) Presidente/a, un (01) Secretario/a, un (01) Tesorero/a, y dos (02) Vo- zacin Comunal y aplicarlos al pago de los costos y gastos generados por la
cales. prestacin de los servicios de saneamiento;
La Asamblea General deber procurar que, por lo menos, dos (02) de los miembros j) Rendir cuentas a la Asamblea General de la Organizacin Comunal, de la
del Consejo Directivo sean mujeres. Cuota de Inscripcin, la Cuota Familiar y la Cuota Extraordinaria, as como los
ingresos, costos y gastos provenientes de las actividades de la Organizacin
Artculo 18.- Requisitos Comunal, de acuerdo a lo establecido en el artculo 20 del presente Estatuto;
Para ser miembro del Consejo Directivo se requiere:
k) Comprar y/o alquilar los bienes a nombre de la Organizacin Comunal, insu-
a) Ser asociado de la Organizacin Comunal Junta Administradora de Servicios mos, herramientas, maquinaria y equipos, que se requieran para la prestacin
de Saneamiento (JASS); de los servicios de saneamiento;
b) Ser mayor de edad y contar con Documento Nacional de Identidad (DNI); l) Seleccionar al personal necesario para realizar labores de operacin y mante-
nimiento de los servicios de saneamiento.
c) No haber sido sentenciado por la comisin de delito doloso; y,
m) Regular, distribuir y asignar en forma equitativa entre todos los asociados la
d) Estar al da en el pago de las cuotas aprobadas por la Asamblea General. asignacin de las tareas comunales necesarias para la prestacin y el mejora-
miento de los servicios de saneamiento;
Artculo 19.- Funciones del Consejo Directivo
Las principales funciones del Consejo Directivo son las siguientes: n) Contratar los servicios de terceros, cuando sea necesario;
a) Administrar, operar y mantener los servicios de saneamiento; o) Apoyar y supervisar la ejecucin de los proyectos y obras destinados al me-
joramiento de la prestacin de los servicios de saneamiento;
b) Velar por el patrimonio de la Organizacin Comunal;
p) Proponer a la Asamblea General la firma de contratos o convenios con insti-
c) Convocar a la Asamblea General Ordinaria de acuerdo a lo dispuesto en el tuciones pblicas y/o privadas;
presente Estatuto, y a la Asamblea General Extraordinaria cuando lo consi-
dere conveniente; q) Proponer a la Asamblea General la firma de contratos o convenios con orga-
nizaciones no gubernamentales, empresas constructoras, pequeas y me-
d) Registrar a la Organizacin comunal ante la municipalidad distrital de su juris- dianas empresas (PYMES), entre otras, con la finalidad que participen en la
diccin y obtener la Constancia de Inscripcin de la Organizacin Comunal; implementacin de los proyectos u obras.
e) Registrar el nombramiento de los miembros del Consejo Directivo y el/la r) Realizar las coordinaciones que fuesen necesarias, con la municipalidad dis-
Fiscal ante la municipalidad distrital de su jurisdiccin, as como todo cambio trital de su jurisdiccin, instituciones de salud, educacin y otras instituciones
que realice la Organizacin Comunal, con el objeto de mantener actualizado relacionadas con la prestacin de los servicios de saneamiento;
el Libro de Registro de Organizaciones Comunales que lleva la municipalidad
distrital de su jurisdiccin; s) Fomentar la participacin de la poblacin del Centro Poblado Rural en la iden-
tificacin, diseo y desarrollo de los proyectos vinculados con la prestacin de
f) Elaborar el Reglamento de Prestacin de Servicios de Saneamiento de la los servicios de saneamiento, incluyendo la evaluacin de las consecuencias
Organizacin Comunal del Centro poblado Rural; econmicas de su implementacin;
g) Elaborar y Evaluar el Plan Operativo Anual, el Presupuesto Anual y la pro- t) Proponer a la Asamblea General las sanciones y multas a ser impuestas a los
puesta de Cuota Familiar y sus reajustes, as como la propuesta de Cuota asociados de los servicios de saneamiento;
de Inscripcin y Cuota Extraordinaria, que deber ejecutar la Organizacin
Comunal: Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS). u) Aplicar sanciones y multas, previamente aprobadas por la Asamblea General,
a los asociados que incumplan las disposiciones sobre derechos, obligaciones
h) Aprobar la solicitud de inscripcin de nuevos asociados, previo cumplimiento y prohibiciones contenidas en el presente Estatuto;
de los requisitos correspondientes;
60 61
5. ANEXOS
se brinda;
v) Resolver en primera instancia los reclamos presentados por los usuarios o
asociados; h) Velar por el cumplimiento del presente Estatuto; los acuerdos de las Asam-
bleas Generales y del Consejo Directivo;
w) Promover las instalaciones de agua al interior de las viviendas para el uso
efectivo del servicio de saneamiento; i) Dictar las medidas necesarias para la buena marcha econmica y administrati-
va interna de la Organizacin Comunal, dando cuenta a la Asamblea General
x) Promover el uso y mantenimiento adecuados de los servicios de saneamien- y al Consejo Directivo;
to, el pago de la Cuota de Inscripcin, la Cuota Familiar y la Cuota Extraordi-
naria, as como la prctica permanente de hbitos de higiene saludable; j) Presentar ante la Asamblea General, propuestas de proyectos relacionados
al servicio de saneamiento a ejecutarse en beneficio de la Organizacin
y) Buscar financiamiento externo para rehabilitacin, mejoramiento y amplia- Comunal;
cin de las obras de infraestructura, y;
k) Firmar, de ser el caso, conjuntamente con el tesorero/a, todo documento
z) Las dems que le otorgue la Asamblea General. de ndole financiero bancario, sean estos depsitos, cheques, otros retiros,
transferencias bancarias, aceptacin de letras de cambio, pagares, autori-
Artculo 20.- Rendicin de Cuentas zacin de gastos ordinarios o excepcionales, abrir cartas de crdito, abrir y
El Consejo Directivo deber rendir cuentas por lo menos cuatro (04) veces al ao, cerrar cuentas corrientes; abrir, retirar y cerrar cuentas a plazo; abrir, retirar
al menos una (01) vez cada trimestre; a la Asamblea General, previa aprobacin del y cerrar cuentas de ahorro; transferir fondos de una cuenta a otra; depositar
Informe de Ingresos y Egresos elaborado por el Tesorero. y retirar valores en custodia;
El Consejo Directivo deber remitir copia simple del Informe de Ingresos y Egresos l) Cobrar cheques; girar sobre saldos deudores; endosar para abono en cuenta
presentado a la Asamblea General de la Organizacin Comunal a la Municipalidad de la organizacin comunal; girar sobre saldos acreedores; endosar terceros,
Distrital de su jurisdiccin, con el objeto de permitirle desarrollar la labor de super- abrir y cerrar cuentas en bancos financieros y dems instituciones de crdito,
visin y fiscalizacin que conforme a ley le corresponde. girar cheques, hacer o retirar toda clase de depsitos en bancos o en otras
instituciones financieras y crediticias;
Artculo 21.- Funciones del Presidente/a del Consejo Directivo
Son funciones del Presidente Consejo Directivo, en concordancia con las funciones m) Girar letras, aceptar letras, endosar letras, avalar letras, descontar letras,
establecidas en el artculo 19 del presente Estatuto, las siguientes: renovar letras, emitir pagares, endosar pagares, avalar pagares, descontar
pagares, renovar pagares;
a) Ejercer la representacin legal de la Organizacin Comunal Junta Adminis-
tradora de Servicios de Saneamiento (JASS); n) Girar, aceptar, endosar, avalar, descontar, renovar y emitir vales o cobro de
giros; cobro de transferencias; cargos; abonos en cuenta; pago de transfe-
b) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y del Consejo Di- rencias; y,
rectivo;
o) Las dems que le otorgue la Asamblea General.
c) Controlar el manejo adecuado de los recursos econmicos, autorizar los gas-
tos y aprobar con su Consejo Directivo el Informe de Ingresos y Egresos que Artculo 22.- Funciones del Secretario/a del Consejo Directivo
presente el Tesorero; Son funciones del Secretario/a del Consejo Directivo, en concordancia con las fun-
ciones establecidas en el artculo 19 del presente Estatuto, las siguientes:
d) Abrir, de ser el caso, en forma mancomunada una cuenta de ahorros con el
Tesorero/a para depositar los fondos de la Organizacin Comunal; a) Redactar y certificar las actas del Consejo Directivo y de la Asamblea General,
as como actualizar permanentemente el Libro Padrn de Asociados;
e) Retirar, de ser el caso, en forma mancomunada con el Tesorero/a, los depsi-
tos realizados en la cuenta de ahorros de la Organizacin Comunal; b) Llevar los Libros de Actas del Consejo Directivo y de la Organizacin Comunal,
as como el Libro Padrn de Asociados;
f) Dar cuenta en forma conjunta con el Tesorero/a sobre la marcha del servicio
de saneamiento ante el Consejo Directivo y la Asamblea General; c) Custodiar los libros y archivos de la Organizacin Comunal;
g) Elaborar y Supervisar permanentemente la marcha del Plan Operativo Anual d) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia;
y el Reglamento de Prestacin de Servicios de Saneamiento de la Organiza-
cin Comunal del Centro Poblado Rural, as como la calidad del servicio que e) Pasar lista de los asociados en las Asambleas Generales, verificando el cum-
62 63
5. ANEXOS
g) Llevar un control detallado de los reclamos presentados por los usuarios y/o Igualmente, deber reunirse cuando lo solicite el 20% de los asociados hbiles de
asociados y encargarse de su tramitacin; y, la Asamblea General, conforme a lo establecido en el literal f) del artculo 8 del
presente Estatuto, a fin de tratar temas de inters de la Asamblea General.
h) Las dems que le otorgue el Presidente.
Artculo 26.- Sesiones
Artculo 23.- Funciones del Tesorero/a del Consejo Directivo El Consejo Directivo sesiona en forma ordinaria en fechas predeterminadas, segn
Son funciones del Tesorero/a del Consejo Directivo en concordancia con las fun- cronograma efectuado por el Presidente/a y comunicado por escrito a los dems
ciones establecidas en el artculo 19 del presente Estatuto, las siguientes: miembros, no requirindose otra citacin para cada reunin. Y adems, se rene
en forma extraordinaria por convocatoria del Presidente/a o a pedido de por lo
a) Recaudar las cuotas que fije la Asamblea General y dems ingresos de la Orga- menos ms de la mitad de sus miembros, con citacin personal de los miembros por
nizacin Comunal, efectuar el pago de los bienes y servicios necesarios para lo menos con tres (03) das calendario (incluyendo sbados, domingos y feriados)
administracin, operacin y mantenimiento de los servicios de saneamiento; de anticipacin a su celebracin y con expresin del lugar, da y hora de la reunin
y los asuntos a tratar.
b) Velar por los fondos y valores materiales de la Organizacin Comunal;
Artculo 27.- Qurum
c) Llevar los Libros de Inventario, de Caja y de Recaudos de la Organizacin El qurum para la realizacin de una sesin es, por lo menos, ms de la mitad de
Comunal y mantenerlos actualizados; sus miembros.
d) Presentar mensualmente el informe de Ingresos y Egresos debidamente do- Artculo 28.- Adopcin de acuerdos
cumentado para su aprobacin por el Consejo Directivo y el Informe Final Los acuerdos se toman con el voto favorable de la mitad ms uno de los miembros
Anual con la correspondiente aprobacin del Presidente/a; del Consejo Directivo que asistan a cada sesin. Cada miembro tiene derecho a
un (01) voto.
e) Apoyar al Presidente/a en la elaboracin y control del Plan Operativo Anual;
Por excepcin, el voto del Presidente/a cuenta por dos (02) en caso de empate.
f) Llevar actualizados el Libro Padrn de Asociados con el registro de las apor-
taciones u otras cobranzas realizadas; y, Artculo 29.- Retribucin
El cargo de miembro del Consejo Directivo se ejerce sin recibir ninguna retribucin
g) Las dems que le otorgue el Presidente. econmica sueldo o remuneracin. Sin embargo, la Asamblea General puede acor-
dar otorgarle algn tipo de beneficio, previamente aprobado por sta, tales como
Artculo 24.- Funciones de los Vocales del Consejo Directivo descuentos en la cuota familiar o cuota extraordinaria, exoneracin de jornadas de
Son funciones de los Vocales del Consejo Directivo, en concordancia con las fun- trabajo, instalacin de conexiones de agua u otro tipo de beneficio, que establezca
ciones establecidas en el artculo 19 del presente estatuto, las siguientes: la Asamblea General en retribucin por la labor que desempea.
a) Apoyar a los miembros del Consejo Directivo a que se cumplan las funciones Artculo 30.- Plazo
con la mayor eficiencia posible; Los miembros del Consejo Directivo ejercern el cargo por dos (02) aos. Sin em-
bargo, al trmino de dicho plazo, la Asamblea General deber reelegir a por lo me-
b) El primer vocal se encarga de la organizacin y difusin de las actividades so- nos dos (02) miembros del Consejo Directivo, con el objetivo de darle continuidad
ciales necesarias para la recaudacin de fondos adicionales para conservar y a la gestin.
mejorar los servicios de saneamiento y financiar el funcionamiento cotidiano
de la Organizacin Comunal; Artculo 31.- Vacancia de los miembros del Consejo Directivo
El cargo de miembro del Consejo Directivo vaca por:
c) El segundo vocal se encarga de las actividades de promocin de la salud,
educacin e higiene sanitaria; y, a) Fallecimiento;
Artculo 25.- Convocatoria c) Aprovechar el cargo para obtener ventajas o utilizarlo para difundir intereses
El Consejo Directivo debe reunirse a solicitud de su Presidente/a o de dos (02) personales, a decisin de la Asamblea General;
64 65
5. ANEXOS
d) Ausentarse injustificadamente a un nmero de reuniones del Consejo Direc- Artculo 35.- Impedimento para ser el/la Fiscal
tiv, que a criterio de la Asamblea General, justifique vacarlo del cargo; No podrn asumir el cargo deel/la Fiscal los parientes directos de los miembros
del Consejo Directivo, es decir, padres, hijos, hermanos, primos, tos, cnyuges y/o
e) Sobrevenirle una incapacidad debidamente comprobada para desempear convivientes.
el cargo;
Artculo 36.- Plazo
f) Ser condenado a pena privativa de la libertad; El/La Fiscal ejercer el cargo por el plazo de tres (03) aos.
d) Incluir en una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, algn tema que De igual manera,al culminar el periodo para el cual fue elegido, el/la Fiscal deber
considere necesario y relevante para los intereses de la Organizacin Co- entregar, bajo responsabilidad, al nuevo Fiscal toda la documentacin que tenga en
munal, a ser tratado en una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria; y, su poder y que le corresponda a la Organizacin Comunal.
66 67
5. ANEXOS
a) Cualquiera de las partes, presentar la situacin de conflicto ante el Consejo Presidente/a : ________________________________________ DNI ______________
Directivo; Secretario/a : ________________________________________ DNI ______________
Vocal : ________________________________________ DNI ______________
b) El Presidente/a del Consejo Directivo o uno de sus miembros designado es-
pecialmente para el caso, actuando como mediador, invitar a los asociados Siendo las ___:____ horas del da ____/____/2017, el secretario da lectura a los
en conflicto a una conciliacin amistosa; acuerdos del Acta, y despus de aprobada, se da por concluida y levantada la pre-
sente asamblea, firmando los presentes:
c) En caso que, una de las partes involucradas en la situacin de conflicto sea un
miembro del Consejo Directivo, el mediador ser el/la Fiscal; y,
68 69
Continan rmas... Despus de la presentacin y anlisis del Reglamento en mencin que consta de
ocho (08) captulos, y veinte (20) artculos, por parte del Secretario/a del Comit
Electoral, con plena participacin de autoridades, representantes de organizacio-
nes y poblacin en general, y despus de un intercambio de opiniones y un amplio
70 71
5. ANEXOS
debate de los puntos mencionados de la agenda, se lleg a los siguientes acuerdos: REGLAMENTO PARA EL PROCESO ELECTORAL DEL CONSEJO DIRECTIVO
(PERIODO 2017-2019) Y DE EL/LA FISCAL (PERIODO 2017-2020)DE LA
1. Aprobacin del Reglamento anexado al documento para el proceso de elec- ORGANIZACIN COMUNAL JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE
cin del Consejo Directivo perodo 2017-2019 y de el/la Fiscal perodo 2017- SANEAMIENTO (JASS) DEL CENTRO POBLADO RURAL DE _______________
2020de la Organizacin Comunal JASS: DISTRITO DE _______________, PROVINCIA DE ___________________________,
DEPARTAMENTO DE ________________________________
a) El Reglamento Electoral fue aprobado democrticamente en primera con-
vocatoria con la asistencia efectiva a Asamblea General de la mitad ms uno
de los Asociados/as registrados debidamente en el Padrn de Asociados/as. CAPITULO I: MARCO LEGAL
La Asamblea General de Asociados/as, aprob que la eleccin del Con- ARTCULO 1: DE LA RESOLUCION MINISTERIAL N 205-2010-VIVIENDA.- La
sejo Directivo de la JASS (perodo 2017-2019) y de el/la Fiscal perodo Resolucin Ministerial N 205-2010-VIVIENDA en el Captulo IV de las Elecciones
2017-2020 se realice mediante la forma de votacin directa a mano alzada en su Art. 37 estipula que para elegir al Consejo Directivo y al Fiscal, se deber
(indicar la forma de eleccin de acuerdo al Art. 11). conformar un Comit Electoral elegido en Asamblea General, quien estar a cargo
de las elecciones. El Comit Electoral estar conformado como mnimo por un (01)
b) El asociado/a que no sufrague ser multado econmicamente con una Presidente/a, un (01) Secretario/a y un (01) Vocal.
suma de S/_____ nuevos soles.
ARTCULO 2: DEL TEXTO UNICO ORDENADO (TUO).-El Artculo 175 del TUO,
aprobado mediante D.S. N 023-2005-VIVIENDA, establece que corresponde a las
organizaciones comunales registrarse nicamente en la municipalidad a cuya juris-
NOTA diccin pertenecen. Para tal efecto, debern presentar los siguientes documentos:
a) Acta de constitucin de la organizacin, aprobacin del Estatuto en Asamblea
General, eleccin del Consejo Directivo, as como cualquier otro rgano adminis-
Hasta aqu se transcribe esta acta en el Libro de Actas de la Organizacin Comunal
trativo; b)Copia del documento de identidad del Presidente de la Organizacin.
Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS). Hay que tratar de hacer
coincidir que esta termine enuna o dos hojas para luego poder pegar el reglamento.
ARTCULO 3: DEL RECONOCIMIENTO POR LA MUNICIPALIDAD.- La respectiva
municipalidad, para reconocer y registrar la conformacin del Consejo Directivo
y el/la Fiscal de la Organizaciones Comunal Junta Administradora de Servicios de
Saneamiento del Centro Poblado Rural de ___________________________________
_________________, tiene que verificar si se ha cumplido con el debido proceso de
elecciones, conforme a las condiciones y requerimientos establecidos en la Reso-
lucin Ministerial 205-20120-VIVIENDA y RM N 337-2016-VIVIENDA.
72 73
5. ANEXOS
CAPTULO IV: DE LAS FUNCIONES DEL COMIT ELECTORAL a) Las listas de candidatos debern procurar la equidad de gnero, sean mujeres
u hombres.
ARTCULO 10: DE LAS FUNCIONES.- El Comit Electoral tiene las siguientes
funciones: b) Las listas de candidatos a presentarse debern garantizar la inclusin de por
lo menos dos (02) miembros del Consejo Directivo saliente con el objeto de
a) Elaborar el padrn electoral de asociados; darle continuidad a la gestin.
b) Elevar a la Asamblea General de Asociados/as el Reglamento Electoral para ARTCULO 14:DE LOS REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE LISTAS.- Para
su aprobacin; la Inscripcin de Listas se deber contar con los requisitos siguientes:
c) Agenciarse de recursos econmicos propios a travs de gestiones que son a) Solicitud de Inscripcin de la Lista por el personero legal;
propios de su naturaleza (en casos que la eleccin sea por listas);
b) Cuadro de candidatos con los cargos respectivos;
d) Convocar a elecciones sealando lugar, da y hora, con ____ das (indicar el
nmero de das que han acordado realizar el proceso electoral) de anticipa- c) Fotocopias DNI de cada uno de los candidatos;
cin antes del sufragio electoral, siempre y cuando se haya definido que la
eleccin se realice en Asamblea General de Asociados/as mediante votacin d) Declaracin Jurada de no tener antecedentes penales, judiciales y policiales;
directa a mano alzada y durante ____ das (indicar el nmero de das que han
acordado realizar el proceso electoral) si se ha definido que la eleccin se e) Plan de Trabajo de la lista para el Perodo de Gestin 2017 2019;
realice mediante proceso electoral: votacin universal y obligatoria a travs f) Acreditacin del personero de la lista.
de cmara secreta.
74 75
5. ANEXOS
Las autoridades judiciales y autoridades polticas; ARTCULO 26:DE LA PUBLICIDAD O PROPAGANDA.- La publicidad o propa-
ganda de las listas participantes se realizar cumpliendo los medios que considere
Los condenados por delito doloso; conveniente, siempre que no resulte perjudicial o lesiva contra otros candidatos y
no atente contra la moral y las buenas costumbres. Las pintas o afiches podrn ser
Los que tengan condicin de socia/o morosa/o. colocadas a menos de 100 metros del local donde se llevar a cabo las elecciones. La
publicidad y todo acto o actividad electoral culminar 24 horas antes del da fijado
ARTCULO 18: DE LA ACREDITACIN DEL PERSONERO.- Cada lista acreditar para la votacin.
un personero ante el Comit Electoral del sector.
ARTCULO 19: DEL NMERO DE LISTAS A PARTICIPAR.- Si vencido el plazo CAPTULO VIII: DEL PROCESO ELECTORAL
para la inscripcin de Listas no se presentara ninguna, el Comit Electoral ampliar
el plazo hasta un mximo de 15 das candelarios. Las elecciones inclusive podrn ARTCULO 27: PROCEDIMIENTO DEL ACTO ELECTORAL.-
realizarse con la inscripcin de una sola lista, debiendo llevarse a cabo el acto elec-
toral en la fecha y hora programada. a) Las elecciones se realizarn mediante voto directo a mano alzada o mediante
proceso electoral por intermedio de cmara secreta, en lugares comunales
ARTCULO 20.-DE LA INSCRIPCIN DE LISTA DE CANDIDATOS.- Las listas y/o instituciones del Centro Poblado Rural de ___________________
sern inscritas ante el Comit Electoral a ttulo del personero/a de lista. Posterior-
mente, las listas sern notificadas a travs del personero/a para la identificacin en b) Votarn todos aquellos electores que estn en el Padrn Electoral de Asocia-
la cdula de sufragio, si es por nmero o smbolo. Para que una lista sea considerada dos/as mayores de 18 aos, incluso si tuvieran el DNI caducado.
inscrita deber superar el perodo de tachas e impugnaciones.
c) El Comit Electoral ha establecido que emitan su voto todas las personas
sin distincin de raza y credo, el da del sufragio electoral, siempre y cuando
cumplan con los requisitos establecidos en el presente reglamento.
76 77
5. ANEXOS
d) En el padrn electoral se registrarn los datos personales de los asociados/as en el caso de ser ms de dos (02) listas ganar la que tenga mayor nmero de votos.
residentes por lo menos con un (01) ao de antigedad, y que posean DNI. En el caso de presentarse una lista esta ganar con los votos obtenidos, indepen-
e) El elector marcar con un aspa o cruz el nmero o smbolo que corresponda, dientemente de su cantidad. Terminado el conteo de votos, si resultara empate
de acuerdo a la lista de su preferencia y depositar la cdula en el nfora res- entre las listas participantes, la votacin se prolongar una hora ms acudiendo
pectiva. Firmar y colocar la huella digital en el padrn de sufragantes antes a los medios radiales (emisoras). El Presidente/a del Comit Electoral har tal
de recoger su DNI. anuncio e inmediatamente convocar a la poblacin que no vot para que acuda
a sufragar en el plazo establecido.
f) Los/as asociados/as debern asistir obligatoriamente a sufragar. El asocia-
do/a que no sufrague ser multado econmicamente con una suma que ha ARTCULO 31: DE LA SUSCRIPCIN DE ACTAS.- Terminando el escrutinio in-
sido fijada por el Comit Electoral, la misma que no debe ser mayor al 1% de dividual, se reunirn los miembros del Comit Electoral, los observadores y los
una UIT. En este caso el Comit Electoral acord la suma de S/_______soles. respectivos personeros acreditados por listas para efectuar el consolidado y co-
nocer el resultado de la eleccin, el mismo que se registrar en actas suscritas por
g) En cuanto a las personas que el da del sufragio no acudan a votar por motivos los presentes.
de enfermedad fuerza mayor, presentarn su descargo demostrando con do-
cumento oficial otorgado por autoridad competente o documento de prueba ARTCULO 32: DE LA PROCLAMACIN DE LA LISTA GANADORA.- La lista
suficiente de la razn que justifique la no participacin. ganadora ser proclamada inmediatamente por el Comit Electoral, registrndose
un acta suscrita por los presentes.
CAPTULO IX: DEL ESCRUTINIO ARTCULO 33: DE LA SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO.- Una vez procla-
mada la lista ganadora por el Comit Electoral, ste informar el resultado final de
ARTCULO 28: PROCEDIMIENTO DEL CONTEO DE VOTOS.- Terminando el las elecciones al Alcalde o Alcaldesa, adjuntando el expediente conteniendo todo
horario de votacin, los miembros de mesa en presencia de los personeros y los lo actuado para que la Municipalidad Distrital de ____________________________
observadores darn inicio al proceso del conteo de votos. Se asegurarn que el ________________________________ emita la respectiva Resolucin de Alcalda de
mismo se d en forma reservada (cierre de puertas, apagar celulares) evitando toda Reconocimiento e Inscripcin en el Libro de Registro de Organizaciones Comu-
clase de comunicacin con el exterior a fin de garantizar la buena marcha y el buen nales de la municipalidad, solicitndole asimismo extienda las correspondientes
el resultado del proceso electoral, evitando as especulaciones que podran inte- Constancias a cada uno de los integrantes del Consejo Directivo y el/la Fiscalde la
rrumpir el evento. Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS).
ARTCULO 29: VERIFICACIN DE LA VOTACIN.- Se empezar al conteo de Una vez aprobado el reglamento de elecciones y despus de un amplio debate, se
votos verificando el nmero de votantes en el padrn de asociados/as. Seguida- llegaron a los siguientes acuerdos:
mente, se aperturar el nfora para el respectivo conteo. En caso que hubiera ms
votos de electores en el Padrn Electoral, se eliminar al azar el nmero de cdulas 1. Eleccin del Concejo Directivo de la Junta Administradora de Servicios de Medio
excedentes. Saneamiento (JASS), perodo ____/____/2017 a ____/____/2019 (02 aos),
el mismo que qued conformado por los siguientes asociados/as:
Los votos sern calificados de la siguiente manera para efectos del conteo:
c) Voto Vlido: Cuando el elector haya respetado las indicaciones; el nmero, Vocal 1
smbolos, letras o color de sufragio.
Vocal 2
78 79
Medios de verificacin
PRESIDENTE COMIT ELECTORAL SECRETARIO COMIT ELECTORAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: 5. ANEXOS
3. El Comit Electoral, una vez proclama a la lista ganadora, solicitar a la Muni- TESORERO JASS FISCAL JASS
cipalidad Provincial/Distrital de _____________________________, reconocer Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
a la Organizacin Comunal denominada Junta Administradora de Servicios DNI: DNI:
de Saneamiento (JASS) y al Consejo Directivo, perodo 2017 2019, y el/
la Fiscal perodo 2017-2020 de la JASS, recientemente elegido mediante
Resolucin de Alcalda y a la vez inscribirlos en el Libro de Registro de Orga-
VOCAL 1 JASS VOCAL 2 JASS
nizaciones Comunales. Asimismo, solicitar extienda las correspondientes Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
Constancias a cada uno de los integrantes del Consejo Directivo y el/la Fiscal DNI: DNI:
de la JASS.
Siendo las ____:____ horas del mismo da y ao; el Secretario/a da lectura del acta Autoridad Autoridad
y despus de aprobado, se da por concluida y levantada la presente asamblea, fir- Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
mando los presentes. DNI: DNI:
N Sexo Firma
PRESIDENTE COMIT ELECTORAL SECRETARIO COMIT ELECTORAL Nombres y Apellidos DNI
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: M F
DNI: DNI:
01
PRESIDENTE COMIT ELECTORAL SECRETARIO COMIT ELECTORAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: VOCAL COMIT ELECTORAL
DNI: 02
Nombres y Apellidos:
DNI:
03
VOCAL COMIT ELECTORAL
PRESIDENTE JASS Nombres y Apellidos:SECRETARIO JASS 04
Nombres y Apellidos: DNI: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:
Continan rmas...
Secretario/a
Vocal 1
SOLICITA: RECONOCIMIENTO,
INSCRIPCIN Y REGISTRO DE Vocal 2
LA ORGANIZACIN COMUNAL
Y DEL CONSEJO DIRECTIVO Y
EL/LA FISCAL DE LA JASS
Asimismo, en el mismo proceso y fecha se eligi a el/la Fiscal para el perodo Medio
___/___/2017 al ___/___/2020 (03 aos)(Indicar fecha de suscripcin del acta de
Seor (a) designacin respectiva conforme figura en el Libro de Actas de la OC), cargo que
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX recay en:
Alcalde/sa de la Municipalidad Distrital de _____________________
Presente.-
Cargo Nombres y Apellidos DNI
En nombre del Centro Poblado Rural de ____________________________, distrito de
____________, provincia de _________________, departamento de __________________, El/La Fiscal
y en calidad de Presidente/a del Comit Electoral responsable del Proceso de Elec-
cin del Consejo Directivo perodo 2017-2019 y de el/la Fiscal perodo 2017- 2020
de la Organizacin Comunal denominada Junta Administradora de Servicios de
Saneamiento (JASS), ante Ud. me presento y expongo: Por lo tanto, y habiendo cumplido con el proceso de elecciones, conforme a las
condiciones y requerimientos establecidos en la RM N 205-2010-VIVIENDA y RM
Primero: Que con fecha ____/____/2017, nos reunimos los usuarios de los servi- N 337-2016-VIVIENDA, a nombre del Comit Electoral que represento, recurro a
cios de saneamiento a efectos de llevar a cabo una Asamblea General para tratar la Ud. Sr(a). Alcalde/sa a fin de solicitarle el reconocimiento oficial de la Organizacin
siguiente agenda: a) Constitucin de la Organizacin Comunal denominada Junta Comunal denominada Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) y
Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS); b) Aprobacin de Estatutos; del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la JASS, elegidos para la administracin, ope-
y c) Conformacin del Comit Electoral que tendr a cargo el proceso electoral para racin y mantenimiento de los servicios de saneamiento de dicho Centro Poblado,
elegir al Consejo Directivo y el/la Fiscald e la JASS. mediante Resolucin de Alcalda; asimismo, ordene a quin corresponda la inscrip-
cin de dicha organizacin en el Libro de Registro de Organizaciones Comunales de
Segundo: En dicha asamblea y luego de un debate amplio se conform un Comit la Municipalidad, y a la vez extienda las correspondientes Constancias a cada uno de
Electoral conformado por tres miembros: Presidente/a, Secretario/a y Vocal. los integrantes del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la JASS, para lo cual adjunto
el expediente conteniendo todo lo actuado:
Tercero: Con fecha ___/___/2017, nos reunimos en Asamblea General de Asocia-
dos/as a fin de aprobar el Reglamento de Elecciones y luego de un amplio debate y Copia simple del Acta de Asamblea General de Constitucin de la Organiza-
por unanimidad, los asociados/as aprobaron el reglamento y determinaron realizar cin Comunal denominada Junta Administradora de Servicios de Saneamien-
el proceso de eleccin mediante _________________________________________ (in- to (JASS), aprobacin de estatutos y conformacin de Comit Electoral para
dicar el tipo de votacin- de acuerdo al Art. 11 del Reglamento - aprobada por la el proceso de eleccin del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la JASS (elabora-
poblacin para realizar el proceso de elecciones). da en el Libro de Actas de la Organizacin Comunal del Centro Poblado Rural
en funcin al modelo de acta aprobada por el Sector).
Cuarto: Que el ___/___/2017, y mediante ______________________________________
____________ (indicar el tipo de votacin para realizar el proceso de elecciones men- Copia simple del Acta de Asamblea General de aprobacin del Reglamento
cionado en el prrafo anterior), la Asamblea General de Asociados/as - conformado de elecciones del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la JASS y eleccin del
por ____(indicar nmero de Asociados/as participantes registrados en el Padrn Consejo Directivo, perodo ___/___/2017 al ___/___/2019 (02 aos) y el/la
de Asociados/as) asociados/as, eligi democrticamente al Consejo Directivo de Fiscal de la JASS, perodo ___/___/2017 al ___/___/2020 (03 aos).
la JASS perodo ___/___/2017 al ___/___/2019 (dos aos) del Centro Poblado de
_____________________, el mismo que qued conformado de la siguiente manera: Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) de todos los inte-
grantes del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la JASS.
82 83
5. ANEXOS
Anexo N 09
Finalmente, es necesario indicar que todo el proceso electoral cont con la presen- Modelo de Resolucin de Alcalda de Reconocimiento de la Organizacin
cia del Responsable del rea Tcnica Municipal,(mencionar el nombre real del rea Comunal prestadora de servicios de saneamiento, del Consejo Directivo y el/la
que corresponde) Sr. _________________________________________, as como del Te- Fiscal
niente Gobernadorde dicha localidad, (mencionar autoridades ms representativas
del Centro Poblado Rural), quienes actuaron como veedores del proceso.
RESOLUCIN DE ALCALDA N ___-2017-MD/A
Por lo expuesto:
Ruego a Ud. Sr(a) Alcalde/sa, acceder a nuestra solicitud por ser de justicia, ________________ de__________ de 2017
(ciudad y fecha)
_______________ de ___________de 2017
(ciudad y fecha) VISTO: (Indicar la solicitud y fecha de la organizacin comunal y los informes que
sustentan la verificacin efectuada a la solicitud)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONSIDERANDO:
Presidente/a Comit Electoral y/o JASS Que, los gobiernos locales gozan de autonoma econmica y administrativa
DNI: en los asuntos de su competencia, de conformidad con lo dispuesto en el artculo
194 de la Constitucin Poltica del Per; concordante con el Artculo II del Ttulo
Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Dicha autonoma radi-
ca en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin,
con sujecin al ordenamiento jurdico;
84 85
5. ANEXOS
Medio
nes Comunales Prestadoras de Servicios de Agua y Saneamiento que administran ARTCULO TERCERO:RECONOCER, como el/la Fiscal de la JASS, por tres (03)
servicios de saneamiento del mbito del distrito de ____________________, provincia aos, del _____/____/2017 hasta el _____/____/2020 a:
de____________________, departamento de ____________________;
Que, mediante Resolucin Ministerial N 337-2016-VIVIENDA se aprueban Cargo Nombres y Apellidos DNI
los Lineamientos para el reconocimiento, registro y actualizacin de las organiza-
ciones comunales constituidas para la administracin de los servicios de sanea- El/La Fiscal
miento en los centros poblados rurales;
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: RECONOCER a la Organizacin Comunal denominada REGSTRESE, COMUNQUESE, PUBLQUESE, CMPLASE Y ARCHVESE
Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) del Centro Poblado
Rural __________________________, del distrito de ____________________, provincia
de ____________________, departamento de _______________________como organi-
zacin comunal responsable de la administracin, operacin y mantenimiento de
los Servicios de Saneamiento(indicar servicios) en dicho Centro Poblado;
Medios de verificacin
ARTICULO SEGUNDO:RECONOCER, como miembros del Consejo Directivo de
la JASS, por dos (02) aos, del _____/____/2017 hasta el _____/____/2019 a las _________________________
siguientes personas: Firma y sello del/a Alcalde/sa
Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Vocal 1
Vocal 2
86 87
5. ANEXOS
Medio
Centro Poblado Rural de : _______________________________________________ Firma y sello del/a Alcalde/sa Firma y sello del Responsable del ATM
Distrito: ______________________________________________
Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Vocal 1
Vocal 2
88 89
5. ANEXOS
La Asamblea General deber procurar que por lo menos dos (02) de los miem- Autoridad Responsable del ATM
bros del Consejo Directivo sean mujeres. Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:
Artculo 30: Plazo
Los miembros del Consejo Directivo ejercern el cargo por dos (02) aos. Sin Finalmente, en el Libro de Actas se elabora este cuadro para que rmen
embargo, al trmino de dicho plazo, la Asamblea General deber reelegir por lo todos los asociados/as asistentes.
menos dos (02) miembros del Consejo Directivo, con el objetivo de darle conti-
nuidad a la gestin, lo que garantiza que el nuevo CD no entre sin experiencia.
N Sexo DNI Firma
Nombres y Apellidos
M F
90 91
01
DNI: DNI:
5. ANEXOS
Autoridad Responsable del ATM
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:
Finalmente, en el Libro de Actas se elabora este cuadro para que rmen Anexo N 12
todos los asociados/as asistentes. Modelo de Solicitud para la actualizacin y de registro del nombramiento de
nuevos miembros del Consejo Directivo y/o el/la Fiscal u otro cambio que realice
la Organizacin Comunal en el Libro de Registro de Organizaciones Comunales
N Sexo DNI Firma
Nombres y Apellidos
M F
01
SOLICITA: RECONOCIMIENTO,
INSCRIPCIN Y REGISTRO DE
02 LA ORGANIZACIN COMUNAL
Y DEL CONSEJO DIRECTIVO Y
EL/LA FISCAL DE LA JASS
03
Seor (a)
04
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde/sa de la Municipalidad Distrital de _____________________
Continan rmas... Presente.-
92 93
5. ANEXOS
Medios de verificacin
NOTA
Cargo Nombres y Apellidos DNI
Este modelo de solicitud slo se aplica en casos de que el centro poblado rural renueve
Presidente/a
el Consejo Directivo (nombrando a nuevos miembros), ya sea por vencimiento de
Tesorero/a perodo de gestin tanto del Consejo Directivo y/o el/la Fiscal y/o cualquier otro
cambio (vacancia) que realice la organizacin comunal. Esto con el objeto de actualizar
Secretario/a el Libro de Registro de Organizaciones Comunales de la municipalidad distrital a
cuya jurisdiccin pertenece; o en su defecto, ante la municipalidad provincial de su
Vocal 1 jurisdiccin.
Vocal 2
Por lo tanto, habiendo cumplido con el proceso de elecciones, conforme a las con-
diciones y requerimientos establecidos en la RM N 205-2010-VIVIENDA y RM N
337-2016-VIVIENDA, y a nombre del Comit Electoral que represento, recurrimos
a Ud. Sr(a). Alcalde/sa a fin de solicitarle el reconocimiento del nuevo Consejo Di-
rectivo de la JASS, mediante Resolucin de Alcalda y la actualizacin del registro
(Dede
sernuestro
el caso, Consejo Directivo
indicar cualquier decambio
otro la JASSrealizado
en el Libro
porde Registro de Organizaciones
la organizacin comunal).
Comunales de su municipalidad, as como la entrega de la copia fedateada de la
actualizacin del mismo. Para tales efectos, se adjunta el expediente conteniendo
todo lo actuado:
Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) de todos los inte-
grantes del Consejo Directivo y el/la Fiscal de la JASS.
Finalmente, es necesario indicar que todo el proceso electoral cont con la presen-
cia del Responsable del rea Tcnica Municipal, (mencionar el nombre real del rea
que corresponde) Sr. _________________________________________, as como del Te-
niente Gobernador de dicha localidad, (mencionar autoridades ms representativas
del Centro Poblado Rural), quienes actuaron como veedores del proceso.
Por lo expuesto:
Ruego a Ud., Sr(a) Alcalde/sa, acceder a nuestra solicitud por ser de justicia,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente/a Comit Electoral
94 DNI: 95
5. ANEXOS
Anexo N 13
Formato de caracterizacin del agua para consumo humano
96 97
5. ANEXOS
Realizar el seguimiento y supervisin del Qu funciones tiene el Encuestador? Generar reportes informticos de la infor- Qu es el cloro residual?
trabajo de campo. macin registrada.
Es el responsable de la aplicacin de la encuesta El cloro residual libre en el agua de consumo hu-
Preparar el Informe del trabajo de campo. a los directivos de la JASS o autoridades comu- Utilizar adecuadamente el instructivo del mano se encuentra como una combinacin de
nales que pueden brindar informacin relevan- aplicativo informtico. hipoclorito y cido hipocloroso, para asegurar
Coordinar con el responsable de la parte te para la investigacin. Tiene las siguientes que el agua ha sido convenientemente desin-
informtica (o administrador del aplicati- funciones: Por qu es importante desinfectar el sistema? fectada. La normativa vigente establece como
vo) para el ingreso de informacin. mnimo el 0.5 mg/l de cloro libre en las redes de
Seguir estrictamente las instrucciones del Porque permite eliminar microorganismos o distribucin.
Qu funciones tiene el Supervisor(a) de cam- manual del encuestador. grmenes dainos a la salud que se encuentran
po? en el sistema de agua (captacin, lnea de con- Cmo se hace la toma de muestras del agua
Asegurarse de llevar consigo todos los duccin, reservorio, red de distribucin y co- para consumo humano?
Es el responsable de verificar los procesos de materiales necesarios para el recojo de nexiones domiciliarias), lo que ayuda a prevenir
recoleccin de los datos de la encuesta en cada informacin. enfermedades transmitidas a travs del agua. La toma de muestras debe ser planificada. Obe-
centro poblado y la aplicacin de estas a los di- dece a un programa controlado en el que se es-
rectivos de la Junta Administradora de Servicios Desempear personalmente su trabajo tablecen los siguientes factores:
de Agua y Saneamiento (JASS) o autoridades y no hacerlo en compaa de personas CALIDAD DE AGUA:
comunales que pueden brindar informacin ajenas a la encuesta. Puntos de toma de la muestra (fuente,
relevante para la investigacin. El supervisor Qu entendemos por cloracin del agua? planta de tratamiento de agua, reservo-
debe ser contratado por la municipalidad, y ca- Revisar la encuesta con cada encuestado, rio, redes de distribucin etc.).
pacitado y supervisado por el ATM. Tiene las con la finalidad de corregir posibles erro- Es la aplicacin de cloro al agua con el propsito
siguientes funciones: res o inconsistencias y verificar el correc- de garantizar sucalidad desde el punto de vista Frecuencia (cada cuanto tiempo).
to diligenciamiento de la misma. microbiolgico y asegurar su inocuidad para la
Responsable del material de trabajo asig- salud del consumidor. Acta eliminando los mi- Parmetros a analizar (Bacteriolgico, pa-
nado a cada uno de los encuestadores. Regresar al centro poblado las veces que croorganismos patgenos del agua, capaces de rasitolgico, hidrobiolgico, fsico qumi-
sean necesarias, con la finalidad de corre- producir enfermedades. co y metales pesados).
Responsable de organizar el trabajo de los gir los errores o recuperar la informacin
encuestadores. faltante. Por qu es importante clorar el agua? Volumen de muestra de agua a analizar.
Responsable de elaborar las cartas de Observar una conducta ejemplar, en sal- 1 Permite abastecer agua de calidad a la Preservacin de la muestra (parasitol-
presentacin de los encuestadores a las vaguarda de la importante misin que poblacin. gico, hidrobiolgico y metales pesados).
autoridades de los centros poblados se- desempea.
leccionados. 2 Ayuda a prevenir enfermedades como Cadena de custodia.
Coordinar con el supervisor de campo y/o la diarrea, parasitosis, hepatitis, tifoidea
Verificar que el equipo de encuestado- coordinador sobre los avances y revisin y otras transmitidas por el agua.
res a su cargo desempee sus funciones de las encuestas realizadas. La oficina que se encarga de la gestin de los
y actividades encomendadas segn las servicios de saneamiento debe denominarse
normas y procedimientos establecidos Qu funciones tiene el Responsable Inform- NOTA siempre ATM?
para el trabajo de campo. tico?
La desinfeccin y cloracin del
La denominacin especfica de esta rea estar
Soluciona problemas y apoya constante- Es responsable de sistematizar la informacin sistema de agua es una funcin en funcin del Organigrama Estructural de la
mente a los encuestadores en cualquier de campo en el aplicativo de la encuesta. Debe importante en la gestin de los municipalidad que puede ser: Unidad, Divisin,
dificultad que pudieran encontrar en el ser designado por la municipalidad, y capacita- servicios de saneamiento, permi- Direccin, Sub Gerencia, Gerencia de gestin
trabajo de campo. do y supervisado por el ATM. Tiene las siguien- tiendo dotar agua de calidad a los de servicios de agua y saneamiento, entre otras
tes funciones: usuarios/as. denominaciones.
Responsable de la verificacin de la cali-
dad de las encuestas. Responsable del ingreso de la informa- El ATM se encuentra dentro de la estructura or-
cin recolectada en campo al aplicativo gnica de la municipalidad y sus funciones estn
Informar y mantenerse comunicado con informtico. establecidas en el Reglamento de Organizacin
el Coordinador sobre los avances del tra- de Funciones (ROF). Es el rea encargada de
bajo de campo. promover la formacin de las organizaciones
100 101
5. ANEXOS
102 103
6. SIGLAS
ATM PNSR
rea Tcnica Municipal Programa Nacional de Saneamiento Rural
CC.PP. POA
Centros Poblados Plan Operativo Anual
CP R.M.
Centro Poblado Resolucin Ministerial
DIGESA ROF
Direccin General de Salud Ambiental Reglamento de Operacin y Funciones
DIRESA SERVIR
Direccin Regional de Salud Ambiental Autoridad Nacional del Servicio Civil
FED SIAF SP
Fondo de Estmulo al Desempeo Sistema Integrado de Administracin Finan-
ciera Sector Pblico
GERESA
Gerencia Regional de Salud Ambiental TUPA
Texto nico de Procedimientos Administrati-
INEI vos
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
JASS
Junta Administradora de los Servicios de
Saneamiento
LMP
Lmite Mximo Permisible
MVCS
Ministerio de Vivienda Construccin y Sanea-
miento
MOF
Manual de Operacin y Funciones
NED
Ncleo Ejecutor Departamental
OC
Organizacin Comunal
ONG
Organismo No Gubernamental
PDC
Plan de Desarrollo Concertado
104
6. SIGLAS 105
7. GLOSARIO
7. GLOSARIO
motor, bombas, vlvulas, tuberas, material
filtrante, tapas de pozos, tapas sanitarias,
106 107
Av. Benavides 395 - Miraores.
Lima - Per
(01) 418-3800
pnsr.vivienda.gob.pe
108