Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en
el paquete ofimtico llamado Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para
obtener un resultado ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, entre
otros. Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas aproximadamente
30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).1
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as
como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes
prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones
suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos
de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el
presentador, o diapositivas estndar de 35mm.
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea oficina
en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de
presentaciones grficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de
estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de
compaas inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido
como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, especficamente a la
computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueo de la compaa
Forethought, Inc.,2 y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas.
Despus de dos aos de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compaa
y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 000 000 de
dlares.
Algunas caractersticas de PowerPoint son:3
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya estn
preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor presentacin a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
adems de poderse insertar textos a las imgenes complementndose la exposicin.
Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los textos e
imgenes, dndole una mejor apariencia.
Realizar grficos.

Aadir videos y audios

Compatibilidad
Debido a que las presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se
muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera
transparente y sencilla, tal como en el caso de otros programas como
el Impress de OpenOffice.org.

Powerpoint presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos

de otros programas mediante OLE, de esta manera, algunos tipos de presentaciones
se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegndose incluso a que la
versin de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.
Funciones de PowerPoint
Tpicamente incluye tres funciones principales:
Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
Un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos.

Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.8

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la
elaboracin de documentos multimediales conformados por un conjunto de
pantallas, tambin denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma
secuencial o hipertextual donde conviven textos, imgenes, sonido y animaciones.
 Estilo De La Diapositiva
Al copiar una diapositiva o elemento de diapositiva, como texto, tablas o formas,
en otra presentacin o dentro de la misma presentacin, puede mantener el estilo
de diseo original o adoptar los estilos de su destino.
Copiar y pegar diapositivas
Si copia y pega una diapositiva siguiendo otra diapositiva que tenga una plantilla
de diseo (plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin,
incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los
marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y
un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) distinta, la diapositiva
pegada hereda los estilos de esa diapositiva. Si desea que la diapositiva mantenga
los estilos de diseo originales, utilice el botn Opciones de pegado, que aparece al
lado de la diapositiva pegada en la ficha Esquema o Diapositivas de la vista normal,
o en el panel Diapositiva, para cambiar el formato.
El botn Opciones de pegado aparece debajo de la diapositiva pegada.
Haga clic en el botn para mostrar las opciones de formato del estilo de diseo.
Elija la opcin de men Mantener formato original, para conservar los estilos
originales de la diapositiva. La opcin predeterminada, Utilizar formato de plantilla
de diseo, aplica los estilos de la plantilla actual.
Nota Si no ve el botn Opciones de pegado, puede que no est habilitado. Para
habilitarlo, en el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la
ficha Edicin en Cortar y pegar, seleccione Mostrar botones de opciones de pegado.

Copiar y pegar tablas o formas

El botn Opciones de pegado aparece tambin al copiar y pegar formas o tablas que
utilicen una plantilla de diseo distinta de la utilizada en el destino. Puede
seleccionar la opcin Mantener formato original para conservar los estilos
originales; sin embargo, si la forma o tabla contiene texto, adopta el estilo de la
plantilla de diseo actual.
Copiar y pegar texto
Al copiar y pegar texto que tenga un estilo diferente de los estilos en el destino, en
el men de botones Opciones de pegado se obtiene, a veces, la opcin Mantener
como slo texto. Esta opcin permite que el texto pegado coincida con cualquier
formato que tenga el texto del marcador de posicin (marcadores de posicin:
cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte
de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u
objetos como grficos, tablas e imgenes.) de destino. Por ejemplo, si personaliza
el texto de un marcador de posicin y pega texto nuevo, el texto pegado adoptar
los estilos de la plantilla de diseo, en vez de los estilos personalizados. La opcin
Mantener como slo texto cambia el texto de los estilos personalizados.
Copiar diapositivas con el buscador de diapositivas

Otra forma de copiar diapositivas es insertarlas utilizando el cuadro de dilogo

Buscador de diapositivas. En este cuadro de dilogo, puede seleccionar las
diapositivas sin tener que abrir la presentacin y, adems, puede incluir las rutas
de acceso a las presentaciones que utilice ms a menudo.
Al copiar diapositivas en el cuadro de dilogo Buscador de diapositivas, puede
activar o desactivar la opcin Mantener formato original antes de insertar una
diapositiva. Si activa esta opcin, la diapositiva insertada mantiene su formato
original. Si no activa esta casilla de verificacin, la diapositiva hereda los estilos de
la diapositiva tras la que se inserta.
Cmo Copiar y pegar diapositivas

Copiar diapositivas con el buscador de diapositivas

Copiar y pegar texto
Copiar y pegar tablas y formas
 Presentacin PowerPoint
Una presentacin PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de
diapositivas digitales multimedias y que, por lo general, permiten presentar un
determinado tema.

Por lo general una presentacin PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es

decir, slo muestra informacin importante, algunos grficos, sonidos y videos;
esto permite, generalmente junto con una persona que expone, desarrollar un tema
especfico.
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas.
Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere
cada diapositiva como un lienzo en blanco para imgenes, palabras y formas con
las que le ser ms fcil crear su exposicin.
Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint ver algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un
diseo de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos
especiales, como sombras, reflejos, etc.
Elija un tema.
Haga clic en Crear o elija una variacin de color y luego haga clic en Crear.

Ms informacin: Aplicar color y diseos a mis diapositivas (tema)

Insertar una diapositiva nueva
En la pestaa Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseo de diapositiva.
Ms informacin: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.
Guardar la presentacin
En la pestaa Archivo, elija Guardar.

Elija una carpeta o desplcese hasta ella.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin y despus
elija Guardar.

NOTA: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede anclar la
ruta para que est siempre disponible (como se indica abajo).

SUGERENCIA: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Ms informacin: Guardar la presentacin

Agregar texto
Haga clic en un marcador de posicin de texto y empiece a escribir.

Dar formato a texto

Seleccione el texto.
En Herramientas de dibujo, elija Formato.
Siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.
Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o
transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Qu es una diapositiva
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin. Contienen marcadores
de posicin, que son cuadros formados por bordes punteados. stos pueden
contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imgenes, grficos y ms.

Lo nico que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en
alguno de los marcadores de posicin y empezar a escribir. Sin embargo, ms
adelante veremos cmo empezar una presentacin con estilo desde el principio,
que es la opcin ms recomendable para que no tengas que gastar tiempo y
esfuerzo en diseo.
Cmo insertar una nueva diapositiva?

Paso 1:

Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva de la ficha Inicio.
Vers un men delegable con diferentes estilos de diapositiva.

Paso 2:
Pulsa sobre algn estilo. La diapositiva aparecer en la pantalla.

Haz clic en la parte superior del comando Nueva diapositiva para agregar otra que
tenga el mismo estilo que seleccionaste.
Aplicar estilos de diapositiva

Los marcadores de posicin estn dispuestos en diferentes estilos que se

pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva
diapositiva.

El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de marcadores

de posicin, dependiendo de qu tipo de informacin desees incluir en la
presentacin.

En la imagen podrs ver el estilo Diapositiva de ttulo. Cada estilo tiene un nombre
descriptivo, que habla de la distribucin de los marcadores de posicin dentro de
la diapositiva.

Formas De PowerPoint
La utilidad de las formas en PowerPoint es muy interesante para poder crear
diagramas y otros grficos en nuestras presentaciones. Microsoft PowerPoint
2010 cuenta con una gran coleccin de formas o tambin conocidas como figuras
PowerPoint que podemos utilizar libremente a la hora de dibujar los globos, bordes,
flechas, etc. Adems, podemos crear nuestras propias formas y definir una
predeterminada que utilizaremos a lo largo de nuestra presentacin.

Trabajar con las formas en las diapositivas de PowerPoint es muy sencillo. Tan
slo hay que buscar la pestaa Insertar y, seguidamente, hacemos clic en Formas.
Ahora no tenemos ms que elegir la forma deseada de la ventana que nos aparece.
Podemos combinar imgenes y formas como hicimos en este tutorial Create a Label
Tag Effecto in PowerPoint Using Shapes

Podemos utilizar una gran cantidad de formas distintas, incluyendo flechas,

estrellas, tringulos, soportes, curvas, iconos, imgenes de trueno, cubos en 3D y
muchos ms. Una vez conseguida la forma adecuada, la podemos aadir a la
diapositiva ayudados por el ratn as como aadirle algunos efectos.

Estas formas tambin son tiles cuando hacemos una plantilla de PowerPoint para
nuestra empresa o negocio. Mediante el uso de las formas podemos crear cuadros
dinmicos en nuestras plantillas. En PowerPoint Template podremos encontrar una
gran cantidad de plantillas para PowerPoint.