Procedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: Macroproceso: ‘ Direccién de Supervision Ghrns Pibticas Proceso Sustantwo: Subproceso! oeer ‘Supervision y Control de Obra Piblica Supervisinfisica de la obra Fecha de vigencia Codigo Revision 19-04-2013 PDS-07 ot 1, PROPOSITO. Acudir a la Visita de Obra para conocer donde se realizarén los trabajos, a fin de que los participantes en el concurso conozcan las condiciones ambientales, las caracteristicas referentes al grado de dificultad de los trabajos a desarrollar y las implicaciones de caracter técnico, y elaborar un reporte que apoye la aceptacién det sitio y sus condiciones para la ejecucién de la obra. 2. ALCANCE. Este procedimiento inicia cuando la Direccién de Contratos, de la Subsecretaria de Programacién y Contratos, cenvia a la Direccién de Supervision la informacién de las obras en proceso de licitacién, especificando la fecha y hora de la visita al lugar de la obra, y concluye el procedimiento cuando se llena el formato de Acta de Constancia de Visita al Lugar de la(s) Obras. Intervienen en este procedimiento las areas siguientes: Direccién de Contratos, Direccién de Supervision, Departamento de Supervision de la Zona Norte/Centro/Sur, Departamento de Concursos y Contratos y los Contratistas participantes en el concurso y supervisién. Aplica este procedimiento en las Subsecretarias de Obras Piblicas y la de Programacién y Contratos involucradas en las obras que contrata la Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Publicas en el Estado de Sinaloa. 3. POLITICAS DE OPERACION. El Jefe del Departamento de Concursos y Contratos deberé de enviar la informacién de la programacién de las visitas de obras con un plazo de 15 dias anteriores a la fecha estipulada para la visita de obra, al Jefe det Departamento de Supervision de ta Zona Norte/Centro/Sur. El Jefe del Departamento de Supervision de la Zona Norte/Centro/Sur debera designar a un Supervisor para que acuda a la visita de obra y notificarlo al Jefe del Departamento de Concursos y Contratos, antes de la fecha programada de visita. Sera responsabilidad de los participantes en la Licitacién Publica acudir, al sitio de la visita de obra donde se realizaran los trabajos, a fin de que conozcan las condiciones, las caracteristicas y sus implicaciones de carécter técnico ya que deberén incluir en sus proposiciones un escrito en el que manifiesten que conocen las condiciones y caracteristicas antes citadas, por lo que no podran invocar su desconocimiento o solicitar modificaciones al contrato por este motivo. artuys Gu P re David Murillo Tamayo Subsécret ) Subsecretario de Desarrollo ‘Administrative Juan Carlos Godoy Sainz Director de SupervisionProcedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: ae Direccién de Supervisién ‘bias Rabsica Proceso Sustantiver ‘Subproceso: Supervision y Control de Obra Publica Supervision fisica de ta obra Fecha de vigencia Cadigs Revision 19-04-2013, PDs-02 ot 4, DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ordenamientos Juridicos Federales Constitucion Politica de los Estados Unidos ‘Mexicanos Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Piblico Ley de Obras Paiblicas y Servicios Relacionados con las Mismas Ordenamientos Juridicos Estatales Constitucién Politica del Estado Libre y Soberano de Sinaloa Ley Organica de la Administracién Publica del Estado de Sinaloa Ley de Planeacién del Estado de Sinaloa Ley de Responsabitidades de los Servidores Publicos det Estado Ley de Hacienda del Estado de Sinaloa Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal correspondiente 5. REGISTROS ‘Acta de constancia de visita al lugar de las obras. ‘Acta sobre acuerdos de la Reunién de Aclaraciones de Contratista. 6, TERMINOS Y DEFINICIONES Bitacora: EL instrumento Ley de Obras Piblicas del Estado de Sinaloa Reglamento Organico de la Administracién Piblica Estatal de Sinaloa Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Piblico del Estado de Sinaloa Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Pablicas Manual de Organizacién de la Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Piblicas. Programa Anual de Obras Publicas RDS-02.01 RDS-02.02 técnico que constituye el medio de comunicacién entre las partes que formatizan los contratos, en el cual se registran los asuntos y eventos importantes que se presenten durante la ejecucién de los trabajos, ya sea a través de medios remotos deProcedimientor Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: | aaa Direccién de Supervision ‘cusp EIrtry Proceso Sustantivo: Subproceso: Rta Supervisién y Control de Obra Publica Supervisién fisica de ta obra Fecha de vigencia Revision 19-04-2013 s-02 ot Concurso por licitacién publica: Contratista: Convocante: Convocatoria: Licitante: siso: Supervisor: ‘comunicacién electronica, caso en el cual se denominar Bitécora electronica, 0 mediante libreta de registro en cuyo caso se denominara Bitacora convencional.. Actividad que realiza la entidad 0 dependencia para adjudicar un contrato de obra a una persona fisica 0 moral, a cual se inicia desde la preparacién de la documentacién que se debe entregar a los contratistas interesados en participar, hasta la firma det contrato respectivo. La persona fisica 0 moral que celebre contratos de obra piblica y de servicios relacionados con la misma y que es responsable de la ejecucién material de la obra o de los servicios relacionados con las mismas, de acuerdo con las disposiciones contractuales. Dependencia 0 entidad que leva a cabo la licitacién piblica, Documento que se publica en los medios que la Ley sefiala a efecto de convocar a los interesados a participar en una o mas licitaciones pablicas. La persona fisica 0 moral que participe en cualquier procedimiento de licitacién piblica o bien de invitacion restringida, Sistema Integral de Supervision de Obra. Es el Residente de Obra designado por el Director de Supervision.Procedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones. . Unidad responsable: || Mecomncesne a Direccién de Supervision Obras Piblicas sua Faces STO: Tap peicerse cs Supervisién y Control de Obra Publica Supervision fisica de la obra Fecha de vigencla caaige Revita 19-04-2013, 705.02 on 7. DIAGRAMA DE FLUJO. Ta rape Diectorde Contos | DiacordeSperisin | “Suprise lndone Super de Ora Tutor ‘ates Saewcrsc I — Tana EEO slid lel mboeeie ‘tata r wisensy aa aaa = ¢ —— HO eecangone | | Stefan me See sede? || ieeaiaae —_ ‘Superitn o ¥ 7 nace a Sao" le] pesaee ace sean — "ene ceProcedimientor Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones_ Unidad responsable: __ | Macroproceso: Direccién de Supervision Obras Pubticas Proceso Sustantivo: ‘Subproceso: Supervisién y Control de Obra Publica Supervision fisica de la obra ‘Fecha de vigencia_ ‘Cédigo Revision 19.04.2013 05-02 a 8. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO, 1, Envia solicitud para participacion en visita al sitio de la obra con motivo de concurso de obra 1.1 Elabora y envia soticitud para designacién de representante por parte de la Direccién de Supervision para acudir a la visita de obra yy junta de aclaraciones en concurso de obra. ‘Aclaraciones. 2, Recibe notificacion de visita de obra y turna para su atencién Director de ‘Supervision 2.1. Recibe notificacién mediante oficio con motivo de celebracién de Licitacién Publica, ara que se asigne personal de supervision Que acuda a la visita de obra y a la Junta de ‘Aclaraciones. 2.2 Canaliza solicitud al Jefe _det Departamento de Supervision de la Zona correspondiente para su atencién. Jefe det Departamento de Supervision de ta Zona Norte/Centro/Sur 3. Recibe solicitud y asigna Supervisor 3.1. Atiende solicitud y asigna Supervisor que acudira a la visita de obra y a la Junta de Aclaraciones. 3.2. Notifica al Supervisor sobre su designacion para visita de obra y asistencia a {a Junta de Aclaraciones. 4, Acude a la visita de Supervisor de Obra | 4: A¢ 4.4, Se presenta en la fecha y lugar donde se tiene programada la ejecucion de la obra, y toma nota de las condiciones existentes. Determina si el lugar reine las condiciones ambientales y técnicas requeridas para la obra. {Cumple con las condiciones? 4.2. No. Elabora Reporte de Visita sefialando los motivos por los cuales no cumple las condiciones requeridas. Pasa a la actividad 9. 4.3. Sf. Al término de la visita, firma el Acta de constancia de visita al lugar de las obras. Acta de constancia de visita al lugar de las obras.Procedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones . Unidad responsable: Haconrcme: 3 pecan Obras Plas at Proceso Sustantver Tubprocesor aes ‘Supervisién y Control de Obra Puibica Supervisinfisica de la obra Fecha de vigencla Cala Revision 19.04.2013 P0s.02 o : 5.1. Entrega al Jefe de Departamento de Fefntrose copia del | Supervision, copia del Acta de constancia de visita al lugar de ta obra, firmada por todos los participantes. Pasa a la actividad nimero 8. Reporte de 6.1. Elabora Reporte de cumplimiento de las | visita de obra condiciones ambientales, asi como las 6, Elabora Reporte de | caracteristicas de carécter técnico, visita de Obra y entrega 6.2, Entrega Reporte de ta visita de obra al Jefe de Departamento de Supervision. Pasa a ia actividad nimero 9. ‘Acta sobre 7.1, Participa en la Junta de Actaraciones y | acuerdos de la firma el Acta sobre acuerdos de ta Reunién | Reunién de 7 Acude a ta Junta de | d& Aclaraciones de Contratistas. Aclaraciones de : Contratista. 7.2. Entrega copla del Acta sobre acuerdos de la Reunién de Aclaraciones de Contratista, al Jefe de Departamento de Supervision. 8. Redibe copies de las | 5.1. Recibe copia de tas actas de visita de an ‘obra y sobre Acuerdos de la Reunion de Scaaciones Aclaraciones de Contratista. Jefe det Reporte de Departamento de 9.1, Recibe Reporte de Visita seftalando tos | visita de obra supervision dela | 9. Recibe reportes del motivos, si cumple o no, las condiciones Zona grado de cumplimiento | requeridas, et lugar programado para la Norte/Centro/Sur | del lugar de la obra, | ejecucion de la obra. elabora oficio y gestiona autorizacién, | 9.2. Elabora oficio para envio del Reporte de visita de obra y presenta para autorizacion al Director de Supervision. Reporte de Director de 10, Autoriza Reporte | 10.1. Autoriza Reporte de visita de obra, | visita de obra. Supervision de visita de obray | firma oficio, y envia al Director de Contratos. | Oficio envia Reporte de 11, Recibe el Reporte de visita de obra en | visita de obra. ~| Birector de Tie eeeenePor® 4° | donde se sefala el grado de cumplimiento ; det lugar donde se tiene programada la obra.Procedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: RACTOTOCEA: Direccién de Supervision genius eae. is | Proceso Sustantivo: ‘Subproceso: =e Supervision y Control de Obra Publica Supervisién fisica de la obra Fecha de vigencia Codigo Revision 19-04-2013 os-02 on Continia con Procedimiento de Adjudicactén de Contrato. Fin del Procedimiento 9, DOCUMENTACION DE ACTIVIDADES CRITICAS __Indicador =| Unidad de medida | al (NGmero de Reportes de conformidad a la Director de normatividad / Numero de Reportes Numeros de reportes Por obra Superviits realizados)100 e 10. PRODUCTOS Reporte de Visita de Obra ‘Acta de Junta de Actaraciones 14, CONTROL DE CAMBIOS. a1 ovo/2012 | sop | spuoP Emision inicial. SOPE Subsecretario Ge Obras PUBIICas; SOUOP= Secretario Ge Desarvallo Urbano y Obras PUBIICAS 12. ANEXOS. Oficio de Solicitud para visita de obra y Junta de Aclaraciones. (Libre redaccién) Reporte de visita de obra. (Libre redaccién) ‘Acta de constancia de visita al lugar de las obras. RDS-02.01 ‘Acta sobre acuerdos de la Reunién de Aclaraciones de Contratista, RDS-02.02.Procedimientoz Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: __ | Ssperocese: Direceién de Supervisin Geaiea Proceso Sustantvo: Subprocesor Fens ‘Supervisién y Control de Obra Paibtica ‘Supervision fisica de la obra Fecha de vigencia Cidiao Revision 19-04-2013 Pos-02 ot ANEXO 1 Oficio de Solicitud para visita de obra y Junta de Aclaraciones. Este oficio es de libre redacci ‘ANEXO 2 Reporte de visita de obra: El Reporte se redactara de manera libre, indicando lo observado en la visita de obra.Procedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: MACTOPEOCEST: : Direccién de Supervision ‘ove Pethead 0 roceso Sustantive: Subpraceso: co : Supervision y Control de Obra Publica Supervision fisica de la obra Fecha de vigencia Codigo Revision 19-04-2013, bs-07 on ANEXO 3 Acta de constancia de visita al lugar de las obras. RDS-02.01 Mantestamos los que frman a alee, Raber vistado y examina al ugar en 6! que se alectuarén los trabajos motivo dal concurso, de manera que consideraran an sus propuestas ods i pectlaniaages cates crete Qu accom respi 9 et concenErte Procedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: tiaabesuuctest Direccién de Supervision Geer ical PrOCesD SUStANEIVO® ‘Subprocesor a Supervision y Control de Obra Pabica Supervision fisica de la obra Fecha de vigencla Ciao Revision 19-04-2013 pos-o2 ot Instructivo de lenado: Acta de constancia de visita al lugar de las obras Registro: RDS-02.01 No. NOMBRE: DEBE ANOTARSE: T_ | Localidad “Anotar el nombre de la localidad, o lugar en donde se reunieron para visita de obra. 2 | Municipio “Anotar el Municipio en que se encuentra. 3__| Estado ‘Anotar el Estado de la Republica en qué se encuentra. 4 | Fora ‘Anotar la hora de la visita de obra. 3 | Mes “Anotar el mes en que se realiza la visita al lugar de la obra. 6 | Aro ‘Anotar el afio en que se realiza la visita al lugar de ta obra. 7 | Concurso No. Deberd de anotar el namero de concurso de que se trate. @ | Obra ‘Anotar la descripci6n de la obra. 9 | Localidad ‘Anotar el lugar en donde se desarrollard la obra. 70 | Municipio ‘Anotar el municipio en donde se desarroliard la obra. TT | Compania ‘Anotar ta compania que participa en la visita de obra. Tz | Representante ‘Anotar el nombre del representante de la compara. 13 | Firma Se debera de firmar en este espacio.Procedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: __ | Mereproces: Direccién de Supervision onaupeues Proceso Sustantivo® ‘Subprocese: Supervision y Control de Obra Publica Supervisién fisica de la obra Fecha de vigencia Cédigo Revision 19-04-2013 PDs-02 a ANEXO 4. Acta sobre acuerdos de la Reunién de Aclaraciones de Contratista RDS-02.02 Ena localldad de __ Municipio de_ Estado de Sinaloa, siondo tas___ horas de dia. — dal mea -del ane So reunioron al Rapresantanie da a Secretaria do Dasa/rllo Urbano y Obras Publicas, y los Flepresentantes dele companiae conetsoras que estan pantsando ene concurag NT ETT nna LocaupaD Municieio CQuienes fiman al calce manifestamos que hemos expuesto todas las dudas que puedan repercute ‘Shi elaboracion dal presuppussio con o! sual ve eiaboraran los Vebajocy eignamos la presente ‘Some eens! Ge que accpiarmos loz acuerdos en esta reunion alcanzados, ‘Se anoxart por eperado ideo te voteoaciones complains ne acunrdon con rgpeco este concenProcedimiento: Reporte de Visita de Obra para Junta de Aclaraciones Unidad responsable: laamicabatees Direccién de Supervision Osta Pac eats Proceso Sustantivo: SUbproceso: ‘Supervision y Control de Obra Pablica Supervisin fisica de la obra Fecha de vigencia Codigo Revision 19-04-2013, Pos-02 ot Instructivo de Wenado: Acta sobre acuerdos de ta Reunion dé Aclaraciones de | Registro: ROS-O2.07 Contratista No. NOMBRE: DEBE ANOTARSE: T | Localidad Anotar el nombre de la localidad, en donde se realiza la Reunién de ‘Aclaraciones. Z| Municipio Anotar et nombre del Municipio en donde se realiza la Reunion de ‘Actaraciones. 3_| Estado ‘Anotar el Estado de ta Repablica en que se encuentra el lugar donde se realiza la Reunién de Aclaraciones. a | Hora “Anotar Ta hora en que se realiza el Acta de acuerdos de la Reunién de Actaraciones. 5 | Wes ‘Anotar el mes en que se realiza el Acta de acuerdos. 6 | Afio ‘Anotar el afio en que se realiza el Acta de acuerdos. 7 | Concurso No. Deberd de anotar el nimero de concurso de que se trate. 8 | Obra ‘Anotar la descripcién de la obra. 9 | Localidad ‘Anotar el lugar en donde se desarrollard ta obra. 10 | Municipio ‘Anotar el Municipio en donde se desarrollard la obra. Ti | Compaiiia ‘Anotar la Compaiila que participa en la Reunién de Aclaraciones. TZ_| Representante ‘Anotar el Nombre del Representante de la Compaiiia. 3 | Firma Deberd de firmar el Representante de la Compaiiia en este espacio.