MS Office.

EXCEL

Software Aplicativo
Semana 04
Contenidos
Hipervnculos
Macros
Casos de aplicacin
Hipervnculos
Un hipervnculo es un elemento dentro de un documento
electrnico que hace referencia a otro documento o a un
punto especfico dentro del mismo documento.
Los hipervnculos en Excel nos permiten crear enlaces
entre las hojas de un libro o enlaces a otros libros de
Excel u otros documentos. Tambin es posible crear
hipervnculos a pginas Web que abrirn
automticamente el navegador con la direccin
electrnica especificada.

Fuente: https://exceltotal.com/hipervinculos-en-excel/
Tipos de hipervnculos en Excel
Los tipos de hipervnculos disponibles son:
Archivo o pgina Web existente
Lugar de este documento
Crear nuevo documento
Direccin de correo electrnico
Cada tipo de hipervnculo en Excel tiene
caractersticas especiales en su funcionamiento pero
todos constan de las mismas part
Partes de un hipervnculo en Excel
Todos los hipervnculos en Excel estn formados por
dos partes: ubicacin y descripcin. La ubicacin de
un hipervnculo es la que define la ruta de acceso al
otro documento, a la seccin del mismo documento
o una pgina Web. La descripcin es el texto que se
mostrar en pantalla y sobre el cual el usuario har
clic para dirigirse al recurso vinculado.
Ejemplo:
Nombre_descriptivo (Opcional): El texto que
aparecer en la celda. Si se omite, la celda
presentar el texto de Ubicacin_del_vnculo

Fuente: https://exceltotal.com/hipervinculos-en-excel/
Como crear hipervnculos en Excel
El primer paso es abrir el
cuadro de dilogo Insertar
hipervnculo y puede ser de
dos maneras diferentes.
Primera opcin dar clic
derecho sobre la celda a
insertar el hipervnculo y
usar la opcin Hipervnculo:

Fuente: https://exceltotal.com/hipervinculos-en-excel/
Segunda alternativa, men Insertar hipervnculo:
Ambas opciones abrirn el mismo cuadro de
dilogo Insertar hipervnculo donde podemos elegir
cualquiera de los tipos de hipervnculos:

La forma abreviada de abrir este cuadro es con el teclado: Ctrl + Alt + K

para Excel en espaol. Para Excel en ingls utilizar: Ctrl + K.
Fuente: https://exceltotal.com/hipervinculos-en-excel/
Crear hipervnculos como funcin
Otra alternativa es utilizar la funcin HIPERVNCULO
la cual presenta dos argumentos:

Ubicacin_del_vnculo (Obligatorio): Nombre_descriptivo (Opcional): El texto

Texto con la ruta de acceso y el que aparecer en la celda. Si se omite,
nombre de archivo que se abrir en el la celda presentar el texto de
HDD, en direccin o en ruta URL. Ubicacin_del_vnculo
Casos de aplicacin:
Hipervnculos a un archivo existente
Hipervnculos a una pgina Web
Hipervnculos a un lugar del documento
Hipervnculos para crear un nuevo documento
Hipervnculos de direccin de correo electrnico
Editar los hipervnculos en Excel
Una vez creado un hipervnculo para editarlo, con clic
derecho sobre la celda que lo contiene e ir a la
opcin Modificar hipervnculo. Se abrir el cuadro
con las opciones del hipervnculo y se procede a
modificar.
Para eliminar el hipervnculo, elegir la opcin de
men Quitar hipervnculo. Esto no borra el texto
simplemente elimina el vnculo.
VBA y Visual Basic (VB)
Es un lenguaje de POO para crear aplicaciones.
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es una versin
de VB que se encuentra en las aplicaciones de MS
Office y permite escribir un conjunto de
instrucciones (macros) para programar los distintos
objetos de Excel; p.e., una hoja de clculo, un
conjunto de celdas o grficos.
De esta forma, es posible automatizar las tareas que
realizamos en forma repetitiva.
La diferencia entre VB y VBA radica en que el primero
nos permite realizar ejecutables que se pueden
instalar en cualquier PC bajo entorno Windows. En
cambio, VBA slo permite escribir instrucciones que
se ejecutarn dentro del entorno Excel.
VBA es un lenguaje de fcil aprendizaje. El cdigo en
VB y en VBA es parecido, por lo que, si tenemos
algn conocimiento de programacin en VB,
podremos utilizarlo para comprender el lenguaje de
macros.
Las macros
Qu es una macro?
Es una secuencia de instrucciones escritas en
lenguaje VBA que se almacenan en un mdulo.
Cuando llamamos una macro, ya sea presionando un
botn o una combinacin de teclas, se
desencadenarn las instrucciones almacenadas en
ella.
Ejemplo de una macro

Figura. Ilustracin de un conjunto de instrucciones escritas en VBA.

Con las macros no solamente podemos agilizar las
tareas que realizamos con frecuencia, sino que
tambin es posible ampliar la funcionalidad de Excel,
creando nuevas funciones para resolver clculos que
no podemos realizar con las funciones estndares del
programa.
Existen dos maneras de crear una macro:
Empleando la herramienta Grabar macros, y
Escribiendo las instrucciones en el Editor de Visual
Basic que se encuentra en el Excel.
La manera ms rpida y sencilla de crear una macro
es utilizando la grabadora de macros, ya que no
necesitamos tener ningn conocimiento previo de
programacin en VBA.
Cuando empleamos la herramienta Grabar macros,
lo que hacemos es ir grabando todas las operaciones
(paso a paso) que vamos realizando en nuestro libro
hasta que detenemos la grabacin. A medida que
realizamos las operaciones, la grabadora de macros
las va convirtiendo al lenguaje VBA. Si bien emplear
este mtodo es ms fcil, nos veremos limitados ya
que solo podremos crear macros simples para llevar
a cabo una tarea particular.
Si queremos crear macros ms complejas, tendremos
que hacerlo utilizando el lenguaje de programacin.
Sin detenernos mucho, en el siguiente paso a paso
veremos cmo crear una macro que cambie el
formato de texto de una celda (fuente, tamao de la
letra, color de la fuente, negrita) empleando la
grabadora de macros.
Casos: Balances de materia