LEY DEL NOTARIADO

CAPITULO V
ACTAS NOTARIALES, RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS PRIVADOS,
AUTENTICAS Y PROTOCOLIZACIONES
ARTS. 50 AL 57 LN

Segn lo que dice el Art. 2 LN (Art. 2.- Los instrumentos notariales o instrumentos
pblicos son: Escritura Matriz, que es la que se asienta en el Protocolo; Escritura
Pblica o testimonio, que es aquella en que se reproduce la escritura matriz; y actas
notariales, que son las que no se asientan en el Protocolo.), cabe preguntarse qu se
entiende por reconocimiento de documentos privados y por autnticas. La respuesta es
que el Ttulo del CAPITULO V es errneo, ya que el Reconocimiento de Documentos
Privados se debe hacer en ACTA NOTARIAL, bastaba con decir ACTAS NOTARIALES
para que quedara comprendido el Reconocimiento de Documentos Privados.

En cuanto a las Autnticas, en el significado de la Ley del Notariado, es lo mismo que

Legalizacin de Firmas, pero en la prctica se confunde esta palabra y se llama
Autenticar un Documento al Reconocimiento de Documentos Privados, y son dos casos
completamente distintos. El Reconocimiento de Documentos Privados sirve para darle
VALOR DE INSTRUMENTO PUBLICO a los Documentos Privados, Art. 52 LN No es
Autntica de Documentos Privados, pero el reconocimiento se hace por ACTA
NOTARIAL.

La Autntica ya no es el Reconocimiento del Documento, es la Legalizacin de Firmas,

que consiste en que un escrito dirigido a un Tribunal u Oficina Pblica puede ser
admitido sin presentacin personal, si est debidamente autenticado o legalizado. La
Autntica o Legalizacin de Firmas se puede hacer de dos formas: en Acta Notarial
(QUE NADIE UTILIZA) o en una Simple Razn que no es Acta Notarial. El Ttulo de
este Captulo V de la Ley del Notariado bastaba que hubiere dicho "ACTAS
NOTARIALES Y AUTENTICAS".

En cuanto a las Protocolizaciones hubiera sido motivo de un Captulo distinto, porque

no tienen nada que ver con las Actas Notariales. La Protocolizacin es la transcripcin
Literal de cualquier Instrumento Pblico, Autntico o Privado que se hace en un
Protocolo. La razn de estas Protocolizaciones es prevenir la prdida del documento
original.
Las Actas Notariales las podemos clasificar:

a) Actas Notariales propiamente tales Arts. 50 y 51 LN

b) Actas Notariales de reconocimiento de documentos privados Art. 52 LN
c) La Legalizacin de Firmas o Autnticas cuando se hace en Acta Notarial Art. 54
LN
El Acta Notarial siempre es un Instrumento Pblico conforme al Art. 2 LN y se puede
otorgar siempre que la Ley lo permita o exija. La Ley exige el Acta Notarial cuando
necesariamente debe de hacerse el acto en esa forma y lo permite cuando es
facultativo, o sea que se puede hacer en Acta o en Instrumento Pblico. Tanto que se
exige o se permita debe de decirlo la Ley, si esta nada dice no se permite por el Inciso 3
del Art. 50 LN.
Ejemplos cuando es necesario: la sustitucin de poderes, el protesto de cheques y
letras de cambio, estas no pueden hacerse en Escritura Matriz Art. 198 Inciso 1, 206
Inciso 1 Cdigo de Comercio.
Ejemplos de cuando lo permite: cancelaciones de hipotecas.
Los dems contratos pueden ser en Escritura Matriz o en Documento Privado
Reconocido. Un contrato jams puede establecerse en Acta Notarial porque el Art. 50
LN lo prohbe. Hay actos que pueden hacerse en Escritura Matriz o en Acta Notarial
como la Cancelacin de Hipotecas.

Cmo se otorga un Acta Notarial el Art. 51 LN contiene los elementos.

El Acta Notarial se comienza de la siguiente manera:

1) Encabezamiento
No lleva nmero de orden. Se comienza directamente con la fecha as: "En la ciudad
de........... a las ...........horas del da ............ de ......... de .............
Este encabezamiento puede hacerse en dos formas: en primer lugar como acto
individual y aislado y en segundo lugar podr ser adicional a un documento anterior; en
este caso a veces la Ley obliga que el Acta Notarial se comience al pie del documento.
2) Funcionario autorizante
Se redacta as, despus de la fecha: "Ante m,................., Notario, de este domicilio"
3) Compareciente
4) Testigos
5) Cuerpo del Acta Notarial
Es la parte dispositiva y enunciativa del Acta Notarial en la cual se expresa lo que los
otorgantes manifiestan
6) Pie del Acta Notarial
a) Relacin de la personera
b) Explicacin de los efectos y lectura del acta
c) Expresar de cuantas hojas se compone el Acta Notarial
d) Enmendaduras
e) Firmas de los otorgantes
f) La firma y sello del Notario

RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTO PRIVADO

No es una especie aparte o distinta del Acta Notarial, es simplemente un Acta Notarial
ms. Con las formalidades de la Escritura Matriz.
El Documento Privado no cambia de naturaleza por el hecho de ser reconocido. El
Documento Privado sigue siendo privado lo nico que cambia es su valor probatorio,
que por Ley se les da valor de Instrumento Pblico y teniendo esta fuerza probatoria, el
Inciso 2 del Art. 52 LN determin expresamente que tiene fuerza ejecutiva.

Documentos que pueden ser reconocidos:

1) Documentos Privados de Obligacin
Esto se refiere a los documentos privados en que se contraen deudas, en que se
autoriza algn contrato no sujeto por la Ley a otorgarse en Escritura Matriz.
2) Documentos Privados de Descargo
Aqu se comprende la renuncia de ciertos derechos, haciendo notar que para su
constitucin s se exige Escritura Pblica.
3) Cualquier clase de Documento Privado
Aqu cabe hasta la correspondencia particular

Cuando la Ley ordena que se Protocolice un Documento o una Diligencia el Notario en

la Protocolizacin acta por s y ante s; en todo los dems que se asienta en el
protocolo acta a solicitud de parte, hay pues compareciente en el acto, pero en la
protocolizacin por Ley el Notario se desdobla en autorizante y compareciente; ante s
significa autorizante y por s significa compareciente. Base Legal Art. 52 No. 2 LN