DIPLOMADO EN INMERSIN A LA METODOLOGA VIRTUAL

Habilidades digitales G5

UNIDAD 1

MICROSOFT WORD

ndice

Introduccin

Competencias de la unidad

Esquema grfico de la unidad

Recomendaciones acadmicas

1. Tipos de procesador de texto

1.1. Aplicacin de escritorio vs Online

1.2. Licencias Precio

1.3. Plataforma Entorno

1.4. Interfaz bsica

2. Archivos extensiones

2.1. Ciclo de vida de un documento (extensin .doc.)

3. Tablas de contenido

3.1. Estilos

3.2. Numeracin automtica de listas dentro del texto

3.3. Listas automticas de objetos

4. Cmo Crear documentos?

4.1. Creacin de la estructura numeracin del documento

4.2. Insercin correcta de una figura

4.3. Insertar la imagen

4.4. Insertar el ttulo de la imagen

4.5. Generacin de la tabla de contenido y de la lista de figuras

5. Videoconferencias

Introduccin

Apreciados estudiantes, en la presente unidad se describen los conceptos, clases y el uso bsico de
los procesadores de texto.

Se busca, adems, dar a conocer las bases para que, entendiendo el concepto de ciclo de vida de
un documento de texto, puedan crear uno de principio a fin.

Esperamos que con esta unidad podamos contribuir de manera importante en su formacin
profesional dndole una herramienta clave como es el uso del procesador de texto.
Competencias de la unidad

Al finalizar esta unidad, el estudiante estar en capacidad de:

Saber los conceptos bsicos del procesador de palabra y su uso de manera que incremente la
productividad.

Hacer documentos de Word que sirvan en entornos productivos

Hacer diagramas, tablas o mapas conceptuales

Ser capaz de producir documentos de texto que sean adecuados en ambientes productivos

Esquema grfico de la unidad

Recomendaciones acadmicas

Para obtener mejores resultados, le recomendamos leer con mucha atencin este material y
navegarlo en su totalidad. Para facilitar la comprensin de los contenidos que aqu se presentan,
puede hacer uso de estrategias como:

Tomar notas

Revisar los temas las veces que lo requiera

Hacer diagramas, tablas o mapas conceptuales

Utilizar cualquier otra tcnica de estudio que le permita alcanzar sus logros.

Busque un lugar cmodo y tranquilo, sin ruido ni distractores que puedan afectar su concentracin
y dispngase a recibir este conocimiento con la mejor actitud.

Desarrollo temtico

En esta unidad hablaremos de:

Conceptos bsicos sobre procesadores de texto, cules son los archivos que puede abrir un
procesador de texto, la interfaz bsica de un procesador de texto y crearemos un documento
bsico de principio a fin.

La manera de crear listas automticas (de objetos), as como tablas de contenido dentro de un
documentode texto con formatousando el procesador de texto Microsoft Word.La creacin
adecuada de dichos elementos automticos garantiza la produccin de documentos de calidad.
Usaremos como procesador de texto de ejemplo Microsoft Word versin 2016.

Algo de teora - Conceptos

Un procesador de texto es un programa o aplicacin usada para crear, modificar y en general,

procesar documento de texto con formato. El programa Bloc de Notas, no es considerado un
procesador de texto sino un editor de texto, la diferencia radica en que los editores solo son
capaces de modificar texto simple, mientras los procesadores de texto s son capaces de procesar,
hasta cierto punto, grficos, tablas, texto etc.

1. Tipos de procesador de texto

Podemos hacer una clasificacin de los procesadores de texto de acuerdo a dos parmetros:
donde estn instalados y se ejecutan y una segunda clasificacin de acuerdo a su precio.Tambin
se puede pensar en una tercera clasificacin que sera en qu entorno (plataforma o sistema
operativo) pueden funcionar.
1.1. Aplicacin de escritorio vs Online

Un procesador de texto puede estar instalado en un servidor en la nube o puede estar instalado
directamente en su computador.

Un procesador de texto que est instalado en el computador del usuario, se dice que es una
aplicacin de escritorio. Estas aplicaciones escritorio funcionan independientemente de su
conectividad y solo hace copias locales del documento.Ejemplos de procesador de texto que
trabajan como aplicacin de escritorio son Office Word, iWork Pages, LibreOffice Writer,
OpenOffice Writer.

Un procesador de texto que est en un servidor en la nube(cloud), se dice que es una aplicacin
Online. Estas aplicaciones necesitan una conexin a internet permanente para funcionar y el
archivo que crean queda guardado en la nube. Ejemplos de procesadores de texto online son
Office Word Online, Google Docs.Para poder usar estos sistemas online se debe crear cuentas en
sendos servicios de correo, es decir, para usar Word Online, crear una cuenta de correo en
Microsoft (Hotmail, MSN, Outlook.com, etc.) y para poder usar Google Docs se necesita una
cuenta de Google (Google Mail, Gmail, etc.).

1.2. Licencias Precio

Las aplicaciones de escritorio de procesadores de texto de pueden ser de 3 tipos:licencia de

suscripcin, licencia de un nico pago o gratis:

En procesadores de texto de suscripcin se debe pagar una cuota mensual o anual para el
funcionamiento de la aplicacin de escritorio. Ejemplo. de esto es Microsoft Word 365.

En procesadores de texto con licencia de un nico pago, como su nombre lo indica, se debe pagar
un monto una sola vez, para la activacin de la aplicacin de escritorio. Ejemplo de esto es
Microsoft Word 2003, 2007, 2010 y 2016.

En los procesadores de texto gratuitos no se debe pagar nada para activar la aplicacin de
escritorio. En los tres principales sistemas operativos se tiene procesadores de texto gratuitos:
Los computadores con sistema operativo Windows vienen un procesador de texto llamado
WordPad que es bastante bsico.

En el caso de los computadores Mac tienen un procesador de texto que ya viene instalado (su
nombre es Pages).

En el caso de Linux existen procesadores de texto que se descargan e instalan y son gratuitos.
Ejemplos de este tipo de procesadores son OpenOffice y LibreOffice Writer1 2.

1Tanto OpenOffice como LibreOffice tiene un procesador de texto llamado Writer

2Tanto OpenOffice como LibreOffice se pueden instalar en Windows y en OSX

1.3. Plataforma Entorno

Esta clasificacin hace referencia al sistema operativo en el cual se puede usar el procesador de
texto. Los sistemas operativos de los que hablaremos son Windows, OSX y Linux.

En el sistema operativo Windows, solo el procesador de texto iWork Pages no funciona, el resto de
procesadores de texto si funcionan.En OSX, que es el sistema operativo de MAC, funcionan todos
los procesadores de texto, hacindolo el sistema operativo con mayor compatibilidad. Y en Linux,
es un sistema operativo abierto, en l no funcionan iWork Pages ni Microsoft Word.

Se presenta un resumen de la clasificacin de los procesadores de texto en la tabla 1.

Tabla 1. Clasificacin de los procesadores de texto

Fuente: (Elaboracin propia)

3Debe tener el Computador Apple Mac, con Sistema operativo OSX.

4Tanto OpenOffice como LibreOffice se pueden instalar en Windows y en OSX

Algo de prctica

Para hacer una prctica general del procesador de texto y explicar su interfaz bsica, se usar el
procesador de texto Writer, especficamente el Writer de OpenOffice, ya que es sencillo, potente,
multiplataforma y gratuito.

1.4. Interfaz bsica

En la figura 1 se ilustra la interfaz tpica de un procesador de texto, se pueden identificar las

siguientes secciones:

1.Barra de ttulo

2.Barra de men

3.Barra de herramientas

4.Barra de formateo de texto

5.Regla

6.Espacio de trabajo

Figura 1. Interfaz tpica de un procesador de texto.

Fuente: (Elaboracin propia)

Es importante que cada uno revise las preferencias de cada una de esas opciones, caractersticas y
herramientas con las que cuenta el procesador de texto:
En la barra de Ttulo se muestra el nombre del archivo sobre el que se est trabajando. En algunos
procesadores de texto al lado del nombre puede aparecer un * lo que indica que el documento
tiene cambios aun no guardados.

En la barra de men se tiene las opciones de Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla,
Herramientas, Ventana Y Ayuda.

En la barra de herramientas tiene iconos para crear un archivo nuevo, abrir, guardar un archivo,
imprimir, buscar dentro del archivo, revisin de ortografa, etc.

En la barra de formateo de texto hay opciones predeterminadas como Estilos predefinidos,

cambiar fuente, tamao del texto, cambiar estilo, alineacin del prrafo, listas etc.

En el espacio de la regla se muestran los mrgenes, y sangras que formatean el documento y los
prrafos.

Finalmente, en el espacio de trabajo aparece el cursor y uno puede escribir. Nada nuevo ac.

Se muestra el contenido de cada uno de los tems dentro de la barra de men

En la figura 2. Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Archivo

Figura 2. barra de men-> Archivo

Fuente: (Elaboracin propia)

En la figura 3 Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Editar