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DESCRIPCIN DE LAS REAS DE DIRECCION ADMINISTRATIVA

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

La Direccin Administrativa del Hospital San Francisco de Quito, est encargada de la


ejecucin de procesos relacionados con las reas de recursos humanos, financiero,
adquisicin de suministros e insumos, control de inventarios, informtica.

A la Direccin Administrativa apoyan en su gestin las siguientes reas:

Jefatura Financiera
Jefatura de Servicios Generales
Jefatura de Talento Humano
Adquisiciones
Atencin al Usuario
Asesora Jurdica
Tecnologas de la informacin y comunicacin
Estadsticas

Funciones

Entre las funciones de la Direccin Administrativa estn las siguientes:

La organizacin y direccin del rea y la supervisin de la ejecucin de los


planes, programas y actividades de cada uno de sus rganos y dependencias;

La autorizacin, organizacin y supervisin del cumplimiento de los programas


de promocin, prevencin, diagnstico, tratamiento, recuperacin y
rehabilitacin, orientados hacia el afiliado, la familia, el derecho habiente y la
poblacin en general;

La autorizacin y supervisin de los programas de educacin, docencia e


investigacin mdica del Hospital;

La formulacin de la proforma presupuestaria anual del Hospital, que ser


sometida a conocimiento del Director General del IESS, por medio del Supervisor
de Unidades Mdicas del IESS, en la fecha sealada en la Ley;

La contratacin de la compra de bienes y servicios de uso hospitalario, con


sujecin a los procedimientos y lmites de cuanta sealados en las disposiciones
generales del Presupuesto del IESS y las directrices de la Direccin Nacional
Mdico Social;

La calidad, eficiencia y eficacia de los servicios mdicos y asistenciales del


Hospital, ante la Supervisora de las Unidades Mdicas del IESS;
La satisfaccin de los afiliados, jubilados y derecho habientes protegidos por los
seguros de enfermedad y maternidad, respecto de los servicios mdicos y
asistenciales del Hospital, ante el Subdirector de Prestaciones de Salud de la
respectiva circunscripcin;

La autorizacin de la facturacin de los servicios prestados por el Hospital sobre


la base de las actividades producidas y con sujecin a los aranceles aprobados
por el rgano mximo del IESS, y su presentacin y entrega a la Subdireccin
de Prestaciones de Salud de la respectiva circunscripcin;

El establecimiento de los sistemas de control previo y concurrente de los


ingresos y egresos del Hospital,

El establecimiento, mediante reglamento interno, de las normas conducentes a


utilizar con economa y eficacia los recursos humanos financieros, tecnolgicos
y materiales del Hospital;

La contratacin de la venta de servicios hospitalarios con sujecin a las polticas


y normas del Consejo Superior sobre la materia, previa autorizacin de la
Supervisora de Unidades Mdicas del IESS;

La conformacin de un Comit Consultivo en organizacin hospitalaria con


especialistas en recursos humanos, informtica y tecnologa de gestin;

La supervisin del cumplimiento de las polticas, estrategias, normas y procesos


de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, entrenamiento,
capacitacin, evaluacin del desempeo, promocin, remocin del personal,
remuneraciones y estmulos, conforme a las polticas, normas y procedimientos
aprobados por la Direccin General del IESS;

La aprobacin y el control del cumplimiento de las normas y los planes de


bioseguridad, prevencin de riesgos, seguridad hospitalaria, defensa civil y
contingencias para casos de desastres o epidemias.

El conocimiento de los informes de los comits de coordinacin y asesora del


Hospital, la resolucin sobre ellos y su traslado al rgano superior competente,
segn el caso; y,

AREA DE SECRETARA.

El rea de Secretara est conformada por tres Secretarias, las mismas que ejecutan
acciones delegadas directamente por las Direcciones Administrativa y Mdica; y por la
Jefatura de Servicios Generales.
SECRETARA DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA

Las funciones que se ejecutan son:

Recepcin y despacho de correspondencia tanto fsica como digital


Elaboracin de oficios
Atencin Usuarios Internos y Externos
Manejo de Agenda
Atencin Telefnica
Archivo
Responsable de la elaboracin de Actas de Staff
Digitalizacin de Correspondencia
Seguimiento de procesos
Seguimiento de disposiciones de la Direccin Administrativa

DIRECCIN MDICA

La Direccin Mdica del Hospital San Francisco de Quito, est encargada de planear,
programar, dirigir y controlar, los procesos de atencin mdica que se brindan en esta
Casa de Salud. Servicios que deben ser ofertados en forma oportuna, con eficiencia y
calidad; y, deben estar alineados con las necesidades de salud de la poblacin.

Funciones

Entre las funciones de la Direccin Mdica estn las siguientes:

Elaborar la estrategia y objetivos de las diferentes lneas de actividad de los


servicios adscritos a su direccin.
Cumplimiento de programas anuales de prestacin de servicios mdicos a la
poblacin asegurada, de conformidad con el compromiso de gestin suscrito con
la Subdireccin de Salud de respectiva circunscripcin, el cual se sujetar a los
lmites presupuestarios.
Autorizacin, organizacin y supervisin del cumplimiento de los programas de
promocin, prevencin, diagnstico, tratamiento, recuperacin, rehabilitacin,
orientados hacia el afiliado, la familia, el derecho habiente y la poblacin en
general.
La autorizacin de los programas de educacin, docencia e investigacin mdica
para todas las unidades mdicas del Subsistema Zonal, elaborados por la
Direccin de Investigacin y Docencia del Hospital.
SECRETARA DE LA DIRECCIN TCNICA

Las funciones que se ejecutan son:

Coordinacin de reuniones del personal mdico y enfermera para con el Director


Tcnico.
Atencin de llamadas telefnicas.
Realizacin de memorandos hacia las respectivas Direcciones.
Realizacin de memorandos hacia los diferentes servicios.
Levantamiento de informacin y registro de la misma.
Entrega de informacin requerida a las diferentes reas.
Capacitacin al personal mdico y de enfermera del Sistema de Gestin
Documental

JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES:

La Jefatura de Servicios Generales, est encargada de la ejecucin de procesos


relacionados con el mantenimiento, limpieza, seguridad, nutricin, entre otras, siendo
las funciones las siguientes:

1. La planificacin, organizacin, direccin, control y evaluacin de los procesos y


productos de Diettica y Nutricin, Esterilizacin, Lavandera, Ambulancia y
Transporte, Limpieza y Mantenimiento de Edificios, y Seguridad y Guardiana del
Hospital;

SECRETARA DE SERVICIOS GENERALES:


Labora en horario establecido de 08H00 a 16H30, con las siguientes funciones:

Receptar y despachar correspondencia tanto fsica como digital


Elaborar oficios
Atencin personalizada de usuarios internos y externos
Manejo de Agenda
Atencin Telefnica
Archivo de correspondencia
Digitalizacin de Correspondencia
Seguimiento de procesos
Coordinar el servicio de mensajera interna y externa
Administrar la Caja Chica de Servicios Generales, para la atencin de
requerimientos emergentes de las diversas reas del HSFQ
Coordinar el transporte de muestras del Banco de Sangre, Epidemiologa,
Patologa.
Coordinar los requerimientos de movilizacin de los funcionarios del HSFQ ante
la coordinacin de transporte.
Notificar a la coordinacin de limpieza, los diferentes requerimientos de limpieza
o falta de insumos en las distintas reas del HSFQ.

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