REPORTE ESPECFICO PARA TRABAJO DE TITULACIN EN

SISTEMATIZACIN DE EXPERIENCIAS PRCTICAS DE INVESTIGACIN

(actualizado)

Segn el Artculo 22 del Reglamento del Rgimen Acadmico sobre las Unidades de organizacin
curricular en las carreras tcnicas y tecnolgicas superiores, y de grado, considera como una
opcin de trabajo de titulacin en la educacin tcnica y tecnolgica superior, y sus equivalentes,
y en la educacin superior de grado la sistematizacin de experiencias prcticas de investigacin
y/o intervencin.

En el mismo artculo del RRA dice que los trabajos de titulacin sern evaluados individualmente.
Para su elaboracin se podrn conformar equipos de dos estudiantes de una misma carrera. Estos
equipos podrn integrar a un mximo de tres estudiantes, cuando pertenezcan a diversas carreras
de una misma o de diferentes lES. En estos casos el trabajo de titulacin se desarrolla por ms de
un estudiante y su evaluacin se realizar de manera individual cuando el estudiante haya
concluido con todos los requisitos acadmicos para su titulacin.

Se presenta los siguientes agregados para la elaboracin del reporte especfico para el trabajo de
titulacin en sistematizacin de experiencias prcticas de investigacin y/o intervencin.

1. CUERPO PRELIMINAR
- Portada
- Dedicatoria / Agradecimiento (opcional)
- Resumen
- ndice
1.1. PORTADA
- Logotipo de la Universidad (centrado en el borde superior)
- Universidad de Guayaquil (centrado en el borde superior)
- Facultad de Ciencias Psicolgicas
- Ttulo Sistematizacin de experiencias prcticas de investigacin.
- Logotipo de la Facultad (centrado)
- Nombre del Estudiante
- Nombre del tutor
- Ciudad, mes y ao.

1.2. DEDICATORIA / AGRADECIMIENTO (opcional)

Aqu se expondr a qu personas o entidades se dedica el trabajo. Se recomienda que el autor
seale el porqu del agradecimiento o reconocimiento.

1.4. NDICE
Se encabezar con la palabra NDICE en maysculas sostenidas, debidamente centrada a seis
centmetros del borde superior.
Los ttulos correspondientes a los captulos del texto se escribirn con maysculas sostenidas,
precedidos del nmero de orden correspondiente y separadas de este por un punto y un espacio.

1
La indicacin de la pgina correspondiente se colocar al margen derecho en forma de columna
encabezada por la abreviatura Pg.
Los ttulos correspondientes a los diferentes acpites en que se divide cada captulo se escribirn
en minscula, precedidos del orden correspondiente. Se utilizar una sangra de manera que el
numeral aparezca al mismo nivel que comienza el ttulo del captulo. A la derecha aparecer su
ubicacin en el proyecto de investigacin.
Los ttulos correspondientes a los sub acpites, o tercer nivel de divisin del captulo aparecern
escritos en minsculas y precedidos del numeral correspondiente. Tendrn una sangra tal que el
numeral aparezca al mismo nivel que comienza el ttulo del acpite. A la derecha aparecer
indicada la pgina en que est ubicado.
Los ttulos correspondientes al material complementario (bibliografa, anexos y otros) se escribirn
en maysculas sostenidas. Se indicar la pgina de la bibliografa pero no la de los anexos, dado
que a estos ltimos no se les pone nmero de pgina.
El ndice tendr una separacin de espacio de 1,5 entre cada rengln.

INTRODUCCIN

En ella el autor presentar su propio trabajo, al exponer brevemente pero con absoluta claridad, la
novedad y actualidad del tema, el problema y objeto a sistematizar, sus objetivos, el fundamento
metodolgico y los mtodos utilizados para realizar la sistematizacin. Se sealar el sentido del
estudio, pero no se desarrollar el tema, ni se darn conclusiones, se destacar el origen,
antecedentes, base terica o prctica del trabajo. Limitaciones o indicaciones sobre la
metodologa empleada. La introduccin es la fundamentacin cientfica de la sistematizacin en
forma resumida. Mximo tres pginas.

2. CONTENIDO DEL PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DE EXPERIENCIAS PRCTICAS DE

INVESTIGACIN.

2.1. CONTEXTO TERICO

Contenido terico referencial en base a la investigacin existente sobre el tema. Incluye los
niveles tericos del tema de estudio, es decir desde los conceptos involucrados hasta los
referentes tericos en que se ubican. Deben utilizarse teoras pertenecientes al mbito de la
Psicologa. Debe reflejar el punto de vista del autor.

2.2. METODOLOGA PARA LA SISTEMATIZACIN

2.2.1.- Abordaje de Aspectos Contextuales del Proceso de Sistematizacin.

Analizar los aspectos contextuales que estructuran e inciden en cualquier prctica de accin, a
partir del anlisis de la naturaleza de la institucin, de las relaciones sociales, los conflictos e
2
interacciones que establece la experiencia con el grupo o instituciones, se construye un
escenario para entender el sentido de los procesos que se desarrollan como producto de la
experiencia

2.2.2.- Enfoque Metodolgico

- Objetivo de la sistematizacin

(Para qu queremos hacer esta sistematizacin?)

Se trata de definir el objetivo de esta sistematizacin, teniendo muy clara la utilidad que va a
tener esta sistematizacin en particular.

Podemos sistematizar nuestras experiencias con distintos objetivos y utilidades.

Por ejemplo:

Para comprender ms profundamente nuestras experiencias y as poder mejorarlas. (Nos

permite descubrir aciertos, errores, formas de superar obstculos y dificultades o
equivocaciones repetidas, de tal forma que los tomamos en cuenta para el futuro).

Para intercambiar y compartir nuestros aprendizajes con otras experiencias similares. (Nos
permite ir ms all de un intercambio anecdtico, hacindolo mucho ms cualitativo).

Para contribuir a la reflexin terica con conocimientos surgidos directamente de las

experiencias. (Nos permite aportar un primer nivel de teorizacin que ayude a vincular la
prctica con la teora)

Para incidir en polticas y planes a partir de aprendizajes concretos que provienen de

experiencias reales. (Nos permite formular propuestas de mayor alcance basadas en lo que
sucede en el terreno)

Para definir el objetivo es importante tomar en cuenta la misin y la estrategia institucional,

as como los intereses y las posibilidades personales.

- Delimitacin del objeto a sistematizar

Qu experiencia(s) queremos sistematizar?

Se trata de describir delimitar el objeto a sistematizar: escoger la o las experiencias concretas

que se van a sistematizar, indicando el lugar donde se ha llevado a cabo, as como el perodo
de tiempo que se va a escoger para esta sistematizacin.

No se trata de cubrir toda la experiencia desde sus orgenes hasta el momento actual, sino
aquella parte que sea ms relevante en este caso.

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 Los criterios para la delimitacin dependern del objetivo definido, de la consistencia de la
experiencia, de las personas participantes en el proceso, del contexto en que se dio y su
relevancia ahora.

- Eje de sistematizacin

Qu aspectos de la(s) experiencia(s) nos interesan ms?

Se trata de precisar un eje de sistematizacin, un hilo conductor que atraviesa la(s) experiencia(s),
referida a los aspectos centrales que nos interesan sistematizar en este momento (normalmente
no es posible sistematizar todos los aspectos que estuvieron presentes en una experiencia).

Nos permite concentrarnos en algunos elementos y evitar que nos dispersemos en el anlisis y
reflexin crtica.

- Fuentes de informacin

Qu fuentes de informacin se utilizan?

Se trata de identificar y ubicar dnde se encuentra la informacin que se necesita para recuperar
el proceso de la experiencia y ordenar sus principales elementos.

Adems, identificar qu informacin sera necesario conseguir va entrevistas, bsqueda

documental, revisin de archivos, etc.

En este momento es importante centrarse en aquellos registros referidos al objeto que se ha

delimitado y los que se refieren al eje de sistematizacin, para no perder tiempo en recopilar
informacin que no se va a utilizar.

- Plan operativo de sistematizacin

Qu procedimientos vamos a seguir?

Definir las tareas a realizar, quines sern responsables de cumplirlas, quines sern las personas
que van a participar, cundo y cmo. Qu instrumentos y tcnicas se van a utilizar. Asimismo, con
qu recursos se cuenta

- Cronograma de actividades.

2.3.- DESCRIPCIN DE LA EXPERIENCIA

- Diagnstico de la comunidad
- Caractersticas del grupo
- Evaluacin de las necesidades del grupo
- Diseo y planificacin de la intervencin

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 - Ejecucin e implementacin
- Evaluacin final: Cualitativa

2.4.- RECUPERACIN DEL PROCESO

2.4.1.- Reconstruccin histrica

Se trata de hacer una reconstruccin ordenada de lo que fue sucediendo en la experiencia, tal
como sucedi, normalmente de forma cronolgica, de acuerdo al perodo delimitado.

Permite tener una visin global de los principales acontecimientos que ocurrieron en el perodo.

En este momento se puede identificar los momentos significativos, las principales acciones
realizadas, los cambios que fueron marcando el ritmo del proceso y llegar a ubicar las etapas que
sigui el proceso de la experiencia.

Se pueden utilizar tcnicas grficas (p. ej. lnea del tiempo) o narrativas (cuentos, historias..).

Los sistematizadores deben desarrollar la capacidad de identificar y resaltar los aspectos centrales,
o esenciales, de la experiencia, evitando al mismo tiempo saturar la descripcin de detalles
innecesarios. Considerar:
1. Qu se hizo? (actividades)
2. Cundo lo hizo? (organizacin en el tiempo)
3. Quin lo hizo? (actores)
4. Cmo lo hizo? (mtodos o estrategias empleadas en las actividades)
5. Con qu lo hizo? (medios y recursos: humanos, materiales y financieros)
6. Qu factores del contexto o elementos influyentes favorecieron las posibilidades de
accin ocal?
7. Qu factores del contexto o elementos influyentes limitaban las posibilidades de accin
local?

Los primeros cinco factores forman parte del proceso en s mismo: son elementos que estn
bajo el control de los actores directos del proceso.

Los dos ltimos elementos son factores del contexto: es decir, no estn bajo el control de los
actores del proceso, pero influyen directamente sobre sus decisiones y acciones.

Los primeros dos elementos (las actividades y su secuencia temporal) constituyen la columna
vertebral en torno a la cual se organiza la descripcin del proceso de intervencin.

La reconstruccin histrica debe ser capaz de clarificar cuales fueron los pasos sucesivos que
se fueron dando a lo largo del tiempo.

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2.4.2.- Ordenar y clasificar la informacin

Se trata de organizar toda la informacin disponible sobre los distintos componentes de la

experiencia, teniendo como gua el eje de sistematizacin (los aspectos que interesan ms).

Es importante determinar con claridad las variables y las categoras para ordenar y clasificar.

En este momento se trata de ser lo ms descriptivo posible, buscando no emitir conclusiones o

interpretaciones adelantadas, aunque s pueden irse anotando ya temas a profundizar o preguntas
crticas que se trabajarn en la fase interpretativa.

Se pueden utilizar matrices o cuadros, que ayuden a ubicar los distintos componentes por
separado, lo que favorecer el anlisis de aspectos particulares posteriormente.

Nota: muchas veces la reconstruccin histrica y el ordenar la informacin se pueden realizar a la

misma vez.

2.5.- ANLISIS Y REFLEXIN

Se trata de iniciar la fase interpretativa sobre todo lo que se ha descrito y reconstruido

previamente de la experiencia.

Analizar el comportamiento de cada componente por separado y luego establecer relaciones

entre esos componentes. Ah surgen puntos crticos e interrogantes.

Mirar las particularidades y el conjunto; lo personal y lo colectivo.

2.5.1.- Interpretacin crtica (Lecciones aprendidas)

Se trata de retomar las interrogantes, preguntndonos por las causas de lo sucedido.

Permite identificar las tensiones y contradicciones, las interrelaciones entre los distintos
elementos objetivos y subjetivos.

Busca entender los factores claves o fundamentales; entender, explicitar o descubrir la lgica
que ha tenido la experiencia (por qu pas lo que pas y no pas de otro modo?)

Es el momento de confrontar esos hallazgos con otras experiencias y establecer relaciones.

Es el momento para confrontar estas reflexiones surgidas de esta experiencia con

planteamientos o formulaciones tericas.

Una leccin aprendida puede definirse como una generalizacin basada en una experiencia
que ha sido evaluada, son ms que experiencias. Una leccin aprendida es el resultado de un

6
 proceso de aprendizaje, que involucra reflexionar sobre la experiencia. Las lecciones deben
ser producidas o extradas a partir de las experiencias.

Algunas preguntas que permiten orientar la claridad de esta etapa son:

Cmo se compara la situacin actual con la inicial?

Cules son los beneficios tangibles e intangibles?
Quines han recibido los beneficios?
Qu factores del contexto o elementos favorecieron la ampliacin de los efectos o el nmero
de beneficiados?
Qu factores del contexto o elementos limitaron o restringieron la ampliacin de los efectos o
el nmero de beneficiados?
Cmo socializar la informacin ordenada y clasificada?

Es conveniente utilizar tablas para realizar cuadros comparativos de esta etapa. Por ejemplo:

Dificultades superadas
Fase Dificultades Como se superaron Sugerencias para
presentadas (estrategias y resultados) prevenir dificultades

Situaciones de xito
Fase xitos Como se superaron Recomendaciones para
reconocidos (estrategias y resultados) fases / procesos futuros

Errores para no volver a cometer

Fase Errores Causas del error Recomendaciones para
identificados fases / procesos futuros

2.6.- CONCLUSIONES

Se trata de arribar a las principales afirmaciones que surgen como resultado del proceso de
sistematizacin.

Pueden ser formulaciones tericas o prcticas.

Son punto de partida para nuevos aprendizajes, por lo que pueden ser inquietudes abiertas
pues no se trata de conclusiones definitivas.

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 Deben responder a los objetivos de las actividades que nos planteamos con esta
sistematizacin.

Mirar lo que ensea esta experiencia para el futuro de ella misma y para el de otras
experiencias.

2.7.- RECOMENDACIONES

Las recomendaciones deben plantear:

a) En qu aspectos propone el autor que se debera trabajar ms para mejorar la prctica

profesional;

b) La posibilidad de resolver problemas similares de forma creativa (opciones);

c) Las condiciones necesarias para introducir los resultados en la produccin o la prctica

social, etc.

BIBLIOGRAFA

Aqu se anotarn las referencias utilizadas en el documento, considerando las normas APA sexta
edicin, respondiendo a estndares de:

- Al menos 20 fuentes consultadas.

- Actualidad (10 a 15% ltimos 5 aos).
- Predominio de fuentes primarias y secundarias.

Glosario (cuando es necesario)

Anexos

Aqu se pueden incluir todos los documentos generados de la prctica que sustentan el trabajo
realizado. Adems se incluyen los instrumentos con una muestra de los resultados.

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CONDICIONES Y NORMATIVAS

La presentacin formal del reporte de la sistematizacin deber sujetarse a las normas de

organizacin, estilo y formato fijados en el presente instructivo:
a) Se entregarn tres ejemplares en papel bond y tres copias digitales en CD (formato PDF
con el texto completo incluyendo la presentacin para la sustentacin)
b) Tamao de la hoja A4, hojas de papel bond tamao A4. Tipo de letra: Arial 12,
interlineado: 1,15, mrgenes: Superior 3, inferior 3, lateral derecho 3, lateral izquierdo 3.
c) Los ttulos y subttulos comenzarn en el margen izquierdo y se escribirn tipo oracin. No
se subrayarn los ttulos ni se espaciarn las letras dentro de una misma palabra.
d) El documento en su seccin de contenido no puede exceder de 80 pginas, sin considerar
el cuerpo preliminar, el glosario, ni los anexos.
e) No deber llenarse el espacio final de una lnea con guiones o signos, ni usarse la tecla de
subrayar para separar slabas.
f) Cada trmino que aparezca en otro idioma deber subrayarse.
g) Las pginas se numerarn con nmeros arbigos consecutivamente, desde la introduccin
hasta la bibliografa.
h) La paginacin deber hacerse de forma continua, sin guiones, en el margen derecho o
debidamente centrado y no incluye ni el cuerpo preliminar ni los anexos.
i) Los nmeros enteros hasta el nueve, cuando se usen aisladamente, debern escribirse en
letras. Cuando estos nmeros aparezcan como parte de un intervalo o de una serie, con
otro u otro iguales a 10 y mayores, se escribirn con cifras. Se utilizar la coma para
separar los nmeros decimales y un espacio en blanco para separar las unidades de mil,
excepto al tratarse de una fecha, en cuyo caso se escriben sin separarlos.
j) Ordenamiento de la bibliografa. El asiento se iniciar en el margen izquierdo precedido
del nmero de orden correspondiente. Si el asiento ocupa ms de un rengln, se deja una
sangra al comenzar los restantes renglones de manera que el texto de la referencia
comience siempre al mismo nivel. Debe asentarse de acuerdo a las normas APA (sexta
edicin).
k) La redaccin del presente informe de sistematizacin debe realizarse en tiempo pasado.

Elaborado por: Revisado por:

________________________________ _____________________________
Psi. Elas Briones Arboleda MSc Psi. Simn Illescas Prieto, Mg.
COORDINADOR DE TITULACIN DECANO

_______________________________
Psi. Diana Len Muirragui, MSc
GESTORA DE TITULACIN

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Documento original fue aprobado en dos sesiones del Comit Cientfico, 30 de octubre y 9 de
noviembre de 2015:
Se reestructura gua 10 de mayo del 2016 con el documento de referencia: Orientaciones Terico
Prcticas para la sistematizacin de experiencias de Oscar Jara Holliday. Director General del
Centro de Estudios y Publicaciones Alforja, San Jos, Costa Rica. Coordinador del
Programa Latinoamericano de Apoyo a la Sistematizacin de Experiencias del CEAAL
(Consejo de Educacin de Adultos de Amrica Latina)

Se adjunta algunos formatos tiles para la Sistematizacin de experiencias

Certifica:

________________________________ _____________________________
Presidente Comisin Cientfica Secretario Comisin Cientfica

Se presenta a Comisin Cientfica para su definitiva aprobacin el da 1 de Julio del 2016

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 FORMATO DE REGISTRO DIARIO

Este formato est diseado para ser llenado de forma individual y diaria, dando cuenta del trabajo
realizado

Nombre: . Fecha: ..

Proyecto /rea / programa / seccin: .

Que hice hoy Tiempo Para qu lo Quienes Resultados Observaciones

utilizado hice participaron e impresiones

FORMATO DE REGISTRO SEMANAL

Este formato est diseado para ser llenado en equipo semanalmente, a partir de los registros
individuales de cada una de las personas integrantes. Se podra realizar esta tarea en una reunin
breve en la que se socializara lo realizado y se compartiran las percepciones diversas

Nombre del proyecto / rea / programa / seccin: ..

Semana: del al mes ao..

Actividades Fecha Objetivos Responsable Participantes Resultados

desarrolladas

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 FORMATO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES

Este formato est diseado para ser llenado una vez completada cualquier actividad. Puede
hacerlo de forma individual una persona, o se puede realizar como parte de un trabajo
colectivo.

Nombre(s):

Proyecto/Area/ Programa/Seccin:

Fecha:

1. Qu se hizo (ttulo, tipo de actividad):

1.1 Dnde se realiz:

1.2 Quines y cuntas personas participaron:

1.3 Duracin:

1.4 Descripcin de la actividad (una pgina mx.):

2. Si la actividad haba sido programada con anticipacin:

2.1 Objetivos que se tenan planificados para ella:

2.2 Resultados alcanzados

a) Con relacin a los objetivos previstos:

b) Resultados no previstos anteriormente:

3. Si la actividad no haba sido programada previamente:

3.1 Cmo y por qu se decidi realizar / participar en esta actividad?

3.2 Resultados alcanzados:

4. Impresiones y observaciones sobre la actividad

5. Documentos de referencia sobre esta actividad (diseos metodolgicos, grabaciones,

transcripciones, convocatoria, material utilizado en ella, etc.)

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 TCNICA: FICHA DE RECUPERACIN DE APRENDIZAJES

Objetivos:

1. Recuperar lecciones de momentos significativos para ir conformando un banco de informacin

de aprendizajes, que pueda usarse en la sistematizacin y pueda ser compartido con otras
personas interesadas en las experiencias que realizamos.

2. Ejercitarse en la redaccin ordenada de relatos sobre hechos y situaciones importantes y

aprendizajes cotidianos.

3.

FORMATO DE FICHA

Ttulo de la ficha (que d una idea de lo central de la experiencia):

Nombre de la persona que la elabora:

Organismo /institucin :

Fecha y lugar de elaboracin de la ficha:

a) Contexto de la situacin (1 2 frases sobre el contexto en que se dio el momento significativo:

dnde, cundo, quines participaron, con qu propsito; es decir, una referencia que ubique lo
que se va a relatar en un contexto ms amplio).

b) Relato de lo que ocurri (1 a 2 pginas mximo describiendo lo que sucedi, narrado de tal
manera que se pueda dar cuenta del desarrollo de la situacin, su proceso, el rol jugado por los
diferentes actores involucrados).

c) Aprendizajes (1/2 pgina sobre las enseanzas que ese momento nos ha dejado y cmo nos
podran servir para un futuro.)

d) Recomendaciones (1/2 pgina expresando qu le recomendariamos a alguien que quisiera, en

un futuro, realizar una expriencia similar)

Palabras Claves: (descriptor/es que nos permitan identificar los temas centrales a los que se
refiere la experiencia) Permitirn luego de tener un conjunto, clasificarla por temas comunes.

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 TCNICA: MATRIZ DE ORDENAMIENTO Y RECONSTRUCCIN

Objetivos:

a) Permite tener una sntesis visual de lo realizado en la experiencia ordenada cronolgicamente.

b) Identifica momentos significativos.
c) Identifica etapas
d) Permite ver continuidades y discontinuidades.
e) Facilita el analizar aspectos por separado.

Fecha Actividad Participantes Objetivo Mtodos Resultados Contexto Observaciones

Esta Matriz se debe construir con flexibilidad. El nmero y tipo de columnas depender de la
necesidad e inters en cada proceso de sistematizacin.

Recomendaciones a tomar en cuenta a la hora de utilizar esta Matriz:

- Se trata de describir sintticamente lo ms relevante de cada aspecto.

- Se puede tener en un lugar visible y grande (cartelera, pared, etc.) As, cuando se rene el
equipo, se va llenando y visualizando el desarrollo de las actividades.

- Se puede utilizar: durante la ejecucin de la experiencia, o luego de realizada la experiencia.

- La matriz debe hacerse del perodo que se ha escogido sistematizar

- Permite, una vez llenada, identificar etapas. Pero en ese momento, se ponen las que realmente
se dieron, no las que estaban en el proyecto; es decir, se pone lo realizado, no lo planeado, (que
no siempre coinciden).

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 GUA PARA ELABORAR UNA PROPUESTA DE SISTEMATIZACIN 2

Esta gua quiere ser una ayuda para aquellas personas que quisieran concretar un plan, proyecto o
propuesta de sistematizacin.

Est pensada, principalmente, para que pueda ser presentada a la institucin u organizacin a la
que se pertenece, como base para discutirla.

Tambin podra servir para justificar una solicitud de financiamiento

1. Aspectos Generales

Ttulo de la propuesta:
Elaborada por:
Fecha:

2. Sobre la experiencia a sistematizar

- Qu experiencia se quiere sistematizar (delimitar el objeto):

- Por qu es importante sistematizarla:
- Breve resumen de la experiencia (dos prrafos indicando dnde y cundo se realiz, quienes
participaron, qu pretenda y algunas otras informaciones muy generales de ubicacin)

3. Sobre el plan de sistematizacin

Para qu se quiere realizar esta sistematizacin (objetivos):

Qu aspectos centrales de la experiencia nos interesa sistematizar (eje):
Qu elementos habra que tomar en cuenta en la recuperacin histrica (un prrafo con algunas
ideas claves):
Qu elementos habra que tomar en cuenta para ordenar y clasificar la informacin (un prrafo
con algunas ideas claves):
Qu elementos interesa abordar en la interpretacin crtica (un prrafo con algunas ideas
claves):
Qu fuentes de informacin vamos a utilizar y cules necesitaramos elaborar (registros):
Cmo se va a realizar esta sistematizacin (indicar las etapas, tcnicas y procedimientos que se
utilizarn y quines van a participar)
Productos que deberan surgir de esta sistematizacin:

4. Plazos y cronograma
Fecha Actividad Participantes Observaciones

2
Basada en una propuesta original de Mariluz Morgan

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