UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA

JOS SIMEN CAAS

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

TAREA N1. PROJECT CHARTER Y GANTT PRELIMINARES

Ing. Carlos Quijada

GRUPO:
Eduardo Nataniel Gallegos Velsquez 00032011
Samuel Efrain Alfaro Morn 00033110
Erika Soraya Rodrguez Njera 00037304
Gabriela Alexandra Gaitn Tusell 00083311
Connie Andrea Paredes Valladares 00055008

Lunes 28 de Agosto 2017

PROJECT CHARTER - AUDITORIA DE MANTENIMIENTO
DATOS
Integrantes del Grupo
Eduardo Nataniel Gallegos Velsquez Erika Soraya Rodrguez Njera
Gabriela Alexandra Gaitn Tusell Samuel Efran Alfaro Morn
Connie Adrea Predes Valladares
Nombre del proyecto Descripcin del proyecto ID proyecto Fecha
Elaboracin de un plan de
Proyecto de Mantenimiento 28/08/2017
mantenimiento 2017-1
Versin Metas estratgicas
1- Mejorar la productividad de la empresa al contar con un plan de
Versin 1
mantenimiento
2- Reducir costos y asegurar una mxima productividad

Project Charter (Auditoria de Mantenimiento)

Beneficios
La auditora de Mantenimiento proporciona un vistazo
general de cmo est conformada la empresa, esto permite
identificar los rubros y la organizacin de la empresa para
luego proceder a las mejoras que se desean en el proyecto.
Adems con esto se logra un orden y gua de cmo se
efectuara la evaluacin total.
Variable
Para la auditoria es esencial poseer un cuadro de Excel
donde se pueda llevar una organizacin para llevar la
cuantificacin de los resultados se le van dando en cada
etapa del proyecto.
Limitantes
- Si no se posee una metodologa se puede perder el
objetivo final del proyecto, al no tener bien
estructurada las evaluaciones correspondientes se
puede perder tiempo y esfuerzo.
- Existe dificultad para realizar reuniones de grupo
ya que no se cuenta con la misma disponibilidad.
- Falta de disponibilidad de la empresa.
Alcance
Crear un sistema organizativo que permita identificar
cada una de las etapas y permita tener una hoja de
datos accesible y amigable para introducir datos.

- Problema: La empresa no cuenta con un plan de mantenimiento

Ante los posibles desperfectos que puedan presentarse en el equipo de la empresa, es necesario que
exista un control sobre la condicin de los mismos por lo que la creacin de un plan de mantenimiento
se vuelve una necesidad, ya que a travs de este es posible mantener la productividad de la compaa
sin tener fallos inesperados.

- Descripcin del proyecto

Se crear un plan de mantenimiento que permitir tener un mejor control sobre el uso del equipo as
como las condiciones en las que este se encuentra, con lo que se garantizar que no surjan fallas
repentinas, previniendo prdidas para la empresa y permitiendo que mantenga o mejore su
competitividad en el mercado.

- Suposiciones
- La empresa objetivo no cuenta con un plan de mantenimiento o poseen un control precario sobre su
equipo e inventario.
- La empresa no cuenta con personal capacitado para llevar a cabo un plan de mantenimiento.
PROJECT CHARTER - ASESORA DE CATASTRO DE EQUIPOS
DATOS
Integrantes del Grupo
Eduardo Nataniel Gallegos Velsquez Erika Soraya Rodrguez Njera
Gabriela Alexandra Gaitn Tusell Samuel Efran Alfaro Morn
Connie Adrea Predes Valladares
Nombre del proyecto Descripcin del proyecto ID proyecto Fecha
Elaboracin de asesora de
Proyecto de Mantenimiento 28/08/2017
catastro de equipos 2017-1
Versin Metas estratgicas
1- Mejorar la productividad de la empresa al contar con un plan de
Versin 1
mantenimiento
2- Reducir costos y asegurar una mxima productividad

Project Charter (ASESORA DE CATASTRO DE EQUIPOS)

Beneficios Limitantes
Al poseer un registro actualizado de las mquinas dentro de
La carencia de un control de las herramientas y
la empresa se puede llevar un mejor registro de
equipos dentro de la empresa puede traducirse en
mantenimiento de cada una, tambin al poseer una hoja de
perdidas, ya que la importancia de llevar un registro
Excel se puede llevar un mejor control de las maquinas esto
de herramientas y equipos se traduce en ahorro de
permitir encontrar fallos en el mantenimiento o en
esfuerzos y dinero.
algunos casos carencia del mismo.

Variable
El primer paso es identificar las herramientas y equipo que
se necesita llevar una hoja de mantenimiento, luego con
una Hoja de Excel se introducen y as se logra un mejor
manejo y orden dentro de la empresa.
Alcance
Lograr un sistema que permita llevar un control del
inventario de la empresa que sea amigable con los
empleados y que sea actualizado cada cierto periodo
de tiempo.

- Problema: La empresa nunca le han realizado una asesora de catastro de equipos

No poseer un registro claro y conciso de las caractersticas de los equipos as como de las fechas y los
procesos para realizar mantenimiento

- Descripcin del proyecto

Se crear un plan para poder registrar adecuadamente cada caracterstica de los equipos y poder tener
control sobre el inventario de la empresa. Procurando que sea fcil de entender para los empleados de
la misma
PROJECT CHARTER - IMPLEMENTACIN SISTEMA RDENES
DE TRABAJO
DATOS
Integrantes del Grupo
Eduardo Nataniel Gallegos Velsquez Erika Soraya Rodrguez Njera
Gabriela Alexandra Gaitn Tusell Samuel Efran Alfaro Morn
Connie Adrea Predes Valladares
Nombre del proyecto Descripcin del proyecto ID proyecto Fecha
Implementacin de sistema
Proyecto de Mantenimiento 28/08/2017
de rdenes de trabajo 2017-1
Versin Metas estratgicas
1- Mejorar la productividad de la empresa al contar con un plan de
Versin 1
mantenimiento
2- Reducir costos y asegurar una mxima productividad

Project Charter (IMPLEMENTACIN SISTEMA RDENES DE TRABAJO)

Beneficios Limitantes
Si no se posee un sistema de rdenes es posible que
Al poseer un sistema de rdenes de trabajo y control de
se pierda un control de los avances en la empresa,
materiales se puede mejorar la eficiencia de la produccin
tambin si se lleva una hoja pero que no est bien
de la empresa, tambin sirve como gua para encontrar
estructurada se puede perder eficiencia que se
fallas en alguna lnea de produccin.
traduce en prdidas monetarias.
Variable Alcance
Capacitar e instruir a los empleados del uso y
Una hoja de Excel que permita introducir ordenes de beneficio que lleva el uso de rdenes de trabajo. Para
trabajo, ordenes de tiempo y salida de materiales mejorara los jefes permite un mejor control, y para los
la eficiencia y la estructura organizativa. subordinados permite trabajar en un ambiente
controlado.

- Problema: La empresa no cuenta con un sistema de rdenes de trabajo

Una orden de trabajo es un documento escrito que la empresa le entrega a la persona que corresponda
y que contiene una descripcin pormenorizada del trabajo que debe llevar a cabo. Por lo tanto sirve
para tener un registro ordenado y claro de las actividades operativas de la empresa. No poseer este
sistema conlleva a una mala utilizacin de recursos.

- Descripcin del proyecto

En primer lugar, ha de ser un documento individualizado, de forma que cada encargo tenga su propia
orden de trabajo. Por otro lado, debe existir un procedimiento detallado para su generacin y posterior
relleno. Toda organizacin que trabaje con este tipo de documentos debe tener una reglamentacin
interna que permita que los empleados puedan gestionar las rdenes de trabajo de forma eficiente y
uniforme. Finalmente, la orden de trabajo debe servir como documento base sobre el que sustentar
cualquier actividad operativa. O dicho de otro modo, es el documento base de cualquier trabajo.
PROJECT CHARTER - ANLISIS ABC DE REPUESTOS Y
MATERIALES DE MANTENIMIENTO
DATOS
Integrantes del Grupo
Eduardo Nataniel Gallegos Velsquez Erika Soraya Rodrguez Njera
Gabriela Alexandra Gaitn Tusell Samuel Efran Alfaro Morn
Connie Adrea Predes Valladares
Nombre del proyecto Descripcin del proyecto ID proyecto Fecha
Realizar un anlisis ABC de
Proyecto de Mantenimiento 28/08/2017
repuestos y materiales 2017-1
Versin Metas estratgicas
1- Mejorar la productividad de la empresa al contar con un plan de
Versin 1
mantenimiento
2- Reducir costos y asegurar una mxima productividad

Project Charter (ANLISIS ABC DE REPUESTOS Y MATERIALES DE MANTENIMIENTO)

Beneficios Limitantes
Tener un control de los repuestos y materiales en la
empresa permite reducir costos de mantenimiento y
No poseer una hoja del stock se puede perder dinero
prdidas en el inventario. Es importante identificar los
al tener repuestos en bodega o incluso de pueden
repuestos que ms son usados y los que tienen menor
perder. Incluso si se posee una hoja que no es muy
movimiento para no tener stock que puede ser dao por no
amigable con el usuario se pueden crear errores a
usarse. Una hoja de Excel permite eliminar o reducir este
final de mes o anualmente.
problema.
Variable Alcance

Una hoja bien organizada que permita identificar las salidas Al tener organizado el stock de la empresa se
y entradas de repuestos y materiales es esencial en pretende tener mejor control de cunto se usa?,
cualquier empresa. Esta debe poseer un lenguaje sencillo y en que se usa?, qu tipo de repuestos tienen ms
facil de usar. movimiento y cules no?

- Problema: La empresa no cuenta con un sistema de rdenes de trabajo

La organizacin del inventario es crucial para mantener bajos costes de control dentro de
las cadenas de suministros por lo cual un mtodo de categorizacin de inventarios es
importante para poder aprovechar al mximo los artculos que se utilizan en la reparacin
o mantenimiento de equipo.

- Descripcin del proyecto

El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera clasificar los
artculos de la A a la C, un ejemplo basando su clasificacin es el siguiente:
- Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el ms elevado. El principal 70-80 % del
valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los
artculos de inventario totales.
- Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. El 5 % ms bajo del valor
de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario totales.
- Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 %
de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de inventario totales.

PROJECT CHARTER - ESTUDIO RENOVACIN DE ACTIVOS

FIJOS EN INDUSTRIA
DATOS
Integrantes del Grupo
Eduardo Nataniel Gallegos Velsquez Erika Soraya Rodrguez Njera
Gabriela Alexandra Gaitn Tusell Samuel Efran Alfaro Morn
Connie Adrea Predes Valladares
Nombre del proyecto Descripcin del proyecto ID proyecto Fecha
Elaboracin de estudio de
Proyecto de Mantenimiento 28/08/2017
renovacin de activos fijos 2017-1
Versin Metas estratgicas
1- Mejorar la productividad de la empresa al contar con un plan de
Versin 1
mantenimiento
2- Reducir costos y asegurar una mxima productividad

Project Charter (ESTUDIO RENOVACIN DE ACTIVOS FIJOS EN INDUSTRIA)

Beneficios Limitantes
Al elegirse la lnea de produccin en la empresa, y luego de El hecho de poseer deficiencias en las lneas de
distintos estudios se, buscara encontrar los puntos dbiles produccin, esto genera prdidas, y estas son an
en dicho proceso y as poder optimizar la lnea, esto se mayores en el momento que adems de ser
puede realizar mediante un estudio de la maquinaria que ineficientes, el equipo que forma parte de estas
es de vital importancia y ver qu tan conveniente es pensar lneas, empieza a fallar por diversos motivos, y en
en una renovacin de este equipo tanto en el tema donde muchas veces la mejor opcin es el cambio,
econmico como de eficiencia, esto puede generar grandes todos estos generan prdidas monetarias, de tiempo,
cambios y aumentar la produccin al igual que la calidad, entre otros, juntndolos todos se
calidad de un proceso. genera un fuerte gasto.
Variable Alcance
Poseer cuadros comparativos de eficiencia, ese sera una
buena forma de comparar un equipo con otro, adems de
dejar ver deficiencias de calidad, al igual que el hecho de Mejorar el desempeo de la empresa, adems que si
que un equipo tenga mantenimientos correctivos ms se logra una renovacin de equipo, este genere una
seguidos, podra ser otro parmetro a tomar en cuenta produccin tal que lo invertido se recupere en el
para ver si es necesario una renovacin total de la menor tiempo posible.
maquinaria.
 - Problema: La empresa no cuenta con un estudio de renovacin de activos fijos.
El anlisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo est operando de manera econmica o si los
costos de operacin pueden disminuirse, adquiriendo un nuevo equipo.

- Descripcin del proyecto

Mediante este anlisis se puede averiguar si el equipo actual debe ser reemplazado de inmediato o es
mejor esperar unos aos, antes de cambiarlo. Siguiendo con el anlisis financiero se est un minucioso
estudio de la importancia en la implementacin de un plan de reemplazo de activos. Ya que es de vital
importancia en todo proceso econmico, porque un reemplazo apresurado causa una disminucin de
liquidez y un reemplazo tardo causa prdida; esto ocurre por los aumentos de costo de operacin y
mantenimiento, por lo tanto debe establecerse el momento oportuno de reemplazo, a fin de obtener
las mayores ventajas econmicas.
DIAGRAMA DE GANTT