Joanmi Meli Los Documentos y justificantes _1

LOS DOCUMENTOS Y LAS OPERACIONES EN EMPRESAS COMERCIALES

INTRODUCCIN:
- Los documentos son el soporte para IDENTIFICAR las op eracions o transacciones contables.

- Antes de contabilizar hay COMPROBAR los documentos: las medidas ( ut, m, m2, etc.), los precios y las cantidades
>>>
- Los documentos cumplen una funcin JUSTIFICATIVA Y PROBATORIA frente a terceras personas. Entonces,
los documentos despus de comprobarlos y contabilizarlos se ARCHIVAR.

- En el mbito comercial los principales documentos son LAS FACTURAS Y LOS RECIBOS (ms adelante trataremos los

ALBARANES). IDENTIFICACIN DE LAS OPERACIONES

- Los documentos prueban y justifican que las operaciones se han realizado.

- Las operaciones las llaman mediante un verbo que expresa la accin propia de la actividad identificada en el
documento.
- La identificacin se produce cuando expresamos la accin en primera persona (mejor del plural). Operaciones bsicas:

- Nuestra factura de mercancas ( N / Fra.) >> Op. = vendemos los clientes

- Nuestro recibido ( N / R) >> Op. = cobramos los clientes

- Su factura de mercancas (S / Fra.merc) >> Op. = compramos mercanca. los proveedores

- Su recibido de los proveedores ( S / R) >> Op. = pagamos los proveedores

- Su factura de servicios exteriores (S / Fra.SE) >> Op. = adquirimos SE los Acreedores prestacin de servicios

- Su recibido de los acreedores ( S / R) >> Op. = pagamos los Acreedores prestacin de servicios

- Su factura de inmovilizado (S / Fra.Imm.) >> Op. = adquirimos inmovilizado a los Proveedores de inmovilizado

- Su recibo del Proveedor Inm. ( S / R) >> Op. = pagamos los Proveedores de inmovilizado.

CONTROL DE LAS DISPONIBILIDAD DE EFECTIVO

INTRODUCCIN: Disponible y efectivo en el lenguaje administrativo-contable-financiero hacen referencia a los medios

lquidos de dinero que dispone la empresa en un momento determinado, es decir, a CAJA + BANCO C / C. Interpretacin

de las operaciones:

- Nuestro recibido >> COBROS los clientes oa nuestros deudores:

- Con efectivo >> Aumenta CAJA
- Con cheque al n / f >> Aumenta CAJA
- Su recibo >> PAGOS los proveedores, a los acreedores y los proveedores de inmovilizado
- Con efectivo >> Disminuye CAJA
- Con nuestro cheque al s / f >> Disminuye BANCO C / C