Contabilidad II

Ronni Ral veloz fras 13-315 7

El ciclo contable

LEONARDA ALONZO M.
TEMA III

3.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA.

El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las

transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral,
semestral o anualmente; el ms usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan
para mostrar finalmente la informacin financiera de una empresa.

Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y
que sus ingresos provienen de las ventas de mercancas o servicios es
preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.

El trmino de ciclo contable es un concepto desarrollado y empleado en el

mbito empresarial que viene a definir al periodo de tiempo en el que se
registran en un negocio determinado todas las transacciones que tienen
lugar en el mismo. Dicho periodo de tiempo puede ser mensual,
trimestral, semestral o anual, siendo este ltimo el ms frecuente.

En concreto, en dicho ciclo ejercen un papel muy importante varios

elementos. El primero de ellos es lo que se conoce como asiento de
apertura y define a la primera anotacin que se realiza en un ejercicio
contable.

Es importante porque define la serie de etapas sucesivas del ciclo

contable que permite transformar dato contables en informes contables.
El proceso comienza con la seleccin de los hechos econmicos y contina
con su anotacin en diversos registros hasta llegar a la emisin de los
estados contables.

3.2 LA HOJA DE TRABAJO.

La hoja de trabajo es un recurso o accesorio, un papel de contabilidad

utilizado por los contadores para reunir en ella toda la informacin
contable de las actividades realizadas por la empresa durante un perodo
determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro
del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que
facilita la preparacin de los ajustes y ordenar la informacin para la
elaboracin de los estados financieros.

La hoja de trabajo es una herramienta de carcter interno, slo es de uso

y manejo del contador para hacer un ordenamiento lgico de los datos, no
es para uso de la gerencia ni para ser publicada.

3.3 ASIENTO DE CIERRE.

Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento

determinado. Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la
operacin a travs de la cual, se detiene, momentneamente o no, el
registro de operaciones, para ofrecer una visin del patrimonio, de la
situacin financiera de la empresa, y de sus resultados, en un momento
concreto del tiempo. Sirve para separar un ejercicio econmico de otro.
El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad,
ser al final del ejercicio. Tambin se cerrar la contabilidad en el
momento en que cese la actividad de la empresa. El asiento de cierre se
realizar saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarn
las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarn las que
tengan saldo acreedor.

3.4 BALANZA DE COMPROBACIN POST CIERRE.

La balanza de comprobacin posterior al cierre es el ltimo paso en el

cierre de los libros contables de la empresa. El balance proceso de cierre
se hace a menudo en un papel o una hoja de clculo de columnas con los
dbitos, crditos y saldos resultantes separadas en distintas columnas. Si
el total de dbitos no son iguales a los crditos totales, es necesario
identificar y corregir los errores los contables no suelen cerrar los libros
cuando el balance de comprobacin indica que al menos un error en el
proceso.

Obtener un balance de comprobacin ajustado ese es su punto de

partida. Es una lista de todas las cuentas con saldos descripciones y
despus de todos los asientos de ajuste, tales como la depreciacin y los
intereses devengados, se han hecho. Asegrese de que tiene una lnea por
cada cuenta y suficientes columnas a la derecha para asientos de cierre y
los saldos resultantes. Para asegurarse de que tiene la ltima balanza de
comprobacin ajustada, comparar sus nmeros con los de los ltimos
estados financieros los importes deben coincidir.