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I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
18541 Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el
Sistema Espaol de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la
Administracin General del Estado y de sus Organismos Pblicos y su rgimen
de acceso.
DISPONGO:
CAPTULO I
Disposiciones generales
Artculo 2. Definiciones.
CAPTULO II
archivsticos.
c) La propuesta y promocin del desarrollo de polticas pblicas, directrices y
estrategias relativas a la administracin de archivos y patrimonio documental, con
especial atencin a la implantacin de las nuevas tecnologas en la gestin de los
archivos.
BOLETN OFICIAL DEL ESTADO
Nm. 284 Viernes 25 de noviembre de 2011 Sec. I. Pg. 125578
CAPTULO III
Artculo 6. Definicin.
Artculo 7. Composicin.
d) Archivos histricos.
1. Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de
los Ministerios.
2. Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisin Superior
Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la eliminacin de documentos,
garantizando su efectiva destruccin, tramitando los preceptivos expedientes de
eliminacin, conforme lo dispuesto en la legislacin vigente.
3. Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisin Superior
Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservacin permanente, y al
acceso en su caso, de agrupaciones documentales.
4. Identificar y llevar a cabo procesos de valoracin documental, a fin de elevar a la
Comisin Calificadora departamental o Grupo de Trabajo propuestas de eliminacin, o en
su caso, de conservacin permanente de documentos, en aplicacin del procedimiento
establecido por la normativa vigente para las agrupaciones documentales acumuladas
que no hayan recibido previamente tratamiento archivstico.
5. Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservacin a
medio plazo de los documentos y ficheros electrnicos recibidos, tales como
procedimientos de emulacin, migracin y conversin de formatos.
6. Completar las descripciones elaboradas por el Archivo Central de las
agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles
superiores de descripcin o macrodescripcin, conforme a las normas internacionales y
nacionales de descripcin archivstica.
7. Llevar a cabo las transferencias preceptivas y peridicas de documentos al
Archivo histrico, acompaadas de los correspondientes instrumentos de descripcin
elaborados.
a) Conservar los documentos con valor histrico que le son transferidos desde el
Archivo General de la Administracin.
b) Aplicar programas de reproduccin de documentos en soportes alternativos para
garantizar la conservacin de los documentos originales y fomentar su difusin.
c) Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservacin a
largo plazo de los documentos y ficheros electrnicos recibidos, tales como procedimientos
de emulacin, migracin y conversin de formatos.
d) Completar las descripciones elaboradas por el Archivo General de la
cve: BOE-A-2011-18541
mediante:
CAPTULO IV
En el plazo de tres meses desde la fecha de la entrada en vigor de este Real Decreto
se proceder a convocar la reunin constitutiva del Consejo de Cooperacin Archivstica
y a la designacin de sus componentes.
La Comisin de Archivos de la Administracin General del Estado y de sus organismos
pblicos asumir las funciones de la Junta Superior de Archivos y se constituir en el
plazo mximo de seis meses desde la entrada en vigor de este Real Decreto.
Mediante Real Decreto y en el plazo de tres meses desde la fecha de la entrada en vigor
de este Real Decreto, se aprobarn los rganos rectores del Archivo Histrico de la Nobleza,
con sede en Toledo, quedando suprimida la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional.
Las disposiciones del presente Real Decreto se aplicarn sin perjuicio de las reglas
especficas de acceso a los fondos de los Archivos Histricos de titularidad y gestin
estatal, en razn de su carcter de archivos abiertos al pblico, siempre que resulten ms
favorables al derecho de acceso.
cve: BOE-A-2011-18541
La aplicacin de este Real Decreto se har sin aumento del coste de funcionamiento
de los respectivos rganos directivos y no supondr aumento del gasto pblico.
Quedan derogadas todas las normas de igual e inferior rango en cuanto contradigan o
se opongan a lo dispuesto en el presente real decreto y, en particular, las siguientes:
El artculo 2.1.a) del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula
la composicin, funcionamiento y competencias de la Comisin Superior Calificadora de
cve: BOE-A-2011-18541
Este Real Decreto se dicta al amparo de lo dispuesto en la regla 28. del apartado
primero del artculo 149 de la Constitucin, que atribuye al Estado la competencia
exclusiva sobre los archivos de titularidad estatal. Se exceptan de lo anterior los
captulos I y II, que se dictan al amparo de lo dispuesto en el artculo 149.2 de la
Constitucin, en virtud del cual, sin perjuicio de las competencias que podrn asumir las
Comunidades Autnomas, el Estado considerar el servicio de la cultura como deber y
atribucin esencial y facilitar la comunicacin cultural entre las Comunidades Autnomas,
de acuerdo con ellas.
JUAN CARLOS R.
El Ministro de la Presidencia,
RAMN JUREGUI ATONDO
cve: BOE-A-2011-18541