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La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi

negocio.

PERONA NATURAL O JURDICA?

Entes de empezar mis trmites: debo elegir entre dos formas de iniciar mi
negocio:

PERSONA NATURAL
Slo requiere la inscripcin al RUC.

Es la denominacin legal que el cdigo civil nos otorga como individuos capaces
de adquirir derechos, deberes y obligaciones.

Como persona natural puedo ejercer cualquier actividad econmica, de darse este
supuesto, ser el conductor del negocio y ser responsable de su manejo. Puedo
tener trabajadores a mi cargo, en dicha situacin deber declararlos en el
programa de declaracin telemtica (P.D.T) correspondiente.
Ventajas de iniciarme como persona natural:

Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo
fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la
administracin de la empresa est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos
en el mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
Puedes acogerte al Nuevo RUS (Rgimen nico Simplificado) en la
SUNAT.

Limitaciones de iniciarme como persona natural:

Mi responsabilidad en este caso se extender a todo mi patrimonio. Es


decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista
no pueda pagar, respondo no slo con los bienes destinados al
funcionamiento del negocio sino, tambin, con mi patrimonio personal
(terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas
privadas, etc.).
Dispongo de un capital limitado: el capital generalmente est limitado a lo
que yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al
crecimiento futuro de mi empresa, ya que no existe la posibilidad de incluir
nuevos socios.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el
manejo del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.

En qu casos deberas elegir la modalidad de persona natural con negocio?

Si vas a iniciar un negocio pequeo como: bodega, juguera, peluquera,


zapatera, entre otros.
Vas a iniciar un negocio con tu propio capital, sin inters en buscar
financiamiento externo que pongan en riesgo tu patrimonio personal en
caso de impago.
Negocios en donde tus clientes van a ser exclusivamente personas, tener
un solo local y ventas estimadas hasta por S/. 30,000 mensuales para que
puedas acogerte al Nuevo RUS (Rgimen nico Simplificado).

Cmo puedes iniciar un negocio como persona natural?

Directamente puedes ir a la SUNAT y solicitar tu RUC como Persona Natural con


Negocio, y en este caso, tus ganancias sern consideradas rentas de tercera
categora. Tambin lo puedes hacer en lnea entra a la pgina de la SUNAT
www.sunat.gob.pe. No ests obligado a inscribirte en Registros Pblicos.

PERSONA JURDICA
Es la que se constituye mediante el otorgamiento de una escritura pblica y
se inscribe en los registros pblicos.

Es una organizacin que puede fundar una persona natural; varias personas
naturales o varias personas jurdicas.

La persona jurdica, a diferencia de la persona natural no tiene existencia fsica y


debe ser representada por una o ms personas naturales.

Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro


unitario autnomo.

La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal) o de los


socios (en el caso de un modelo societario) se extender nicamente a su
participacin dentro del capital de la empresa.

Persona jurdica: modalidades empresariales.

Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:

Empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L)

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las


tres modalidades siguientes:

Sociedad comercial de responsabilidad limitada (S.R.L)


Sociedad annima cerrada (S.A.C)
Sociedad annima (S.A)
Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la
calidad de persona jurdica, debo inscribirla en el registro de personas jurdicas o
libro de sociedades.

A continuacin detallaremos una tabla de las caractersticas de las principales


modalidades de Personas Jurdicas.

Empresa Individual de Sociedad Annima Sociedad Annima Sociedad Comercial de


Responsabilidad (S.A.) Cerrada (S.A.C.) Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) Limitada(S.R.L.)
Constituida por Ser conformado Ser constituido Requiere un
voluntad por un mnimo de por un mnimo de mnimo de 2
unipersonal (un solo dos accionistas y dos accionistas y socios y no se
dueo), con un no tiene un un mximo de puede exceder de
patrimonio propio nmero mximo veinte. los 20 socios. El
distinto al de su de accionistas. Se impone el capital social
Titular, que se El capital social se derecho de estar integrado
constituye para el encuentra adquisicin por las
desarrollo exclusivo representado por preferente por los aportaciones de
de actividades ttulos valores socios, salvo que los socios, con un
econmicas de negociables. el estatuto aporte suscrito y
pequea empresa. Puede inscribir sus disponga lo pago inicial no
El patrimonio de la acciones en el contrario. menor al 25%.
empresa est Registro Pblico El capital social Es una alternativa
constituido del Mercado de est tpica para
inicialmente por los Valores. representado por empresas
bienes que aporta acciones familiares.
quien la constituye. nominativas y se La
Puedes aportar conforma con los responsabilidad
dinero y/o activos aportes (en de los socios se
no-monetarios. bienes o en limita al aporte
Si constituyes una efectivo) de los efectuado por
E.I.R.L sers el accionistas. No cada uno de
titular de la misma, puedes inscribir ellos. El estatuto
asimismo si lo sus acciones en expresa la
deseas puedes el Registro voluntad de los
designar a un Pblico del socios.
tercero la Gerencia, Mercado de
el cual tendr a su Valores.
cargo la
administracin y
representacin.
Ventajas de iniciarme como persona jurdica:

Tu responsabilidad (ya sea titular, socio o accionista de la empresa) se


limitar solamente a tu participacin dentro del capital de la empresa. No
ser afectado tu patrimonio personal por las obligaciones o
responsabilidades que genere la empresa.
No depende de la vida de sus fundadores al ser un centro unitario
autnomo. Depender del tipo de empresa la modalidad de traspaso o
sucesin.
Dependiendo de la modalidad elegida puedes ingresar nuevos socios o
accionistas a la empresa incluyendo el aumento de capital.

Limitaciones de iniciarme como persona jurdica:

Debers realizar gastos relacionados a la continuacin (servicio de


abogados, notarias, pagos registrales en SUNARP) y posteriormente en
caso de modificacin, disolucin o extincin de tu negocio.
Cualquier modificacin en las actividades, responsabilidad de los
representantes, cambios en el patrimonio y otras caractersticas solo
pueden ser modificadas por consenso a travs de junta de propietarios
(accionistas, socios) o directorios de ser el caso.
Este tipo de modalidad empresarial no puede acogerse al Nuevo RUS.
Salvo la modalidad de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.)
BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN LOS
REGISTROS PBLICOS (SOLO PARA PERSONA JURDICA).
Para este paso Debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que
no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se


parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras
diferentes.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o


similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que
otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por
un plazo de 30 das hbiles. Los costos son: S/. 4.00 y S/. 18.00.
ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN O ACTO
CONSTITUTIVO (SLO PERSONA JURDICA).

Para la elaboracin de este documento puedo


solicitar a un abogado para la elaboracin y la firma.
Pero si quiero orientacin y asesora gratuita al
respecto puedo acercarme a las Oficinas de atencin
a las MYPE de la Direccin Mi Empresa, del
Ministerio de la Produccin.

Qu es una minuta?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la


declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que
detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de
los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).

Para la constitucin de un micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es


opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de
una declaracin de voluntad.

El acto constitutivo:

Es la declaracin de voluntad de los socios/accionistas de una empresa, no


requiere ser firmado por un abogado, contiene el estatuto de la empresa a formar.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los datos generales de ley de cada socio: sus datos


personales, nombres, edad, documentos de
identificacin, etc.
Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o
indeterminado.
Cuando se van a empezar las actividades comerciales.
Donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.
Donde van a funcionar las agencias o sucursales, si es
que las hubieran.
Quin va a administrar o representar a la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos
tales como cheques, pagars, letras de cambio,
etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales
como escritorios, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
El capital social o patrimonio social (aporte de los
socios).
ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA (SLO PERSONA
JURDICA).

Si ya tengo lista la MINUTA de


constitucin de la empresa puedo,
tramitar la elaboracin de su
ESCRITURA PBLICA ante un notario.

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que
la revise y la eleve a escritura pblica.

LA ESCRITURA PBLICA es un documento en el que se hace constar un


determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la
capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se
realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,


posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo. (incluyendo una


copia simple).
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de bsqueda mercantil emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura


Pblica, testimonio de sociedad o constitucin social, que es el documento que da
fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.
ELEVAR LA ESCRITURA PBLICA EN LOS REGISTROS
PBLICOS (SLO PERSONA JURDICA).
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los
Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.

La Persona jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin


en los Registros Pblicos.

Cmo me inscribo en el Registro de Personas Jurdicas?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:

1. Registro de sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad


Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L), la Sociedad Annima
(S.A.) y la Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.).
2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En
este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros
rubros.
Para inscribirme en el Registro de Sociedades, debo seguir los
procedimientos registrales indicados por la SUNARP.

Cmo me inscribo en el registro de sociedades?

Para inscribirme debo contar con los siguientes documentos:

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.


Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo.
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina


registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de
UN DA TIL.

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripcin.


Copia simple del asiento registral.
OBTENCIN DEL NMERO DE RUC.
El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a
la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo


contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y


esperar notificacin.

Requisitos para obtener RUC:

Personas naturales: exhibir originales y presentar copias de:

2 copias de DNI (vigente).


1 copia del recibo de agua, luz, telefona fija, cuya fecha de vencimiento de
pago se encuentre comprendida en los ltimos dos (2) meses.

Personas jurdicas: exhibir originales y presentar copias de:

2 copias simples de DNI del presentante legal.


1 copia simple del recibo de agua, luz cuya fecha de vencimiento de pago
se encuentre comprendida en los ltimos dos (2) meses, o contrato de
alquiler a nombre de la empresa con firma legalizada notarialmente.
1 copia simple de la partida registral certificada (ficha de partida electrnica)
por los registros pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.

Nota importante: el RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata


ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO.
En la SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos
determinar a cul Rgimen Tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el Rgimen
Tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta
y/o factura) que vamos a utilizar.

COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES.


En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
Rgimen Tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a
una notara para que sean legalizados por un notario pblico.

LEGALIZAR EL LIBRO DE PLANILLAS EN EL MINISTERIO DE


TRABAJO (SI FUERA EL CASO)
Segn la ley, todos los trabajadores de une empresa, no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como:
gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al Ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn


las planillas.
INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD (SI FUERA EL
CASO)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para
que puedan acceder a sus servicios.

Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la


jurisdiccin.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.


Planillas en blanco
legalizadas.
Fotocopia de DNI del
representante.
Formulario llenado en la
oficina del ESSALUD para la
inscripcin de los
trabajadores.
SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.


Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derecho de licencia.
Formulario de solicitud.

Ejemplo:

Requisitos para licencia de funcionamiento de la Municipalidad Provincial de Puno.

Persona natural:

Copia de DNI.
Copia o nmero de RUC.
rea del establecimiento.
Establecimientos mayores a 100m2, presentar certificado de defensa civil.
Copia de autorizacin del INC, establecimientos que se encuentren en
zona monumental.
Autorizacin sectorial y/o ttulo profesional si corresponde.
Pago nico por derecho establecido en el TUPA.
(0 a 100m2) S/. 185.77
(101 a 500m2) S/. 219.97
(501 a mas) S/. 317.35

Persona jurdica:

Vigencia de poder del representante legal en el caso de personas jurdicas


u otros entes colectivos que acten por representacin, tratndose de
personas naturales se requerir carta poder con firma legalizada.
Copia de Constitucin de la Empresa y ficha de Registros Pblicos.
Autorizaciones y/o permisos especiales de otros
sectores
Tenemos los siguientes casos:

a) Del Ministerio de Agricultura: para empresas de


procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de
ganado y aves.
b) Del MINCETUR: para hoteles, casinos, restaurantes.
c) Del Ministerio de Educacin: para academias, centros
educativos, CEOS.
d) Del Ministerio de Energa y Minas: para grifos, empresas
mineras artesanales.
e) Del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para
agencias de empleo, empresas de intermediacin laboral.
f) De DIGESA: para registro sanitario de alimentos, juguetes y
tiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos
slidos.
g) De DIGEMID: para establecimientos farmacuticos, qumicos
farmacuticos.

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