ANALISIS, DISEO E IMPLEMENTACION DE

UN SISTEMA DE INFORMACION PARA

AUTOMATIZAR LOS PROCESOS DE LA
PARROQUIA, NUESTRA SEORA DE
GUADALUPE DEL DISTRITO DE ABANCAY.
1. INFORMACION GENERAL
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO
ANALISIS, DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA
AUTOMATIZAR LOS PROCESOS DE LA PARROQUIA, NUESTRA SEORA DE
GUADALUPE DEL DISTRITO DE ABANCAY.
1.2 AREAS INVOLUCRADAS
Dicesis de Abancay
Centro Episcopal
Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica
1.3 JEFE DEL PROYECTO
Asesor: Ing. Yuliana Miriam Tomaylla Gutirrez
1.4 COORDINADOR DEL PROYECTO
Ing. Yuliana Miriam Tomaylla Gutirrez
Alumnos:
1. Maria Patricia Lima Bendezu
2. Gabriel Gmez Gabriel
3. Ever Delgado Choquetaype
4. Edgar Omar Coaquira Condori
5. Jhoel Cristhian Snchez Jimnez

1.5 INTERESADOS A LOS QUE IMPACTA EL PROYECTO

Parroquia Nuestra Seora De Guadalupe Del Distrito De Abancay
Poblacin de La Provincia de Abancay y Distritos
Sacerdotes
Congregaciones Religiosas
1.6 PRIORIDAD DEL PROYECTO (1-5)
5(Ejecucin Obligatoria)
1.7 FECHA DE INICIO
Fecha de Inicio: 18 de Abril de 2017
Fecha Fin: 31 de julio de 2017

2. NOMBRE DEL PROYECTO

ANALISIS, DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA
AUTOMATIZAR LOS PROCESOS DE LA PARROQUIA, NUESTRA SEORA DE GUADALUPE
DEL DISTRITO DE ABANCAY.

3. DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

En La actualidad las herramientas en tecnologas de informacin, constituyen un factor
de cambio determinante para el mejoramiento y desarrollo de las actividades dentro
de las organizaciones. En este sentido, con el propsito de mejorar la gestin de
procesos en la Parroquia Nuestra Seora de Guadalupe, que est regida por el
obispado de la provincia de Abancay, tiene la necesidad de automatizar sus procesos,
ya que hasta la actualidad realizan de manera manual.
Bajo la ptica anterior, dentro los sistemas de informacin encuentran un campo de
accin en el marco de los procesos, actividades y tareas localizadas en las Parroquia,
caracterizada por cuanto involucra a la sociedad.
OBJETIVO GENERAL
El Sistema de Informacin de gestin Parroquial, es un software que surge bajo la
necesidad de administrar de manera eficiente la documentacin referente a las
partidas de los sacramentos, de igual manera generar reportes de las misas celebradas.
Busca proveer de las nuevas herramientas de la tecnologa a las diferentes parroquias
para que de una manera prctica puedan tener acceso a una informacin veraz y
oportuna.
OBJETIVO ESPECIFICOS
Los objetivos especficos del proyecto son:
Elaborar el anlisis y diseo del sistema de informacin a implementar
basndose en los requerimientos de la organizacin.
Elaborar un modelo de base de datos relacional que se acomode a los
requerimientos de almacenamiento y manipulacin de datos de la Parroquia.

El Anlisis, diseo e implementacin de un sistema de informacin para la gestin de la

Parroquia Nuestra Seora de Guadalupe, ubicado en el distrito de las Amricas de la
Provincia de Abancay. Tiene el objetivo de integrar los procesos que ayudaran a la
automatizacin y gestin de toda la informacin de usuarios, sacramentos, catequesis,
celebraciones y Donaciones. De tal manera que ser gil, sencilla y segura el manejo
de informacin que genera la parroquia. A continuacin se detalla los procesos que
sern implementados en el Sistema:

1. Libros Parroquiales
Automatiza los archivos parroquiales de manera fcil y sencilla, localiza y enva
todo tipo de Constancias de Bautismo, Confirmacin, Matrimonio y otros.
2. Libro de Misas
Actualizacin de las celebraciones y actos de culto controlando los estipendios
y donativos que cada uno de stos generen.
3. Gestin de Catequesis
Disfruta de una base de datos en la que podrs almacenar toda la informacin
pertinente de aquellos que colaboran en la parroquia en su misin
evangelizadora.
4. Gestin de Donativos
 Recibe donativos de usuarios que naveguen a travs de tu pgina web
pudiendo emitir de una manera sencilla recibos de desgravacin fiscal para los
donantes.
5. Contabilidad
La contabilidad actualizada de ingresos y egresos con todas las cuentas y
subcuentas especficas que una parroquia necesita.

Para la Implementacin del proyecto, se han establecido las siguientes fases:

FASE 1: ANALISIS Y REQUERIMIENTOS

Elaborar plan de Direccin del Proyecto
Aprobacin de la visita tcnica
Analizar metas, tcnicas ventajas y desventajas
FASE 2: DISEO
Disear la estructura arquitectnica
FASE 3: IMPLEMENTACION
Entrega de mdulos de Sistema
Instalacin del Sistema y programas necesarios.
FASE 4: PRUEBAS Y OPTIMIZACION
Verificacin del ptimo funcionamiento del Sistema de gestin
parroquial.
Enviar Informe de funcionamiento del Sistema de gestin parroquial.

ANALISIS, DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA

AUTOMATIZAR LOS PROCESOS DE LA PARROQUIA, NUESTRA SEORA DE GUADALUPE
DEL DISTRITO DE ABANCAY, tiene una duracin de 74 das, se inicia el 18 de abril de
2017 con la implementacin del ambiente el 31 de julio de 2017.

4. DEFINICION DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO

4.1 REQUISITOS DEL PROYECTO

Cumplir con el alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad

Definir estructura de la informacin y control de cambios del proyecto
Informar avance de las actividades
Los entregables sern validados por los responsables pertinentes

4.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE XITO

1. ALCANCE PROYECTO DE Aprobacin de los
IMPLEMENTACION DE informes
 SISTEMA DE GESTION
PARROQUIAL PARA LA
PARROQUIA NUESTRA
SEORA DE GUADALUPE
DEL DISTRITO DE ABANCAY
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el El proyecto se
plazo establecido desarrollara desde Abril
de 2017 a junio de 2017.
3. COSTO Financiamiento Propio Financiamiento Propio
4. CALIDAD Concluir el proyecto con Cumplir las metas
los criterios de calidad establecidas
establecidos
5. PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO
Retrasos en la aprobacin del Proyecto
Poco compromiso y apoyo por parte de los interesados del proyecto
Trabajo no programados.
Falta de Competencias de los involucrados en el proyecto
Crear o exceder las expectativas de los interesados con el proyecto
6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

ORGANIZACIN DEL PROYECTO INTEGRANTES

Responsable Ing. Yuliana Miriam Tomaylla Gutirrez
Equipo Implementador ALUMNOS
1. Maria Patricia Lima Bendezu
2. Gabriel Gmez Gabriel
3. Ever Delgado Choquetaype
4. Edgar Omar Coaquira Condori
5. Jhoel Cristhian Snchez Jimnez

7. USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES

Sacerdotes
Dicesis de Abancay
8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El presupuesto del proyecto es autofinanciado por la Escuela profesional de Ingeniera
de Sistemas e Informtica.

Ing. Yuliana M. Tomaylla Gutirrez.

Docente Responsable