MANUAL DE USUARIO

SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE

Y SEGURIDAD
 SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

NDICE
1. Requerimientos para Ingresar al sistema SAITE-mdulo de Reglamento de Higiene y Seguridad... 3
2. Cmo ingresar a la al sistema SAITE-mdulo de Reglamento de Higiene y Seguridad? ................... 4
3. Cmo ingresar al mdulo de Salud y Seguridad en el Trabajo? ........................................................ 7
4. Cmo acceder al chat en lnea? ........................................................................................................ 9
5. Cmo descargar declaracin de cumplimiento legal? .................................................................... 11
6. Cmo gestionar las opciones de Higiene y Seguridad?................................................................... 13

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BIENVENIDO (A) AL SISTEMA SAITE DEL MINISTERIO DEL TRABAJO A SU

MDULO PARA APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGUIRIDAD

Estimado usuario, bienvenido al sistema SAITE, un sistema en donde puede acceder a los
servicios del Ministerio del Trabajo de manera gil y dinmica que estar disponible 365
das, 24 horas, en cualquier lugar donde usted se encuentre.

En este documento se presentarn de manera sencilla y clara cada uno de los pasos
procedimentales, que usted deber seguir con el fin de realizar la solicitud de su
reglamento de higiene y seguridad, adicionalmente se detallarn de manera general el
manejo de las principales funciones y las instrucciones generales para el uso de las
herramientas que le permitirn interactuar con el sistema.

1. Requerimientos para Ingresar al sistema SAITE-mdulo de Reglamento de Higiene y

Seguridad

Tener un usuario registrado en el sistema SAITE.

Tener actualizada la informacin de domicilio de la empresa en el sistema SAITE y en
el Servicio de Rentas Internas.
Tener actualizada la informacin de representante de la empresa en el sistema SAITE
y en el Servicio de Rentas Internas.
Tener actualizada la informacin de actividad econmica de la empresa en el
sistema SAITE y en el Servicio de Rentas Internas.
Descargar el formato de Declaracin de Cumplimiento Legal, llenarlo con los datos de
la empresa y firmarlo por parte del representante legal.

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2. Cmo ingresar a la al sistema SAITE-mdulo de Reglamento de Higiene y Seguridad?

Para entrar a la plataforma deber realizar los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario deber ingresar a la pgina del Ministerio del Trabajo, desde cualquier
navegador de internet a travs de la pgina: www.trabajo.gob.ec

Figura N1

Dentro de la pantalla principal del Ministerio del Trabajo, dirigirse a la lista

desplegable de servicios.

Figura N2

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Desplegar las opciones disponibles en la barra de servicios, hasta ubicar la opcin

SAITE

Figura N3

Seleccionar la opcin SAITE, en la barra de servicios.

Figura N4

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Paso 2: Seleccionar la opcin Acceso SAITE

Figura N5

Paso 3: Ingresar al sistema utilizando usuario y contrasea, generados al momento del

registro como empleador.

Figura N6

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Paso 4: Seleccionar la opcin Salud y Seguridad en el Trabajo

Figura N7

3. Cmo ingresar al mdulo de Salud y Seguridad en el Trabajo?

Paso 1: Deber realizar una lectura detenida a la Declaracin del Usuario, la cual ser
presentada por el sistema previo a continuar con la solicitud.

Figura N8
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En el caso de estar de acuerdo deber seleccionar el botn Aceptar para

continuar con el trmite, caso contrario deber seleccionar el botn Rechazar para
regresar al men principal.

Figura N9

Paso 2: El usuario deber seleccionar de acuerdo a su necesidad entre las tres opciones
que mostrar el sistema:
a. Trmite de Reglamentos de Higiene y Seguridad, para realizar la
generacin del trmite
b. Entrar, para acceder al chat en lnea para consultas.
c. Descargar, para acceder al formato de declaracin de cumplimiento legal.

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Figura N10

4. Cmo acceder al chat en lnea?

a.1. Seleccionar el botn Entrar, del chat en lnea.

a.2. Deber seleccionar al analista que se encuentre en lnea, para que
atienda cualquiera de sus inquietudes.

Figura N11

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a.3. Deber ingresar su consulta dentro de la barra de ingreso de texto

Figura N12

a.4. Seleccionar la flecha de enviar mensaje con la consulta a realizar.

Figura N13

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a.5. Deber leer la respuesta entregada por el analista, en el caso de

requerir continuar la interaccin, hasta que todas las dudas sean
solventadas.

Figura N14

5. Cmo descargar declaracin de cumplimiento legal?

b.1. Para descargar el formato de la declaracin de cumplimiento legal,

deber seleccionar la opcin FORMATO DE DECLARACIN DE
CUMPLIMIENTO LEGAL.

Figura N15
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b.2. El sistema mostrar la opcin de descarga, para lo cual deber

seleccionar el botn Aceptar.

Figura N16

b.3. Deber abrir el formato preestablecido por el Ministerio del Trabajo

y llenarlo con los datos de la empresa as como contener la firma del
representante legal.

Figura N17
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6. Cmo gestionar las opciones de Higiene y Seguridad?

c.1. Para realizar una solicitud de aprobacin de reglamento de Higiene y

Seguridad, el usuario deber seleccionar la opcin
Generacin del Trmite

Figura N18

c.1.1. Cuando el sistema no pueda validar la informacin registrada, con

las otras plataformas gubernamentales presentar un aviso para su
lectura.

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Figura N19

c.1.2. Con el fin de poder visualizar la informacin que no pudo ser

validada, deber seleccionar el botn Aceptar.

Figura N20

c.1.3. El usuario deber revisar la informacin que no ha podido ser

validada, ya que la misma se encuentra desactualizada y ser
marcada con (x).

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c.1.4. Una vez validada la informacin, el usuario deber realizar la

carga del reglamento de higiene y seguridad en formato PDF
suscrito por el representante legal, eligiendo el botn
Seleccionar, en la seccin correspondiente.

Figura N 21

c.1.5. Deber buscar el archivo a cargar y seleccionar el botn

Abrir.

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Figura N22

c.1.5.1. Una vez abierto el archivo deber seleccionar el botn

Cargar. En el caso de que el archivo no sea el correcto y se
requiera cargar otro deber seleccionarlo nuevamente.

Figura N23

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c.1.5.2. El sistema le mostrar que el archivo ha sido cargado

correctamente.

Figura N24

c.1.5.3. Si desea cancelar la carga deber seleccionar el botn

Cancelar.

Figura N25

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c.1.5.4. Una vez cargado el reglamento de higiene y seguridad, el

usuario deber realizar la carga de la declaracin de
cumplimiento legal en formato PDF suscrito por el
representante legal, eligiendo el botn Seleccionar, en la
seccin correspondiente.

Figura N26

c.1.5.5. Deber buscar el archivo a cargar y seleccionar el botn

Abrir.

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 SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Figura N27

c.1.5.6. Una vez abierto el archivo deber seleccionar el botn

Cargar. En el caso de que el archivo no sea el correcto y se
requiera cargar otro deber seleccionarlo nuevamente.

Figura N28

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 SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

c.1.5.7. El sistema le mostrar que el archivo ha sido cargado

correctamente.

Figura N29

c.1.6. Para enviar notificaciones, por defecto el sistema extraer el correo

electrnico ingresado al momento del registro del empleador. En el
caso de que el empleador desee registrar otro correo podr
ingresarlo en el campo indicado.

Figura N30

c.1.7. Con el fin de culminar el registro de la solicitud de reglamento

de higiene y seguridad, deber seleccionar el botn Aceptar. En

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 SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

el caso de que desee suspender el trmite deber seleccionar el

botn Rechazar.

c.1.8. En caso que no haya completado toda la informacin requerida el

sistema le notificar, y no le permitir continuar con su trmite.

Figura N31
c.1.9. El sistema le notificar automticamente al correo electrnico
registrado, la recepcin exitosa la solicitud de ingreso del reglamento de
higiene y seguridad.

Figura N32
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c.1.10. Usted esperar los 2 das hbiles para que pueda procesarse su trmite
internamente en el Ministerio del Trabajo y pase por las aprobaciones
necesarias; pasado este tiempo, recibir un correo electrnico de
Aprobacin al Reglamento de Higiene y Seguridad.

Figura N33

c.2. Para realizar la descarga de los documentos aprobados, deber

seleccionar la opcin Descargar Reglamento de Higiene y Salud.

Figura N34

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 SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

c.2.1. Para descargar el reglamento aprobado, deber seleccionar el botn

Descargar en la seccin Descargar Reglamento de Higiene y
Seguridad

Figura N35

c.2.2. El reglamento de Higiene y Seguridad aprobado ser identificado mediante un

cdigo QR.

Figura N36
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 SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

c.2.3. Para descargar la resolucin de aprobacin del reglamento de

higiene y seguridad, deber seleccionar el botn Descargar en la
seccin Descargar Resolucin de Aprobacin.

Figura N37

c.2.4.. Seleccionar el botn Aceptar, para continuar con la descarga de la

resolucin.

Figura N38

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 SOLICITUD DE APROBACIN DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

c.2.5. La resolucin de aprobacin del reglamento de higiene y

seguridad, ser identificada mediante un cdigo QR con la
firma del Director Regional de Trabajo y Servicio Pblico
correspondiente.

Figura N39

c.3. En el caso de que desee desistir del trmite, deber seleccionar la

opcin Desistimiento de solicitud.

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Figura N40

c.3.1. Para buscar el trmite del cual desea desistir deber ingresar el
nmero trmite y RUC de la empresa.

Figura N41

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c.3.2. Deber seleccionar el botn Consultar.

Figura N42

c.3.3. El sistema mostrar los datos de la empresa y el usuario proceder a

seleccionar el botn Desistir.

Para bsqueda de normativas

El usuario podr descargar desde el sistema, la normativa tcnico legal en materia de

seguridad y salud en la carpeta de Documentos de Soporte

c.3.4. Deber seleccionar el botn Documentos de Soporte.

Figura N43

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c.3.5. Deber seleccionar el botn Documentos de Soporte.

Figura N44

c.3.6. El sistema mostrar la normativa legal vigente en materia de

seguridad, salud en el trabajo y gestin integral de riesgos y podr
visualizar dicha informacin

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