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MATRIZ DE CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS

LOGISTICOS.

JHON EDISON VELASCO HERRERA.

SERVICIO NACIONAL DE AMPRENDIZAJE


SENA

MEDELLIN-ANTIOQUIA
2017.
MATRIZ CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS
LOGISTICOS.

JHON EDISON VELASCO HERRERA.

INSTRUCTOR:
YENNY ALEJANDRA AGUIRRE ALVAREZ.

SERVICIO NACIONAL DE AMPRENDIZAJE


SENA

MEDELLIN-ANTIOQUIA
2017.
MATRIZ CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS
LOGISTICOS.

Para realizar la matriz de consolidacin de la informacin de los procesos


logsticos se pueden realizar por medio del DOFA que una herramienta de
estudio de la situacin de la empresa o proyecto analizando sus caractersticas
internas (DEBILIDAD, y FORTALEZA) y su situacin externa (AMENAZAS y
OPORTUNIDADES) en una matriz cuadrada.
El DOFA es una herramienta que nos sirve para conocer la situacin real en se
encuentra una organizacin, empresa o proyecto, y planear una estrategia de
futuro.
Este recurso produjo una revolucin en el campo de la estrategia empresarial, el
objetivo del anlisis DAFO es determinar las ventajas competitivas de la empresa
bajo anlisis y la estrategia genrica a emplear por la misma que ms le
convenga en funcin de sus caractersticas propias y de las del mercado en que
se mueve.
El anlisis consta de 4 pasos:
1. ANALISIS INTERNO
2. ANALISIS EXTERNO
3. CONFECCION DE MATRIZ DAFO
4. DETERMINACION DE LA ESTRATEGIA A EMPLEAR.
En el mundo y ambiente de negocios tan fieramente competitivo, debe existir una
relacin e interaccin muy fuerte entre los productores y sus clientes. Esto
significa que, para producir bienes y/o servicios de calidad segn los
requerimientos del cliente, y cumplir con despachos al tiempo pedido y de forma
rpida, la empresa debe mantenerse cerca con sus proveedores y sus clientes.
En orden de lograr estos buenos despachos, bajar los tiempos morosos y
perdidos dentro de la produccin y mejorar la eficiencia y efectividad de su andar,
los productores necesitan tener una administracin, y ms que eso, una
planificacin y sistema de control eficiente que permita una muy buena
sincronizacin y planificacin en todo el proceso de organizacin.

Hoy, sin embargo, el desafo es intenso y requiere una fuerte integracin en la


cadena de valor. Enterprise Resource Planning es una herramienta de
estrategia, que equipa a la empresa con las capacidades y recursos necesarios
para integrar y sincronizar las funciones asiladas en un proceso continuo de
negocios en miras de ganar una competitividad en el turbulento ambiente de los
negocios. Adems, estos sistemas pueden ser complementados con sistemas
ms especializados conocidos como Best of Breed, los cuales se implementan
en una Rea especfica de la organizacin para que cumplan una funcin
independiente de las dems aplicaciones.

Sistemas de informacin de logstica

El xito de la logstica est en sustituir los inventarios por informacin con el


objetivo de lograr la satisfaccin del cliente. La inversin logstica debe invertir
en tecnologa de la informacin.

Los inventarios es un proceso desequilibrado con un alto costo; la administracin


de la informacin mejora el funcionamiento logstico. Se cree que al mejorar el
contenido y velocidad de la comunicacin se reducen tiempos rectores e
incrementa la flexibilidad y sensibilidad de la organizacin ante demandas.

Actualmente los sistemas de informacin de logstica se dividen en dos tipos:


ERP (Enterprise Resource Planning) y Best of Breed.

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning o sistemas de planeamiento de recursos de la


empresa, es una herramienta de estrategia, que equipa a la empresa con las
capacidades y recursos necesarios para integrar y sincronizar las funciones
asiladas en un proceso continuo de negocios. Los sistemas proveen una
arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos para soportar
todos los procesos integrados a travs de la cadena de suministro.
Los sistemas ERP fueron diseados a comienzos de los aos setenta y sus
antecedentes fueron el MRP y MRPII. El MRP (Materials Requirements Planning)
permita a un fabricante contar con los materiales correctos donde se les necesita
y a en el momento adecuado sin acumulaciones innecesarias y el MRPII es un
sistema con base en computadoras que dirige la planeacin y el control de la
produccin mediante la integracin de informacin procedente de los
departamentos de finanzas, contabilidad, personal y comercializacin entre
otros.

Modelos de los sistemas ERP

Segn el tipo de empresa que vaya a utilizar el ERP, se definen tres modelos de
sistemas:

Herramienta: es una aplicacin a la medida, capaz de funcionar


totalmente de acuerdo con las necesidades del usuario. Son sistemas
muy sofisticados que permiten utilizar rutinas ya confeccionadas y que
proporcionan un lenguaje de programacin de alto nivel para aadir
cdigo (programacin) de manera muy eficiente y rpida con vistas a
cumplir con los requisitos buscados.
Aplicacin Parametrizable: incluye las funcionalidades empresariales
totalmente terminadas y listas para trabajar, con capacidad de ajuste a
necesidades mediante la definicin de parmetros. En teora ste es el
sistema ideal, ya que supuestamente contiene todas las posibilidades de
uso ya programadas requiriendo simplemente la indicacin de los
procedimientos y datos se quieren usar. Sin embargo, es imposible
contemplar y programar de antemano todos los posibles procedimientos
que cualquier empresa pueda necesitar por lo que se considera suficiente
para evitar la programacin adicional pero no cubre todo el espectro de
necesidades.

Aplicacin Fija. Es la que lleva ya la programacin terminada con los


procedimientos preconcebidos e inmutables. Es la ms econmica pero tambin
es la ms rgida, al no permitir variaciones sobre el diseo original.

Para decidir cul de las anteriores aplicaciones es la ms conveniente para la


realidad de la empresa, debe de considerarse aspectos como la adaptabilidad,
el nivel de funcionamiento correcto de la aplicacin a lo largo de todas sus
funcionalidades, economicidad, rapidez de implantacin, facilidad de
actualizacin y la capacidad de utilizar el mismo sistema, aunque con las
necesarias adaptaciones, a otros pases con diferentes idiomas, legislacin y
costumbres operativas.

Caractersticas de los sistemas ERP

Cualquier sistema debe poseer un mnima cantidad de caractersticas para ser


calificado como una verdadera solucin para el tema ERP:
Flexibilidad: para responder a las necesidades cambiantes de las
organizaciones.
Modular y abierto: cualquier modulo pude ser separado o interceptado en
cualquier momento que sea necesario, sin afectar a los dems mdulos.
Comprensivo: Tiene que ser capaz de soportar una variedad de funciones
organizacionales y debe ser adecuado para un amplio rango de empresas
Ms all de la compaa: no debe estar amarrado slo a los limites de la
compaa, sino que tendr permitir conectare a otras entidades del
negocio de la organizacin.
Los mejores procesos de negocios: debe contener una coleccin de los
mejores procesos para negocios aplicables mundialmente.
Simular la realidad: Debe simular la realidad del proceso, del negocio, en
el computador. Por ningn motivo debe tener el control ms all del
negocio y debe asignar responsabilidad a los usuarios detrs del sistema.

Caractersticas Tcnicas

Las aplicaciones ERP estn construidas con lenguajes de programacin como


C, Visual C++, Visual Basic, Java, Delphi, y las herramientas de programacin
visual como Power Builder, Visual Age, y otros similares.

En cuanto a la arquitectura utilizada la ms recomendada es la de Cliente-


Servidor en tres capas; por sus altas prestaciones, seguridad y flexibilidad.

Los sistemas operativos en los que funciona son Windows NT, Novell Netware,
OS/2, Unix y Linux y las bases de datos que se recomiendan son las que se han
convertido en universales y tienen detrs una empresa de software de garanta,
como SQL Server de Microsoft, Oracle, Btrieve de Pervasive, Informix, y DB2 de
IBM.

Costo y tiempo de implementacin de los ERP

El costo de implementar incluye Software en aproximadamente un17%,


Hardware en un 14%, servicios profesionales en un 46% y costos del staff interior
de alrededor del 23%. El promedio de costo para una implantacin de ERP es
de $ 15.000.000.

El tiempo de implementacin del sistema ERP y sus aplicaciones tiene un rango


de 18 meses a 26 meses, y el tiempo para alcanzar a notar beneficios
cuantificables se toman entre 9 a 12 meses desde el trmino del perodo de
implementacin. Pasan alrededor de 2.5 aos desde la iniciacin del proyecto
antes de lograr lo que se conoce como Retorno a la Inversin (ROI).

Aplicaciones Best of Breed

El trmino Best of breed es frecuentemente utilizado durante el proceso de


seleccin de un software. La mayora de personas que emplean este trmino
estn de acuerdo en que esto significa utilizar la mejor solucin de software para
un trabajo en particular. Este trabajo puede ser manejar un centro de distribucin,
administrar un programa de beneficios para los empleados o un plan de
mantenimiento en la empresa.

Es cualquier solucin que mejor se ajuste a los requerimientos funcionales de la


organizacin. En un mundo globalizado como el actual la solucin tiene que ser
parte de un gran rompecabezas, por lo tanto este debe ajustar con otras piezas
relacionadas, la integracin juega un rol en la determinacin de un best of
breed.
Asimismo una empresa best of breed hace referencia a aquella que se enfoca
en un eslabn de la cadena de valor, best of breed significa escoger el mejor
producto disponible para cada funcin del negocio. Las compaas que estn
buscando agilidad y efectividad en su negocio, competir ms efectivamente en
nuevos mercados, ven la solucin best of breed como el mejor camino; por la
velocidad de la implementacin y la evidencia tangible; es decir se muestran
resultados rpidamente.

Podramos hacer la pregunta best of breed significa utilizar los mejores


paquetes funcionales junto con la integracin tanto como sea posible?

Para contestar esta pregunta en necesario tomar en consideracin un factor muy


importante; el costo. Las aplicaciones funcionales producen beneficios tangibles,
pero tambin se incurren en costos de adquisicin, implementacin y
administrativos. Por lo tanto una solucin best of breed es aquella que produce
un mejor retorno.

Otro factor a considerar es el riesgo. La implementacin de un software best of


breed puede ser terriblemente compleja, sobregiros en el presupuesto, tiempos
de finalizacin excedidos y otros que pueden ser atribuidos al pobre manejo y
conocimiento del paquete.

No es fcil decidir cual best of breed escoger ya que lo que trabaja para una
compaa puede que no funcione para otra.

Best of breed significa muchas cosas. Significa tomar la mejor solucin para la
situacin, significa tener el mejor retorno sobre la inversin y significa vivir con
un nivel de riesgo.
FUENTES DE INFORMACION.

http://www.matrizfoda.com/dafo/
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recur
sos_empresariales