ndice

Pgs.
Introduccin

Objetivos 3

Diagrama de Entidad 4

Manual de Usuario 5-16

 Introduccin

A continuacin en el siguiente manual se podr observar lo que es una pequea

descripcin acerca del programa que se realiz para poder facilitar y optimizar el uso
de distintos datos, para la realizacin de informes, grficos y datos estadsticos, el cual
se desarroll a travs de una plataforma de Microsoft Access, con la conexin de otros
programas as como Visual Basic y Microsoft Excel. En el siguiente trabajo encontrara
los objetivos principales a su vez se podr observar un diagrama de entidad que
demuestra la relacin de todo el contenido y su relacin.
Por otro lado el objetivo de dicho manual ser una descripcin sencilla del programa
paso a paso en la forma de cmo introducir informacin y a su vez como se utiliza el
programa con la ayuda de dichas grficas y dichas imgenes se podr observar con
detalle que es lo necesario para la implementacin a futuro, con ello se podr
enriquecer y facilitar la manera de cmo utilizar el programa.
Objetivos

General

Facilitar y optimizar la recopilacin de datos contables para la

realizacin de facturas, informes, estadsticas y grficas.

Especficos

Implementar un medio til para recopilar datos esenciales de ventas,

compras, grafios e informes.

Crear un medio por el cual se tenga oportunidad de manipular la

informacin de sus ingresos y egresos teniendo en cuenta de todos los
factores para tener un crecimiento en el mercado.

Demostrar el conocimiento acerca del uso de las distintas herramientas

para la creacin del sistema.
Diagrama de Entidad

Clientes:
Facturas: Cdigo Cliente

Cdigo de Factura NIT

Inicio Cdigo de Cliente Nombre
Fecha Direccin
Tipo de Factura Telfono
Monto de Factura Email

Detalles de Facturas
Cdigo Detalle de Facturas
Cdigo Facturas
Cdigo Productos
Precio Unitario
Cantidad
Total

Productos:
Cdigo de Productos
Nombre
Descripcin
Precio Compra
Precio Venta
Estado

Proveedores Tipo de Producto

Cdigo Producto Tipo de Producto
Nombre Tipo
NIT
Email
 Manual del Usuario

1. Abrir el sistema de forma regular a travs de MS Access

2. El sistema le mostrara un Men Inicial sugiriendo que es lo que el cliente desea realizar.

*Iniciado el programa se observa:

Qu desea Ingresar?
Qu desea Consultar?
Qu informe desea?

Cada una de las opciones le brinda los datos que puede ingresar sea:
Qu desea Ingresar?
Clientes
Productos
Proveedores
Tipo de Producto
Qu desea Consultar?
Clientes
Facturas Q1000.00
Producto por Proveedor
TOP 10 Clientes
Top 10 Productos
Qu informe desea?
Clientes
Facturas Q1000.00
Proveedores
Top 10 Clientes
Top 10 Productos
 3. Al iniciar agregando informacin se observaran tres botones en la parte
inferior

Los cules sern:

Guardar: Guarda la informacin a la base de datos.
Agregar Nuevo Registro: Permite Agregar un nuevo valor.
Salir: regresa al men principal.

4. Al ingresar a Clientes se puede observar las casillas respectivas para

cada informacin de algn cliente.
5. Al agregar la informacin respectiva el usuario solo debe presionar el
botn de Guardar y luego Agregar Nuevo Registro si desea
continuar agregando informacin sino solo puede Salir al Men
principal.

6. Ingresando a la pestaa Productos se puede observar las casillas

respectivas para cada informacin de algn producto.
7. Al agregar la informacin respectiva el usuario solo debe presionar el
botn de Guardar y luego Agregar Nuevo Registro si desea
continuar agregando informacin sino solo puede Salir al Men
principal.

8. Ingresando a la pestaa Proveedores se puede observar las casillas

respectivas para cada informacin de algn proveedor.
9. Al agregar la informacin respectiva el usuario solo debe presionar el
botn de Guardar y luego Agregar Nuevo Registro si desea
continuar agregando informacin sino solo puede Salir al Men
principal.

10. Ingresando a la pestaa Tipo de Producto se puede observar las

casillas respectivas para cada informacin de los productos.
11. Al agregar la informacin respectiva el usuario solo debe presionar el
botn de Guardar y luego Agregar Nuevo Registro si desea
continuar agregando informacin sino solo puede Salir al Men
principal.

12. Al Momento de Consultar informacin se vern distintas opciones las

cuales se mostraran a continuacin al ingresar a Clientes en el cual se
desplegara la informacin agregada para poder efectuar la consulta de
los NIT, Nombre y Monto Total de los clientes.
13. Al ingresar a Facturas con Monto Mayor o igual a Q1000.00 se podr
observar la informacin con detalle de las facturas, cdigos, fechas, tipos
de facturas montos totales.

14. Al continuar con las consultas se observa Productos Por Proveedor la

cual brindara informacin ms detallada para relacionar un producto con
el proveedor de distribucin as como su NIT y el tipo de producto que
se compra o vende.
15. Al ingresar a la consulta Top 10 Clientes se podr detallar la
informacin de los clientes ms frecuentes en ventas y la especificacin
del producto que se obtiene por nombre ordenados como el usuario
necesite.

16. Al ingresar a la ltima consulta Top 10 Productos se observaran los 10

productos ms destacados que se pudieron obtener durante el periodo
que la persona dese tabular.

Al regresar al men principal una vez obtenida, y tabulada la

informacin que el cliente desee, se podr realizar el uso de Informes de
datos si es que el usuario desea imprimir dicha informacin.

17. Al proceder con los informes Clientes Consulta se vera reflejado un

informe acerca de la consulta realizada con toda la informacin,
18. La siguiente opcin de informes seria Facturas con Monto mayor o igual
Q1000.00 la cual reflejara toda la informacin de la misma consulta.
19. El tercer informe seria Proveedor brindado la informacin de los
Proveedores as como de sus productos, muy til para saber informacin
de los mercaderes.

20. El cuarto informe posible apra el programa seria al igual que la consulta
Top 10 Clientes brindado el Top 10 de los clientes de la empresa o
mercado.
 21. Y el ltimo informe posible Top 10 Productos seria el que brinda la
informacin de los 10 productos de mayor remuneracin como la
informacin de quien lo provey y el tipo de producto.

*Otra manera de facturar seria a travs de Excel por medio del botn
Facturar que brinda la misma opcin dada en MS Access
22. Al agregar la informacin de dicha factura tendr el botn Aadir la
cual le brindara la informacin a la factura, y el botn Generar Factura
que le brindara el apoyo para generar la factura dndole la informacin
total de forma detallada.