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NOMBRE:

Keila Marte POU

MATRICULA:

17-1749

ASIGNATURA:

Administracin II

TEMA:

Unida III

FACILITADOR:

Simn Bolvar Santana

Santiago, Repblica Dominicana


Unidad III
La Organizacin en las empresas
3.1- Significado e importancia de organizacin en las empresas.
Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas
u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento
humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas de interrelaciones que
cumplen funciones especializadas. Tambin es un convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin,
a su vez de otras disciplinas tales como la Comunicacin, la Sociologa, la
Economa y la Psicologa.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin


son:

1.- Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que
la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

2.- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.

3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e


incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y


responsabilidades.

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las


funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes
y objetivos sealados.

3.2- La organizacin formal e informal.

Una organizacin formal es una estructura bien definida de autoridad y


responsabilidad que define la delegacin de autoridad y relaciones entre varios
miembros de la organizacin. La organizacin formal funciona a travs de un
conjunto de polticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y
cronogramas. La mayora de las decisiones en una organizacin formal estn
basadas en polticas predeterminadas. La organizacin formal es una
estructura diseada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de
comunicacin.
Caractersticas de una organizacin formal

Estructura creada deliberadamente


Orientada al empleo
Divisin del trabajo y departamentalizacin
Autoridad formal
Delegacin
Coordinacin
Basada en principios de la teora clsica organizacional
Beneficios de la organizacin formal
Define claramente los objetivos de la organizacin y relaciones de
responsabilidad y autoridad entre los miembros de la organizacin.
Resulta en la utilizacin ptima de los recursos organizacionales
Hay una clara divisin entre el trabajo y las relaciones interpersonales
La jerarqua organizacional evita la superposicin de actividades entre
dos individuos de dos departamentos diferentes.
Los avances en el plan de carrera y las promociones internas estn
claramente definidas en una estructura formal de organizacin.
La tasa de rotacin del personal y de ausentismo es reducida por la
claridad de objetivos, polticas, estrategias.

Limitaciones de la organizacin formal

Prdida de iniciativa de la gente


Necesidades sociales insatisfechas

Organizacin informal

As como la organizacin formal crece en tamao, la existencia paralela


de relaciones informales, junto con las relaciones formales se hace
inevitable. Estas relaciones surgen por las necesidades personales y
sociales de los individuos que no se satisfacen con los principios de la
organizacin formal. Estas relaciones representan interacciones sociales
no oficiales, no planificadas entre las personas que trabajan en
estructuras formales. La organizacin informal surge espontneamente
sobre las bases de la amistad o intereses en comn que no
necesariamente estn relacionados con el trabajo.
Caractersticas de la organizacin informal
Posee una estructura que no ha sido planificada
Cumplimiento de las necesidades sociales
No existe una estructura formal
Lderes informales
Se trata de grupos pequeos de individuos que se forman de manera
informal
Todos los miembros son iguales en jerarqua y autoridad
El comportamientos de sus miembros est dirigido por creencias y
valores de grupo
La comunicacin se transmite a travs de canales informales
No hay reglas o regulaciones

Beneficios de la organizacin informal

Promueve valores sociales y culturales


Satisfaccin y seguridad entre la poblacin interna
Mejores relaciones interpersonales
Se resuelven temas relacionados con el trabajo
Se ejerce el autocontrol

Limitaciones de la organizacin informal

Conformidad
Conflicto de roles
Resistencia al cambio
Incremento del rumor y radio pasillo
Actitud de los lderes

3.3- Los niveles de la organizacin.


En toda organizacin se establece una divisin del trabajo que permite alcanzar
los objetivos.
Existen dos divisiones: la horizontal donde se divide el trabajo en tareas, y la
vertical, que genera una estructura jerrquica segn las responsabilidades de
decisin.
A sta se le denomina pirmide organizacional, y cuyos niveles son:
Nivel superior o estratgico: Elabora las polticas y estrategias. Determina los
objetivos a largo plazo y el modo en que la organizacin ha de interactuar con
otras entidades. Se toman decisiones que afectan a toda la organizacin. En
este nivel se encuentran el presidente, el directorio, el gerente general, etc.
Nivel medio o tctico: Coordina las actividades que se desarrollan en el nivel
inferior u operativo, as como las decisiones que se toman y que afectan a un
sector, rea o departamento especfico. En este nivel se encuentra el gerente
de produccin, administracin de ventas, etctera.
Nivel inferior u operativo: Su funcin es realizar en forma eficaz las tareas
que se realizan en la organizacin. Se realizan tareas rutinarias programadas
previamente por el nivel medio. Pertenecen a este nivel empleados
administrativos, obreros, etctera.
En el nivel superior se elaboran las polticas y estrategias de la organizacin,
en el nivel medio se realiza el control de la gestin realizada, y en el nivel
operativo se plantea como debe realizarse la actividad que se desarrolla o el
servicio que presta.

3.4- Conceptualizacin y tipos de organigramas.


Tipos de organigramas
Se entiende por organigrama a la representacin grfica de la organizacin de
una entidad, empresa o actividad.
A partir de este se puede presentar informacin general sobre las
caractersticas de la empresa as como tambin realizar un anlisis de su
estructura organizacional.
Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos.
Algunos de ellos son:
Segn su contenido
Organigramas estructurales: presentan solamente la estructura
administrativa de la organizacin.
Organigramas funcionales: muestran, adems de las unidades y sus
relaciones, las principales funciones de cada departamento.
Organigramas de integracin de puestos: resaltan dentro de cada
unidad, los puestos actuales y tambin el nmero de plazas existentes y
requeridas.
Segn la amplitud que se utiliza
Organigramas de carcter general: muestran toda la organizacin y
sus interrelaciones.
Organigramas de carcter especfico: representan solamente la
organizacin de un departamento o sub-unidad dentro de la
organizacin.
Segn la forma elegida
Verticales: muestran a las unidades ramificadas de arriba hacia abajo,
con la mxima autoridad ubicada en el nivel superior.
Horizontales: ordena las unidades ramificadas de izquierda a derecha,
colocando a la mxima autoridad en el extremo izquierdo.
Mixtos: disponen la estructura utilizando recursos verticales y
horizontales.
Circulares: colocan a la mxima autoridad en el centro, y los
departamentos en torno a esta.

3.5- La delegacin efectiva en las organizaciones.


La delegacin efectiva es uno de los mayores retos para los emprendedores.
Los dueos de pequeos negocios encuentran mayores dificultades debido a
que estn acostumbrados a realizar todas las tareas, adems que disponen de
una menor experiencia para delegar funciones.

3.5- El proceso de delegacin efectiva para lograr objetivos.


Por ms que el gerente est acostumbrado a un tipo de proceso, debe tener la
suficiente mente abierta para aceptar nuevos caminos en la consecucin
de objetivos.

3.6- Importancia de la especializacin del trabajo en las


empresas dominicanas.

La especializacin del trabajo consiste en la asignacin de las diferentes


tareas de un proceso productivo en particular y sus actividades derivadas
en diferentes individuos o grupos de trabajo atendiendo a sus
caractersticas, habilidades o recursos.

Caractersticas principales de la especializacin del trabajo


Supone la existencia de profesionales con conocimientos y capacidades
especficas para una tarea por su preparacin o su experiencia.
Este especialista desempea su rol preciso en la empresa.
Permite el acceso a altos salarios y dificultad de reemplazo.
Reduce errores y simplifica el proceso productivo.
El principal argumento a favor de la especializacin es que ayuda a conseguir
mayores niveles de eficiencia para las empresas, que reducen costes y tiempo
al no cambiar de tarea, de maquinaria, por desplazamientos en una instalacin
o el aprendizaje de otros procesos.