Los 10 pasos básicos para hacer realidad tus sueños de empresario en Estados Unidos

Para muchos tener su propia empresa significa el anhelo de toda la vida aunque aún no sepan cómo hacerlo realidad; para otros, es la esperanza de tener una alternativa mejor a seguir siendo sólo empleados y también están quienes sin elegirlo voluntariamente se ven obligados por las circunstancias a emprender su camino como empresarios. Estas situaciones son muy aplicables a los hispanos que vivimos en Estados Unidos. De hecho, una gran cantidad ya tiene un negocio o piensa hacerlo. Según la Cámara de Comercio Hispana de Estados Unidos (U.S. Hispanic Chamber of Commerce - USHCC - http://www.ushcc.com) y basados en estadísticas del Censo de Estados Unidos y de HispanicTelligence® hay más de 2 millones de negocios pertenecientes a hispanos; estos negocios generan más de $300 mil millones en ingresos cada año. Se prevé que en 2010 aumenten al menos hasta 3 millones doscientos mil empresas hispanas para generar un estimado de unos 465 mil millones de dólares de ingresos. ¿Será que los hispanos somos más dados a crear y fomentar empresas? Posiblemente. Hay muchas estadísticas para apoyar cada lado de la polémica. Pero si se trata de jóvenes, la balanza se inclina a apoyar el interés empresarial de los jóvenes hispanos: una encuesta de la organización Junior Achievement publicada por Hispanic Trends y la Cámara de Comercio Hispana, indica que entre los jóvenes adolescentes hispanos en Estados Unidos encuestados, un 79% dijeron querer llegar a tener su propio negocio, mientras que entre los chicos blancos no hispanos el porcentaje era del 69%. Así, que tras consultar con diferentes expertos en la materia, entes gubernamentales y organizaciones empresariales, y para todos los emprendedores hispanos de Estados Unidos, aquí les traemos una guía de las 10 principales cosas que hay que tener en cuenta a la hora de iniciar y manejar un negocio propio.

1. El Empresario: Motor de arranque de cada pequeño y gran negocio
La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa o Small Business Administration -SBA (www.sba.gov) recomienda que antes de nada evalúes tu carácter, tus habilidades personales y tus condiciones actuales para saber si posees las características necesarias, el tiempo y la energía que un negocio propio te va a exigir. Ser empresario o dueño de tu negocio te va a exigir como mínimo: i Que dispongas de empuje, dedicación y esfuerzo.

i Que tengas habilidad para comunicarte y llevarte bien con todo tipo de personas. uno es tan inteligente como el competidor más tonto". ENLACES DE INTERÉS: Guía rápida para emprender un negocio del SBA: http://www. i Que no le temas a los cambios y te ajustes a ellos . i Que seas organizado. i Si podrás prescindir de un ingreso fijo (tu sueldo de empleado) mientras arrancas el negocio. El Negocio: Ideas que convertir en realidad Una idea original por sí sola no es garantía de éxito en los negocios. i Si tú y tu familia podrán ajustarse a las exigencias de tiempo y energía requeridos. Igual tienes que considerar si estás en el momento adecuado para arrancar una empresa: i Si te convendrá primero arrancar el negocio en tu tiempo libre y luego hacerlo a tiempo completo.. Pero puede marcar la diferencia entre un producto o servicio estándar y un concepto novedoso. .porque habrá cambios de planes inesperados .i Que puedas crear resistencia a los fracasos y al rechazo.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/emprender_un_negocio 2. Warren Buffett. i Que estés dispuesto a trabajar días de hasta 12 horas. sobre todo cuando cuesta 3 y 4 veces más que un café "estándar" en otros establecimientos.y que puedas aceptar un alto grado de incertidumbre. i Que seas capaz de reconocer las cosas que no puedes hacer tú mismo y que tendrás que delegar o contratar a otra persona para que las realice. i Que puedas tomar decisiones bajo presión y sin tiempo de consultar con otra persona. i Conocer qué necesitas para manejar un negocio o que estés dispuesto a aprenderlo.. o dedicarte 100% al mismo desde el principio o delegarlo a otro. planifiques y tengas la tenacidad de llevar a cabo esos planes. y famoso por la selección de negocios exitosos opina que "en una empresa orientada a los productos estándares. así como de otros beneficios como seguro de salud o vacaciones.sba. i Si iniciarás tu negocio sólo o con el poyo de un socio o socia. i Que aprendas a tomar riesgos calculados y sacar conclusiones basadas en información y no solo en tu intuición. presidente de Berkshire-Hathaway Inc. seis y siete días a la semana por varias semanas consecutivas.. Quién diría que vender café podría llegar a ser un negocio del tamaño de Starbucks..

org (en español): http://www. mientras que las regulares se le llaman C Corporation. La Empresa: La entidad con la que desarrollarás tus ideas y metas Ya sabes qué negocio quieres hacer. i Las sociedades (partnerships) incluyen dos o más personas que comparten la responsabilidad del negocio. las declaraciones fiscales se hacen por separado de las personales aunque hay una modalidad que permite pagar los impuestos junto con los personales. tienen personalidad jurídica independiente y los socios tienen responsabilidad según su participación en acciones.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/guiadeevaluacion.org/espanol/s1/index. para: i Consultar con un abogado las características de cada tipo de entidad y definir la que se ajuste . te da control en un 100% y se declara junto con los impuestos personales. Ahora necesitarás registrar tu empresa.sba. Ahora es el momento de definir si vas a hacerlo solo o con socios y cómo van a organizarse. un producto o servicio que tenga una alta demanda o que esté poco ofertado.en tu estado .html My Own Business. pregúntate: i ¿Me gusta lo que estaré haciendo? ¿Soy bueno(a) en esa actividad o puedo aprenderla y llegar a ser un experto(a)? i ¿Puedo especializarme en un nicho particular o servir a un mercado concreto? i ¿Puedo ponerlo a prueba primero? i ¿Conozco cuál sería mi competencia? ¿Qué hace mi producto/servicio diferente? i ¿Qué posibilidades de crecimiento tendría? ¿Podría traspasar o vender el negocio? ENLACES DE INTERES Guía del SBA para evaluar la selección de un negocio (en español): http://www. i Las compañías (corporations). En este paso vas a necesitar de mucho apoyo y asesoramiento de profesionales.html 3. de hecho en muchos estados se puede hacer el registro de la empresa por Internet.doing business as" o "haciendo negocios como"). esta es la que se conoce como S Corporation. Tal vez se trate de fabricar un producto o dar un servicio.myownbusiness. No hay que ser abogado para registrar una compañía.El detalle está en encontrar el nicho que llene un hueco en el mercado. Pero es vital que conozcas qué leyes aplican para cada tipo de entidad . por lo general. de las deudas y del trabajo. Es un camino solitario. Para evaluar si un negocio se ajusta a ti y si una idea tiene cabida en la realidad del mercado.y los procedimientos a seguir para los permisos requeridos. Por ejemplo. Hay tres estilos generales de empresas: i El dueño único (sole proprietor) trabaja bajo su nombre o usando un nombre ficticio (en inglés se le conoce como "dba .

irs. clientes potenciales. i Detallar la necesidad de dinero: cuáles son los costos iniciales y los gastos recurrentes.gov/businesses/small/article/0.gov/businesses/small/article/0. trayectoria. pero además es un resumen de lo que piensas hacer con tu proyecto.SBA (en español): http://www. Evita estimar a largo plazo. experiencia y valor agregado para el negocio.¿Qué es el EIN (en inglés)?: http://www.¿Cómo solicitar un EIN en línea (en inglés)?: http://www. como por ejemplo.html ..mejor a tus necesidades..html 4.irs. todo para el primer año. i Averiguar con un contador las ventajas y desventajas fiscales de cada entidad.id=102767. permisos y otros requisitos estatales o locales. las condiciones demográficas. la inversión en equipos o inventario.sba. El Plan de Negocios: Un mapa de navegación Es posible que tengas la idea completamente clara en tu mente. Deberás.00. cuáles son los informes que deberás producir y cada cuanto tiempo. sus calificaciones.gov/businesses/small/article/0. si tendrás que recolectar impuestos de venta o sales tax y cómo se paga este. así como licencias. i Indicar quienes son los responsables del proyecto: tú y cualquier otra persona del equipo.IRS (en inglés): http://www. Ahora necesitarás ponerla en papel. por ejemplo.. un mapa de las cosas a implementar. i Analizar las características económicas que pondrán a prueba la factibilidad del proyecto.html . También un abogado puede asesorarte sobre los detalles a seguir si necesitas registrar o patentar un producto o una idea propia.00. como sería obtener el Número de identificación fiscal del IRS para la empresa (EIN). ENLACES DE INTERÉS: Tipos de empresas para tu negocio: . i Definir el mercado o nicho en el que se desempeñará el negocio y su competencia.irs.id=154770. El plan de negocios no es un capricho de los financistas.html Solicitud del número de identificación fiscal de empresas o EIN (Employeer Identification Number) . El contador también te orientará sobre la documentación que necesitas para hacer los informes fiscales. Esto te facilitará visualizar todas las cosas que necesitas para los trámites del negocio.00. Cierto que es el primer documento que te exigen para solicitar un préstamo. etc.. el alquiler o compra del local y un estimado realista de ingresos.gov/espanol/Primeros_Pasos/tipos_de_empresas. i Presentar la visión general del proyecto: qué se ofrece (servicios o productos). detectar las que puedas haber pasado por alto.. conversar con tus asesores como abogado o contador y sacar las cuentas de cuánto dinero necesitarás para tu proyecto. .id=98350.

nunca más ver si estás en buen camino. ENLACES DE INTERÉS: .gov/home/saff/main.Paso a paso de un plan de Negocios con el SBA (en español): http://www.Del Censo: Hechos y datos o American FactFinder http://factfinder.html#intro . gastos.gov/ .mbda.main&theme=business_plan_writer&CFID=34147 6&CFTOKEN=52620779 . Si sientes que no dominas el inglés lo suficiente como para comunicar bien tus ideas sobre el negocio y sus detalles. Una vez lo tienes en papel. en la página Web del SBA aquí. para cumplir un requisito. después podrás comparar qué tan cerca estaban tus estimaciones de la realidad. con puntos fuertes y de riesgo. i Escribirlo para salir del paso.Recursos del Minority Business Development Agency (MBDA) (en inglés): http://www.sba. i Definir los hitos que deben cumplirse para determinar que vas en buen camino o para implementar cambios de timón según sea necesario.census.html . el abogado o un especialista en el manejo de proyectos (Proyect Manager) que sea bilingüe.sba. y ver ejemplos reales.Datos económicos y demográficos: .gov/espanol/Primeros_Pasos/ejemplos.. Cinco errores típicos de los planes de negocio: i Incluir planes a futuro más allá del primer y segundo año de funcionamiento. escríbelo en tu idioma. pero anota cuál es la asunción.gov/index. i Ser muy optimista al definir las variables que afectarán al negocio: ingresos. y luego engavetarlo.http://2010. i ¡PONERLO TODO POR ESCRITO! Algunas cosas tendrás que asumirlas según tu mejor criterio o el de tus asesores.html?_lang=en .. Así. esto es normal. Puedes leer qué debes incluir paso a paso. Esto pudiera hacerlo uno de tus asesores como el contador.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/plandenegocios. i No hacer una investigación realista del mercado o de las necesidades del negocio.Ejemplos de planes de negocios (en español): http://www.cfm?fuseaction=login. i Una vez hecho y obtenido el financiamiento. busca traducirlo y adaptarlo al inglés.i Debes mostrar cómo realizarás el control de gestión. pero vale el esfuerzo para demostrar a quienes leerán el plan de tu proyecto (los financistas) que tienes la inventiva para superar los escollos que se presenten en el camino de llevar a término tu proyecto.census.El Censo de 2010 . i Listar las estrategias de mercadeo adecuadas a tu producto/servicio y clientela. Tendrás que invertir un poco más de dinero.

SBA (en inglés): http://www. decide si este es un buen momento de parar de invertir tu tiempo... La Realidad: El terreno donde se ponen a prueba las ideas En este paso vas a evaluar una vez más la factibilidad del proyecto: i Actúa como si fueras tu peor enemigo y critícalo todo.Del Censo: Búsqueda o Search . permisos. Estos son algunos de los problemas típicos que se presentan.State and County QuickFacts http://quickfacts.html .census.Del Censo: Temas de la A a la Z o Subjects A-Z . como licencias.gov/qfd/ .Listado de todas las asociaciones estatales de Abogados (American Bar Association): .bls. i No puedes con la competencia de precios/calidad/cantidad del mercado.gov/main/www/srchtool. Los asesores voluntarios podrán compartir contigo su experiencia gerencial y técnica y darte una opinión externa de las posibilidades de éxito de tu proyecto.Del Censo: Datos rápidos de Estados y Condados . i Contacta la oficina local de La Asociación de Ejecutivos Jubilados o SCORE por las siglas en inglés de Service Corps of Retired Executives. Evalúa tu investigación y planificación y si ves signos de que pueda llegar a NO ser un negocio productivo. Piensa cómo los resolverías: i El precio de tu producto/servicio es muy caro para competir en el mercado. i No posees capital propio para garantizar un préstamo o para arrancar por tu cuenta.census.Recursos de SCORE http://www. etc. i Hay un desastre natural que afecta el área donde te desempeñas o afecta a tu negocio..500 miembros voluntarios y es patrocinada por la SBA.org/score_help_you.sba. pon todo en duda.gov/ADVO/research/ 5. SCORE cuenta con más de 10.gov/main/www/a2z .html . i No sabes cuales son las reglas que se aplican al ramo.census.http://www. dinero y esfuerzo en el proyecto hasta una mejor oportunidad. ENLACES DE INTERÉS: .http://www. i No sabes nada de manejar una empresa y no entiendes los informes que te dan. i Tus costos son más altos que tus ingresos. i Buscar soluciones a cada uno de los posibles escollos o fracasos.gov/ .Estadísticas del Departamento de Trabajo (en inglés): http://stats. Desde 1964 conecta asesores expertos con clientes que necesitan consejos en casi todas las áreas de administración comercial.score.

Pero eso no quiere decir que no hay como superar esa traba.naea.html . una organización dedicada a facilitar información para los pequeños empresarios.org/barserv/stlobar. fundador de BIC o el Centro de Información para Empresas Hispanas (http://www.Cómo seleccionar un contador y un especialista en impuestos y dónde acudir para obtener referidos: o La Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos: http://www.S.http://www.UU. ya sea con tarjetas personales o a nombre de la empresa pero garantizadas por la fuerza crediticia de uno de los accionistas. como la primera de las barreras a romper..hnba. la venta de otros activos. . Gómez destacó la falta de acceso a la información completa y relevante sobre el sistema de negocios en EE. 6. existen recursos comunitarios para desarrollar un micro negocio y son un tipo de Cuentas de Desarrollo Individual o IDA (Individual Development accounts).nhbic. y a veces ¡pedir por adelantado una herencia! También es común el uso del crédito personal.org). i Inversionistas privados a veces llamados "socios capitalistas aventureros" o en inglés venture capitalists.nhbic.org/. por ejemplo el Programa de Préstamos 7(a).abanet.com/Algunos temas legales que requieren asesoría legal especializada: http://www. i Programas del U.natptax. i Los ángeles inversionistas. Department of Agriculture (USDA) que incluye préstamos y subvenciones (grants) para el desarrollo de negocios primeramente en las zonas rurales. préstamos sobre cuentas de retiro. Después están los recursos externos como serían: i Préstamos disponibles a través del SBA que sirve como un intermediario entre las instituciones bancarias y el prestatario.Asociación Nacional de Abogados Hispanos (Hispanic National Bar Association): http://www.aicpa.org o Para encontrar un agente inscrito (enrolled agent) en el IRS (en inglés): http://www.. "el acceso a fuentes de capital para financiar una empresa es sólo una de las barreras que traban el camino al éxito de los pequeños empresarios". préstamos personales o préstamos sobre la casa e inclusive préstamos de algún familiar. El Dinero: Combustible para tu motor empresarial Según Sal Gómez. o Cómo localizar un contador público certificado (CPA): www. Le sigue el dinero. Para quienes no disponen de crédito o de activos de ningún tipo. Entre los recursos típicos que muchas personas usan para financiar un pequeño negocio están los ahorros personales.php?id=14109&lang=sp .com/.org/index.

ENLACES DE INTERÉS: . ENLACES DE INTERÉS: . evalúa su impacto en todos los aspectos del proyecto. cambiar de rumbo o desistir. nada de esto se hará solo.sba. hacerlo ahora es mejor que más tarde. que tengas una idea revolucionaria o consigas que crean en tu proyecto y obtengas el financiamiento. Haz el cambio en el plan primero (en el documento) y después en la realidad. i En este momento necesitarás poner en práctica tus habilidades de líder para manejar el equipo y tu capacidad administrativa para controlar el negocio. Para este momento seguramente ya tienes mucho de tu plan diseñado.gov/?section_id=3&bucket_id=133&content_id=2299&well=entire_page .org/. Pero aplícalo con cuidado: i Sigue las metas y estrategias que has definido en tu plan. si no llevas el plan a la práctica. La Ejecución: Pon a prueba el mejor de los planes De nada sirve que inviertas meses en hacer el mejor plan de negocios del mundo. Si tienes que dar vuelta atrás. no caigas en la tentación de cambiar la promoción a la radio o al periódico solo porque te llega una "oferta fabulosa". mucha de la investigación hecha y si ya cuentas con financiamiento. es la hora de hacer trabajar el plan...Simulador de costos iniciales sugerido por SBA (en inglés): http://www.Subvenciones (grants) y otros recursos por estado: Minority Business Development Agency (en inglés): http://www. Si tu plan indica que implementes una campaña de envío de cupones. el mejor empresario es el que sabe cuándo cambiar de rumbo o cuándo desistir de una iniciativa por completo. A veces.html . Eso te ayudará a ver su "efecto" antes de tomar una acción. Seguramente este es el momento más cercano a abrir las puertas de tu local o para dar a conocer tus servicios. Este es otro hito para tu proyecto.sba.Programas de financiamiento a través del SBA: http://www.mbda.gov/financialassistance/prospectivelenders/7a/ .angelcapitalassociation.Fuentes de inversión privada y ángeles inversionistas: http://www. Seguramente pasaste horas investigando y definiendo la mejor estrategia para ahora cambiarla ¡en el calor del momento! i Si necesitas introducir cambios de último momento. Tómate la oportunidad de examinar de nuevo el proyecto.gov/smallbusinessplanner/start/financestartup/SERV_ESTCOST. 7.

gratis y especializada por expertos en pequeñas empresas (empresarios voluntarios o retirados) del programa SCORE: http://www. el objeto es ganar nuevos clientes.org/score_help_you. fax. como sería tener una página Web o un blog.html 8.gov/espanol/Primeros_Pasos/fotografia. Vas a necesitar implementar mecanismos para cumplir con la porción administrativa de tu plan.html 9.Asesoría individual. hacer e-commerce o comercio electrónico y otros recursos de los nuevos medios tecnológicos.Del SBA: Oportunidades para hacer negocios con el gobierno (en inglés): http://www.html .gov/?section_id=5 . Desde las recomendaciones de boca en boca hasta las promociones o campañas de publicidad. como serían la comunicación (teléfonos. correos electrónicos) y los planes para sacar provecho de la nueva tecnología. La Promoción: "Abierto al público" Todo negocio necesita algún tipo de promoción. Esto significa un costo que puede ser en dinero o en el tiempo que le dediques. La SBA recomienda que dentro del plan de negocios desarrolles con detalle las estrategias de mercadeo que usarás en cada una de las etapas de la empresa: desde los preparativos antes de abrir las puertas al público hasta los mecanismos de contacto con la empresa.hispanicbic. .org/index.Estrategias de mercadeo del SBA: http://www.score.Ideas para crear un plan o estrategia de mercadeo para tu negocio (en español): http://www.sba. se debe ejercer el manejo cotidiano de la empresa: ese es el trabajo de "escritorio". En este paso es sumamente importante que conozcas los elementos básicos de contabilidad para llevar el control del día a día y mantener buenos archivos para cumplir con los requisitos como empresa.php?id=15169&lang=sp Recursos del MBDA para evaluar e iniciar comercio electrónico o e-commerce (en inglés): http://www.mbda. ENLACES DE INTERÉS: . La Evaluación: "Usted está aquí" Simultáneamente a atender a tus clientes o crear los productos.. pero además al familiarízate con los informes que se generan podrás usarlos para evaluar el desempeño actual de la empresa y sus pronósticos.sba.gov/services/contractingopportunities/basics/index.

Calculadoras gratis (en inglés) para finanzas de pequeños negocios: http://www. Vas a necesitar hacer los informes de impuestos y.org/index.cch. siempre tendrás de socio al Tío Sam. Medicare.htm . los programas obligatorios como el Seguro Social.php?id=14101&lang=sp .Recursos básicos para la administración de empleados (en español): http://www.. edificaciones. el programa de desempleo. si tienes empleados.Archivo Excel descargable para hacer un flujo de caja (en inglés): http://www. Medicaid.score. sobre seguridad laboral y acerca de los impuestos de nómina. etc.nhbic.cnet. i Implementar el plan de flujo de caja y sus proyecciones basadas en un presupuesto acorde con las estimaciones para el primer año en tu plan de negocios. El Tío Sam: El socio que no puedes olvidar.Programas administrativos para descargar: http://download. hay que rendir cuentas al IRS y otras dependencias gubernamentales. No importa si decides irte a trabajar por tu cuenta. i Diseñar una estrategia para comenzar a crear un capital de trabajo.Departamento del Trabajo o Department of Labor (en inglés): http://www. equipos e ingresos en casos de desastres.Dentro de tu plan administrativo deberás considerar: i Los mecanismos de control de gestión que necesitas establecer (cómo vas a facturar. ENLACES: .. así como depositar los impuestos de venta si los recolectas.gov/dol/audience/aud-employers.). i Si tienes empleados debes conocer todo lo referente a las responsabilidades del patrono.finance.asp#DZ10 . el pago de facturas y la nómina de empleados. i Prevé las necesidades de seguros de responsabilidad civil y para la protección de tus activos.com/tools/calcs.dol. aunque no tengas que pagar impuestos porque aún no estás generando ganancias. cómo será la cobranza. etc.com/windows/businesssoftware/ 10.org/downloads/12_Month_Cashflow_Form_Rev_5-07.xls . así como los detalles de contratación. cancelar los compromisos de los impuestos de nómina. Es decir. los impuesto estatales y locales que hayas retenido. .

saberdedinero.html * Elianne E. así tu contador saque todas las cuentas. pero.html . escritora y editora especializada en Finanzas Personales.irs.gov/espanol/article/0. Respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre finanzas pueden verse en su sitio www.gov/publications/p334/index. .gov/calendar_sp/ .html o Publication 535: http://www.Publicaciones del IRS en español para pequeños negocios (y trabajadores independientes): http://www. ENLACES DE INTERÉS: . El contenido de este artículo no pretende servir de asesoría financiera o fiscal.00.irs.Calendario anual de fechas importantes de impuestos.html . Por los últimos diez años ha escrito también sobre ciencia.html o Publication 583: http://www.irs.irs. en español: http://www..com.irs. igual como sucede con los impuestos personales.Guía del IRS al empezar un negocio: http://www.tax.gov/publications/p583/index. al firmar la planilla tú también te haces responsable de su contenido y deberás saber que se cumplen todas las reglas.No es obligatorio que hagas estos informes tú mismo.Otras publicaciones (en inglés) útiles para la apertura de pequeños negocios: o Publication 334: http://www.00.gov/publications/p535/index. familia e historias relacionadas con los hispanos en Estados Unidos..id=185478.gov/espanol/article/0. salud. González es columnista.id=132194.

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