Los 10 pasos básicos para hacer realidad tus sueños de empresario en Estados Unidos

Para muchos tener su propia empresa significa el anhelo de toda la vida aunque aún no sepan cómo hacerlo realidad; para otros, es la esperanza de tener una alternativa mejor a seguir siendo sólo empleados y también están quienes sin elegirlo voluntariamente se ven obligados por las circunstancias a emprender su camino como empresarios. Estas situaciones son muy aplicables a los hispanos que vivimos en Estados Unidos. De hecho, una gran cantidad ya tiene un negocio o piensa hacerlo. Según la Cámara de Comercio Hispana de Estados Unidos (U.S. Hispanic Chamber of Commerce - USHCC - http://www.ushcc.com) y basados en estadísticas del Censo de Estados Unidos y de HispanicTelligence® hay más de 2 millones de negocios pertenecientes a hispanos; estos negocios generan más de $300 mil millones en ingresos cada año. Se prevé que en 2010 aumenten al menos hasta 3 millones doscientos mil empresas hispanas para generar un estimado de unos 465 mil millones de dólares de ingresos. ¿Será que los hispanos somos más dados a crear y fomentar empresas? Posiblemente. Hay muchas estadísticas para apoyar cada lado de la polémica. Pero si se trata de jóvenes, la balanza se inclina a apoyar el interés empresarial de los jóvenes hispanos: una encuesta de la organización Junior Achievement publicada por Hispanic Trends y la Cámara de Comercio Hispana, indica que entre los jóvenes adolescentes hispanos en Estados Unidos encuestados, un 79% dijeron querer llegar a tener su propio negocio, mientras que entre los chicos blancos no hispanos el porcentaje era del 69%. Así, que tras consultar con diferentes expertos en la materia, entes gubernamentales y organizaciones empresariales, y para todos los emprendedores hispanos de Estados Unidos, aquí les traemos una guía de las 10 principales cosas que hay que tener en cuenta a la hora de iniciar y manejar un negocio propio.

1. El Empresario: Motor de arranque de cada pequeño y gran negocio
La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa o Small Business Administration -SBA (www.sba.gov) recomienda que antes de nada evalúes tu carácter, tus habilidades personales y tus condiciones actuales para saber si posees las características necesarias, el tiempo y la energía que un negocio propio te va a exigir. Ser empresario o dueño de tu negocio te va a exigir como mínimo: i Que dispongas de empuje, dedicación y esfuerzo.

y famoso por la selección de negocios exitosos opina que "en una empresa orientada a los productos estándares. i Que puedas tomar decisiones bajo presión y sin tiempo de consultar con otra persona.porque habrá cambios de planes inesperados . planifiques y tengas la tenacidad de llevar a cabo esos planes. uno es tan inteligente como el competidor más tonto". i Que seas capaz de reconocer las cosas que no puedes hacer tú mismo y que tendrás que delegar o contratar a otra persona para que las realice. Pero puede marcar la diferencia entre un producto o servicio estándar y un concepto novedoso. i Si tú y tu familia podrán ajustarse a las exigencias de tiempo y energía requeridos.i Que puedas crear resistencia a los fracasos y al rechazo. i Que aprendas a tomar riesgos calculados y sacar conclusiones basadas en información y no solo en tu intuición. i Si podrás prescindir de un ingreso fijo (tu sueldo de empleado) mientras arrancas el negocio. o dedicarte 100% al mismo desde el principio o delegarlo a otro. Igual tienes que considerar si estás en el momento adecuado para arrancar una empresa: i Si te convendrá primero arrancar el negocio en tu tiempo libre y luego hacerlo a tiempo completo.. i Que no le temas a los cambios y te ajustes a ellos . presidente de Berkshire-Hathaway Inc... El Negocio: Ideas que convertir en realidad Una idea original por sí sola no es garantía de éxito en los negocios.sba. i Que estés dispuesto a trabajar días de hasta 12 horas.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/emprender_un_negocio 2. . i Que tengas habilidad para comunicarte y llevarte bien con todo tipo de personas. i Si iniciarás tu negocio sólo o con el poyo de un socio o socia. sobre todo cuando cuesta 3 y 4 veces más que un café "estándar" en otros establecimientos. Quién diría que vender café podría llegar a ser un negocio del tamaño de Starbucks. seis y siete días a la semana por varias semanas consecutivas. Warren Buffett. i Conocer qué necesitas para manejar un negocio o que estés dispuesto a aprenderlo. ENLACES DE INTERÉS: Guía rápida para emprender un negocio del SBA: http://www. i Que seas organizado..y que puedas aceptar un alto grado de incertidumbre. así como de otros beneficios como seguro de salud o vacaciones.

Ahora es el momento de definir si vas a hacerlo solo o con socios y cómo van a organizarse. esta es la que se conoce como S Corporation.y los procedimientos a seguir para los permisos requeridos.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/guiadeevaluacion. Ahora necesitarás registrar tu empresa.html My Own Business. Pero es vital que conozcas qué leyes aplican para cada tipo de entidad . un producto o servicio que tenga una alta demanda o que esté poco ofertado.org/espanol/s1/index. No hay que ser abogado para registrar una compañía. de hecho en muchos estados se puede hacer el registro de la empresa por Internet. Tal vez se trate de fabricar un producto o dar un servicio. i Las sociedades (partnerships) incluyen dos o más personas que comparten la responsabilidad del negocio. pregúntate: i ¿Me gusta lo que estaré haciendo? ¿Soy bueno(a) en esa actividad o puedo aprenderla y llegar a ser un experto(a)? i ¿Puedo especializarme en un nicho particular o servir a un mercado concreto? i ¿Puedo ponerlo a prueba primero? i ¿Conozco cuál sería mi competencia? ¿Qué hace mi producto/servicio diferente? i ¿Qué posibilidades de crecimiento tendría? ¿Podría traspasar o vender el negocio? ENLACES DE INTERES Guía del SBA para evaluar la selección de un negocio (en español): http://www. Es un camino solitario. i Las compañías (corporations).El detalle está en encontrar el nicho que llene un hueco en el mercado.en tu estado . Hay tres estilos generales de empresas: i El dueño único (sole proprietor) trabaja bajo su nombre o usando un nombre ficticio (en inglés se le conoce como "dba . las declaraciones fiscales se hacen por separado de las personales aunque hay una modalidad que permite pagar los impuestos junto con los personales. En este paso vas a necesitar de mucho apoyo y asesoramiento de profesionales. Para evaluar si un negocio se ajusta a ti y si una idea tiene cabida en la realidad del mercado.doing business as" o "haciendo negocios como"). La Empresa: La entidad con la que desarrollarás tus ideas y metas Ya sabes qué negocio quieres hacer. mientras que las regulares se le llaman C Corporation. Por ejemplo.myownbusiness.org (en español): http://www. por lo general. para: i Consultar con un abogado las características de cada tipo de entidad y definir la que se ajuste . tienen personalidad jurídica independiente y los socios tienen responsabilidad según su participación en acciones.sba. te da control en un 100% y se declara junto con los impuestos personales.html 3. de las deudas y del trabajo.

i Definir el mercado o nicho en el que se desempeñará el negocio y su competencia. sus calificaciones. las condiciones demográficas. un mapa de las cosas a implementar. trayectoria. Cierto que es el primer documento que te exigen para solicitar un préstamo. Esto te facilitará visualizar todas las cosas que necesitas para los trámites del negocio. Ahora necesitarás ponerla en papel. clientes potenciales. cuáles son los informes que deberás producir y cada cuanto tiempo. si tendrás que recolectar impuestos de venta o sales tax y cómo se paga este. detectar las que puedas haber pasado por alto.mejor a tus necesidades.irs. experiencia y valor agregado para el negocio. i Presentar la visión general del proyecto: qué se ofrece (servicios o productos). permisos y otros requisitos estatales o locales. conversar con tus asesores como abogado o contador y sacar las cuentas de cuánto dinero necesitarás para tu proyecto.html .. i Analizar las características económicas que pondrán a prueba la factibilidad del proyecto. Evita estimar a largo plazo..gov/businesses/small/article/0. El contador también te orientará sobre la documentación que necesitas para hacer los informes fiscales. así como licencias.. etc. Deberás.¿Cómo solicitar un EIN en línea (en inglés)?: http://www.00.. todo para el primer año.¿Qué es el EIN (en inglés)?: http://www.00. También un abogado puede asesorarte sobre los detalles a seguir si necesitas registrar o patentar un producto o una idea propia.html Solicitud del número de identificación fiscal de empresas o EIN (Employeer Identification Number) .SBA (en español): http://www. ENLACES DE INTERÉS: Tipos de empresas para tu negocio: .irs. por ejemplo.sba.irs. como por ejemplo. .gov/businesses/small/article/0.IRS (en inglés): http://www.gov/espanol/Primeros_Pasos/tipos_de_empresas.id=154770.id=98350.html .00.id=102767. como sería obtener el Número de identificación fiscal del IRS para la empresa (EIN). i Detallar la necesidad de dinero: cuáles son los costos iniciales y los gastos recurrentes. el alquiler o compra del local y un estimado realista de ingresos.html 4. i Indicar quienes son los responsables del proyecto: tú y cualquier otra persona del equipo.gov/businesses/small/article/0.. la inversión en equipos o inventario. El plan de negocios no es un capricho de los financistas. pero además es un resumen de lo que piensas hacer con tu proyecto. i Averiguar con un contador las ventajas y desventajas fiscales de cada entidad. El Plan de Negocios: Un mapa de navegación Es posible que tengas la idea completamente clara en tu mente.

i Listar las estrategias de mercadeo adecuadas a tu producto/servicio y clientela. i No hacer una investigación realista del mercado o de las necesidades del negocio. el abogado o un especialista en el manejo de proyectos (Proyect Manager) que sea bilingüe.main&theme=business_plan_writer&CFID=34147 6&CFTOKEN=52620779 . Una vez lo tienes en papel. después podrás comparar qué tan cerca estaban tus estimaciones de la realidad. pero anota cuál es la asunción.Datos económicos y demográficos: .Ejemplos de planes de negocios (en español): http://www. en la página Web del SBA aquí. Cinco errores típicos de los planes de negocio: i Incluir planes a futuro más allá del primer y segundo año de funcionamiento.gov/index. i Definir los hitos que deben cumplirse para determinar que vas en buen camino o para implementar cambios de timón según sea necesario. y luego engavetarlo..sba. Si sientes que no dominas el inglés lo suficiente como para comunicar bien tus ideas sobre el negocio y sus detalles.census.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/plandenegocios. gastos. ENLACES DE INTERÉS: .html . y ver ejemplos reales.sba.i Debes mostrar cómo realizarás el control de gestión. con puntos fuertes y de riesgo. i Ser muy optimista al definir las variables que afectarán al negocio: ingresos. esto es normal. Así. escríbelo en tu idioma. nunca más ver si estás en buen camino.cfm?fuseaction=login. pero vale el esfuerzo para demostrar a quienes leerán el plan de tu proyecto (los financistas) que tienes la inventiva para superar los escollos que se presenten en el camino de llevar a término tu proyecto..gov/ .El Censo de 2010 . Tendrás que invertir un poco más de dinero.Del Censo: Hechos y datos o American FactFinder http://factfinder.gov/espanol/Primeros_Pasos/ejemplos.Recursos del Minority Business Development Agency (MBDA) (en inglés): http://www.gov/home/saff/main.census.Paso a paso de un plan de Negocios con el SBA (en español): http://www. i ¡PONERLO TODO POR ESCRITO! Algunas cosas tendrás que asumirlas según tu mejor criterio o el de tus asesores.html#intro . para cumplir un requisito. i Escribirlo para salir del paso. i Una vez hecho y obtenido el financiamiento.html?_lang=en .mbda.http://2010. Puedes leer qué debes incluir paso a paso. Esto pudiera hacerlo uno de tus asesores como el contador. busca traducirlo y adaptarlo al inglés.

org/score_help_you.State and County QuickFacts http://quickfacts.SBA (en inglés): http://www.bls. i No sabes nada de manejar una empresa y no entiendes los informes que te dan. i Buscar soluciones a cada uno de los posibles escollos o fracasos. i No sabes cuales son las reglas que se aplican al ramo..500 miembros voluntarios y es patrocinada por la SBA.Recursos de SCORE http://www.. i No puedes con la competencia de precios/calidad/cantidad del mercado. como licencias. etc. Los asesores voluntarios podrán compartir contigo su experiencia gerencial y técnica y darte una opinión externa de las posibilidades de éxito de tu proyecto.gov/ADVO/research/ 5. SCORE cuenta con más de 10. La Realidad: El terreno donde se ponen a prueba las ideas En este paso vas a evaluar una vez más la factibilidad del proyecto: i Actúa como si fueras tu peor enemigo y critícalo todo.Estadísticas del Departamento de Trabajo (en inglés): http://stats.gov/main/www/srchtool. ENLACES DE INTERÉS: .. Desde 1964 conecta asesores expertos con clientes que necesitan consejos en casi todas las áreas de administración comercial. i Contacta la oficina local de La Asociación de Ejecutivos Jubilados o SCORE por las siglas en inglés de Service Corps of Retired Executives.http://www.census. Piensa cómo los resolverías: i El precio de tu producto/servicio es muy caro para competir en el mercado.sba.gov/ . i Tus costos son más altos que tus ingresos. permisos. Evalúa tu investigación y planificación y si ves signos de que pueda llegar a NO ser un negocio productivo. i No posees capital propio para garantizar un préstamo o para arrancar por tu cuenta.gov/qfd/ .gov/main/www/a2z . i Hay un desastre natural que afecta el área donde te desempeñas o afecta a tu negocio.html . pon todo en duda.score.census.census.html . dinero y esfuerzo en el proyecto hasta una mejor oportunidad.Del Censo: Búsqueda o Search .Listado de todas las asociaciones estatales de Abogados (American Bar Association): . Estos son algunos de los problemas típicos que se presentan.Del Censo: Datos rápidos de Estados y Condados .http://www. decide si este es un buen momento de parar de invertir tu tiempo.Del Censo: Temas de la A a la Z o Subjects A-Z .

Cómo seleccionar un contador y un especialista en impuestos y dónde acudir para obtener referidos: o La Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos: http://www.nhbic.org).org/index. . Gómez destacó la falta de acceso a la información completa y relevante sobre el sistema de negocios en EE. 6.org/. como la primera de las barreras a romper. fundador de BIC o el Centro de Información para Empresas Hispanas (http://www. por ejemplo el Programa de Préstamos 7(a). la venta de otros activos.nhbic. Le sigue el dinero. préstamos sobre cuentas de retiro. préstamos personales o préstamos sobre la casa e inclusive préstamos de algún familiar. i Los ángeles inversionistas. una organización dedicada a facilitar información para los pequeños empresarios. Entre los recursos típicos que muchas personas usan para financiar un pequeño negocio están los ahorros personales.aicpa. y a veces ¡pedir por adelantado una herencia! También es común el uso del crédito personal.html .naea.com/Algunos temas legales que requieren asesoría legal especializada: http://www.Asociación Nacional de Abogados Hispanos (Hispanic National Bar Association): http://www. "el acceso a fuentes de capital para financiar una empresa es sólo una de las barreras que traban el camino al éxito de los pequeños empresarios".UU. Department of Agriculture (USDA) que incluye préstamos y subvenciones (grants) para el desarrollo de negocios primeramente en las zonas rurales.org/barserv/stlobar. existen recursos comunitarios para desarrollar un micro negocio y son un tipo de Cuentas de Desarrollo Individual o IDA (Individual Development accounts).org o Para encontrar un agente inscrito (enrolled agent) en el IRS (en inglés): http://www.. Pero eso no quiere decir que no hay como superar esa traba. i Inversionistas privados a veces llamados "socios capitalistas aventureros" o en inglés venture capitalists. Después están los recursos externos como serían: i Préstamos disponibles a través del SBA que sirve como un intermediario entre las instituciones bancarias y el prestatario. i Programas del U. o Cómo localizar un contador público certificado (CPA): www.php?id=14109&lang=sp .com/.. ya sea con tarjetas personales o a nombre de la empresa pero garantizadas por la fuerza crediticia de uno de los accionistas.hnba.S.http://www.natptax.abanet. Para quienes no disponen de crédito o de activos de ningún tipo. El Dinero: Combustible para tu motor empresarial Según Sal Gómez.

angelcapitalassociation. Para este momento seguramente ya tienes mucho de tu plan diseñado.org/. hacerlo ahora es mejor que más tarde.gov/financialassistance/prospectivelenders/7a/ .Programas de financiamiento a través del SBA: http://www. el mejor empresario es el que sabe cuándo cambiar de rumbo o cuándo desistir de una iniciativa por completo. Eso te ayudará a ver su "efecto" antes de tomar una acción. evalúa su impacto en todos los aspectos del proyecto. si no llevas el plan a la práctica. Haz el cambio en el plan primero (en el documento) y después en la realidad.html . i En este momento necesitarás poner en práctica tus habilidades de líder para manejar el equipo y tu capacidad administrativa para controlar el negocio.. mucha de la investigación hecha y si ya cuentas con financiamiento. A veces. Seguramente pasaste horas investigando y definiendo la mejor estrategia para ahora cambiarla ¡en el calor del momento! i Si necesitas introducir cambios de último momento.Simulador de costos iniciales sugerido por SBA (en inglés): http://www. 7.. cambiar de rumbo o desistir.Subvenciones (grants) y otros recursos por estado: Minority Business Development Agency (en inglés): http://www. Este es otro hito para tu proyecto.gov/?section_id=3&bucket_id=133&content_id=2299&well=entire_page . nada de esto se hará solo. Pero aplícalo con cuidado: i Sigue las metas y estrategias que has definido en tu plan. no caigas en la tentación de cambiar la promoción a la radio o al periódico solo porque te llega una "oferta fabulosa". Seguramente este es el momento más cercano a abrir las puertas de tu local o para dar a conocer tus servicios. La Ejecución: Pon a prueba el mejor de los planes De nada sirve que inviertas meses en hacer el mejor plan de negocios del mundo.sba.Fuentes de inversión privada y ángeles inversionistas: http://www. es la hora de hacer trabajar el plan.mbda.gov/smallbusinessplanner/start/financestartup/SERV_ESTCOST.ENLACES DE INTERÉS: . Si tu plan indica que implementes una campaña de envío de cupones.sba. que tengas una idea revolucionaria o consigas que crean en tu proyecto y obtengas el financiamiento. Tómate la oportunidad de examinar de nuevo el proyecto. ENLACES DE INTERÉS: . Si tienes que dar vuelta atrás.

html 8.Estrategias de mercadeo del SBA: http://www. Desde las recomendaciones de boca en boca hasta las promociones o campañas de publicidad.Asesoría individual. hacer e-commerce o comercio electrónico y otros recursos de los nuevos medios tecnológicos. como sería tener una página Web o un blog. .php?id=15169&lang=sp Recursos del MBDA para evaluar e iniciar comercio electrónico o e-commerce (en inglés): http://www. ENLACES DE INTERÉS: .sba.gov/?section_id=5 . pero además al familiarízate con los informes que se generan podrás usarlos para evaluar el desempeño actual de la empresa y sus pronósticos. fax. gratis y especializada por expertos en pequeñas empresas (empresarios voluntarios o retirados) del programa SCORE: http://www. Esto significa un costo que puede ser en dinero o en el tiempo que le dediques. Vas a necesitar implementar mecanismos para cumplir con la porción administrativa de tu plan.org/score_help_you.Del SBA: Oportunidades para hacer negocios con el gobierno (en inglés): http://www.. La Promoción: "Abierto al público" Todo negocio necesita algún tipo de promoción.hispanicbic.sba. como serían la comunicación (teléfonos.Ideas para crear un plan o estrategia de mercadeo para tu negocio (en español): http://www.score. se debe ejercer el manejo cotidiano de la empresa: ese es el trabajo de "escritorio". el objeto es ganar nuevos clientes.html 9.mbda.gov/espanol/Primeros_Pasos/fotografia.gov/services/contractingopportunities/basics/index. La SBA recomienda que dentro del plan de negocios desarrolles con detalle las estrategias de mercadeo que usarás en cada una de las etapas de la empresa: desde los preparativos antes de abrir las puertas al público hasta los mecanismos de contacto con la empresa. correos electrónicos) y los planes para sacar provecho de la nueva tecnología.org/index.html . La Evaluación: "Usted está aquí" Simultáneamente a atender a tus clientes o crear los productos. En este paso es sumamente importante que conozcas los elementos básicos de contabilidad para llevar el control del día a día y mantener buenos archivos para cumplir con los requisitos como empresa.

score. El Tío Sam: El socio que no puedes olvidar. i Si tienes empleados debes conocer todo lo referente a las responsabilidades del patrono. ENLACES: . Medicaid. etc. los programas obligatorios como el Seguro Social.gov/dol/audience/aud-employers.Programas administrativos para descargar: http://download.Departamento del Trabajo o Department of Labor (en inglés): http://www.nhbic. cancelar los compromisos de los impuestos de nómina. i Implementar el plan de flujo de caja y sus proyecciones basadas en un presupuesto acorde con las estimaciones para el primer año en tu plan de negocios. Medicare. el programa de desempleo. sobre seguridad laboral y acerca de los impuestos de nómina. el pago de facturas y la nómina de empleados.).php?id=14101&lang=sp . cómo será la cobranza.cnet.asp#DZ10 . siempre tendrás de socio al Tío Sam.Archivo Excel descargable para hacer un flujo de caja (en inglés): http://www. si tienes empleados.Calculadoras gratis (en inglés) para finanzas de pequeños negocios: http://www. Vas a necesitar hacer los informes de impuestos y.finance.htm ..Recursos básicos para la administración de empleados (en español): http://www. Es decir. No importa si decides irte a trabajar por tu cuenta.org/index.org/downloads/12_Month_Cashflow_Form_Rev_5-07.dol.com/tools/calcs. i Prevé las necesidades de seguros de responsabilidad civil y para la protección de tus activos. así como depositar los impuestos de venta si los recolectas.com/windows/businesssoftware/ 10. . aunque no tengas que pagar impuestos porque aún no estás generando ganancias. hay que rendir cuentas al IRS y otras dependencias gubernamentales. etc.cch. los impuesto estatales y locales que hayas retenido.Dentro de tu plan administrativo deberás considerar: i Los mecanismos de control de gestión que necesitas establecer (cómo vas a facturar. edificaciones. equipos e ingresos en casos de desastres. i Diseñar una estrategia para comenzar a crear un capital de trabajo. así como los detalles de contratación.xls ..

html o Publication 535: http://www. igual como sucede con los impuestos personales.gov/espanol/article/0.No es obligatorio que hagas estos informes tú mismo. salud.Otras publicaciones (en inglés) útiles para la apertura de pequeños negocios: o Publication 334: http://www. Respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre finanzas pueden verse en su sitio www.irs. pero.html .html * Elianne E. familia e historias relacionadas con los hispanos en Estados Unidos.com.id=185478.irs.Guía del IRS al empezar un negocio: http://www.Publicaciones del IRS en español para pequeños negocios (y trabajadores independientes): http://www.. González es columnista.id=132194. al firmar la planilla tú también te haces responsable de su contenido y deberás saber que se cumplen todas las reglas.html . El contenido de este artículo no pretende servir de asesoría financiera o fiscal. Por los últimos diez años ha escrito también sobre ciencia.irs.gov/espanol/article/0.irs.00.gov/publications/p535/index..saberdedinero.Calendario anual de fechas importantes de impuestos. ENLACES DE INTERÉS: .gov/calendar_sp/ .html o Publication 583: http://www. así tu contador saque todas las cuentas.gov/publications/p583/index. en español: http://www. escritora y editora especializada en Finanzas Personales.gov/publications/p334/index.irs.00.tax. .

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