Mdulo 1

Ejercicio: Acta de constitucin

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa el acta de constitucin del proyecto siguiendo
las instrucciones de la gua PM4R. El acta de constitucin no est completa, tu objetivo es
completar la informacin en cada seccin de la siguiente plantilla a partir de tu comprensin del
caso de estudio.

Acta de constitucin del proyecto

Proyecto: Apoyo educativo

Cdigo: HT2011-12
Fecha: 01/10/2010

__________________________:
En agosto de 2010, un programa para reorganizar el sector educativo sent las bases para lograr un sistema educativo
para todos los nios, bien administrado, sin matrculas escolares, financiado pblicamente y dedicado a brindar
servicios educativos de calidad, adems de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de cinco aos. Este
proyecto de US$ 30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la
reconfiguracin del sistema educativo y sienta las bases para el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del proyecto:

Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y primario en 30 escuelas.
Los objetivos de este proyecto son los siguientes:
(i) ____________________
(ii) ____________________
(iii) ____________________

Estrategia del proyecto:

El proyecto enfoca los objetivos mediante la contratacin de empresas especializadas para la entrega de obras
y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. El proyecto ha identificado el componente
de comunicacin como la estrategia para lograr la aceptacin y apoyo al proyecto de los diferentes interesados
(stakeholders).
Estructura de gobernabilidad:
La Junta de Direccin del Proyecto (JDP) est compuesta por el director tcnico del Ministerio de Economa y
Finanzas (DT), quien desempea la funcin de presidente de la Junta, un director comisionado del Ministerio de
Educacin (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP), un delegado del Fondo de
Asistencia Econmica y Social (FAES), un representante de la Asociacin de Maestros Acreditados (AMA) y un
delegado de la sociedad civil (DSC) en representacin de los padres y alumnos.

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Gerencia del proyecto:
Organigrama del proyecto

Gerente del
Gerente del
Proyecto (GP)
Proyecto (GP)

Especialista
Monitoreo y
Evaluacin (EM)

_________________:
Todas las solicitudes de cambios al proyecto debern ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluar el
impacto tanto en el rea tcnica como en el rea programtica. Esto tambin servir para determinar las ventajas
del proyecto en relacin con los costos y tiempos que el cambio requerir. El gerente del proyecto entregar las
solicitudes de cambio junto con el anlisis correspondiente a la junta del proyecto para su aprobacin. Una vez
aprobada la solicitud, el gerente del proyecto proceder a realizar los cambios en los planes.
Aprobado por:

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