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Cdigo : PRO-AMB

METODOLOGA DE
TRABAJO DEL REA Edicin : 01
AMBIENTAL Fecha : 03/Agosto/2017

I. OBJETIVO
Establecer los criterios tcnicos que han de seguirse en la elaboracin de proyectos, con la finalidad de
tener un entregable de calidad.

II. ALCANCE
Este instructivo se aplica a las actividades de proceso interno realizada en el rea Ambiental.
2.1. Personal.
- Jefe de Proyectos.
- Coordinador Ambiental.
- Asistente Ambiental.

2.2. Responsabilidades.
- Cumplir con el programa de procedimiento del rea.
- Cumplir con la metodologa de trabajo del rea.

III. DOCUMENTOS O NORMAS DE REFERENCIA


Manual del Sistema de Gestin Ambiental.
Ley 28611, Ley General del Ambiente.

IV. DESCRIPCIN DEL PROCESO


4.1. ACTIVIDAD 1 GESTIN DEL PROYECTO.
El proyecto, ser desarrollado por el Gerente del Proyecto, esto le permitir a AL CLIENTE tener un
punto de contacto y consulta a nivel tcnico y administrativo del Proyecto de forma permanente mientras
dure el servicio.
Despus de que Ceniteg reciba la comunicacin de la adjudicacin del servicio, deber convocar a una
reunin interna con el equipo asignado al proyecto con la finalidad de alinear objetivos, divisin de roles
acordes con lo requerido por el cliente. Como resultado de esta reunin el equipo resolver dudas sobre
el enfoque, tendr alineamiento tcnico, se identificarn los hitos importantes del proyecto, los
requerimientos de informacin al cliente y el cronograma, de manera que cada miembro del equipo
pueda conducir efectivamente las tareas bajo su responsabilidad.
Una vez firmado el contrato, Ceniteg generar una reunin de inicio del servicio con EL CLIENTE para:
Confirmar el alcance del servicio.
Revisar el cronograma de la ejecucin y entrega de reportes.
Confirmar fechas para el desarrollo de las actividades comprometidas.
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TRABAJO DEL REA Edicin : 01
AMBIENTAL Fecha : 03/Agosto/2017

Definir las personas de contacto por parte de Ceniteg y el CLIENTE.


Identificar la informacin disponible por parte de EL CLIENTE para el desarrollo del servicio.
Identificar aspectos de Seguridad y Salud; para tener en cuenta en el Plan de Seguridad y Salud
que se elaborar previo a los trabajos de campo.
Logstica de campo para la ejecucin de las actividades.
Identificar otros requerimientos logsticos y administrativos para el desarrollo del servicio.

En la reunin de inicio participar el Gerente y los Especialistas del Proyecto. La reunin ser realizada
en la oficina principal de Ceniteg o en otra locacin. Si fuese necesaria debe de contarse con la
presencia DEL CLIENTE, previa coordinacin.

4.2. ACTIVIDAD 2 REVISIN DE INFORMACIN.


En esta tarea se revisar el marco normativo aplicable vigente, e informacin pertinente DEL CLIENTE
para efectos del proyecto. Se prev que EL CLIENTE proporcione informacin durante los 3 primeros
das del servicio.
EL CLIENTE debe emitir en formato digital o en fsico, la informacin previa solicitada para el desarrollo
a plenitud del proyecto.
Durante el proceso de revisin de informacin, Ceniteg ir consolidando aspectos claves que sern
discutidos con cada responsable del rea relacionadas durante el trabajo de campo. Como se detalla
en la tarea siguiente, Ceniteg disear una metodologa de trabajo de campo para el proceso de
levantamiento de informacin.

4.3. ACTIVIDAD 3 METODOLOGA DEL PROYECTO.


Con la informacin brindaba por EL CLIENTE, y la data que se maneja en el rea se da inicio a la
elaboracin del proyecto a nivel de gabinete.
Si el proyecto requiere monitoreo de calidad ambiental o levantamiento de informacin en campo,
ser obligatorio el traslado al punto de ubicacin, para realizar dicho estudio, previa coordinacin
con el CLIENTE.
Para el desarrollo del monitoreo ambiental, se debe coordinar con el rea de Logstica, el
requerimiento de equipos, instrumentos y materiales necesarios que nos permitan ejecutar dicha
actividad con conformidad, teniendo en consideracin que los equipos que se van a utilizar, ver
procedimiento de requerimiento con logstica y seleccin de equipos.
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Para el traslado al lugar de monitoreo, se debe de llevar formatos de check list de equipos,
herramientas y materiales para el desarrollo del estudio y sus procedimientos generales y
especficos de monitoreo.
Se debe realizar un acuerdo de compromiso con algn Laboratorio acreditado por el INACAL, para
el anlisis de las muestras, donde se garantice obtener calidad en dichos resultados. Los reportes
emitidos por el laboratorio deben de ser en formato digital y en fsico.
Se debe de seguir los procedimientos establecidos en el rea para el monitoreo de cada
componente ambiental. Ver procedimientos de monitoreo ambiental
Se debe tener en consideracin el Plan de seguridad implementado en Ceniteg y el Plan de
seguridad del CLIENTE. Ver plan de seguridad de Ceniteg.

4.4. ACTIVIDAD 4 DESARROLLO DEL PROYECTO.


Una vez sea validada la metodologa de trabajo del proyecto por EL CLIENTE, se proceder a programar
el trabajo de campo segn las consideraciones siguientes:
PROGRAMA DE MUESTREO
La toma de muestras de componentes ambientales, se realizar bajo un programa de muestreo con las
siguientes consideraciones:
- Contar con un plano de ubicacin.
- Alcance de la toma de muestras.
- Definicin de los puntos de toma de muestras.
- Cantidad y calidad de equipos, materiales.
- Definir la forma de almacenamiento, preservacin y conservacin de muestras segn los
lineamiento de los protocolos de monitoreo.
- Registro de la informacin muestreadas en campo.
- Procesar la informacin y enviar a gabinete dentro de las primeras 24 horas.

CARACTERIZACIN DE PARMETROS IN SITU


Para la medicin de los parmetros en campo se asegurar que los equipos cuenten con certificado de
calibracin vigente, de acorde con el procedimiento de seleccin de equipos del rea. Se seguir con los
procedimientos de monitoreo de calidad ambiental establecidos para cada parmetro.

ANLISIS DE MUESTRAS
Las muestras sern enviadas con su respectiva cadena de custodia al laboratorio acreditado por INACAL,
a la espera del reporte de resultados, ste no sebe superar los 10 das.
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ELABORACIN DEL INFORME A NIVEL DE GABINETE


Con los reportes de resultados emitidos por el laboratorio acreditado a cargo del anlisis, se procede a
concluir con el proyecto. El tiempo pactado para la presentacin final del proyecto no debe de ser superior
a las 72 horas.

4.5. ACTIVIDAD 5 REPORTE FINAL.


Ceniteg realizar la entrega del reporte final de la siguiente forma:
- Todos los entregables sern enviados al CLIENTE o a las AUTORIDADES COMPETENTES en
formato digital editable, en formato de archivo PDF va email y en fsico. Asimismo toda informacin
contendida en el informe final ser proporcionada en formato electrnico.
- El entregable contendr dos (2) copias impresas del informe final en idioma espaol.

4.6. ACTIVIDAD 6 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES


El servicio incluye la absolucin de observaciones realizadas por EL CLIENTE y/o LAS AUTORIDADES
COMPETENTES; salvo que stas consideren estudios, evaluaciones o medidas adicionales
consideradas en la propuesta tcnica-econmica pactada.
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Figura 1: Diagrama de flujo de metodologa del rea Ambiental

INICIO

REUNION INTERNA CON


GESTIN DEL PROYECTO LOS ESPECIALISTAS DEL
PROYECTO

BASE DE DATOS DEL REVISIN DE INFORMACIN DE


CLIENTE INFORMACIN ESTUDIOS ANTERIORES

METODOLOGA DEL
PROYECTO

ELABORACIN DEL
SE REQUIERE MONITOREO TOMA DE ANLISIS DE INTERPRETACIN
INFORME A NIVEL DE SI
AMBIENTAL? MUESTRAS MUESTRAS DE RESULTADOS
GABINETE

NO

DESARROLLO DEL
PROYECTO

REPORTE FINAL

ABSOLUCIN DE
OBSERVACIONES

FIN